Regulamin rekrutacji i uczestnictwa

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA
w projekcie:
„KULTURALNY SENIOR”
realizowanym w ramach
zadania publicznego Województwa Małopolskiego
z obszaru pomocy społecznej w 2015r.,
w zakresie wspierania funkcjonowania społecznego
oraz przeciwdziałania wykluczeniu osób starszych
Termin realizacji Projektu:
04.05.2015 - 30.11.2015
Projekt współfinansowany ze środków Województwa Małopolskiego
1.
2.
3.
4.
5.
§1
ZASADY OGÓLNE
Projekt „Kulturalny Senior” (zwany dalej „Projektem”) realizowany jest
w ramach zadań publicznych Województwa Małopolskiego z obszaru pomocy
społecznej w 2015r., w zakresie wspierania funkcjonowania społecznego oraz
przeciwdziałania wykluczeniu osób starszych.
Działania realizowane w ramach Projektu pokrywane są w 66,75% ze środków
Województwa Małopolskiego i w 33,25% ze środków finansowych
Stowarzyszenia, wkładu osobowego oraz wpłat adresatów zadania publicznego.
Projekt realizowany jest w okresie od 04.05.2015 roku do 30.11.2015 roku.
W ramach Projektu wsparciem zostanie objętych min. 120 seniorów w wieku
55+, zamieszkujących Miasto Nowy Sącz, powiat nowosądecki, limanowski i
gorlicki.
Głównym celem Projektu jest wsparcie funkcjonowania społecznego
i przeciwdziałanie wykluczeniu osób starszych, w formie zwiększenia
aktywnego uczestnictwa w Ŝyciu społeczno-kulturowym.
§2
1. Definicje:
a) Biuro Projektu – miejsce, gdzie udzielane są informacje na temat Projektu
osobom zainteresowanym udziałem w Projekcie, gdzie moŜna pobrać i złoŜyć
dokumentację rekrutacyjną oraz gdzie jest przechowywana dokumentacja
projektowa - siedziba Stowarzyszenia Sursum Corda, ul. Lwowska 11, 33-300
Nowy Sącz (wejście od ul. Zakościelnej 3).
b) Instytucja WdraŜająca – instytucja nadzorująca prawidłową realizację
Projektu oraz przyznająca środki na jego realizację – Województwo
Małopolskie.
c) Uczestnik Projektu - zwany uczestnikiem lub uczestniczką – kandydat/-ka
w wieku 55+, który/-a zostanie zakwalifikowany/-a do udziału w Projekcie i
skorzysta z form wsparcia w nim przewidzianych.
d) Projektodawca (Beneficjent) i realizator Projektu: Stowarzyszenie Sursum
Corda.
e) Wolontariusze – seniorzy 55+: osoby odpowiedzialne za proces rekrutacji,
z którymi zostaną podpisane porozumienia wolontariackie w zakresie obsługi
Projektu. Osoby do pracy na tym stanowisku zostaną odpowiednio
przeszkolone przez koordynatora Projektu.
§3
WYKAZ REALIZOWANYCH DZIAŁAŃ W RAMACH PROJEKTU
1. Zadanie nr 1 – Promocja projektu.
2. Zadanie nr 2 - Rekrutacja uczestników projektu.
3. Zadanie nr 3 – Seanse filmowe dla seniorów i wizyta w kawiarni.
2
Projekt współfinansowany ze środków Województwa Małopolskiego
4. Zadanie nr 4 – Wyjazd do Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie.
5. Zadanie nr 5 – Wyjazd do Teatru im. Juliusza Słowackiego w Krakowie.
6. Zadanie nr 6 – Podsumowanie projektu – promocja.
§4
KRYTERIA REKRUTACJI DO PROJEKTU
1. Projekt skierowany jest do osób spełniających poniŜsze kryteria:
− wiek: ukończony 55 rok Ŝycia,
− miejsce zamieszkania: Nowy Sącz, powiat nowosądecki, limanowski, gorlicki,
− wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy (dostarczony osobiście lub
przysłany do biura Projektu), złoŜony do 30.09.2015r. w Biurze Projektu,
− podpisane oświadczenie o gromadzeniu i przetwarzaniu danych osobowych
na potrzeby Projektu, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia
29 sierpnia 1997r. (Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).
− zapoznanie się z niniejszym Regulaminem.
2. Dokumenty rekrutacyjne oraz niniejszy Regulamin dostępne są w Biurze
Projektu oraz na stronie www.sc.org.pl/projekty/kulturalny-senior/
1.
2.
3.
4.
5.
§5
ZASADY REKRUTACJI UCZESTNIKÓW DO PROJEKTU
Za rekrutację odpowiedzialni są wolontariusze – seniorzy 55+.
Zakwalifikowanie seniorów do Projektu odbywa się na podstawie kolejności
zgłoszeń. W przypadku większej liczby zgłoszeń – zostanie stworzona lista
rezerwowa.
Rekrutacja uczestników będzie odbywała się w terminie od 04.05.2015r. do
30.09.2015r. w Biurze Projektu.
