warunki uczestnictwa

WARUNKI UCZESTNICTWA
1.
ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA
A. Wystawca zainteresowany wynajęciem powierzchni targowej na targach Warsaw Home w
dniach 21-23 października 2016 roku przesyła do firmy PTAK S.A. wpisanej do rejestru
przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000396803, NIP 728-278-5090, REGON: 101295738, zwanej dalej Organizatorem, wypełniony i podpisany (przez osobę
uprawnioną) formularz Zgłoszenie Uczestnictwa najpóźniej do dnia 7 października 2016 roku.
Organizator niezwłocznie potwierdza pisemnie (pocztą elektroniczną) przyjęcie zgłoszenia do
realizacji. Następnie Organizator przesyła Wystawcy fakturę proforma. Zgłaszający
uczestnictwo (Wystawca) jest zobowiązany dokonać wpłaty opłaty rejestracyjnej oraz 50%
zaliczki (od kwoty wynikającej ze zgłoszenia), na konto bankowe Organizatora, w terminie 14
dni od otrzymania faktury pro-forma. Zawarcie umowy o uczestnictwo w Targach następuje w
momencie przesłania formularza zgłoszeniowego przez Wystawcę. Pozostała kwota,
obejmująca także dodatkowe usługi zamówione przez Wystawcę, musi być wpłacona
w terminie 7 dni od otrzymania końcowej faktury VAT wystawionej przez Organizatora.
Zgłoszenie uczestnictwa w terminie po 15 września 2016 roku zobowiązuje wystawcę do
dokonania wpłaty w pełnej wysokości wynikającej ze zgłoszenia na konto bankowe
Organizatora w terminie 7 dni od otrzymania faktury.
B. Wystawca ma prawo zrezygnować z uczestnictwa w targach pod warunkiem pisemnego
zawiadomienia Organizatora nie później niż w ciągu 14 dni od daty zawarcia umowy o
uczestnictwo w Targach. Organizator pobiera wówczas tylko opłatę manipulacyjną w
wysokości opłaty rejestracyjnej. Wycofanie przez Wystawcę jego zgłoszenia oraz brak
zgłoszenia rezygnacji po okresie 14 dni od daty zawarcia umowy nie zwalnia Wystawcy z
obowiązku zapłaty całości wszystkich opłat wynikających ze Zgłoszenia Uczestnictwa.
C. Dokumenty zgłoszeniowe są do pobrania na stronie: www.warsawexpo.eu
2.
OPŁATA REJESTRACYJNA*
W ramach opłaty rejestracyjnej (500 PLN) Wystawcy przysługują następujące usługi ze strony
Organizatora Targów:
- Wpis do katalogu w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej, obejmujący:
 Nazwę i dane teleadresowe firmy
 Tekst informacyjny- maksymalnie 400 znaków
/ Uwaga: Wystawca dostarcza Organizatorowi gotowy tekst w dwóch wersjach językowych:
Strona 1 z 3
Informacja o firmie – nazwa, dane teleadresowe, logo oraz tekst informacyjny w języku
polskim oraz bliźniacza wersja w języku angielskim. /
- bezprzewodowy dostęp do Internetu na czas trwania Targów- na podstawie kodów dostępu
wydawanych Wystawcom najpóźniej w dniu rozpoczęcia Targów
- Karty wystawcy dla obsługi stoiska (uprawniające do wejścia na Targi)
- 1 nienumerowane miejsce parkingowe;
* Nie dotyczy strefy Poland Design Festival
3.
NAJEM POWIERZCHNI
Opłata za najem powierzchni wystawienniczej obejmuje:
- korzystanie przez Wystawcę z powierzchni wystawienniczej w okresie targów,
- korzystanie ze wspólnie użytkowanej powierzchni,
- utrzymanie czystości przejść i korytarzy w hali,
- zabezpieczenie hali przez służby ochrony oraz zabezpieczenie p/poż.,
- reklamę i promocję Targów,
- wykładzinę na stoisku,
- powierzchnia zabudowana lub niezabudowana.
