Działanie 6.1 PO IG - Etap II - Podlaska Fundacja Rozwoju

Transkrypt

Rozliczenie projektu i wyp ata dofinansowania
Dzia anie 6.1 Paszport do eksportu
Etap I – Przygotowanie Planu Rozwoju Eksportu
Etap II – Wdro enie Planu Rozwoju Eksportu
Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
1
Zadania RIF
Regionalna Instytucja Finansuj ca (RIF) – w ciwa dla danego
województwa instytucja, która wspó pracuje z Beneficjentem; wykonuje
zlecone przez Instytucj Wdra aj
/Instytucj Po rednicz
II stopnia
czynno ci w zakresie zada zwi zanych w wdra aniem Dzia ania 6.1
POIG:
•
•
•
•
•
kontrola projektu w miejscu realizacji oraz w siedzibie beneficjenta
rozliczenie wniosku o zaliczk , p atno po redni oraz ko cow projektu
– rekomendacja p atno ci
przyjmowanie zabezpieczenia umowy o dofinansowanie
zawieranie aneksów do umów o dofinansowanie
potwierdzanie umowy cesji
2
Beneficjenci Dzia ania 6.1 POIG
Dofinansowanie w ramach Dzia ania 6.1 na przygotowanie Planu
Rozwoju Eksportu mo e by udzielone mikroprzedsi biorcy, ma emu lub
redniemu przedsi biorcy, który spe nia cznie nast puj ce warunki:
1.prowadzi dzia alno gospodarcz i ma siedzib , a w przypadku osoby
fizycznej – miejsce zamieszkania, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
2.w roku obrotowym poprzedzaj cym rok, w którym z
wniosek o
udzielenie wsparcia, posiada udzia eksportu, rozumiany zarówno jako
sprzeda na Jednolity Rynek Europejski, jak równie do pa stw spoza
tego rynku, w ca kowitej sprzeda y nie wi kszy ni 30 %.
3
Umowa o dofinansowanie
POIG 6.1
4
Zobowi zania stron umowy o dofinansowanie
Najwa niejsze zobowi zanie Instytucji Wdra aj cej/Instytucji Po rednicz cej II
stopnia:
•udzielenie dofinansowania ze rodków publicznych na realizacj projektu Beneficjenta
Najwa niejsze zobowi zanie Beneficjenta:
• zrealizowanie projektu zgodnie z Umow i jej za cznikami, a wi c w pe nym
zakresie, z nale yt staranno ci , w terminie wskazanym w §6 ust. 3 (zgodnie z
opisem zawartym we wniosku o dofinansowanie), z zachowaniem przepisów prawa
krajowego i wspólnotowego
• oraz zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie
kwalifikowania wydatków w ramach PO IG oraz innymi wytycznymi Ministra Rozwoju
Regionalnego wydanymi w trybie art. 35 ust. 3-7 Ustawy z 6 grudnia 2006 r. o
zasadach prowadzenia polityki rozwoju.
Obowi zki Beneficjenta wynikaj ce z umowy o dofinansowanie
1. Realizacja projektu - §3 ust.1 umowy o dofinansowanie
Beneficjent zobowi zuje si do zrealizowania projektu w pe nym zakresie
w terminie wskazanym w §6 ust. 3 umowy o dofinansowanie,
Realizacja projektu obejmuje:
• Wykonanie pe nego zakresu rzeczowego zgodnie z Wnioskiem o
dofinansowanie (Za . do umowy) oraz Harmonogramem rzeczowofinansowym (Za . do umowy),
• Zrealizowanie pe nego zakresu finansowego (dokonanie wszystkich
atno ci i udokumentowanie poniesionych wydatków w ramach projektu).
• Udokumentowanie wykonania zakupów i us ug odpowiednimi protoko ami
odbioru, dostaw oraz us ug fakturami lub innymi dokumentami
potwierdzaj cymi zgodno realizacji z warunkami Umowy.
6
Obowi zki Beneficjenta wynikaj ce z umowy o dofinansowanie – cd.
•
Prawid owa realizacja projektu obejmuje równie obowi zek dokonania
dzia , których koszty s niekwalifikowane, je li zosta y uwzgl dnione w
harmonogramie rzeczowo-finansowym. Fakt, e to koszty niekwalifikowane
nie zwalnia przedsi biorcy z obowi zku realizacji.
•
Tylko projekt zrealizowany w ca ci, a zatem zawieraj cy zarówno koszty
kwalifikowane, jak i niekwalifikowane, mo e by prawid owo rozliczony,
zw aszcza w sytuacji, gdy koszty niekwalifikowane maj istotne znaczenie z
punktu widzenia realizacji celów projektu.
•
Beneficjent nie mo e przenosi na inny podmiot praw i obowi zków
wynikaj cych z umowy bez uprzedniej zgody Instytucji Wdra aj cej/Instytucji
Po rednicz cej II stopnia
7
Obowi zki Beneficjenta wynikaj ce z umowy o dofinansowanie –
cd.
2. Finansowanie projektu - §4 ust. 3-5 Umowy o dofinansowanie
•
Beneficjent zobowi zuje si do zapewnienia finansowania Projektu
•
Beneficjent zobowi zany jest pokry w ca ci wydatki niekwalifikuj ce si
do obj cia wsparciem konieczne do realizacji projektu
•
Wydatki wynikaj ce ze wzrostu ca kowitego kosztu realizacji Projektu po
podpisaniu Umowy, s wydatkami nie kwalifikuj cymi si do obj cia
wsparciem i zwi kszaj wk ad w asny Beneficjenta
•
Beneficjent niezw ocznie informuje Instytucj
Po rednicz
II
stopnia
o
wszelkich
nieprawid owo ciach w realizacji Projektu.
Wdra aj
/Instytucj
zagro eniach
oraz
8
cd.
3. Trwa
projektu (§ 8 Umowy o dofinansowanie – II Etap, §9 – I Etap)
•
Beneficjent jest zobowi zany do osi gni cia za onych celów projektu oraz
niedokonywania zasadniczych modyfikacji projektu w okresie 3 lat od dnia
zako czenia realizacji Projektu.
•
Nie jest niezgodne z warunkiem utrzymania trwa ci projektu :
- wprowadzenie uzasadnionych ekonomicznie zmian wp ywaj cych na II
Etap realizacji Dzia ania – wdro enia PRE (w zakresie I Etapu)
- wprowadzenie uzasadnionych ekonomicznie zmian.
9
cd.
4. Kontrola projektu – (§10 Umowy – Etap II, §11 – Etap I)
Beneficjent jest zobowi zany do osi gni cia za onych celów i
wska ników okre lonych we wniosku o dofinansowanie oraz w Umowie.
Kontroli podlegaj osi gni te wska niki Projektu w terminach i wielko ciach
okre lonych we wniosku o dofinansowanie.
Kontrole mog by przeprowadzane w ka dym czasie od dnia otrzymania
informacji o wy onieniu projektu do dofinansowania do dnia up ywu 3 lat od
zamkni cia PO IG (lub do dnia up ywu 3 lat nast puj cych po roku, w
którym dokonano cz ciowego zamkni cia PO IG).
10
•
•
Beneficjent ma obowi zek podda si takiej kontroli na danie instytucji
uprawnionych na podstawie umowy lub odr bnych przepisów oraz
udost pni na danie tych instytucji wszelk dokumentacj zwi zan z
projektem.
Kontrole mog by przeprowadzane zarówno w siedzibie Beneficjenta, jak i
w miejscu realizacji Projektu.
5. Przechowywanie dokumentacji - (§10 umowy – Etap II, §11 – Etap I)
• Beneficjent jest zobowi zany do przechowywania w sposób gwarantuj cy
nale yte bezpiecze stwo informacji, wszelkich danych i dokumentów
zwi zanych z realizacj Projektu, w szczególno ci dokumentacji zwi zanej
z zarz dzaniem finansowym, technicznym, procedurami zawierania umów z
wykonawcami, przez okres co najmniej 10 lat od dnia wej cia Umowy w
ycie.
• Wszystkim Beneficjentom zalecamy przechowywanie wszelkiej
korespondencji dotycz cej projektu wraz z dokumentacj dotycz
realizacji projektu, tak by by y atwo dost pne podczas przeprowadzonej
kontroli.
11
6. Promocja projektu – (§11 umowy – II Etap, §12 – I Etap)
Ma ona polega na informowaniu spo ecze stwa o udziale Unii Europejskiej
we wspó finansowaniu projektu zgodnie z postanowieniami rozporz dzenia
nr 1828/2006 art. 8 i 9.
W ramach dzia
promocyjno-informacyjnych Beneficjent jest zobowi zany
do umieszczania nast puj cych elementów:
•
•
•
Emblemat Unii Europejskiej, spe niaj cy normy graficzne okre lone w za . I
do Rozporz dzenia 1828/2006 oraz odniesienie do Unii Europejskiej,
Odniesienie od Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Has o okre lone przez Instytucj Zarz dzaj
„Fundusze Europejskie – dla
rozwoju innowacyjnej gospodarki” lub „Dotacje na innowacje”, najlepiej z
wyra eniem „ Inwestujemy w wasz przysz
”
12
7. Prawid owe ewidencjonowanie poniesionych wydatków – (§7 ust.27 –Etap II, §8 ust.13
lub15 lub 16 – Etap I - w zale no ci od naboru)
•
Beneficjent jest zobowi zany do prowadzenia dla Projektu:
- odr bnej informatycznej ewidencji ksi gowej kosztów, wydatków i przychodów
lub
- stosowania w ramach istniej cego informatycznego systemu ewidencji ksi gowej
odr bnego kodu ksi gowego umo liwiaj cego identyfikacj wszystkich transakcji oraz
poszczególnych operacji bankowych zwi zanych z Projektem
•
Beneficjent jest zobowi zany do zapewnienia, e operacje gospodarcze s
ewidencjonowane zgodnie obowi zuj cymi przepisami.
