Regulamin przyznawania środków na organizacje studenckie

Zasady przyznawania środków finansowych z budżetu Prezydium
Samorządu Studentów na organizacje studenckie działające w Akademii
Marynarki Wojennej
§1
Przyznawaniem środków finansowych na działalność programową organizacji studenckich
z budżetu Prezydium Samorządu Studentów zajmuje się Komisja ds. przyznawania
środków na studencką działalność naukową, zwana dalej Komisją.
§2
W skład Komisji wchodzą:
1.
2.
3.
4.
Prorektor ds. Kształcenia;
Pełnomocnik Rektora ds. Studenckich;
Przewodniczący Prezydium Samorządu Studentów;
Komisja ds. kształcenia Prezydium Samorządu Studentów.
§3
Każda organizacja studencka zarejestrowana w Akademii Marynarki Wojennej ma prawo
do ubiegania się o środki finansowe przed ww. Komisją. Prawo to nie dotyczy
Akademickiego Związku Sportowego, dysponującego własnym budżetem.
§4
Komisja przyznaje środki finansowe w systemie semestralnym, tj.: w październiku
na październik, listopad, grudzień, styczeń, luty; w lutym na marzec, kwiecień, maj,
czerwiec.
§5
Podstawą przyznania środków na działalność statutową organizacji studenckiej jest
złożenie pisemnego sprawozdania merytorycznego i finansowego z działalności
organizacji studenckiej za semestr ubiegły w terminie wyznaczonym przez Komisję,
poprawnie sformułowany wniosek o dofinansowanie, terminowe rozliczenie finansowe
wcześniej zrealizowanych projektów oraz plan pracy na nowy semestr. Wzór wniosku o
dofinansowanie stanowi załącznik nr 1.
§6
Sprawozdanie
semestralne,
plan
pracy
organizacji
studenckiej
i
wniosek
o dofinansowanie, muszą być podpisane przez przewodniczącego organizacji studenckiej
i opiekuna. Podpis poświadcza zgodność działań zrealizowanych i planowanych przez
organizację z jej statutem.
§7
Złożenie sprawozdania w terminie innym niż wyznaczony wiąże się z możliwością
nie przyznania ww. środków.
§8
Nowo utworzone organizacje studenckie w momencie dopełnienia formalności związanych
z rejestracją nabywają prawo do otrzymania środków finansowych na działalność
statutową, po uprzednim złożeniu wniosku na kolejny semestr.
§9
Wnioski o dofinansowanie rozpatrywane są w ciągu czternastu dni od terminu ich
składania.
§10
Terminy składania wniosków o dofinansowanie
za semestr poprzedni:
oraz sprawozdań z działalności
1. w semestrze zimowym - do 20 października każdego roku;
2. w semestrze letnim - do 20 lutego każdego roku.
Niestosowanie się do nich może skutkować pominięciem danej organizacji
rozdysponowywaniu środków finansowych.
przy
§11
Komisja przyznaje fundusze według określonych kryteriów:
1. Przyczynianie się do szerzenia dobrego imienia Akademii Marynarki Wojennej
w regionie Polsce i na świecie (np.: organizowanie konferencji, seminariów, badań
naukowych, itd.);
2. Zgodność przedsięwzięcia z profilem działań danej organizacji studenckiej;
3. Racjonalne dysponowanie przyznanymi wcześniej środkami. Rozliczanie si ę z nich
w wyznaczonym terminie;
4. Poprawnie wypełniony formularz wniosku;
5. Umieszczenie przez organizację lub koło naukowe informacji, że źródłem
finansowania danego przedsięwzięcia są środki przyznane przez Prezydium
Samorządu Studentów na wszelkich publikacjach (prasowych, internetowych).
§12
W związku z ograniczonym budżetem, jakim dysponuje prezydium
Studentów, przede wszystkim dofinansowywane są przedsięwzięcia:
Samorządu
1. Prowadzone z innymi organizacjami oraz innymi ośrodkami akademickimi w Polsce
i na świecie;
2. Organizowane na szeroką skalę (liczba członków koła biorących udział w projekcie,
projekt ogólnopolski);
3. Przyczyniające się do rozwoju nauki oraz sławiące dobre imię Akademii Marynarki
Wojennej;
4. Grupowe lub indywidualne studentów, członków organizacji biorących udział
w krajowych konferencjach, seminariach odpowiadających tematyką profilowi
działalności organizacji studenckiej.
