Załącznik 3 do SIWZ - Szczegółowy Opis

SR.POKL.V.ZP.U.272.85.2012.MK
Załącznik Nr 2 do SIWZ
Modernizacja, wdrożenie i aktualizacja portalu internetowego wraz z bazą nt. innowacji w ramach projektu pn. „Mazowiecka
Sieć Ośrodków Doradczo – Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI)”, finansowanego ze środków Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Podziałanie
8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
na modernizację, wdrożenie i aktualizację portalu internetowego wraz z bazą nt. innowacji w ramach projektu
pn. „Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo– Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI)”, finansowanego ze
środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2
Transfer wiedzy, Podziałanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji.
Symbol usług zgodnie z CPV:
72413000-8 – usługi w zakresie projektowania stron WWW;
72212000-4 – usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego;
72263000-6 – usługi wdrażania oprogramowania;
79420000-4 – usługi związane z zarządzaniem.
Zamawiający nie dysponuje dokumentacją techniczną obecnej wersji portalu. Zamawiający posiada kody
źródłowe strony msodi.mazovia.pl oraz zasób bazy danych, które przekaże Wykonawcy po podpisaniu umowy.
Wykonawca w zakresie modernizacji portalu będzie bazował na rozkładzie i wizualizacji obecnej wersji portalu.
Wykonawca podczas modernizacji, wdrożenia i aktualizacji portalu internetowego będzie realizował zasadę
równości szans, co oznacza, że rezultaty działań realizowanych w ramach zamówienia dostępne będą na
równych zasadach dla wszystkich zainteresowanych.
CEL REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Modernizacja portalu internetowego www.msodi.mazovia.pl jest kolejnym etapem działań związanych z promocją
Mazowieckiej Sieci Innowacji. Portal internetowy będzie także narzędziem do upowszechniania specjalistycznych
informacji z zakresu innowacyjności. Celem realizacji zamówienia jest także wzmocnienie i usprawnienie
przepływu informacji między przedsiębiorcami, instytucjami otoczenia biznesu oraz instytucjami naukowobadawczymi, funkcjonującymi w ramach regionalnego systemu innowacji. W ramach działania przedmiotowego
portalu upowszechniane będą informacje dotyczące spotkań, konferencji i infoseminariów regionalnych, a także
publikacje i opracowania powstałe w wyniku realizacji projektu. Udostępnianiu wiedzy służyć będzie także
metawyszukiwarka, która pozwoli na poszukiwanie informacji w zewnętrznych zasobach Internetu.
GRUPA DOCELOWA
Grupę docelową portalu internetowego stanowią przedstawiciele małych i średnich przedsiębiorstw, środowiska
naukowe, instytucje otoczenia biznesu, jednostki administracji publicznej, organizacje samorządowe, jednostki
samorządu terytorialnego, oraz wszyscy z terenu Mazowsza zainteresowani tematyką rozwoju innowacyjności
i przedsiębiorczości w regionie.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zadanie będzie zrealizowane w trzech etapach w następującym terminie:
Pierwszy etap realizacji zadania, tj. zaprojektowanie portalu internetowego od strony technicznej
i graficznej z implementacją obecnej wersji, obejmuje:
Zakres A. modernizację portalu internetowego z implementacją obecnej wersji www.msodi.mazovia.pl;
Zakres B. opracowanie koncepcji funkcjonowania bazy nt. innowacji i meta wyszukiwarki;
będzie zrealizowany w terminie do 15 dni od daty podpisania umowy;
Drugi etap realizacji zadania, tj. wdrożenie portalu internetowego pod adresem www.msodi.mazovia.pl –pod
właściwą domeną (Zakres C.), będzie zrealizowany w terminie do 40 dni od daty podpisania umowy.
Trzeci etap realizacji zadania obejmuje świadczenie usługi aktualizacji i modyfikacji treści portalu
internetowego (Zakres D.) i będzie zrealizowany w terminie do 1 roku od daty uruchomienia portalu.
1
SR.POKL.V.ZP.U.272.85.2012.MK
Załącznik Nr 2 do SIWZ
ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zakres A – obejmuje modernizację portalu internetowego z implementacją obecnej wersji www.msodi.mazovia.pl,
w tym:
1. Wykonanie projektu technicznego portalu internetowego z implementacją obecnej wersji;
2. Wykonanie projektu graficznego, stylistycznego i rozkładu funkcjonalnego portalu internetowego
z implementacją informacji o projekcie umieszczonych na stronie www.msodi.mazovia.pl;
3. Wprowadzenie danych przekazanych przez Zamawiającego w formie elektronicznej;
4. Umożliwienie Zamawiającemu przeprowadzenia testów funkcjonowania portalu internetowego przed
udostępnieniem internautom.
