Sprawozdanie z działalności Powiatowej Biblioteki

ul. Kazimierza Pułaskiego 3A, 05 – 400 Otwock
tel. /fax (22) 779-70-50
www.biblioteka.powiat-otwocki.pl
e-mail: [email protected]
L. dz. 9/2014
Otwock, 28.02.2014 r.
Rada Powiatu Otwockiego
SPRAWOZDANIE
z działalności Powiatowej Biblioteki Publicznej w Otwocku
za rok 2013
I. Informacje ogólne
Biblioteka powiatowa jest samorządową instytucją kultury. Do zadań biblioteki powiatowej,
zgodnie z ustawą o bibliotekach. należy:
•
gromadzenie,
służących
opracowywanie
obsłudze
i
potrzeb
udostępnianie
materiałów
informacyjnych,
bibliotecznych
edukacyjnych
i
samokształceniowych, zwłaszcza dotyczących wiedzy o własnym regionie oraz
dokumentujących jego dorobek kulturalny, naukowy i gospodarczy;
•
pełnienie ośrodka informacji biblioteczno - bibliograficznej,
•
organizowanie obiegu wypożyczeń międzybibliotecznych,
•
opracowanie i publikowanie bibliografii regionalnych, a także innych materiałów
o charakterze regionalnym;
•
udzielanie pomocy instrukcyjno-metodycznej i szkoleniowej bibliotekarzom
bibliotek gminnych;
•
sprawowanie nadzoru merytorycznego w zakresie realizacji zadań przez biblioteki
gminne,
•
współdziałanie z wojewódzką biblioteką publiczną, min. w zakresie badania stanu
i stopnia zaspakajania potrzeb użytkowników, analizy czytelnictwa, dokonywania
rocznej sprawozdawczości w zakresie działalności merytorycznej bibliotek
1
w powiecie,
analizy finansowania bibliotek, stanu komputeryzacji i automatyzacji
placówek bibliotecznych, itp.
Powiatowa Biblioteka Publiczna w Otwocku rozpoczęła swoją działalność 1 września 2013
roku. Została utworzona przez Radę Powiatu w Otwocku (Uchwała Nr 239/XXX/2013 z
dnia 8 sierpnia 2013 r. w sprawie utworzenia Powiatowej Biblioteki Publicznej w Otwocku i
nadania jej statutu). Powstała na bazie zlikwidowanej filii Pedagogicznej Biblioteki
Wojewódzkiej w Otwocku na mocy porozumienia z samorządem Województwa
Mazowieckiego.
Została
wpisana
do
rejestru
instytucji
kultury
pod
numerem:
S.K.P.402.01.2013.
Po bardzo krótkim okresie adaptacji do nowych warunków (w szczególności
związanej z wprowadzeniem wolnego dostępu do półek) rozpoczęła udostępnianie od 15
października 2013 roku.
II. Budżet i jego realizacja
Działalność Biblioteki finansowana jest ze środków publicznych w ramach otrzymywanej
dotacji podmiotowej z Powiatu Otwockiego, przychodów z pobieranych opłat bibliotecznych
(opłata za ksero zbiorów bibliotecznych, opłata za wydruk z Internetu materiałów
bibliotecznych i innych (np. odsetki bankowe, wynagrodzenie płatnika).
Realizacja planu finansowego Powiatowej Biblioteki Publicznej w Otwocku na dzień
31.12.2013r.
Pozycje planu
Plan na 31.12.13. Wykonanie
% wykonania
na 31.12.2013r.
§
/w zł/
Przychody:
- dotacje:
1. Dotacja z Województwa Maz.
2. Dotacja z Powiatu Otwockiego
- przych. z działalności
1.Opłaty biblioteczne
2.Odsetki bankowe
3.Wynagrodzenie płatnika
4.Darowizny rzeczowe
Koszty:
- wynagrodzenia
- skł. na bezp. społ.
- fundusz pracy
- zakup materiałów i wypos.
