Regulamin projektu - Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w

Stowarzyszenie na Rzecz Promocji Sportu i Rekreacji
" Akademia 2012"
ul. Waryńskiego 7
16-400 Suwałki
Tel. +48 883 138 553
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa
im. prof. Edwarda F. Szczepanika
w Suwałkach
ul. Noniewicza 10
16-400 Suwałki
Tel. 087 562 84 32
Fax 087 562 84 55
REGULAMIN REALIZACJI PROJEKTU SZKOLENIOWEGO
„Akademia równych szans- certyfikowane kursy języka angielskiego”
nr WND-POKL-09.05.00-20-B86/13
§1
Informacje ogólne
1.
Projekt pn. „Akademia równych szans- certyfikowane kursy języka angielskiego”
realizowany jest w partnerstwie przez Państwowa Wyższą Szkołę Zawodową im. prof.
Edwarda F. Szczepanika w Suwałkach oraz Stowarzyszeniem na Rzecz Promocji Sportu i
Rekreacji „ Akademia 2012” na podstawie umowy zawartej pomiędzy „Akademią 2012” , a
Urzędem Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku o dofinansowanie
realizacji Projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój
wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjne na
obszarach wiejskich. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
2.
Głównym celem Projektu jest podniesienie umiejętności językowych 36 dorosłych
mieszkańców gmin Bakałarzewo i Suwałki, przyczyniające się do zwiększenia
konkurencyjności w lokalnym środowisku i na rynku pracy z terenów wiejskich
przyczyniające się do zwiększenia ich konkurencyjności w swoim środowisku i na rynku
pracy.
3.
Przeprowadzony zostanie kurs języka angielskiego w 3 grupach 12 osobowych, który
odbędzie się w okresie 11.2013-05.2014 i zakończy się egzaminem testowym
potwierdzającym znajomość języka angielskiego na poziomie A2. Uczestnicy projektu,
którzy uzyskają pozytywną ocenę na egzaminie otrzymają certyfikat znajomości języka
angielskiego na pełnym poziomie A2 zgodnie z ESOKJ.
§2
Postanowienia ogólne
1.
Regulamin realizacji projektu szkoleniowego „Akademia równych szanscertyfikowane kursy języka angielskiego” określa zasady przyjmowania zgłoszeń,
procedury kwalifikowania kandydatów do udziału w Projekcie, warunki organizacji szkoleń
oraz warunki ukończenia szkoleń i otrzymania certyfikatu ukończenia kursu językowego i
znajomość języka na poziomie A2, oraz procedury w przypadku rezygnacji z udziału w
Projekcie w trakcie trwania zajęć, a także prawa i obowiązki Uczestników szkolenia.
Projekt Współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa
im. prof. Edwarda F. Szczepanika
w Suwałkach
ul. Noniewicza 10
16-400 Suwałki
Stowarzyszenie na Rzecz Promocji Sportu i Rekreacji
" Akademia 2012"
ul. Waryńskiego 7
16-400 Suwałki
Tel. +48 883 138 553
Tel. 087 562 84 32
Fax 087 562 84 55
2.
Realizatorem Projektu jest oraz Stowarzyszenie na Rzecz Promocji Sportu i Rekreacji
„ Akademia 2012” oraz Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. prof. Edwarda F.
Szczepaniak w Suwałkach.
3.
Biuro Projektu mieści się w siedzibie Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im.
prof. Edwarda F. Szczepaniak w Suwałkach, ul. Noniewicza 10. Pok. 202.
4. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są
uregulowane niniejszym regulaminem, należy do Prezesa Stowarzyszenia oraz Rektora
PWSZ w Suwałkach po uprzednim wnioskowaniu przez kierownika projektu.
5. Ilekroć w Regulaminie jest mowa:
a. o Projekcie – należy przez to rozumieć projekt pn. „Akademia równych szanscertyfikowane kursy języka angielskiego”
b. o Regulaminie – należy przez to rozumieć „Regulamin realizacji projektu
szkoleniowego”,
c.
o Organizatorze – należy przez to rozumieć Stowarzyszenie „ Akademia 2012”
d.
o Partnerze – PWSZ w Suwałkach .
