Co to jest e.Brama?

Co to jest e.Brama?
To system wcześniejszej awizacji samochodów ciężarowych (ang. VBS – vehicle booking system), który obejmie wszystkich
przewoźników przyjeżdzających do DCT Gdańsk. Tego typu systemy funkcjonują powszechnie w największych portach
Europy i świata, w tym np. w Hamburgu, Antwerpii, Rotterdamie czy Felixstowe. Dzięki systemowi kierowcy oraz firmy
przewozowe będą mogli samodzielnie decydować kiedy chcą złożyć lub odebrać pełny kontener (proces nie dotyczy
pustych kontenerów). Po wyborze odpowiedniego przedziału czasowego – będzie to możliwe po zalogowaniu się
w systemie e.BRAMA – kierowca deklaruje przyjazd na terminal w tych godzinach.
Harmonogram
Co już za nami?
Po pracochłonnym procesie tworzenia systemu e.Brama, w maju 2016 terminal DCT Gdańsk rozpoczął spotkania
informacyjne z przewoźnikami oraz spedytorami. Odbyło się 15 spotkań, na których przyszli użytkownicy systemu mieli
okazję dowiedzieć się na czym polega proces i porozmawiać ze wszystkimi członkami grupy projektowej e.Brama.
Następnie prowadzone były wewnętrzne testy techniczne i dopracowywanie systemu po to, by w grudniu 2016 rozpocząć
szkolenia z użytkowania systemu dla firm przewozowych i kierowców. Odbyło się 10 sesji szkoleniowych poza firmą, gdzie
zostało przeszkolonych 113 przyszłych użytkowników. DCT zapewniło również bieżące przeszkolenia na terenie firmy dla
wszystkich zainteresowanych. Przeszkolono już 382 kierowców.
Kolejnym etapem były pierwsze testy systemu na żywo. Specjalne podziękowania dla 25 firm, które zgłosiły się do
testowania systemu e.Brama. Testy wypadły pomyślnie, a firmy przewozowe przesyłają swoje uwagi na temat systemu.
Na bieżąco otrzymujemy formularze rejestracyjne od firm przewozowych. Proces ten jest niezbędny do rejestracji
w systemie i zaktualizowania danych. Otrzymaliśmy już ok. 300 formularzy, a w każdym z nich zgłoszonych jest od kilku do
kilkunastu kierowców.
BEZ REJESTRACJI W SYSTEMIE e.BRAMA PODJĘCIE LUB ZŁOŻENIE KONTENERA NIE BĘDZIE MOŻLIWE. FIRMY
I KIEROWCY, KTÓRZY NIE ZAREJESTROWALI SIĘ W SYSTEMIE PROSIMY O JAK NAJSZYBSZE NADESŁANIE FORMULARZY.
OSTATECZNY TERMIN – 10 LUTEGO 2017.
Co przed nami?
Projekt e.Brama wkracza w dwie końcowe fazy wdrażania:
Faza I
START: II połowa lutego 2017 r.
Obowiązkowa awizacja w godzinach szczytu. W DCT godziny szczytu są godzinami ruchomymi. DCT będzie na bieżąco
informować o przedziałach czasowych, które będą objęte awizacją.
W tych terminach nie będzie możliwości wjazdu na terminal po odbiór lub złożenie pełnego kontenera bez wcześniejszej
awizacji w systemie e.Brama.
UWAGA! Kierowcy, którzy przyjadą w tym czasie bez awizacji nie zostaną obsłużeni. W wyjątkowych przypadkach,
kierowcy bez awizacji przekierowani będą na parking buforowy wewnątrz terminalu, gdzie będą czekać na obsługę.
W pierwszej kolejności obsłużeni będą kierowcy, których przyjazd został zaawizowany w systemie e.Brama.
Faza II
START: II połowa marca 2017 r.
Od tego momentu system awizacji e.Brama to jedyny sposób, aby odebrać lub złożyć pełny kontener w DCT Gdańsk.
Wcześniejsza awizacja samochodów ciężarowych obowiązywać będzie wszystkich kierowców przyjeżdzających do DCT
całą dobę.
Konkretne daty dwóch ostatnich faz wdrożeniowych zostaną udostępnione w najbliższym czasie.
Gdzie znaleźć bieżące informacje?






Oficjalna strona DCT Gdańsk – główne aktualności bądź zakłada System e.Brama w Strefie Klienta (ważne
komunikaty, opis projektu, materiały szkoleniowe, filmiki instruktażowe, najczęściej zadawane pytania)
Oficjalny profil DCT Gdańsk na portalu facebook
Wysyłka informacji drogą mailową do zarejestrowanych użytkowników systemu e.Brama
Ulotki informacyjne na terenie DCT Gdańsk
Zapytaj pracowników podczas wizyty w budynku Pre-gate
Oglądaj komunikaty wyświetlane w budynku Pre-Gate
Jak się zalogować?
Adres www: https://ebrama.dctgdansk.com
Na głównym ekranie strony internetowej DCT Gdańsk przycisk ‘e.Brama’ przekieruje do systemu. Zapewni to szybki i łatwy
dostęp – za pomocą jednego kliknięcia znajdą się Państwo na stronie logowania.
Kontakt dla użytkowników systemu
e-mail: [email protected]
telefon: 58 737 79 33
Kontakt dla mediów:
e-mail: [email protected] telefon: 58 737 75 24