Regulamin

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
Mieszkasz lub pracujesz w woj. śląskim? Nie strać szansy na bezpłatne
szkolenia językowe oraz komputerowe!” RPSL.11.04.03-24-040F/15
§1
CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU
1. Projekt Mieszkasz lub pracujesz w woj. śląskim? Nie strać szansy na bezpłatne
szkolenia językowe oraz komputerowe!” RPSL.11.04.03-24-040F/15
współfinansowany jest z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej XI
Wzmocnienie potencjału edukacyjnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Śląskiego na lata 2014-2020, Działanie 11.4 Podnoszenie kwalifikacji zawodowych osób
dorosłych, Poddziałanie 11.4.3. Kształcenie ustawiczne – konkurs,
2. Realizującym projekt jest Z.U.W.H. „ELPAX” Sp. z o.o. - ul. Łużycka 11, 41-902 Bytom
3. Projekt jest realizowany w okresie od dnia 01.02.2017r. do dnia 31.12.2019r.
4. Dla potrzeb realizacji Projektu używane w niniejszym regulaminie określenia przyjmują
następujące brzmienie:
Projekt - projekt Mieszkasz lub pracujesz w woj. śląskim? Nie strać szansy na
bezpłatne szkolenia językowe oraz komputerowe!” RPSL.11.04.03-24-040F/15
Kandydat/Kandydatka - osoba, która złożyła dokumenty rekrutacyjne do udziału w projekcie
w okresie rekrutacji.
Uczestnik/Uczestniczka – osoba fizyczna, która ukończyła 25 lat w chwili przystąpienia do
Projektu, i która podpisała Umowę uczestnictwa, korzystająca z interwencji EFS
Osoby z niepełnosprawnościami – osoby niepełnosprawne w rozumieniu ustawy z dnia 27
sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.), a także osoby z
zaburzeniami psychicznymi w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia
psychicznego (Dz. U. z 2011r. Nr 231, poz. 1375);
Szkolenie zawodowe/kursy zawodowe – szkolenia, będące elementem wsparcia
uczestników projektu, kończące się egzaminem i uzyskaniem certyfikatu, potwierdzającego
nabyte kwalifikacje w rozumieniu wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie
monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020.
EFS – Europejski Fundusz Społeczny;
EFRR – Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego;
kształcenie ustawiczne w formach pozaszkolnych – kształcenie ustawiczne, o którym
mowa w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie
kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 622), prowadzone są
w następujących formach: 1. kwalifikacyjny kurs zawodowy; 2. kurs umiejętności zawodowych;
3. kurs kompetencji ogólnych; 4. kursy, inne niż wymienione wyżej, umożliwiające uzyskiwanie
i uzupełnianie wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych;
 kształcenie zawodowe – odnosi się do osób dorosłych które ukończyły 18 lat, które chcą
uzupełnić swoją wiedzę ogólną, jak również podnieść swoje kwalifikacje oraz zdobyć nowe
umiejętności w kontekście zawodowym;
 kurs – cykl zajęć edukacyjnych służących nabyciu nowych umiejętności lub rozwijaniu i
ulepszaniu już posiadanych.
5. Celem projektu jest by do końca grudnia 2019 roku u minimum 830 (w tym 580 kobiet) z
990 pracujących osób wieku 25+ z terenu województwa śląskiego nastąpił wzrost kwalifikacji
i/lub kompetencji w zakresie umiejętności językowych i/lub komputerowych.
Cel jest odpowiedzią na zdiagnozowane w ramach przygotowania RPO problemy społeczne na
terenie województwa śląskiego. Luki kompetencyjne w zakresie lingwistycznym oraz TIK
powodują gorszą pozycję zawodową a nawet wykluczenia w sferze cyfrowej. Wykluczenia takie
są niepożądane z punktu widzenia rozwoju społecznego, aktywności zawodowej, a nawet
dotykają codziennych spraw potencjalnej grupy docelowej, takich jak możliwość złożenia
deklaracji PIT zdalnie czy sprawdzenie informacji via internet dotyczących spraw zdrowotnych
lub poszukiwania pracy za pomocą internetu.
Grupę docelową stanowią: osoby w wieku 25 lat i więcej, pracujące, uczestniczące z własnej
inicjatywy w szkoleniach i kursach, należące do grup defaworyzowanych, czyli wykazujących
największą lukę kompetencyjną i posiadających największe potrzeby w dostępie do edukacji.
