ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy: „Dostawa i montaż

innogy Energetyka Trzemeszno Sp. z o.o. • ul. Powstańców Śląskich 28/30 • 53-333 Wrocław
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczy: „Dostawa i montaż wyniesionej wagi samochodowej z pomostem stalowym do statycznego
ważenia pojazdów w kotłowni węglowej w Trzemesznie (62-240) przy ul. Gnieźnieńskiej 4”
Konkurs ofert nr 02/KOF/JP/2016/WAGA
Zapraszamy do przedstawienia pisemnej oferty na dostawę i montaż wyniesionej wagi samochodowej z
pomostem stalowym o wymiarach 6x2,5 m i dopuszczalnym udźwigu 10 Mg do statycznego ważenia
pojazdów w kotłowni węglowej w Trzemesznie (62-240).
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Dostawę i montaż kompletnej wagi na terenie kotłowni w Trzemesznie przy ul. Gnieźnieńskiej 4
2. Uruchomienie wagi wraz ze szkoleniem personelu Zamawiającego.
3. Zagospodarowanie terenu wokół wagi po całkowitym montażu wagi.
Szczegółowy zakres prac i dostawy obejmuje:
1. Dostawę i montaż legalizowanej wagi samochodowej najazdowej z pomostem stalowym wraz z
osprzętem, o następujących parametrach:
 udźwig do 10 0000 kg,
 działka legalizacyjna - 20 kg,
 działka odczytowa - 20 kg,
 klasa dokładności III (handlowa),
 zakres temperatur pracy czujników tensometrycznych - (-30 oC ÷+70 oC),
 długość pomostu – ok. 6 m,
 szerokość pomostu – ok. 2,5 m,
 najazdy stalowe na koła (komplet wjazd i zjazd)
 sygnalizacja świetlna (komplet na wjeździe i na zjeździe z wagi),
 monitoring ważonego pojazdu za pomocą min. trzech kamer przemysłowych z zapisem obrazu
na komputerze lub rejestratorze, z możliwością odtworzenia zapisu 30 dni wstecz oraz
podglądem zdalnym online,
 wielkogabarytowy cyfrowy zewnętrzny wyświetlacz wskazania wagi,
 oprogramowanie do obsługi ważenia w wersji sieciowej z dodatkowym stanowiskiem klienckim.
Z uwagi na ograniczenia lokalowe, wskazane jest wykorzystanie obecnie zainstalowanego
innogy Energetyka Trzemeszno Sp. z o.o.
ul. Powstańców Śląskich 28/30 • 53-333 Wrocław • T +48 71 33 50 330 • F +48 71 33 50 331 • I www.innogyet.pl
• Biuro lokalne: ul. Gnieźnieńska 4 • 62-240 Trzemeszno • T +48 61 415 64 02 • M + 48 509 699 844 • E [email protected]
• Prezes Zarządu: Tadeusz Winiarz • Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
Nr KRS 0000083082 • Kapitał Zakładowy (opłacony w całości) 4.586.700 zł • Konto bankowe: Bank Millenium S.A. 54 1160 2202 0000 0001 6979 8138
• NIP: 557-15-10-903
sprzętu komputerowego. Parametry obecnie zainstalowanego sprzętu komputerowego
przekażemy na żądanie Oferenta.
2.a) uruchomienie wagi wraz z kalibracją
2.b) legalizacja wagi, w tym transport wzorców masy niezbędnych do legalizacji,
2.c) przekazanie dokumentacji technicznej wagi
2.d) szkolenie personelu.
3. Zagospodarowanie terenu wokół wagi po całkowitym montażu wagi:
 usunięcie wszelkiego rodzaju odpadów powstałych przy pracach wykonywanych przez
Wykonawcę.
Warunkiem przyjęcia oferty jest przeprowadzenie wizji lokalnej terenu montażu wagi przez Oferenta.
Okres gwarancji: min. 24 m-cy.
Zamawiający na własny koszt i ryzyko przygotuje podłoża pod wagę oraz doprowadzi energię
elektryczną w pobliże usytuowania wagi, na podstawie wytycznych Wykonawcy.
Realizację całego zdania w zakresie:
 dostawa,
 montaż,
 uruchomienie,
 legalizacja wagi na terenie kotłowni
 szkoleniem pracowników Zamawiającego
należy zakończyć do 30 dni kalendarzowych od podpisania umowy.
Warunki ogólne:
1.Wizja lokalna jest obowiązkowa. Przeprowadzenie wizji lokalnej w terminie uzgodnionym ze
Zleceniodawcą.
2.Zamawiający ma prawo zrezygnowania z wykonania zamówienia bez podania przyczyn.
3.Termin płatności za realizacje prac przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. Podstawą
do wystawienia faktury jest obustronnie podpisany protokół odbioru.
4.Wszystkie prace winny być wykonywane zgodnie ze stosownymi w tym zakresie przepisami, w
szczególności: BHP, p/poż.
