ZR-08/2016 Załącznik nr 4 UMOWA ZR-08/2016

ZR-08/2016
Załącznik nr 4
UMOWA ZR-08/2016 (projekt)
zawarta w dniu ...................................................... w Białymstoku pomiędzy:
Miejskim Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółką z o.o. z siedzibą w Białymstoku przy
ul. Warszawskiej 27, 15-062 Białystok, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd
Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS
0000121456, z kapitałem zakładowym w wysokości 72.182.900,00 PLN i posiadającą rachunek
bankowy w BNP Paribas Bank Polska SA 06 1600 1462 1846 1604 9000 0001
NIP
542-020-19-08,
REGON 050038558,
zwaną w dalszym ciągu „ZAMAWIAJĄCYM”,
reprezentowaną przez:
.............................................................................
.............................................................................
a
…………........................... z siedzibą w .......................... przy ul. ............................, wpisaną do
Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ……….………….. ….. Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS …………………. (z kapitałem zakładowym w
wysokości ................................ - dot. Spółki z o.o. lub Spółki akcyjnej lub komandytowo-akcyjnej)
(działającym osobiście na podstawie wpisu z ewidencji działalności wydanego przez
......................................... pod Nr ................................. - dot. podmiotów jednoosobowych i spółek
cywilnych) i posiadającym rachunek w Banku ................................................. Nr konta
..........................................................
NIP
…………………..
REGON ……………….….
zwaną w dalszym ciągu „WYKONAWCĄ",
reprezentowaną przez:
.............................................................................
.............................................................................
o następującej treści:
Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez ZAMAWIAJĄCEGO oferty WYKONAWCY w trybie
przetargu nieograniczonego na zasadach przewidzianych w Regulaminie zamówień niepodlegających
ustawie Prawo zamówień publicznych udzielanych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej
Sp. z o.o.
§ 1. Przedmiot Umowy
1.
2.
ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA zobowiązuje się zgodnie z ofertą z dnia …………………….
2016 roku (zał. Nr 1 do niniejszej umowy stanowiący jej integralną część), SIWZ, niniejszą
umową oraz przepisami prawa, do wykonania:
a) robót polegających na odtworzeniu nawierzchni bitumicznej (zgodnie z normą PN-S96025:2000 – Drogi samochodowe i lotniskowe. Nawierzchnie asfaltowe. Wymagania) po
przekopach związanych z budową, wymianą lub awarią sieci cieplnych o średniej grubości 6
cm i łącznej powierzchni 2000 m²;
b) 50 punktów badania zagęszczenia gruntu w miejscach wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO,
dalej zwane łącznie „Robotami”.
W ramach Robót WYKONAWCA obowiązany jest do przejęcia terenu Robót, wytworzenia masy,
opiłowania krawędzi, wywozu odpadów asfaltowych, oczyszczenia podbudowy, transportu masy i
jej ułożenia.
1z6
ZR-08/2016
Załącznik nr 4
§ 2. Obowiązki Wykonawcy
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dla wykonania przedmiotu umowy WYKONAWCA zobowiązuje się:
a) do wykonania Robót objętych niniejszą Umową z należytą starannością zgodnie z
przedmiotem zamówienia, Ofertą, zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi Polskimi
Normami, przepisami prawa oraz uzgodnionymi z ZAMAWIAJACYM zmianami podjętymi w
czasie realizacji Robót,
b) do wykonania Robót przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, przeszkolone w
zakresie przepisów BHP i przeciwpożarowych oraz wyposażone w odpowiedni sprzęt,
narzędzia i odzież,
c) do kierowania Robotami przez osobę posiadającą wszystkie wymagane uprawnienia
przewidziane przepisami,
d) do przejęcia i zabezpieczenia terenu Robót wraz z urządzeniami, mieniem i elementami
środowiska przyrodniczego podlegającymi ochronie lub zabezpieczeniu w czasie realizacji
umowy,
e) do uczestniczenia w spotkaniach roboczych organizowanych przez ZAMAWIAJĄCEGO,
f) do pełnienia ochrony i nadzoru nad odebranymi branżowo elementami Robót - WYKONAWCA
ponosi pełną odpowiedzialność za zrealizowane przez niego obiekty do momentu przekazania
ich ZAMAWIAJĄCEMU,
g) do utrzymywania porządku na terenie Robót, w szczególności poprzez:
ochronę mienia,
oznakowanie terenu budowy,
nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy,
usuwanie awarii związanych z prowadzeniem Robót,
wykonanie zabezpieczeń w rejonie prowadzonych Robót,
- utrzymywanie terenu Robót w stanie wolnym od przeszkód, składowania materiałów i
sprzętu w ustalonych miejscach i w należytym porządku oraz usuwanie zbędnych
przedmiotów na swój koszt z terenu Robót,
h) do pokrywania wszystkich kosztów i opłat, koniecznych do wykonania Robót, w szczególności
za zajęcia terenu, wywóz oraz ewentualną utylizację śmieci, gruzu i odpadów itp.
