Regulamin półkolonii

Regulamin półkolonii „Nauka ściśle fajna”
Definicje:
• Organizator – CTAdventure Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-386) przy ul. Lęborskiej 3B,
wpisaną do Krajowego Rejestru Sadowego Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ nr KRS
0000449845, posiadająca numer identyfikacyjny REGON 221829233, NIP 584-273-04-34,
• Kurs – usługa realizowana przez Organizatora będąca półkolonią z zakresu nauk ścisłych
„Nauka ściśle fajna”.
• Uczestnik Kursu, Uczestnik – osoba w wieku od 6 do 13 lat, która została zgłoszona na Kurs
przez Opiekuna
• Opiekun, Zgłaszający – rodzic, inny prawny opiekun Uczestnika Kursu lub osoba przez nich
uprawniona
• Instruktor, Prowadzący Kurs – osoba zapewniona przez Organizatora zajmująca się
prowadzeniem Kursu
• Regulamin – niniejszy regulamin świadczenia usług przez Organizatora 
• Umowa – umowa zawierana przez Opiekuna z Organizatorem podczas zapisu Uczestnika na
Kurs, na mocy której Organizator świadczy usługę przeprowadzenia Kursu. 
• Zgłoszenie – poprawne wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie
Organizatora – http://professor-why.pl/polkolonie/
I. ZASADY OGÓLNE
1. Umowa dotycząca udziału Uczestnika w Kursie prowadzonym przez Organizatora zawierana
jest pomiędzy Organizatorem, a Opiekunem na zasadach opisanych w Regulaminie
świadczenia usług drogą elektroniczną.
2. Przed dokonaniem Zgłoszenia udziału w kursie „Nauka ściśle fajna” Opiekun powinien
zapoznać się z Regulaminem.
3. Osoba dokonująca Zgłoszenie udziału, wyraża tym samym zgodę na postanowienia niniejszego
Regulaminu.
II. WYSŁANIE ZGŁOSZENIA
1. Przez Zgłoszenie udziału rozumiane jest wypełnienie i przesłanie drogą elektroniczną
formularza dostępnego na stronie http://professor-why.pl/polkolonie/
2. Zgłaszającym jest osoba będąca Opiekunem Uczestnika kursu wysyłająca Zgłoszenie.
3. Uczestnikami są wszystkie osoby objęte Zgłoszeniem, tj. osoby aktywnie uczestniczące w
Zajęciach.
4. Zgłoszenie traktowane jest jako oświadczenie woli, wyrażające chęć uczestnictwa w kursach
„Nauka ściśle fajna” i jednocześnie jako akceptacja regulaminu znajdującego się na stronie
http://professor-why.pl/polkolonie/
5. Zgłaszający jest zobowiązany do podania prawdziwych danych osobowych zgodnych z
rzeczywistym stanem.
6. O każdej zmianie danych osobowych lub istotnych danych związanych uczestnictwem w
kursach Zgłaszający lub Uczestnik ma obowiązek bezzwłocznie poinformować Organizatora.
III. WARUNKI PŁATNOŚCI
1. W dniu dokonania Zgłoszenia Zgłaszający otrzymuje informację o wysokości kwoty, którą
należy wpłacić na konto Organizatora, oraz na podany przez siebie adres e-mail otrzymuje
potwierdzenie rezerwacji (wysłania Zgłoszenia).
2. Wpłacenie całości kwoty należnej za kurs w terminie 2 dni od dnia wysłania zamówienia
traktowane jest jako zawarcie Umowy uczestnictwa w kursach.
3. Za datę dokonania płatności przyjmuje się dzień wpływu należności na konto bankowe
Organizatora lub dzień wpłaty gotówkowej w siedzibie Organizatora.
4. Zgłaszający po zawarciu Umowy zobowiązany jest (nie później niż do 31.07.2014) dostarczyć
Organizatorowi komplet wypełnionych dokumentów, które Organizator przesłał mu na wskazany
adres e-mail po zawarciu umowy.
5. Po wysłaniu Zgłoszenia Uczestnikowi nie przysługują żadne rabaty i promocje oferowane w
późniejszym terminie dotyczące wybranego przez Zgłaszającego kursu.
6. Wpłacenie kwoty należnej za kurs musi zostać dokonane zgodnie z przekazanymi informacjami
w e-mailu potwierdzającym rezerwację kursu.