- zakup energii
- zakup usł.remontowych
- zakup usł. Zdrowotnych
- usługi pozostałe
- Internet
2
2480
2480
0830
0920
0970
4010
4110
4120
4210
4260
4270
4280
4300
4350
88.420,00
86.667,00
36.667,00
50.000,00
1.753,00
97,00
36,00
15,00
1.605,00
88.418,96
86.667,00
36.667,00
50.000,00
1751,96
96,90
35,06
15,00
1.605,00
100,00
100,00
100,00
100,00
99,94
99,90
97,39
100,00
100,00
88.420,00
56.719,00
8.065,00
906,00
12.658,00
2.039,00
431,00
360,00
5.091,00
274,00
88.490,24
56.718,56
8.064,42
905,68
12.657,60
2.038,33
430,50
360,00
5.165,02
273,33
100,08
100,00
99,99
99,96
100,00
99,97
99,88
100,00
101,45
99,76
- telefonia stacjonarna
- amortyzacja
Stan zobowiązań
Stan środków pieniężnych
272,00
1.605,00
4370
271,80 99,93
1.605,00 100,00
-
215,98
144,70
Przychody w Powiatowej Bibliotece Publicznej w 2013 roku zostały wykonane w 100,00%
Dotacje z Powiatu Otwockiego i Województwa Mazowieckiego przekazano i wydatkowano w
całości tj. w kwocie 86.667,00 zł. Przychody z działalności biblioteki były planowane w
kwocie 1.753,00 zł, a wykonane w kwocie 1.751,96 co stanowi 99,94% planu.
Koszty w Powiatowej Bibliotece Publicznej w Otwocku w 2013 roku zostały wykonane w
100,08%.
1. Wynagrodzenia planowano w kwocie 56.719,00 zł, a wydatkowano w kwocie 56.718,56
zł, co stanowi 100%. Na 31.12.2013 r. nie występują zobowiązania z tytułu wynagrodzeń.
2. Składki na ubezpieczenia społeczne planowano w kwocie 8.065,00 zł, a wykonano w
kwocie 8.064,42 zł, co stanowi 99,99%. Na dzień 31.12.2013r. nie występują zobowiązania
wobec ZUS.
3. Składki na Fundusz Pracy planowano w kwocie 906,00 zł, a wykonano w kwocie 905,68
zł, co stanowi 99,96%. Na dzień 31.12.2013 r. nie występują zobowiązania wobec ZUS.
4. Zakup materiałów i wyposażenia planowano w kwocie 12.658,00 zł, a wykonano w kwocie
12.657,60 zł, co stanowi 100%. Na dzień 31.12.2013 r. nie występują zobowiązania z tytułu
zakupu materiałów i wyposażenia.
5. Zakup energii planowano w kwocie 2039,00 zł, natomiast wykonano w kwocie 2.038,33 zł,
co stanowi 99,97%. Na dzień 31.12.2013 r. nie występują zobowiązanie z tego tytułu.
6. Usługi remontowe planowano w kwocie 431,00 zł, a wykonano w kwocie 430,50 zł, co
stanowi 99,88%. Na dzień 31.12.2013 r. nie występują zobowiązania z tytułu usług
remontowych.
7. Zakup usług zdrowotnych planowano i wykonano w kwocie 360,00 zł, co stanowi 100%.
Na dzień 31.12.2013 r. nie występują z tytułu usług zdrowotnych zobowiązania.
8. Usługi pozostałe zaplanowano w kwocie 5.091,00 zł, natomiast wykonano w kwocie
5.165,02 zł, co stanowi 101,45 %. Powodem przekroczenia planu są zobowiązania z tytułu
faktur za media za grudzień 2013 r. z terminem płatności styczeń 2014 r:
- f-ra FSBIL2013120327 z 31.12.2013 r. za ścieki na kwotę 28,35 wpłynęła 02.01.2014 r.,
- f-ra 4201222679 z 31.12.2013 r. za wywóz odpadów na kwotę 76,94 wpłynęła 13.01.2014 r.,
- f-ra 68/12/2013 z 31.12.2013 r. za ochronę na kwotę 86,10 wpłynęła 02.01.2014 r.
3
8. Dostęp do sieci Internet planowano w kwocie 274,00 zł, a wykonano w kwocie 273,33 zł,
co stanowi 99,76%. Na dzień 31.12.2013 r. nie występują z tego tytułu zobowiązania.
9. Usługi telekomunikacyjne planowano w kwocie 272,00 zł, a wykonano w kwocie 271,80
zł, co stanowi 99,93%. Na dzień 31.12.2013 r. nie występują zobowiązania z tyt. usług
telekomunikacyjnych.
10. Amortyzacje zaplanowano i wykonano w kwocie 1.605,00 zł. Amortyzacja dotyczy
darów książkowych przekazanych do użytkowania.
Zobowiązania ogółem na dzień 31.12.2013 r. wynoszą 215,98 zł. Dotyczą usług za media
wykonanych w grudniu 2013 r. / wywóz śmieci 76,94, ochrona 86,10, woda i ścieki 52,94/
Faktury zostały wystawione w grudniu 2013 r., ale wpłynęły do biblioteki w styczniu 2014 r.,
co uniemożliwiło uregulowanie ich jeszcze w 2013 r. Faktury zostały opłacone w styczniu
2014 r.
