Regulamin szkolenia §1 Definicje Przez poniższe definicje należy

Regulamin szkolenia
§1 Definicje
Przez poniższe definicje należy rozumieć:
1. Organizator –Urząd Transportu Kolejowego z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 134,
02-305 Warszawa, NIP: 526-26-95-081, REGON: 015481433.
2. Ankieta – zestawienie pytań dotyczących szkolenia, prowadzącego i przekazanej wiedzy, wypełniana
anonimowo.
3. Portal – strona internetowa (http://akademia.utk.gov.pl) umożliwiająca m.in. rezerwację miejsca
na szkolenie (zgłoszenie uczestnictwa).
4. Uczestnik – osoba zgłoszona na szkolenie poprzez przesłanie elektronicznego formularza zgłoszeniowego
dostępnego na Portalu.
§2 Organizacja
1. Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa w szkoleniach organizowanych przez Organizatora.
2. Organizator realizuje szkolenia w zakresie i terminach szczegółowo opisanych w ofercie szkoleń dostępnej
na Portalu.
3. Udział w szkoleniach jest dobrowolny i bezpłatny.
4. O przyjęciu na szkolenie decyduje kolejność zgłoszeń (rezerwacja i akceptacja zarezerwowanego miejsca).
5. Warunkiem udziału w szkoleniu jest dostępność wolnych miejsc oraz rejestracja i rezerwacja miejsca
(zgłoszenie uczestnictwa) we wskazanym w ogłoszeniu na Portalu terminie, akceptacja postanowień
niniejszego regulaminu, zgoda na przetwarzanie osobowych (zgodnie z § 3) oraz wypełnienie Ankiety po
szkoleniu.
6. Zgłoszenie uczestnictwa dokonywane jest poprzez wypełnienie odpowiedniego formularza zgłoszenia (po
uprzedniej
rejestracji)
na
Portalu.
Wypełnienie
formularza
jest
równoznaczne
z akceptacją warunków uczestnictwa zawartych w niniejszym regulaminie.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do:
a) zmiany terminu, zakresu, miejsca szkolenia bez podania uzasadnienia,
b) wykreślenia Uczestnika szkolenia bez podania uzasadnienia,
c) odwołania szkolenia bez podania przyczyny, o czym uczestnicy zostaną poinformowani bez zbędnej
zwłoki.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przekazywane podczas szkolenia informacje
i materiały.
9. Treść regulaminu może ulec zmianie, o czym Uczestnik zostanie poinformowany za pośrednictwem adresu
poczty elektronicznej, wskazanym przy zgłoszeniu.
10. Uczestnik zobowiązany jest do wypełnienia Ankiety po odbytym szkoleniu.
11. Niewypełnienie Ankiety uniemożliwia Uczestnikowi możliwość rezerwowania miejsca na kolejnych
szkoleniach do momentu jej wypełnienia.
12. Rezerwacja miejsca na Portalu winna być potwierdzona poprzez odnośnik przesłany na pocztę elektroniczną
Uczestnika.
13. W przypadku gdy Uczestnik chce zrezygnować ze szkolenia, powinien to uczynić bez zbędnej zwłoki – nie
później niż 2 dni robocze przed planowanym szkoleniem. Rezygnacja z chęci udziału w szkoleniu odbywa
się poprzez kliknięcie w odnośnik przesłany, na podany przez Uczestnika adres poczty elektronicznej,
podczas rezerwacji miejsca na szkolenie.
14. Organizator zastrzega sobie prawo do zablokowania dostępu do rezerwowania w przyszłości miejsc na
szkolenia, w przypadku gdy Uczestnik z zarezerwowanym i zaakceptowanym miejscem nie wziął udziału w
szkoleniu bez wcześniejszej rezygnacji z miejsca, dokonanej przynajmniej na dwa dni robocze przed
planowanym szkoleniem.
15. Organizator nie czerpie korzyści materialnej z organizacji szkoleń.
16. Organizator nie pokrywa kosztów innych poza tymi wynikającymi z realizacji przedmiotu szkolenia.
17. Uczestnik zobowiązany jest do zapewnienia sobie potrzebnych mu materiałów na szkolenie (tj. druk
materiałów z Portalu, artykuły piśmiennicze i papierowe lub inne wymagane dla danego szkolenia).
1.
2.
3.
4.
5.
§3 Dane osobowe
Administratorem danych osobowych Uczestników jest Prezes Urzędu Transportu Kolejowego.
Zgromadzone dane osobowe Uczestników (imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej e-mail, instytucja)
przetwarzane są wyłącznie na potrzeby realizacji procesu szkoleniowego.
Uczestnik podaje dobrowolnie swoje dane osobowe podczas rezerwacji na szkolenie.
Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. 2016r. poz. 922 ze
zm.), Organizator nie przekazuje i nie udostępnia zgromadzonych danych osobowych Uczestników innym
podmiotom i osobom trzecim.
Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych, poprawiania ich i żądania usunięcia.