ZAPYTANIE OFERTOWE Zagraniczny Ośrodek Polskiej Organizacji

ZAPYTANIE OFERTOWE
Zagraniczny Ośrodek Polskiej Organizacji Turystycznej w Wiedniu odpowiedzialny za działania
promocyjne na rynku austriackim oraz za wybrane działania promocyjne na rynku węgierskim,
zainteresowany jest nawiązaniem współpracy z firmą, która podjęłaby się organizacji podróży
studyjnych do Polski dla przedstawicieli węgierskich mediów i tour operatorów.
Wymagania dot. wykonawcy:
 Wykształcenie wyższe.
 Znajomość rynku węgierskich mediów, a także węgierskiej i polskiej branży turystycznej,
poparta praktycznymi doświadczeniami (wykonanie minimum 5 podróży studyjnych).
 Znajomość w mowie i w piśmie języka polskiego oraz języka węgierskiego.
Zadania przewidziane do realizacji:
1. Akwizycja kandydatów na uczestników podróży studyjnych (dziennikarzy i tour operatorów).
2. Przygotowywanie projektów Wniosków o organizację podróży studyjnych (wg załączonego
wzoru), w tym opracowanie szczegółowego programu podróży studyjnych.
3. Pozyskiwanie partnerów do współfinansowania poszczególnych elementów podróży
studyjnych (biletów lotniczych, zakwaterowania, wyżywienia, usług przewodnickich, itp.)
4. Monitoring efektów podróży studyjnych w formie artykułów zamieszczonych w prasie
węgierskiej, z którą współpracują uczestnicy podróży oraz ofert tour operatorów powstałych
w wyniku podróży.
5. Przygotowywanie Sprawozdań z podróży studyjnych (wg załączonego wzoru).
Wymaganie dot. organizacji podróży studyjnych:
1. Liczba podróży: minimum 3.
2. Liczba uczestników: łącznie dla minimum 15 węgierskich profesjonalistów, przy stosunku
przedstawicieli mediów do tour operatorów powinien wynieść ok. 3:1.
3. Czas realizacji podróży: maj-wrzesień 2015 r.
4. Czas trwania podróży: minimum 3 dni.
5. Regiony, które powinny być celem podróży powinny być wybrane spośród podanych poniżej
województw:
 Woj. Mazowieckie
 Woj. Warmińsko-Mazurskie
 Woj. Pomorskie
 Woj. Małopolskie
 Woj. Lubelskie
 Woj. Świętokrzyskie
Termin realizacji zadań: od dnia podpisania umowy do 31.12.2015 r.
Kryterium oceny ofert: 100% cena.
Ofertę (wg załączonego wzoru) zawierającą kwotę, podstawowe informacje o wykonawcy,
potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków i proponowany harmonogram podróży
należy przesłać w terminie do 06.02.2015 r. do godz. 16.00 na adres e-mail:
[email protected]
Oferta nie zawierająca wszystkich wymienionych we wzorze oferty elementów będzie podlegała
odrzuceniu.
Kwotę za powyższe usługi jako wynagrodzenie miesięczne należy podać w EUR, w wartości brutto.
Kwota ta powinna obejmować wszystkie obowiązkowe obciążenia, np. VAT, ZUS pracodawcy.
Zamawiający:
Polnisches Fremdenverkehrsamt
Fleschgasse 34/2a
1130 Wien
OFERTA
Odpowiadając na ogłoszenie dotyczące konkursu ofert na „Organizację podróży studyjnych do Polski
dla przedstawicieli węgierskich mediów i tour operatorów”, zgodnie z wymogami zawartymi w
ogłoszeniu z dnia 2 lutego 2015 r., oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę ryczałtową:
CENA: …………………………………. euro brutto,
(słownie:
brutto).
……………………………………………………………………………………….…………………………….…
euro
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w ogłoszeniu
i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń, uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do
przygotowania oferty i wykonania zamówienia, a także akceptujemy termin realizacji przedmiotu
zamówienia podany przez Zamawiającego.
2. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu:


Wykształcenie:
…………………………………………………………………………………..……………………………………………………
……...
Doświadczenie w organizacji podróży studyjnych do Polski dla przedstawicieli
zagranicznych mediów i tour operatorów:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…….

Znajomość w mowie i piśmie języka polskiego oraz języka węgierskiego:
………………………………………………………………………………………………….……………………………………
………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…….
3. Harmonogram proponowanych podróży:
Lp
Termin podróży
(miesiąc)
Czas trwania
podroży
Liczba
dziennikarzy /
tour operatorów
Ramowy program
poszczególnych dni podróży
4. W przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu
i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
5. Dane podmiotu składającego ofertę:
Nazwa
i
adres
podmiotu
……………………………………………………………………………………
składającego
ofertę:
........................................................................................................................................................
NIP .............................................................. REGON ...................................................................
Adres, na który
…………………………….
Zamawiający
powinien
przesyłać
ewentualną
korespondencję:
.......................................................................................................................................................
Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym: .......................................................................
Numer telefonu: 0 (**) ......................................... Numer faksu: 00 (**).......................................
Adres e-mail .................................................................................................................................
......................................., dn. ...................................
…………...................................................
(podpis uprawnionego
przedstawiciela wykonawcy)