Wzór Umowy Zał. 1B

UMOWA Nr DI.272.11.2014
Zał. nr 1B
zawarta w dniu ……….2014 r. pomiędzy Zatorską Agencją Rozwoju Sp. z o.o., z siedzibą : 32-640 Zator,
Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 1, zwaną dalej Zamawiającym, którą reprezentuje :
P. Łukasz Porębski
- Prezes Zarządu,
a firmą : …………………………………….., NIP ………………………………,
nr rachunku bankowego ……………………………………………………….., którą reprezentuje :
P. …………………………………,
zwaną dalej Wykonawcą, w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego nr DI.271.11.2014, zgodnie z Ustawą - Prawo zamówień Publicznych :
§1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do :
Wykonania usług doradczych dla mieszkańców gmin : Zator, Osiek, Przeciszów, Brzeźnica i Polanka
Wielka, polegających na :
a/ świadczeniu usług doradczych w zakresie księgowości,
b/ świadczeniu usług doradczych w zakresie prawa,
c/ świadczeniu usług doradczych w zakresie marketingu i biznes planu.
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu
Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
2. Zakres rzeczowy zadania jest zgodny z Opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) w SIWZ, (OPZ jest
załącznikiem nr 1 do umowy), ofertą (formularz ofertowy wraz z cenami jednostkowymi ryczałtowymi
jest załącznikiem nr 2 do umowy) i obejmuje m. in. :
2.a/ Świadczenie usług księgowych dla mieszkańców gmin biorących udział w Projekcie tj. Zator,
Przeciszów, Brzeźnica, Polanka Wielka, Osiek prowadzących lub zamierzających prowadzić działalność
gospodarczą oraz przedsiębiorców mających siedzibę lub oddział na terenie w/w gmin polegających na
pełnieniu funkcji doradcy i/lub eksperta, zmierzających do usamodzielnienia przedsiębiorstw w zakresie
prowadzenia własnej księgowości poprzez m. in. :
• wsparcie doradcze i współudział w uporządkowaniu oraz tworzeniu dokumentacji księgowej
odpowiadającej rodzajowi i typowi działalności przedsiębiorstwa zgodnie z obowiązującym
prawodawstwem,
• doradztwo w zakresie prowadzonej dokumentacji wraz z diagnozą potrzeb.
2b/ Świadczenie usług prawnych dla mieszkańców gmin biorących udział w Projekcie tj. Zator, Przeciszów,
Brzeźnica, Polanka Wielka, Osiek prowadzących lub zamierzających prowadzić działalność gospodarczą
oraz przedsiębiorców mających siedzibę lub oddział na terenie w/w gmin, polegających m. in. na
przygotowaniu materiałów niezbędnych do przeprowadzenia usługi prawnej, np. wzorów dokumentów,
przykładowych regulaminów, statutów, przykładowych wzorów pism urzędowych, kazusów prawnych,
komentarzy do obowiązujących przepisów prawnych, opinii itp.
2c/ Świadczenie usług doradztwa z zakresu marketingu i biznes planu dla mieszkańców gmin biorących
udział w Projekcie tj. Zator, Przeciszów, Brzeźnica, Polanka Wielka, Osiek prowadzących lub
zamierzających prowadzić działalność gospodarczą oraz przedsiębiorców mających siedzibę lub oddział na
terenie w/w gmin polegających m. in. na pomocy w przygotowaniu przykładowych: ofert biznesowych,
rozwiązań biznesowych, biznes planów, planów marketngowych, przykładowych rozwiązań
marketingowych i PR-owych, ofert marketingowych.
Zator
Brzeźnica
Osiek
Polanka Wielka
Przeciszów
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy
z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
oraz wszystkie inne czynności opisane szczegółowo dla każdej usługi w OPZ.
3. Organizacja i wykonanie usług.
1) Wykonawca zapewni obsługę administracyjną, techniczną i logistyczną niezbędne do wykonania
każdego rodzaju usługi, w zakresie opisanym w OPZ.
2) Wykonawca zapewni personel niezbędny dla właściwego wykonania Umowy oraz przyjmuje
odpowiedzialność za sprawy techniczne i ogólny nadzór dotyczący zobowiązań wynikających z
realizacji umowy, w zakresie opisanym w OPZ. W przypadku przewidywanej nieobecności
danego doradcy w czasie zakontraktowanego spotkania, Wykonawca zapewni zmiennika –
osobę spełniającą wszystkie opisane w OPZ warunki.
3) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wypełnienie wszystkich przewidzianych umową i
prawem zobowiązań w zakresie ubezpieczenia, opieki medycznej, obciążeń podatkowych itp. w
odniesieniu do osób zatrudnionych do wykonania zadań wynikających z niniejszej Umowy.
