czytaj więcej - Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni

czytaj więcej - Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni

Działania podjęte przez Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni na rzecz wsparcia osób
młodych na rynku pracy realizowane w ciągu ostatnich 3 lat:
1. Projekt współfinansowany ze środków UE „Laboratorium edukacji” konkursowy
Zmiany zachodzące w globalnej gospodarce rynkowej, podyktowane tempem rozwoju
technologicznego, skutkują stale postępującym wzrostem poziomu wymagań pracodawców
wobec pracowników. Rozwój tego zjawiska powoduje, iż szkolne zaplecze informacyjne,
zdobywane na każdym etapie kształcenia, jest zbyt ogólne i teoretyczne. Program kształcenia
często niedostosowany jest do oferowanych miejsc pracy. Właściwie pomija zdobywanie
umiejętności praktycznych w miejscu pracy. Aby sprostać wymaganiom rynku pracy
niezmiernie istotne było i jest nieustanne podnoszenie swoich kompetencji. Zapewni
to nie tylko stabilność zatrudnienia, ale także satysfakcję zawodową.
W odpowiedzi na powyższą sytuację Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni w partnerstwie
z Fundacją Gospodarczą w okresie 01.03.2013 r. – 30.06.2015 r. zrealizował projekt
„Laboratorium edukacji”. Skierowany był do wszystkich osób w wieku od 18 do 64 lat,
które mieszkały, uczyły się bądź pracowały w Gdyni. Zainteresowanie dalszą edukacją
wynikało z ich własnej inicjatywy. Kandydaci do projektu zgłaszali się, bo chcieli
i oczekiwali pomocy w znalezieniu odpowiedniej oferty edukacyjno-szkoleniowej.
Początkowo zakładaliśmy, że w projekcie udział weźmie 500 osób, a 200 z nich
podejmie kształcenie (co było już ogromnym wyzwaniem). Zainteresowanie
zaproponowaną przez nas usługą przeszło najśmielsze oczekiwania. Ostatecznie
w projekcie udział wzięły 604 osoby, a 305 rozpoczęło edukację na różnych poziomach
kształcenia.
Oferowaliśmy jedyną w swoim rodzaju bezpłatną usługę doradztwa edukacyjnoszkoleniowego. Wykonawcą był perfekcyjnie przygotowany do tej roli broker (doradca)
edukacyjny, którego zadaniem było „udzielanie profesjonalnej pomocy osobom wchodzącym
na rynek pracy lub już zatrudnionym, w podejmowaniu decyzji edukacyjnych
i zawodowych”.
Broker edukacyjny, po rozpoznaniu potrzeb edukacyjnych i zawodowych klienta,
udzielał informacji i porad w sprawie wyboru odpowiedniej oferty edukacyjnej. Porada taka
była zgodna z wcześniej zaplanowanym kierunkiem rozwoju zawodowego danej osoby. Praca
brokera rozpoczynała się od przeprowadzenia szczegółowego wywiadu z klientem.
Miał on na celu sprecyzowanie jego możliwości i warunków psychologicznych w oparciu
o dotychczasowe osiągnięcia i pozyskane kwalifikacje. W tym celu broker wykorzystywał
kwestionariusze umożliwiające pogłębioną analizę predyspozycji osobowościowych.
W oparciu o te dane i oczekiwania klienta broker opracowywał kompleksową ofertę,
zawierającą kilka alternatyw, jego zdaniem, „najbardziej korzystnych w danym przypadku”.
Dopasowując do potrzeb klienta rodzaj oferty edukacyjnej, konfrontował wskazywane
propozycje z potrzebami rynku pracy. Uwzględniał jednocześnie certyfikacje i rodzaj
uzyskiwanych dokumentów potwierdzających zdobyte uprawnienia. Brał też pod uwagę
koszty edukacji oraz indywidualne możliwości psychofizyczne i ekonomiczne klienta.
Wskazywał na sposoby obniżania kosztów dalszego kształcenia. Głównie poprzez
zapewnienie większej trafności wyborów na kolejnych etapach edukacji i przygotowania
zawodowego.
