Zal. nr 8 do SIWZ, P-2-2014 wzór umowy

Załącznik nr 8 do SIWZ
Postępowanie nr P-3/2014
UMOWA nr … /2014
(wzór)
zawarta w Wadowicach w dniu ……………. roku pomiędzy:
Skarbem Paostwa – Sądem Rejonowym w Wadowicach, 34-100 Wadowice, ul. Żwirki i Wigury 9,
NIP 551-11-18-745, REGON 000322880, reprezentowanym przez:
Dyrektora Sądu Rejonowego w Wadowicach mgr Ryszarda Polaszek, przy kontrasygnacie Głównego
Księgowego Barbary Kucharczyk,
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a,
………………………………… z siedzibą w ………………………………………… NIP …………………, REGON ………………
reprezentowanym przez:
………………………………
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą"
Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r - Prawo zamówieo
publicznych (tj. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) i wybraniu oferty Wykonawcy jako oferty
najkorzystniejszej, zawarto umowę następującej treści:
§ 1.
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonad usługi w zakresie ochrony fizycznej
mienia, budynków i osób, odbioru i transportowania wartości pieniężnych i innych przedmiotów
wartościowych w formie inkasa i konwoju oraz całodobowego nadzoru nad urządzeniami
systemu monitorowania dla budynku Sądu Rejonowego w Wadowicach, przy ul. Żwirki i Wigury 9
oraz budynków Wydziałów Zamiejscowych Sądu Rejonowego w Wadowicach z siedzibą w Suchej
Beskidzkiej, przy ul. Mickiewicza 11.
2. Przedmiot niniejszej umowy będący szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia został
określony w załączniku nr 1 do umowy – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr
1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia), który stanowi integralną częśd niniejszej
umowy.
3. Ponadto integralną częścią niniejszej umowy jest:
a) SIWZ wraz z załącznikami,
b) oferta Wykonawcy.
§ 2.
1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 24 lutego 2014 roku do dnia 31 marca 2015 roku
z zastrzeżeniem ust. 2.,
2. W okresie od dnia 24 lutego 2014 roku do dnia 31 marca 2014 roku Wykonawca będzie
realizował jedynie usługi odbioru i transportowania wartości pieniężnych i innych przedmiotów
wartościowych w formie inkasa i konwoju dla lokalizacji nr 2 Zamawiającego, określonej w SIWZ.
Strona 1 z 7
Załącznik nr 8 do SIWZ
Postępowanie nr P-3/2014
§ 3.
1. Osobami reprezentującymi Zamawiającego (przy realizacji niniejszej umowy) są:
a) w zakresie inkasa i konwoju: Barbara Kucharczyk Główny Księgowy Sądu Rejonowego
w Wadowicach, tel. (33) 875 71 17, mail: [email protected]
b) w pozostałym zakresie:
Urszula Góra Kierownik Sekcji Gospodarczej Sądu Rejonowego w Wadowicach, tel. (33)
875 70 40, mail: [email protected]
Barbara Łaskawska Kierownik Oddziału Administracyjnego Sądu Rejonowego w
Wadowicach, tel. (33) 875 71 14, mail: [email protected]
2. Osobą reprezentującą Zleceniobiorcę
(przy realizacji niniejszej umowy)
jest:
………………………………...................., tel. ………, mail: ………
3. Stronom przysługuje możliwośd zmiany osób, o których mowa w ust. 1 i 2. W takim przypadku
Zamawiający i Wykonawca powiadomią się o tym niezwłocznie i potwierdzą zmiany na piśmie.
§ 4.
Dla prawidłowego wykonania usług przez Wykonawcę, Zamawiający:
1. Przekaże Wykonawcy obiekty w lokalizacji nr 1 i lokalizacji nr 2 do dozorowania oraz udostępni
pomieszczenia portierni dla pracowników Wykonawcy.
2. Odpowiada za stan techniczny obiektu (zamków, zamknięd, ogrodzenia, oświetlenia, itp.).
§ 5.
1. Wykonawca wykonywad będzie zlecone przez Zamawiającego usługi określone w § 1 umowy przy
pomocy pracowników ochrony spełniających wymagania Zamawiającego (pracownik ochrony
wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony prowadzoną przez Komendanta
Głównego Policji, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.