Zgłoszenie do udziału w Projekcie następuje poprzez wypełnienie, podpisanie i
złoŜenie do dnia 30.09.2015r. w Biurze Projektu następujących dokumentów
(osobiście lub pocztą):
a) Formularz rekrutacyjny
b) Oświadczenie uczestnika Projektu o wyraŜeniu zgody na przetwarzanie
danych osobowych
Po zarezerwowaniu bonów, Beneficjent ma 7 dni na ich odebranie w biurze
Stowarzyszenia, w przeciwnym razie zostanie on wykreślony z listy.
3
Projekt współfinansowany ze środków Województwa Małopolskiego
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
5.
§6
ORGANIZACJA
Osoby zakwalifikowane do Projektu otrzymają dofinansowane ze środków
Województwa Małopolskiego „Bony Kultury”, z których kaŜdy będzie
obejmował:
- kawę lub herbatę wraz z ciastem w kawiarni w budynku Małopolskiego
Centrum Kultury Sokół,
- dwie wejściówki na dowolnie wybrany film w Małopolskim Centrum Kultury
„Sokół” w Nowym Sączu.
Wydawanie „Bonów Kultury” odbywać się będzie w Biurze Projektu w terminie
22.05.2015-30.09.2015r.
Do wydania jest 120 „Bonów Kultury”.
Obsługą administracyjną działań i kolportaŜem biletów oraz kontaktem
z uczestnikami projektu będą zajmować się wolontariusze-seniorzy w Biurze
Projektu.
Opłata za 1 Bon Kultury poniesiona przez Uczestnika Projektu wynosi 10 zł i jest
to opłata słuŜąca pokryciu części kosztów udziału w Projekcie.
Udział w danym wydarzeniu społeczno-kulturowym będzie potwierdzony na
bonie pieczątką instytucji.
Realizacja „Bonów Kultury” moŜliwa jest w terminie 22.05.2015-30.11.2015r.
§7
WYJAZD DO FILHARMONII IM. KAROLA SZYMANOWSKIEGO I TEATRU
IM. JULIUSZA SŁOWACKIEGO W KRAKOWIE
Osoby zakwalifikowane do Projektu i chętne na wyjazd do Krakowa otrzymają
dofinansowane ze środków Województwa Małopolskiego „Wyjazdowe Bony
Kultury”, z których kaŜdy będzie obejmował:
- wyjazd od Krakowa,
- wizytę w Filharmonii lub Teatrze,
- obiad,
- zwiedzanie Krakowa,
- powrót do Nowego Sącza.
O zakwalifikowaniu na wyjazdy do Krakowa decydować będzie kolejność
zgłoszeń.
Osoby zakwalifikowane do Projektu będą mogły uczestniczyć tylko w jednym,
wybranym przez siebie, wyjeździe do Krakowa.
W przypadku braku chętnych, będzie moŜliwość dwukrotnego wyjazdu do
Krakowa w ramach Projektu Kulturalny Senior.
„Wyjazdowe Bony Kultury” wydawane będą do wyczerpania w Biurze Projektu,
nie wcześniej niŜ na 3 tygodnie przed planowanym terminem wyjazdu.
4
Projekt współfinansowany ze środków Województwa Małopolskiego
§8
ZASADY MONITORINGU UCZESTNIKÓW/UCZESTNICZEK
1. Uczestnicy wyjazdów do Teatru i Filharmonii zobowiązani są do wypełnienia list
obecności przygotowanych przez Realizatora Projektu.
2. Po wykorzystaniu „Bony Kultury” naleŜy złoŜyć w kasie MCK Sokół lub zwrócić
do Biura Projektu, do dnia 30.11.2015r.
3. Informacje o których mowa w punkcie 1 i 2 będą wykorzystane do wywiązania
się Realizatora Projektu z obowiązków sprawozdawczych z realizacji Projektu
wobec Instytucji WdraŜającej.
§9
OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW/UCZESTNICZEK
1. Uczestnicy posiadają następujące obowiązki:
a) Przestrzeganie niniejszego Regulaminu.
b) Udział w wybranych przez siebie działaniach projektowych.
c) Poddawanie się monitoringowi zgodnie z zasadami, o których mowa w § 8.
§ 10
ZASADY REZYGNACJI Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
1. Rezygnacja z udziału w Projekcie następuje przez złoŜenie pisemnego
oświadczenia i zwrócenie wydanych bonów lub wejściówek.
2. Nie przewiduje się zwrotu opłaty za niewykorzystany Bon Kultury.
3. Po rezygnacji uczestnika/uczestniczki w Projekcie jego/jej miejsce zajmie
pierwsza osoba z listy rezerwowej.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez
Realizatora Projektu.
Niniejszy „Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie” zatwierdza oraz
zmienia Prezes Stowarzyszenia Sursum Corda.
Ostateczna interpretacja „Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie”
naleŜy do Realizatora Projektu.
Całą dokumentację przechowuje się do 31.12.2021r. w siedzibie Stowarzyszenia
Sursum Corda, w teczkach spraw przeznaczonych na ten cel.
Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem 04.05.2015r.
5
Projekt współfinansowany ze środków Województwa Małopolskiego