§3
Warunki uczestnictwa w Projekcie
1. Kandydaci na szkolenia deklarujący udział w Projekcie muszą spełniać wszystkie
poniżej wymienione warunki formalne:
a. z własnej inicjatywy deklarują chęć udziału w szkoleniach z języka angielskiego,
b. osoby w wieku 18 - 64 lat,
c. osoby zamieszkałe na terenie województwa podlaskiego, powiat suwalski ( gmina Suwałki
i Gmina Bakałarzewo) w myśl przepisów Kodeksu Cywilnego,
d. osoby posiadające maksymalnie wykształcenie średnie, ,
e. osoby, które podadzą
sprawozdawczości,
dane
osobowe
do
celów
ewaluacji,
monitoringu
i
f. osoby, które wyrażą zgody na przetwarzanie danych osobowych,
2. Osoby zaangażowane w zarządzanie realizacją Projektu nie mogą być jednocześnie
Uczestnikami szkolenia.
§4
Rekrutacja
1. Rekrutacja będzie prowadzona przez Organizatora w sposób ciągły z zastosowaniem:
a.
strony internetowej Projektu,
b.
tablicy informacyjnej w Biurze Projektu,
c.
rekrutacji bezpośredniej wśród zainteresowanych grup ( inicjatywa oddolna)
Projekt Współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Stowarzyszenie na Rzecz Promocji Sportu i Rekreacji
" Akademia 2012"
ul. Waryńskiego 7
16-400 Suwałki
Tel. +48 883 138 553
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa
im. prof. Edwarda F. Szczepanika
w Suwałkach
ul. Noniewicza 10
16-400 Suwałki
Tel. 087 562 84 32
Fax 087 562 84 55
2. Zasady i wyniki rekrutacji podane zostaną na stronie internetowej projektu.
3. Organizator szkolenia zastrzega sobie prawo zmiany terminu zakończenia postępowania
rekrutacyjnego w przypadku niewystarczającej liczby kandydatów
na szkolenie lub
wyczerpania miejsc.
4. Nabór na szkolenia jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych spełniających wymogi
formalne wskazane w § 3 i trwać będzie do momentu wyczerpania wolnych miejsc, lecz nie
dłużej niż do dnia rozpoczęcia każdego ze szkoleń.
5. Rekrutacja zostanie przeprowadzona zgodnie z polityką równych szans oraz wskaźnikami
ilościowymi, które zostały określone we wniosku o dofinansowanie Projektu, tj.: a. łączna
liczba Uczestników – 36, w tym 20 kobiet i 16 mężczyzn,
b.
100 % uczestników pochodzić będzie z terenów wiejskich;
c.
ilość osób bezrobotnych – 18,
d.
ilość osób uczących się – 0,
e.
ilość osób zatrudnionych – 16,
6.
Zgłoszenie chęci udziału w Projekcie następuje poprzez wypełnienie i złożenie w
Biurze Projektu kompletu dokumentów rekrutacyjnych wskazanych na stronie internetowej
projektu.
7. Komplet dokumentów (deklaracja uczestnictwa, formularz zgłoszeniowy, oświadczenie
uczestnika o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych) należy złożyć osobiście
w Biurze Projektu.
8. Dokumenty niekompletne nie będą przyjmowane.
9. Przy składaniu dokumentów należy przedłożyć do wglądu dowód osobisty, w celu
umożliwienia pracownikowi Biura Projektu weryfikacji danych osobowych.
10. Odmowa podania danych osobowych oraz brak zgody na ich przetwarzanie są
równoznaczne z brakiem możliwości udzielania wsparcia w ramach Projektu.
11. Dokumenty w Biurze Projektu można składać, w okresie rekrutacji, w dni robocze, od
poniedziałku do piątku, w godz. 7.00 – 15.00.