Odrębnym jego zadaniem było gromadzenie informacji o dostępnych ofertach
kształcenia. Utrzymywanie stałego kontaktu z instytucjami szkoleniowymi, szkołami
i uczelniami wyższymi było nieodzownym elementem jego codziennej pracy. Organizowane
cyklicznie targi i giełdy ofert edukacyjnych stanowiły ciekawą propozycję zapoznania się
z ofertami kształcenia. Każdy mógł zapoznać się i porównać propozycje różnych szkół
i uczelni. Przedyskutować swój wybór z przedstawicielami poszczególnych instytucji
oraz brokerem. Dzięki znajomości aktualnego rynku edukacyjnego broker był pomostem
łączącym usługi edukacyjne z zapotrzebowaniem na rynku pracy. Jego obowiązkiem było
zaproponowanie każdemu uczestnikowi dwóch ofert szkolenia, bezpłatną i płatną. W ramach
projektu nie finansowaliśmy dalszego kształcenia. Gdy uczestnik podjął kształcenie, broker
wspierał go w dążeniu do celu.
Projekt „Laboratorium edukacji” - poza doradztwem edukacyjnym – zakładał również
popularyzację idei kształcenia się przez całe życie. Szeroko promowaną przez Unię
Europejską jak i przez polskie instytucje rządowe, edukacyjne czy też społeczne. Dlatego
też w maju oraz we wrześniu 2013 roku zorganizowaliśmy w Pomorskim Parku Naukowo –
Technologicznym konferencję upowszechniającą tę inicjatywę. Udział w niej wzięły
instytucje i osoby zainteresowane tą tematyką w tym dyrektorzy instytucji edukacyjnych,
instytucji rynku pracy oraz mieszkańcy Gdyni.
Podczas spotkania zwrócono uwagę na korzyści wynikające z uczenia się przez całe
życie, co wielokrotnie zostało zaakcentowane podczas wystąpień prelegentów
(np. przez przedstawicieli Krajowego Ośrodka Wspierania Edukacji Zawodowej
i Ustawicznej, Pomorskiej Izby Rzemieślniczej Małych i Średnich Przedsiębiorstw, Centrum
Kształcenia Ustawicznego w Sopocie oraz Uniwersytetu III wieku w Wejherowie).
Podkreślali oni, że edukacja to inwestycja w przyszłość każdego z nas, a fachowe wsparcie
brokera edukacyjnego z pewnością przyniesie wymierne rezultaty.
Korzyści dla uczestników:
- możliwość otrzymania oferty edukacyjnej, która uwzględniła możliwości finansowe
i ograniczenia czasowe klienta,
- dostosowanie oferty edukacyjnej do umiejętności zawodowych, które są zanalizowane
w oparciu o profesjonalne narzędzia doradcze,
- zapoznanie z obszerną bazą danych o usługach edukacyjnych udostępnioną na stronie
internetowej.
Korzyści dla instytucji świadczących usługi edukacyjne:
- łatwy i globalny dostęp do informacji o usługach świadczonych przez instytucje edukacyjne,
- pozyskanie nowej bazy odbiorców,
- bezpłatna prezentacja firmy,
- bieżąca aktualizacja oferty edukacyjnej.
Statystyczne podsumowanie projektu:
- udział w projekcie rozpoczęły 604 osoby (451K, 153M):
 w tym: 148 osób poniżej 25 roku życia oraz 45 osób powyżej 50 roku życia,
 w tym: 271 osób bezrobotnych, 177 osób pracujących oraz 156 osób
nieaktywnych zawodowo (w tym 101 osób uczących się),
- 305 osób rozpoczęło edukację (wskaźnik ten zrealizowano na poziomie 152,5% - zakładano,
iż edukację rozpocznie 200 osób) w tym:
 152 osoby bezrobotne,
 87 osób pracujących
 66 osób nieaktywnych zawodowo
- wśród uczestników projektu dla 98% udział w spotkaniach z brokerem edukacyjnym
poszerzył ich wiedzę na temat dostępnych form edukacji
- 98% uczestników projektu poleciłoby udział w nim rodzinie i znajomym
- najbardziej liczną grupą wiekową w projekcie były osoby mające 18 lat (53 osoby)
Może wskazywać to na dużą potrzebę usługi doradztwa edukacyjnego wśród młodzieży
szkolnej - osób rozpoczynających swoją ścieżkę kariery
Ciekawostki:
- nietypowe plany zawodowe uczestników projektu: kiper, pogodynka, specjalista
ds. szydełkowania, twórca bloga, reżyser, specjalista ds. zakupów z krajów
hiszpańskojęzycznych
- najczęściej wybierane szkolenia: kadry i płace, komputerowe, trener/coach, umiejętności
interpersonalne, szkolenia z zakresu zakładania działalności gospodarczej, językowe
- najstarszy uczestnik projektu miał 63 lata,
- jedna z uczestniczek podjęła 16 szkoleń i uczyła się dalej,
- do projektu zgłosiła się osoba zatrudniona w mikroprzedsiębiorstwie, po niej do projektu
zgłosili się wszyscy pracownicy tej firmy (8 osób). Pozytywny odbiór projektu spowodował,
że pracownicy zaprzyjaźnionej firmy również zgłosili się do projektu – pierwsza osoba
pojawiła się w projekcie w 2013 roku, ostatnia w 2015.
