Wykorzystaj potencjał Internetu w HR – wejdź na www.HRweb.pl

Wykorzystaj potencjał Internetu w HR – wejdź na www.HRweb.pl
CV video – nowalijki w aplikacjach kandydatów
W ostatnim czasie również w Polsce zaczęły pojawiać się CV w formie krótkich filmików
video, przygotowywane amatorsko przez samych kandydatów lub przez bardziej
profesjonalnych realizatorów.
Otrzymujący materiały w takiej formie rekruterzy– po chwili zaskoczenia, że tak też można! –
zaczynają się zastanawiać, na ile taka nowa forma autoekspresji może się przydać w procesie selekcji
kandydatów.
Przesyłane CV video mają na razie różne formy. Są krótkie i długie, w formie przewijających się
prezentacji z tekstem mówionym bądź czytanym w tle i podobne do teledysków, na zasadzie
„gadającej głowy”, jak również reportażu o kandydacie, ukazujące konkrety dotyczące osiągnięć
kandydata jak i poprzestające na ekspresji osobowości. Może dlatego trudno je ze sobą porównać.
Prawdopodobnie – być może w zależności od stanowiska i branży – wytworzą się jakieś standardy.
Pewnie stanie się to kosztem oryginalności (teraz przysyłając CV video kandydat zdecydowanie się
wyróżnia).
– Plusy takiego CV dla pracodawcy: to możliwość lepszego poznania kandydata przed rozmową
kwalifikacyjną, a dla kandydata: to możliwość zawarcia informacji, których nie zamieścimy w
standardowym CV. Video CV powinno natomiast być uzupełnieniem standardowej wersji CV, jeśli już
decydujemy się w taki sposób aplikować na stanowisko pracy. Minusem na pewno jest ograniczenie ze
względu na branżę w której się specjalizujemy, chociaż może to się w niektórych przypadkach okazać
atutem i wyróżnikiem. Pozostaje jeszcze kwestia wysłania pliku wideo w ramach aplikowania na
stanowisko – pliki wideo są duże, a niektóre skrzynki pracodawców mają ograniczenia, dlatego należy
pamiętać aby zmniejszyć plik najbardziej jak to jest możliwe lub skorzystać z serwisów, które
umożliwiają przechowywanie naszego Video CV i wysłać do pracodawcy link, wtedy mamy pewność,
że takie Video CV na pewno dotrze do odbiorcy – mówi Natalia Chomicka, prezes zarządu firmy
BeeOnline Sp. z o.o., która już po raz drugi prowadzi konkurs na najlepsze CV video.
Podobne pytania pojawiają się siłą rzeczy wśród osób zajmujących się zawodowo rekrutacją? Czy
video CV może zastąpić normalną „papierową” czy wypełnianą on-line aplikację? Czy na każdym
stanowisku i w każdej branży bądź grupie zawodowej tego typu załączniki mogą mieć znaczenie? Jak
powinno być skonstruowane CV video, aby dostarczyć maksymalnie dużo korzyści w procesie
rekrutacji? Na co mogą zwrócić uwagę porównując ze sobą kandydatów, którzy dołączyli film o sobie
do aplikacji? – te i podobne. Zapytaliśmy kilka osób, na co należy zwrócić uwagę oglądając, ale i
tworząc CV video. Uwagi kierowane do twórców mogą być przy tym wskazówkami dla rekruterów.
Anna Zielińska-Wolfigiel, Dyrektor Biura IPK Warszawa:
Wideo CV to forma aplikacji, która – ze względu na statystykę pojawiania się w wśród innych
życiorysów w odpowiedzi na ogłoszenia – wciąż występuje niezbyt często, nawet w związku z
rekrutacjami na stanowiska związane z marketingiem, PR, komunikacją, reklamą.
Żeby taka forma CV przyniosła pożądane efekty, powinna zawierać niezbędne informacje,
charakterystyczne dla aplikacji (przedstawiamy się, mówimy o swoich celach, doświadczeniach,
motywacji – niekoniecznie w porządku chronologicznym) i spełniać kilka warunków. Podstawowy
warunek to perfekcyjność: Wideo CV nie może być niedopracowane, wykonane byle jak; należy
zadbać o jakość produkcji (niestety zdarzają się niewyraźne zdjęcia, zła jakość głosu, brak zadbania o
Wykorzystaj potencjał Internetu w HR – wejdź na www.HRweb.pl
tło) i przede wszystkim koniecznie trzeba pamiętać o przygotowaniu prezentacji: tego co, ale także jak
chce się powiedzieć. Działa tutaj zasada: dobra improwizacja to przygotowana improwizacja.