Warsaw Home:
Cena za 1 m²
Deco
Premium
Furniture
Kitchen
Interior finish
od maja 2016
od sierpnia 2016
od października 2016
260 PLN
310 PLN
340 PLN
290 PLN
340 PLN
370 PLN
200 PLN
230 PLN
260 PLN
260 PLN
310 PLN
340 PLN
260 PLN
310 PLN
340 PLN
Cennik zawiera kwoty netto do których należy doliczyć 23 % VAT
Strefa Poland Design Festival:
Cena za 12 m²*
Poland Design Festival
od maja
1520 PLN
od sierpnia
od października
2400 PLN
3000 PLN
Cennik zawiera kwoty netto do których należy doliczyć 23 % VAT
*cena każdego kolejnego m² to 20 PLN netto
4.
USŁUGI DODATKOWE
- Dodatkowe wyposażenie stoiska
według tabeli stanowiącej załącznik nr 1 do Warunków Uczestnictwa
- Dodatkowe wyposażenie i przyłącza energii elektrycznej
według tabeli stanowiącej załącznik nr 2 do Warunków Uczestnictwa.
-Dodatkowe wyposażenie targowe/ekspozytory:
według tabeli stanowiącej załącznik nr 3 do Warunków Uczestnictwa.
-Usługi reklamowe:
według tabeli stanowiącej załącznik nr 4 do Warunków Uczestnictwa.
Strona 2 z 3
5.
WARUNKI PŁATNOŚCI
A. Organizator niezwłocznie potwierdza pisemnie (pocztą elektroniczną) przyjęcie zgłoszenia do
realizacji. Następnie Organizator przesyła Wystawcy fakturę proforma. Zgłaszający
uczestnictwo (Wystawca) jest zobowiązany dokonać wpłaty opłaty rejestracyjnej oraz 50%
zaliczki (od kwoty wynikającej ze zgłoszenia), na konto bankowe Organizatora, w terminie 14
dni od otrzymania faktury pro-forma. Zawarcie umowy o uczestnictwo w Targach następuje w
momencie przesłania formularza zgłoszeniowego przez Wystawcę. Pozostała kwota,
obejmująca także dodatkowe usługi zamówione przez Wystawcę, musi być wpłacona
w terminie 7 dni od otrzymania końcowej faktury VAT wystawionej przez Organizatora.
Zgłoszenie uczestnictwa w terminie po 15 września 2016 roku zobowiązuje wystawcę do
dokonania wpłaty w pełnej wysokości wynikającej ze zgłoszenia na konto bankowe
Organizatora w terminie 7 dni od otrzymania faktury.
A. W razie zwłoki Wystawcy z zapłatą którejkolwiek części wynagrodzenia Organizatorowi
przysługiwać będą dodatkowo odsetki za zwłokę w wysokości wynikającej z art. 359 § 2
Kodeksu cywilnego (odsetki ustawowe).
B. Brak wpłaty całości należności za udział w targach upoważnia Organizatora do odmówienia
Wystawcy udziału w Targach i pozbawia Wystawcę prawa do dochodzenia roszczeń z tego
tytułu.
C. W przypadku zalegania Wystawcy z zapłatą za usługi z tytułu udziału w targach, dochodzi do
zatrzymania przez Organizatora eksponatów i materiałów targowych na stoisku Wystawcy do
czasu uregulowania należności przez Wystawcę.
D. Wystawca zobowiązuje się do korzystania z firm spedycyjnych akredytowanych przy PTAK
WARSAW EXPO, korzystanie z innych firm możliwe za pisemną zgodą Organizatora.
6.DANE KONTAKTOWE
Wszystkie zapytania i Zgłoszenie Uczestnictwa prosimy przesyłać na adresy e-mail:
[email protected]
lub na adres: Warsaw Expo
05-830 Nadarzyn, Wolica 114 D,
Al. Katowicka 62
z dopiskiem Warsaw Home
Strona 3 z 3