2. Projekt współfinansowany ze środków UE „Stażyści na językach” - konkursowy
Projekt „Stażyści na językach” pomógł młodym ludziom z Gdyni i Sopotu zdobyć niezbędne
narzędzia, które będą im służyły w życiu zawodowym i prywatnym. Znajomość języków
obcych i umiejętność korzystania z nich pozwala na lepsze przystosowanie się
do zmieniającego się rynku pracy i zwiększa szanse na znalezienie zatrudnienia. Zwłaszcza,
że na polskim rynku pracy pojawia się coraz więcej firm międzynarodowych, a rodzime firmy
wychodzą ze swoją ofertą poza granice kraju. Umiejętność posługiwania się językiem obcym
przyczynia się do wzrostu samooceny i poczucia pewności siebie. Na te właśnie potrzeby
i oczekiwania odpowiadał projekt „Stażyści na językach”.
W 5 edycjach, 77 osób w wieku do 30 lat skorzystało z intensywnych kursów języka
angielskiego, a 8 ukończyło szkolenie rozszerzone o zakres dla pracowników biurowych.
Elementem przygotowania bezrobotnych do podejmowania nowych wyzwań wiążących się
z wejściem na rynek pracy było także objęcie ich szkoleniami interpersonalnymi. Wszystkim
osobom zostały utworzone Indywidualne Plany Działania, w których wraz z doradcą
opracowywali szczegółowe ścieżki kariery. Dużą wartością dla 67 uczestników,
było zdobycie doświadczenia zawodowego podczas staży.
Szeroki zakres usług w projekcie, ukierunkowany na konkretne potrzeby młodych
ludzi, pozwolił na osiągnięcie sukcesu przedsięwzięcia. Dzięki wsparciu z funduszy UE
można było sfinansować zarówno kursy językowe i szkolenia na pracowników biurowych jak
również staże. Zintegrowany i wieloaspektowy wachlarz działań oraz indywidualne podejście,
zaowocowały zdecydowanym zadowoleniem uczestników z wzięcia udziału w projekcie.
Kapitał w postaci wiedzy, umiejętności komunikowania się w języku angielskim
oraz zdobycie pierwszych doświadczeń zawodowych stanowią bezcenny, wymierny efekt
dla uczestników.
Dla Beneficjenta czyli Urzędu Pracy w Gdyni był natomiast istotnym doświadczeniem
łączenia różnych form wsparcia w ramach jednego przedsięwzięcia. O zdecydowanym
sukcesie „Stażystów na językach” świadczy także jego efektywność. Wśród 67 osób
uczestniczących w stażach aż 64 podjęło następnie pracę.
3. Program specjalny „Młodzi startują” finansowany ze środków Funduszu Pracy
Program „Młodzi startują” realizowany w okresie 01.06.2013 r. do 31.12.2013 r.
był celną odpowiedzią na potrzeby osób do 30 roku życia na rynku pracy.
Jednym z głównych czynników warunkujących trudną sytuację tej grupy w momencie
startu zawodowego jest brak doświadczenia zawodowego. Dlatego dedykowaną formą
wsparcia o kluczowym znaczeniu, dla osób poszukujących zatrudnienia, był staż zawodowy
u pracodawcy. W trakcie jego trwania osoby młode nie tylko zdobyły umiejętności zawodowe
niezbędne na danych stanowiskach pracy, ale również zyskały wzmocnienie poczucia swoich
kompetencji. Skierowanie na staż było poprzedzone warsztatami aktywizacyjnymi.
Przygotowały one osoby młode do procesu rekrutacji i korzystnego zaprezentowania się
potencjalnym pracodawcom. W ramach wsparcia specyficznego uczestnicy korzystali
z konsultacji coachingowych, dotyczących rozwoju kariery. Uczestnicy programu w badaniu
ewaluacyjnym bardzo wysoko ocenili ich przydatność oraz wartość motywacyjną.
