zapytanie ofertowe

Wąsewo, dnia 14 listopada 2013r
IP.271.3.2013
ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 3.2013
dotyczy „Opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej na połączeniu sieci wodociągowych
(spinka wodociągowa) pomiędzy następującymi miejscowościami Zastawie – Ulasek, Zgorzałowo –
Przyborowie Kol, Króle-Czernie na terenie Gminy Wąsewo.
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013 r.
poz.907, ze zmianami) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 14.000 EURO (art.4 pkt.8 ustawy)
1. Beneficjent (Zamawiający):
GMINA WĄSEWO
ul. Zastawska 13, 07-311 Wąsewo
NIP: 7591630959, REGON: 550667899
Ilekroć w niniejszym zapytaniu ofertowym jest mowa o WYKONAWCY, należy przez to rozumieć
podmiot, do którego zostało skierowane niniejsze zapytanie lub który złoży ofertę w odpowiedzi
na niniejsze zapytanie.
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ ZAKRES ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na połączenie (spinka)
sieci wodociągowych w następujących miejscowościach:
a) Zastawie – Ulasek,
b) Zgorzałowo – Przyborowie Kol,
c) Króle-Czernie
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2.1 Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie przez wykonawcę (projektanta )
a) Projektów budowlano-wykonawczych polegających na połączeniu (spinka) sieci wodociągowych
w następujących miejscowościach Zastawie - Ulasek, Zgorzałowo - Przyborowie Kolonia, KróleCzernie sporządzonych w oparciu o ustawę z dnia 7 lipca 1994 r. Prawa budowlane, Rozporządzeniem
Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu
budowlanego oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie
szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i
odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego dla każdego odcinka sieci tj.
- Zastawie –Ulasek - 5 egzemplarzy w wersji papierowej oraz 1 egzemplarz w wersji elektronicznej w
formacie PDF.
- Zgorzałowo – Przyborowie Kolonia – 5 egzemplarzy w wersji papierowej oraz 1 egzemplarz
w wersji elektronicznej w formacie PDF,
- Króle – Czernie – 5 egzemplarzy w wersji papierowej oraz 1 egzemplarz w wersji elektronicznej w
formacie PDF
b) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych dla opracowania jw. sporządzone w
oparciu o Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego
zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót
budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego w ilości po 1 egzemplarzu w wersji papierowej
oraz po1 egzemplarzu w formie elektronicznej w formacie PDF.
c) Przedmiary robót dla opracowania jw. sporządzone w oparciu o Rozporządzenie Ministra Infrastruktury
z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej,
specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalnoużytkowego w ilości po 5 egzemplarzy w formie papierowej oraz po 1 egzemplarzu w formie
elektronicznej w formacie Adobe Acrobat Reader (*.pdf) oraz w rozszerzeniu (*.ath).
d) Kosztorysy inwestorskie dla opracowania jw. sporządzone w oparciu o Rozporządzenie Ministra
Infrastruktury z dnia 18.05.2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu
inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót
budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym w ilości po 2 egzemplarze w formie
pisemnej.
e) Wykonawca sporządzi kosztorysy nakładcze w ilości po 2 egzemplarze w formie pisemnej oraz w
formie elektronicznej: w formacie Adobe Acrobat Reader (*.pdf) oraz w rozszerzeniu (*.ath).
f) Informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ) - zgodnie z art. 20 ust. 1 pkt 1b)
ustawy z dnia 07.07.1994 r. Prawo budowlane w ilości po 5 egzemplarzy w formie pisemnej oraz po
1 egzemplarzu w formie elektronicznej w formacie PDF.
2.2. Wykonawca wykona projekty budowlane na podstawie ustaleń z Zamawiającym.
2.3. Wykonawca zastosuje w projekcie rozwiązania standardowe skutkujące optymalizacją kosztów.
2.4. W związku z tym, że opracowania stanowiące przedmiot niniejszej umowy będą stanowiły opis
przedmiotu zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca wykona je
zgodnie z art. 29 i 30 ustawy Prawo zamówień publicznych pod rygorem odmowy dokonania odbioru
przez Zamawiającego.
2.5. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę robót budowlanych, w ofercie przetargowej, materiałów
lub urządzeń "równoważnych", tzn.: o parametrach nie gorszych niż przedstawione w zamawianej
niniejszą umową dokumentacji projektowej – Wykonawca zobowiązuje się do wydania na etapie analizy
ofert i na wniosek Zamawiającego pisemnej opinii na temat ich zgodności z opisem przedmiotu
zamówienia.
2.6. Wykonawca w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem będą
roboty budowlane wykonywane na podstawie dokumentacji projektowej będącej przedmiotem niniejszej
umowy, udzieli odpowiedzi na zapytania dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz w razie potrzeby uzupełni tę dokumentacje.