13
8. Tryb wyboru dostawców – (§12 umowy – Etap II, §13 – Etap I)
•
Beneficjent jest zobowi zany stosowa przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówie publicznych, w przypadku gdy wymóg jej stosowania wynika z art. 3
ustawy
•
Beneficjent jest zobowi zany dokonywa zakupów w oparciu o najbardziej korzystn
ofert , z zachowaniem zasad przejrzysto ci i uczciwej konkurencji oraz do
wszelkich stara w celu unikni cia konfliktu interesów rozumianego jako brak
bezstronno ci i obiektywno ci w wype nianiu funkcji jakiegokolwiek podmiotu obj tego
Umow w zwi zku z realizowanym zamówieniem
•
Beneficjent zobowi zuje si dokonywa czynno ci zwi zanych z udzieleniem
zamówienia w formie pisemnej. Beneficjent powinien przedstawi na danie
odpowiednich instytucji co najmniej 3 oferty wa ne na dzie dokonywania zakupu lub
enia zamówienia, otrzymane w odpowiedzi na zapytanie ofertowe zawieraj ce opis
przedmiotu zakupu, kryteria oceny oraz termin sk adania ofert ,o ile na rynku istnieje
trzech potencjalnych dostawców towarów, us ug zwi zanych z realizacj projektu.
W Etapie II Dokumentacja ofertowa wskazana powy ej dotyczy zakupów powy ej
warto ci 14tys. EUR netto ; w Etapie I – wszystkich zakupów
•
14
Powi zania kapita owe lub osobowe (definicja z Umowy)
Beneficjent nie mo e dokonywa zakupu towarów lub us ug od podmiotów
powi zanych z nim osobowo lub kapita owo. Przez powi zania kapita owe
lub osobowe rozumie si wzajemne powi zania mi dzy Beneficjentem, a
wykonawc , polegaj ce na:
1) uczestniczeniu w spó ce jako wspólnik spó ki cywilnej lub spó ki osobowej;
2) posiadaniu udzia ów lub co najmniej 5 % akcji;
3) pe nieniu funkcji cz onka organu nadzorczego lub zarz dzaj cego,
prokurenta, pe nomocnika;
4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który mo e budzi
uzasadnione w tpliwo ci, co do bezstronno ci w wyborze wykonawcy, w
szczególno ci pozostawanie w zwi zku ma
skim, w stosunku
pokrewie stwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewie stwa lub
powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
•
•
Beneficjent zobowi zuje si dokonywa czynno ci zwi zanych z udzieleniem
zamówienia w formie pisemnej. Beneficjent powinien przedstawi na danie
odpowiednich instytucji co najmniej 3 oferty wa ne na dzie dokonywania zakupu
lub z enia zamówienia, otrzymane w odpowiedzi na zapytanie ofertowe
zawieraj ce opis przedmiotu zakupu, kryteria oceny oraz termin sk adania ofert ,o ile
na rynku istnieje trzech potencjalnych dostawców towarów, us ug zwi zanych z
realizacj projektu.
W Etapie II Dokumentacja ofertowa wskazana powy ej dotyczy zakupów powy ej
warto ci 14tys. EUR* netto ; w Etapie I – wszystkich zakupów
* Warto zakupu okre la si na podstawie kursu euro ustalonego przez Prezesa Rady Ministrów w
rozporz dzeniu wydanym na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy Prawo zamówie publicznych
obowi zuj cego na dzie dokonywania szacowania warto ci zakupu
16
•
•
•
Beneficjent jest zobowi zany do zamieszczenia zapytania ofertowego na swojej
stronie internetowej (o ile posiada tak stron ) oraz w swojej siedzibie w miejscu
publicznie dost pnym.
W przypadku gdy mimo wys ania zapytania ofertowego do co najmniej 3
potencjalnych dostawców towarów, us ug, czy robót budowlanych Beneficjent
otrzyma tylko jedn ofert – zasad konkurencyjno ci uwa a si za spe nion pod
warunkiem udokumentowania wys ania zapytania ofertowego zgodnie z ww.
zasadami.
W przypadku gdy na rynku nie istnieje 3 potencjalnych dostawców towarów, us ug
czy robót budowlanych Beneficjent jest zobowi zany do z enia o wiadczenia o
braku wyst powania na rynku co najmniej 3 potencjalnych dostawców.
Beneficjenci musz zatem mie na uwadze te najwa niejsze obowi zki.
Ich niedope nienie mo e by powodem odmowy refundacji
poniesionych wydatków, a w najbardziej skrajnych przypadkach mo e
skutkowa wypowiedzeniem umowy o dofinansowanie.
17
Ponoszenie wydatków
Rozpocz cie realizacji Projektu stanowi zaci gni cie przez Beneficjenta
pierwszego zobowi zania zwi zanego z Projektem. Rozpocz cie realizacji
Projektu przed dniem rozpocz cia okresu kwalifikowalno ci wydatków, b
dokonanie p atno ci po terminie realizacji projektu
skutkuje uznaniem
tych wydatków za niekwalifikowane.
Rozpocz cie realizacji projektu to:
Dzie
rozpocz cia faktycznej realizacji dzia
okre lonych w
harmonogramie rzeczowo-finansowym projektu lub dzie zaci gni cia
pierwszego zobowi zania do zamówienia towarów, us ug zwi zanych z
realizacj
Projektu, z wy czeniem wp aty zaliczki na udzia w
zagranicznych imprezach targowo-wystawienniczych, je li wp ata zosta a
dokonana po uzyskaniu pozytywnej weryfikacji Planu rozwoju eksportu.
Nie stanowi rozpocz cia realizacji projektu przygotowanie dokumentacji
zwi zanej z wyborem dostawcy/wykonawcy.
18
Zako czenie realizacji Projektu oznacza:
1. wykonanie zakresu rzeczowego Projektu zgodnie z Harmonogramem
rzeczowo-finansowym Projektu, stanowi cym za cznik nr 2 do Umowy;
2. udokumentowanie zakupu towarów lub us ug odpowiednimi protoko ami
odbioru lub innymi dokumentami potwierdzaj cymi zgodno
realizacji
Projektu z warunkami Umowy;
3. zrealizowanie przez Beneficjenta pe nego zakresu finansowego Projektu, co
oznacza zrealizowanie przez Beneficjenta wszystkich p atno ci w ramach
Projektu, tj. poniesienie wydatków i pozyskanie dokumentów stanowi cych
podstaw uznania wydatków za kwalifikuj ce si do obj cia wsparciem w
ramach Projektu.
Zako czeniem
realizacji
Projektu
jest
z enie
do
Instytucji
Wdra aj cej/Instytucji Po rednicz cej II stopnia wniosku Beneficjenta o
atno ko cow .
19
Dzia anie 6.1 PO IG - Etap I
Wydatkami kwalifikuj cymi si do obj cia wsparciem na
przygotowanie planu rozwoju eksportu s wydatki poniesione
po dniu z enia wniosku o udzielenie wsparcia do dnia
okre lonego w umowie o udzielenie wsparcia.
Okres realizacji projektu polegaj cego na przygotowaniu
Planu rozwoju eksportu nie mo e przekroczy 6 miesi cy.
20
Dzia anie 6.1 PO IG - Etap I
Jakie wydatki kwalifikuj si do wsparcia na przygotowanie
Planu Rozwoju Eksportu ?
Intensywno wsparcia na przygotowanie planu rozwoju eksportu nie
mo e przekroczy 80 % wydatków kwalifikuj cych si do obj cia
wsparciem na:
1.
2.
3.
zakup us ug doradczych na opracowanie PRE
ustanowienie lub utrzymanie zabezpieczenia nale ytego wykonania
zobowi za wynikaj cych z umowy o udzielenie wsparcia
pokrycie kosztów zwi zanych z otwarciem i prowadzeniem przez
przedsi biorc odr bnego rachunku bankowego lub subkonta na
rachunku bankowym, przeznaczonych do obs ugi projektu
Dofinansowanie w ramach I etapu Dzia ania 6.1 mo e wynie
maksymalnie 10.000 z i stanowi ono pomoc de minimis.
21
Dzia anie 6.1 Etap I
Termin z enia Planu rozwoju eksportu
Zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie Beneficjent jest zobowi zany do
enia Planu rozwoju eksportu nie pó niej ni w dniu zako czenia okresu
realizacji Projektu, o którym mowa w § 6 ust. 3 umowy o dofinansowanie
(termin zako czenia okresu kwalifikowalno ci).