Przygotowując koncepcję techniczną, graficzną, stylistyczną i rozkład funkcjonalny portalu internetowego, należy
uwzględnić następujące założenia Zamawiającego:
1. Opracowana koncepcja techniczna, graficzna i stylistyczna oraz rozkład funkcjonalny portalu
internetowego stanowią własność Zamawiającego;
2. Wizualizacja portalu internetowego powinna korespondować z Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki
Mazowsze
(http://www.mazovia.pl/wojewodztwo/system-identyfikacji-wizualnej-marki-mazowsze/),
Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki MSODI (http://www.msodi.mazovia.pl/dla-mediow) i być zgodna
z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczącymi oznaczania projektów dofinansowanych
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (http://www.efs.gov.pl/zpfe/documents/wytyczne_
04_02.pdf);
3. Portal internetowy ma mieć charakter informacyjny, promocyjny, rekrutacyjny i opiniotwórczy, a także
pełnić funkcję platformy komunikacji z grupami docelowymi;
4. Funkcjonalność portalu internetowego będzie podporządkowana dwóm podstawowym wymogom:
zapewnienia łatwości poruszania się po portalu oraz łatwości jej aktualizacji i rozbudowy;
5. Rozbudowa elektronicznej aplikacji on-line, która powinna umożliwić każdemu zainteresowanemu
użytkownikowi dostęp do informacji o planowanych infoseminariach, konferencjach, spotkaniach,
przedstawiać ich agendy, zaproszonych prelegentów, umożliwić rejestrację do wzięcia udziału
w wybranym wydarzeniu oraz zawierać materiały szkoleniowe i konferencyjne (zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie
dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim
powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych
oraz z Polityką bezpieczeństwa danych osobowych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa
Mazowieckiego w Warszawie).
6. Elektroniczna aplikacja on-line powinna umożliwić Zamawiającemu edycję formularza rekrutacyjnego (np.
odznaczenie rubryk odpowiednio do określonego wydarzenia);
7. Portal internetowy musi spełniać następujące standardy:
a. aplikacja powinna być zbudowana zgodnie z architekturą MVC;
b. możliwość uruchomienia na platformie opartej o system Linux; język programowania: html,
php 5+, javascript, flash; baza danych MySQL 5+, Apache2;
c. poprawne wyświetlanie w przeglądarkach tj.: Internet Explorer 7+, Firefox 12+, Opera 9+, Chrome
lub wyżej;
d. optymalizacja dla najpopularniejszej rozdzielczości 1024x768, 1280x1024;
e. moduł administracyjny (CMS) umożliwiający zarządzanie portalem internetowym, w szczególności:
samodzielną aktualizację treści oraz modyfikację struktury zakładek (moduł CMS będzie
tzw. opensource);
f. redakcja wiadomości w edytorze WYSIWYG, możliwość zmiany formatu czcionki (wytłuszczenie,
kursywa, kolor, podkreślenie, wyrównywanie marginesów), możliwość zamieszczania rysunków,
zdjęć, tabeli, załączników – plików (w tym zdjęć – wyświetlanych jako miniaturki i otwieranych
w oddzielnym oknie po kliknięciu);
g. podział kompetencji przy aktualizacji portalu internetowego – autorzy posiadający uprawnienia
do edytowania określonych działów oraz osoby akceptujące treści do publikacji, nadające
uprawnienia autorom;
h. podczas wydruku, artykuły prezentowane w wersji zoptymalizowanej, specjalnie na drukarki.
8. Proponowane do umieszczenia na portalu internetowym treści zostaną dostarczone Wykonawcy
po podpisaniu umowy;
9. Portal internetowy ma być przygotowany w taki sposób, aby istniała możliwość jej rozbudowy
o dodatkowe moduły. Struktury modułu mogą opierać się o istniejący moduł CMS.
Zakres B – obejmuje opracowanie koncepcji funkcjonowania i wdrożenie bazy nt. innowacji i metawyszukiwarki,
których celem jest usprawnienie przepływu i pozyskanie niezbędnych informacji w celu nawiązania współpracy
z partnerami biznesowymi. Wykonawca będzie odpowiedzialny również za aktualizację danych w bazie nt.
innowacji.
2
SR.POKL.V.ZP.U.272.85.2012.MK
Załącznik Nr 2 do SIWZ
W tym zakresie będzie brane pod uwagę:
1. Opracowanie kompleksowej koncepcji działania i wdrożenie metawyszukiwarki z podziałem na kryteria,
z uwzględnieniem minimum niżej wymienionych elementów, bądź ich odpowiedników, tj.:
a. Obszar – województwo mazowieckie podzielone na 6 subregionów Mazowsza (płocki,
ciechanowski, radomski, siedlecki, ostrołęcki, warszawski)
b. Podmiot:
· wielkość przedsiębiorstwa (małe, mikro i średnie);
· instytucje naukowo-badawcze;
· organizacje pozarządowe (fundacje, niezorientowane na osiąganie zysków osoby prawne działające
w obszarze użyteczności publicznej, organizacje pozarządowe i stowarzyszenia, organizacje
pozarządowe non-profit, izby gospodarcze, itp.);
· jednostki samorządowe, administracja publiczna.
c. Określenie partnera biznesowego:
· Przedsiębiorstwa małe, mikro i średnie (minimum 200 przedsiębiorców);
· instytucje naukowo-badawcze (minimum 100 instytucji);
· organizacje pozarządowe (fundacje, niezorientowane na osiąganie zysków osoby fizyczne i prawne
działające w obszarze użyteczności publicznej, organizacje pozarządowe i stowarzyszenia, organizacje
pozarządowe non-profit, itp.) - minimum 100 organizacji;
· jednostki samorządowe, administracja publiczna - minimum 50 jednostek.
d. Dziedzina działalności:
· Badania, rozwój, wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw;
· Media;
· Edukacja, nauka i szkolnictwo;
· Energetyka i ochrona środowiska;
· Ochrona zdrowia;
· Rozwój lokalny i euroregiony;
· Pomoc Społeczna;
· Rynek pracy;
· Spółdzielnie i wspólnoty mieszkaniowe;
· Wdrażanie Funduszy Europejskich;
· Transport i logistyka.
e. Wyniki.
f. Pytanie mające na celu badania poziomu satysfakcji z udzielonego wsparcia/łatwość pozyskiwania
informacji.