§2
Terminy realizacji umowy
1. Termin końcowy realizacji umowy - 31.12.2014 r.
2. Zamawiający przyjmuje że w terminie dostępności usług (tj. od dnia podpisania umowy do 31.12.2014 r.)
maksymalna liczba godzin doradztwa w każdym z trzech rodzajów usług wyniesie do 40 godzin, zgodnie z
harmonogramem i ustaleniami z Zamawiającym.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany uzgodnionych wcześniej terminów realizacji doradztwa w
ramach każdej usługi, o ile zajdzie taka konieczność, a Wykonawca wyraża na to zgodę, bez konieczności
sporządzania aneksu do umowy.
4. Szczegóły realizacji usług, terminy, zasady ich rozliczania, monitorowania, archiwizacji itp. są zawarte w
Zał. nr 1 A (OPZ).
§3
Wynagrodzenie i płatności
1. Maksymalną wartość umowy ustala się na kwotę ………….. zł netto, a wraz z należnym podatkiem VAT
(…. % - ……. zł) na kwotę …………….. zł brutto, słownie : ……………………….. zł brutto), pod
warunkiem, że zostaną zrealizowane wszystkie spotkania doradcze w maksymalnej liczbie godzin, tj.
po 40 godzin dla każdej z trzech usług opisanych w OPZ.
2. Ustala się następujące ceny jednostkowe (za 1 godzinę zegarową spotkania/doradztwa) dla poszczególnych
usług :
a/ usługi doradcze w zakresie księgowości
…………..zł/h brutto,
b/ usługi doradcze w zakresie prawa
…………..zł/h brutto,
c/ usługi doradcze w zakresie marketingu i biznes planu
…………..zł/h brutto.
Powyższe ceny jednostkowe są cenami ryczałtowymi i niezmiennymi przez cały okres trwania umowy.
3. Max. wartość brutto umowy opisana w pkt. 1 nie może ulec zwiększeniu. Rozliczenie umowy, dla
każdej z trzech usług oddzielnie, będzie następowało na podstawie rzeczywiście zakontraktowanych
godzin zegarowych doradztwa oraz dokumentacji opisanej w OPZ, według cen jednostkowych dla
każdej usługi, podanych w punkcie 2.
4. Rozliczenie umowy (wyłącznie w złotych polskich), dla każdej usługi oddzielnie, będzie się odbywało
fakturami wystawianymi na koniec każdego miesiąca, w którym była realizowana dana usługa, na podstawie
odpowiedniego protokołu i innych dokumentów rozliczeniowych, w terminach do 21 dni od dostarczenia
faktury. Dopuszcza się inny sposób oraz termin rozliczenia umowy, na wniosek stron za zgodą
Zamawiającego.
5. Nie przewiduje się udzielania zamówień uzupełniających i dodatkowych.
Zator
Brzeźnica
Osiek
Polanka Wielka
Przeciszów
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy
z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
§4
Podwykonawcy
1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy z udziałem podwykonawców, którym powierzy następujący
zakres usług : ………………………………………………..
2. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za organizację, przygotowanie i realizację poszczególnych
usług i zaniechania każdego podwykonawcy, z którego pomocą wykonuje przedmiot umowy, jak za własne
działania i zaniechania.
§5
Prawa autorskie
1. Wykonawca oświadcza, że będzie posiadał wszelkie autorskie prawa majątkowe do jakichkolwiek
materiałów (promocyjnych, informacyjnych, prezentacji, opracowań itp.) pod każdą postacią, przekazanych
Zamawiającemu, które powstały w związku i w wyniku wykonania niniejszej umowy, wykonanych zarówno
bezpośrednio przez Wykonawcę jak i przez osoby lub podmioty działające na jego zlecenie.
2. Przejście Praw Autorskich o których mowa w ust. 1 obejmuje w szczególności następujące pola
eksploatacji:
a) zwielokrotnianie dowolną techniką i utrwalanie utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu
magnetycznego, techniką cyfrową itp.
b) wprowadzanie do pamięci komputera i innych nośników danych,
c) prawo do wykorzystywania w każdy sposób i w każdej formie w internecie i w innej sieci komputerowej,
d) wystawianie i publikowanie dowolną techniką w celach niekomercyjnych,
e) wykorzystanie wytworzonych materiałów w innych projektach realizowanych przez Zamawiającego.
f) modyfikowanie, zmiany, przerabianie i w tym zakresie wykonywanie praw autorskich zależnych.
