Nowe rozwiązania e-gospodarki na rzecz usprawnienia logistyki w

Transkrypt

II Kongres Świata Przemysłu Farmaceutycznego
Sesja: Magazynowanie i spedycja
„Nowe rozwiązania
e-gospodarki na rzecz
usprawniania logistyki
w branży kosmetycznej”
13-14.10.2011r. Poznań
Anna Kosmacz-Chodorowska
©2011 ILiM - GS1 Polska
Instytut Logistyki i Magazynowania
• rok założenia – 1967
• forma prawna – instytut badawczy – I kategoria
• założyciel – Ministerstwo Gospodarki
• organizacja krajowa GS1 Polska - od 1990 roku
• zatrudnienie - ok. 170 pracowników
• filary Instytutu:
» Centrum GS1 Polska
» Centrum Wiedzy Logistycznej
» Centrum e-Gospodarki
Tematyka
 Potrzeba przejścia z rozwiązań wewnętrznych
na standardy globalne
 Dlaczego warto stosować standardowe rozwiązania w
logistyce w miejsce wewnętrznych lub branżowych i na
czym one polegają ?
Moje GS1 - do czego można wykorzystać nowe
rozwiązania w firmie, w łańcuchu dostaw i w kontaktach z
klientem ?
Jak korzystać z elektronicznego katalogu towarów?
Rozwiązania i standardy EC:
ADC i EDI
•
Rozwiązania indywidualne (wewnętrzne i prywatne) oraz regionalne –
niestandardowe (ograniczone efekty, brak możliwości rozwoju)
•
Rozwiązania branżowe – standardowe dla danej branży identyfikatory danych ID
ANSI/FACT, Kod 39 lub Kod 128, etykiety transportowe
•
Cechy: ograniczona jednoznaczność danych (np. oznaczenia towarów i firmy
nadaje ostateczny odbiorca  ten sam wyrób i/lub firma mają tyle oznaczeń, ilu
jest odbiorców; wykorzystywane w ograniczonym zakresie  tylko dla
branżowych dostaw kooperacyjnych)
Wniosek jest oczywisty:
Migracja do standardu
globalnego zawsze
będzie kosztowna oraz
długotrwała!
Należy od razu stosować
standardy światowe:
GS1!
GS1 – jeden globalny język biznesu
Kraje z siedzibą organizacji krajowych GS1
Kraje obsługiwane przez siedzibę główną GS1global
Korzyści ze stosowania
standardów globalnych GS1
Jedno rozwiązanie dla wszystkich partnerów
Ustalone struktury, formaty, wymiary
Likwidacja błędów w danych
Redukcja kosztów
Usprawnienie operacji logistycznych
• skrócenie czasu realizacji transakcji
• szybsza realizacja dostaw
• zarządzanie łańcuchem dostaw
Ułatwione wdrażanie nowoczesnych rozwiązań i
strategii logistycznych
Zastosowanie standardów GS1
wewnątrz firmy
Systemy informatyczne wykorzystujące ADC stosuje
się w celu poprawienia efektywności operacji
ewidencji, transakcji, kontroli i sterowania.
Zastosowanie którejś z technik ADC spotyka się w różnorodnych procesach - w:

gospodarce magazynowej,

kontroli obiegu dokumentacji,

rejestracji transakcji (w zaopatrzeniu, handlu detalicznym
i hurtowym itp.)