§13
Środki przyznane przez Komisję uzyskać można w następujący sposób:
1. Zwrot na konto wskazanej osoby lub w kasie;
2. Zaliczka na opiekuna organizacji - po wcześniejszym zgłoszeniu zapotrzebowania
do Prezydium Samorządu Studentów, rozliczana na podstawie przedstawionych
oryginalnych faktur VAT lub rachunków.
W przypadku organizacji nad którymi opiekę sprawuje nauczyciel akademicki, osobą
upoważnioną do odbioru i rozliczenia zaliczki każdorazowo jest opiekun tego kola lub
organizacji.
§14
Wszelkich przelewów dokonuje kwestura.
§15
Wszystkie faktury i rachunki muszą być wystawione na Akademię Marynarki Wojennej
(Akademia Marynarki Wojennej, ul. Śmidowicza 69, 81-103 Gdynia, NIP 586 010 46 93)
i rozliczone w kwesturze.
§16
Komisja nie przyznaje środków finansowych na:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Usługi cateringowe
Wynagrodzenia dla prelegentów
Zakup sprzętu elektronicznego
Zakup materiałów biurowych
Imprezy integracyjne
Wyjazdy turystyczne
Przedsięwzięcia, które z założenia nie mają charakteru dydaktyczno-naukowego,
bądź nie odnoszą się do programu badawczo-rozwojowego owego koła
naukowego.
§17
Od decyzji Komisji w sprawie przyznanych środków finansowych na poszczególne
projekty (semestry) istnieje możliwość odwołania się do Rektora za pośrednictwem
ww. Komisji, w terminie do czternastu dni od rozpatrzenia podania przez Komisje.
§18
Treść Regulaminu podawana jest do informacji za pośrednictwem strony internetowej
Prezydium Samorządu Studentów.
§19
Niniejszy regulamin uchwala i zmienia Prezydium Samorządu Studentów w drodze
głosowania zwykłą większością głosów po uprzedniej akceptacji Radcy prawnego AMW.
§20
Regulamin wchodzi w życie po podjęciu stosownej uchwały przez Prezydium Samorządu
Studentów.
Załącznik nr 1.
Wzór wniosku o dofinansowanie ze środków budżetu Prezydium Samorządu Studentów
AMW.
1. Nazwa organizacji
2a. Koordynator projektu
Imię, nazwisko, telefon, e-mail
2b. Osoba odpowiedzialna za rozliczenie projektu
Imię, nazwisko, telefon, e-mail
3. Nazwa projektu
4. Typ (np. konferencja, projekt badawczy, wymiana, panel dyskusyjny)
5. Organizatorzy projektu
Liczba organizatorów, imiona i nazwiska
6. Termin i miejsce realizacji projektu
7. Postulowana kwota i przeznaczenie dotacji
8. Organizacje współpracujące
Lista załączników
9. Opis projektu
10. Grupa docelowa i uczestnicy
11. Plan działań i podział zadań
12. Zgodność projektu z charakterem koła
13. Doświadczenie w organizacji podobnych projektów
Lista załączników
14. Kosztorys wstępny
Ilość
Rodzaj wydatku
Cena
jednostkowa
Razem
Źródło
dofinansowania
Koszty razem:
Postulowana kwota dotacji:
15. Inne źródła finansowania
Lista załączników
Podpisy
Prezes koła
Data złożenia wniosku
Opiekun Koła
Osoba przyjmująca
wniosek
Przewodniczący RKN
Lista załączników do wniosku o dofinansowanie projektu koła
naukowego.
Projekt:
8. Organizacje współpracujące
1.
2.
3.
4.
13. Doświadczenie w organizacji podobnych projektów
5.
6.
7.
8.
14. Kosztorys
9.
10.
15. Inne źródła finansowania
11.
12.
13.
Inne załączniki
14.
15.
16.
17.