5.Podstawą realizacji przedmiotu zamówienia jest:
 Niniejsze zapytanie;
 Wymagania z zakresu ochrony środowiska (załącznik nr 3 do niniejszego zapytania);
 Wymagania BHP (załącznik nr 4 do niniejszego zapytania);
 Kodeks Etyczny Grupy innogy (załącznik nr 5 do niniejszego zapytania).
6.W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:
a)posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności,
b)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie związane z przedmiotem przetargu, tj. udokumentują
zrealizowanie w latach 2011÷2016 dostawę, montaż i uruchomienie 3 wag o parametrach podobnych
jak waga objęta zamówieniem.
c)dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
7.Zmawiający dopuszcza zastosowanie wyłącznie czujników tensometrycznych pochodzących od
renomowanych europejskich lub amerykańskich (USA) producentów.
Zaoferowanie przez Wykonawcę czujników pochodzących od innych producentów niż powyżej
wymienionych, będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
Kryterium wyboru oferenta:
Zamawiający do oceny ofert przyjął następujące kryteria z przypisanymi im wagami:
 cena netto
75%;
 okres gwarancji na wykonane prace
15%;
 czas realizacji
10%.
Cena netto
Wykonawca może uzyskać maksymalnie 75 pkt., waga kryterium – 75%
Cena netto zostanie skalkulowany wg poniższego schematu:
Najniższa cena netto spośród złożonych ofert
C = ------------------------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt. x 75%
Cena netto badanej oferty
Okres gwarancji na wykonane prace:
Wykonawca może uzyskać maksymalnie 15 pkt., waga kryterium – 15%
Okres gwarancji będzie oceniany według poniższego schematu:
za 24 m-cy = 0 pkt, za każde kolejne 12 m-cy po 5 pkt.
Czas realizacji:
Wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 pkt., waga kryterium – 10%
Czas realizacji zadania oceniany według poniższego schematu:
Najkrótszy czas realizacji [dni]
R = ------------------------------------------------------------------------------------------- x 10 pkt. x 10%
Czas realizacji badanej oferty [dni]
Przy czym oczekiwany termin realizacji całego zadania do 30 dni kalendarzowych od podpisania umowy.
Łączna ilość punktów dla każdej oferty zostanie obliczona według następującego wzoru:
Σ pkt. = C + G + R
Gdzie:
Σ pkt. – łączna suma punktów oferty;
C – liczba punktów oferty uzyskana w kryterium Cena netto;
G – liczba punktów oferty uzyskana w kryterium Okres gwarancji na wykonane prace.
R – liczba punktów oferty uzyskana w kryterium Czas realizacji
Za najkorzystniejszą ofertą w danym zadaniu zostanie uznana ta oferta, która uzyska największą
sumaryczną ilość punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach.
Oferta (zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania) winna zawierać:
1.Cenę ryczałtową za wykonanie całego zakresu zadania wyrażoną w zł netto.
2.Informację o udzielonym okresie gwarancji nie krótszym niż 24 m-cy.
3.Informację o terminie realizacji zadania;
4.Wykaz zrealizowanych dostaw wag samochodowych (zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr
2 do niniejszego zapytania), w którym Wykonawca udokumentuje, że w latach 2011÷2016 zrealizował
dostawę, montaż i uruchomienie 3 wag o parametrach podobnych jak waga objęta zamówieniem, wraz
z załączeniem dokumentów potwierdzających (referencji), że dostawy te zostały zrealizowane z należytą
starannością.
Referencje powinny zawierać między innymi:
a)oświadczenie, że Dostawca realizował dostawy, których dokumenty dotyczą;
b)wskazanie Odbiorcy;
c)przedmiot dostawy;
d)ilość dostarczonych wag;
e)terminowość realizacji dostaw;
f)opinię stwierdzającą, że prace wykonano należycie;
g)identyfikację oraz podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Odbiorcy.
Termin ważności oferty 30 dni od daty złożenia oferty.
Sposób składania ofert:
Oferty należy składać w formie pisemnej w sekretariacie firmy lub e-mailowo na adres:
[email protected] do dnia 30.11.2016 do godz. 10.00 z dopiskiem:
02/KOF/JP/2016/WAGA
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania przetargowego bez jego
rozstrzygnięcia lub jego unieważnienie bez podania przyczyn na każdym etapie.
Osobą uprawnioną do porozumiewania się są:
 w zakresie merytorycznym: Janusz Pupczyk, tel.+48 71 / 33-50-335,
 w zakresie formalnym: Barbara Niedoba, tel.+48 71 / 33-50-341.
Załączniki do niniejszego zapytania zostaną wysłane drogą elektroniczną na prośbę oferenta.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz oferty
Załącznik nr 2 – Wykaz zrealizowanych dostaw
Załącznik nr 3 – Wymagania z zakresu ochrony środowiska.
Załącznik nr 4 – Wymagania BHP.
Załącznik nr 5 – Kodeks Etyczny Grupy innogy (dawniej RWE)