IV. REALIZACJA UMOWY
1. Organizator zobowiązuje się do świadczenia usług w sposób zgodny z warunkami określonymi
w ofercie oraz programie dostępnym na stronie internetowej.
2. W czasie trwania zajęć Uczestnik ma prawo do wszystkich świadczeń określonych w ofercie
Kursu.
3. W sytuacji gdy Zgłaszający odstąpi od Umowy w terminie do 14 dni przed rozpoczęciem
planowanego kursu, możliwy jest zwrot wpłaty bez pobrania opłaty manipulacyjnej.
4. W przypadku gdy Zgłaszający odstąpi od Umowy w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem
Kursu możliwy jest zwrot zaliczki oraz wpłaty całkowitej pomniejszony o opłatę manipulacyjną w
wysokości 100zł.
5. W przypadku gdy Zgłaszający będzie chciał odstąpić od Umowy w terminie krótszym niż 7 dni
do rozpoczęcia zajęć, Organizator ma prawo zachować zaliczkę wpłaconą przez
Zgłaszającego.
6. Istnieje możliwość zwrotu całości zaliczki w przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Kursie jeżeli
Organizator, bądź Uczestnik/Opiekun Prawny znajdzie na miejsce pierwotnego Uczestnika
innego Uczestnika. W takim przypadku zaliczka zwracana jest w całości.
7. Organizatorowi przysługuje prawo odwołania Kursu w terminie 3 dni, przed jego rozpoczęciem.
O tej decyzji każdy z klientów poinformowany zostanie indywidualnie.
8. W przypadku odwołania Kursu w takim terminie Organizator zwraca Zgłaszającym wszystkie
wpłacone przez nich pieniądze.
9. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania kursów (do dnia rozpoczęcia włącznie) lub
przerwania kursu w wypadku działania siły wyższej (wydarzenia polityczne, działania militarne,
decyzje władz państwowych, samorządowych lub innych instytucji, klęska żywiołowa itp.), ma
jednak obowiązek niezwłocznie zawiadomić o tym Zgłaszającego.
V. UDZIAŁ W KURSACH
1. Uczestnicy niepełnoletni biorą udział w Kursach za zgodą i na wniosek rodziców (opiekunów
prawnych).
2. Osoby Zgłaszające zobowiązane są do wypełnienia Karty Kwalifikacyjnej Uczestnika, w tym
podania faktycznego stanu zdrowia Uczestników, a także do poinformowania przed Kursem o
poważnych schorzeniach Uczestnika Kursu, np. o alergiach pokarmowych lub innych ważnych
informacjach.
3. W przypadku gdy dzieci nie będą odbierane przez rodziców lub opiekunów prawnych
wymagane jest wcześniejsze podanie danych identyfikacyjnych osoby uprawnionej przez
Opiekuna do odbioru Uczestnika bądź też wypełnienie stosownego oświadczenia przez
Opiekuna w sytuacji gdy Uczestnik po Kursie samodzielnie opuszcza miejsce odbywania się
Kursu.
4. W trakcie trwania danego Kursu (to jest w godzinach odbywania się zajęć zgodnie z podanym
w Umowie harmonogramem) Organizator, poprzez Prowadzących Kursy, sprawuje opiekę nad
Uczestnikami Kursu.
5. Rodzice (opiekunowie prawni) są odpowiedzialni materialnie za szkody wyrządzone przez
dziecko i z tego tytułu przyjmują na siebie pełną odpowiedzialność cywilnoprawną.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek rzeczy pozostawione przez
Uczestników podczas trwania Kursów, chyba że zostaną one oddane Organizatorowi bądź
Instruktorowi do przechowania.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek rzeczy będące w posiadaniu przez
Uczestnika w trakcie trwania Kursu.
8. Uczestnik Kursu jest zobowiązany stosować się do poleceń osób prowadzących Kurs.
9. Uczestnik drastycznie naruszający Regulamin lub postępujący w sposób rażący wobec lektora,
opiekuna lub innych uczestników może zostać usunięty z Kursu. W tym wypadku, Organizator
zwraca pieniądze za pozostałą część Kursu.
10. Organizator nie przewiduje zwrotu pieniędzy w przypadku nieobecności Uczestnika na
zajęciach Kursu.