Drugi, ważny warunek to adekwatność (często spotykam się z komentarzem, że to „przerost formy
nad treścią”). Warto wiedzieć, dlaczego nagranie będzie atutem. Ponadto ważna jest kwestia
techniczna – przed wysłaniem cyfrowego życiorysu, stwórzmy go w programie, co do którego mamy
pewność, że adresat będzie miał możliwość go odtworzyć.
Należy pamiętać, że niedopracowany multimedialny życiorys może narobić więcej szkody niż pożytku,
bo nie działa już zaskakująco sama forma, nie można liczyć na dodatkowe „punkty” tylko dlatego, że
nagrało się swoją wypowiedź i przesłało do firmy. Liczy się pomysł, a pomysł na Wideo CV jako takie
już wykorzystano.
Jednakże Wideo CV ma także niewątpliwe plusy: Kandydat prezentuje się w „3D” (musi być
perfekcyjne!). Osoby rekrutatujące to różne typy odbiorców: wzrokowcy, słuchowcy: można więc
liczyć na to, że dzięki Wideo CV zmasowany przekaz synestezyjny lepiej do nich dotrze – oczywiście,
jeżeli kandydat spełnia także wymogi formalne. Czasami trudno opisać swoje osiągnięcia, łatwiej je
zademonstrować – wtedy Wideo CV to świetna forma aplikacji.
Życiorys nagrany na wideo może stanowić dodatek do tradycyjnej formy aplikacji lub być
podsumowany w kilku słowach w formie pisemnej. Warto wziąć pod uwagę, że wiele osób
zajmujących się rekrutacją jest jednak wciąż przywiązana do tradycyjnej formy.
W każdym razie – używajmy Wideo CV tylko wtedy, gdy czujemy, że nam to odpowiada. Wtedy z
pewnością łatwiej nam będzie uniknąć niedociągnięć i osiągniemy pożądany efekt.
Anna Woźniak, Manager ds. Rekrutacji, Ernst & Young:
CV w formie video jest nowym sposobem zaprezentowania siebie potencjalnemu pracodawcy. Nie jest
jeszcze tak powszechne jak tradycyjne CV przesyłane w postaci dokumentu, pozwala natomiast w
niestandardowy sposób zwrócić na siebie uwagę potencjalnemu pracodawcy. W tegorocznej pierwszej
edycji konkursu „Aaaby znaleźć pracę..” , chcieliśmy zachęcić studentów by w niecodzienny sposób
opowiedzieli o sobie, nie ograniczając w żaden sposób ich kreatywności. Postawiliśmy jeden warunek:
forma video autoprezentacji powinna być atrakcyjna. W przesłanych do nas filmach jest więc
wykorzystany żart, interesująca grafika komputerowa. W niektórych autorzy opowiadają o sobie, w
innych przypadkach - autor nie mówi nic.
Wykorzystanie pomysłu i przygotowanie swojego CV video może zwiększyć szansę kandydata, który
ubiega się o dane stanowisko zwłaszcza, jeśli wymagane są takie cechy jak kreatywność. Należy
jednak pamiętać, że oprócz atrakcyjnej formy powinno zawierać niezbędne informacji o autorze –
m.in. dane kontaktowe, opis umiejętności i doświadczenia, które mogłyby przekonać oglądających, że
jest on właściwym kandydatem na dane stanowisko. Przez nasz konkurs chcieliśmy pokazać
studentom nową formę autoprezentacji rekrutacyjnej. Był formą zabawy, w którą udało nam się z
powodzeniem wciągnąć studentów.
- Na co powinni zwrócić uwagę kandydaci, decydujący się na taką formę przedstawienia życiorysu?
CV video, jako nowa, niestandardowa forma autoprezentacji budzi zainteresowanie osób
prowadzących rekrutacje. Dlatego powinna być atrakcyjna wizualnie oraz treściowo zachowując
jednak pewne elementy właściwe tradycyjnemu CV. Należy pamiętać, że prezentujemy siebie
potencjalnemu pracodawcy tak, więc jeśli jest to jedyne CV, jakie wysyłamy, niech nie dominuje
forma, obraz, czy jedynie wyszukana grafika. Pamiętajmy o treści, która powinna opisywać nasze
doświadczenia zawodowe oraz umiejętności, które są ważne dla pracodawcy z perspektywy jego
Wykorzystaj potencjał Internetu w HR – wejdź na www.HRweb.pl
oczekiwań wobec kandydatów na dane stanowisko. Ważne jest również, aby nie zapomnieć podać
swoje dane kontaktowe, aby zainteresowany pracodawca mógł się z nami skontaktować.