Dokumentem potwierdzającym dokonanie wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony
zgodnie zapisami ustawy o zmianie ustaw regulujących wykonywanie niektórych zawodów - do
dnia 31 marca 2014r – może byd ważna w dniu 31 grudnia 2013r licencja pracownika ochrony
fizycznej lub legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony wydana przez kierownika
jednostki (po 1 stycznia 2014r).
2. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, osobno dla każdej
lokalizacji, wykaz osób przewidzianych do realizacji usług objętych niniejszym postępowaniem
według wzorów stanowiących załączniki nr 2a i 2b do niniejszej umowy.
3. Do wykazu osób, o której mowa w ust. 2 muszą byd dołączone potwierdzone za zgodnośd z
oryginałem:
a) zaświadczenia o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wydane w
oparciu o art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (j.t. Dz. U. z
2005r, Nr 145, poz. 1221 z późn. zm) lub w przypadku osób, które w dniu 31 grudnia 2013 r.
posiadały ważne licencje pracownika ochrony fizycznej - dokumentem potwierdzającym
dokonanie wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony (do dnia 31 marca 2014r)
jest ważna w dniu 31 grudnia 2013 r. licencja pracownika ochrony fizycznej zgodnie z
zapisami ustawy z dnia 13 czerwca 2013r o zmianie ustaw regulujących wykonywanie
niektórych zawodów ( Dz. U. 2013.829 ).
b) aktualne (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą podpisania umowy)
zaświadczenia o niekaralności,
Strona 2 z 7
Załącznik nr 8 do SIWZ
Postępowanie nr P-3/2014
dotyczące każdej z wymienionych w wykazie osób.
4. Wykaz osób, poprzez wymianę pism między stronami może byd na bieżąco korygowany i
uaktualniany w trakcie realizacji umowy, przy uwzględnieniu wymagao Zamawiającego
wskazanych w ust. 1 i 3. Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie informowad pisemnie
Zamawiającego o zmianach w składzie pracowników zatrudnionych przy dozorze, inkasie i
konwoju.
5. Wykonawca na żądanie Zamawiającego odsunie od pracy pracownika nie wypełniającego według
Zamawiającego należycie obowiązków.
6. Po zawarciu niniejszej umowy Zamawiający:
a) wskaże nazwiska osób i instytucji, które należy powiadomid o zdarzeniu (włamaniu do
obiektu) oraz będzie niezwłocznie informował Wykonawcę o zmianach w tym zakresie,
b) ustali hasło w celu odwołania samochodu patrolowego w przypadku zaistnienia fałszywego
alarmu.
7. Zamawiający w trakcie realizacji usługi będzie pisemnie powiadamiał Wykonawcę o
dokonywanych przez siebie zmianach osób upoważnionych do odbierania zawiadomieo o
alarmach jak również o ewentualnych przeszkodach w realizacji usługi.
8. Wykonawca będzie realizował niniejszą umowę przy użyciu własnych środków technicznych i
transportowych.
9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnid pracownikom zatrudnionym do wykonywania prac
objętych niniejszą umową odpowiednie jednolite ubranie służbowe oraz identyfikatory ze
zdjęciem, których wzór zatwierdzi Zamawiający.
10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnid pracownikom zatrudnionym do wykonywania prac
objętych niniejszą umową łącznośd krótkofalową z odpowiednimi służbami, między
pracownikami oraz z Zamawiającym.
11. Pracownicy Wykonawcy realizujący usługę ochrony będą niezwłocznie zgłaszad Zamawiającemu
zauważone uszkodzenia: sieci c.o., sieci wodociągowo - kanalizacyjnej, wyposażenia węzłów
sanitarnych, sprzętu biurowego, instalacji alarmowej, monitoringu i in.
12. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie zobowiązuje się również
do zapewnienia swoim pracownikom środków czystości, narzędzi, sprzętu oraz innych
elementów koniecznych do należytego wykonania prac objętych umową.
§ 6.
1. Wykonawca może zlecid wykonanie niektórych czynności będących przedmiotem Umowy
Podwykonawcom, pod warunkiem, że posiadają oni odpowiednie kwalifikacje do ich
wykonania i że zawarł w ofercie oświadczenie, iż powierzy Podwykonawcom wykonanie
następujących części (zakresu) oferowanego zamówienia:
1) ………………….. o wartości …………….. brutto,
2) ………………….. o wartości .……………. brutto.
2. Zlecenie wykonania, części usługi podwykonawcom nie zmienia zobowiązao Wykonawcy wobec
Zamawiającego za wykonanie tej części usługi. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania,
uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to
były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników.
3. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Strona 3 z 7
Załącznik nr 8 do SIWZ
Postępowanie nr P-3/2014
ustawy Prawo Zamówieo Publicznych dotyczące podwykonawców.
4. Wykonawca nieodpłatnie pełni funkcję koordynacyjne w stosunku do podwykonawców.
5. Wykonawca udokumentuje najpóźniej w dniu złożenia faktury, iż dokonał zapłaty całości
należnych kwot podwykonawcom usług.
6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialnośd za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeo
finansowych z Podwykonawcami.
7. Zmiana podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca wykonuje przedmiot umowy jest
możliwa tylko w przypadku, gdy nowy podwykonawca posiada tożsamą wiedzę i doświadczenie
zawodowe, potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania Zamówienia a także jest w
sytuacji ekonomiczniej i finansowej, jak dotychczasowy podwykonawca. Na dokonanie zmiany
podwykonawcy Wykonawca musi uzyskad zgodę Zamawiającego.
§ 7.
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialnośd:
a) za wszelkie szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z
tytułu prowadzonej działalności, w tym także będące wynikiem działao lub zaniechao osób,
którymi się posługuje, a w przypadku powstania szkody, np. w postaci utraty powierzonej
gotówki, gwarantuje jej zwrot do wysokości kwoty zadeklarowanej każdorazowo na
blankiecie wpłaty.
b) za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich,
wynikające bezpośrednio z wykonywanych usług, spowodowane z winy Wykonawcy;
c) za szkody wynikające ze zniszczeo w materiałach, sprzęcie i innym mieniu ruchomym,
powstałe w następstwie wykonywania przedmiotu umowy.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialnośd materialną, od chwili potwierdzenia przez inkasenta
odbioru pakietu z gotówką do chwili przekazania do banku lub/i urzędu pocztowego.
3. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnej (ważnej na dzieo składania ofert) polisy
ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonej
działalności na łączną wartośd nie mniejszą niż 1.000.000 zł na jedno lub wszystkie zdarzenia w
okresie ubezpieczenia. Polisa winna obejmowad swym zakresem czasowym cały okres trwania
umowy. Jeśli zakres czasowy polisy nie obejmuje całego okresu trwania umowy, Wykonawca w
momencie wygaśnięcia aktualnej polisy zobowiązany jest do jej przedłużenia i niezwłocznego
przedłożenia. Pod pojęciem ubezpieczenia należy rozumied polisę lub inny dokument
potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia wraz z warunkami ogólnymi, klauzulami i
wszystkimi załącznikami. Wykonawca obowiązany jest przedłożyd Zamawiającemu dowód
zawarcia umowy ubezpieczenia oraz warunki odpowiedzialności ubezpieczyciela.
§ 8.
1. Strony ustalają wynagrodzenie za cały przedmiot zamówienia w wysokości netto ………… zł
(słownie: …………………… złotych ). Do kwoty tej dolicza się podatek VAT według stawki ………%,
kwota ……………. zł (słownie: …………………..złotych). Wynagrodzenie łącznie z podatkiem VAT
wynosi brutto ……………. zł (słownie: ……………………. złotych).
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu
zamówienia, w szczególności koszty robocizny, paliwa, użytego sprzętu oraz materiałów
niezbędnych do należytego wykonania umowy.
Strona 4 z 7
Załącznik nr 8 do SIWZ
Postępowanie nr P-3/2014
3. Płatności za realizację usług objętych przedmiotem zamówienia dokonywane będą w formie
miesięcznego ryczałtu z dołu.
4. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę do piątego dnia miesiąca następującego po miesiącu
świadczenia usług.
5. Usługi zrealizowane w okresie od 24 lutego 2014 roku do 31 marca 2014 roku będą fakturowane
na podstawie tabeli nr 1 formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ (załącznik
nr 3 do umowy). Za zrealizowanie usług w tym okresie zostanie wystawiona jedna faktura
zgodnie z zasadą wskazaną w § 8 ust. 4.
6. Usługi zrealizowane w okresie od 1 kwietnia 2014 roku do 31 marca 2015 roku będą fakturowane
na podstawie tabeli nr 2 formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ (załącznik
nr 3 do umowy). Przyjmuje się że wynagrodzenie miesięczne stanowi 1/12 wynagrodzenia
rocznego brutto, wyliczonego przez Wykonawcę w tabeli nr 2 formularza ofertowego.