monitorowaniu i kontroli produkcji w toku,

kontroli obecności i czasu pracy,

monitorowaniu i kontroli transportu, itp.
Zastosowanie standardów GS1 w całym
łańcuchu dostaw
ADC
Konsumenci
Jednostki
Jednostki Transport Jednostki
Jednostka
Jednostki
wysyłkowe
logistyczne
logistyczne
wysyłkowe
konsumencka
Producent
GTIN-13
GTIN-14
SSCC
SSCC
Jednostka
konsumencka
Detalista
GTIN-14
GTIN-13
GS1-128
A
EDI
B
EDI – przepływ informacji
Zasady i założenia:
•
•
•
•
•
GS1 jest organizacją non–profit
GS1 jest niezależny od partnerów
biznesowych
GS1 jest zarządzany przez
użytkowników
GS1 służy międzynarodowym
koncernom oraz MSP
GS1 stanowi platformę dla
współpracy między partnerami
handlowymi
W pełni zintegrowana organizacja, powstała w 2005 roku
z połączenia EAN i UCC
• ponad 30 lat doświadczenia
• 108 organizacji krajowych
• ponad milion trzysta tys. firm –
użytkowników systemu,
w 150 krajach
• ponad 20 sektorów (FMCG, ochrona
zdrowia, transport, wojsko, …)
• ponad 7 miliardów transakcji każdego dnia
GS1 jest najczęściej stosowanym systemem standardów na świecie
Warunki uczestnictwa w systemie
GS1
Zawarcie umowy o nadanie numerów GS1 lub uczestnictwo w
systemie:
• wniosek lub deklaracja (formularze) wraz z załącznikami
(REGON, rejestr firmy)
• opłata za pule numerów GS1 i składka roczna
Przestrzeganie warunków umowy:
• coroczny aneks i składka roczna
• przestrzeganie zasad numeracji
• i rozwiązań standardowych GS1
• oraz wymogów technicznych
Warunki uczestnictwa w systemie GS1 – www.gs1pl.org
GDSN – synchronizacja danych
o produktach / towarach
GDSN to w pełni automatyczna, oparta na
standardach
infrastruktura,
która
umożliwia
bezpieczną
i
ciągłą
synchronizację
danych,
gwarantując partnerom
handlowym posiadanie
spójnych danych w tym samym momencie.
GDSN (ang.Global Data Synchronisation Network)
łączy sieci i dostawców, poprzez wybrane przez nich
certyfikowane katalogi i Globalny Rejestr GS1.
W Polsce dodatkowo: Moje
GS1 i KBPOZ
Co identyfikują
globalne identyfikatory GS1?
• Jednostki handlowe: każda jednostka (produkt
lub usługa), co do której zachodzi potrzeba
uzyskiwania predefiniowanych informacji i która
może być wyceniana, zamawiana i fakturowana w
dowolnym punkcie łańcucha dostaw.
• Jednostki logistyczne: jednostka stworzona dla
potrzeb magazynowania i / lub transportu, co do
której zachodzi potrzeba zarządzania i śledzenia
w łańcuchu dostaw.
Co identyfikują
globalne identyfikatory GS1 (c.d.)?
• Lokalizacje: fizyczne, funkcjonalne i prawne
wymagające szczegółowej identyfikacji (firma,
oddział, magazyn, punkt dostawy, odbioru, ...)
• Zasoby: środki trwałe, opakowania zwrotne
• Wysyłki i przesyłki: jednostki transportowe
• Relacje usługowe
• Dokumenty
Globalne identyfikatory GS1 są ...
• Unikalne: każdy wariant produktu ma swoje
odzwierciedlenie w oddzielnym unikalnym
numerze
• Nie znaczące: identyfikują obiekt (np. produkt,
paletę, lokalizację), ale nie niosą w sobie żadnej
informacji o nim
• Międzynarodowe: numery identyfikacyjne GS1
są unikalne w skali świata i w każdej branży
• Bezpieczne: numery identyfikacyjne GS1 mają
stałą długość, format numeryczny i zawierają
standardową cyfrę kontrolną
Statystyki