11. Możliwość zwrotu pieniędzy z tytułu nieobecności Uczestnika na zajęciach Kursu,
usprawiedliwionej wyjątkowymi okolicznościami, jest rozpatrywana w każdym przypadku
indywidualnie i jest zależna od uznania Organizatora.
12. W przypadku dłuższej nieobecności Uczestnika spowodowanej chorobą nie przewiduje się
możliwości zwrotu pieniędzy, natomiast Organizator może zaproponować Zgłaszającemu inny
termin zajęć.
13. Wszyscy Uczestnicy Kursów w formie półkolonii zostają objęci na koszt Organizatora
ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).
VI. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Organizator odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, chyba że
niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest spowodowane wyłącznie:
• działaniem lub zaniechaniem klienta,
• działaniem lub zaniechaniem osób trzecich, nieuczestniczących w wykonywaniu usług
przewidzianych w umowie, jeżeli tych działań lub zaniechań nie można było przewidzieć ani
uniknąć,
• siłą wyższą.
VII. REKLAMACJE
1. Jeżeli w trakcie imprezy Uczestnik stwierdza nienależyte wykonywanie Umowy albo jej nie
wykonywanie to powinien on niezwłocznie zawiadomić o tym Organizatora (lub przedstawiciela
Organizatora).
2. Organizator sugeruje, aby reklamacja w formie pisemnej została złożona najpóźniej w ciągu 30
dni od zakończenia kursu.
3. Organizator ma obowiązek rozpatrzenia reklamacji w ciągu 30 dni licząc od daty jej otrzymania.
4. W przypadku uznania zasadności reklamacji powodującej konieczność dokonania zwrotu części
lub całości wpłat Organizator ma obowiązek dokonania zwrotu w ciągu 14 dni od dnia uznania
reklamacji. Od zwracanych kwot nie przysługują odsetki.
VIII. INFORMACJE DODATKOWE
1. Przystąpienie przez Uczestnika do Kursu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego
Regulaminu przez Osobę Zgłaszającą, tym samym zgodą na przetwarzanie danych osobowych
Uczestnika przez CTAdventure Sp. z o.o. oraz zgodą na robienie zdjęć i filmowanie Uczestnika
oraz na korzystanie i rozpowszechnianie przez CTAdventure Sp. z o.o. wizerunku Uczestnika w
zakresie związanym z przeprowadzanym Kursem „Nauka ściśle fajna” w celach popularyzacji i
promocji nauczania nauk ścisłych i przyrodniczych, realizowanego w ramach Kursów „Nauka
ściśle fajna” na wszelkich polach eksploatacji z wykorzystaniem dostępnych mediów.
2. Opiekun ma prawo do nie wyrażenia zgody na działania opisane w pkt. VIII ust. 1 poprzez
pisemną deklarację przekazaną drogą elektroniczną do Organizatora przed rozpoczęciem
Kursu. W tym przypadku ustalenia zawarte w pkt. VIII ust. 1 nie są stosowane.
3. Kurs prowadzony jest w miejscu wskazanym przez Organizatora, tj. w Pomorskim Parku
Naukowo Technologicznym w Gdyni.
4. W wyjątkowej sytuacji Organizator ma prawo zmiany miejsca przeprowadzenia Kursu w obrębie
miejscowości, w której miał się pierwotnie odbyć. O zmianie są informowani Opiekunowie drogą
mailową bądź telefoniczną minimum 3 dni przed rozpoczęciem Kursu. W tym przypadku pkt. IV
ust. 5 nie obowiązuje – Opiekun ma prawo z rezygnacji z Kursu bez ponoszenia dodatkowych
opłat.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Regulamin, jak i jego zmiany, obowiązują od chwili ich zamieszczenia na stronie internetowej
Organizatora http://professor-why.pl/polkolonie/
2. Zmiany w Regulaminie obowiązują tylko w stosunku do nowo zawieranych Umów. W stosunku
do Opiekunów, którzy zawarli już Umowy przed aktualizacją Regulaminu, obowiązują
dotychczasowe postanowienia Regulaminu.
3. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników Kursów następuje zgodnie z Ustawą z dnia
sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. z późn.
zm.).
4. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją zawartej Umowy, strony będą się
starały rozwiązać polubownie. Spory nierozwiązywalne polubownie podlegają rozstrzygnięciu
przez Sąd Powszechny właściwy dla miejsca zamieszkania pozwanego.
Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia 10 lipca 2014 roku.