Klasyfikacja informacji informacje ogólnodostępne Informacje

Klasyfikacja informacji informacje ogólnodostępne Informacje

Klasyfikacja informacji
KLASYFIKACJA INFORMACJI w STAROSTWIE
POWIATOWYM w ŻYWCU
Sposób postępowania z informacjami z różnych klas:
Przyklady:
informacje ogólnodostępne
Informacje wyłącznie do użytku
służbowego wraz z przepisami o
ochronie danych osobowych
informacje niejawne
Np..: zaproszenia, oferty szkoleniowe,
reklamy, publikacje itp.
Dokumenty zawierające dane osobowe, akta spraw,
protokoły pisane w trybie skargowym, decyzje, umowy
z podmiotami zewnętrznymi itp.
Informacje o klauzuli zastrzeżone, poufne,
tajne, ściśle tajne.
DLA DOKUMENTÓW PAPIEROWYCH:
Dopuszczalne
1. Klientom: w przypadku wykazania, że są stroną w Zgodnie z "Ustawą o ochronie informacji
niejawnych"
sprawie (na wniosek klienta),
2. Współpracownikom: osobom bioracym udział w
danym postępowaniu administracyjnym
3. Inne osoby: niedozwolone udostępnianie informacji.
4. Dopuszczalne umowy z podmiotami zewnętrznymi
z wyłaczeniem informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa, ktora oznacza wszelkie informacje,
których ujawnienie przyniosło lub mogło by przynieść
uszczerbek dla interesów przedsiębiorstwa.
brak oznaczeń
Zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
W sposób zapewniający ochronę przed
zniszczeniem
Przechowywanie w zamykanych szafach, w sposób
zapewniający ochronę przed zniszczeniem lub
dostępem osób niepowołanych
Dopuszczalne.
Należy pamiętać o zabraniu oryginału i kopii z
kserokopiarki.
Należy pamiętać o numeracji kopii.
Niszczenie w niszczarce.
Rozpowszechnianie i udostępnianie informacji.
Oznaczanie dokumentów papierowych.
Przechowywanie.
Dopuszczalne
Kopiowanie – kserowanie
Niszczenie.
Wyrzucenie do segregowanych śmieci
papierowych. Nie ma potrzeby używania
niszczarki
Dopuszczalne
Przesyłanie faxem
Dopuszczalne
Przesyłanie pocztą
Dopuszczalne
Przesyłanie kurierem
Zgodnie z "Ustawą o ochronie informacji
niejawnych"
Zgodnie z "Ustawą o ochronie informacji
niejawnych"
Zgodnie z "Ustawą o ochronie informacji
niejawnych"
Zgodnie z "Ustawą o ochronie informacji
niejawnych"
Dopuszczalne.
Należy się upewnić, że wybrano poprawny numer.
Jeżeli istnieje możliwość odbioru przez osobę
niepowołaną, to należy wybrać inny sposób
przekazania.
Dopuszczalne.
Należy poprawnie zaadresować kopertę – z
dokładnym określeniem osoby, która ma ją odebrać
Zgodnie z "Ustawą o ochronie informacji
niejawnych"
Dopuszczalne.
Należy poprawnie zaadresować kopertę – z
dokładnym określeniem osoby, która ma ją odebrać.
Zgodnie z "Ustawą o ochronie informacji
niejawnych"
Zgodnie z "Ustawą o ochronie informacji
niejawnych"
Klasyfikacja informacji
PRZEKAZY AUDIOWIZUALNE
Dopuszczalne
Dopuszczalne.
Zgodnie z "Ustawą o ochronie informacji
Przekazywanie informacji tylko po określeniu
niejawnych"
tożsamości rozmówcy. Należy się upewnić, że żadna
osoba nieuprawniona nie usłyszy naszej rozmowy.
Dopuszczalne
Niedopuszczalne
Dopuszczalne
Niedopuszczalne
Dopuszczalne
Niedopuszczalne
Dopuszczalne
Nie występuje
Brak
W zależności od Wydziału.
Dopuszczalne w każdej formie
Pliki należy przechowywać w osobnych katalogach,
do których prawa dostępu mają upoważnione osoby.
W aplikacjach dostęp do danych osobowych jest
możliwy tylko w przypadku gdy użytkownik poda swój
identyfikator i hasło i zostanie pozytywnie
uwierzytelniony oraz posiada prawa dostępu do
powyższych danych.
Dopuszczalne
Niedopuszczalne
Dopuszczalne
Dopuszczalne, w razie potrzeby przeniesienia
dokumentacji wymagane jest zabezpieczenie
komputera hasłem. Za bezpieczeństwo danych
umieszczonych na komputerze przenośnym
odpowiada właściciel komputera.
Niedopuszczalne
Przekazywanie drogą telefoniczną – przez numery
wewnętrzne.
Przekazywanie drogą telefoniczną – przez telefony
stacjonarne
Przekazywanie drogą telefoniczną – przez numery
komórkowe.