Joanna Bycul, Recruitment Specialist, Mars Polska
CV video to nowoczesna forma CV, która pozwala wyróżnić się spośród wielu kandydatów
ubiegających się o pracę na danym stanowisku. Tak innowacyjna forma z pewnością pokazuje
pomysłowość danej osoby i jej zaangażowanie. Z drugiej jednak strony, należy pamiętać, że forma
dokumentów aplikacyjnych pozostaje drugorządna w stosunku do ich treści. Profesjonalni rekruterzy
zwracają uwagę przede wszystkim na tzw. kryteria twarde, bez których aplikacja nie może być
rozpatrywana (np. umiejętności kluczowe na wakującym stanowisku, wykształcenie wyższe, konkretne
certyfikaty czy prawo jazdy). Oznacza to, że nawet najciekawsza forma życiorysu nie jest gwarantem
przejścia do kolejnego etapu rekrutacji.
– Na co powinni zwrocić uwagę kandydaci, decydujący się na taka formę przedstawienia życiorysu?
Przygotowując nowoczesną formę CV - np. video VC - kandydaci powinni pamiętać o jak najlepszym
dostosowaniu treści i formy CV do stanowiska, na które aplikują. Warto zatem pamiętać, aby –
podobnie do klasycznych dokumentów – jak najpełniej podkreślić te umiejętności, które zostały
opisane jako pożądane w ogłoszeniu rekrutacyjnym. Forma także powinna zostać dostosowana do
oczekiwań pracodawcy i osobowości kandydata – dla spokojnego księgowego wybuchowe video CV
wcale nie musi być najlepszym rozwiązaniem, co innego gdy mowa jest o kandydacie do agencji
reklamowej, dla którego kreatywna forma zaprezentowania siebie może okazać się kluczowa w
zdobyciu upragnionej pracy.
Anna Tyra, strategic manager, freshnut:
Video cv to forma autoreklamy wizualnej, która pozwala pracodawcy na bliższe poznanie swojego
potencjalnego pracownika jeszcze przed zaproszeniem go na pierwszą rozmowę kwalifikacyjną.
Poszukującym pracy z kolei daje możliwość zrobienia dobrego „pierwszego wrażenia” i bardziej
wiarygodnego zaprezentowania swoich mocnych stron, doświadczeń zawodowych czy znajomości
języków obcych. W Stanach Zjednoczonych coraz bardziej popularne stają się serwisy, takie jak
videocvtube.com, na których każdy może zamieścić nagrane przez siebie video cv i udostępnić je
przyszłemu pracodawcy.
Na polskim rynku pracy także powoli dostrzega się zalety płynące z technologii video, choć nadal
niewielu kandydatów decyduje się na nagranie własnej video prezentacji, głównie dlatego, że nie
wiedzą jak to zrobić. Kamery amatorskie czy internetowe nagrywają filmy w zdecydowanie gorszej
jakości niż sprzęt profesjonalny. Trudno też, nie mając odpowiedniej wiedzy i sprzętu, dopasować
oświetlenie, nagrać dobrej jakości dźwięk i wybrać strój, który korzystnie prezentuje się w kamerze. A
to właśnie te elementy decydują o tym, jak odbierze nas osoba oglądająca nasze video cv, oraz jakie
zrobimy na niej „pierwsze wrażenie” .
Jeżeli nie wiemy jak się za to zabrać, efekt może być kiepski i przynieść nam więcej szkody niż
pożytku. Oglądałam wiele przykładów pojawiających się na naszym rynku video cv, które
niejednokrotnie były prezentacjami multimedialnymi składającymi się ze zdjęć z wakacji, albo filmami
przypominającymi teledysk, na którym kandydat przy akompaniamencie dynamicznej muzyki
podróżuje rowerem po swoim rodzinnym mieście. Odradzam wysyłanie takich „kwiatków” przyszłym
pracodawcom. Video cv ma w swoim założeniu zwrócić uwagę potencjalnego pracodawcy na
osobowość kandydata i podkreślić jego zalety ale nie w rozumieniu konkursu piękności czy programu
rozrywkowego typu „talent show”. Pamiętajmy, że na zrobienie „pierwszego wrażenia” mamy mało
czasu, w związku z tym i potencjalne Video CV powinno trwać maksymalnie 2 minuty, bo mniej więcej
tyle czasu poświęcają headhunterzy na przejrzenie tradycyjnego cv.
Wykorzystaj potencjał Internetu w HR – wejdź na www.HRweb.pl
Paweł Berłowski