Regulamin Konkursu o Wielkopolską Nagrodę Jakości Rozdział 1

Regulamin
Konkursu o Wielkopolską Nagrodę Jakości
Rozdział 1. Przepisy ogólne.
§1
1.
2.
Celem Konkursu o Wielkopolską Nagrodę Jakości (WNJ) realizowanego w ramach Europejskiego
Systemu Wyróżnień i Nagród Jakości (ESWiNJ) jest doskonalenie systemów zarządzania
organizacji na podstawie kryteriów Modelu EFQM (Europejskiej Fundacji Zarządzania Jakością w
Brukseli).
Organizacje, osiągające wysoki stopień jakościowego rozwoju wyróżniane są w ramach Europejskiego
Systemu Nagród i Wyróżnień Jakości odpowiednimi nagrodami.
§2
1.
Organizatorem jest Wielkopolski Instytut Jakości, który posiada prawa licencyjne Komitetu Polskiej
Nagrody Jakości do organizowania konkursu opartego na kryteriach Modelu EFQM/CAF.
Rozdział 2. Rola Komitetu WNJ.
§3
1. Pracami w ramach Konkursu o Wielkopolską Nagrodę Jakości zwanej dalej Nagrodą, kieruje Komitet
Wielkopolskiej Nagrody Jakości zwany dalej Komitetem.
2. Regulamin Prac Komitetu oraz proces przyznawania nagród zostały opracowane jako oddzielne
dokumenty.
Rozdział 3. Warunki udziału w Konkursie o WNJ.
§4
1.
2.
Uczestnikami Programów mogą być następujące organizacje:
a) przedsiębiorstwa działające w Wielkopolsce i płacące na jej terenie podatki,
b) organizacje pozarządowe i instytucje z terenu Wielkopolski.
W uzasadnionych przypadkach Uczestnikami Programów mogą być organizacje spoza terenu
Wielkopolski.
§5
1. Nagrody są przyznawane corocznie.
2. O kategoriach przyznawanych Nagród decyduje Komitet, na początku każdej nowej edycji Konkursu. W
danej edycji Konkursu, Komitet może podjąć decyzję o ustanowieniu innych kategorii niż wymienione w
paragrafie 6.
3. Komitet może zdecydować o przyznaniu 2 lub więcej równorzędnych nagród w danej kategorii.
4. Komitet może zdecydować o nie przyznaniu nagród w poszczególnych kategoriach w danej edycji
Konkursu.
§6
1. Ustanawia się następujące kategorie Nagrody:
 dla mikroprzedsiębiorstw (do 9 osób zatrudnionych),
 dla Małych Przedsiębiorstw (od 10 do 49 osób zatrudnionych),
 dla Średnich Przedsiębiorstw (od 50 do 249 osób zatrudnionych),
 dla Dużych Przedsiębiorstw (od 250 do 500 osób zatrudnionych),
 dla Bardzo Dużych Przedsiębiorstw (powyżej 500 osób zatrudnionych),
 dla Organizacji Publicznych i Instytucji (niezależnie od liczby zatrudnionych osób),
 dla Organizacji Naukowych (Edukacyjnych) (niezależnie od liczby zatrudnionych osób),
 Indywidualna.
2. Nagrody (poza Nagrodą Indywidualną) są przyznawane organizacjom, które poprzez wdrożenie
elementów TQM (Total Quality Management) - Zarządzanie przez Jakość doprowadziły do wzrostu
satysfakcji klientów, własnych pracowników oraz innych osób związanych z organizacją (np. kooperantów,
dostawców, właścicieli itp.) przez ostatnie lata. Osiągnęły też w ten sposób znaczącą poprawę jakości
pracy, procesów, systemów, usług oraz sukces rynkowy.
3. Nagrody Indywidualne przyznawane są osobom, które wniosły znaczący wkład w opracowanie teorii
koncepcji TQM - Zarządzania przez Jakość w Polsce lub opracowanie procesu wdrażania TQM w
przedsiębiorstwie/organizacji, albo też wniosły znaczący wkład w zakresie szkolenia nt. koncepcji TQM
zarówno w sensie praktycznym, jak i teoretycznym.