Przekazywanie drogą telefoniczną – przez telefony
hotelowe lub publiczne.
Przekazywanie w trakcie wideokonferencji
Zgodnie z "Ustawą o ochronie informacji
niejawnych"
Zgodnie z "Ustawą o ochronie informacji
niejawnych"
Zgodnie z "Ustawą o ochronie informacji
niejawnych"
Zgodnie z "Ustawą o ochronie informacji
niejawnych"
DLA INFORMACJI ELEKTRONICZNYCH:
Oznaczanie dokumentów.
Przechowywanie w formie plików/baz/aplikacji.
Udostępnianie na stronach intranet i stronach instytucji.
Przechowywanie na komputerach przenośnych
Przechowywanie w elektronicznych kalendarzach,
organizerach (Outlook, Google Calendar, itp.)
Dopuszczalne
Nie ma potrzeby
Ochrona informacji znajdującej się na ekranie.
Dopuszczalne
Przechowywanie na pendrive'ach, dyskach
przenośnych, kartach pamięci.
Zgodnie z "Ustawą o ochronie informacji
niejawnych"
Zgodnie z "Ustawą o ochronie informacji
niejawnych"
Zgodnie z "Ustawą o ochronie informacji
niejawnych"
Zgodnie z "Ustawą o ochronie informacji
niejawnych"
Zgodnie z "Ustawą o ochronie informacji
niejawnych"
Monitory, na których są wyświetlane informacje
Zgodnie z "Ustawą o ochronie informacji
muszą być ustawione tak, aby osoby nieupoważnione niejawnych"
nie mogły zobaczyć zawartości ekranu. Dodatkowo
trzeba ustawić tak monitor, żeby ekran nie był
zwrócony bezpośrednio w stronę okien (możliwość
podglądnięcia z drugiego budynku).
W przypadku dłuzszej nieobecności: blokowanie
komputera lub wygaszacze ekranu.
Pliki z informacjami nie powinny być przechowywane Zgodnie z "Ustawą o ochronie informacji
na nośnikach zewnętrznych, natomiast jeżeli zachodzi niejawnych"
taka konieczność to należy je przenosić w formie
zaszyfrowanej.
Klasyfikacja informacji
Dopuszczalne
Dane osobowe należy przechowywać na nośnikach
Zgodnie z "Ustawą o ochronie informacji
w formie zaszyfrowanej.
niejawnych"
Nośniki należy przechowywać w zamykanych szafach.
Kasowanie informacji z dysków twardych
może się odbywać poprzez wykonanie
standardowej opcji usuwania.
Kasowanie informacji z dysków twardych może się
odbywać poprzez wykonanie standardowej opcji
usuwania.
Dopuszczalne
Informacje należy drukować tak, aby wydruk nie mógł Zgodnie z "Ustawą o ochronie informacji
zostać przejęty przez osoby nieupoważnione.
niejawnych"
Dopuszczalne
Dopuszczalne
Zgodnie z "Ustawą o ochronie informacji
Informacje można przesyłać pocztą elektroniczną przy niejawnych"
zastosowaniu protokołu SSL.
Przechowywanie na nośnikach
Kasowanie
Drukowanie.
Przesyłanie pocztą elektroniczną, komunikatorami
internetowymi, ftp.
Zgodnie z "Ustawą o ochronie informacji
niejawnych"
Przesyłanie decyzji w sprawach - zabronione.
Nie ma potrzeby szczególnej ochrony
informacji
W trakcie podróży nośniki/wydruki/sprzęt z danymi
osobowymi należy trzymać cały czas przy sobie:
nie można zostawiać go w bagażniku samochodu,
nie należy traktować jako bagaż podręczny,
nie należy zostawiać w szafkach, skrytkach lub w
pokojach hotelowych.
Zgodnie z "Ustawą o ochronie informacji
niejawnych"
Dopuszczalne
Zgodnie z "Ustawą o ochronie informacji
niejawnych"
Dopuszczalne
Dopuszczalne.
Można rozmawiać z osobą uprawnioną. Należy
uważać, czy rozmowa nie może być podsłuchana
przez osobę postronną.
Zakaz rozmów z kimkolwiek.
Dopuszczalne
Zakaz rozmów z kimkolwiek.
Dopuszczalne
Zakaz rozmów z kimkolwiek.
Sposób postępowania z informacjami i sprzętem w
trakcie podróży.
ZASOBY LUDZKIE:
Rozmowy na dany temat w siedzibie instytucji
Rozmowy na dany temat w miejscach publicznych,
Rozmowy na dany temat w domach
Rozmowy na dany temat w trakcie podróży.
17.11.2009r
Zgodnie z "Ustawą o ochronie informacji
niejawnych"
Zgodnie z "Ustawą o ochronie informacji
niejawnych"
Zgodnie z "Ustawą o ochronie informacji
niejawnych"