2. Możliwość rozszerzenia ww. elementów metawyszukiwarki o dodatkowe kryteria merytoryczne, identyfikujące
potrzeby grypy docelowej projektu.
3. Wprowadzanie i aktualizowanie treści merytorycznych w bazie innowacji.
4. Wykonanie projektu technicznego, graficznego i stylistycznego metawyszukiwarki i bazy nt. innowacji
z podziałem na kryteria.
5. Utworzenie modułu umożlwiającego podmiotowi zgłoszenie do bazy nt. innowacji, po wcześniejszej akceptacji
Zamawiającego.
6. Umożliwienie przeprowadzenia testów funkcjonowania metawyszukiwarki i bazy nt. innowacji przez
Zamawiającego przed udostępnieniem Wykonawcy realizującego koncepcję.
Zakres C - obejmuje m.in. testy i uruchomienie portalu internetowego, pozycjonowanie i statystyki odwiedzin.
Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu odpowiednie narzędzie do generowania statystyk odwołań do portalu
internetowego, które będzie bezpłatne i zgodne z warunkami określonymi w przedmiotowym dokumencie.
Zakres D – obejmuje usługi aktualizacji i modyfikacji treści na portalu internetowym (przez moduł CMS). Zakres
zamówienia polega na umieszczeniu (przynajmniej trzy razy w tygodniu) i aktualizacji treści merytorycznych
w czasie trwania umowy, o dane przekazywane przez Zamawiającego, a także zamieszczanie i aktualizowanie
treści merytorycznych dotyczących innowacyjności i nowości międzynarodowych z rynku innowacji i aktualizację
bazy nt. innowacji, po akceptacji Zamawiajacego.
Portal MSODI ma pełnić funkcję repozytorium danych związanych z innowacyjną gospodarką (wyników badań,
studiów przypadku, dobrych praktyk itd.). Na portalu mają być umieszczane informacje i dane o rynku podmiotów
specjalizujących się w rozwiązaniach innowacyjnych.
Zamawiający może przekazywać Wykonawcy informacje o zakresie modyfikacji portalu internetowego i materiały
do aktualizacji w formie elektronicznej. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania każdej
modyfikacji/aktualizacji w terminie do 3 dni roboczych od dnia przekazania danych przez Zamawiającego. Po
dokonaniu modyfikacji/aktualizacji Wykonawca ma obowiązek poinformować o tym Zamawiającego w formie
elektronicznej. Wykonawca może dokonać modyfikacji portalu internetowego jedynie po wcześniejszej akceptacji
Zamawiającego.
Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego w formie elektronicznej o każdej zauważonej
nieprawidłowości w funkcjonowaniu portalu bądź o wykrytym błędzie na portalu. Sprostowanie błędnych
3
SR.POKL.V.ZP.U.272.85.2012.MK
Załącznik Nr 2 do SIWZ
informacji wykrytych przez Wykonawcę nastąpi po konsultacji z Zamawiającym, w terminie do 2 dni roboczych po
uzyskaniu zgody Zamawiającego.
SPOSÓB REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca
z Zamawiającym, w tym uwzględniać uwagi Zamawiającego.
zobowiązany
jest
ściśle
współpracować
I. W zakresie przygotowania projektu szaty graficznej oraz architektury niezbędnych do uruchomienia
portalu internetowego należy:
1) opracować wstępny projekt graficzny portalu internetowego,
2) przygotować projekt architektury przewidywanej do rozbudowy portalu internetowego (z implementacją
obecnej wersji) i przedstawić Zamawiającemu do zatwierdzenia, w tym dostarczyć dokumentację
opisującą funkcjonalności systemu zarządzania treścią CMS przewidzianego do realizacji zamówienia
opisanego w niniejszym dokumencie.
Harmonogram pracy
1. W terminie do 7 dni roboczych od daty podpisania umowy zostanie zorganizowane spotkanie organizacyjne
przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego, mające na celu omówienie sposobu realizacji
przedmiotowego zamówienia, w tym szczegółowego zakresu i harmonogramu prac, oczekiwań
co do wyniku prac oraz sposobu komunikacji pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym. Ze spotkania zostanie
sporządzony protokół, zawierający ustalenia stron. Protokół zostanie sporządzony w dwóch
jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, a jego zapisy będą wiążące.
2. Wykonawca, w terminie do 3 dni roboczych od daty spotkania przedstawi Zamawiającemu
2 wstępne projekty graficzne portalu internetowego.
3. Zamawiający w terminie do 7 dni roboczych od daty dostarczenia wstępnych projektów graficznych portalu
internetowego przez Wykonawcę wybierze jeden projekt, który będzie przedmiotem dalszych prac
Wykonawcy oraz zgłosi Wykonawcy uwagi do niego.