W przypadku wej cia w ycie umowy po zako czeniu okresu realizacji
Projektu, o którym mowa w § 6 ust. 3, Beneficjent jest zobowi zany do
enia Planu rozwoju eksportu w dniu wej cia w ycie umowy.
Dla umów o dofinansowanie dla rund aplikacyjnych od 2011r dodatkowo wraz
z Planem Rozwoju Eksportu, o którym mowa w ust. 1 Beneficjent zobowi zany
jest do z enia dokumentacji zwi zanej z wyborem wykonawcy.
22
Planu rozwoju eksportu powinien zawiera (§7 ust.3):
1. informacj o dacie rozpocz cia przygotowywania dokumentu;
2. opracowania dotycz ce analizy pozycji konkurencyjnej przedsi biorstwa pod
tem produktów lub us ug przedsi biorcy;
3. opracowania dotycz ce wyboru rynków docelowych dzia alno ci eksportowej;
4. opracowania dotycz ce badania wybranych rynków docelowych;
5. opis bie cej sytuacji przedsi biorstwa w najwa niejszych obszarach
funkcjonowania i prognozy rozszerzenia dzia alno ci przedsi biorcy ze
szczególnym uwzgl dnieniem rozwoju poprzez eksport;
6. analiz SWOT dla eksportu ka dego rodzaju produktu lub us ugi na ka dym z
planowanych rynków docelowych;
7. opis celów i strategii eksportowej;
8. rekomendacj rozwoju dzia alno ci eksportowej;
9. wskazanie i uzasadnienie wyboru dzia
do realizacji przez przedsi biorc
spo ród wymienionych w § 40 ust. 2 Rozporz dzenia;
23
Planu rozwoju eksportu powinien zawiera (§7 ust.3):
9. szacowan wielko kosztów niezb dnych do sfinansowania dzia
koniecznych do zrealizowania opracowanej strategii;
10. wst pny harmonogram wdra ania strategii eksportowej.
(§ 39 ust. 3 Rozporz dzenia Ministra Rozwoju Regionalnego
z dnia 7 kwietnia 2008 r.)
1) analiz pozycji konkurencyjnej przedsi biorstwa oraz wskazanie rynków
docelowych dzia alno ci eksportowej, pod k tem produktów lub us ug
przedsi biorcy;
2) badanie wybranych rynków docelowych, w szczególno ci przez przeprowadzenie
analizy aktów prawnych, procedur, zwyczajów, praktyk handlowych i zasad
warunkuj cych dost p produktu lub us ugi przedsi biorcy do wybranych
rynków;
3) wskazanie i uzasadnienie wyboru co najmniej dwóch dzia , o których mowa w
§ 40 ust. 2, które realizowane b
przez przedsi biorc w celu wej cia na
wybrane rynki.
Pozosta e wymogi dla PRE (§7 ust. 4-6 Umowy):
•
Plan rozwoju eksportu powinien w sposób kompleksowy okre la
eksportow do realizacji w kolejnych dwóch latach.
•
Przygotowany przez wykonawc Plan rozwoju eksportu musi zosta podpisany i
opatrzony piecz tk imienn oraz piecz tk firmow wykonawcy. W przypadku
braku piecz tki imiennej dopuszcza si
enie czytelnego podpisu oraz
piecz tki firmowej. Nale y wpisa dat sporz dzenia Planu rozwoju eksportu.
•
Przygotowany i podpisany przez wykonawc Plan rozwoju eksportu musi zosta
podpisany przez Beneficjenta lub osob upowa nion do reprezentowania
Beneficjenta (pe nomocnika). Podpisy nale y opatrzy piecz tk firmow
Beneficjenta oraz imienn piecz tk osoby podpisuj cej. W przypadku braku
piecz tki imiennej dopuszcza si
enie czytelnego podpisu oraz piecz tki
firmowej Beneficjenta.
strategi
25
Dzia anie 6.1 Etap I
Termin z enia wniosku o p atno
Zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie Beneficjent jest zobowi zany
do z enia wniosku o p atno w terminie 7 dni od otrzymania decyzji na
temat pozytywnego wyniku weryfikacji Planu rozwoju eksportu.
26
Dzia anie 6.1 Etap II
Dofinansowanie na wdro enie planu rozwoju eksportu mo e by
udzielone
mikroprzedsi biorcy,
ma emu
lub
redniemu
przedsi biorcy, który posiada plan rozwoju eksportu opracowany w
ramach I Etapu Dzia ania 6.1 POIG (wy cznie na dzia ania
przewidziane i opisane w zaakceptowanym PRE).
27
Dzia anie 6.1 PO IG - Etap II
Jakie wydatki kwalifikuj si do wsparcia
na wdro enie Planu rozwoju eksportu ?
Wsparcie na wdro enie planu rozwoju eksportu udzielane jest na realizacj
co najmniej dwóch z nast puj cych dzia , w tym co najmniej jednego ze
wskazanych w pkt. 3-6 (§ 40 ust 2 Rozporz dzenia):
1) udzia w zagranicznych imprezach targowo-wystawienniczych w
charakterze wystawcy;
2) organizacja i udzia w misjach gospodarczych za granic ;
3) wyszukiwanie i dobór partnerów na rynkach docelowych;
4) uzyskanie niezb dnych dokumentów uprawniaj cych do wprowadzenia
produktów lub us ug przedsi biorcy na wybrane rynki docelowe;
5) doradztwo w zakresie strategii finansowania przedsi wzi eksportowych
i dzia alno ci eksportowej;
6) doradztwo w zakresie opracowania koncepcji wizerunku przedsi biorcy
na wybranych rynkach docelowych.
28
Wydatkami kwalifikuj cymi si do obj cia wsparciem na wdro enie planu
rozwoju eksportu s wydatki poniesione po dniu z enia wniosku o
udzielenie wsparcia na II etap Dzia ania 6.1 POIG do dnia okre lonego w
umowie o udzielenie wsparcia – do dnia zako czenia okresu
kwalifikowalno ci.
Okres realizacji projektu, polegaj cego na wdro eniu planu rozwoju
eksportu, nie mo e przekroczy 24 miesi cy.
29
1.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Jakie wydatki kwalifikuj si do wsparcia na wdro enie PRE - cd.
udzia w zagranicznych imprezach targowo-wystawienniczych w
charakterze wystawcy:
wynaj cie i zabudow powierzchni wystawienniczej,
zakup us ug w zakresie obs ugi technicznej stoiska,
zakup us ug w zakresie transportu eksponatów oraz elementów zabudowy wraz z
ubezpieczeniem, odpraw celn i kosztami spedycji,
podró e s bowe trzech osób uczestnicz cych w realizacji projektu, w okresie nie
szym ni dwa dni przed rozpocz ciem i jeden dzie po zako czeniu imprezy
targowo - wystawienniczej, wed ug stawek okre lonych w przepisach o wysoko ci
oraz warunkach ustalania nale no ci przys uguj cych pracownikowi zatrudnionemu
w pa stwowej lub samorz dowej jednostce sfery bud etowej z tytu u podró y
bowej poza granicami kraju,
op aty zwi zane z uzyskaniem niezb dnych wiz oraz ubezpieczeniem dla osób
uczestnicz cych w realizacji projektu,
wpis do katalogu targowego, op at rejestracyjn oraz reklam w mediach
targowych,
zakup us ug w zakresie organizacji spotka z potencjalnymi partnerami
handlowymi,
zakup us ug doradczych w zakresie promocji podczas zagranicznych targów i
wystaw, okre lenia potencjalnych partnerów handlowych, przygotowania ofert
wspó pracy oraz negocjacji handlowych;
30
Jakie wydatki kwalifikuj si do wsparcia na wdro enie Planu
rozwoju eksportu - cd.
2) organizacja i udzia w misjach gospodarczych za granic :
a. zakup us ugi polegaj cej na zorganizowaniu misji,
b. zakup us ugi polegaj cej na organizacji spotka z potencjalnymi partnerami
handlowymi,
c. zakup us ug doradczych w zakresie okre lenia potencjalnych partnerów handlowych,
przygotowania ofert wspó pracy oraz negocjacji handlowych,
d. podró e s bowe trzech osób uczestnicz cych w realizacji projektu, w okresie nie
szym ni jeden dzie przed rozpocz ciem i jeden dzie po dniu zako czenia
misji, wed ug stawek okre lonych w przepisach o wysoko ci oraz warunkach
ustalania nale no ci przys uguj cych pracownikowi zatrudnionemu w pa stwowej lub
samorz dowej jednostce sfery bud etowej z tytu u podró y s bowej poza granicami
kraju,
e. op aty zwi zane z uzyskaniem niezb dnych wiz oraz ubezpieczeniem dla osób
uczestnicz cych w realizacji projektu,
f. zakup biletów wst pu w celu zwiedzenia targów zwi zanych z dan misj
gospodarcz ;
31
Jakie wydatki kwalifikuj si do wsparcia na wdro enie Planu rozwoju
eksportu - cd.
