załączniku

DYREKTORZY 2009
DYREKTORZY
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Dyrektor ds. Promocji
Dyrektor ds. Fundraisingu
Dyrektor ds. Promocji i Produkcji
Dyrektor ds. Public Relations
Dyrektor ds. Human Resources
Dyrektor ds. Kontaktów Zagranicznych
Dyrektor ds. Dni Edukacji Prawniczej
Dyrektor ds. Komputeryzacji
Dyrektor ds. Logistyki
1. Do obowiązków Dyrektora ds. Promocji należy w szczególności:
a) Prowadzenie i aktualizacja bieżącego wykazu praktyk w porozumieniu z Członkami Zarządu
ELSA W-wa.
b) Nadzór nad propagowaniem ELSA W-wa wśród studentów, poprzez stronę internetową oraz
listę mailingową, a także plakaty, ulotki etc. współpracujących ze Stowarzyszeniem firm, pod
warunkiem, iż nie posiadają one swoich ambasadorów przy ELSA W-wa;
c) Aktualizowanie oferty praktyk na tablicy ogłoszeń ELSA W-wa;
d) Prowadzenie innych działań informacyjno promocyjnych na polecenie VP Step lub innego
członka Zarządu Stowarzyszenia;
e) Współpraca z Dyrektorem ds. Komputeryzacji w zakresie obsługi strony internetowej ELSA
W-wa.
2.
Do obowiązków Dyrektora ds. Fundraisingu należą w szczególności:
a) prowadzenie negocjacji ze sponsorami w przedmiocie finansowania projektów
Stowarzyszenia, pozyskiwanie nowych sponsorów;
b) sprzedaż i promocja projektów ELSA W-wa;
c) pozyskiwanie funduszy na bieżące potrzeby Stowarzyszenia;
d) współpraca z VP ds. Marketingu w kwestii pozyskiwania środków finansowych ELSA
W-wa
3. Do obowiązków Dyrektora ds. Promocji i Produkcji należą w szczególności:
a) promocja Stowarzyszenia i jego projektów;
b) opracowywanie ulotek informacyjnych dla studentów i absolwentów;
c) opracowywanie projektów plakatów Stowarzyszenia;
d) przygotowywanie materiałów promujących ELSA W-wa;
e) zaadoptowanie
odpowiedniej
gabloty
na
potrzeby
ELSA
i
dbanie
o uaktualnianie danych w niej umieszczanych;
f) informowanie
studentów
o
organizowanych
projektach.
4. Do obowiązków Dyrektor ds. PR należą w szczególności:
a) forma prasowa
-
sporządzanie notatek prasowych
-
działalność rzecznika prasowego
-
sporządzanie reportaży, wywiadów
-
działalność publicystyczna
a) forma telewizyjna
-
udzielanie wywiadów
-
pomoc przy realizacji reportażu
b) forma radiowa
-
udział w audycjach
-
wywiadach
-
dostarczenie materiałów
c) forma pocztowa
-
wysyłanie listów okolicznościowych
-
wysyłanie zaproszeń na imprezy
-
utrzymywanie stałych kontaktów ze sponsorami
d) spotkania
-
z ważnymi osobami na konferencjach i seminariach
-
nawiązywanie kontaktów na przyjęciach i bankietach
-
spotkania ze studentami
5. Do obowiązków Dyrektora ds. HR należą w szczególności:
przez
ELSA
a) zbieranie informacji dotyczących funkcjonowania grupy lokalnej;
b) organizowanie szkoleń dla członków grupy lokalnej;
c) organizowanie imprez motywacyjnych;
d) rozwiązywanie konfliktów oraz sporów wśród członków grupy lokalnej;
e) organizowanie wyjazdów integracyjnych;
f) organizowanie wyjazdów szkoleniowych;
g) organizowanie spotkań integracyjnych;
h) kontakt z seniorami ELSA W-wa;
i) kontakt z trenerami ELSA Poland;
j) prowadzenie bazy prelegentów.
6. Do obowiązków Dyrektora ds. Kontaktów Zagranicznych należą w szczególności:
a) stały kontakt i współpraca z grupami lokalnymi ELSA w innych krajach
b) organizacja wspólnych projektów merytorycznych i imprez integracyjnych
c) koordynacja study visits
d) promocja projektów zagranicznych grup lokalnych w ELSA Warszawa
7. Do obowiązków Dyrektorów ds. Dni Edukacji Prawniczej należą w szczególności:
a) ogólna koordynacja DEPu;
b) stworzenie wewnętrznej grupy roboczej na potrzeby projektu;
c) projektowanie programu merytorycznego (tematyka poszczególnych wykładów) wraz z motywem
przewodnim danej edycji DEPu;
d) pozyskanie, zaproszenie i kontakt z prelegentami;
e) logistyka projektu;
f) promocja projektu;
g) stała współpraca z Zarządem Krajowym (koordynacja DEPu z Targami Pracy).
8. Do obowiązków Dyrektora ds. Komputeryzacji należą w szczególności:
a) aktualizacja i rozbudowa strony internetowej ELSA;
b) dbanie o zawartość merytoryczną strony internetowej ELSA we współpracy z członkami
Zarządu Krajowego;
c) tworzenie okazjonalnych podserwisów WWW i prezentacji multimedialnych;
d) komputeryzacja biura ELSA;
e) wdrażanie nowych technologii w celu usprawnienia administracj Stowarzyszeniem;
f) promocja strony internetowej ELSA w Internecie, a także wśród studentów i członków
ELSA;
g) promocja działalności ELSA w Internecie wspólnie z Dyrektorem ds. PR.
2. Do obowiązków Dyrektora ds. Logistyki należą w szczególności:
a) nadzór nad przestrzeganiem zasad przebywania w Siedzibie ELSA W-wa;
b) kontakt z władzami administracyjnymi UW;
c) koordynowanie przeprowadzki ELSA W-wa do siedziby tymczasowej;
d) kontakt z władzami siedziby tymczasowej