4. W terminie do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca przedstawi
poprawiony wstępny projekt graficzny portalu internetowego, uwzględniający uwagi Zamawiającego.
5. Zamawiający może zgłaszać uwagi do projektu grafiki aż do osiągnięcia zakładanego celu
i zaakceptowania projektu, a Wykonawca jest zobowiązany te uwagi uwzględniać i dostarczać poprawione
projekty, z uwzględnieniem terminów określonych w punkcie 3 i 4 oraz terminu przewidzianego na
zamknięcie całości prac.
6. Po zatwierdzeniu projektu graficznego portalu internetowego przez Zamawiającego w terminie do 3 dni
roboczych od dostarczenia ostatecznej wersji wstępnego projektu graficznego portalu internetowego,
Wykonawca przystąpi do prac związanych z modernizacją portalu internetowego.
II. W zakresie rozbudowy i uruchomienia zaktualizowanej wersji portalu internetowego Wykonawca ma
za zadanie:
1) zaimplementować zatwierdzony przez Zamawiającego projekt graficzny portalu internetowego wraz
z funkcjonalnościami opisanymi w dokumentacji (opisy zawarte w zakresach A – C);
2) uruchomić portal internetowy na serwerze Zamawiającego;
3) zapewnić dostęp do portalu internetowego pracownikom projektu „Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo –
Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI)” celem testowania i weryfikacji przez Zamawiającego.
4) przeprowadzić testy funkcjonalne na podstawie scenariuszy wcześniej zaakceptowanych przez
Zamawiającego;
5) przedstawić raporty z wykonanych testów bezpieczeństwa oraz wydajnościowych na podstawie przyjętych
wcześniej założeń uzgodnionych z Zamawiającym;
6) Wykonawca zobowiązany jest zorganizować szkolenie dla pracowników Zamawiającego (w liczbie
maksymalnie 12 osób), w tym administratorów. Szkolenia będą odbywały się w siedzibie Zamawiającego i
na sprzęcie Zamawiającego w dni pracy urzędu w godzinach od 8.00 do 16.00 i będzie trwało łącznie 10
godzin. Strony uzgodnią terminy szkolenia zgodnie z harmonogramem dostarczonym przez Wykonawcę.
Niezbędny zakres programu szkolenia oraz termin ustala Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym.
Efektem szkolenia będzie samodzielne obsługiwanie i zarządzanie portalem przez przeszkolonych
pracowników i administratorów. W ramach szkolenia Wykonawca zapewnia materiały szkoleniowe, w tym
również instrukcję obsługi Portalu oraz dostarczy dokumentację użytkową i dokumentację techniczną dla
administratorów portalu internetowego;
7) uwzględnić uwagi zgłaszane przez pracowników projektu „Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo –
Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI)” przeprowadzających testy portalu internetowego przed jej
odbiorem;
8) uruchomić wolny od wad i w pełni sprawny system CMS na potrzeby projektu;
9) zapewnić i dostarczyć Zamawiającemu potrzebne kody do portalu internetowego oraz licencji
na oprogramowanie wchodzi w zakres realizacji przedmiotu zamówienia.
4
SR.POKL.V.ZP.U.272.85.2012.MK
Załącznik Nr 2 do SIWZ
Harmonogram pracy
1. W terminie do 2 tygodni od akceptacji projektu graficznego portalu internetowego przez Zamawiającego
Wykonawca zaimplementuje projekt wraz z funkcjonalnościami opisanymi w dokumentacji (opisy zawarte
w zakresach A – D) oraz dostarczy Zamawiającemu do akceptacji scenariusz testów funkcjonalnych
portalu internetowego.
2. Po zatwierdzeniu scenariusza testów funkcjonalnych Wykonawca przystąpi do prac związanych z testami
funkcjonalnymi portalu internetowego.
3. W terminie 7 kolejnych dni Wykonawca dostarczy Zamawiającemu raporty z przeprowadzonych testów
bezpieczeństwa i wydajnościowych.
4. W terminie do 7 dni od dostarczenia raportów z przeprowadzonych testów Wykonawca przeszkoli
wyznaczonych dwóch pracowników projektu „Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo – Informacyjnych
w zakresie innowacji (MSODI)” oraz dostarczy dokumentację użytkową i techniczną dla administratorów
portalu internetowego.
5. W terminie 7 dni od przeszkolenia pracowników, Zamawiający przekaże Wykonawcy uwagi
do pracy portalu internetowego.
6. W terminie do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca dokona
stosownych poprawek/usprawnień w funkcjonowaniu portalu internetowego, uwzględniających uwagi
Zamawiającego.
7. Zamawiający może zgłaszać uwagi do pracy portalu internetowego aż do osiągnięcia zakładanego celu
a Wykonawca jest zobowiązany te uwagi uwzględniać i dokonywać stosownych poprawek/usprawnień,
z uwzględnieniem terminu określonego w punkcie 5 oraz terminu przewidzianego na zamknięcie całości
prac.
Całość prac dotyczących projektowania, rozbudowy i uruchomienia portalu internetowego zostanie zamknięta
w terminie nie dłuższym niż 40 dni od dnia podpisania umowy.
III. W ramach gwarancji należy:
1.
Zagwarantować działanie portalu internetowego zgodnie z dostarczoną dokumentacją wymagań
w zakresie funkcjonalnym i niefunkcjonalnym.
2.
Usuwać wszelkie wady portalu internetowego ujawnione w okresie obowiązywania umowy.
3.
W razie konieczności (np. po awarii) przywracać działanie portalu internetowego z kopii bezpieczeństwa.
4.
Zapewnić niezbędne licencje na ewentualne oprogramowanie konieczne do działania portalu
internetowego.
5.
Przekazać Zamawiającemu potrzebne kody źródłowe, dokumentację (administracyjną, użytkową i
techniczną-technologiczną) portalu internetowego niezbędne do obsługi portalu przez Zamawiającego w
dniu protokolarnego odbioru zadania.
6.
Zgłaszać niezwłocznie Zamawiającemu problemy z wydajnością systemu.
7.
Reagować na incydenty bezpieczeństwa (wszelkie ataki na portal internetowy, usterki techniczne, błędy
oprogramowania, niedostatki w zasobach systemowych).
8.
Dokonywać aktualizacji i modyfikacji zawartości portalu internetowego o dane przekazywane przez
Zamawiającego w czasie trwania umowy w zakresie warunków określonych w umowie.
9.
Wspierać Użytkowników zarządzających oraz wprowadzających treści na portal internetowy
w przypadku pojawienia się problemów.
ZAŁOŻENIA DOTYCZĄCE KONSTRUKCJI, NAWIGACJI I FUNKCJI PORTALU INTERNETOWEGO:
Zakres prezentowanych informacji
Celem uruchomienia portalu internetowego jest między innymi dostarczanie aktualnych treści merytorycznych
nt. Mazowieckiej Sieci Innowacji, informacji o spotkaniach, infoseminariach, konferencjach, a także publikacjach
wykonanych w ramach projektu raportów/opracowań.
Na portalu internetowym muszą być dostępne następujące rodzaje informacji (jako zakładki głównego menu,
wzorując się na obecnej architekturze strony www.msodi.mazovia.pl):
1.
Ogólne założenia projektu „Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo – Informacyjnych w zakresie
innowacji (MSODI)” (nazwa zakładki „O projekcie”);
2.
Informacja o ośrodkach regionalnych (nazwa zakładki „Ośrodki”);
3.
Aktualności z obszaru realizacji projektu (nazwa zakładki „Aktualności”);
4.
Publikacje/raporty/opracowania powstałe w ramach realizacji projektu „Mazowiecka Sieć Ośrodków
Doradczo – Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI)” (nazwa zakładki „Publikacje”);
5.
Aktualne ogłoszenia dotyczące procedur przetargowych w projekcie (nazwa zakładki „Zamówienia
publiczne”);
6.
Informacje o spotkaniach/konferencjach/infoseminariach i innych wydarzeniach w ramach projektu (wraz
z możliwością rejestracji on-line oraz umieszczeniem agendy i materiałów/ prezentacji/ zdjęć/ wideo
z tych wydarzeń) (nazwa zakładki „Wydarzenia”);
7.
Zakładka do bazy nt. innowacji wraz z metawyszukiwarką (nazwa zakładki „Baza innowacji”).
8.
Ikony, odnośniki innych projektów realizowanych przez Wydział Innowacyjności;
5
SR.POKL.V.ZP.U.272.85.2012.MK
Załącznik Nr 2 do SIWZ
9.
Dane kontaktowe do zespołu projektu „Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo – Informacyjnych
w zakresie innowacji (MSODI)” wraz z formularzem kontaktowym (nazwa zakładki „Kontakt”);
10. Archiwum nieaktualnych informacji (nazwa zakładki „Archiwum”);
11. Inne, zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązania, zaakceptowane przez Zamawiającego (pomysł,
rozmieszczenie na portalu internetowym);
a także:
12. Wyszukiwarka informacji na portalu internetowym (w prawej części strony);
13. Kanały RSS;
14. Banery w formie graficznej lub tekstowe linki.
Dodatkowo:
1.
Portal internetowy powinien mieć czytelną strukturę, prestiżowy i nowoczesny wygląd, intuicyjną
obsługę.
2.
Główne menu nawigacyjne powinno znajdować się w lewej części okna przeglądarki i być
rozmieszczone w układzie poziomym.
3.
Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na portalu internetowym wszystkich zastosowanych
narzędziach informacji o współfinansowaniu przez Europejski Fundusz Społeczny z uwzględnieniem
wymogów wizualizacji wynikających ze sposobu finansowania projektu w ramach Programu
Operacyjnego
Kapitał
Ludzki,
Systemu
Identyfikacji
Wizualnej
Marki
Mazowsze
(http://www.mazovia.pl/wojewodztwo/system-identyfikacji-wizualnej-marki-mazowsze/), w tym nazwa
projektu, nazwa i logo Zamawiającego, Systemu Identyfikacji Wizualnej Marki MSODI
(http://www.msodi.mazovia.pl/dla-mediow) oraz oznaczenia i opisy dotyczące współfinansowania
z Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Księgą Identyfikacji Wizualnej NSS powinny
znajdować w dolnej części portalu internetowego i być rozmieszczone w układzie poziomym.
4.
Na portalu internetowym nie mogą znaleźć się informacje o Wykonawcy, czy też użytym systemie CMS.
O zawartości merytorycznej portalu decyduje wyłącznie Zamawiający.
5.
Po wejściu na stronę główną na środku strony powinny wyświetlać się aktualności.
6.
Docelowy, otwarty artykuł powinien być prezentowany na środku strony.
7.
Po wybraniu elementu z menu głównego powinno być widoczne, w jakiej części menu odbiorca aktualnie
się znajduje.
8.
Kolorystyka portalu internetowego powinna być utrzymana w kolorach pastelowych, nawiązywać
do wizualizacji logotypu MSODI.
9.
Wymagane jest stworzenie dodatkowej wersji kolorystycznej portalu internetowego – wersja żałobna
oraz możliwość łatwego przełączania szaty portalu na żałobną i zwykłą bez konieczności posiadania
wiedzy technicznej.
10. Wymagane jest umieszczenie na portalu internetowego aktualnej daty.
11. Wymagane jest umieszczenie na
portalu internetowego regulacji wielkości czcionki dla osób
słabowidzących oraz niedowidzących.
OGÓLNE WYMAGANIA TECHNICZNE DLA PORTALU INTERNETOWEGO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Kodowanie znaków zgodne z - Unicode UTF-8 wersja 3.0 (ISO 10646-1:2000).
Kodowanie portalu internetowego zgodne ze standardami W3C dla: HTML wersja 4.01, XHTML wersja
1.0, CSS. Portal internetowy powinien przechodzić walidację zgodności z powyższymi standardami.
Portal internetowy powinien zostać zoptymalizowany pod kątem czasu ładowania.
Sl należy wykonać w szerokości 1024px.
Portal internetowy musi być prawidłowo interpretowany i wyświetlany przez popularne przeglądarki
(Internet Explorer 7i późniejsze, Mozilla Firefox 12 i późniejsze, Opera 9.0 i późniejsze). W przypadku
przeglądarek tekstowych portal internetowy powinien zachować czytelność i funkcjonalność.
Dostosowanie Portalu dla niedowidzących zgodnie ze standardami WCAG 3.0.
Wykonawca ma zapewnić łatwe zarządzanie portalem internetowym, jej aktualizowanie i możliwość
uzupełniania danych przez wskazanych pracowników projektu „Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo –
Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI)”. Dostęp do elementów portalu internetowego
pozwalających na jego modyfikacje musi być autoryzowany.
Portal internetowy musi zawierać narzędzia umożliwiające umieszczanie na niej plików multimedialnych.
Portal internetowy musi zawierać narzędzia umożliwiające generowanie wersji „do druku” dla treści na
nim umieszczonych.
Musi istnieć możliwość wstawiania dat przy zamieszczanych wiadomościach.
Musi istnieć możliwość tworzenia sekcji, które będą następnie dzielić się na kategorie, do których będą
przypisane artykuły. Mechanizm musi zapewnić łatwą zmianę kategorii oraz sekcji dla artykułu lub grupy
artykułów już istniejących. Artykuł można przypisywać do kilku kategorii, sekcji.
Portal internetowy musi mieć możliwość łatwej rozbudowy struktury oraz posiadać możliwość
dodania/zmiany/skasowania kategorii/sekcji niezależnie od poziomu jego dowiązania (dodawanie
kolejnych punktów na danym poziomie zagłębienia, dodawanie kolejnych poziomów zagłębień, brak
ograniczeń związanych z ilością poziomów zagłębień kolejnych podpunktów).
Portal internetowy musi posiadać mechanizm wyszukiwania utworzonych artykułów oraz dokumentów po
słowach kluczowych z filtrami: dowolne słowa, wszystkie słowa, dokładne wyrażenie. Wyszukiwarka
6
SR.POKL.V.ZP.U.272.85.2012.MK
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
Załącznik Nr 2 do SIWZ
musi również pozwalać zawężać kryteria wyszukiwania po sekcji i kategorii, do których zostały
przypisane dokumenty.
Wynikiem wyszukiwania powinno być wyświetlenie następujących informacji o artykule/dokumencie:
· tytuł, który jest odnośnikiem pozwalającym rozwinąć pełną informację na temat ww.
artykułu/dokumentu;
· sekcja i kategoria, do której został przypisany artykuł/dokument;
· krótki opis artykułu/dokumentu;
· data utworzenia.
Liczba wyświetlanych wyników domyślnie ma wynosić 15 z możliwością zmiany przez internautę na 30,
50 i 100. W przypadku braku wyniku odpowiadającego żądanemu kryterium wyszukiwania ma być
generowany odpowiedni komunikat np.: „Zweryfikuj wprowadzone warunki wyszukiwania”.
Portal internetowy musi zawierać narzędzia umożliwiające przypisywanie artykułów do aktualności, które
będą wyświetlane w widoku startowym.
Portal internetowy musi zawierać narzędzia umożliwiające tworzenie galerii.
Portal internetowy musi zawierać narzędzia umożliwiające użytkownikom rejestrację on-line
na spotkania/infoseminaria/konferencje.
Portal internetowy musi zawierać narzędzia umożliwiające odtwarzanie plików multimedialnych.