i) do zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej
umowy oraz informacji dotyczących dokumentacji Robót,
WYKONAWCA dokona każdorazowego zajęcia terenu Robót. Powyższe czynności powinny być
wykonane w obecności właściciela terenu i przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO oraz potwierdzone
protokołem. Od dnia zajęcia do dnia protokolarnego zdania terenu WYKONAWCA jest za niego
odpowiedzialny.
WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność wobec ZAMAWIAJĄCEGO i osób trzecich za wszelkie
powstałe szkody wyrządzone w trakcie wykonywania zlecenia w wyniku działania, uchybienia
bądź zaniedbania swoich pracowników, podwykonawców, bądź przedstawicieli mające związek z
prowadzonymi Robotami.
Strony zgodnie postanawiają, że przedmiot Umowy zostanie wykonany z materiałów oraz przy
użyciu wyrobów i urządzeń dostarczonych i przechowywanych na koszt i ryzyko WYKONAWCY.
Za dostawę urządzeń, wyrobów i materiałów oraz ich właściwy dobór odpowiedzialny jest
WYKONAWCA.
Wszystkie materiały, urządzenia, wyroby i stosowane technologie powinny być zgodne z Ofertą,
normami i przepisami prawa oraz posiadać stosowne aprobaty, certyfikaty, atesty, dopuszczenia i
wymagane znaki bezpieczeństwa.
§ 3. Zasady i terminy wykonania Robót, odbiory
1.
2.
Opisany w § 1 ust. 1 przedmiot umowy, z zastrzeżeniem ust. 4, realizowany będzie od 1
czerwca 2016 r. do 31 maja 2018 r.
Przystąpienie do wykonania Robót nastąpi na podstawie pisemnego zlecenia przesłanego faksem
przez ZAMAWIAJĄCEGO z każdorazowym opisem zakresu Robót (powierzchnia asfaltowania,
grubość warstwy i ilość punktów pomiarowych z terminem wykonania Robót), nie później niż w
ciągu 3 dni od przesłania zlecenia WYKONAWCY, a zakończenie i odbiór Robót wykonanych na
2z6
ZR-08/2016
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Załącznik nr 4
podstawie danego zlecenia zostanie potwierdzone i dokonane na podstawie protokołu odbioru
Robót.
O terminie odbioru Robót WYKONAWCA zawiadomi na piśmie ZAMAWIAJĄCEGO faksem
przesłanym pod numer 085 714 94 07, co najmniej dzień przed planowanym terminem odbioru
Robót, określając dzień i godzinę rozpoczęcia czynności odbioru, która nie może przypadać po
godzinie 15.00.
Odbiór Robót zostanie potwierdzony protokołem bezusterkowego odbioru Robót, który zostanie
podpisany przez Strony umowy lub ich należycie umocowanych przedstawicieli. W przypadku
stwierdzenia, w trakcie czynności odbioru, usterek lub wad w wykonanych Robotach, Strony
wspólnie uzgodnią termin usunięcia usterek i dodatkowy termin odbioru Robót. Protokół odbioru
musi zawierać adres budowy, powierzchnię i grubość asfaltu i protokoły badania stopnia
zagęszczenia gruntu. Protokół musi być podpisany przez mistrza prowadzącego Roboty.