• Około 50% uczestników systemu GS1
prowadzi administracje numerami „na papierze”
+
• 30% wykorzystuje arkusze kalkulacyjne
+
Danych narażone są :
• na zniszczenie,
• zagubienie,
• brak odpowiedniego nadzoru,
• błędy
• fluktuację kadr.
=
• Brak wiarygodnych danych
„Moje GS1” - Idea
 Rozwiązanie podstawowych problemów uczestników GS1
z nadawaniem i zarządzaniem numerami GS1
 Tworzenie rejestrów GTIN/GLN
 Prezentacja danych pod usługi mobilne
 Rozszerzenie informacji pod GEPIR
 Weryfikacja danych pochodzących z baz referencyjnych
(m.in. z baz sieci handowych)
 Panel Administracyjny
 Rejestracja nowych numerów
 Zmiana danych
 Referencyjne źródło danych
 KBPOZ: FBD Bazyl
 „Opisy produktów”
MOJE GS1 – cele
MOJE GS1 to szansa na udostępnienie dla całego rynku,
referencyjnej i wiarygodnej bazy danych podstawowych o
produktach
Moje GS1 stanowi „jedno okienko”, gdzie wszyscy uczestnicy
systemu GS1 będą mogli udostępnić dane o swoich produktach
• buduj referencyjną bazę produktową dla polskiego rynku
• zadbaj o to by Twoi klienci mieli dostęp do wiarygodnych danych
• budując zaufanie do nich wśród obecnych i przyszłych klientów
• promuj w ten sposób swoje marki
Udostępnione przez GS1 Polska narzędzia:
• pozwalają stworzyć pełny i ciekawy dla konsumentów opis
produktów
• wypromować ich markę
Realizacja projektu
MOJE GS1 - wyzwania
W odpowiedzi na zapotrzebowanie ILiM – GS1 Polska, uruchomił: MOJE
GS1
Technika: dostarczenie użytkownikom systemu GS1 przyjaznego narzędzia
do zarządzania Numerami Identyfikacyjnymi Firmy (GTIN/GLN).
MOJE GS1:
• proste narzędzie do zarządzania numerami GTIN i GLN
• szybki dostęp do bazy numerów GTIN i GLN
• weryfikacja poprawności numeru GTIN i GLN
• wydruk etykiety z kodem kreskowym
• dostęp do informacji o produktach z branży ochrony zdrowia
• możliwość przeglądania katalogów towarów o zmiennej ilości
MOJE GS1 – dlaczego jeszcze?
Dodatkowa funkcjonalność: przeglądanie zgromadzonych informacji o
produktach leczniczych, wyrobach medycznych oraz innych artykułach,
będących w obrocie aptecznym oraz wprowadzanie do katalogu swoich
własnych towarów z branży ochrony zdrowia - KBPOZ
Dane zgromadzone w MOJE GS1 to również szansa na uruchomienie dla
Państwa wielu innowacyjnych usług opartych o technologie mobilne - MOBIT
czyli Mobilny System Informacji o Produktach jest aplikacją przygotowaną
przez GS1 Polska, umożliwiającą, za pomocą telefonu komórkowego,
uzyskanie dostępu do wiarygodnych danych o produkcie oraz informacji
multimedialnych (zgromadzonych właśnie w MOJE GS1).
Więcej informacji na temat technologii mobilnych
i MOBIT GS1 www.gs1pl.org/mobit
Jak działa Moje GS1?
Moje numery GTIN, gdzie użytkownik w prosty i szybki sposób ma
dostęp do własnych numerów GTIN. Może je przeglądać i
sortować, aktualizować i dodawać zdjęcia. Wprowadzając
następny produkt system sam podpowie właściwy numer z
poprawnie obliczoną cyfrą kontrolną. Dostępna jest także opcja
wydruku etykiety z kodem kreskowym danego produktu.
Jakie dane zawiera rejestr GTIN?
Nazwę produktu, GTIN, markę, opis produktu, stronę www lub
link do multimedialnego pliku o produkcie, zdjęcie produktu i
klasyfikator PKWiU.
Globalny Numer