Rozdział 4. Procedura Konkursu.
§7
1. Przebieg Konkursu podzielony jest na trzy etapy, które obejmują:
Etap I obejmuje: materiały konkursowe, instruktaż przygotowania materiałów konkursowych, wsparcie
konsultanta w przygotowaniu dokumentacji.
Etap II obejmuje: konsultacja przygotowanej dokumentacji, weryfikację dokumentacji przez ekspertów i
Prezydium, kwalifikację do III etapu – opłata wnoszona po zakończeniu II etapu.
2. Etap III obejmuje: wizytację ekspertów w organizacji, diagnozę stosowania zasad zarządzania przez
jakość, udział w uroczystym finale Konkursu w miesiącu listopadzie 2012 roku, opracowanie raportu
końcowego, rozesłanie informacji do władz i wskazanych organizacji o uzyskanym wyniku oraz inne
działania promocyjno-marketingowe na rzecz Uczestnika. Organizacje, które zakwalifikowały się do
trzeciego etapu i przeszły pozytywnie proces oceny decyzją Komitetu są kwalifikowane do
poszczególnych stopni Nagród określonych w § 9 Regulaminu zgodnie z wynikami oceny.
§8
Uczestnik Konkursu jest zobowiązany zapewnić warunki niezbędne do przeprowadzenia procedur
konkursowych, w tym przede wszystkim do:
– przygotowania dokumentacji – wniosku konkursowego wraz z samooceną i przekazania go do
Instytutu,
– udostępnienia niezbędnych informacji w trakcie wizytacji (auditu jakości),
– delegowania osoby do konsultacji wyników Konkursu.
Rozdział 5. Stopnie przyznawanych Nagród:
§9
Ustanawia się następujące stopnie Nagród w poszczególnych kategoriach:
1. Laureaci, otrzymują:
 nagrodę – statuetkę,
 certyfikat-grawerton,
 możliwość posługiwania się w korespondencji i promocji Znakiem i Hasłem „Wielkopolska Nagroda
Jakości” danej edycji.
2. Wyróżnieni otrzymują:
 certyfikat-grawerton,
 możliwość posługiwania się w korespondencji i promocji Znakiem i Hasłem „Wielkopolska Nagroda
Jakości” danej edycji.
3. Finaliści konkursu otrzymują:
 certyfikat-grawerton udziału w finałach.
§ 10
Organizator ma prawo do podejmowania inicjatyw o charakterze informacyjno-marketingowym w tym
publikowania listy finalistów Konkursu, informacji o nich oraz prowadzonej przez nich działalności.
Rozdział 6. Koszty/Opłaty udziału w Konkursie.
§ 11
Uczestnik Konkursu zobowiązany jest pokryć koszty związane z udziałem w poszczególnych etapach
Konkursu. Koszty określone są w poniższym cenniku Konkursu. Do cen podanych w tabeli dolicza się
podatek VAT w wysokości ustawowej.
Cena netto za realizację poszczególnych
etapów Konkursu (w zł)
Kategoria organizacji
przedsiębiorstwa
zatrudniające do 9 osób,
organizacje publiczne i
instytucje, organizacje
edukacyjne
przedsiębiorstwa
zatrudniające od 10 do 49
osób
przedsiębiorstwa
zatrudniające od 50 do 249
osób
przedsiębiorstwa
zatrudniające od 250 do
500 osób
przedsiębiorstwa
zatrudniające powyżej 500
osób
Etap I
Etap II
Etap III
1500
1500
1500
1500
1500
1500
1500
1500
3000
1500
1500
4000
1500
1500
6000
Rozdział 7. Postanowienia końcowe.
§ 13
1. Informacje i dokumenty przekazane przez Uczestnika Konkursu są objęte tajemnicą i będą
wykorzystane wyłącznie dla potrzeb udziału w Konkursie.
2. W/w informacje i dokumentacja nie podlega zwrotowi i jest w Instytucie archiwizowana.
§ 14
Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 1.06.2012 roku.
Organizacja
Data i podpis
Instytut
Data i podpis