WYKONAWCA zwolniony jest od odpowiedzialności za niedotrzymanie wskazanych w zleceniu
terminów wykonania Robót tylko w przypadku, gdy wykaże, że opóźnienie powstało wyłącznie z
przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO lub gdy opóźnienie to spowodowane jest jedną z
wymienionych poniżej okoliczności:
a) zła pogoda, trwająca ponad 5 dni roboczych, uniemożliwiająca wykonywanie Robót ze
względu na wymogi producentów materiałów lub urządzeń, jeżeli rzeczywiście nie prowadzono
w tym okresie prac oraz innych usług wchodzących w zakres przedmiotu Umowy, co zostanie
potwierdzone protokolarnie przez przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO;
b) przypadkami „siły wyższej”, przez które Strony rozumieją zewnętrzne, niemożliwe do
przewidzenia i zapobieżenia zdarzenia obejmujące wojnę, stan wojenny, zamieszki, strajki,
katastrofy, nietypowe warunki atmosferyczne lub katastrofy naturalne, w szczególności:
trzęsienia ziemi, powodzie, ulewy, śnieżyce, silne mrozy, gradobicia, uderzenia piorunów,
trąby powietrzne, zmiany przepisów, nietypowe wady materiałów lub jakiekolwiek inne
nieprzewidywalne przyczyny, które nie są zależne od Stron i których Strona pomimo
zachowania należytej staranności nie mogła przewidzieć ani im zapobiec.
W wypadku wystąpienia z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY opóźnień w realizacji Robót
dłuższych niż 7 dni w stosunku do terminów określonych w ust. 2 powyżej, ZAMAWIAJĄCEMU
przysługuje prawo powierzenia osobom trzecim na koszt i ryzyko WYKONAWCY części lub całości
Robót, jeżeli pomimo wysłania WYKONAWCY pisemnego wezwania do nadrobienia opóźnień,
opóźnienia te nie zostały nadrobione w wyznaczonym w wezwaniu terminie.
WYKONAWCA przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za skutki i następstwa zdarzeń,
wynikłych z nienależytego albo nieterminowego wykonania Robót określonych w zgłoszeniu
dokonanym przez ZAMAWIAJĄCEGO.
Przedstawicielem WYKONAWCY przy realizacji umowy będzie…………………………………………. tel.
…………………….., a ze strony ZAMAWIAJĄCEGO: Paweł Citko
tel. 797-309-034. Zmiana
przedstawicieli Stron nie stanowi zmiany niniejszej umowy.
§ 4. Wynagrodzenie
1.
2.
Strony ustalają wynagrodzenie WYKONAWCY zgodnie z przyjętą ofertą (załącznik Nr 1).
Strony ustaliły, że wartość wynagrodzenia za przedmiot umowy wyliczona będzie jako iloczyn
wielkości powierzchni wykonanych Robót i następujących cen:
Wartość ułożenia 1 m² nawierzchni o gr. 1 cm:
Wartość netto ............................................................ zł
Podatek VAT (kwotowo):..................................................................................... zł
Wartość brutto: ………………………………… zł
Wartość wykonania 1 punktu badania zagęszczenia gruntu:
Wartość netto.................................................................................... zł
Podatek VAT (kwotowo): ............................................................................. zł
Wartość brutto: ……………………………………… zł.
Wartość realizacji całego przedmiotu zamówienia, opisanego w § 1 ust. 1 umowy:
Netto: ……………………………… zł
Podatek VAT: ………………………. zł
3z6
ZR-08/2016
3.
4.
5.
Załącznik nr 4
Brutto: ………………………………. zł.
Ceny podane w ust. 2 powyżej obejmują wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu
umowy zgodnie z ofertą, umową oraz przepisami prawa, tj. w szczególności:
a) wykonanie badania zagęszczenia gruntu w miejscach wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO
wraz z protokołem odbioru zagęszczenia,
b) przejęcie placu budowy, wytworzenie masy, opiłowanie krawędzi, wywóz odpadów
asfaltowych, oczyszczenie podbudowy, transport masy i jej ułożenie.
WYKONAWCA gwarantuje stałość cen przez cały okres trwania umowy.
Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu Umowy nie może być
podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ust. 2.
§ 5. Warunki płatności
1.
2.
3.
4.
Strony ustalają, że zapłata za wykonane Roboty nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych
faktur płatnych w terminie 30 dni od daty dostarczenia każdej faktury do siedziby
ZAMAWIAJĄCEGO i nastąpi przelewem na konto WYKONAWCY wskazane na fakturze.
Podstawą wystawienia faktur będzie protokół odbioru Robót wykonanych na podstawie każdego
ze zleceń, o których mowa w § 3 ust. 2 umowy, podpisany bez zastrzeżeń przez
ZAMAWIAJĄCEGO. Za datę płatności Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego
ZAMAWIAJĄCEGO poleceniem przelewu.