Środki pieniężne na dzień 31.12.2013 r. wynoszą 144,70 zł i stanowią nie wydatkowane
przychody z działalności własnej biblioteki. Środki te częściowo pokrywają zobowiązania
biblioteki.
Podsumowanie:
Powiatowa Biblioteka Publiczna w Otwocku w 2013 r. zrealizowała wszystkie zaplanowane
przedsięwzięcia finansowe. Zapewniono bieżące funkcjonowanie biblioteki – czyli wydatki
na materiały niezbędne do bieżącej dzielności oraz media. Zapewniono regularną wypłatę
wynagrodzeń pracownikom biblioteki a także kosztów z tym związanych – ZUS i podatek od
osób fizycznych.
Sfinansowano również przedsięwzięcia związanie z rozpoczęciem
działalności biblioteki tj. zakup i wdrożenie programów komputerowych księgowych, zakup
programu do ewidencji zbiorów bibliotecznych, zakup i wdrożenie podpisu elektronicznego
do ZUS.
III. Sieć bibliotek.
Sieć bibliotek. W 2013 r. sieć bibliotek w Powiecie Otwockim liczyła 23 placówki:
placówki: w tym 1 biblioteka powiatowa, 1 biblioteka miejska, 6 gminnych, 14 filii, 1
biblioteka miejsko – gminna.
IV. Gomadzenie i opracowanie zbiorów bibliotecznych.
1. Gromadzenie zbiorów.
Na dzień 1 września 2013 roku stan zbiorów wynosił:
4
•
książki – 23 272 woluminy o wartości 231 031,10 zł
•
czasopisma, nieoprawne (nie policzone)
•
kasety VHS – 121 jednostek bibliotecznych o wartości 3 939,97 zł.
Oficjalnie zbiory po bibliotece pedagogicznej zostały przekazane przez Powiat Otwocki 29
listopada 2013 r.
W 2013 roku przybyło 81 woluminów na kwotę 855 zł. Były to dary od różnych instytucji.
Struktura nabytków:
Rodzaj literatury
Liczba egzemplarzy
Wartość
Literatura dla dzieci i młodzieży
4
110,00
Literatura piękna dla dorosłych
3
100,00
Literatura pedagogiczna
6
60,00
Pozostała literatura popularnonaukowa
68
585,00
81
855,00
Razem:
Stan zbiorów na dzień 31 grudnia 2013 roku:
•
książki – 23 353 woluminy,
•
czasopisma nieoprawne
•
zbiory audiowizualne (kasety VHS) – 121 jednostek bibliotecznych.
Już we wrześniu 2013 roku dokonano renumeracji księgozbioru (wg wskazówek instruktorów
z Biblioteki m. st. Warszawy), omijając w numerowaniu pozycje w ubytku, jednak nie
zakończono tego procesu. Została również dokonana selekcja zbiorów (także zgodnie z
zaleceniami instruktorów z Biblioteki m.st. Warszawy). Niestety, ze względu na kłopoty
kadrowe, sporządzenie list ubytków i wykreślenie przełożono na 2014 rok.
Założona została nowa księga inwentarzowa tradycyjna z numeracją uwzględniającą
już nowy stan inwentarzowy.
Utworzono działy książki dla dzieci i młodzieży (poziomy I-IV) i rozpoczęto
gromadzenie tego typu literatury oraz wzbogacanie działu powieści w związku ze zmianą
potencjalnych użytkowników.
Czasopisma: W drugim półroczu 2013 roku Biblioteka miała zapewnioną prenumeratę
jeszcze z biblioteki pedagogicznej – 12 tytułów., oraz gratisy prasy lokalnej: Celestynka,
Gazeta Otwocka, Linia otwocka, Tygodnik Regionalny.
2. Opracowanie zbiorów.
5
Opracowanie techniczne: Ze względu na wolny dostęp do półek dokonano podziału całego
księgozbioru na działy wg Uniwersalnej Klasyfikacji Dziesiętnej, zmieniono napisy na
grzbietach wszystkich książek w Wypożyczalni. Proces likwidacji starych pieczątek i
stawiania nowych rozpoczęto we wrześniu i trwa nadal.
Opracowanie merytoryczne: Na nowy rok przeniesiono katalogowanie nabytków i
włączanie kart do katalogów.
V. Wypożyczanie i udostępnianie zbiorów
W Bibliotece jest praca dwuzmianowa. Nie ma godzin przeznaczonych na prace wewnętrzne.
