System planowania potrzeb materiałowych (MRP) - WSL
Transkrypt
System planowania potrzeb materiałowych (MRP) - WSL
Logistyka zaopatrzenia i produkcji (Część druga) Katedra Systemów Logistycznych Opracowanie: dr inż. Łukasz Hadaś Klasyczne równanie Klasyczne równanie produkcyjne…. Co produkować? Kiedy? Ile? Klasyczny system zarządzania zapasami Elementy składowe systemu zarządzania zapasami – – – – Modele zamawiania Metody określania wielkości partii Metody prognozowania popytu Optymalizacja zapasu zabezpieczającego Podstawowy system zarządzania zapasami w obszarze zaopatrzenia i produkcji do połowy lat 60-tych ubiegłego wieku. Idea: Rozbudowa różnego rodzaju zapasów i ich optymalizacja. Klasyczny system zarządzania zapasami Klasyczny model zapasów: Zapas obrotowy WD Zapas informacyjny Zapas bezpieczeństwa Cykl odnowienia zapasu T Cykl uzupełnienia zapasu Klasyczny system zarządzania zapasami Klasyczny model zapasów: Zapas informacyjny (kiedy złożyć zamówienie) ZI = P * T + ZB P – przewidywany popyt w jednostce czasu T – cykl uzupełnienia zapasu ZB – zapas bezpieczeństwa ZB = ω * σ * √T ω – współczynnik bezpieczeństwa σ – odchylenie standardowe Klasyczny system zarządzania zapasami Zapas bezpieczeństwa: Rozkład prawdopodobieństwa Krzywa rozkładu normalnego POK1 – Poziom obsługi klienta Prawdopodobieństwo, że w danym cyklu uzupełnienia zapasu cały prognozowany popyt zostanie zaspokojony Wartość średnia - P Odchylenie standardowe – σ POK1 POK1 = 95% - prawdopodobieństwo zaspokojenia popytu wynosi 0,9 Ryzyko wystąpienia braku w zapasie wynosi 0,05 Rozkład popytu Klasyczny system zarządzania zapasami Poziom obsługi klienta (w %) Krzywa relacji trade-off między poziomem obsługi klienta a wielkością nakładów na zapasy 100 0 Nakłady na zapasy Współczynnik bezpieczeństwa ω Rozkład normalny 0,3 61,79% 0,6 72,57% 1 84,1% 1,5 91,79% 1,65 95,05% 2 97,72% 3,5 99,98% Tabela. Współczynnika bezpieczeństwa danego poziomu obsługi dla rozkładu normalnego. Klasyczny system zarządzania zapasami Optymalizacje typu „trade off” („coś za coś”) Ekonomiczna wielkość partii (EOQ - Economic Order Quantity) Roczny koszt Koszt całkowity Koszt utrzymania zapasu Koszt zamawiania EOQ Wielkość partii Klasyczny system zarządzania zapasami Optymalizacje typu „trade off” („coś za coś”) Ekonomiczna wielkość partii (EOQ - Economic Order Quantity) Całkowity koszt zapasu rotującego (obrotowego) Koszt zapasu = PP Ku + C * uo * 0,5 * Wz Wz gdzie: PP – popyt roczny, Wz – wielkość dostawy (zamówienia), Ku – koszt uzupełnienia zapasów, uo – koszt utrzymania (wskaźnik utrzymania), C – jednostkowa cena zakupu. Klasyczny system zarządzania zapasami Optymalizacje typu „trade off” („coś za coś”) Ekonomiczna wielkość partii (EOQ - Economic Order Quantity) EWP = 2 * PP * K u Km gdzie: PP – prognozowany popyt, Ku – koszt uzupełnienia zapasu, Km – koszt utrzymania zapasu, Km = C *uo uo – koszt utrzymania (wskaźnik utrzymania), C – jednostkowa cena zakupu. Klasyczny system zarządzania zapasami Prognozowanie popytu Wybór modelu prognozowania: – Zwykła średnia arytmetyczna – Średnia arytmetyczna ruchoma – Średnia ruchoma ważona – Wygładzanie wykładnicze według modelu Browna (dobór stałej wygładzania α = 0 ÷ 1) – Dwuparametryczny model wygł. wykładniczego – model Holta Obliczenie średniego błędu prognozy – Średni błąd prognozy – Średni bezwzględny błąd prognozy – Standardowy błąd prognozy Klasyczny system zarządzania zapasami Ocena struktury zapasu Poziom zapasów Zapas obrotowy Zapas bezpieczeństwa Zapas obrotowy Zapas nadmierny Zapas bezpieczeństwa Klasyczny system zarządzania zapasami Sieć „trade off” 1. Koszt odnowienia zapasu / Koszty utrzymania zapasu 2. Koszt transportu / Koszty utrzymania zapasu Zapas bezpieczeństwa Zapas robót w toku ZaopaZaopatrzenie trzenie ProduProdukcja kcja Zapas spekulacyjny i/lub sezonowy 3. Koszt przezbrojeń / Koszty utrzymania zapasu Zapas bezpieczeństwa 4. Koszt utraconej sprzedaży/ Koszty utrzymania zapasu DystryDystrybucja bucja Zapas sezonowy 5. Koszt transportu / Koszty utrzymania zapasu Klasyczny system zarządzania zapasami Pytania 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dla jakich pozycji materiałowych stosuję klasyczny model zapasów? Jakie są prawdziwe koszty uzupełnienia zapasu oraz jego utrzymania? Czy potrafię racjonalnie określić opłacalność oferowanego rabatu przez mojego dostawcy? Czy popyt (zapotrzebowanie) ma charakter quasi-stacjonarny? Jak skutecznie potrafię prognozować popyt? Jaki jest mój poziom obsługi? Czy jest właściwy? Czy moja sieć „trade off” jest spójna? System planowania potrzeb materiałowych (MRP) Idea rozwiązania Metoda MRP opracowana została przez APICS (American Production and Inventory Control Society) w roku 1957, rozpowszechniona w połowie lat sześćdziesiątych ubiegłego stulecia. Za twórcę metody i największy autorytet uznawany jest Joseph Orlicky. Metoda MRP bazuje na sprawdzonym w praktyce algorytmie planowania potrzeb materiałowych dla części składowych produkowanych wyrobów gotowych. System planowania potrzeb materiałowych (MRP) Algorytm realizacji funkcji planowania potrzeb materiałowych Zamówienia Prognozy Poziom wyrobów gotowych Główny harmonogram produkcji Struktura złożoności wyrobu Zapotrzebowanie brutto Zapotrzebowanie netto Marszruty technologiczne Sterowanie produkcją Poziom części składowych Stany magazynowe Planowanie zaopatrzeniem Cykle dostawy Poziom operacji technologicznych System planowania potrzeb materiałowych (MRP) Podstawowymi informacjami wsadowymi metody MRP są: • • • Główny harmonogram produkcji (MPS – Master Production Schedule), Struktura złożoności wyrobu (BOM – Bill of Material), Stan zapasów (IS – Inventory Status) Wynik realizacji procedury MRP: Informacje o potrzebach materiałowych rozplanowane w czasie, na podstawie cykli produkcyjnych oraz cykli zaopatrzenia (Lead Time) stanowią podstawę do sterowania przepływem produkcji oraz realizacji funkcji zaopatrzenia. System planowania potrzeb materiałowych (MRP) Struktura złożoności wyrobu (BOM – Bill of Material) Poziom złożoności Specyfikacja strukturalna dla wyrobu A Zespól/część 0 Płaszczyzna A 1 1 2 Z1 C3 (2) (1) C4 C1 (1) C2 (3) Z1 (1) Graf typu „drzewo” 2 Ilość na zespół wyższego rzędu 1 C3 2 C4 1 C1 1 C2 3 System planowania potrzeb materiałowych (MRP) Cykle realizacji produkcji/montażu, dostawy Wyrób gotowy Zespól/część Cykle produkcji/ dostawy (JT) A Montaż ostateczny 2 Z1 Montaż 2 C3 Dostawa 1 C4 Dostawa 2 C1 Dostawa 1 C2 Dostawa 3 Normatywy wielkości partii produkcji/dostawy Wielkość partii: Wyrób gotowy A – EWP = 200 szt. Zespół Z1, części C1, C2, C3, C4 według bieżącego zapotrzebowania. Stany magazynowe: Wyrób gotowy A = 50 sztuk Zespół Z1, części C1, C2, C3, C4 = nieutrzymywane (0 sztuk) Wyrób A 1 2 3 4 5 6 50 50 50 50 50 50 Zap. netto 100 Dostawa 200 Zamówienie Z1 Zap. brutto Stany mag. 8 150 Zap. brutto Stany mag. 7 0 0 0 9 100 100 100 200 0 0 0 Zap. netto 200 200 Dostawa 200 200 Zamówienie 200 Zap. brutto 400 Stany mag. 50 50 150 0 0 0 0 0 0 200 