pobierz - ministerstwo infrastruktury i budownictwa

BDG.5.2510.17.2016.JZ
Ministerstwo Infrastruktury i Budownictwa
Wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)
z dnia 7października 2016 r.,
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
przygotowanie kreacji, produkcję i postprodukcję Spotu nr 1 o długości 15, 30, 45 sekund i Spotu
nr 2 o długości 15, 30, 45 sekund oraz przygotowanie projektu graficznego wielkoformatowego
plakatu
Pytanie 1: W jakich mediach Zamawiający planuje emisję kampanii?
Wyjaśnienie na pytanie 1:
Zgodnie z zapisami SOPZ Zamawiający przewiduje emisję kampanii w stacjach telewizyjnych (publicznych
i komercyjnych) oraz w środkach komunikacji miejskiej. Nie wyklucza także emisji kampanii w Internecie.
Pytanie 2: Czy możemy prosić o doprecyzowanie „wielkoformatowego plakatu” – czy Zamawiający ma na
myśli niestandardowe siatki wielkoformatowe czy inny rodzaj formatu OOH? Proszę o podanie
przykładowej orientacji oraz wymiarów plakatu.
Wyjaśnienie na pytanie 2:
Zgodnie z pkt IV, ppkt 5 SOPZ „Zamawiający, po podpisaniu umowy, przekaże Wykonawcy informacje
uszczegóławiające formaty nośnika zewnętrznego, na potrzeby którego ma zostać przygotowany projekt
graficzny wielkoformatowego plakatu reklamowego spotów w wersji do druku”.
Zamawiający na tym etapie postępowania nie jest w stanie określić czy chodzi
o niestandardowe siatki wielkoformatowe lub inny rodzaj formatu OOH oraz podać przykładowej orientacji
oraz wymiarów plakatu.
Pytanie 3: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie kreacji, produkcja i postprodukcja spotów na
potrzeby kampanii społecznej dotyczącej działań edukacyjnych na rzecz niechronionych uczestników ruchu
drogowego. W opisie grup docelowych wspominają Państwo o dwóch grupach: kierowcach oraz pieszych.
Czy zatem w komunikacji mamy skupić się na tych dwóch grupach? Czy kampania ma edukować również
innych niechronionych uczestników ruchu drogowego (rowerzyści, motorowerzyści, motocykliści)?
Wyjaśnienie na pytanie 3:
Zgodnie z pkt V, ppkt 2 SOPZ, grupą docelową kampanii są:
1. osób w wieku 18-24 lata (kierujący pojazdami),
2. osoby w wieku 40+ (piesi).
Wykonawca powinien skupić się w komunikacji na tych dwóch grupach.
Pytanie 4: Jaką długość spotu powinniśmy przyjąć przy przygotowywaniu scenariusza do złożenia oferty:
czy należy brać pod uwagę maksymalną długość spotu tj. 45 sekund czy też 30 lub 15 sekund?
Wyjaśnienie na pytanie 4:
Przy przygotowywaniu scenariusza do złożenia oferty należy brać pod uwagę maksymalną długość spotu
tj. 45 sekund. Pozostałe długości spotu (30 i 15 sekund) są skrótami spotu 45 sekundowego.
Pytanie 5: Zwracam się z prośbą o informację, czy przedstawiając referencje, potwierdzające spełnienie
warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. 4 pkt. 4.1.4 w SIWZ tzn. potwierdzających
wykonanie należycie usługi "polegającej na przygotowaniu kreacji (scenariusz, produkcja, postprodukcja)
spotu telewizyjnego celem przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej", wystarczy przedłożenie
posiadanych referencji dotyczących wskazanych aktywności wraz z potwierdzeniem, iż zostały wykonane
należycie, natomiast nie zawierających wartości brutto wykonanej usługi wszystkich tych elementów wraz z
dołączeniem stosownego oświadczenia Wykonawcy, w którym zawarta będzie informacja, iż wartości
przedmiotowej usługi wynosiła powyżej 250 000 zł brutto (na podstawie Umowy). Czy w ten sposób
przedstawiane potwierdzenia spełnienie w/w warunku, zostanie przez Państwa uznane?
Wyjaśnienie na pytanie 5:
Teść referencji nie musi zawierać informacji o wartości świadczonych usług, gdyż celem złożenia referencji
jest wyłącznie potwierdzenie należytego wykonania zamówienia (wyrok KIO 427/14 dnia 17 marca 2014 r.)