3. W przypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem w stosunku do
Zamawiającego z tytułu Praw Autorskich, Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu wszelkich kosztów i
strat poniesionych przez Zamawiającego w związku z wystąpieniem takich roszczeń.
4. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania autorskich praw osobistych ze szkodą dla interesów
Zamawiającego.
§6
Kary umowne
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy z terminem natychmiastowym bez uiszczania kar
ze strony Zamawiającego lub jakiegokolwiek odszkodowania lub innego roszczenia ze strony Wykonawcy,
jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem umowy tak dalece, że nie gwarantuje to zakończenia
świadczenia usług w umownym terminie.
W takim przypadku Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy brutto.
2. Za nieobecność danego doradcy w czasie zakontraktowanego spotkania i brak zapewnienia odpowiedniego
zmiennika, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy brutto, za każdą godzinę
nieobecności.
3. Za rozwiązanie umowy z innych przyczyn niż opisane w pkt. 1, a leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci
on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia umownego brutto. W takiej sytuacji
Zamawiający jest zwolniony z obowiązku zapłaty za już wykonane czynności i działania, które nie zostały
odebrane i przyjęte przez Zamawiającego.
4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście
poniesionej szkody. W szczególności, Zamawiający może żądać odszkodowania, jeżeli z winy wykonawcy
utraci część lub całe dofinansowanie ze Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy.
Zator
Brzeźnica
Osiek
Polanka Wielka
Przeciszów
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy
z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
§7
Kontakty i raporty
1. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest P. ……………………..
2. Przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji umowy jest P. ……………………………….
§8
Zmiany umowy
1. Zgodnie z art. 144 Ustawy Pzp Zamawiający przewiduje zmianę zawartej Umowy w stosunku do treści
oferty Wykonawcy, w następującym zakresie :
a. zmiany wynikające z § 2 ust. 3 oraz § 3 ust. 4.
b. zmiana sposobu rozliczania umowy,
c. zmiana terminów umowy inna niż objęta lit. a wynikająca z okoliczności które nie były znane w momencie
wszczęcia postępowania,
d. wszelkie inne zmiany korzystne dla Zamawiającego dotyczące okoliczności, które nie były znane w
momencie wszczęcia postępowania,
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku
Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, bez prawa
dochodzenia kar umownych.
§9
Postanowienia końcowe
1. W razie uzasadnionych wątpliwości Zamawiającego co do sposobu realizacji poszczególnych usług,
przygotowania merytorycznego lub zaangażowania w realizację zamówienia przez osoby je wykonujące,
Wykonawca zmieni te osoby, na wniosek Zamawiającego.
2. Niniejsza Umowa składa się z tekstu umowy oraz :
- załącznika nr 1 – OPZ (opis przedmiotu zamówienia),
- załącznika nr 2 – formularza ofertowego.
3. Zamawiający w żadnym wypadku i bez względu na okoliczności nie bierze odpowiedzialności za
jakiekolwiek roszczenia wynikłe z realizacji niniejszej Umowy i dotyczące szkód poniesionych przez
Wykonawcę, jego pracowników lub osoby trzecie. Żadne prośby o odszkodowanie czy wyrównanie strat
dotyczących tych roszczeń nie mogą być kierowane do Zamawiającego.
4. Spory wynikłe przy realizacji niniejszej umowy, nie rozstrzygnięte polubownie rozstrzygać będzie sąd
właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
5. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy
Ustawy-Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z tego dwa egzemplarze dla
Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
Zator
WYKONAWCA
Brzeźnica
Osiek
Polanka Wielka
Przeciszów
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy
z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
Klauzula antykorupcyjna
Wykonawca oświadcza, że nie oferował ani nie dawał żadnych korzyści majątkowych w celu
wpłynięcia na postępowanie/a o udzielenie zamówienia/zamówień publicznego/ych w ramach
Projektu dot. :
Wykonania usług doradczych dla mieszkańców gmin : Zator, Osiek, Przeciszów, Brzeźnica i Polanka
Wielka, polegających na :
a/ świadczeniu usług doradczych w zakresie księgowości,
b/ świadczeniu usług doradczych w zakresie prawa,
c/ świadczeniu usług doradczych w zakresie marketingu i biznes planu.
współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi
krajami członkowskimi Unii Europejskiej,
lub wynik takiego postępowań/nia, w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami, oraz że
nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcami, które
miałyby na celu wpłynięcie na postępowanie/a o udzielenie zamówienia/zamówień publicznego/ych
lub wynik takiego postępowań/nia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami.
……………………………
Zator
Brzeźnica
Osiek
Polanka Wielka
Przeciszów
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy
z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej