Pobierz PDF
Transkrypt
Pobierz PDF
Arcus Infochat APLIKACJA DLA MICROSOFT SKYPE FOR BUSINESS W dobie ery informacyjnej kluczowym elementem stało się dostarczanie i otrzymywanie wiadomości niemal natychmiast - w myśl zasady „czas to pieniądz”. W odpowiedzi na takie zapotrzebowanie powstała aplikacja Arcus InfoChat dla Microsoft Skype for Business, która zapewnia szybkie dostarczanie informacji typu popup do szerokiego grona użytkowników Microsoft Skype for Business. Aplikacja Arcus InfoChat dla Microsoft Skype for Business, to produkt dla podmiotów posiadających wdrożony serwer Skype for Business, które mają potrzebę przesyłania krótkich, błyskawicznych wiadomości dużym grupom pracowników (np.: powiadamianie o alarmach, nowych pilnych zarządzeniach, składanie życzeń itp.). Pracownicy, pracujący w swoich aplikacjach dziedzinowych, nie mają zwykle otwartego programu pocztowego, stąd trudno przekazać im natychmiast ważną wiadomość - Arcus InfoChat dla Microsoft Skype for Business rozwiązuje ten problem. Aplikacja umożliwia wysyłanie wiadomości z: Outlooka: Portalu WWW: SMS: Wiadomość wysyłana jest na skrzynkę specjalnej grupy dystrybucyjnej, a następnie do klientów Skype for Business. Aby wysłać wiadomość IM w Outlooku wybieramy „Nowa wiadomość e-mail”, następnie „Książka adresowa”, następnie w polu „Książka adresowa” wybieramy docelową grupę Skype for Business i po wpisaniu treści wiadomości wysyłamy. Wiadomość może zawierać hyperlinki. Ilość znaków jest ograniczona do standardowej ilości w Skype for Business, na dziś jest to 800 znaków. Wiadomości są publikowane (wpisywane) na portalu/forum w postaci postów. Wiadomości są przechowywane w bazie danych portalu. Baza co pewien czas jest „odpytywana”, czy nie pojawiły się w niej nowe wiadomości, jeżeli tak, są one pobierane i rozsyłane. Wykupywana jest usługa SMS u dowolnego operatora (specjalny numer). Wiadomości przesłane zostają na wymieniony numer, następnie są wysyłane przez operatora na skrzynkę pocztową w Exchange. Skrzynka jest monitorowana przez aplikację - dokładnie tak samo jak w przypadku Outlooka. www.arcussi.pl Przed wysłaniem wiadomości błyskawicznej do poszczególnych odbiorców, aplikacja sprawdza ich status dostępności Skype for Business. Następnie, użytkownicy „dostępni” otrzymują wiadomość bezzwłocznie. Użytkownicy „niedostępni” lub ze statusem „nie przeszkadzać” otrzymają wiadomość natychmiast po zmianie statusu na „dostępny”. użytkownik otrzymuje informację w oknie IM, że wiadomość nie zostanie dostarczona do nadawcy. Wiadomości wysłane do użytkowników, którzy nie byli „dostępni” w systemie, przez założony przez nadawcę okres czasu, mogą zostać automatycznie usunięte z systemu. Możliwe jest również wysyłanie wiadomości opóźnionych z określeniem terminu wysłania. Zapewniona jest tylko komunikacja jednostronna od nadawcy do odbiorcy. Przy próbie odpowiedzi, 1 2 SENDER 1 SENDER 2 SENDER 3 E-MAIL WEB PAGE SMS 3 INFOCHAT SERVER 4 Kontakt: Arcus Systemy Informatyczne Sp. z o.o. ul. Wojciechowska 9a 20-704 Lublin tel.: +48 81 45 21 611 [email protected] CHAT/IM CHAT/IM CHAT/IM GROUP 1 GROUP 2 ALL