3) wyszukiwanie i dobór partnerów na rynkach docelowych:
a. zakup baz danych,
b. zakup bada marketingowych,
c. zakup us ug prawnych zwi zanych z wyszukiwaniem i doborem partnerów na
rynkach docelowych,
d. zakup us ug doradczych w zakresie okre lenia, wyselekcjonowania, sprawdzenia
wiarygodno ci grupy docelowej potencjalnych partnerów handlowych, przygotowania
ofert wspó pracy oraz negocjacji handlowych,
e. zakup us ug w zakresie organizacji spotka z wyselekcjonowanymi potencjalnymi
partnerami handlowymi,
f. podró e s bowe trzech osób uczestnicz cych w realizacji projektu, w okresie nie
szym ni jeden dzie przed rozpocz ciem i jeden dzie po planowanym
spotkaniu z potencjalnymi partnerami handlowymi, wed ug stawek okre lonych w
przepisach o wysoko ci oraz warunkach ustalania nale no ci przys uguj cych
pracownikowi zatrudnionemu w pa stwowej lub samorz dowej jednostce sfery
bud etowej z tytu u podró y s bowej poza granicami kraju,
g. op aty zwi zane z uzyskaniem niezb dnych wiz oraz ubezpieczeniem dla osób
uczestnicz cych w realizacji projektu;
32
Jakie wydatki kwalifikuj si do wsparcia na wdro enie
Planu rozwoju eksportu - cd.
4)
uzyskanie niezb dnych dokumentów uprawniaj cych do wprowadzenia
produktów lub us ug przedsi biorcy na wybrane rynki docelowe:
a) zakup us ug doradczych zwi zanych z uzyskaniem certyfikatu,
wiadectwa lub atestu,
b) zakup us ug prawnych zwi zanych z wprowadzeniem towarów lub
us ug na wybrane rynki docelowe,
c) przygotowanie dokumentacji technicznej,
d) transport i ubezpieczenie próbek wyrobu i dokumentacji technicznej
wysy anych do bada certyfikacyjnych,
e) przeprowadzenie bada certyfikacyjnych,
f) wystawienie i wydanie certyfikatu;
33
Jakie wydatki kwalifikuj si do wsparcia na wdro enie
Planu rozwoju eksportu - cd.
5)
doradztwo w zakresie strategii finansowania przedsi wzi
i dzia alno ci eksportowej:
a.
zakup us ug doradczych obejmuj
finansowania,
finansowania i identyfikacja dost
b.
c.
eksportowych
cych opracowanie optymalnej strategii
cych wskazanie potencjalnych róde
pnych róde ,
cych rekomendacj róde finansowania;
34
6)
doradztwo w zakresie opracowania koncepcji wizerunku przedsi biorcy
na wybranych rynkach docelowych:
a) zakup us ug doradczych obejmuj cych opracowanie strategii
wprowadzenia nowych produktów na rynki docelowe, w tym:
– analiz cyklu ycia produktu na wybranych rynkach docelowych,
– analiz wygl du produktu pod k tem potrzeb wybranych rynków
docelowych,
– analiz wygl du i bezpiecze stwa produktu oraz opakowania,
b) zakup us ug doradczych obejmuj cych stworzenie wzornictwa w
zakresie produktu, opakowania i znaku firmowego;
35
Ponadto wydatki na:
7) na dzia ania promocyjne i informacyjne pod warunkiem, e przekazywana
jest informacja, e projekt realizowany jest z udzia em wsparcia
pochodz cego z bud etu Unii Europejskiej oraz t umaczenia niezb dne do
realizacji ww. dzia
i bezpo rednio zwi zane z tymi dzia aniami;
8) ustanowienie lub utrzymanie zabezpieczenia nale ytego wykonania
zobowi za wynikaj cych z umowy o udzielenie wsparcia;
9) pokrycie kosztów zwi zanych z otwarciem i prowadzeniem przez
przedsi biorc odr bnego rachunku bankowego lub subkonta na rachunku
bankowym, przeznaczonych do obs ugi projektu lub p atno ci zaliczkowych.
36
Intensywno wsparcia na wdro enie planu rozwoju eksportu – Etap II
Dzialania 6.1 POIG nie mo e przekroczy 50 % ca kowitych wydatków
kwalifikuj cych si do obj cia wsparciem.
Kwota pomocy de miminis udzielonej w ramach wsparcia na wdro enie
Planu rozwoju eksportu nie mo e przekroczy 200 tysi cy z otych dla
jednego przedsi biorcy na jeden projekt.
37
Warunki uznania wydatków za kwalifikuj ce si do obj cia wsparciem:
•
•
•
•
•
•
•
•
dotycz przygotowania pozytywnie zweryfikowanego Planu rozwoju eksportu
(Etap I)
dotycz wdro enia dzia , wskazanych w Planie rozwoju eksportu (Etap II)
s niezb dne do prawid owej realizacji Projektu
wskazane zosta y w Harmonogramie rzeczowo-finansowym Projektu
stanowi cym za cznik do Umowy (Etap I i Etap II)
zosta y faktycznie poniesione w okresie finansowej realizacji projektu i nie
wcze niej ni
w dniu nast puj cym po dniu z enia wniosku o
dofinansowanie (wydatki na PRE mog by ponoszone w terminie do
dnia z enia wniosku o p atno
w Etapie I – termin wskazany w
pi mie RIF)
zosta y faktycznie poniesione w okresie kwalifikowalno ci wydatków i nie
wcze niej ni
w dniu nast puj cym po dniu z enia wniosku o
dofinansowanie
zosta y zweryfikowane i zatwierdzone przez Instytucj Wdra aj
/Instytucj
Po rednicz
II stopnia
prawid owo udokumentowane
38
Dzia anie 6.1 Etap II
Termin z enia wniosku o p atno
Beneficjent jest zobowi zany do przedk adania do RIF wniosków o p atno
wraz z dokumentami, potwierdzaj cymi poniesienie wydatków (za wyj tkiem
wniosku obejmuj cego wy cznie p atno
zaliczkow ) za okres obejmuj cy
zako czony etap Projektu, okre lony w Harmonogramie rzeczowo-finansowym
Projektu, stanowi cym za cznik nr 2 do Umowy. Wniosek o p atno
rozliczaj cy wydatki poniesione w zako czonym etapie Projektu nale y z
w
terminie 30 dni od dnia zako czenia etapu Projektu, za wyj tkiem wniosku o
atno ko cow .
Beneficjent zobowi zany jest do z enia wniosku o p atno
ko cow z
zastrze eniem ust 9, nie pó niej ni
w dniu zako czenia okresu
kwalifikowalno ci wydatków, o którym mowa w § 6 ust. 3 umowy o
dofinansowanie.
Wniosek o zaliczk Beneficjent winien z
najpó niej w dniu wskazanym w
harmonogramie p atno ci, za . nr 3 do Umowy o dofinansowanie.
39
Generator wniosków o p atno
•
Wszystkie wnioski o p atno sk adane s w RIF, w zwi zku ze zleceniem
przez PARP cz ci zada zwi zanych z realizacj dzia ania 6.1 PO IG
Regionalnym Instytucjom Finansuj cym
•
Beneficjent zobowi zany jest do z enia wniosku o p atno w formie
papierowej (1 egzemplarz) oraz elektronicznej (zapis plików Generatora
Wniosków o P atno
na no niku danych w formacie xml). Wersja
papierowa musi by to sama z wersja elektroniczn – weryfikacja na
podstawie sumy kontrolnej.
•
Generator Wniosków o p atno
nale y pobra ze strony Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka – w tym celu nale y ze strony
PARP (zak ada dla dzia ania 6.1) wej na zak adk Generator Wniosków
o P atno , z której nast puje automatyczne przekierowanie na stron
www.poig.gov.pl
40
Generator wniosków o p atno
Sposób wype niania Generatora wniosków o p atno
reguluje:
•
przez Beneficjenta
Instrukcja wype niania wniosku beneficjenta o p atno w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, która przygotowana zosta a przez
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego dla ca ego PO IG
41
42
Wniosek o p atno
y:
•
wnioskowaniu o przyznanie pierwszej p atno ci zaliczkowej (dotyczy Etapu
II) - beneficjent wype nia poz. 2-8, 10, 14, 17, 20, 21, przy czym
przekazanie pierwszej transzy p atno ci zaliczkowej mo e nast pi na
podstawie umowy o dofinansowanie;
•
rozliczeniu rodków przekazanych beneficjentowi w ramach wcze niejszych
transz zaliczkowych z jednoczesnym wnioskowaniem o kolejne transze
rodków (Beneficjent wype nia poz. 1- 21); (dotyczy Etapu II)
•
wnioskowaniu o przyznanie p atno ci stanowi cej refundacj wydatków
sfinansowanych ze rodków Beneficjenta (Beneficjent wype nia poz. 1- 21);
(dotyczy Etapu I oraz Etapu II)
43
Dokumenty za czane do wniosku o p atno
(I Etap)
kopie dokumentów ksi gowych - faktury lub inne dowody ksi gowe potwierdzaj ce
poniesione wydatki opisanych w sposób umo liwiaj cy ich przypisanie okre lonym
pozycjom w harmonogramie rzeczowo- finansowym Projektu. Opis dokumentu
ksi gowego winien by umieszczony na jego drugiej stronie.
je li p atno nast pi a na podstawie faktury pro forma lub umowy, do kopii faktury nale y
dodatkowo do czy kopie faktur pro forma lub umów;
kopie wyci gów bankowych - na wyci gu bankowym powinny znajdowa si
informacje dotycz ce szczegó ów p atno ci (numer faktury, dane wykonawcy
przelewu, dane odbiorcy przelewu, numer rachunku bankowego odbiorcy przelewu,
kwota przelewu);
kopie protoko ów odbioru dokumentuj cych wykonanie us ug oraz kopie innych
dokumentów potwierdzaj cych zgodno realizacji Projektu z warunkami Umowy;
inne dokumenty okre lone w § 7 ust 1 Umowy o dofinansowanie (o wiadczenia,
kopie raportu z kontroli, inne dokumenty do weryfikacji prawid owo ci realizacji
Projektu).