C3 0 0 400 0 0 0 0 0 Zap. netto 400 400 Dostawa 400 400 Zamówienie 12 200 200 0 50 0 200 0 11 200 50 200 0 10 400 400 0 0 System planowania potrzeb materiałowych (MRP) Odpowiedz na klasyczne równanie produkcyjne – przykład aplikacji Rys. Ekran konstruktora (MBS Axapta 3.0) System planowania potrzeb materiałowych (MRP) Odpowiedz na klasyczne równanie produkcyjne – przykład aplikacji Rys. Wykres Gantta (MBS Axapta 3.0) System planowania potrzeb materiałowych (MRP) Odpowiedz na klasyczne równanie produkcyjne – przykład aplikacji Rys. Obciążenie gniazd produkcyjnych System planowania potrzeb materiałowych (MRP) Systemy informatyczne wspomagające zarządzanie klasy MRPII/ERP • MRPII – Manufacturing Resources Planning – Planowanie Zasobów Produkcyjnych – rozszerzenie standardu MRP o planowanie zdolności produkcyjnych • ERP – Enterprise Resources Planning – rozbudowana funkcjonalnie kategoria systemów informatycznych, zawierająca metodę MRPII i wzbogacona o obsługę zasobów finansowych, controllingowych i kadrowych • SCM – Supply Chain Management – aplikacje zarządzania łańcuchem dostaw System planowania potrzeb materiałowych (MRP) DŁUGI HORYZONT PROGNOZA DZIAŁALNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTWA ŚREDNI HORYZONT ZARZĄDZANIE POPYTEM HARMONIOGRAM MONTAŻU KOŃCOWEGO KRÓTKI HORYZONT Rys. Struktura planowania przedsiębiorstwa produkcyjnego CELE ORGANIZACJI PLAN PRODUKCJI I SPRZEDAŻY PLAN ASORTYMENTOWO – ILOŚCIOWY PLAN ZAPOTRZEBOWANIA NA ZASOBY PLAN FINANSOWY GŁÓWNY HARMONOGRAM PRODUKCJI WSTĘPNY PLAN WYKORZYSTANIA PLAN POTRZEB MATERIAŁOWYCH PLAN POTRZEB POTENCJAŁU STEROWANIE PRZEBIEGIEM PRODUKCJI PLANOWANIE I STEROWANIE ZAOPATRZENIEM Plan działalności przedsiębiorstwa (cele średnio- i długo terminowe) Roczny harmonogram produkcji (zapotrzebowanie okresowe) Zgrubne planowanie zdolności produkcyjnych (zagregowanych zasobów niezbędnych do realizacji rocznego harmonogramu produkcji) Specyfikacja materiałowa Nie Status zapasów Tak Planowanie zapotrzebowania materiałowego Szczegółowy plan zdolności produkcyjnych Szczegółowy plan zapotrzebowania materiałowego Nie Zbilansowanie Tak Sterowanie zaopatrzeniem (planowane zamówienia na surowce) Sterowanie produkcją (planowane zlecenia produkcyjne i montażowe) Rys. Model MRPII Kontrola postępu robót (porównanie wykonania z planem) Sprzężenie zwrotne Zbilansowanie System planowania potrzeb materiałowych (MRP) Bilansowanie potencjału / Standard MRPII 200 # 178 Capacity 150 Standard hours # 193 100 # 180 # 139 # 126 # 158 # 172 # 132 50 # 167 # 145 10 # 158 # 134 # 156 11 # 147 Week 12 Rys. Bilansowanie potencjału. System planowania potrzeb materiałowych (MRP) Bilansowanie potencjału / Standard MRPII Case Study (1) Miesięczne zdolności produkcyjne wydziału wynoszą 1000 sztuk wyrobu, Produkowane są wyroby „A”, „B”, „C”, „D” B A D C System planowania potrzeb materiałowych (MRP) Bilansowanie potencjału / Standard MRPII Case Study (2) Plan szczegółowy z rozbiciem na tygodnie wygląda następująco: Tygodnie Plan 1 350 szt. „A” 2 150 szt. „C” 3 200 szt. „D” 4 300 szt. „B” B A D C System planowania potrzeb materiałowych (MRP) Bilansowanie potencjału / Standard MRPII Case Study (3) A 250 Zdolność produkcyjna A B A D B A C D B A C D B 1 2 3 4 Tydzień System planowania potrzeb materiałowych (MRP) Bilansowanie potencjału / Standard MRPII Case Study (4) A 250 Zdolność produkcyjna A A B B D B A C D B A C D B 1 2 3 4 Tydzień System planowania potrzeb materiałowych (MRP) Bilansowanie potencjału / Standard MRPII