2016_12_22_Zapytanie ofertowe_akcesoria komputerowe

CUPT/DO/OZ/25/52/1/AB/16
ZAPYTANIE OFERTOWE
Szanowni Państwo,
Centrum Unijnych Projektów Transportowych
Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa
Tel.: (0-22) 262 05 00
Fax: (0-22) 262 05 01
e-mail: [email protected]
Godziny pracy: 815 - 1615
Strona internetowa: www.cupt.gov.pl rubryka Ogłoszenia/Zamówienia publiczne
NIP: 701-007-12-70
zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na dostawę akcesoriów komputerowych dla
Centrum Unijnych Projektów Transportowych (dalej: Zamawiający).
Kody CPV:
30237200-1 Akcesoria komputerowe
30237360-0 Kasety z taśmą LTO
30234700-5 Taśmy magnetyczne
30234600-4 Pamięć flash
30236110-6 Pamięć o dostępie swobodnym (RAM)
I. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa akcesoriów komputerowych oraz udzielenie
gwarancji jakości dla dostarczonych pozycji Przedmiotu zamówienia.
2. Wszelkie akcesoria komputerowe dostarczone przez Wykonawcę w ramach Przedmiotu
zamówienia muszą być fabrycznie nowe, kompletne, sprawne technicznie, wolne
od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2016
roku.
3. Wszystkie akcesoria komputerowe powinny być dostarczone w oryginalnych opakowaniach
fabrycznych.
4. W miejscach, gdzie w opisie akcesoriów wskazano znaki towarowe, zgodnie z art. 29 ust. 3
ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Za rozwiązanie
„równoważne” uznany zostanie Przedmiot zamówienia, którego zaoferowane parametry
będą nie gorsze/ niższe niż parametry rozwiązania opisanego w ust. 5, a zastosowanie ich
gwarantować będzie osiągnięcie efektów końcowych zgodnie z założeniami i warunkami
określonymi w zapytaniu ofertowy.
5. Minimalne parametry techniczno-jakościowe Przedmiotu zamówienia:
1.
Pamięć przenośna, typ A – 60 szt.
Nazwa
L.p. komponentu
Opis wymagań technicznych - równoważnych
1 Typ
Pendrive szyfrowany sprzętowo
2 Pojemność
Min. 16 GB
3 Interfejs
Algorytm
4 szyfrowani
a
Obsługiwan
5 e systemy
USB 3.x
Zabezpieczeni
6 e szyfrem
Przeglądanie zawartości pamięci jest niemożliwe bez podania
hasła/PIN’u.
7
Okres gwarancji: min. 36 miesięcy, na warunkach określonych w
Umowie.
Gwarancja
256-bitowe sprzętowe szyfrowanie AES
Windows XP i nowsze, Mac OS X 10.7.x i nowsze, Linux 2.6.x i nowsze
2. Pamięć przenośna, typ B – 2 szt.
Nazwa
komponentu
1 Typ
Pendrive szyfrowany sprzętowo
2 Pojemność
Min. 64 GB
3 Interfejs
USB 3.x
4 Algorytm
szyfrowani
a
5 Obsługiwan
e systemy
256-bitowe sprzętowe szyfrowanie AES
6 Zabezpieczeni
e szyfrem
Przeglądanie zawartości pamięci jest niemożliwe bez podania
hasła/PIN’u.
7
Okres gwarancji: min. 36 miesięcy, na warunkach określonych w
Umowie.
L.p.
Gwarancja
Opis wymagań technicznych – równoważnych
Windows XP i nowsze, Mac OS X 10.7.x i nowsze, Linux 2.6.x i nowsze
3. Pamięć przenośna, typ C – 2 szt.
Nazwa
L.p.