Rozliczenia między ZAMAWIAJĄCYM a WYKONAWCĄ będą prowadzone w PLN.
W przypadku zwłoki w zapłacie faktury, WYKONAWCA jest uprawniony do żądania od
ZAMAWIAJĄCEGO zapłaty ustawowych odsetek.
§ 6. Gwarancja
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Na wykonane Roboty objęte treścią niniejszej umowy WYKONAWCA udziela gwarancji jakości na
okres 24 miesięcy, licząc od dnia bezusterkowego odbioru Robót wykonanych na podstawie
każdego zlecenia, o którym mowa w § 3 ust. 2 umowy.
Reklamacje ZAMAWIAJĄCEGO rozpatrywane będą niezwłocznie, w każdym razie nie później niż w
terminie 7 dni od daty zgłoszenia, chyba że ze względów technicznych konieczne będzie ustalenie
innego terminu, który strony ustalą na piśmie.
WYKONAWCA zobowiązuje się do należytego wykonywania obowiązków wynikających z gwarancji
i usuwania, na własny koszt, w terminie wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO w zgłoszeniu. O
usunięciu usterek lub wad WYKONAWCA powiadomi ZAMAWIAJACEGO na piśmie wskazując
termin usunięcia usterki lub wady.
Usunięcie wady lub usterki powinno zostać stwierdzone protokołem odbioru gwarancyjnego,
podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Stron.
W przypadku niedokonania usunięcia wad lub usterek Robót w terminie wyznaczonym przez
ZAMAWIAJĄCEGO, ZAMAWIAJĄCY jest uprawniony do zlecenia wykonania zastępczego w
zakresie stwierdzonych wad lub usterek, na koszt i ryzyko WYKONAWCY, bez konieczności
uzyskania odrębnego upoważnienia sądu.
Wygaśnięcie umowy na skutek jej wykonania nie stanowi całkowitej realizacji niniejszej umowy,
jako że strony związane będą w dalszym ciągu warunkami gwarancji.
W sprawach nie uregulowanych w niniejszym paragrafie, zastosowanie mają przepisy
powszechnie obowiązujące.
§ 7. Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy,
kary umowne
1.
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, WYKONAWCA zapłaci
ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne:
a) w wysokości 10% łącznej wartości umowy (brutto), o której mowa w § 4 ust. 2 umowy, gdy
ZAMAWIAJĄCY odstąpi od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie WYKONAWCY,
b) w wysokości 0,4% wartości brutto niewykonanych w terminie Robót określonych w danym
zleceniu - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
4z6
ZR-08/2016
Załącznik nr 4
c)
2.
3.
4.
5.
za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji lub rękojmi za wady, w
wysokości 0,4 % wartości niewykonanych w terminie Robót brutto, za każdy dzień
opóźnienia licząc od daty wyznaczonej na usunięcie wad.
ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY karę umowną w wysokości 10% wartości umowy (brutto)
wskazanej w § 4 ust. 2 umowy, gdy WYKONAWCA odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za
które odpowiada ZAMAWIAJĄCY, za wyjątkiem okoliczności opisanych w § 8 umowy.
W przypadku niedotrzymania parametrów jakościowych, wykonane Roboty nie zostaną przyjęte,
a ZAMAWIAJĄCY naliczy karę umowną w wysokości wyliczonej zgodnie z zasadami
przewidzianymi w ust. 1 lit. b) niniejszego paragrafu.
Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą
dochodzić odszkodowania uzupełniającego.
WYKONAWCA wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.
§ 8. Rozwiązanie Umowy
1.