Pytanie 6: Czy przedstawiając referencje, potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu,
o którym mowa w rozdz. 4 pkt. 4.1.4 w SIWZ tzn. potwierdzających wykonanie należycie usługi
"polegającej na przygotowaniu kreacji (scenariusz, produkcja, postprodukcja) spotu telewizyjnego celem
przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej", wystarczy przedłożenie posiadanych referencji,
w których wskazane są elementy kreacja i produkcja spotu telewizyjnego, bez konkretnego wskazania
BDG.5.2510.17.2016.JZ
Ministerstwo Infrastruktury i Budownictwa
słowa "postprodukcja" (jednak fakt przygotowania postprodukcji wynika z całego procesu produkcyjnego)?
Czy w ten sposób przedstawiane potwierdzenia spełnienie w/w warunku, zostanie przez Państwa uznane?
Wyjaśnienie na pytanie 6:
Z referencji nie musi wynikać wartość wykonanych usług oraz ich szczegółowy zakres lub wielkość.
Jednakże informacje zawarte w referencji nie mogą pozostawać w sprzeczności czy też wzbudzać
wątpliwości w świetle oświadczenia złożonego przez wykonawcę w wykazie usług w przedmiocie
spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Pytanie 7: Co w SOPZ punkt V.5, podpunkt: „Główną przyczyną potrąceń pieszych z winy kierowców…”
oznacza zapis „nieprawidłowe przejeżdżanie przejść dla pieszych”? Czy są tutaj jakieś konkretne sytuacje
do zaadresowania czy wykonawcy pozostawia się dowolność w ukazaniu tych nieprawidłowości?
Wyjaśnienie na pytanie 7:
Odpowiedź na to pytanie zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego w dniu
3 października br. (wyjaśnienie na pytanie 6).
Pytanie 8: W SOPZ (punkt V.4) „Wskazówki dla kreacji” pojawia się wymóg pokazania relacji
międzypokoleniowej osoby w wieku 18-24 lata z osobą w wieku 60+ w relacji kierowca – pieszy? Czy na
pewno ma być to osoba w wieku 60+ skoro największą liczbę wypadków powodują osoby w wieku 40-59
lat a ponadto grupa docelowa spotu to grupa 40+ (obok grupy 18-24)?
Wyjaśnienie na pytanie 8:
Odpowiedź na to pytanie zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego w dniu
3 października br. (wyjaśnienie na pytanie 8).
Pytanie 9: Czy jedna historia może być kontynuacją drugiej, tj. czy spot nr 1 może być kontynuacją spotu
nr 2 lub na odwrót?
Wyjaśnienie na pytanie 9:
Jedna historia nie może być kontynuacją drugiej, tj. spot nr 1 nie może być kontynuacją spotu nr 2
i odwrotnie. Spoty powinny być jednak ze sobą powiązane, ponieważ użyte zostaną w ramach jednej
kampanii dotyczącej działań edukacyjnych na rzecz niechronionych uczestników ruchu drogowego.
Pytanie 10: Czy należy wymyśleć 2 oddzielne hasła dla każdego spotu czy jedno wspólne dla obydwu
spotów?
Wyjaśnienie na pytanie 10:
Zgodnie z pkt. IV ppkt 3 SOPZ, Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia w terminie do 5 dni
roboczych od dnia zawarcia umowy co najmniej dwóch propozycji hasła przewodniego do każdego ze
spotów (umbrella brand) do wyboru i akceptacji jednego z nich przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dwa oddzielne hasła dla każdego ze spotów, hasła te muszą
odpowiadać zaproponowanej w ofercie linii kreacyjnej i powinny być na tyle spójne ze sobą, aby mogły być
motywem przewodnim kampanii.
Powyższe wyjaśnienia stanowią integralną część SIWZ.
Komisja przetargowa
Przewodnicząca
Z-ca Przewodniczącej
Sekretarz
Członek
Członek
Członek
-
Ewelina Seliga
Konrad Romik
Joanna Zasowska
Anna Kokocińska
Karolina Dankowska
Mirosław Bielecki
SKR
SKR
BDG
SKR
SKR
BDG
……………………………….
……………………………….
……………………………….
……………………………….
……………………………….
……………………………….
Zatwierdzenie DG
.…………………………..…………..
data i podpis