Jednostki Handlowej – GTIN
Jednostka handlowa – każda jednostka (produkt lub
usługa, co do której istnieje potrzeba identyfikowania
w całym łańcuchu dostaw, która jest wyceniana,
zamawiana i fakturowana.
Globalny Numer Jednostki Handlowej (GTIN)
w systemie GS1 wykorzystuje struktury numerów:
GTIN-8
GTIN-12
GTIN-13
GTIN-14
Standardy globalnej identyfikacji jednostek
handlowych dla detalu i hurtu
– GTIN (8, 12, 13 i 14)
Struktura numeru GTIN-13 obowiązująca w Polsce
Prefiks Nr jednostki
GS1
kodującej
Indywidualny
nr towaru
Cyfra
kontrolna
590
590
590
590
T1 T2 T3 T4 T5
T1 T2 T3 T4
T1 T2 T3
T1 T2
K
K
K
K
P1 P2 P3 P4
P1 P2 P3 P4 P5
P1 P2 P3 P4 P5 P6
P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7
Jak działa Moje GS1?
Moje numery GLN, narzędzie do zarządzania własnymi
lokalizacjami. W przystępny sposób umożliwia przeglądanie
szczegółów i edycję wprowadzonych już numerów GLN oraz
dodawanie nowych lokalizacji z uwzględnieniem np. pozycji na
mapie.
Jakie dane zawiera rejestr GLN?
Nazwę lokalizacji, GLN, szczegółowy opis lokalizacji i adres,
stronę www oraz łącze do map Google™.
Globalne Numery
Lokalizacyjne GS1 (GLN)
590 NUMER PODMIOTU GOSP. X........X K
baza danych
Firma XYZ ul. Sienkiewicza 5, 61-366 Poznań
fax: 061 679 232
tel: 061 678232
Kontakt: Roman Kowalski
Nr NIP: 666-01-20-411
Nr konta: 12345678901234567890123456
Nr Regon ……………
Synchronizacja ADC z EDI: GTIN i GLN
- przykład: Zamówienie w UN/EDIFACT / EANCOM
UNH+ME000001+ORDERS:D:93A:UN:EAN007' BGM+220+128576'
DTM+137:19930830:102' NAD+BY+5412345000010::9'
NAD+SU+4012345500000::9' LIN+1++4000862141404:EN' QTY+21:48'
MOA+203:699.84' UNS+S' CNT+2:1' UNT+11+ME000001'
UNH+ME000001+ORDERS:D:93A:UN:EAN007' początek komunikatu
BGM+220+128576'
identyfikacja dokumentu
DTM+137:19930830:102'
data
NAD+BY+5412345000010::9'
GLN - kupujący
NAD+SU+4012345500000::9'
GLN - sprzedający
LIN+1++4000862141404:EN'
GTIN - towar 1
QTY+21:48'
ilość
MOA+203:699.84'
wartość
UNS+S'
segment sterujący
CNT+2:1'
segment kontrolny
UNT+11+ME000001'
zakończenie komunikatu
Nowe trendy: ebXML - XML/EDI = formatki internetowe
Jak najlepiej zarządzać rejestrem
swoich towarów?
MOJE GS1 dba o unikatowość numerów i ich budowę. Ale, by
zapewnić ich poprawne wykorzystanie prosimy zapoznać się z
wytycznymi zamieszczonymi na stronie:
http://www.gs1pl.org/branza-detaliczna/zasady-nadawanianumerow-gs1
Podstawową częścią Rejestru GS1 - Mojego GS1 jest katalog
produktów firmy:
Moje numery GTIN
Katalog, w którym można przeglądać i sortować produkty: po
numerze GTIN i nazwie oraz wyszukiwać produkty np. po nazwie
produktu, numerze GTIN lub szukać w opisach.
Jak najlepiej zarządzać
rejestrem swoich towarów?
Ikona ”Dodaj nowy produkt” umożliwia wprowadzenie brakującego lub
nowego wyrobu firmy do rejestru wraz ze szczegółami o każdym z nich
oraz z numerem GTIN (do wyboru: GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 lub
GTIN-14), w tym: automatyczne obliczenie cyfry kontrolnej i kontrolę
poprawności numeru GTIN.
Dodając nowy produkt istnieje możliwość wypełnienia 3 sekcji danych:
1. Szczegóły produktu: firma wypełnia pola obowiązkowe: nazwa produktu i numer GTIN
(uwaga – numery GTIN-8 wprowadzane są automatycznie przez GS1 Polska, która je