12. Telefoniczne rezerwowanie miejsc na szkolenie nie jest możliwe.
13. Złożenie dokumentów nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w
Projekcie.
14. Złożone przez kandydatów dokumenty zgłoszeniowe nie podlegają zwrotowi.
Projekt Współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Stowarzyszenie na Rzecz Promocji Sportu i Rekreacji
" Akademia 2012"
ul. Waryńskiego 7
16-400 Suwałki
Tel. +48 883 138 553
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa
im. prof. Edwarda F. Szczepanika
w Suwałkach
ul. Noniewicza 10
16-400 Suwałki
Tel. 087 562 84 32
Fax 087 562 84 55
§5
Kwalifikacja uczestników projektu
1. Postępowanie kwalifikacyjne jest obligatoryjne dla osób deklarujących udział w
projekcie szkoleniowym „Akademia równych szans- certyfikowane kursy języka
angielskiego”.
2. Kwalifikacja pod względem formalnym kandydatów na szkolenia dokonywana będzie
przez Komisję Kwalifikacyjną w składzie: Koordynator projektu i specjalista ds. ewaluacji i
monitoringu.
3.
Komisja Kwalifikacyjna będzie podejmować decyzje:
a. po sprawdzeniu poprawności formalnej i kompletności dokumentów,
b. przy uwzględnieniu wskaźników ilościowych przedstawionych w §4, pkt. 4,
c. przy uwzględnieniu terminu złożenia dokumentów ( kolejność zgłoszeń na dany kurs).
4. Listy osób, które zostały zakwalifikowane do udziału w szkoleniu, z przydziałem do
poszczególnych branżowych grup szkoleniowych, zostaną wywieszone na tablicy
informacyjnej w Biurze Projektu
i stronie internetowej projektu.
5. Podczas procesu rekrutacji z osób, które nie zakwalifikowały się na szkolenie zostanie
utworzona lista rezerwowa.
§6
Warunki prowadzenia szkolenia i uczestnictwa w Projekcie
1. Udział Uczestników w szkoleniu jest bezpłatny.
2. Jedna grupa szkoleniowa składa się z 12 Uczestników. W uzasadnionych przypadkach
Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grup szkoleniowych.
3. Czas trwania 1 szkolenia obejmuje 60 h.
4. Uczestnik szkolenia otrzymuje materiały dydaktyczne (podręczniki), które stają się
jego własnością po zakończeniu udziału w projekcie (z wyjątkiem osób, które zrezygnują
z udziału w trakcie szkolenia. Fakt otrzymania materiałów dydaktycznych potwierdza
własnoręcznym podpisem.
5. Po zakończeniu szkolenia przeprowadzony będzie egzamin zewnętrzny testowy
przeprowadzony przez niezależnego egzaminatora.
6. Zajęcia odbywać się będą dwa razy w tygodniu po 2 h szkoleniowe, w dni robocze, w
godzinach popołudniowych (1 godzina szkoleniowa = 45 minut).
7. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany ilości godzin przypadających na 1
tydzień.
Projekt Współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Stowarzyszenie na Rzecz Promocji Sportu i Rekreacji
" Akademia 2012"
ul. Waryńskiego 7
16-400 Suwałki
Tel. +48 883 138 553
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa
im. prof. Edwarda F. Szczepanika
w Suwałkach
ul. Noniewicza 10
16-400 Suwałki
Tel. 087 562 84 32
Fax 087 562 84 55
8. W przypadku skompletowania odpowiedniej ilości kandydatów pracujących w
systemie zmianowym lub kandydatów wyrażających chęć uczestniczenia w zajęciach w
systemie weekendowym, Organizator przewiduje możliwość innej organizacji zajęć.
9. Zajęcia będą się odbywać w salach wskazanych w harmonogramie utworzonym
bezpośrednio przed rozpoczęciem szkolenia i udostępnionym na stronie internetowej i w
Biurze Projektu.