Grupa docelowa wskazana powyżej to: osoby w wieku 25 lat i więcej, pracujące, uczestniczące z
własnej inicjatywy w szkoleniach i kursach, należące do jednej z poniższych grup:
-osoby po 50 roku życia;
-kobiety (szczególnie powracające na rynek pracy po przerwie związanej z urodzeniem i
wychowywaniem dziecka);
-osoby o niskich kwalifikacjach;
- osoby niepełnosprawne;
-osoby mieszkające na terenach wiejskich.
Zgodnie z SZOOP wsparcie kierowane jest do osób pracujących tj.: (a) pracowników w
rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, (b) osób świadczących
usługi na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług,
do której zgodnie z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny stosuje się przepisy
dotyczące zlecenia albo umowy o dzieło z wyłączeniem os. prowadzących działalność
gospodarczą, Właścicieli przedsiębiorstw pełniący funkcje kierownicze, wspólników w tym
partnerów prowadzących regularną działalność w przedsiębiorstwach i czerpiący z niego korzyści
finansowe).
6. W ramach projektu prowadzony będzie bezpłatny cykl szkoleniowy obejmujący następujące
formy wsparcia:
Szkolenia językowe
- j. angielski,
- j. niemiecki,
- j. francuski.
Średnio jeden uczestnik bierze udział w 3 modułach 60 godzinnych – sam będzie wybierał i
dostosowywał liczbę modułów. Każdy otrzyma możliwość udziału w egzaminie językowym
certyfikowanym na zakończenie wybranej liczby modułów.
Szkolenia z zakresu ICT:
- Szkolenie typu ECDL BASE
- Szkolenia ECDL Standard
- Szkolenia ECDL ADVANCED
- Projektowanie komputerowe z wykorzystaniem AUTOCAD
- Grafika komputerowa PHOTOSHOP
- Szkolenie z zakresu tworzenia stron WWW
- Tworzenie aplikacji internetowych
§2
REKRUTACJA I WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
1. Projekt skierowany jest do osób dorosłych, zgłaszających się z własnej inicjatywy chęć
kształcenia formalnego (podnoszenia, uzupełniania kwalifikacji) lub uczestniczące z własnej
inicjatywy w szkoleniach i kursach, zamieszkujących na terenie województwa śląskiego.
Z udziału w projekcie wyłączone są osoby prowadzące działalność gospodarczą, właściciele
przedsiębiorstw pełniący funkcje kierownicze, jak również wspólnicy (w tym partnerzy
prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe)
oraz osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą będą mogły ubiegać się o
wsparcie w ramach projektów realizowanych w ramach Działania 8.2 poprzez oferowane usługi
w RUR.
2. Proces rekrutacji do udziału w projekcie rozpocznie się w lutym 2017r. i będzie odbywał się w
sposób ciągły od 1 do 17 miesiąca projektu, będzie prowadzona w 9 sesjach. Każda sesja
rekrutacji trwa maksymalnie miesiąc, następnie po miesięcznej przerwie organizowana jest
następna sesja. W ramach sesji będzie przyjmowanych 110 osób.
3. Rekrutacja zostanie przeprowadzona zgodnie z polityką równości szans kobiet i mężczyzn w
ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020 oraz z zasadą równości szans i niedyskryminacji,
w tym dostępności dla osób niepełnosprawnych.
4. Osoby zainteresowane udziałem w projekcie składają zgłoszenia:
- osobiście – w biurze projektu, w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach pracy
biura,
- za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres biura projektu: ul. Stalmacha 20, 41-800
Zabrze
- za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres [email protected] - w przypadku
dokumentów rekrutacyjnych złożonych za pośrednictwem poczty elektronicznej, Kandydat
zobowiązany jest dostarczyć osobiście lub na pośrednictwem poczty tradycyjnej oryginalne
dokumenty rekrutacyjne do biura projektu, nie później niż do ostatniego dnia rekrutacji (liczy
się data wpływu dokumentów do biura projektu).