Drugim obszarem wspieranym w programie „Młodzi startują” był potencjał
przedsiębiorczy osób do 30 roku życia.
Pomoc energicznym, zdecydowanym
i zdeterminowanym młodym ludziom poprzez odpowiednie przygotowanie do poprowadzenia
własnego biznesu okazała się efektywnym narzędziem aktywizacji zawodowej. Uczestnicy
programu skorzystali z warsztatów przedsiębiorczych, szkolenia z prowadzenia własnej firmy
oraz dotacji na założenie własnej działalności gospodarczej. Młodzi przedsiębiorcy mieli
ponadto do dyspozycji pakiet konsultacji indywidualnych z coachem biznesu. Dotyczyły one
rozwiązywania bieżących problemów związanych z prowadzeniem firmy.
Wszyscy uczestnicy programu „Młodzi startują” (15 osób skierowanych na staże
oraz 25 osób zakładających firmę) ocenili go jako wpływający na wzrost motywacji
do aktywnego działania na rynku pracy oraz uznali, że są w pełni zadowoleni z udziału
w nim. Ponadto wskazali coaching osobisty lub biznesowy za efektywną i wartościową formę
wsparcia. W efekcie ukończenia programu 83% osób młodych podjęło zatrudnienie
lub działalność gospodarczą.
4. Projekt współfinansowany ze środków UE „Wyjdź z cienia” - systemowy
Głównym celem projektu było zaktywizowanie bezrobotnych kobiet zarejestrowanych w PUP
Gdynia poprzez poradnictwo zawodowe, szkolenia, staże i jednorazowe środki na podjęcie
działalności gospodarczej. Jedną z grup preferowanych były młode kobiety do 30 roku życia.
Projekt realizowany był w latach 2008-2014. Zakładał on łączenie wybranych form wsparcia
w celu osiągnięcia trwałych efektów zatrudnieniowych. Uczestnictwo w projekcie
rozpoczynało się serią spotkań z doradcą zawodowym. Ich celem było zdobycie wiedzy
na temat rynku pracy, umiejętności aktywnego poszukiwania pracy oraz tworzenia
dokumentów aplikacyjnych. Spodziewanym efektem odbytych szkoleń i staży było
podniesienie bądź nabycie nowych kwalifikacji zawodowych. Dzięki nim uczestniczki mogły
podjąć zatrudnienie oraz rozpocząć samodzielne, aktywne funkcjonowanie na rynku pracy.
Udział w projekcie pozwolił bezrobotnym kobietom na uzyskanie oczekiwanego zatrudnienia,
ale także przyczynił się do podniesienia poziomu poczucia własnej wartości, wzrostu wiary
we własne siły i zwiększenia motywacji do zmiany swojej sytuacji życiowej. Przez ten czas,
przy wsparciu Projektu „Wyjdź z cienia”, pracę podjęło 63 % kobiet do 30 roku życia.
5. Projekt współfinansowany ze środków UE „Nie Przegap”- systemowy
Projekt systemowy realizowany w latach 2008-2014. Głównym celem projektu
było przygotowanie do wejścia na rynek pracy oraz podniesienie kompetencji i kwalifikacji
zawodowych osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdyni.
Jedną z grup, której dedykowano wsparcie były osoby do 30 roku życia. Łącznie w projekcie
„Nie Przegap” zrealizowano 35 szkoleń zawodowych oraz zorganizowano 4 szkolenia
zawodowe połączone ze stażem. Przez cały okres trwania projektu dzięki uczestnictwu
w zajęciach aktywizacyjnych, szkoleniach, stażu, pracę podjęło łącznie 391 osób. Ponadto
realizacja projektu przyczyniła się do wzmocnienia przedsiębiorczości na lokalnym rynku
pracy. Dzięki udzielonym dotacjom na rozpoczęcie działalności gospodarczej powstało 368
firm.