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie ZAMAWIAJĄCEGO, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o
powyższych okolicznościach.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego
oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
3. Poza przypadkiem, o którym mowa w ust. 1 powyżej, ZAMAWIAJĄCY przysługuje prawo
odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w terminie 30 dni od dnia powzięcia
wiadomości o zaistnieniu któregokolwiek z poniższych przypadków:
a) WYKONAWCA złożył wniosek o ogłoszenie upadłości lub został złożony wniosek o ogłoszenie
upadłości WYKONAWCY, a WYKONAWCA w terminie 30 dni nie doprowadził do odrzucenia
lub oddalenia takiego wniosku,
b) wobec WYKONAWCY zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne;
c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku WYKONAWCY;
d) WYKONAWCA nie rozpoczął realizacji Robót bez uzasadnionych przyczyn w terminie, o
którym mowa w § 3 ust. 2 umowy oraz przystąpił do jego wykonywania pomimo wezwania
ZAMAWIAJĄCEGO złożonego na piśmie w terminie 3 dni od daty doręczenia pisma, które
zostanie przesłane faxem po numer ………………………..;
e) WYKONAWCA, pomimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń ZAMAWIAJĄCEGO, nie wykonuje
Robót zgodnie z Umową, przepisami prawa lub zaleceniami ZAMAWIAJĄCEGO,
f) WYKONAWCA opóźnia się z wykonaniem Robót objętych danym zleceniem o co najmniej 7
dni w stosunku do terminu wskazanego w zleceniu, o którym mowa w § 3 ust. 2,
g) jeżeli Roboty obarczone są wadą, która nie daje się usunąć w terminie zakreślonym przez
ZAMAWIAJĄCEGO zgodnie z Umową lub WYKONAWCA nie usunął wady w terminie
zakreślonym przez ZAMAWIAJĄCEGO i wada ta uniemożliwia lub znacząco utrudnia
kontynuowanie Robót lub prawidłowe użytkowanie przedmiotu Umowy.
4. W razie odstąpienia od umowy:
a) Strony sporządzą protokół inwentaryzacji robót w toku na dzień rozwiązania,
b) WYKONAWCA zabezpieczy miejsce Robót w zakresie wzajemnie uzgodnionym, na własny
koszt,
c) WYKONAWCA wezwie ZAMAWIAJĄCEGO do odbioru wykonanych robót, a ZAMAWIAJĄCY przystąpi
do ich odbioru.
5. W przypadku odstąpienia przez którąkolwiek ze Stron od niniejszej umowy, rozwiązania lub
wygaśnięcia niniejszej umowy, WYKONAWCA zobowiązuje się w terminie 7 (siedmiu) dni
dostarczyć ZAMAWIAJĄCEMU wszelkie dokumenty związane z wykonywaniem niniejszej
umowy oraz przekazać wszelkie informacje uzyskane przy wykonywaniu niniejszej umowy.
6. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które WYKONAWCA nie odpowiada, może on żądać
wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
7. Postanowienia dotyczące kar umownych pozostają w mocy pomimo odstąpienia od Umowy
przez którąkolwiek ze Stron.
§ 9. Postanowienia końcowe
5z6
ZR-08/2016
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Załącznik nr 4
Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
oferty, na podstawie której dokonano wyboru WYKONAWCY, chyba że konieczność wprowadzenia
takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy
lub zmiany te są korzystne dla ZAMAWIAJĄCEGO. Zmiany do umowy wymagają formy pisemnej
pod rygorem nieważności.
Strony niniejszej umowy zgodnie postanawiają, iż sądem właściwym do rozstrzygania sporów
mogących powstać w związku z wykonaniem niniejszej umowy będzie sąd w okręgu, którego ma
swoją siedzibę ZAMAWIAJĄCY.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy powszechnie
obowiązujące.
Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron i obowiązuje od daty podpisania.
Strony niniejszej umowy postanawiają, iż adresami do doręczeń są adresy wskazane w nagłówku
niniejszej umowy przy oznaczeniu jej Stron.
WYKONAWCA i ZAMAWIAJĄCY zobowiązują się niezwłocznie informować o każdej zmianie
adresów do doręczeń z tym skutkiem, iż wszelka korespondencja dotycząca niniejszej umowy
wysłana listem poleconym na ostatni znany Stronie adres do doręczeń będzie uważana za
skutecznie doręczoną, przy czym za dzień doręczenia będzie uważany dzień pierwszego
bezskutecznego awizowania przesyłki poleconej wysłanej na ostatni znany stronie adres do
doręczeń.
Wszelkie pisma dotyczące niniejszej umowy będą doręczane za pośrednictwem poczty listami
poleconymi lub osobiście za pokwitowaniem odbioru bezpośrednio do rąk drugiej Stron, o ile
umowa nie stanowi inaczej.
Integralną część niniejszej umowy stanowi załącznik:
a)
Oferta WYKONAWCY
b)
Lista osób upoważnionych do zgłaszania zlecenia asfaltowania.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
6z6