5. Dokumenty rekrutacyjne wymagane na etapie rekrutacji do projektu (zgodnie z wzorami
stanowiącymi załączniki do niniejszego Regulaminu):
a) Formularz rekrutacyjny wraz z oświadczeniami
c) orzeczenie o niepełnosprawności - w przypadku osób z niepełnosprawnościami,
d) zaświadczenia z zakładu pracy o zatrudnieniu w przypadku umów regulowanych w Kodeksie
Pracy. W przypadku umów agencyjnych, umów zlecenia lub innych umów o świadczenie usług
koniecznym jest pozyskanie dodatkowego dokumentu potwierdzającego fakt trwania umowy np.
oświadczenie zleceniodawcy lub dokument ZUS RMUA,
6. Wzory dokumentów dostępne w biurze projektu, na stronie www.elpax.pl, a także przesyłane
pocztą tradycyjną lub elektroniczną na życzenie osób zainteresowanych.
7. Podczas składania dokumentów rekrutacyjnych Kandydaci winni mieć ze sobą dowód osobisty
w celu weryfikacji danych. W przypadku jego nieokazania bądź dostarczenia dokumentów drogą
pocztową, e-mailem obligatoryjna weryfikacja zgodności danych nastąpi podczas podpisywania
umowy uczestnictwa w projekcie.
8. Dokumenty zgłoszeniowe należy kompletnie wypełnić w języku polskim, opatrzyć datą i
czytelnie podpisać. W przypadku konieczności skreślenia, obok skreślenia należy postawić
parafkę.
Kopie załączonych dokumentów winny być potwierdzone klauzulą „za zgodność z oryginałem”,
opatrzone datą i podpisem.
9. Organizator zastrzega, iż wypełnienie i złożenie dokumentów rekrutacyjnych nie jest
jednoznaczne z przyjęciem do uczestnictwa w projekcie.
10. Dokumenty rekrutacyjne złożone po terminie okresu rekrutacji nie będą podlegać
rozpatrzeniu.
11. Złożone przez Kandydatów zgłoszenia nie podlegają zwrotowi.
12. Kwalifikacji Uczestników dokona Specjalista ds. rozliczeń pod nadzorem Koordynatorki.
13. Etapy oceny dokumentów Kandydatów:
a) Ocena kryteriów formalnych i dostępu do projektu polegająca na sprawdzeniu:
- poprawności i kompletności złożonych dokumentów,
- spełniania kryteriów wymienionych w §2 pkt. 1 niniejszego Regulaminu.
Niespełnienie przez Kandydata kryteriów jest równoznaczne z negatywnym wynikiem oceny
formalnej i skutkować będzie niezakwalifikowaniem zgłoszenia Kandydata do oceny
merytorycznej.
b) Ocena merytoryczna polegająca na przyznaniu dodatkowych punktów Kandydatom/kom
spełniającym następujące kryteria:
Kobieta powracająca na rynek pracy po przerwie związanej z urodzeniem i wychowywaniem
dziecka +1.
- Osoba niepełnosprawna+1.
- Osoba która nie posiada wystarczających środków finansowych by sama pokryć koszty szkoleń
+1
- Osoba z terenów wiejskich +1
- Osoba w wieku 45+ +1
JEDNOCZEŚNIE ze względu na ustalone wskaźniki wynikające z potrzeby preferowania kobiet i
osób z niskimi kwalifikacjami oraz w wieku 50+ zarezerwowano dla osób z tych kategorii
konkretne pule miejsc.
Dla osób 50+: 237 osób, w tym 166 kobiet. Dla osób z niskim kwalifikacjami: 450 miejsc, w
tym 315 kobiet. Ogółem w projekcie będą 693 kobiety.
Potrzeba szkoleniowa badana będzie również pod kątem przygotowanej oferty wsparcia, która
będzie
dostosowana
do
indywidualnych
potrzeb
rozwojowych
i
edukacyjnych
uczestników/uczestniczek, wynikających z ich aktualnego stanu wiedzy, doświadczenia,
zdolności i możliwości psychofizycznych. W związku z tym zespół na etapie rekrutacji
weryfikować będzie wybrane z własnej inicjatywy szkolenia przez danego uczestnika.
W sytuacji, gdy okaże się, że uczestnik posiadać będzie cześć kwalifikacji zostanie on tylko
skierowany na część szkolenia - konkretny moduł uzupełniający.
14. Sporządzona zostanie lista osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie w podziale na
płeć, która będzie dostępna w biurze projektu. Do udziału w projekcie zakwalifikowanych
zostanie 990 Kandydatów (693 kobiet i 297 mężczyzn) z największą liczbą punktów. Kolejność
na listach będzie zgodna z punktacją w p. 13 b.