Godziny otwarcia:
Poniedziałek - 9.00-19.00
Wtorek -
9.00-19.00
Środa –
9.00-19.00
Czwartek -
9.00-19.00
Piątek -
9.00-19.00
Sobota -
8.00-14.00
1. Wypożyczalnia:
Struktura czytelników wg zajęcia:
Dzieci i
Pracownic
Młodzież
Młodzież
y fizyczni
gimnazjaln ponadgimn
a i młodsza
azjalna
12
12
Rolnicy
Pracownic
y umysłowi
Studenci
Inni
Nie
zatrudnieni
Razem
-
126
102
20
31
296
5
Odwiedziny i wypożyczenia zbiorów na zewnątrz w 2013 r.:
Liczba
odwiedzin w
Wypożyczalni
Literatura dla
dzieci i
młodzieży
Literatura
piękna
Literatura
popularnonaukowa
Razem
828
4
155
1 558
1 717
W okresie udostępniania od 15 października 2013 r. do 31 grudnia 2013 r. (2,5 miesiąca)
zapisano 296 osób, zarejestrowano 828 odwiedzin, wypożyczono łącznie1 717 woluminów.
Udzielono łącznie 630 informacji: (210 bibliotecznych i 420 bibliograficznych).
Odzyskiwanie przetrzymywanych przez czytelników książek: Wykonano 11 monitów
telefonicznych.
6
2. Czytelnia:
Liczba odwiedzin
w Czytelni
172
Liczba
udostępnionych
książek
424
Liczba
udostępnionych
czasopism
158
Liczba użytkowników
komputerów
38
W Czytelni udostępniono łącznie 731 jednostek bibliotecznych i udzielono 77 informacji
bibliograficznych.
VI. Działalność informacyjna
1. Księgozbiór Czytelni:
Przeprowadzono selekcję zbiorów Czytelni, przenosząc część zbiorów do Wypożyczalni.
Na dzień 31 grudnia 2013 roku nie udało się zmienić numerów inwentarzowych i
pieczątek w zbiorach czytelnianych.
2. Katalogi i kartoteki. Bibliografia regionalna:
Od początku działalności informacja o zbiorach jest możliwa tylko na podstawie katalogów
tradycyjnych. Są one niekompletne. W bibliotece pedagogicznej już od 2010 roku nie były
uzupełniane. Konieczność opracowania dotyczy około 2000 książek. Jest to praca, którą
trzeba wykonać jak najprędzej, ponieważ dotyczy to pozycji najnowszych, o których nie ma
informacji. Katalogi tradycyjne nie przystają do nowego sposobu udostępniania: stare numery
inwentarzowe na kartach katalogowych, brak sygnatur lub błędne na większości kart.
Konieczne będzie również
dostosowanie struktury katalogu rzeczowego do nowego
schematu działów.
Baza komputerowa zbiorów będzie tworzona od początku w systemie bibliotecznym
Mateusz, którego licencję zakupiono.
Z powodu braków kadrowych nie wzbogacano kartoteki regionalnej tradycyjnej
istniejącej w placówce. Do wykonania w nowym roku pozostało również katalogowanie
nowych nabytków i włączanie kart do katalogów.
Jest pilna konieczność uzupełnień oraz przeszkolenia pracownika w zakresie
tworzenia bibliografii regionalnej w programie Mateusz.
VII. Działalność kulturalno-oświatowa. Współpraca ze środowiskiem.
Pracownik Biblioteki uczestniczył w pracach jury konkursu zorganizowanego przez
Wydział Promocji Starostwa Powiatowego „ Sosny Powiatu Otwockiego”.
7
Wystawy:
•
Sosny Powiatu Otwockiego – fotografie z konkursu
•
Tradycje Wigilii i Bożego Narodzenia
•
Wystawa prac rękodzielniczych wykonanych w ramach terapii zajęciowej przez
podopiecznych Środowiskowego Domu Samopomocy w Otwocku
Wystawki:
Organizowane będą cyklicznie 2 razy w miesiącu mini wystawki księgozbioru w celu
popularyzacji zbiorów i rocznic literackich. W 2013 roku zorganizowano:
•
10 twarzy Tuwima ( Rok Tuwima, 60 rocznicy śmierci poety),
•
Kto jest ten dziwny nieznajomy? - Leopold Staff (50 rocznica śmierci).