7. Płatności z tytułu przedłożonych faktur będą realizowane przez Zamawiającego w terminie do 30
dni od dnia przedłożenia faktury.
8. Faktura płatna będzie przelewem na wskazany przez Wykonawcę na fakturze rachunek bankowy.
Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Strony przewidują możliwośd waloryzacji wynagrodzenia w kwocie brutto określonej w ust. 1
jedynie o wartośd wynikającą ze zmiany stawek podatku VAT w przypadku ustawowej zmiany
stawki podatku od towarów i usług VAT.
10. Waloryzacja, o której mowa w ust. 9 może odbyd się jedynie w formie aneksu do niniejszej
umowy po ustaleniu zakresu, którego dotyczy zmiana.
11. Wszelkie należności wynikające z niniejszej umowy objęte są zakazem sprzedaży oraz cesji
wierzytelności (w tym również odsetek) i nie mogą byd przelane na rzecz osób trzecich bez zgody
Zamawiającego.
12. Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie nieprzewidziane
w niniejszej umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem
umowy lub usuwaniem wad przedmiotu umowy.
§ 9.
1. W przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do wykonania w części lub w całości usług
określonych w § 1 niniejszej umowy lub powstania szkody związanej z wykonywanymi usługami z
wyłącznej winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu każdorazowo karę umowną w
wysokości 2 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 niniejszej umowy
oraz niezależnie od poniesionych kar odszkodowanie w wysokości faktycznie poniesionych i
udokumentowanych strat, jakie powstały na skutek niewłaściwego świadczenia usługi przez
Wykonawcę.
2. W przypadku dwukrotnego bezskutecznego wezwania do wykonania lub należytego wykonania
obowiązków, Zamawiającemu przysługuje oprócz kar umownych ujętych w ust. 1 prawo do
odstąpienia od umowy lub zlecenia wykonania prac innemu wykonawcy. O potrzebie wykonania
prac w trybie zastępczym Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie, a kosztami wykonania
tych prac zostanie obciążony Wykonawca.
3. Niezależnie od kary umownej opisanej w ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1
niniejszej umowy, za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, które
nastąpi wskutek pojawienia się przynajmniej jednej z poniższych okoliczności:
Strona 5 z 7
Załącznik nr 8 do SIWZ
Postępowanie nr P-3/2014
zostanie ogłoszona upadłośd lub otwarta likwidacja Wykonawcy,
wskazanych w ust. 2
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy
wynagrodzenia, a Wykonawca wyraża zgodę na ich potrącenie z należnego mu wynagrodzenia.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy wystąpią
okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można
było przewidzied w chwili zawierania umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądad
jedynie wynagrodzenia za usługi wykonane do dnia odstąpienia od umowy. Brak środków
finansowych należy rozumied jako okolicznośd powodującą, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym.
6. Strony zastrzegają prawo Zamawiającego do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego
wysokośd kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych
Kodeksu cywilnego.
§ 10.
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w związku z
wykonywaną umową mających wpływ na stan bezpieczeostwa chronionego obiektu, oraz
stosowanie się do odpowiednich przepisów porządkowych obowiązujących u Zamawiającego.
2. Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności wszelkich informacji, jakie
uzyskały w związku z zawarciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem Umowy, co do
których mogą powziąd podejrzenie, iż są poufnymi informacjami lub że jako takie są traktowane
przez drugą Stronę.
3. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem
lub uczynieniem dostępną, Strona zwróci się do drugiej Strony o wskazanie, czy informację tę ma
traktowad jako poufną.
4. Każda ze Stron obowiązana jest dołożyd należytej staranności w celu przestrzegania postanowieo
niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej
interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze Stroną.
§ 11.
1. Niniejsza umowa jest dokumentem obowiązującym obie strony.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zastosowania formy pisemnego aneksu
z zastrzeżeniem art. 144 ustawy Prawo zamówieo publicznych.
3. Dopuszczalna jest zmiana postanowieo niniejszej umowy w przypadku:
a) Zmiany stawki podatku od towarów i usług.
b) Zmian organizacyjnych w strukturze sądownictwa powszechnego.
§ 12.
W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówieo publicznych
oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 13.
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygad będzie Sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
Strona 6 z 7
Załącznik nr 8 do SIWZ
Postępowanie nr P-3/2014
§ 14.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze Stron.
Zamawiający:
Kontrasygnata
Głównego Księgowego:
Strona 7 z 7
Wykonawca: