Zarządzenie Nr B.0050.31.2016 Burmistrza Ożarowa

Zarządzenie Nr B.0050.31.2016
Burmistrza Ożarowa Mazowieckiego
z dnia 2 lutego 2016 roku
w sprawie wprowadzenia Wewnętrznej Polityki Antymobbingowej w Urzędzie Miejskim w
Ożarowie Mazowieckim
Na podstawie art.33 ust 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn.
Dz.U z 2015 r. poz 1515 ze zmianami) w związku z art. 94³ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.
– Kodeks pracy (tekst jedn. Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 ze zmianami.) zarządza się, co
następuje:
§1
Wprowadza się w Urzędzie Miejskim w Ożarowie Mazowieckim Wewnętrzną Politykę
Antymobbingową w brzmieniu określonym w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§2
Zobowiązuje się wszystkie osoby kierujące komórkami organizacyjnymi Urzędu
Miejskiego w Ożarowie Mazowieckim do zapoznania podległych pracowników z treścią
Wewnętrznej Polityki Antymobbingowej w terminie 5 dni roboczych od dnia wejścia w
życie niniejszego zarządzenia.
W przypadku usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy, czynności o których
mowa w ust.1 dokonywane są w terminie 3 dni roboczych od dnia powrotu pracownika do
pracy.
Oświadczenie o zapoznaniu się pracownika z Wewnętrzną Polityką Antymobbingową,
podpisane przez tegoż pracownika, należy przekazać do pracownika właściwego ds. kadr,
najpóźniej w dniu następnym od dnia przyjęcia oświadczenia.
Wobec osób zatrudnionych o dacie wprowadzenia niniejszego zarządzenia, obowiązki
wskazane w ust 3 wykonuje pracownik właściwy ds. kadr.
Oświadczenie, o którym mowa w ust 3 i 4 przechowywane jest w aktach osobowych
pracownika.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§3
Wykonanie zarządzenia powierza się osobom kierującym komórkami organizacyjnymi
Urzędu Miejskiego w Ożarowie Mazowieckim oraz pracownikowi właściwemu ds. kadr.
§4
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
§5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
/-/ Paweł Kanclerz
Burmistrz Ożarowa Mazowieckiego
Załącznik Nr 1 do
Zarządzenia Nr B.0050.31.2016
Burmistrza Ożarowa Mazowieckiego
z dnia 2 lutego 2016 r.
WEWNĘTRZNA POLITYKA ANTYMOBBINGOWA
W URZĘDZIE MIEJSKIM W OŻAROWIE MAZOWIECKIM
§1
Wewnętrzna Polityka Antymobbingowa, zwana dalej WPA, określa zasady przeciwdziałania
zjawisku mobbingu w Urzędzie Miejskim w Ożarowie Mazowieckim.
§2
Ilekroć w Wewnętrznej Polityce Antymobbingowej jest mowa o :
Urzędzie – oznacza to Urząd Miejski w Ożarowie Mazowieckim;
Burmistrzu – oznacza to Burmistrza Ożarowa Mazowieckiego;
Sekretarzu – oznacza to Sekretarza Gminy Ożarów Mazowiecki;
mobbingu - oznacza to działania lub zachowania dotyczące pracownika lub
skierowane przeciwko pracownikowi, polegające na uporczywym i długotrwałym
nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołujące u niego zaniżoną ocenę
przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie
pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników;
5) pracodawcy – oznacza to Urząd Miejski w Ożarowie Mazowieckim, w imieniu
którego działa Burmistrz Ożarowa Mazowieckiego;
6) pracowniku – oznacza to osobę zatrudnioną w Urzędzie Miejskim w Ożarowie
Mazowieckim;
7) Komisji Antymobbingowej – oznacza to organ kolegialny powoływany przez
pracodawcę do rozpatrywania skarg o mobbing.
1)
2)
3)
4)
§3
1. Celem wprowadzenia WPA jest wspieranie działań sprzyjających budowaniu
pozytywnych relacji między pracownikami Urzędu.
2. Pracodawca nie akceptuje mobbingu, ani żadnych innych form przemocy psychicznej.
3. Pracownicy zobowiązani są do unikania działań lub zachowań noszących znamiona
mobbingu.
4. Prowokowanie sytuacji mobbingowych oraz stosowanie mobbingu stanowi naruszenie
podstawowych obowiązków pracowniczych i może być podstawą do zastosowania
przez pracodawcę sankcji przewidzianych w przepisach Prawa Pracy, w szczególności
udzielenia kar porządkowych lub rozwiązania umowy o pracę.
§4
1. Pracownik, który uzna że jest mobbingowany, zgłasza Burmistrzowi lub Sekretarzowi
zaistnienie takiej sytuacji, w formie pisemnej skargi, własnoręcznie podpisanej.
2. Skarga powinna zawierać przedstawienie działań lub zachowań uznanych przez
pracownika za mobbing skierowanych przeciwko skarżącemu, wskazanie sprawcy
bądź sprawców mobbingu oraz dowodów na poparcie opisanych w niej okoliczności.
3. Przed złożeniem skargi pracownik może starać się samodzielnie wyjaśnić wszelkie
okoliczności i dążyć do polubownego rozwiązania sporu.
§5
1. Postępowanie w sprawie skargi o mobbing prowadzi Komisja Antymobbingowa,
zwana dalej Komisją, każdorazowo powoływana przez Burmistrza.
2. W skład Komisji wchodzą :
1) dwaj przedstawiciele pracodawcy,
2) dwaj przedstawiciele pracowników Urzędu.
3. Członkiem Komisji nie może być osoba, której dotyczy skarga o mobbing ani jej
podwładny albo bezpośredni przełożony.
4. Komisja działa zgodnie z zasadami: bezzwłoczności, poufności, bezstronności oraz
zobowiązana jest do wszechstronnego wyjaśnienia stanu faktycznego i rozwiązania
problemu.
5. Obsługę administracyjną posiedzeń Komisji prowadzi pracownik właściwy ds. kadr,
który w szczególności :
1) sporządza protokoły z posiedzeń Komisji,
2) przechowuje dokumentację związaną z prowadzonymi postępowaniami, w tym
protokoły, o których mowa powyżej.
6. Obsługę prawną Komisji zapewnia radca prawny wskazany przez pracodawcę.
§6
Postępowanie przed Komisją ma charakter poufny, z poszanowaniem praw zarówno
pracownika wnoszącego skargę, jak i pracownika wskazanego w skardze jako sprawcę
mobbingu, a fakty ustalone w trakcie postępowania nie mogą być ujawnione publicznie.
§7
1. Komisja rozpoczyna postępowanie w ciągu 14 dni od dnia złożenia skargi.
2. Po wysłuchaniu skarżącego i pracownika/ów obwinionego/ych o stosowanie
mobbingu, ewentualnych świadków oraz rozpatrzeniu przedstawionych dowodów,
Komisja zwykłą większością głosów podejmuje rozstrzygniecie w sprawie zasadności
rozpatrywanej skargi.
3. Skarżący i obwiniony mają prawo uczestniczyć w całym postępowaniu,
w szczególności przysłuchiwać się wyjaśnieniom, zabierać głos i przedkładać pisma.
4. Komisja kończy postępowanie nie później niż w ciągu miesiąca od dnia rozpoczęcia
postępowania, a w uzasadnionych przypadkach ww. termin może zostać
przedłużony do dwóch miesięcy.
5. Z postępowania Komisji sporządza się protokół, który podpisują wszyscy członkowie
Komisji i uczestnicy postępowania.
6. Protokół zawiera w szczególności
a)
opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku przeprowadzonego
postępowania ze wskazaniem,
b)
rozstrzygnięcie,
c)
proponowane sankcje wobec osoby mobbingującej.
d)
stanowisko odrębne i protokół rozbieżności.
§8
W przypadku usprawiedliwionej nieobecności w pracy pracownika składającego skargę lub
pracownika wskazanego w skardze jako sprawcę mobbingu, czynności wyjaśniających nie
prowadzi się do czasu ustania tej przeszkody.
§9
1. Protokół z postępowania Komisji udostępnia się w terminie 3 dni roboczych od jego
zatwierdzenia, pracownikowi składającemu skargę oraz pracownikowi wskazanemu w
skardze jako sprawcy mobbingu, co zostaje potwierdzone ich własnoręcznym,
czytelnym podpisem oraz datą.
2. Protokół z posiedzenia Komisji przechowuje się w aktach osobowych pracownika
składającego skargę oraz pracownika wskazanego w skardze jako sprawcę mobbingu
.
§ 10
Rozstrzygnięcie Komisji wraz z propozycją niezbędnych działań przewodniczący Komisji
przedstawia Burmistrzowi w terminie 7 dni od dnia zakończenia postępowania.
§ 11
1. W razie uznania skargi za zasadną Burmistrz podejmuje działania organizacyjne
zmierzające do wyeliminowania stwierdzonych nieprawidłowości i zapobiegające ich
powtarzaniu się, stosując środki prawne przewidziane w szczególności w ustawie o
pracownikach samorządowych, Kodeksie pracy i wewnętrznych aktach prawa pracy
obowiązujących w Urzędzie.
2. Burmistrz może przenieść poszkodowanego pracownika na jego wniosek lub za jego
zgodą na inne stanowisko pracy lub eliminować bezpośrednie kontakty
poszkodowanego ze sprawcą mobbingu.
§ 12
Postępowania przed Komisją nie prowadzi się, jeżeli:
a) ustał stosunek pracy albo podjęto czynności zmierzającego do rozwiązania stosunku
pracy wobec którejkolwiek ze stron postępowania,
b) o ten sam czyn lub na tej samej podstawie faktycznej toczyło się lub toczy
postępowanie przed sądem.
§ 13
1. Pracodawca w miarę potrzeb i możliwości przeprowadza szkolenie pracowników, w tym
kadry kierowniczej, w zakresie przeciwdziałania mobbingowi w miejscu pracy.
2. Kadra kierownicza Urzędu jest odpowiedzialna za kształtowanie w pracy przyjaznego
środowiska.
3. Procedury wewnętrzne określone niniejszym zarządzeniem nie wyłączają uprawnień
pracownika do dochodzenia roszczeń z tytułu mobbingu na drodze sądowej.
Załącznik Nr 2 do
Zarządzenia Nr B.0050.31.2016
Burmistrza Ożarowa Mazowieckiego
z dnia 2 lutego 2016 r.
OŚWIADCZENIE
Ja, niżej podpisany/a …………………………………………………………………..
zatrudniony/a na stanowisku …………………………………………………………..
w Urzędzie Miejskim w Ożarowie Mazowieckim,
niniejszy oświadczam, że zapoznałem/am się z Wewnętrzną Polityką Antymobbingową
w Urzędzie Miejskim w Ożarowie Mazowieckim i zobowiązuję się do przestrzegania
jej postanowień.
Ożarów Mazowiecki, dnia ………………
………………………………..…..
(czytelny podpis pracownika)