10. Organizator szkolenia posiada zaplecze lokalowe i sprzętowe niezbędne do realizacji
Projektu.
11. Szkolenie będzie przeprowadzone przez wykwalifikowaną kadrę, legitymującą się
odpowiednimi uprawnieniami i doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń i egzaminów.
12. Organizator posiada doświadczenie niezbędne do należytego przeprowadzenia
szkolenia, ale nie może być odpowiedzialny za rezultat przeprowadzonego szkolenia.
13. Każdy uczestnik podpisze umowę uczestnictwa w projekcie.
14. Każdy Uczestnik szkolenia może opuścić maksymalnie 20% godzin szkoleniowych.
15. W wyjątkowych sytuacjach losowych istnieje możliwość usprawiedliwienia
nieobecności na podstawie stosownych dokumentów i oświadczeń.
16. Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do regularnego uczestnictwa w zajęciach,
potwierdzonego każdorazowo osobistym podpisem na liście obecności.
17. W przypadku nieobecności na zajęciach, Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do
samodzielnego zrealizowania materiału teoretycznego będącego przedmiotem
opuszczonych zajęć lub odbycia opuszczonych zajęć.
18. Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do przystąpienia do egzaminu kończącego
szkolenie.
19. Uczestnik szkolenia obowiązany jest do wypełniania ankiet ewaluacyjnych w trakcie
trwania Projektu, jak i po jego zakończeniu.
20. Projekt nie przewiduje wypłaty kosztów dojazdu na szkolenie oraz wyżywienia
podczas szkoleń.
21. Nie wypełnienie obowiązków zawartych ww. regulaminie powoduje skreślenie z
listy uczestników szkolenia.
§7
Zasady rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie
1.
W szczególnych sytuacjach losowych uniemożliwiających uczestnictwo w szkoleniu
(np. ciężka choroba, zmiana miejsca zamieszkania) osoby zakwalifikowane do udziału w
Projekt Współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Stowarzyszenie na Rzecz Promocji Sportu i Rekreacji
" Akademia 2012"
ul. Waryńskiego 7
16-400 Suwałki
Tel. +48 883 138 553
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa
im. prof. Edwarda F. Szczepanika
w Suwałkach
ul. Noniewicza 10
16-400 Suwałki
Tel. 087 562 84 32
Fax 087 562 84 55
projekcie, mają prawo do rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu, po złożeniu pisemnego
oświadczenia o rezygnacji i jego przyczynach.
2.
W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu, Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu
otrzymanych materiałów dydaktycznych najpóźniej w chwili złożenia pisemnego
oświadczenia o rezygnacji.
§8
Zasady monitorowania udziału w projekcie
1.
Uczestnicy szkolenia zobowiązani są każdorazowo do potwierdzenia swojej obecności
na zajęciach. Potwierdzenie obecności następuje poprzez złożenie podpisu na liście
obecności.
2.
Uczestnicy szkolenia są zobowiązani do wypełniania ankiet monitorujących w trakcie
uczestnictwa w Projekcie oraz po jego zakończeniu. Celem badań ankietowych jest
doskonalenie oferowanej dotychczas pomocy i lepsze dostosowanie jej do potrzeb przyszłych
uczestników, jak również monitoring wykonalności założeń / celów / rezultatów projektu .
3. Uczestnicy szkolenia zobowiązani są do informowania Organizatora o ewentualnych
zmianach istotnych danych osobowych, np. zmiana nazwiska, zmiana dowodu osobistego,
numeru telefonu, adresu zamieszkania.
4. Informacje, o których mowa w punktach 1 – 3 będą wykorzystywane do wywiązania się
Organizatora z obowiązków sprawozdawczych z realizacji Projektu wobec Instytucji
Pośredniczącej.
§9
Postanowienia końcowe
1.
Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej.
2.
Regulamin obowiązuje w całym okresie realizacji Projektu.
3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. Realizator projektu
zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu skutek zmian w przepisach dotyczących
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Suwałki 04.10.2013
Projekt Współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego