Zapisywanie Faktur w formacie PDF

Zapisywanie Faktur w formacie PDF
W dzisiejszych czasach wysyłanie dokumentów droga elektroniczna jest coraz częstsze. Nie
tylko chronimy środowisko, ale także oszczędzamy czas. Aby wysłać dokument drogą
elektroniczną powinien być zapisany w formacie PDF (format nieedytowalny) Aby nasz
program czytał format PDF na samym początku należy zainstalować sterownik:
Dla systemu Windows XP należy dodać drukarkę lokalną gdzie sterownikiem jest sterownik
Ghostcript
Dla systemów Windows Vista ; 7 ; 8 należy dodać drukarkę lokalną gdzie sterownikiem jest
sterownik Ghostcript (Natomiast w przypadku braku możliwości zastosowania
wymienionego sterownika – przyczyny leżące po stronie sprzętu lub systemu operacyjnego
– można zainstalować inne sterowni dla osiągnięcia efektu publikowania dokumentów do
PDF lub inne oprogramowanie
Sterowniki można darmowo pobrać z internetu i zainstalować wg instrukcji, która jest do
nich przypisana
!!! Sterownik Ghostcript nie jest naszym produktem !!!
Jeśli sterowniki są poprawnie zainstalowane, możemy przejść do wystawiania faktur i
zapisywania ich w omawianym formacie.
1. Po wypełnieniu wszystkich pól w fakturze, klikamy na ikonkę z drukarką
2. Otwiera nam się okno o nazwie „Drukuj”. Odznaczamy niepotrzebne pola i klikamy na
ikonkę z obrazkiem (po najechaniu na nią podświetla się jej nazwa „ eksport do PDF”
3. Otworzy nam się nowe okno domyślnego folderu. W tym przypadku jest to folder
„ważne faktury” utworzony na Pulpicie komputera (folder w którym zapisują się faktury
tworzycie Państwo we własnym zakresie) Faktura zapisuje się z datą wystawienia oraz
numerem – dla Państwa wygody można również dopisać sobie NIP czy nazwę firmy
Nasz program ma również możliwość wysyłania faktur w formacie PDF bezpośrednio
mailem (bez konieczności wcześniejszego zapisywania na dysku komputera) Również i tutaj
jest konieczna indywidualna konfiguracja Państwa systemu oraz poczty elektronicznej przez
naszego serwisanta.
Zasada wysyłania faktur mailowo jest podobnie prosta jak zapisywanie ich na komputerze.
1. Po wypełnieniu wszystkich pól w fakturze, klikamy na ikonkę z drukarką
2. Otwiera nam się okno o nazwie „Drukuj”. Odznaczamy niepotrzebne pola i klikamy na
ikonkę z listem w skrzynce
3. Pojawia nam się kolejne okno o nazwie „Dane adresowe” , w polu „e-mail” wpisujemy
adres odbiorcy faktury
4. Program przenosi nas do skrzynki pocztowej, automatycznie otwierając nową
wiadomość z uzupełnionym wcześniej adresem e-mail. Faktura w formacie PDF jest już w
załączniku. Jedyne co Państwo muszą zrobić to uzupełnić pole „Temat” i wpisać treść
wiadomości do kontrahenta