Opis wymagań technicznych – równoważnych
komponentu
1 Typ
2 Pojemność
3 Interfejs
Dysk zewnętrzny przenośny szyfrowany sprzętowo
Min. 1TB
USB 3.x
4
Algorytm
szyfrowania
5
Obsługiwane
systemy
Windows XP i nowsze, Mac OS X 10.7.x i nowsze, Linux 2.6.x i nowsze
6
Zabezpieczenie
szyfrem
Przeglądanie zawartości pamięci jest niemożliwe bez podania
hasła/PIN’u.
256-bitowe sprzętowe szyfrowanie AES
7 Zasilanie
poprzez port USB
8
Okres gwarancji: min. 36 miesięcy, na warunkach określonych w
Umowie.
Gwarancja
4. Pamięć RAM – 12 szt.
Nazwa
L.p.
Opis wymagań technicznych – równoważnych
komponentu
1 Rodzaj pamięci DDR3 ECC Registred
2
Pojemność
8GB
3
Częstotliwość
(MHz)
1333 Mhz/PC3-10600
4 Przeznaczenie
Kompatybilność z serwerami Fujitsu- Siemens Primergy RX300S6,
Fujitsu-Siemens Primergy TX300S6.
Według wiedzy Zamawiającego, kompatybilne pamięci RAM to:
-8 GB DDR3 1333 MHZ PC3-10600 RG D
Material Number: 38013244
PN: S26361-F3604-L515
- 8 GB DDR3 LV 1333 MHZ PC3-10600 RG D
Material number : 38016375
PN: S26361-F3605-L515
W przypadku zaoferowania innych pamięci RAM, wymagane jest
załączenie do oferty oświadczenia producenta (Fujitsu),
potwierdzające że zaoferowane pamięci są kompatybilne z
posiadanymi przez Zamawiającego n/w serwerami:
1. Fujitsu- Siemens Primergy RX300 S6, SN: YL6T064582
2. Fujitsu-Siemens Primergy TX300 S6, SN: YL7B013822
5
Gwarancja
Okres gwarancji: min. 36 miesięcy, na warunkach określonych w
Umowie.
5. Tester kabli – 1 szt.
L.p. Nazwa komponentu
Opis wymagań technicznych - równoważnych
1 Testowanie kabli
testowanie kabli kategorii 5, 5e, 6 oraz telefonicznych.
Zamawiający dopuszcza zastosowanie adaptera na potrzeby
testowania kabli telefonicznych, przy czym taka informacja
musi być ujęta w formularzu ofertowym.
W przeciwnym wypadku Zamawiający uzna, że tester kabli
został zaoferowany bez adaptera.
2 Identyfikacja żył
Wykrywanie błędów
3
połączeń
Pomiar długości kabla
4 oraz określanie miejsca
przerwy / zwarcia
Wykrywanie
5 nieciągłości, zwarcia,
par odwróconych, par
skrzyżowanych
Ekran LCD do lepszej
6
prezentacji wyników
7 Zasilane z baterii
Funkcję oszczędności
8 baterii (automatycznie
wyłącznie po okresie
bezczynności)
Tak
9
Gwarancja
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Okres gwarancji: min. 36 miesięcy, na warunkach określonych
w Umowie.
6. Adapter – 1 szt.
L.p. Nazwa komponentu
Opis wymagań technicznych - równoważnych
1
2
Przeznaczenie
Zgodność
Do obsługi dysków/napędów
SATAIII, SATAII, SATA I, IDE 40-PIN, IDE-44PIN
3
Obsługa
dysków/napędów
SATA 2.5” i 3.5", IDE 2.5” i 3.5”
4
Interfejs USB
3.x
5
Diody informujące o
stanie pracy
Wymagane co najmniej diody dla USB i IDE/SATA
6
7
8
Plug & Play
Obsługiwane
systemy
Gwarancja
Tak
Min. Windows 10, Windows 7
Okres gwarancji: min. 36 miesięcy, na warunkach określonych
w Umowie.
7. Taśmy do streamera LTO – 60 szt.
Nazwa
L.p.