15. W przypadku, gdy więcej uprawnionych do wsparcia Kandydatów uzyska jednakową liczbę
punktów, decydować będzie termin wpływu dokumentów rekrutacyjnych do biura projektu. W
przypadku złożenia dokumentów rekrutacyjnych drogą elektroniczną i późniejszym dostarczeniu
ich oryginałów pod uwagę brana będzie data wpływu na pocztę mailową.
16. O wynikach rekrutacji Kandydaci zakwalifikowani do projektu zostaną poinformowani drogą
telefoniczną, pocztą tradycyjną lub elektroniczną.
17. Spośród osób, które spełniają kryteria formalne, ale nie zostały zakwalifikowane do
uczestnictwa w projekcie z powodu uzyskania zbyt małej liczby punktów na etapie oceny,
zostanie utworzona lista rezerwowa. Osoby z największą liczbą punktów z listy rezerwowej będą
kwalifikowane kolejno do udziału w Projekcie w przypadku rezygnacji z udziału w nim osób z
listy podstawowej.
18. Do skreślenia Kandydata z listy rankingowej może dojść w przypadku podania przez niego
nieprawdziwych danych, złożenie fałszywych oświadczeń, rezygnacji uczestnika, odmowy
podpisania umowy uczestnictwa itp.
19. Po zakwalifikowaniu do udziału w projekcie, Uczestnicy podpisują umowę uczestnictwa w
projekcie, zobowiązującą do uczestnictwa z minimum 80% frekwencją w zajęciach
szkoleniowych oraz regulującą inne prawa i obowiązki Uczestnika projektu
§3
ORGANIZACJA WSPARCIA
1. W ramach projektu przewidziano następujące formy:
Szkolenia językowe: z języka angielskiego, niemieckiego oraz francuskiego, w grupach
maksymalnie 12 osobowych.
W projekcie uruchomimy minimum 73 grupy językowe:
- 63 grupy j. angielski,
- 7 grup j. niemiecki,
- 3 grupy j. francuski.
Uczestnicy otrzymują komplet podręcznik + zeszyt ćwiczeń z płytą CD, materiały szkoleniowe,
wodę podczas zajęć.
Średnio jeden uczestnik bierze udział w 3 modułach 60 godzinnych – sam będzie wybierał i
dostosowywał liczbę modułów. Każdy otrzyma możliwość udziału w egzaminie językowym
certyfikowanym na zakończenie wybranej liczby modułów.
Szkolenia z zakresu ICT będziemy realizować w grupach średnio 10 osobowych – maksymalnie
12 osób.
Szkolenie typu ECDL BASE – 550 uczestników – każdy pakiet Base skalda się z 4 modułów,
łącznie 80 godzin zajęć na grupę
Szkolenia ECDL Standard - założono 120 miejsc dla uczestników na różnych modułach – jedne
moduł to 20 godzin szkolenia.
Szkolenia ECDL ADVANCED – 1290 miejsc na różnych modułach zgodnie z przewidywaniami
uczestnicy wybierają średnio po 3 moduły Advanced – planujemy ok 430 uczestników – każdy
moduł tematyczny to 30 godzin zajęć.
Projektowanie komputerowe z wykorzystaniem AUTOCAD – 110 uczestników – 30 godzin zajęć
Grafika komputerowa PHOTOSHOP- 100 uczestników – 25 godzin zajęć
Szkolenie z zakresu tworzenia stron WWW – 50 uczestników – 35 godzin zajęć
Tworzenie aplikacji internetowych – 80 uczestników – 30 godzin zajęć.
2. Każdy uczestnik może wybrać dowolną ilość modułów.
3. Uczestnik winien być dyspozycyjny na okres trwania projektu ze względu na organizację
terminów form wsparcia, które mogą ulegać zmianie do czego Organizator zastrzega sobie
prawo.
4. Poszczególne formy wsparcia odbędą się w terminach wyznaczonych przez Organizatora.
5. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminu poszczególnych zajęć planowanych w
Projekcie z przyczyn niezależnych od niego.