44
(Etap II)
1. kopie dokumentów ksi gowych (faktur lub dokumentów o równowa nej
warto ci dowodowej) potwierdzaj cych poniesione wydatki, opisanych w
sposób umo liwiaj cy ich przypisanie okre lonym pozycjom w
Harmonogramie rzeczowo-finansowym Projektu
2. kopie wyci gów bankowych potwierdzaj cych dokonanie przez Beneficjenta
wszystkich p atno ci zwi zanych z realizacj Projektu
3. kopie protoko ów odbioru dokumentuj cych wykonanie us ug lub inne
dokumenty potwierdzaj ce zgodno realizacji Projektu z warunkami
Umowy
4. orygina pomocniczego zestawienia finansowego potwierdzaj cego
poniesione wydatki obj te wnioskiem (wersja papierowa i elektroniczna),
którego wzór jest dost pny na stronie dzia ania na www.parp.gov.pl
45
Etap II 6.1 POIG
5. elektroniczn wersj dokumentów sporz dzonych w ramach Projektu tj. dokumentów
zwi zanych z utworzeniem grupy docelowej potencjalnych partnerów handlowych,
dokumentów uprawniaj cych do wprowadzenia produktów lub us ug przedsi biorcy
na wybrany rynek zagraniczny, dokumentów przedstawiaj cych strategi
finansowania przedsi wzi
eksportowych i dzia alno ci eksportowej, opracowa
koncepcji wizerunku przedsi biorcy na wybranym rynku zagranicznym (kopie wersji
papierowych ww. dokumentów musz zosta dostarczone jedynie na
danie
Instytucji Wdra aj cej/Instytucji Po rednicz cej II stopnia);
6. kopie dokumentów potwierdzaj cych osi gni cie za onych przez Beneficjenta
wska ników realizacji celów Projektu tj. dokumentów potwierdzaj cych udzia w
zagranicznych imprezach targowo-wystawienniczych, dokumentów potwierdzaj cych
uczestnictwo w misjach gospodarczych, raportów opracowanych w ramach dzia ania:
wyszukiwanie i dobór partnerów na rynkach docelowych, dokumentów/ strategii/
opracowa koncepcji stworzonych w zakresie dzia
wskazanych w pkt 11 lit. d-f
wniosku o dofinansowanie stanowi cego za cznik nr 1 do niniejszej umowy;
46
Etap II 6.1 POIG
7. o wiadczenie Beneficjenta, e wszystkie koszty wyszczególnione we
wniosku Beneficjenta o p atno
bezpo rednio zwi zane z realizacj
Projektu
8. o wiadczenie Beneficjenta o braku wyst powania na rynku co najmniej 3
potencjalnych dostawców towarów lub us ug, w przypadku o którym mowa w
§ 12 ust. 6
9. o wiadczenie Beneficjenta o braku powi za osobowych lub kapita owych
z dostawc towarów lub wykonawc us ug realizowanych w ramach projektu,
obj tych sk adanym wnioskiem o p atno ;
10.kopi otrzymanego raportu z kontroli w przypadku, gdy Beneficjent
podlega kontroli
47
(Etap II)
12. inne dokumenty niezb dne do weryfikacji prawid owo ci realizacji Projektu na
danie Instytucji Wdra aj cej/Instytucji Po rednicz cej II stopnia. Dotyczy w
szczególno ci kosztów zwi zanych z:
a. udzia em w zagranicznych imprezach targowo-wystawienniczych w charakterze
wystawcy,
b. organizacj i udzia em w misjach gospodarczych za granic ,
c. wyszukiwaniem i doborem partnerów na rynku docelowym,
d. uzyskaniem niezb dnych dokumentów uprawniaj cych do wprowadzenia
produktów lub us ug przedsi biorcy na wybrane rynki docelowe,
e. doradztwem w zakresie strategii finansowania przedsi wzi eksportowych i
dzia alno ci eksportowej,
f. doradztwem w zakresie opracowania koncepcji wizerunku przedsi biorcy na
wybranych rynkach docelowych.
48
Wyp ata dofinansowania nast puje:
•
•
I Etap 6.1 – tylko w formie p atno ci ko cowej jako refundacja
II Etap 6.1 w nast puj cych formach:
– zaliczki i refundacji poniesionych wydatków kwalifikuj cych si do
obj cia wsparciem w formie p atno ci po rednich i p atno ci ko cowej
albo,
– refundacji poniesionych wydatków kwalifikuj cych si do obj cia
wsparciem w formie p atno ci po rednich i p atno ci ko cowej.
czne dofinansowanie przekazane Beneficjentowi w formie zaliczki i
atno ci po rednich nie mo e przekroczy 90% maksymalnej wysoko ci
dofinansowania przyznanego w ramach umowy. Pozosta a kwota
dofinansowania b dzie przekazana Beneficjentowi po akceptacji przez
Instytucj Wdra aj
II stopnia przed onego
przez Beneficjenta wniosku o p atno ko cow .
49
atno ci zaliczkowe dla Dzia ania 6.1 PO IG – Etap II
•
•
Wysoko
pierwszej transzy zaliczki nie mo e by wy sza ni 50% warto ci
dofinansowania przyznanego umow (data wyst pienia o pierwsz zaliczk
wskazana jest w harmonogramie p atno ci)
Moment z enia wniosku o p atno zaliczkow :
W przypadku wyboru przez Beneficjenta sposobu dofinansowania w formie zaliczki,
Beneficjent mo e wyst pi z wnioskiem o p atno zaliczkow pod warunkiem
wniesienia zabezpieczenia:
– w pierwszym przypadku, to jest bezpo rednio po zawarciu Umowy, ale przed
rozpocz ciem realizacji Projektu (Wysoko zaliczki w pierwszym przypadku nie
mo e by wy sza ni 50% warto ci dofinansowania) lub
– w drugim przypadku, to jest w ka dym innym momencie realizacji Projektu,
jednak nie pó niej ni przed rozpocz ciem realizacji ostatniego etapu, zgodnie z
Harmonogramem rzeczowo-finansowym (wysoko
zaliczki nie mo e by
wy sza ni 50% warto ci dofinansowania przypadaj cego na pozosta e,
nierozpocz te etapy oraz nie mo e powodowa
przekroczenia 90%
maksymalnej wysoko ci dofinansowania przyznanego w ramach umowy
wyp aconego w formie zaliczki i p atno ci po rednich)
50
atno ci zaliczkowe dla Dzia ania 6.1 PO IG
Rozliczenia zaliczki:
•
Rozliczenie p atno ci zaliczkowej polega na wykazaniu we wniosku o
atno , z onym zgodnie zapisami umowy wydatków kwalifikuj cych si
do obj cia wsparciem poniesionych z zaliczki, lub zwrocie zaliczki, oraz
zatwierdzeniu tych wydatków przez Instytucj
Wdra aj
/Instytucj
Po rednicz
II stopnia
•
Przekazanie kolejnej transzy dofinansowania w formie refundacji nast puje
pod warunkiem rozliczenia w z onym wniosku o p atno ca kowitej kwoty
przekazanej zaliczki. Nale y pami ta , e rozliczaj c zaliczk nale y
wykaza wk ad w asny w ramach ponoszonych wydatków.