2.7. Przedmiot zamówienia obejmuje również :
a) uzyskanie map do celów projektowych,
b) dokonanie uzgodnienia przebiegu tras sieci wodociągowej(spinka wodociągowa) oraz obiektów z nią
związanych takich jak: hydranty, zasuwy, miejsca przejść pod ciekami wodnymi, drogami, urządzeń oraz
kolizje terenu znajdujących się w obszarach projektowanych sieci (spinka).
c) uzyskanie zgód właścicieli działek przez który przebiegać będzie projektowana sieć wodociągowa
( spinka wodociągowa).
d) uzyskanie zgody na przejście przez teren kolejowy.
e) uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach( jeśli taka będzie wymagana)
f) uzyskanie decyzji o pozwoleniu wodno-prawnym, wykonanie operatu wodno prawnego ( jeśli taki
będzie wymagany.
g)Wykonawca realizuje zamówienie na podstawie pełnomocnictwa do działania w imieniu i na rzecz
Gminy Wąsewo – do załatwienia wszelkich spraw związanych z niniejszym zamówieniem, w tym
wystąpienia wszelkich wymaganych prawem opinii i pozwoleń, niezbędnych do opracowania w/w
projektów.
h)uzyskanie pozwoleń na budowę.
i) dokumentacja budowlana wymaga uzgodnienia z inwestorem we wszystkich fazach projektowania.
Dokumentacja stanowiąca przedmiot odbioru powinna być zaopatrzona w następujące załączniki:
Wykaz opracowań, pisemne oświadczenie projektanta i sprawdzającego, że dokumentacja jest zgodna
z umowa , obowiązującymi przepisami i normami oraz zasadami wiedzy technicznej, pisemne oświadczenie
Projektanta , że dokumentacja zostaje wydana w stanie zupełnym (kompletnym dla celu, któremu ma służyć).
3. WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
3.1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie tj. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania
ofert wykonali należycie co najmniej 2 dokumentacje projektowe (łącznie: projekt budowlany i wykonawczy
lub budowlano-wykonawczy oraz specyfikację wykonania i odbioru robót dotyczące budowy sieci
wodociągowej.
3.2. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
a) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci,
instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych.
Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej w terenie w celu prawidłowego skalkulowania
wyceny oferty. Koszt dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
4. PŁATNOŚCI:
4.1 Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą nastąpi w formie polecenia przelewu, po odbiorze
kompletnej dokumentacji projektowej – 70 % wynagrodzenia oraz po przedłożeniu uzgodnień w tym
pozwolenia na budowę – 30% wynagrodzenia. Zapłata nastąpi w terminie do 14 dni od otrzymania faktur,
na numer rachunku bankowego wskazany w treści faktury.
5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
5.1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy
Kosztorysy inwestorskie po 1 egzemplarzu w terminie do 15 grudnia 2013 r.
Kompletna dokumentacja projektowa w terminie do 30.01.2014 r.
Uzyskanie pozwolenia na budowę 31.03.2014 r.
6.OFERTĘ NALEŻY PRZEKAZAĆ W TERMINIE DO DNIA:
26 listopada 2013r. do godz. 14.00
6.1. Ofertę można:
a) dostarczyć osobiście na adres: - Urząd Gminy Wąsewo, ul. Zastawska 13, I piętro, pok. 7.
b) przesłać pocztą (lub kurierem) na adres: j.w z dopiskiem:
„Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowych polegających na połączeniu (spinka) sieci
wodociągowych w następujących miejscowościach : Zastawie- Ulasek, Zgorzałowo- Przyborowie Kolonia,
Króle- Czernie na terenie Gminy Wąsewo”.
6.2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione
do reprezentowania Wykonawcy.
6.3. Oferent powinien wypełnić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania w formie pisemnej,
w języku polskim.
a) oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane;
b) Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę;
c) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
d) zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.wasewo.pl
7.UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA:
Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli cena nadesłanych ofert znacznie przewyższy kwotę, którą
Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
8. KRYTERIA OCENY OFERT:
• Cena - 100 %
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się najniższą ceną.
Zamawiający nie poniesie żadnych dodatkowych kosztów wykonania usługi.
9.INFORMACJA
O
SPOSOBIE
POROZUMIEWANIA
SIĘ
ZAMAWIAJĄCEGO
Z
WYKONAWCAMI:
W niniejszym zapytaniu ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują
pocztą elektroniczną lub faksem.
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Krystyna Skarzyńska - tel. 29 645 80 00
wew. 25, fax. 29 645 80 01, e-mail: [email protected]
10.WYBÓR WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
10.1. Zamawiający przy wyborze Wykonawcy zamówienia weźmie pod uwagę ofertę cenową za wykonanie
całości zamówienia.
10.2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów drogą pocztową lub e-mailową.
Powyższy wybór ogłoszony będzie również na stronie internetowej Gminy Wąsewo - www.wasewo.pl
Zatwierdził
………………………………..
ZAŁĄCZNIKI
Wzór formularza ofertowego (załącznik nr 1)
Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług (załącznik nr 2)
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3)
Oświadczenie na okoliczność braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (załącznik nr 4)
Wzór umowy (załącznik nr 5)
Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa ofert nie powoduje
powstania żadnych zobowiązań wobec stron.