6. Uczestnicy projektu zobowiązani są do:
a) uczestnictwa w minimum 80% w każdej z form wsparcia
b) przestrzegania niniejszego Regulaminu,
c) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach w terminach i miejscach
wyznaczonych przez Organizatora projektu,
d) każdorazowego potwierdzenia swojej obecności na zajęciach poprzez złożenie podpisu na
przedkładanej liście obecności oraz liście potwierdzającej skorzystanie z poczęstunku (jeśli
dotyczy),
e) rzetelnego przygotowywania się do zajęć,
f) wypełniania ankiet związanych z realizacją Projektu i monitoringiem jego późniejszych
rezultatów w czasie trwania projektu i po jego zakończeniu,
g) przystąpienia po zakończeniu szkolenia/kursu zawodowego do egzaminu sprawdzającego
nabyte kwalifikacje zawodowe,
h) informowania o ewentualnych zmianach danych w dokumentacji rekrutacyjnej i umowie
uczestnictwa w Projekcie,
i) udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w projekcie instytucjom
zaangażowanym we wdrażanie Działania 11.4.3 w tym Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w
Katowicach,
7. W trakcie uczestnictwa w projekcie Uczestnik jest uprawniony do otrzymania:
- certyfikatu potwierdzającego nabyte kwalifikacje po pozytywnym wyniku egzaminu (jeżeli
dotyczy),
- przystąpienia do egzaminu zewnętrznego (jeśli dotyczy)
8. Uczestnik projektu może maksymalnie opuścić bez usprawiedliwienia 20% zajęć
szkoleniowych. W przypadku przekroczenia dopuszczalnego limitu nieobecności z
nieuzasadnionych przyczyn, Uczestnik zostanie uznany za osobę rezygnującą z udziału w
projekcie i zostanie obciążony przez Organizatora kosztami uczestnictwa we wszystkich formach
wsparcia w ramach projektu.
W trakcie uczestnictwa w przewidzianych projektem formach wsparcia obowiązuje zakaz
spożywania alkoholu oraz innych substancji odurzających. Palenie tytoniu jest możliwe tylko w
czasie przerwy w miejscach do tego wyznaczonych.
Uczestnik projektu pokrywa wszelkie koszty związane z usunięciem wyrządzonych przez siebie
szkód i zniszczeń powstałych podczas uczestnictwa w przewidzianych formach wsparcia
§4
REZYGNACJA I WYKLUCZENIE Z PROJEKTU
1. Zasady rezygnacji i wykluczenia z Projektu. Organizator zastrzega sobie prawo skreślenia
Uczestnika z listy Uczestników Projektu w następujących przypadkach:
- naruszenia przez Uczestnika postanowień Regulaminu,
- rażącego naruszenia porządku organizacyjnego podczas szkoleń oraz zasad dobrego
wychowania,
- opuszczenia przez Uczestnika bez usprawiedliwienia ponad 20% czasu (godzin) zajęć
szkoleniowych,
2. Uczestnik, który został zakwalifikowany do udziału w Projekcie i rozpoczął w nim udział, może
zrezygnować z uczestnictwa tylko w wyniku ważnych zdarzeń losowych dotyczących jego osoby
lub członka jego rodziny (np. choroba Uczestnika, choroba dziecka; za członka rodziny
Uczestnika Projektu uznaje się małżonka Uczestnika, dzieci Uczestnika własne lub
przysposobione, rodziców i rodzeństwo Uczestnika)
3. Organizator zastrzega sobie prawo do oceny istnienia przesłanek, o których mowa wyżej,
uzasadniających rezygnację Uczestnika Projektu poprzez żądanie od Uczestnika przedstawienia
stosownych dokumentów potwierdzających te okoliczności.
4. Rezygnacja z udziału w projekcie następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia, które
winno być złożone bez zbędnej zwłoki.
5. W przypadku rezygnacji osoby pierwotnie
zakwalifikowana kolejna osoba z listy rezerwowej.
zakwalifikowanej,
do
projektu
zostanie
§5
INNE POSTANOWIENIA
1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia tj. 01 lutego 2017 i obowiązuje
przez cały okres trwania projektu.
2. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są w sposób ostateczny przez
Koordynatorkę Projektu w tym w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we
wdrażaniu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020
(Europejski Fundusz Społeczny).
3. Organizator zastrzega sobie prawo zmian niniejszego Regulaminu lub wprowadzenia
dodatkowych postanowień w uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza w sytuacji: zmiany
warunków realizacji projektu, zmiany warunków umowy z Instytucją Pośredniczącą –
Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach, zmiany dokumentów programowych lub
wytycznych.
Bytom 01.02.2017
Przyjąłem/łam do wiadomości
……………………………………………………………………..…….
Podpis