51
Konto do obs ugi p atno ci zaliczkowych
• Beneficjent jest zobowi zany do za enia odr bnego rachunku bankowego
wy cznie do obs ugi p atno ci zaliczkowych. Wyp aty z wyodr bnionego
rachunku do obs ugi p atno ci zaliczkowych mog by dokonywane
wy cznie jako p atno ci za us ugi, dostawy, materia y w ramach Projektu
• Do czasu rozliczenia zaliczki Beneficjent jest zobowi zany do przedk adania
wraz z wnioskiem o p atno wyci gów z rachunku bankowego do obs ugi
atno ci zaliczkowych za okres którego dotyczy wniosek o p atno
• Odsetki bankowe od przekazanych Beneficjentowi transz zaliczki s
wykazywane we wniosku o p atno
i pomniejszaj kwot kolejnych
atno ci na rzecz Beneficjenta oraz kwot dofinansowania do wyp aty
52
Zwrot rodków wydatkowanych rodków z konta zaliczkowego
•
w przypadku, gdy beneficjent omy kowo zap aci z konta zaliczkowego
warto brutto faktury, op aci faktur niezwi zan z realizowanym projektem
lub bank sam obci y rachunek beneficjenta tytu em op aty za przelew/
prowadzenie rachunku, w przypadku, gdy wydatek ten nie jest
kwalifikowany - Beneficjent powinien dokona
stosownej wp aty
nieprawid owo wydatkowanej kwoty zaliczki wraz z odsetkami jakie
naros yby na rachunku zaliczkowym (w przypadku jego oprocentowania) od
tych rodków na rachunek wyodr bniony do obs ugi p atno ci zaliczkowej
53
Nowy system wyp at zaliczek i refundacji dla beneficjentów
Programów Operacyjnych
•
•
od 1 stycznia 2010 r. obowi zuje nowy system wyp at zaliczek i refundacji dla beneficjentów
Programów Operacyjnych wprowadzony now ustaw o finansach publicznych (Dz. U. nr157,
poz. 1240.), których ród em s mi dzy innymi rodki europejskie
Beneficjenci otrzymuj
przelewach:
atno ci w formie transz
atno ci kolejnych transz dofinansowania w dwóch
atno ci na rzecz beneficjentów w cz ci rodków europejskich (85% warto ci
dofinansowania) b dzie dokonywa Bank Gospodarstwa Krajowego na podstawie
wystawionych przez PARP zlece
atno ci
dotacj
celow
w cz ci dotycz cej wspó finansowania krajowego (15% warto ci
dofinansowania) przekazywanej przez PARP w przypadku beneficjentów programu PO IG
•
wszelkie zwroty dotycz ce rodków powinny by dokonywane przez Beneficjenta na
rachunek, z którego otrzyma rodki tzn. dla rodków europejskich na rachunek w BGK
prowadzony dla tych rodków, a dla dotacji celowej na rachunek PARP
54
•
atno ci w cz ci dotycz cej rodków europejskich – nie podleganie zwrotowi
rodki,
które beneficjenci otrzymaj jako p atno ci w cz ci dotycz cej rodków europejskich, czyli w
wi kszo ci przypadków 85 % kwoty dofinansowania, nie podlegaj zwrotowi z ko cem roku
bud etowego i b
mog y by wydatkowane w roku kolejnym, co powinno zwi kszy
ynno
finansow realizowanych projektów.
•
rodki w ramach wspó finansowania krajowego - do
rodków przekazanych na
wspó finansowanie krajowe w formie dotacji celowej b
mia y zastosowanie zasady rozliczania
ciwe dla dotacji z bud etu pa stwa, co oznacza, e rodki te b
podlega y zwrotowi
do 10 stycznia.
•
Dofinansowanie udzielone Beneficjentowi w formie zaliczki w zakresie rodków pochodz cych z
dotacji celowej w cz ci niewykorzystanej do ko ca roku bud etowego podlega zwrotowi na
rachunek wskazany przez Instytucj Wdra aj
II stopnia do dnia 10
stycznia nast pnego roku bud etowego, o ile rodki te nie zostan zg oszone jako rodki
niewygasaj ce.
55
Terminowo
•
sk adania wniosków o p atno
rozliczaj cych zaliczki
nowa ustawa o finansach publicznych przewiduje, e w przypadku
niez enia przez Beneficjentów wniosku o p atno na kwot lub w terminie
wynikaj cym z harmonogramu p atno ci, od rodków pozosta ych do
rozliczenia, przekazanych w ramach zaliczki, powinny zosta naliczone
odsetki jak dla zaleg ci podatkowych, liczone od dnia przekazania
rodków do dnia z enia wniosku o p atno ; w celu zatem unikni cia
naliczania przedmiotowych odsetek beneficjenci powinni ustali
harmonogram p atno ci na realnym poziomie zgodnie z planowanymi
dzia aniami w projekcie.
56
Opis dokumentów ksi gowych
Ka dy orygina dokumentu ksi gowego (faktura, rachunek) nale y opisa wskazuj c
nast puj ce informacje:
• nazw (tytu ) Projektu wynikaj cy z umowy o dofinansowanie
• dat zawarcia i numer umowy o dofinansowanie
• opis zwi zku wydatku z umow o dofinansowanie - nale y zaznaczy w opisie
faktury, do której z kategorii wydatków zatwierdzonych w umowie o dofinansowanie
odnosi si wydatek dokumentowany faktur ;
• informacja o wspó finansowaniu projektu ze rodków EFRR – tj. Projekt jest
wspó finansowany ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego;
• dekretacja oraz nr ksi gowy dokumentu;
• informacja o poprawno ci formalnej i merytorycznej;
• adnotacja o sposobie zap aty (je eli nie wynika to z dokumentu).
Na fakturach wyra onych w walutach obcych nale y dodatkowo poda kurs waluty z
dnia dokonania p atno ci za faktur .
57
Opis dokumentów ksi gowych
•
W/w informacje mog by umieszczone na drugiej stronie orygina u
dokumentu ksi gowego. Tak wi c kopie dokumentów ksi gowych
dostarczonych do w ciwej instytucji musz zawiera kopie w/w
informacji – potwierdzone za zgodno
z orygina em przez
upowa nion osob . Wymogi te maj na celu m.in. wyeliminowanie ryzyka
wielokrotnej refundacji tych samych wydatków w ró nych programach
operacyjnych
58
Proces prawid owego przygotowania dokumentów rozliczeniowych (tj.
wniosku o p atno , oraz dokumentów towarzysz cych) przez
Beneficjenta
•
Wniosek nale y czytelnie podpisa z podaniem miejscowo ci i daty oraz
ewentualnie opatrzy piecz tk . Wniosek podpisuje osoba upowa niona do
reprezentowania beneficjenta i zaci gania w jego imieniu zobowi za
finansowych
•
Za czniki do wniosku b
ce kopiami powinny by po wiadczone za
zgodno
z orygina em przez osob upowa nion do reprezentowania
beneficjenta
59
Proces prawid owego przygotowania dokumentów
rozliczeniowych (tj. wniosku o p atno , oraz dokumentów
towarzysz cych) przez Beneficjenta
•
Wszelkie p atno ci zwi zane z realizacj projektu w ramach Dzia ania 6.1 musz
by realizowane przez Beneficjenta za po rednictwem rachunku bankowego
Beneficjenta (Etap I i II). W uzasadnionych przypadkach dopuszcza si
mo liwo
dokonania p atno ci gotówkowej z tytu u niektórych wydatków na
zasadach okre lonych w „Wytycznych w sprawie kwalifikowalno ci
wydatków POIG” (Etap II).
•
We wniosku o p atno numer rachunku bankowego na który na by przelana
kwota dotacji nale y wpisa zgodnie numerem zawartym w umow o
dofinansowanie (numer konta zaliczkowego – p atno zaliczkowa, numer konta
bankowego do obs ugi refundacji – p atno ci po rednie i ko cowa)
60
Warunki uznania p atno ci dokonanej kart
•
•
atnicz
karta p atnicza musi by przypisana do rachunku bankowego Beneficjenta
wydatki poniesione za po rednictwem prywatnej karty p atniczej np.
prezesa spó ki b
cej Beneficjentem nie mog stanowi wydatków
kwalifikuj cych si do obj cia wsparciem
WYJ TEK:
• p atno ci dokonywane kart
atnicz osoby fizycznej prowadz cej dzia alno
gospodarcz (rachunek osobisty ww. Beneficjenta jest takim samym „rachunkiem
Beneficjenta”, jak jego rachunek firmowy)
• przedstawienie dokumentu wystawcy faktury potwierdzaj cego fakt uregulowania
przez Beneficjenta nale no ci wskazanych w dokumencie ksi gowym
61
Przesuni cia mi dzy kategoriami wydatków - Dzia anie 6.1
•
Beneficjent jest uprawniony do dokonania przesuni cia pomi dzy
poszczególnymi kategoriami wydatków kwalifikowanych do 10 % warto ci
kwoty danej kategorii wydatków, z której nast puje przesuni cie, bez
wzgl du na poziom wzrostu kategorii wydatków, do której nast puje
przesuni cie, z zastrze eniem zasad okre lonych w Rozporz dzeniu. W
takim przypadku nie jest konieczna aktualizacja harmonogramu p atno ci.
•
Pod poj ciem kategorii rozumiana jest kategoria
Rozporz dzeniu np. wyszukiwanie i dobór partnerów
wskazana
w
62
Najcz ciej pope niane b dy we wnioskach o p atno i
za cznikach sk adanych w ramach dzia ania 6.1 POIG
•
wersja papierowa wniosku o p atno
ró ni si od wersji elektronicznej - wersja
papierowa wniosku powinna by to sama z wersj elektroniczn , co potwierdza
suma kontrolna, któr nale y sprawdzi po wype nieniu wniosku o p atno w GWP
przed jego wys aniem w wersji papierowej i elektronicznej do RIF;
•
punkt 2: b dnie podany numer rachunku bankowego, na który ma by przekazane
dofinansowanie (rachunek jest niezgodny z umow o dofinansowanie). Numer
rachunku bankowego we wniosku powinien by zgodny z umow o dofinansowanie
lub o wiadczeniem Beneficjenta ze wskazaniem rachunku, na który ma by
przekazane dofinansowanie (w zwi zku ze zmian rachunku) lub umow cesji
wierzytelno ci z umowy o dofinansowanie, na któr PARP wyrazi a zgod ;
•
punkt 9: suma wydatków kwalifikowanych dla danego wniosku o p atno jest inna ni
widniej ca w punkcie 11 w podsumowaniu tabeli – podstaw ustalenia kosztów
kwalifikowanych dla wniosku o p atno
jest zestawienie w punkcie 11. Warto
wyliczon w tym punkcie nale y uwzgl dnia w pozosta ych punktach wniosku, w
których jest mowa o wydatkach kwalifikowanych;
63
•
•
•
punkt 12: nie zosta a wpisana kwota odsetek naros ych od rodków otrzymanej
zaliczki, a do wniosku o p atno
Beneficjent nie do czy wyci gu bankowego z
rachunku do obs ugi zaliczki – kwota wykazanych przez Beneficjenta we wniosku o
atno
odsetek od otrzymanej zaliczki musi by zweryfikowana ze stanem
faktycznym na podstawie wyci gu bankowego z rachunku bankowego do obs ugi
zaliczki, w zwi zku z czym Beneficjent b dzie zobowi zany do dos ania w ramach
uzupe nie kopii stosownego wyci gu;
punkt 17: Harmonogram wydatków na kolejne kwarta y - powinien przedstawia
informacj o ca kowitych wydatkach kwalifikowanych, jakie Beneficjent planuje
wykaza we wnioskach o p atno
sk adanych w kolejnych czterech kwarta ach,
zgodnie z aktualnym harmonogramem rzeczowo-finansowym;
w ciwe podpisanie wniosku - wniosek powinien by czytelnie podpisany z
podaniem miejscowo ci i daty przez osob upowa nion do reprezentowania
Beneficjenta i zaci gania w jego imieniu zobowi za finansowych.