nadaje). Pola dodatkowe to: marka produktu, szczegółowy opis produktu i link do strony
WWW. Jeżeli produkt należy do branży ochrony zdrowia to należy zaznaczyć: „ Zgłoś do
Farmaceutycznej Bazy Danych BAZYL”. Kończąc należy zaznaczyć: „Zapisz” lub
„Anuluj”.
2. Obrazek produktu: można tutaj dodać np. zdjęcie wyrobu.
3. Sekcja PKWIU: służy do klasyfikacji wyrobów. W tym celu uwzględniono:
symbol PKWIU, podpowiadany dział, klasę, kategorię i pozycję.
Moje GS1 – tworzenie i kontrola
nr GTIN
Moje GS1 – Dodawanie nowego produktu z numerem GTIN (do wyboru: GTIN-8, GTIN12, GTIN-13 lub GTIN-14) oraz obliczanie cyfry kontrolnej i kontrola poprawności GTIN
swoich towarów?
Ikona „Edytuj produkt” pozwala uzupełnić lub zmienić szczegółowy opis
produktu oraz wprowadzić dodatkowe dane o produkcie, np. stronę WWW
produktu - link do informacji w dowolnym momencie. W przypadku produktów
branży ochrony zdrowia - umożliwia zgłoszenie zmian, do uwzględnienia w
Farmaceutycznej Bazie Danych BAZYL.
Ikona „Zatwierdź” umożliwia zatwierdzenie danego wyrobu w rejestrze na
podstawie danych wprowadzonych przez firmę lub z innych źródeł, np. z bazy
GS1 Polska (dla produktów identyfikowanych GTIN-8) lub z FDB BAZYL.
Firma, po sprawdzeniu, czy informacje o produkcie są poprawne, winna każdy
swój produkt zatwierdzić, dzięki czemu produkt ten zostaje upubliczniony,
docelowo wszystkim zainteresowanym. W tym celu należy zaznaczyć
„fajeczką” pole „Opublikować produkt?”, po czym automatycznie zmienia się
status produktu w rejestrze GS1 oznaczony ikonką:
, czyli jeszcze nie
zatwierdzony, na ikonkę:
, czyli zatwierdzony czyli sprawdzony i
upubliczniony.
Moje GS1 – pełna
funkcjonalność
Moje GS1 – Katalog wyrobów firmy: przeglądanie, sortowanie, …
Ikona „Usuń produkt” umożliwia usunięcie danego wyrobu z
rejestru (ponieważ operacji tej nie można cofnąć, pojawia się dodatkowo komunikat:
Czy na pewno chcesz usunąć wskazany produkt, z listy wyrobów firmy).
Wycofanie numeru GTIN zaleca się realizować po tzw.
okresie karencji, który dla większości produktów upływa po
4 latach zaprzestania produkcji (dla odzieży jest on skrócony do 3 lat, a w
przypadku np. leków rejestrowanych – zmienia się statut wyrobu, a dane zostają
archiwizowane w bazie FDB BAZYL)
Ikona „Szczegóły produktu” umożliwia przeglądanie
szczegółów o każdym z wyrobów firmy w 2 sekcjach
danych: Rejestr GS1 (dane o produkcie niezależnie od branży wg wcześniej
wymienionych danych oraz wg KBPOZ)
Jak najlepiej zarządzać rejestrem swoich
towarów?
Ikona „Drukuj etykietę” umożliwia wydrukowanie etykietek zawierających
obecnie jedną z dwóch symbolik kodu kreskowego: albo kod EAN-13
albo kod EAN-8 na opakowanie detaliczne, z nazwą produktu
wydrukowaną nad kodem kreskowym (w jednej lub 2 liniach – przy dłuższej
nazwie).
Można wybrać następujące opcje wydruku na papierze, na kartce A4:
 pojedynczą etykietę o wymiarach mm x mm: 105 x 70 z kodem o nominalnym
współczynniku powiększenia 1,00;
 8 etykietek o wymiarach mm x mm:
105x70 z kodem o współczynniku powiększenia 1,20;
4 512345 678906
 12 etykietek o wymiarach mm x mm:
105 x 48 z kodem o minimalnym współczynniku powiększenia 0,80.