Portal internetowy musi zawierać narzędzie umożliwiające dołączanie każdego nowotworzonego
elementu portalu do kanału RSS przez wskazanego pracownika projektu Mazowiecka Sieć Ośrodków
Doradczo – Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI)” . Będzie tylko jeden kanał RSS.
Portal internetowy musi zawierać narzędzia umożliwiające optymalizację pod kątem pozycjonowania
strony (m.in. przyjazne adresy, dynamiczne definiowane tytuły, etc.).
Portal internetowy musi zawierać narzędzia umożliwiające dynamiczne tworzenie mapy strony,
z możliwością generowania pliku xml, pod narzędzie Google Sitemaps.
Portal internetowy musi zawierać narzędzia umożliwiające formatowanie wielkości tekstu (3 rozmiary
czcionki Trebuchet MS).
Portal internetowy musi zawierać narzędzia umożliwiające tworzenie słownika metatagów (słów
kluczowych, opisów), które będzie można przypisywać do artykułu tworzonego przez redaktora.
Portal internetowy musi mieć mechanizm wstawiania informacji o dostępie czasowym - publikacja
określonych materiałów od zadanej daty (godziny), wycofanie materiałów z portal internetowym
od zadanej daty (godziny).
Interfejs pozwalający na tworzenie i zarządzanie portalem internetowym w CMS w języku polskim.
Portal internetowy musi zapewniać dokładną walidację danych pobieranych z formularzy, danych URL
oraz być odporna między innymi na następujące zagrożenia:
· ataki semantyczne na adres URL;
· ataki związane z ładowaniem plików;
· ataki typu cross-site scripting;
· podrabianie zatwierdzenia formularza;
· ujawnienie uwierzytelnień dostępu;
· wstrzykiwanie kodu SQL;
· ujawnienie danych przechowywanych w bazie;
· trawersowanie katalogów;
· wstrzykiwanie poleceń systemowych.
Portal internetowy zapewni monitorowanie aktywności użytkowników anonimowych portalu zbierających
statystyki w ujęciu dziennym odwiedzin dotyczących domen, przeglądarek, systemów operacyjnych,
strony kodowej kraju, statystyki wyszukiwania po słowach/frazach kluczowych wpisywanych
do wyszukiwarki, liczniki odsłon i statystyk oglądalności/downloadów materiałów zamieszczonych
na portalu, statystyki obliczające średnią liczbę odsłon zakładek w trakcie jednej wizyty użytkownika
z uwzględnieniem czasu wizyty na portalu. System zapewni możliwość eksportu danych statystycznych
do użytecznego pliku csv/xls, pozwalającego na analizę zawartych danych przez Zamawiającego.
Dopuszczalne jest wykorzystanie przez Wykonawcę w tym celu usług dostawców zewnętrznych
tj. Google Analytics lub równoważne.
WYMAGANIA DLA SYSTEMU ZARZĄDZANIA TREŚCIĄ PORTALU (CMS)
System zarządzania treścią portalu (CMS) winien spełniać następujące wymagania:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Szybka i wygodna publikacja treści dowolnego typu (artykułów, dokumentów, plików, zdjęć, formularzy,
elementów pop-up, itd.), bez potrzeby posiadania wiedzy technicznej, w szczególności znajomości
języka HTML.
Niewielkie wymagania techniczne.
Wygodny i łatwy w obsłudze panel administracyjny.
Ukrywanie informacji bez konieczności ich kasowania.
Mechanizm tworzenia i publikacji sondaży.
Automatycznie generowana mapa portalu.
Pełne zarządzanie treścią.
7
SR.POKL.V.ZP.U.272.85.2012.MK
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
Załącznik Nr 2 do SIWZ
Tworzenie galerii bezpośrednio z plików archiwalnych (wymagana obsługa plików: zip, rar i arj).
Dodawanie zdjęć i innych plików z możliwością wprowadzenia opisu.
Edytor WYSIWYG do formatowania treści, tworzenie tabel, linków, symboli itp.
Możliwość przenoszenia treści z dokumentów MS Office, OpenOffice, HTML (w przypadku dokumentów
powstałych w MS Office system musi mieć możliwość czyszczenia kodu z nadmiarowych znaczników).
Dostęp do portalu internetowego na dwóch poziomach uprawnień użytkowników logujących się do
serwisu: administratora oraz redaktora.
System praw dostępu dla różnych grup użytkowników (np. administratorów, pracowników projektu
„Mazowiecka Sieć Ośrodków…”
Możliwość tworzenia struktury portalu internetowego, jego modyfikacji oraz rozbudowy na dowolnym
poziomie zagłębienia bez konieczności posiadania wiedzy technicznej (umiejętności programisty).
Zarządzanie plikami graficznymi i multimedialnymi.
Zarządzanie plikami do pobrania (upload, kontrola powiązania, kasowanie niepowiązanych plików).
Podgląd portalu internetowego przed publikacją.
Interfejs użytkownika w języku polskim. Polskojęzyczny panel administracyjny oraz polskie komunikaty.
System powiadomień o zdarzeniach na portalu internetowym.
Zintegrowana wyszukiwarka (dla portalu oraz Panelu Administracyjnego).