64
•
•
•
•
•
dokumenty ksi gowe, potwierdzaj ce poniesione wydatki:
rozbie no pomi dzy opisem na fakturze/rachunku a harmonogramem rzeczowo- finansowym
projektu – niezgodno mo e wynika z ró nic w nazwie towaru lub us ugi. W takiej sytuacji
Beneficjent musi przedstawi
wiadczenie dostawcy potwierdzaj ce w ciwo ci przedmiotu
transakcji i jego to samo z zakresem rzeczowym umowy;
brak lub niepe ne opisy na rewersach faktur/rachunków - rewersy faktur powinny by opisane
zgodnie z wymogami przedstawionymi w pkt 21 Instrukcji wype niania wniosku Beneficjenta o
atno ;
ujmowanie we wniosku o p atno faktur „pro forma” - faktura „pro forma” wraz z potwierdzeniem
przekazania rodków nie stanowi dowodu poniesienia wydatku kwalifikowalnego. Faktura „pro
forma” ma jedynie funkcj informacyjn i nie jest dokumentem ksi gowym. Do wniosku nale y
do czy faktur VAT, wystawion w lad za faktur "pro-forma";
brak po wiadcze za zgodno z orygina em na kopiach faktur/rachunków, dowodach zap aty
oraz innych dokumentach zgodnych z wymogami umowy o dofinansowanie
nieczytelne kopie dokumentacji ksi gowej
65
Najcz
ciej pope niane b dy we wnioskach o p atno i za cznikach
sk adanych w ramach dzia ania 6.1 POIG
wyci gi bankowe lub inne dokumenty potwierdzaj ce dokonanie p atno ci za
po rednictwem rachunku bankowego Beneficjenta (np. potwierdzenie wykonania
przelewu):
•
•
•
•
uchybienia w dokumentach potwierdzaj cych dokonanie zap aty przez Beneficjenta – dane na
dowodach zap aty powinny by zgodne z danymi na fakturze: numer faktury, dane wykonawcy
przelewu, dane odbiorcy przelewu, numer rachunku bankowego odbiorcy przelewu, kwota
przelewu;
zap ata zosta a przekazana na inny numer rachunku bankowego kontrahenta ni wskazany na
dokumencie ród owym lub na fakturze brak rachunku bankowego kontrahenta – nale y za czy
dokument, z którego b dzie wynika wykorzystany rachunek bankowy lub o wiadczenia
kontrahenta potwierdzaj cego otrzymanie zap aty;
faktura potwierdzaj ca wydatek kwalifikowany zosta a zap acona wraz z wydatkami
niekwalifikowanymi (inne faktury nie zwi zane z Projektem) – konieczne jest przedstawienie kopii
pozosta ych dokumentów, których dotyczy p atno
lub o wiadczenia kontrahenta
potwierdzaj cego otrzymanie zap aty;
brak potwierdzonych przez bank kursów walut przy p atno ciach walutowych w przypadku, gdy
bank Beneficjenta publikowa kilka kursów sprzeda y w dniu realizacji transakcji - je eli w dniu
zap aty za faktur walutow bank publikowa kilka kursów sprzeda y, do rozliczenia nale y
przyj kurs sprzeda y obowi zuj cy w chwili dokonania p atno ci, wskazany przez bank
66
Zabezpieczenie Umowy o dofinansowanie
•
Zabezpieczenie ustanawiane jest na okres realizacji Projektu oraz na okres trwa ci
Projektu w formie weksla in blanco opatrzonego klauzul „nie na zlecenie” z
podpisem notarialnie po wiadczonym albo z onym w obecno ci osoby
upowa nionej przez Instytucj Wdra aj
II stopnia wraz z
deklaracj wekslow .
•
Beneficjent zobowi zany jest do z enia w Instytucji Wdra aj cej/Instytucji
Po rednicz cej II stopnia prawid owo wystawionego zabezpieczenia w terminie 14
dni od dnia wej cia w ycie Umowy, nie pó niej jednak ni w dniu z enia wniosku o
atno . Brak ustanowienia lub niewniesienie zabezpieczenia, w terminie
wynikaj cym z Umowy stanowi podstaw do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem
natychmiastowym.
•
Zwrot zabezpieczenia nast puje:
- po up ywie okresu trwa ci Projektu,
- w wyniku rozwi zania umowy o dofinansowanie,
- w trakcie trwania umowy o dofinansowanie, z zastrze eniem z
poprawnego weksla in blanco wraz z deklaracj wekslow .
enia nowego
Zwrot/zniszczenie weksla mo liwe jest po z eniu przez wystawc weksla pisemnego
wniosku o jego zwrot z podaniem trybu, w jakim weksel ma by zwrócony.
Aneksowanie umów o dofinansowanie (wniosek o zmiany)
Wniosek o wprowadzenie zmian do umowy powinien zawiera :
- zakres wnioskowanych zmian
- uzasadnienie dla ka dej z proponowanych zmian
- powinien by podpisany przez osoby upowa nione do reprezentacji
beneficjenta zgodnie z dokumentem rejestrowym
- proponowane zmiany musz by zgodne z postanowieniami Umowy oraz
zasadami Programu (w szczególno ci aneksowanie umowy nie prowadzi
do obej cia zasad obowi zuj cych przy ubieganiu si o dofinansowanie).
Aneksowanie umów o dofinansowanie (wymagana dokumentacja)
- wniosek
o wprowadzenie zmian do umowy z uzasadnieniem
- zaktualizowany harmonogram rzeczowo – finansowy (w przypadku zmiany terminu
realizacji Projektu b
jego poszczególnych etapów i innych zmian harmonogramu
rzeczowo-finansowego)
- zaktualizowany harmonogram p atno ci (konieczny w przypadku wniosku o
wprowadzenie mo liwo ci ubiegania si o zaliczk lub zmiany harmonogramu
atno ci )
- zaktualizowany plan finansowy (w przypadku zmiany terminu realizacji Projektu b
jego poszczególnych etapów)
- zaktualizowane wska niki realizacji Projektu (w przypadku wyd enia okresu realizacji
projektu na kolejny rok lub innych zmian maj cych wp yw na wska niki)
- aktualny dokument rejestrowy/ pe nomocnictwo (wystawiony nie wcze niej ni 3
miesi ce przed dniem z enia wniosku o wprowadzenie zmian do umowy)
Aneksowanie umów o dofinansowanie (terminy)
zmiana w Projekcie niezwi zana z okresem kwalifikowalno ci wydatków - innych ni
zmiany, które nie wymagaj aneksowania umowy, Beneficjent zobowi zuje si , w
terminie 30 dni od dnia zaistnienia przyczyny dokonania zmiany, do z enia w
Instytucji Wdra aj cej/Instytucji Po rednicz cej II stopnia wniosku o zaakceptowanie
zmian wraz z przedstawieniem zakresu zmian i ich uzasadnieniem.
- zaistnienie okoliczno ci mog cych opó ni realizacj Projektu - nie pó niej ni 30 dni
przed dniem up ywu okresu kwalifikowalno ci wydatków, Beneficjent jest
zobowi zany wyst pi z pisemnym wnioskiem o wyd enie okresu realizacji
Projektu. Wraz z wnioskiem Beneficjent jest zobowi zany z
pisemne
uzasadnienie przyczyn niedotrzymania terminu realizacji Projektu, zaktualizowany
Harmonogram rzeczowo-finansowy Projektu i Harmonogram p atno ci.
- W przypadku zaistnienia okoliczno ci mog cych opó ni realizacj etapu, okre lonego
w Harmonogramie rzeczowo-finansowym Projektu, nie pó niej ni 30 dni przed
dniem up ywu okresu realizacji etapu, Beneficjent jest zobowi zany wyst pi z
pisemnym wnioskiem o wyd enie okresu realizacji etapu. Wraz z wnioskiem
Beneficjent jest zobowi zany z
pisemne uzasadnienie przyczyn niedotrzymania
terminu realizacji etapu, zaktualizowany Harmonogram rzeczowo-finansowy Projektu
i Harmonogram p atno ci. Nie wymaga zmiany w formie aneksu do Umowy zmiana
okresu realizacji etapu, o ile nie powoduje to zmiany okresu kwalifikowalno ci
wydatków.