Opis wymagań technicznych - równoważnych
komponentu
1 Typ nośnika
LTO4
2 Pojemność
800 GB/1600 GB
3 Typ zapisu
Wielokrotny zapis/odczyt
4
Przeznaczenie
5
Inne
6
Gwarancja
Do wykorzystania w bibliotece taśmowej IBM TS3200 L4U
Wymagana naklejka (etykieta) z kodem kreskowym oraz
plastikowe pudełko na każdą taśmę
Okres gwarancji: min. 24 miesiące, na warunkach określonych
w Umowie.
8. Walizka do taśm LTO – 3 szt.
Nazwa
L.p.
Opis wymagań technicznych - równoważnych
komponentu
Konstrukcja w postaci podwójnych ścianek zapewniająca:
Konstrukcja
1
pochłanianie uderzeń mechanicznych, redukcję wstrząsów
obudowy
przenoszonych na taśmy, izolację termiczną, wodoszczelność.
Specjalnie dopasowane miejsca na taśmy LTO4 z pionową
pozycją przechowywania taśmy, które ograniczają i eliminują
3 Miejsce na taśmy
ewentualne
uszkodzenia
spowodowane
wstrząsami
i
4 Uchwyty i zatrzaski uderzeniami.
Walizka musi posiadać uchwyt oraz samoblokujące się zatrzaski.
5 Zabezpieczenie
Konstrukcja obudowy musi zapewniać zabezpieczenie walizki za
pomocą zamka lub kłódki (otwarcie walizki realizowane jest za
pomocą klucza lub szyfru, w przypadku klucza należy
zapewnić 2 komplety kluczy). Jeżeli walizka nie posiada
wbudowanego zamka należy zapewnić kłódkę.
6 Wymiary
Walizka o wymiarach zewnętrznych nie większych niż 41 cm x 33
cm x 18 cm (głębokość x szerokość x wysokość)
7 Ilość miejsc na taśmy Min. 12
Ochrona przed
Tak
8 kurzem i wilgocią
9
Gwarancja
Okres gwarancji: min. 24 miesiące, na warunkach określonych w
Umowie.
9. Zaciskarka wtyków modularnych – 1 szt.
Nazwa
L.p.
Opis wymagań technicznych - równoważnych
komponentu
Wtyki do
1
RJ45, RJ11
zaciskania
Możliwość przycinania i ściągania izolacji z
2 Funkcje
kabla. Wbudowany mechanizm zatrzaskowy.
3 Konstrukcja
Metalowa
4 Gwarancja
Okres gwarancji: min. 24 miesiące, na warunkach określonych w
Umowie.
10.
L.p.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Komplet śrubokrętów precyzyjnych – 1 kpl.
Nazwa
Opis wymagań technicznych - równoważnych
komponentu
Poręczny uchwyt
Powłoka uchwytu (rączki) nie może być śliska
Śrubokręt Płaski
1.5, 2.0
Śrubokręt Torx
T2, T3, T4, T5, T6, T7, T8, T9, T10, T15
Śrubokręt imbus
2.5, 3.0, 3.5, 4.0, 4.5, 5.0, 5.5
wewnętrzny
Śrubokręt trójkątny 2.3
Śrubokręt krzyżowy +1.2, +1.5, +2
Śrubokręt pentalobe 0.8, 1.2
Śrubokręt
Y2.0
trójramienny
Śrubokręt UU2.6
kształtny
Końcówki wymienne Dopuszcza się śrubokręty z wymienną końcówką
Końcówki
Tak
namagnesowane
Gwarancja
Okres gwarancji: min. 24 miesiące, na warunkach określonych w
Umowie.
11. Kabel telefoniczny 4 żyłowy – 1 szt.
Nazwa
L.p.
Opis wymagań technicznych - równoważnych
komponentu
1 Rodzaj kabla
Kabel telefoniczny 4 żyłowy
2 Typ
Linka 4c
3 Długość
Min. 100 m
Materiał
4
Miedź (Cu)
przewodnika
Odporność na
5
Tak
zginanie
12. Patchcordy światłowodowe – 6 szt.
Nazwa
L.p.
