Zapytanie Karty Materiałowe Nowa Syrena

Zapytanie Karty Materiałowe Nowa Syrena

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/UE/2016
dotyczące wyboru podwykonawcy w związku z planowaną realizacją projektu pn. „Opracowanie
pierwszego polskiego samochodu elektrycznego, odpowiedzią na potrzeby nowoczesnych miast” w
ramach Programu sektorowego „INNOMOTO” w ramach działania 1.2. „Sektorowe Programy B+R”
Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, działając zgodnie z wytycznymi Narodowego
Centrum Badań i Rozwoju i przepisami prawa w sprawie udzielania zamówień dla projektów, w
stosunku do których nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych, zapraszamy do złożenia
oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie prac badawczych prowadzonego
zgodnie z zasadą konkurencyjności
I.
ZAMAWIAJĄCY:
Nazwa: AK MOTOR Polska Sp. z o.o.
Adres: ul. Adama Branickiego 11/13, 02-972 Warszawa
NIP: 9512382021
KRS: 0000516125
Osoba do kontaktu: Iwona Męczyńska
Mail/telefon: [email protected]/+48 501 784 975
II.
DATA OGŁOSZENIA ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 28.10.2016 r.
III.
TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:
Ofertę należy złożyć do dnia 10.11.2016 r. poprzez przesłanie skanu podpisanych
dokumentów na adres e-mail: [email protected]
Oferta może zostać również złożona w wersji papierowej poprzez przesłanie
dokumentów lub ich złożenie w biurze firmy:
ul. Jagiellońska 88, 00-992 Warszawa
Oferta musi wpłynąć do siedziby Spółki w terminie określonym w zapytaniu ofertowym.
Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
IV.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Rodzaj przedmiotu zamówienia: Zlecenie wykonania części merytorycznej projektu
(podwykonawstwo) w zakresie pojazdów elektrycznych (wg kat. M1).
Zamówienie obejmować będzie realizację następujących zadań:
Opracowanie kart materiałowych na potrzeby symulacji metodą elementów
skończonych, w tym:
- przeprowadzenie statycznej próby rozciągania materiałów konstrukcyjnych;
- wyznaczenie modułu sprężystości wzdłużnej materiałów konstrukcyjnych;
- wyznaczenie podstawowych parametrów mechanicznych materiałów konstrukcyjnych
na podstawie próby rozciągania, tj. umownej granicy sprężystości, umownej granicy
plastyczności, wytrzymałości na rozciąganie, wydłużenia względnego oraz przewężenia;wyznaczenie właściwości anizotropowych dla materiałów kompozytowych;
- ocena wrażliwości materiałów konstrukcyjnych na szybkość odkształcania w szerokim
zakresie szybkości odkształcania od 10-4s-1 do 5x103s-1 w warunkach obciążeń ściskających
z wykorzystaniem pręta Hopkinsona oraz maszyny wytrzymałościowej;
- ocena wpływu szybkości odkształcania materiałów konstrukcyjnych na mechanizm
uszkodzenia oraz wydłużenie względne w zakresie szybkości odkształcania od 10-4s-1 do
5x102s-1 w warunkach obciążeń rozciągających z wykorzystaniem pręta Hopkinsona oraz
maszyny wytrzymałościowej;
- badania właściwości materiałów konstrukcyjnych w warunkach obciążeń udarowych w
obniżonych i wysokich temperaturach (próba Charpyego);
- opracowanie zależności konstytutywnych dla wybranych materiałów konstrukcyjnych
możliwych do wykorzystania w symulacjach metodą elementów skończonych;
- weryfikacja opracowanych modeli materiałowych w warunkach quasi-statycznych i
dynamicznych za pomocą próby trzypunktowego zginania oraz ściskania kształtownika o
przekroju kwadratowym.
Przedmiotem badań będzie 10 wybranych typów materiałów konstrukcyjnych, w tym 5
typów stopów (m.in. stopy lekkie, stale wysokowytrzymałe) oraz 5 typów materiałów
kompozytowych wykonanych metodą infuzji.
V.
WARUNKI WYKLUCZENIA
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z
zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne
powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania
zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu
zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury
wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w
linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
VI.
WYMAGANE ZASOBY KADROWE OFERENTA:
Oferent powinien posiadać odpowiedni potencjał ludzki w zakresie naukowym i
technicznym potrzebny do realizacji zaproponowanego zakresu badań.
VII.
WYMAGANE DOŚWIADCZENIE OFERENTA:
W przedmiotowym postępowaniu mogą wziąć udział podmioty, które mają
doświadczenie w realizacji minimum 2 projektów obejmujących prace o zbliżonej
tematyce.
Oferent powinien zagwarantować sposób realizacji usługi badawczej korzystny z punktu
widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów,
surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji usługi badawczej.
VIII.
ZAWARTOŚĆ OFERTY:
Oferta powinna zawierać co najmniej następujące elementy:
• pełne dane identyfikujące Oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG)
• informacje dotyczące typu podmiotu (uczelnia publiczna, państwowy instytut
badawczy, instytut PAN lub inna jednostka naukowa będąca organizacją badawczą
prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, przedsiębiorstwo - wraz ze wskazaniem
formy prowadzenia działalności)
 Oświadczenie potwierdzające brak powiązań o których mowa w pkt. V niniejszego
zapytania
• datę przygotowania i termin ważności oferty
• zakres i szczegółowy opis oferowanych w ramach oferty usług badawczych oraz
proponowanych do zastosowania rozwiązań technologicznych
• opis posiadanych zasobów technicznych i kadrowych umożliwiających realizację
zamówienia
• opis doświadczenia w realizacji podobnych zadań badawczych, rozwojowych i
wdrożeniowych
• orientacyjny czas cyklu operacji proponowanego rozwiązania technologicznego
• odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów
wyboru oferty
• cenę całkowitą netto i brutto
• warunki i termin płatności
• datę/okres realizacji przedmiotu oferty
• dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail)
• podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty
Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem
oferty.
IX.
KRYTERIA OCENY OFERT
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