-
Zmiany, które nie wymagaj aneksowania a jedynie
poinformowania RIF
1) zmiana adresu i reprezentacji Beneficjenta;
2) zmiana rachunków bankowych
3) zmiana terminów realizacji poszczególnych dzia
i etapów Projektu
okre lonych we wniosku o dofinansowanie, o ile zmiana ta pozostaje bez
wp ywu na termin zako czenia realizacji Projektu; (nie dotyczy etapu I)
4) zmiana dotycz ca aktualizacji Harmonogramu p atno ci, o ile nie powoduje
to zmiany wysoko ci zaliczki oraz zmiany okresu kwalifikowalno ci
wydatków (nie dotyczy Etapu I)
5) zmiana dotycz ca przesuni cia pomi dzy poszczególnymi kategoriami
wydatków kwalifikuj cych si do obj cia wsparciem do 10 % warto ci kwoty
danej kategorii wydatków, z której nast puje przesuni cie, bez wzgl du na
poziom wzrostu kategorii wydatków, do której nast puje przesuni cie, z
zastrze eniem zasad okre lonych w Rozporz dzeniu (nie dotyczy Etapu I)
Zmiana formy prawnej Beneficjenta
Beneficjent zobowi zany jest poinformowa RIF na pi mie o zamiarze
dokonania zmiany formy prawnej z podaniem zakresu
przeniesienia/wniesienia przedsi biorstwa na/do innego podmiotu
(osob fizyczn /spó
cywiln /spó
prawa handlowego) lub
przekszta cenia dotychczasowego Beneficjenta b
cego spó
prawa handlowego ( tj. Spó ka Jawna, Spó ka Komandytowa, Sp. z
o.o., S.A.) / spó
cywiln w spó
prawa handlowego.
Wniosek Beneficjenta przekazywany jest do PARP celem akceptacji.
Zmiana formy prawnej wi
weksla in blanco.
e si z konieczno ci
enia nowego
Zmiana formy prawnej Beneficjenta
Po uzyskaniu akceptacji PARP wymagane s nast puj ce dokumenty dotycz ce podmiotu, na który
przeniesiono prawa i obowi zki:
dokument, z którego wynika przekazanie przedsi biorstwa innemu podmiotowi
aktualny odpis z ewidencji dzia alno ci gospodarczej/ KRS
umowa spó ki / akt notarialny po wiadczaj cy utworzenie nowego podmiotu ( dot. wy cznie
przypadku, gdy nowym Beneficjentem jest spó ka cywilna)
decyzja o NIP, za wiadczenie o nr REGON
za wiadczenie z banku o nr rachunku bankowego
o wiadczenie o spe nianiu kryteriów MSP (nie wymagane w przypadku sukcesji uniwersalnej)
deklaracje o niekaralno ci ka dego ze wspólników/ cz onków Zarz du
za wiadczenia z US i ZUS o niezaleganiu z nale no ciami wobec Skarbu Pa stwa (nie
wymagane w przypadku sukcesji uniwersalnej)
kopia formularza o otrzymanej/nieotrzymanej pomocy publicznej zgodnie z tre ci pkt 1 cz ci V.
„Za czniki” Wniosku o dofinansowanie realizacji projektu sk adanego przez Wnioskodawc (nie
wymagane w przypadku sukcesji uniwersalnej)
kopia za wiadczenia o pomocy de minimis zgodnie z tre ci pkt 2 cz ci V. „Za czniki” Wniosku
o dofinansowanie realizacji projektu sk adanego przez Wnioskodawc (nie wymagane w
przypadku sukcesji uniwersalnej)
o wiadczenie Beneficjenta o tre ci zgodnej z cz ci VI. „Deklaracja wnioskodawcy” Wniosku o
dofinansowanie realizacji projektu sk adanego przez Wnioskodawc (nie wymagane w przypadku
sukcesji uniwersalnej)
Rozwi zanie umowy
§ 13 (Etap II) § 14 (Etap I) Umowy okre la mo liwe tryby rozwi zania umowy:
1.
Rozwi zanie przez ka
ze stron z zachowaniem miesi cznego okresu
wypowiedzenia (tryb dla Beneficjenta)
2.
Wypowiedzenie przez IW / IP z zachowaniem miesi cznego okresu
wypowiedzenia
3.
Wypowiedzenie przez IW / IP ze skutkiem natychmiastowym
W przypadku rozwi zania umowy w powy szych trybach Beneficjentowi nie
przys uguje odszkodowanie. Natomiast zobowi zany jest do zwrotu otrzymanych
transz dofinansowania wraz z odsetkami jak od zaleg ci podatkowych (§14) oraz
pokrycia ewentualnych kosztów egzekucyjnych.
Naruszenie przez Beneficjenta w sposób istotny postanowie Umowy wyklucza
mo liwo ubiegania si i otrzymania przez Beneficjenta dofinansowania ze
rodków PO IG oraz innych programów realizowanych przez Instytucj
Wdra aj
II stopnia w okresie 3 lat od dnia
rozwi zania Umowy
Promocja i informacja
Informowanie o fakcie wspó finansowania projektu
ze rodków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
75
•
Zgodnie z zapisami § 10 umowy o dofinansowanie (6.1)
Beneficjenci s zobowi zani do informowania opinii publicznej o
fakcie otrzymania dofinansowania zgodnie z zapisami art. 8 i 9
rozporz dzenia 1828/2006
•
Przewodnik w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach
programu operacyjnego innowacyjna gospodarka, 2007 – 2013 dla
beneficjentów i instytucji zaanga owanych we wdra anie programu
http://www.poig.gov.pl/ZPFE/Strony/Zasady.aspx
Uwaga: wydatki przewidziane na promocj i informacj w ramach projektu
mog zosta uznane za kwalifikowane pod warunkiem zastosowania
prawid owych form wizualizacji.
76
Produkty projektu o du ych gabarytach
Oznakowanie powinno zawiera :
•
•
•
•
•
logo PO IG
emblemat Unii Europejskiej oraz odniesienie do Unii Europejskiej
odniesienie do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
has o okre lone przez Instytucj Zarz dzaj
– do wyboru
„Fundusze Europejskie - dla rozwoju innowacyjnej gospodarki” lub
Dotacje na innowacje” najlepiej z wyra eniem „Inwestujemy w
wasz przysz
opcjonalnie, je li to mo liwe: logo beneficjenta, informacj o
wspó finansowaniu projektu.
77
Produkty projektu o ma ych gabarytach
Oznakowanie powinno zawiera :
•
•
•
Logo PO IG.
Logo Unii Europejskiej.
Odwo anie s owne do Unii Europejskiej (w bardzo wyj tkowych
sytuacjach, gdy techniki wykonania uniemo liwiaj czytelne
zamieszczenie odwo ania s ownego, element ten nie jest
obowi zkowy).
•
Opcjonalnie: Logo beneficjenta
78
Naklejki/plakietki informacyjne
Materia y o ma ych gabarytach
•
•
W przypadku produktów o bardzo ma ych gabarytach, na których nie ma
mo liwo ci zamieszczenia czytelnej informacji o wspó finansowaniu,
dopuszcza si
zamieszczenie informacji o wspó finansowaniu na
opakowaniu/etui produktu, które powinno by dost pne i przechowywane w
jednym miejscu wraz z u ytkowanym produktem.
Uk ad naklejki/plakietki powinien zawiera :
• Logo Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska
• Logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
79
Przyk ad naklejki/plakietki informacyjnej
80
Ponadto, beneficjenci mog wybra inne spo ród wskazanych ni ej narz dzi,
które wykorzystaj w celu wzmocnienia efektu promocji projektu, poprzez
zamieszczanie na nich logotypów PO IG oraz UE np.:
• papier firmowy,
• naklejki/plakietki na sprz t lub wyposa enie,
• nadruki na p ytach CD/DVD, zawieraj cych dokumentacj dot. projektu,
• strona internetowa/zak adka po wi cona projektowi,
• prezentacja multimedialna.
Zaleca si , by po podpisaniu umowy o dofinansowanie projektu, oprócz produktów
projektu, równie ca a dokumentacja zwi zana z realizacj projektu (np.
korespondencja prowadzona z innymi organami i instytucjami dotycz ca
realizowanego projektu) oraz segregatory/teczki, w których jest ona przechowywana,
zawiera y logo UE z odwo aniem s ownym oraz logo PO IG
81
Przyk adowa tablica pami tkowa
82
Przyk ad oznakowania grzbietu segregatora
83
Informacje:
Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego
ul. Starobojarska 15, Bia ystok
www.pfrr.pl
e-mail: [email protected]
tel. 085 748 22 41
tel. 085 740 86 83
84

Działanie 6.1 PO IG - Etap II - Podlaska Fundacja Rozwoju

Transkrypt

Podobne dokumenty

Polska bdzie rynkiem leków generycznych

Koła Naukowego GEOWIERT

Gastronomia

Analityk ds biznesu

Green Parrot - agencja e