regulamin korzystania z pomieszczeń centrum amarant

REGULAMIN KORZYSTANIA Z POMIESZCZEŃ CENTRUM AMARANT
Regulamin określa zasady współpracy między Fundacją Centrum Amarant w Poznaniu zarządcą
Domu Tramwajarz, zwanym dalej Zarządcą, Centrum Amarant lub Użyczającym, a każdym
podmiotem dokonującym rezerwacji sal w budynku przy ul.Słowackiego 19/20, zwanym dalej
Użytkownikiem lub Organizatorem.
1. Niniejszy Regulamin korzystania z pomieszczen Centrum Amarant dotyczy użytkowania
pomieszczen znajdujących się w Domu Tramwajarza przy ul. Słowackiego 19.
2. Pomieszczenia nie są udostępniane organizacjom ani inicjatywom partyjnym i/lub o
charakterze religijnym.
3. Użytkownik zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszym regulaminem i stosowania
się do jego zasad.
4. Użytkownik korzystający z pomieszczenia zobowiązany jest do używania sali zgodnie z
jej przeznaczeniem w sposób jak najmniej uciążliwy dla pozostałych osób
przebywających w budynku Centrum Amarant i jego sąsiedztwie.
3. Rodzaj organizowanego spotkania, wydarzenia lub innego rodzaju imprezy nie może
kolidować z ogólnie przyjętymi zasadami etycznymi lub powodować negatywnych
skutków dla wizerunku Centrum Amarant oraz Fundacji Amarant.
4. Poprzez użyczenie sali należy rozumieć zgłoszenie przez organizatora woli użytkowania
sali oraz potwierdzenie rezerwacji.
5. Rezerwujący sale powinien poinformować o planowanym wydarzeniu z miesięcznym
wyprzedzeniem.
6. Rezerwacja sali może być wykonana drogą mailową i wysłana na adres:
[email protected]
7. Korzystający może użytkować pomieszczenia Centrum Amarant w sposób
systematyczny lub jednorazowy, po uprzednim ustaleniu drogą mailową terminu i godziny
użytkowania, a także po otrzymaniu potwierdzenia rezerwacji.
8. Za obsługę wydarzenia operator ma prawo pobrać opłatę ustalaną indywidualnie.
9. Moment otrzymania dostępu do sali jest ustalony podczas rezerwacji sali.
10. Klucze do sali wydawane są Użytkownikowi przez przedstawiciela Centrum Amarant.
11. Użytkownik korzystający z pomieszczenia nie ma prawa do przekazywania kluczy w ręce
osoby trzeciej bez uprzedniej zgody użyczającego.
12. W razie straty kluczy Użytkownik jest zobowiązywany ponoszenia kosztów dorobienia
kluczy lub/i wymiany zamków.
13. Korzystający z pomieszczen Centrum Amarant przebywając na jego terenie jest
zobowiązany do:
przestrzegania przepisów bezpieczenstwa i higieny pracy oraz przepisów
przeciwpożarowych,
• zachowania w niepogorszonym stanie wyposażenia pomieszczen takich jak: sprzęt
biurowy, elektroniczny oraz meble,
• zachowania porządku i czystości w trakcie i po wydarzeniu we wszystkich
pomieszczeniach które użytkuje
• usunięcia wszystkich wniesionych do sal materiałów po zakonczeniu wydarzenia
• stosowania się do zalecen opiekuna budynku.
14. Zwrot użytkowanej przez organizatora sali powinien nastąpić niezwłocznie po
zakonczeniu użytkowania sali po czym przedstawiciel Centrum Amarant wraz z
organizatorem sprawdzi stan sali jak i stan jakościowy i ilościowy wyposażenia.
15. Zabrania się wynoszenia z sali sprzętu i elementów wyposażenia oraz instalowania
innych urządzen bez uprzedniej zgody użyczającego.
16. Za wszelkie braki, uszkodzenia i zniszczenia wyposażenia oraz za straty przekraczające
normalne zużycie lub powstałe w wyniku niewłaściwego korzystania z sali
odpowiedzialność ponosi Użytkownik sali.
17. Użytkownik sali ponosi pełną odpowiedzialność za urządzenia i wyposażenie znajdujące
się w tej sali. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia bądź kradzieży urządzen lub
wyposażenia Użytkownik sali ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia tego faktu
przedstawicielu CA.
18. Użytkownika sali obciąża się pełnymi kosztami naprawy lub zakupu nowych urządzen,
które zostały zniszczone w wyniku nieprawidłowego ich użytkowania przez Użytkownika
sali.
19. Zarządca nie odpowiada za rzeczy pozostawiane przez najemcę w użyczonych salach.
20. W salach CA zabrania się samodzielne organizowanie usług cateringowych bez
uprzedniej zgody użyczającego.
21. W salach CA zabrania się samodzielne prowadzenie czynności gospodarczej, czyli
sprzedaży lub wynajmu sprzętu, książek, materiałów promocyjnych itp. bez uprzedniej
zgody użyczającego.
22. W salach CA zabrania się podnajmu sal CA lub urządzen i wyposażenia znajdujące się w
CA.
23. W razie zaistnienia czy podejrzenia zagrożenia życia lub zdrowia osób przebywających
na terenie Centrum Amarant Korzystający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o
tym fakcie odpowiednie służby.
24. CA zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do obowiązującego regulaminu.
25. Złożenie zamówienia na wynajem sali jest równoznaczne z akceptacją niniejszego
regulaminu.
26. Regulamin wchodzi w życie: 5.11.2015.