Case Study (5) A 250 Zdolność produkcyjna A A B B D B A C D B A C D B 1 2 3 4 Tydzień System planowania potrzeb materiałowych (MRP) Bilansowanie potencjału / Standard MRPII Case Study (6) Zdolność produkcyjna 250 A B B A A D B A C D B A C D B 1 2 3 4 Tydzień System planowania potrzeb materiałowych (MRP) Bilansowanie potencjału / Standard MRPII Case Study (6) Zdolność produkcyjna 250 A A B B A A D B A C D B A C D B 1 2 3 4 Tydzień System planowania potrzeb materiałowych (MRP) Systemy informatyczne wspomagające zarządzanie klasy MRP/ERP Przedsiębiorstwo ERPII ERP MRPII Partnerzy w łańcuchu dostaw MRP SCM Dostawcy Klienci Zasięg realizowanych funkcji przez kolejne standardy systemów informatycznych zarządzania klasy MRPII/ERP. System planowania potrzeb materiałowych (MRP) Implementacja systemów klasy MRP/ERP • Praktycznie każdy duży producent oprogramowania i firma świadcząca usługi wdrożeniowe systemów tej klasy dysponuje własna metodyka wdrożeniową. • W każdej z metodyk wyróżnia się fazy działania, które w zależności od metodyki obejmują różny zakres czynności wchodzących w ich skład. Zależnie od metodyki jest ich od 3 do 11 faz. • Fazy te mogą przebiegać sekwencyjnie, nachodzić na siebie lub być prowadzone równolegle System planowania potrzeb materiałowych (MRP) Implementacja systemów klasy MRP/ERP • • • • • • Metodyka Target Enterprise (dla systemu BAAN IV) Metodyka Maxim (dla systemu MAX) Metodyka Implex Metodyka Q Advantage (dla systemu MFG/PRO) Metodyka Fusion (Oracle Aplications, BAAN) Metodyka Accelerated SAP (SAP R3, mySAP.com) Według APICS wdrożenie powinno składać się z 11 etapów, które łącznie trwają 26 miesięcy. System planowania potrzeb materiałowych (MRP) 1. Miesiąc 1 Planowanie i organizowanie przedsięwzięcia wdrożenia systemu klasy MRP 2. Miesiąc 2 Ustalenie zamierzeń i ustalenie celów do osiągnięcia w wyniku wdrożenia 3. Miesiąc 2 - 4 Szkolenie realizatorów, wdrożeniowców i administratorów 4. Miesiąc 3 - 6 Inwentaryzacja i projektowania środowiska 5. Miesiąc 5 - 9 Projektowanie systemu zarządzania wspomaganego przez MRPII 6. Miesiąc 6 - 9 Instalowanie sieci, komputerów i systemu oprogramowania 7. Miesiąc 9 - 12 Szkolenie użytkowników ze sprawdzaniem rozwiązań 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Miesiące System planowania potrzeb materiałowych (MRP) 8. Miesiąc 12 – 15 Budowa nowego systemu zarządzania i integracji z MRPII 9. Miesiąc 15 - 18 Zakończenie wdrażania podstawowych podsystemów systemu MRPII, celem uzyskania Closed Loop MRP II 10. Miesiąc 18 – 24 Zakończenie wdrażania pełnego MRPII 11. Miesiąc 20 – 27 Przegląd post-implementalny, doskonalenie przyjętych rozwiązań i wprowadzenie udoskonaleń do systemu Miesiące 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 System planowania potrzeb materiałowych (MRP) Implementacja systemów klasy MRP/ERP Żadna z metodyk nie gwarantuje udanego oraz bezproblemowego wdrożenia. Systematyzacja prac wraz z ich podziałem na poszczególne części jest sposobem zapewnienia kontroli nad przebiegiem wdrożenia, czyli narzędziem zarządzania projektem. System planowania potrzeb materiałowych (MRP) Implementacja systemów klasy MRP/ERP Wdrożenie zintegrowanego systemu klasy MRPII/ERP nie jest problemem informatycznym, jest problemem organizacyjnym* *Majewski J. Informatyka dla logistyki, Biblioteka Logistyka, Poznań 2002 System planowania potrzeb materiałowych (MRP) Implementacja systemów klasy MRP/ERP System klasy MRPII/ERP jest wdrażany przez samych pracowników