Wsparcie dla technologii współdzielenia informacji RSS (Really Simple Syndication).
Automatyczne generowanie plików PDF.
Kontrola zawartości metatagów. Możliwość dodawania/edycji zawartości sekcji Title oraz słów
kluczowych w ramach całego portalu internetowego lub poszczególnych kategorii w celu umożliwienia
pozycjonowania portalu w wyszukiwarkach internetowych.
Możliwość szybkiego dodania rozszerzeń (nowych modułów) portalu internetowego.
System CMS dostępny wyłącznie poprzez połączenie szyfrowane (SSL) dla użytkowników nazwanych.
Możliwość bezpiecznej autoryzacji użytkowników logujących się do niego przy pomocy przeglądarki
internetowej. Szyfrowany protokół komunikacji wymagany podczas rejestracji oraz przetwarzania danych
bądź edycji wpisanych już treści. Przechowywanie w systemie haseł użytkowników jedynie w postaci
zaszyfrowanej.
OPIS NARZĘDZI WYKORZYSTYWANYCH W PORTALU INTERNETOWYM (MODUŁY)
1. Moduł „Aktualności”
Pracownik projektu „Mazowiecka Sieć Ośrodków…”, tworząc artykuł za pomocą tego modułu, może przypisać go
do głównej kategorii: „Pokaż na stronie głównej”, która pozwoli na wyświetlenie artykułu na liście aktualności
znajdującej się na głównej stronie startowej jako informacja wprowadzająca z odnośnikiem „czytaj więcej”,
prowadzącym do pełnej treści artykułu.
Moduł musi mieć możliwość ustawiania liczby wyświetlanych dokumentów, możliwość wyświetlania dokumentów
w x kolumnach, możliwość sortowania dokumentów po: dacie, ustawieniach w kategorii, itp.
2. Moduł rejestracji (z implementacją obecnej wersji)
Moduł będzie służył internautom do rejestracji on-line na spotkania, infoseminaria, konferencje. Dostępny
(widoczny dla internautów) tylko w przypadku organizowania tego typu spotkań. W momencie rejestracji
połączenie musi być szyfrowane. Moduł powinien zawierać prosty mechanizm CAPTCHA, uniemożliwiający
działanie botów.
Moduł ten powinien gromadzić następujące dane (z możliwością edycji/udostępniania/blokowania wymaganych
pól do rejestracji przez Zamawiającego):
1) Dane uczestnika
· płeć, wiek w chwili przystępowania do projektu, imię, nazwisko, PESEL, wykształcenie
· opieka nad dziećmi do lat 7 lub opieka nad osobą zależną: tak/nie.
2) Dane kontaktowe
· ulica, nr domu, nr lokalu, miejscowość, kod pocztowy, powiat, województwo;
· obszar: miejski/wiejski;
· telefon, telefon komórkowy, adres e-mail.
3)
Dane dodatkowe
· status osoby na rynku pracy w chwili przystąpienia do projektu.
4) Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu
autorejestracji i dokumentowania wydatków ze środków unijnych związanych z organizacją spotkania
(zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 roku o ochronie danych osobowych Dz. U. z 1997 r. Nr 133 poz. 883).
Po poprawnym wypełnieniu ww. danych użytkownik za pomocą klawisza np. „Wyślij”, wysyła zgłoszenie
i otrzymuje na ekranie komunikat informujący, że ww. zgłoszenie zostało przesłane do realizacji oraz
że w niedługim czasie otrzyma drogą mailową informację potwierdzającą lub odrzucającą jego udział w spotkaniu.
8
SR.POKL.V.ZP.U.272.85.2012.MK
Załącznik Nr 2 do SIWZ
Zgromadzone w ten sposób dane powinny mieć możliwość eksportu do formatu MS Excel lub csv. Moduł
rejestracji powinien umożliwiać zamknięcie rejestracji w podanym przez redaktora terminie oraz wprowadzenie
limitu zgłoszeń. Osoby zarejestrowane powinny otrzymywać drogą mailową autoodpowiedź potwierdzającą fakt
rejestracji. Za pomocą modułu pracownicy projektu „Mazowiecka Sieć Ośrodków …” będą mieli możliwość
wysyłania e-mail/potwierdzenia do osób, które się wstępnie zapisały na spotkanie/infoseminarium/konferencję.
Treść e-maila musi być możliwa do edycji dla pracowników projektu „Mazowiecka Sieć Ośrodków …”.
Dane kontaktowe zarejestrowanych uczestników będą chronione przed dostępem osób niepowołanych, mogą być
wyświetlane i eksportowane jedynie przez zalogowanych użytkowników, którzy będą posiadali specjalne
uprawnienie do dostępu do danych o rejestracji na spotkanie/infoseminarium/konferencję. Protokół dostępu
do tych danych powinien zapewniać szyfrowanie transmisji.
Portal internetowy musi być zgodny z:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
(Dz. U. z 2005 r. Nr 64, poz. 565, z późn. zm.);
Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań
dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 212, poz. 1766);
Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. Nr 112, poz. 1198,
z późn. zm.);
Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926,
z późn. zm.);
Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2002 r. Nr 144 poz.
1204, z późn. zm.);
Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie
dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim
powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych
(Dz. U. z 2004 r. Nr 100 poz. 1024).
9