>
Kolejna część Rejestru GS1 - Mojego GS1: katalog lokalizacji firmy, tzw.:
Moje numery GLN - katalog globalnych identyfikatorów lokalizacji firmy
formalno-prawnych i fizycznych, identyfikowanych wg globalnego
identyfikatora GLN. Moduł ten pozwala na: przeglądanie i sortowanie
lokalizacji po numerze GLN i nazwie oraz wyszukiwanie lokalizacji po
nazwie lokalizacji firmy, numerze GLN lub szukanie w opisach
lokalizacji podmiotu gospodarczego
Ikona „Szczegóły lokalizacji” umożliwia przeglądanie szczegółów o
każdej lokalizacji firmy w 2 sekcjach danych:
1.
W zakładce: Lokalizacja GLN są następujące dane: nazwa lokalizacji, czyli np. skrótowa
nazwa firmy i miejscowość wg rejestru firmy oraz GLN, a w Szczegółowym opisie
lokalizacji: pełna nazwa firmy oraz dane adresowe głównej siedziby firmy wg jej rejestru.
Pola dodatkowe to: kraj, województwo, miejscowość / miasto, kod pocztowy, adres oraz
strona www lokalizacji jako link do informacji.
2.
Dodatkowym elementem jest: Pozycja na mapie.
Ikona „Edytuj lokalizację” umożliwia w dowolnym momencie
uzupełnić lub zmienić szczegółowy opis lokalizacji oraz wprowadzić
dodatkowe dane.
Ikona „Usuń lokalizację” umożliwia usunięcie danej lokalizacji firmy
z rejestru. Ponieważ operacji tej nie można cofnąć, pojawia się
dodatkowo komunikat: Czy na pewno chcesz usunąć wskazaną
lokalizację.
Ikona ”Dodaj lokalizację GLN” umożliwia wprowadzenie brakującej
lub nowej wewnętrznej lokalizacji firmy formalno-prawnej i fizycznej
do rejestru wraz ze szczegółami o każdej z nich oraz z numerem
GLN, w tym: automatyczne obliczenie cyfry kontrolnej i kontrolę
poprawności numeru GLN.
Dodając nową lokalizację należy podać podstawowe dane danej
lokalizacji - w zakładce: Lokalizacja GLN: polami obowiązkowymi do
wypełnienia są:
•
•
•
•
nazwa lokalizacji zgodna z wpisem do ewidencji działalności gospodarczej
GLN
miasto i kod pocztowy
pola nieobowiązkowe - szczegóły lokalizacji: kraj, województwo, adres, strona
www
Kończąc należy zaznaczyć: „Zapisz” lub „Zamknij”, jeżeli chcemy
anulować
Dodatkowym elementem jest: Pozycja na mapie, która realizowana jest
automatycznie.
Moje GS1 - tworzenie i kontrola
nr GLN
Moje GS1 – Lokalizacja – informacja o numerze GLN firmy
Co zrobić?
• Przygotować dane
• Import do MOJE GS1
• Aktualizować na bieząco
• Dotrzeć do klientów
• Słuchać ich potrzeb i sugestii
swoich towarów? - kontakty
Kontakt Moje GS1: Pytania dotyczące rejestru Moje GS1 prosimy
zgłaszać do Biura nadawania numerów GS1:
Hanna Walczak: [email protected] T: +48 61 850 49 75
Agata Horzela: [email protected] T: +48 61 850 49 71
Zapraszamy do korzystania z MOJE GS1
www.epoka.gs1.pl/intro.php
Więcej o KBPOZ na stronie
http://www.gs1pl.org/farmacja/kbpoz
Dziękuję za uwagę.
Zapraszamy do współpracy
Anna Kosmacz-Chodorowska
tel. +48 (61) 850 49 80, 605 539 718
e-mail: [email protected]
www.gs1pl.org
www.ilim.poznan.pl

Nowe rozwiązania e-gospodarki na rzecz usprawnienia logistyki w

Transkrypt

Podobne dokumenty

Znakowanie i dystrybucja produktów

Wniosek umowa zmienna ilość

Rozwiązania GS1 w ochronie zdrowia: efektywny

Wniosek umowa numer identyfikacyjny

Twoje produkty w Google Shopping obowiązkowo z