Opis wymagań technicznych - równoważnych
komponentu
1 Rodzaj złącza
SC-SC
2 Klasa/Jakość włókna OM4, duplex, multimode 50/125
3 Długość kabla
1,5 – 2 m
13. Wtyki RJ45 - 1 kpl.
Nazwa
L.p.
Opis wymagań technicznych - równoważnych
komponentu
Ilość wtyków w
1
Min. 100 szt.
komplecie
2 Typ
RJ45
3 Zastosowanie
Wtyk zaciskany
4 Standard
RJ45
14. Opaski kablowe (trytki) – 1 kpl.
Nazwa
L.p.
Opis wymagań technicznych - równoważnych
komponentu
Ilość opasek w
1
Min. 100 szt.
komplecie
od 180 mm do 200 mm
2 Długość
3 Szerokość
od 3,5 mm do 5 mm
II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wykonawca dostarczy Przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego w terminie nie
dłuższym 14 dni roboczych, liczonych od dnia zawarcia Umowy.
III.WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW
Wykonawca musi posiadać doświadczenie w realizacji, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem
terminu składania/przesyłania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym
okresie, co najmniej 2 (dwóch) zamówień obejmujących dostawy akcesoriów komputerowych
o wartości co najmniej 10 000,00 złotych brutto każda.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została
najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, Wykazu zrealizowanych
zamówień.
IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT:
1. Oferta powinna zawierać:
1.1 wypełniony i podpisany Formularz ofertowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym
Załącznik nr 1 do zapytania,
1.2 W przypadku zaoferowania innych, niż opisane w Rozdziale I ust. 5 zapytania, pamięci
RAM, wymagane jest załączenie do oferty oświadczenia producenta (Fujitsu)
potwierdzające, że zaoferowane pamięci są kompatybilne z posiadanymi przez
Zamawiającego poniżej wyspecyfikowanymi serwerami:
1. Fujitsu- Siemens Primergy RX300 S6, SN: S6 YL6T064582
2. Fujitsu-Siemens Primergy TX300 S6, SN: YL7B013822
V. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione poniżej kryteria:
Lp.
Opis kryteriów ceny
Waga %
1
Cena oferty brutto
80%
2
Termin dostawy
20%
1.1 W kryterium „Cena oferty brutto” ocena zostanie dokonana według następującego wzoru:
CB
Kryterium „Cena oferty brutto” =
-------------
x 80
CBB
Gdzie:
CB - najniższa zaoferowana cena brutto wśród złożonych ofert
CBB – cena brutto oferty badanej
1.2 W kryterium „Termin dostawy ” ocena zostanie dokonana według następującego wzoru:
NTD
Kryterium „Termin dostawy” =
---------------------
x 20
ZTD
Gdzie:
NTD – najkrótszy zaoferowany termin dostawy
ZTD – zaoferowany termin dostawy w badanej ofercie
2. Za ofertę najkorzystniejszą, uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną
liczbę punktów za wszystkie kryteria oceny ofert.
VI. INFORMACJE DODATKOWE:
1. Oferta musi obejmować wszystkie pozycje, wskazane w Rozdziale I zapytania. Oferta
niepełna, tj. nieuwzględniająca wszystkich wskazanych pozycji będzie podlegała odrzuceniu.
2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez tego samego Wykonawcę
więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywę realizacji Przedmiotu zamówienia
spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
3. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo
do
skontaktowania
się
z
właściwymi
Wykonawcami,
w
celu
uzupełnienia
lub
doprecyzowania ofert.
4. Przy wyborze Oferty Zamawiający będzie kierował się Kryteriami oceny ofert wskazanymi
w Rozdziale V zapytania.
5. Cena podana w Ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z
wykonaniem zamówienia.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia postępowania bez
podania przyczyny, bez wyboru którejkolwiek ze złożonych Ofert.
7. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
8. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa, na podstawie Istotnych
Postanowień Umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do zapytania.
9. Zamawiający dokonuje płatności na podstawie faktur przelewowych, wystawionych
z 21-dniowym terminem płatności od daty dostarczenia do CUPT prawidłowo wystawionej
faktury.
Ofertę cenową należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia 29.12.2016 r. mailem na adres:
[email protected]
W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/25/52/AB/16
Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem
w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/25/52/AB/16
FORMULARZ OFERTOWY
1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem
ofertowym.
……………………………………………………………………………………………………………………………………
(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie
podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę)
2. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego zamówienia należy kierować do:
Imię i nazwisko ……………………………….
Adres: ………………………………………….
Telefon: ……………………………………….. Fax: …………………………………………….
Adres e-mail osoby do kontaktu: …………………………………..
Adres e-mail firmowy: …………………………………..
NIP:………………………..
3. ZOBOWIAZUJEMY
REGON:………………………..
SIĘ zrealizować
Przedmiot
zamówienia, zgodnie
z poniższym
zestawieniem cenowym:
L.p.
Typ
1
2
1.
Pamięć przenośna, typ A
2.
Pamięć przenośna, typ B
3.
Pamięć przenośna, typ C
4.
5.
6.
7.
8.
Pamięć RAM
Tester kabli
Adapter
Taśmy do streamera LTO
(wraz z etykietami i
pudełkami)
Walizka do taśm LTO
Nazwa produktu1
3
Cena
Wartość
Liczba
jednostkowa
netto
[kpl./szt.]
netto [PLN]
[PLN]
4
[producent oraz
model]
[producent oraz
model]
[producent oraz
model]
[producent oraz
model]
[producent oraz
model]
[producent oraz
model]
60
[producent oraz
model]
60
[producent oraz
model]
3
5
6
Stawka
podatku
VAT [%]
Wartość
brutto
[PLN]
7
8
2
2
12
1
1
Należy wymienić w pozycjach od 1 do 10 odpowiednio nazwę producenta i model. Wymienione dane muszą umożliwiać
jednoznaczną identyfikację każdej pozycji (od 1 do 10) oferowanego rozwiązania.
1
9.
10.
Zaciskarka wtyków
modularnych
Komplet śrubokrętów
precyzyjnych
11.
12.
13.
Kabel telefoniczny 4 żyłowy
Patchcordy światłowodowe
14.
[producent oraz
model]
[producent oraz
model]
n/d
1
1
Wtyki RJ45
n/d
n/d
1
6
1
Opaski kablowe (trytki)
n/d
1
RAZEM:
Uwaga! Ceny/wartości muszą być wyrażone w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. OŚWIADCZAMY, że zrealizujemy dostawę Przedmiotu zamówienia w terminie …………. dni
roboczych od dnia zawarcia Umowy (nie dłuższym niż 14 dni roboczych).
5. OŚWIADCZAMY, że zaoferowany przedmiot zamówienia w pozycji 1 - 6 objęty będzie
36 -miesięcznym okresem gwarancji, a zaoferowany przedmiot zamówienia w pozycji 7 10 objęty będzie 24 -miesięcznym okresem gwarancji.
6. OŚWIADCZAMY, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu dotyczące doświadczenia,
określone przez Zamawiającego w Rozdziale III Zapytania.
7. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres …… dni od upływu terminu
składania ofert (nie krócej niż 30 dni).
8. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym,
jednocześnie OŚWIADCZAMY, iż dokumentem księgowym wystawianym za zrealizowane
zamówienie jest faktura/rachunek** z 21 dniowym terminem płatności.
9. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z Istotnymi postanowieniami umowy, stanowiącymi
Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej
oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Istotnych
postanowieniach umowy.
OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy** płatnikami podatku VAT.
_________________ dnia _________ 2016 roku
________________________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)