cena - 70 pkt. (70%)

czas realizacji zlecenia – 30 pkt. (30%)
Liczba punktów w kryterium „cena” będzie przyznawana według poniższego wzoru:
x 70 pkt.

Pi - liczba punktów dla oferty nr „i’ w kryterium „cena”

Cmin– najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich
Oferentów

Ci - cena całkowita oferty nr „i”
Liczba punktów w kryterium „czas wykonania usługi” będzie przyznawana według poniższego
schematu:
0 pkt. – czas wykonania dłuższy niż 12 miesięcy.
30 pkt. – czas wykonania do 12 miesięcy od momentu zlecenia prac badawczych przez
zamawiającego.
Nadesłane oferty oceniane będą przez komisję przetargową, w skład której wchodzić będą
pracownicy Zamawiającego. Ocena dokonywana będzie w oparciu o ww. kryteria.
Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje Oferentowi, który uzyskał
największą ilość punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia.
Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą będzie podpisanie przez Zamawiającego
Umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu sektorowego „INNOMOTO” w ramach
działania 1.2. „Sektorowe Programy B+R” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020
oraz uzyskanie zgodny Instytucji Pośredniczącej (gdy ta jest wymagana dla danej kategorii
Wykonawcy).
X.
DODATKOWE POSTANOWIENIA:
1. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych.
2. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert dokona oceny najkorzystniejszej
oferty co zostanie udokumentowane protokołem postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego.
3. W przypadku przyznania najwyższej liczby punktów więcej niż jednej ofercie,
Wnioskodawca poprosi oferentów o dodatkowe informacje dotyczące oddziaływania na
środowisko i klimat, a następnie wybierze ofertę najbardziej korzystną w tym zakresie.
4. Informacja o wyniku postępowania zostanie wysłana do każdego oferenta, który złożył
ofertę oraz umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: www.nowasyrena.pl
do dnia 15.11.2016 r.
5. Zamawiający zaproponuje wybranemu Podwykonawcy, który uzyskał największą liczbę
punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia.
6. W przypadku pomiotów innych niż uczelnie publiczne, państwowe instytuty badawcze,
instytuty PAN lub inne jednostki naukowe będące organizacją prowadzącą badania i
upowszechniającą wiedzę (o której mowa w art. 2 pkt. 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr
651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.), które podlegają ocenie jakości działalności
naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych (o której mowa w art. 41 ust.
1 pkt. 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U.
z 2014 r., poz. 1620)) i otrzymały co najmniej ocenę B, dodatkowym warunkiem wejścia
w życie umowy z wybranym Podwykonawcą będzie uzyskanie pisemnej zgody Instytucji
Pośredniczącej na wybór podwykonawcy. Instytucja Pośrednicząca wydaje zgodę po
przeprowadzeniu analizy dokumentów dostarczonych w powyższym zakresie przez
Zamawiającego. W szczególności Instytucja Pośrednicząca wymaga przedłożenia
uzasadnienia wyboru podwykonawcy, oświadczenia o braku powiązań osobowych i
kapitałowych z wybranym podwykonawcą, historii współpracy Zamawiającego z
wybranym podwykonawcą, zakresu przedmiotowego dotychczasowej współpracy,
informacji o doświadczeniu podwykonawcy w dziedzinie planowanej do zlecenia przez
Zamawiającego, informacji o potencjale kadrowym i technicznym podwykonawcy.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z podmiotem
wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego wyłącznie w formie pisemnego aneksu z następujących powodów:
a) obiektywnych przyczyn niezależnych do zamawiającego lub oferenta,
b) okoliczności siły wyższej,
c) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy,
d) otrzymania decyzji Instytucji Pośredniczącej zawierającej zmiany zakresu zadań,
terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których
zamawiający zostanie zobowiązany,
8. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data
wpłynięcia oferty do siedziby.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie
bez podania przyczyny.
10. W ramach ubiegania się o zgodę Instytucji Pośredniczącej na wybór podwykonawcy,
oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji.
Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela osoba kontaktowa.