Zaproszenie do składania ofert

Rzeszów, dnia 7 grudnia 2015 roku
Zaproszenie do składania ofert
na zakup i dostawę akcesoriów muzycznych, tj. strun do harfy firmy Bow Brand na potrzeby
Filharmonii Podkarpackiej, im. Artura Malawskiego w Rzeszowie.
Znak sprawy/numer referencyjny postępowania: FP/213/P/4/KA/2015
I.
Przedmiot zamówienia
Zamówienie o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 30.000 euro ogłasza Filharmonia
Podkarpacka, im. Artura Malawskiego w Rzeszowie.
Jednocześnie Zamawiający zaprasza do składania ofert na zakup i dostawę transportem
własnym nowych akcesoriów muzycznych, tj.:
- Zadanie Nr 1 - STRUNY DO HARFY BOW BRAND NYLON:
0 oktawa
struna G do harfy - 3 sztuki
struna F do harfy - 3 sztuki
1 oktawa
struna E do harfy - 3 sztuki
struna D do harfy - 3 sztuki
struna C do harfy - 3 sztuki
struna H do harfy - 3 sztuki
struna A do harfy - 3 sztuki
struna G do harfy - 3 sztuki
struna F do harfy - 3 sztuki
- Zadanie Nr 2 - STRUNY DO HARFY BOW BRAND DARM:
2 oktawa
struna E do harfy - 3 sztuki
struna D do harfy - 3 sztuki
struna C do harfy - 3 sztuki
struna H do harfy - 3 sztuki
struna A do harfy - 3 sztuki
struna G do harfy - 3 sztuki
struna F do harfy - 3 sztuki
3 oktawa
struna E do harfy - 2 sztuki
struna D do harfy - 2 sztuki
struna C do harfy - 2 sztuki
struna H do harfy - 2 sztuki
struna A do harfy - 2 sztuki
struna G do harfy - 2 sztuki
struna F do harfy - 2 sztuki
4 oktawa
struna E do harfy - 1 sztuka
struna D do harfy - 1 sztuka
struna C do harfy - 1 sztuka
struna H do harfy - 1 sztuka
struna A do harfy - 1 sztuka
struna G do harfy - 1 sztuka
struna F do harfy - 1 sztuka
5 oktawa
struna E do harfy - 1 sztuka
struna D do harfy - 1 sztuka
struna C do harfy - 1 sztuka
struna H do harfy - 1 sztuka
struna A do harfy - 1 sztuka
na podany przez niego adres: Filharmonia Podkarpacka, im. Artura Malawskiego, ul. Chopina
30, 35-959 Rzeszów. Akcesoria mają być kompletne, sprawne i gotowe do pełnego
użytkowania. Co więcej w skład przedmiotu zamówienia wchodzi także odpowiednie
opakowanie i ubezpieczenie akcesoriów muzycznych w czasie dostawy do siedziby
Zamawiającego. Akcesoria będą wykorzystywany przez artystów muzyków Orkiestry
Filharmonii Podkarpackiej w Rzeszowie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania stawiane przez Zamawiającego
w odniesieniu do przedmiotu zamówienia podano w załączniku nr 1 do niniejszego
zaproszenia.
Nazwa i kod ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV opisującego przedmiot
zamówienia:
II.
- akcesoria do instrumentów strunowych: 37321300-7
III.
Miejsce i termin złożenia ofert.
Oferty należy składać na formularzu w terminie do dnia 11 grudnia 2015 r., godz. 10.00
w formie:
 pisemnej (osobiście, listownie, e-mailem) na adres:
Filharmonia Podkarpacka, im. Artura Malawskiego w Rzeszowie, ul. Chopina 30,
35-959 Rzeszów, sekretariat (p.213).
 w zamkniętej kopercie opisanej nazwą i znakiem niniejszego postępowania.
 na odwrocie koperty należy podać nazwę i adres Wykonawcy.
IV. Termin wykonania zamówienia: 17 grudnia 2015 roku.
V.
Dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:
 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie ze wzorem
załącznik Nr 4).
 Oświadczenie nt. przynależności do grupy kapitałowej (zgodnie ze wzorem załącznik
Nr 5a i 5b- wypełnić odpowiednie).
VI. Kryteria oceny ofert:
- cena 100 %
Ad. a) Sposób przyznania punktów za Cenę zostanie wyliczony na podstawie wzoru:
Najniższa cena brutto
--------------------------------------------- x 100 pkt x 100 % =
……………pkt
Cena brutto badanej oferty
Oferta przedstawiająca najniższą cenę otrzyma maksymalną liczbę punktów: 100 pkt.
Pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (zgodnie z podanym wzorem)
liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w zakresie
kryterium: cena.
VI. Miejsce i tryb otwarcia ofert:
1. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego : Filharmonia Podkarpacka, im.
Artura Malawskiego, ul. Chopina 30, 35-959 Rzeszów, pokój nr 201.
2.. Termin otwarcia ofert - 11 grudnia 2015 r., o godz. 10.30.
3. Otwarcie ofert jest jawne.
4. Otwarcia ofert dokona Komisja Przetargowa.
5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
6. Podczas otwierania ofert Zamawiający ogłosi:
a. Stan otwartych ofert (powinny być nienaruszone w chwili otwarcia).
b. Nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana.
c. Łączną cenę brutto oferty.
7.
Informacje, o których mowa w pkt. 6 przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom,
którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert na ich wniosek.
VII.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nieodrzuconych, wyłącznie na
podstawie kryteriów oceny ofert, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny oraz
innych kryteriów opisanych w niniejszym zaproszeniu.
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako
najkorzystniejsza.
3. O wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o terminie, po upływie którego może zostać
zawarta umowa, Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty
w postępowaniu, a także zamieści te informacje na własnej stronie internetowej
www.filharmonia.rzeszow.pl oraz w miejscu ogólnie dostępnym w swojej siedzibie.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza uchyla się od
zawarcia umowy, Zamawiający zastrzega sobie, iż może wybrać ofertę najkorzystniejszą
spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
VIII. Osoba do kontaktu.
Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
Pani Beata Świerk, telefon: (017) 862 84 08 wew. 35, e-mail: [email protected]
od poniedziałku do piątku w godz. od 9:00 do 15:00.
Załącznikami do niniejszego zaproszenia są:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zał. Nr 1.
2. Formularz ofertowy zał. Nr 2.
3. Ogólne warunki umowy zał. Nr 3.
4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie ze wzorem załącznik Nr 4).
5. Oświadczenie nt. przynależności do grupy kapitałowej (zgodnie ze wzorem załącznik Nr 5a).
6. Oświadczenie nt. o nie należeniu do grupy kapitałowej (zgodnie ze wzorem załącznik Nr 5b).