wspomaganych przez konsultantów, dostawców lub integratora wdrożenia, a nie odległy merytorycznie zespół informatyków. Informatycy wspomagają wdrożenie od strony technicznej* *Majewski J. Informatyka dla logistyki, Biblioteka Logistyka, Poznań 2002 System planowania potrzeb materiałowych (MRP) Rola konfiguracji logistycznych parametrów przepływu w optymalizacji przepływu strumieni materiałowych Konfigurowanie optymalizacyjne – kluczowa czynność w procesie implementacji – Sama wiedza zawarta w systemie oraz jej bieżąca ewidencja nie przyczynia się bezpośrednio do redukcji kosztów funkcjonowania. – To dopiero zintegrowane z popytem rynkowym oraz zaopatrzeniem, wewnętrznie spójne planowanie produkcją pozwala oczekiwać wymiernych korzyści. System planowania potrzeb materiałowych (MRP) Rola konfiguracji logistycznych parametrów przepływu w optymalizacji przepływu strumieni materiałowych Rys. Konfigurowanie logistycznych parametrów przepływu (fragment) System planowania potrzeb materiałowych (MRP) Rola konfiguracji logistycznych parametrów przepływu w optymalizacji przepływu strumieni materiałowych – – – – – – – – – partia na partię (Lot-for-Lot), stałej liczby przedziałów potrzeb, obliczeniowego stałego cyklu zamawiania, stałej wielkości partii (Fixed Order Quantity), ekonomicznej wielkości partii (Economic Order Quantity), najniższego łącznego kosztu jednostkowego, najniższego kosztu łącznego, bilansowania okresowego, algorytm Wagnera – Withina. System planowania potrzeb materiałowych (MRP) Rola konfiguracji logistycznych parametrów przepływu w optymalizacji przepływu strumieni materiałowych Przełamanie bariery „odcinkowego” myślenia Internet Rys. Moduły systemu klasy MRPII - ujęcie procesowe. Projekty “e-commerce” Logistyka Produkcja Produkcja Sprzedaż Zakupy Finanse System planowania potrzeb materiałowych (MRP) Pytania 1. 2. 3. 4. 5. 6. Jakie są podstawowe czynniki sukcesu w procesie wdrożenia systemu MRP w obszarze produkcji? Jakie cechy użytkowe aplikacji decydują o jej wyborze? Czy zrealizować segmentacje ABC w systemie klasy MRPII? Jaki powinien być poziom zapasu bezpieczeństwa, dla jakich pozycji powinien być utrzymywany? Co z pozycjami niezwiązanymi z żadną strukturą wyrobu? Jakie dobrać normatywy przepływu strumieni materiałowych w zaopatrzeniu i produkcji. System planowania potrzeb materiałowych (MRP) Pytania: Klasa A – użytkowników wg klasyfikacji ABCD Check List* 1. 2. 3. 4. 5. Zwrot nakładów wynosi 90%, który mierzy efektywność strategicznego planowania zarządu i wykonanie planu. Sprzedaż stanowi 90% prognozy sprzedaży. Wskaźnik świadczy o właściwym przewidywaniu sprzedaży. Wyprodukowane wyroby stanowią 95% ujętych w harmonogramie. Liczba terminowo uruchomionych zleceń produkcyjnych stanowi 95% wszystkich uruchomionych zleceń. Przepracowane godziny stanowią 95% ujętych w harmonogramie. *Wight Olivier, ABCD Check List. Coopers & Lybrant MRP Quality Audit System planowania potrzeb materiałowych (MRP) Pytania: Klasa A – użytkowników wg klasyfikacji ABCD Check List* 6. Struktury są zgodne w 98% z audytowanymi strukturami. 7. Poziom zapasów musi być na poziomie 95% zaplanowanych. Poziom ten dotyczy każdego rodzaju zapasów. Dokładność poziomu zapasów jest podstawą właściwego działania systemu produkcyjnego. 8. Marszruty technologiczne dla produktów powinny charakteryzować się poziomem zgodności 98% 9. Terminowe wykonania zleceń i sprzedaż stanowi 95% ich liczby ogólnej *Wight Olivier, ABCD Check List. Coopers & Lybrant MRP Quality Audit