6. Warsztaty „Edukacja, praca, kariera – zaplanuj swoją ścieżkę zawodową”
Uzupełnieniem wsparcia dedykowanego osobom młodym, realizowanego przez Powiatowy
Urząd Pracy w Gdyni w ramach projektów i programów specjalnych, jest oferta zajęć
warsztatowych. Nasi doradcy zawodowi w 2015 roku opracowali oraz przeprowadzili serię
warsztatów pod nazwą „Edukacja, praca, kariera – zaplanuj swoją ścieżkę zawodową”. Celem
zajęć było przybliżenie osobom do 30 roku życia realnych warunków panujących na rynku
pracy i podniesienie ogólnej motywacji do aktywności zawodowej. Podczas czterech dni
warsztatów zostały szczegółowo omówione formy pomocy Urzędu, metody poszukiwania
pracy, proces rekrutacji i selekcji oraz przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej.
Kluczowym elementem zajęć było przedstawienie młodym osobom oczekiwań pracodawców
na lokalnym rynku pracy oraz możliwości uczenia się osób dorosłych.
Działania aktualnie realizowane przez Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni dedykowane
osobom młodym:
1. Projekt pozakonkursowy realizowany w ramach Programu Operacyjnego
Wiedza Edukacja Rozwój PO WER – pozakonkursowy: „Aktywizacja osób
młodych pozostających bez pracy w powiecie miasta Gdynia i miasta Sopot (II)” 2016.
Celem projektu jest zwiększenie możliwości zatrudnienia osób młodych poniżej 30 roku życia
pozostających bez pracy w powiecie Miasta Gdynia i Miasta Sopot. Przedstawienie
uczestnikom konkretnej oferty aktywizacji zawodowej zostanie poprzedzone analizą
ich umiejętności, predyspozycji i problemów zawodowych. Taki sposób działania
zagwarantuje dużą trafność dobranych usług i instrumentów. Do najczęściej wymienianych
barier utrudniających podjęcie zatrudnienia lub założenie działalności gospodarczej, wśród
osób młodych, należą: brak doświadczenia zawodowego, niewystarczające kwalifikacje
zawodowe, brak własnych środków finansowych i ograniczone możliwości pracodawców
w utworzeniu stanowiska pracy. Uczestnicy Projektu POWER II, dzięki zaplanowanym
działaniom, zyskają możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego poprzez uczestnictwo
w stażach lub pracach interwencyjnych. Szkolenia organizowane w ramach bonów
szkoleniowych pozwolą na podniesienie kwalifikacji i dopasowanie ich do rynku pracy.
Ponadto wsparcie finansowe w postaci dotacji na rozpoczęcie własnej działalności umożliwi
osobom poniżej 30 roku życia na uruchomienie własnej firmy.
2. Warsztaty „Samopoznanie” i „ABC Przedsiębiorczości”.
Na szczególną uwagę zasługują również zajęcia organizowane regularnie przez doradców
pod tytułem „Samopoznanie”. Są to trzydniowe warsztaty oparte na metodzie analizy
potencjału zawodowego i asessment center. Skierowane są do osób, które chciałaby uzyskać
informację na temat posiadanych predyspozycji zawodowych oraz mających trudności
z dokonaniem wyboru zawodowego. O potrzebie uczestniczenia w tego typu warsztatach
świadczą opinie klientów, którzy oceniają zajęcia jako bardzo wartościowe i pomocne.
Dużą grupę naszych klientów stanowią osoby, które rozważają rozpoczęcie
działalności gospodarczej. Brakuje im jednak w tym zakresie wiedzy, doświadczenia
oraz kluczowych umiejętności. Odpowiadając na oczekiwania naszych klientów,
zorganizowaliśmy i wdrożyliśmy na stałe do działań Urzędu warsztaty
„ABC Przedsiębiorczości”. Cieszą się one bardzo dużym zainteresowaniem. W trakcie
3 dniowych warsztatów omawiamy wszystkie aspekty związane z planowaniem działalności
gospodarczej: predyspozycje i motywacja do założenia firmy, źródła pomysłów na biznes,
źródła finansowania działalności, aspekty prawne związane z zakładaniem i prowadzeniem
firmy, formy prawno-organizacyjne, tworzenie biznesplanu, planowanie strategii
marketingowej ze szczególnym uwzględnieniem promocji za pośrednictwem Internetu,
procedura rejestracji firmy, rozliczenia podatkowe, obowiązki wynikające z opłacania składek
ZUS, obowiązki związane z zatrudnieniem pracowników. Dużo uwagi w trakcie
przeprowadzanych przez nas warsztatów poświęcamy na analizę procedury przyznawania
dotacji na działalność gospodarczą ze środków Urzędu Pracy. W dłuższej perspektywie
przyczynia się to lepszej jakości pomysłów i składanych biznes planów.