Biblioteki oraz instytucje, z którymi nawiązano współpracę w roku 2013:
Zakres współpracy
Nazwa instytucji współpracującej
Starostwo Powiatowe w Otwocku
Kontakty służbowe
Biblioteki publiczne powiatu
Wymiana informacji, wypożyczanie zbiorów na
wystawy, wzajemne uczestnictwo na imprezach
kulturalnych, wymiana darów książkowych
Biblioteka Publiczna m. st. Warszawy
Dary książkowe, udział w szkoleniu wg oferty
Biblioteki
Środowiskowy Dom Samopomocy w Otwocku
Wymiana informacji, wypożyczanie prac
podopiecznych do organizowania wystaw
Wyższa Szkoła Gospodarki Euroregionalnej w
Wymiana informacji i dubletów, konsultacje
Józefowie
instruktażowe
Biblioteka Gminna w Celestynowie
Konsultacje instruktażowe
Samodzielne Biuro Kultury i Promocji w
Otwocku
Krajowy Ośrodek Edukacji Zawodowej i
Ustawicznej KOWEZ
Ośrodek Rozwoju Edukacji ORE
Wymiana informacji, dary książkowe
Uniwersytet Trzeciego Wieku w Otwocku
Pomoc w porządkowaniu zbiorów przed
otwarciem placówki
Dary książkowe
Dary książkowe
VIII. Kadra biblioteczna
Liczba
pracowników
Liczba
8
Liczba pracowników na
stanowiskach
bibliotekarskich
Liczba
pracowników na
stanowiskach
instruktorskich
Średnia płaca
brutto
pracowników na
pracowników
Na dz.
1.09.2013 r.
Na dz.
31.12.2013 r.
ogółem
Bez
działalności Z wykształceniem wykształceni
wyższym
a
podstawowej
bibliotekarskim bibliotekarsk
iego
ogółem
W tym etaty
przeliczeniowe
stanowiskach
bibliotekarskich
5
3
2
-
-
-
2 517,50
6
3
2
-
-
-
2 517,50
We wrześniu 2013 roku w bibliotece zatrudniono 5 osób łącznie na 3,7 etatu: dyrektor
(zatrudniony na 3 lata), główny księgowy (1/5 etatu na rok), 2 starszych bibliotekarzy (jeden
zatrudniony na rok i drugi na 5 lat), pracownik gospodarczy ( 1/2 etatu na 3 lata). Od 15
listopada zatrudniono na pełny etat drugiego pracownika gospodarczego (na rok)..
W początkowym okresie organizowania nowej placówki pomagała grupa stażystów z
Urzędu Pracy, uczniowie i pracownicy otwockich placówek oświatowych, słuchacze
Uniwersytetu Trzeciego Wieku. Jedna osoba ze stażystów pozostała na półroczny okres stażu.
Już po tygodniu od otwarcia Biblioteki dla użytkowników jedna z bibliotekarek poszła
na zwolnienie lekarskie i przebywa na nim nadal.
Szkolenie i doskonalenie kadry:
Jedna osoba uczestniczyła w jednodniowym szkoleniu na temat prowadzenia szkoleń z
podstaw pracy na komputerze. Zajęcia odbyły się w Bibliotece m.st. Warszawy.
Odbyło się jedno szkolenie w placówce z programu bibliotecznego Mateusz, w którym
uczestniczyły 2 osoby.
IX. Komputeryzacja biblioteki
Stan komputeryzacji biblioteki na dzień 31.12.2013 r.:
Brak katalogu komputerowego. Zakupiono licencję na program biblioteczny Mateusz i będzie
tworzona baza od podstaw.
W placówce użytkuje się 7 komputerów, z czego 4 są przeznaczone dla
użytkowników. Wszystkie mają dostęp do Internetu.
Adres strony WWW biblioteki
www.biblioteka.powiat-otwocki.pl
(strona www. założona już w 2014 r.)
Adres poczty elektronicznej biblioteki
Adresy poczty elektronicznej dyrekcji biblioteki
Ilość osób korzystających z Internetu – 38 osób
9
[email protected]
[email protected]
Biblioteka umożliwia:
- podłączenie własnego komputera użytkownika (bezpłatnie)
- korzystanie z Internetu bezprzewodowego (bezpłatnie)
- kserowanie materiałów bibliotecznych i wydruki (za odpłatnością wg cennika)
X. Nadzór merytoryczny
Biblioteka powiatowa nie posiada etatu instruktora. Ze względu na kłopoty kadrowe nie
organizowano spotkań z bibliotekarzami gminnymi. Z tego również powodu Biblioteka
została zwolniona przez Bibliotekę m. st. Warszawy z obowiązku przygotowania rocznego
sprawozdania zbiorczego z działalności bibliotek w powiecie.
10