REGULAMIN GRAND PRIX w MTB o Puchar Prezesa PSG SA

GRAND PRIX w MTB o Puchar Prezesa PSG SA
I edycja – Bukowy Dworek
Miejsce:
Data:
Konkurencje sportowe:
Inne atrakcje rekreacyjne:
Bukowy Dworek
7.10-9.10.2016
ZAWODY MTB
RODZINNY TOR PRZESZKÓD
GEOAKTYWNI – Rodzinna gra terenowa
Ramowy plan imprezy*:
Piątek 07.10.2016
18:00-21:00
Przyjazd uczestników, rejestracja w biurze zawodów
19:00-22:00
Kolacja
22:00
Odprawa techniczna przed zawodami
Sobota 08.10.2016
7:00-9:00
Śniadanie
10:00-13:00
Grand Prix - Zawody MTB – runda 1
10::00
Dystans 10 km- start
11:30
Dystans 25 km - start
14:00-15:00
Obiad
15:00-16:00
Wipe out – rodzinny tor przeszkód
16:00-18:00
Geokatywni – gra terenowa
od 19:00
Kolacja, ognisko
Niedziela 09.10.2016
7:00-9:00
Śniadanie
9:30-13:00
Grand Prix - Zawody MTB – runda 2
9:30
Dystans 10 km – start
11:00
Dystans 25 km - strart
13:30
Ceremonia zakończenia zawodów, wyniki, nagrody
14:00-15:00
Obiad
Zakończenie programu, wyjazd uczestników
*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany planu imprezy
REGULAMIN GRAND PRIX w MTB
o Puchar Prezesa PSG SA
1. CEL IMPREZY:
- popularyzacja turystyki kwalifikowanej - rowerowej
- propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku, rekreacji i dobrej zabawy
2. ORGANIZATOR:
Geovita SA, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa
3. DATA IMPREZY I MIEJSCE STARTU:
Termin zawodów: 8-9 października 2016 r.
Miejsce zawodów - Hotel Bukowy Dworek , Gronów 23, 66-220 Łagów Lubuski
4. BIURO ZAWODÓW
Biuro Zawodów otwarte będzie w hotelu Bukowy Dworek w dniach:
07.09.2016 w godzinach 17:00-22:00
08.09.2016 w godzinach 07:00-09:00
5. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Uczestnikiem wyścigu rowerowego może być osoba, która spełni następujące warunki:
 Dokona osobistego zgłoszenia w Biurze Zawodów w dniu zawodów poprzez wypełnienie
karty zgłoszeniowej lub zarejestruje się poprzez formularz na stronie internetowej zawodów
2. Impreza ma charakter zamknięty. Prawo do startu w zawodach mają osoby:
 które ukończyły 18 lat
 które pracują w jednej ze spółek należących do grupy PGNiG SA
 zostały zaproszone do udziału w zawodach przez Organizatora
3. Każdy pełnoletni uczestnik startuje na własną odpowiedzialność.
4. Każdy uczestnik wyścigu rowerowego startuje na własnym, sprawnym rowerze jest zobowiązany
do jazdy w kasku sztywnym.
6. POMIAR CZASU I MIEJSCA NA MECIE
Pomiar czasu rozpocznie się w chwili startu zawodników. Początek pomiaru jest jednakowy dla
wszystkich zawodników niezależnie od miejsca zajmowanego przez zawodnika na starcie. O pozycji w
klasyfikacji będzie decydować odnotowana kolejność przybycia poszczególnych zawodników na metę,
a dopiero potem czas zawodnika. Podczas zawodów funkcjonował będzie elektroniczny pomiaru
czasu.
7. PROGRAM ZAWODÓW
Piątek 7.10.2016
18:00-21:00
Przyjazd uczestników, rejestracja w biurze zawodów
19:00-22:00
Kolacja
22:00
Odprawa techniczna przed zawodami
Sobota 8.10.2016
7:00-9:00
Śniadanie
10:00-13:00
Grand Prix - Zawody MTB – runda 1
10::00
Dystans 10 km- start
11:30
Dystans 25 km - start
14:00-15:00
Obiad
15:00-16:00
Wipe out – rodzinny tor przeszkód
16:00-18:00
Geokatywni – gra terenowa
od 19:00
Kolacja, ognisko
Niedziela 9.10.2016
7:00-9:00
Śniadanie
9:30-13:00
Grand Prix - Zawody MTB – runda 2
9:30
Dystans 10 km – start
11:00
Dystans 25 km - strart
13:30
Ceremonia zakończenia zawodów, wyniki, nagrody
14:00-15:00
Obiad
Zakończenie programu, wyjazd uczestników
8. SZCZEGÓŁY
 Zawody zostaną przeprowadzone na trasie przebiegającej w okolicach hotelu Bukowy
Dworek w Gronowie. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany trasy.
 Trasa będzie oznakowana, zabezpieczona przez osoby porządkowe lub inne służby.
Trasa w zdecydowanej większości przebiegać będzie drogami leśnymi.
 Przewidywany jest start wspólny. Organizator zastrzega sobie prawo do innego sposobu
przeprowadzenia startu, o czym poinformuje uczestników na odprawie technicznej w dniu
zawodów. O ustawieniu na starcie zdecyduje sędzia główny zawodów.
 Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz
do zachowania podstawowych zasad kultury.
 Na trasie zawodów przewidywany jest punkt odżywczy z napojami.
9. ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW
Uczestnicy wyścigu rowerowego otrzymują:





pełen pakiet świadczeń hotelowych /nocleg, wyżywienie/
pakiet startowy /numer startowy, czip, napoje regeneracyjne/
zabezpieczenie medyczne,
nagrody rzeczowe i medale dla zwycięzców,
doskonałą kolarską atmosferę,
10. KATEGORIE I NAGRODY
Podczas wyścigu rowerowego nagrody rzeczowe i trofea sportowe przyznawane będą za pierwsze
trzy miejsca w kategoriach:




kobiety –dystans 10 km
mężczyźni - dystans 10 km
kobiety –dystans 25 km
mężczyźni - dystans 25 km
11. OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO
Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy
wyścigu. Zaśmiecanie trasy wyścigu karane będzie dyskwalifikacją. Nie wolno używać szklanych
pojemników w pobliżu i na trasie zawodów.
12. INFORMACJE KOŃCOWE:
 Każdy pełnoletni uczestnik zawodów bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność
i ponosi odpowiedzialność prawną za wszystkie szkody wyrządzone przez siebie.
 Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych
oraz warunków regulaminu. Brak znajomości regulaminu nie zwalnia z odpowiedzialności.
 Poprzez wypełnienie formularza zgłoszenia uczestnik akceptuje niniejszy regulamin
a w szczególności warunki uczestnictwa w zawodach i zgłasza swoje uczestnictwo w w/ w
zawodach.
 Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w zawodach w trakcie ich trwania powinien
bezzwłocznie zgłosić ten fakt obsłudze technicznej będącej na trasie zawodów lub w Biurze
Zawodów.
 Uczestnik wypełniając formularz rejestracyjny oświadcza, że dane w nim zawarte są zgodne
z prawdą, że zapoznał się i akceptuje wszystkie warunki regulaminu wyścigu rowerowego
oraz zapewnia, że stan zdrowia, w jakim się znajduje umożliwia udział w zawodach
rowerowych.
 Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania
zawodów.
 Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane
z przeprowadzeniem i organizacją wyścigu rowerowego nie ponoszą odpowiedzialności
względem uczestników za wypadki, ewentualne kolizje, szkody osobowe, rzeczowe
i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach spowodowane przez
uczestników imprezy
 Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Geovita SA
zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 133,
poz.883).
 Uczestnik wyraża zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z jego osobą, a także
wyniki z jego danymi osobowymi mogły być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję
a także w celach marketingowych Organizatora.
 Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do
wprowadzania uzasadnionych zmian w dowolnym momencie.
ORGANIZATOR