Arkusze kalkulacyjne - kr|fotki przegl|fxd

Arkusze kalkulacyjne - krótki przegląd
W tym temacie zostały przedstawione informacje, dzięki którym można dowiedzieć się lub przypomnieć sobie, jak
można wykonywać różne czynności dotyczące arkusza kalkulacyjnego.
Tabela 1. Praca z komórkami, wierszami i kolumnami
Jak to zrobić
Czynność
Scalanie lub dzielenie
komórek
Należy wybrać komórkę lub
komórki i kliknąć ikonę Scal
lub podziel komórki
Zawijanie tekstu w komórce
Należy zaznaczyć tekst i
.
wybrać komendę
Format >
Zawiń tekst.
Dodawanie odsyłacza
hipertekstowego w komórce
Należy kliknąć komórkę i
wpisać adres URL, do
którego odsyłacz ma
znajdować się w tej komórce
(na przykład
http://www.ibm.com). Należy
nacisnąć klawisz Enter.
Ukrywanie lub pokazywanie
wierszy
Ukrywanie lub pokazywanie
kolumn
Wstawianie wierszy nad lub
pod
Należy wybrać wiersz lub
ciągły zakres wierszy. Aby
ukryć wiersze, należy kliknąć
opcję Format > Ukryj
wiersz. Aby pokazać
uprzednio ukryte wiersze,
należy wybrać wiersze
zawierające ukryte wiersze i
kliknąć opcję Format >
Pokaż wiersz.
Należy wybrać kolumnę,
która ma zostać ukryta, i
kliknąć opcję Format >
Ukryj kolumnę. Aby
pokazać kolumnę, która
wcześniej została ukryta,
należy wybrać kolumnę
znajdującą się za ukrytą
kolumną i kliknąć opcję
Format > Pokaż kolumnę.
Należy wybrać wiersz lub
wiele sąsiadujących ze sobą
wierszy i kliknąć opcję
Wstaw > Wiersz nad lub
Wiersz pod w celu
wstawienia wierszy. Styl
wstawionych wierszy będzie
taki sam jak styl tego z
zaznaczonych wierszy, który
znajduje się najniżej.
Tabela 1. Praca z komórkami, wierszami i
kolumnami (kontynuacja)
Jak to zrobić
Czynność
Wstawianie kolumn przed lub Należy zaznaczyć kolumnę
po
lub wiele sąsiadujących ze
sobą kolumn i kliknąć opcję
Wstaw > Kolumna przed
lub Kolumna po w celu
wstawienia kolumn. Styl
wstawionych kolumn będzie
taki sam jak styl tej z
zaznaczonych kolumn, która
znajduje się najbardziej z
prawej strony.
Zmienianie wielkości wiersza Należy przeciągnąć krawędź
lub kolumny
nagłówka wiersza lub
kolumny.
Tabela 2. Praca z danymi
Jak to zrobić
Czynność
Zmienianie formatu liczb dla
wybranych danych
W przypadku formatu waluty
lub wartości procentowej
należy wybrać komórkę lub
zakres komórek i kliknąć
ikonę Formatuj jako walutę
lub Formatuj jako
wartość procentową
W przypadku innych
formatów należy kliknąć
opcję Format > Liczba i
wybrać format z listy.
.
Przywracanie domyślnego
formatu liczb dla wybranych
danych
Należy wybrać komórkę lub
zakres, dla którego ma zostać
zmieniony format liczb, i
kliknąć opcję Format >
Usuń formatowanie.
Zmienianie formatów liczb
dla nowo wprowadzanych
danych, aby były zgodne ze
standardami wybranego
języka
Należy kliknąć opcję Plik >
Ustaw ustawienia narodowe
dokumentu i wybrać żądane
ustawienia narodowe.
Rozpoznawanie liczb jako
tekstu
Przed liczbą należy wpisać
apostrof (').
1
Tabela 2. Praca z danymi (kontynuacja)
Tabela 3. Praca z plikami tekstowymi (kontynuacja)
Jak to zrobić
Czynność
Jak to zrobić
Czynność
Wprowadzanie formuły w
komórce
Należy wybrać komórkę i
wpisać formułę w pasku
formuły, rozpoczynając od
znaku równości (=), gdy
komórka jest wybrana.
Eksportowanie arkuszy
kalkulacyjnych do plików
CSV
Należy kliknąć opcję Plik >
Pobierz > CSV.
Wprowadzanie funkcji w
komórce lub formule
Należy kliknąć komórkę lub
pasek formuły, kliknąć
przycisk Wszystkie formuły
i wybrać z listy odpowiednią
funkcję.
Wskazówka: Funkcje SUM
lub AVERAGE można
wprowadzić szybciej,
wybierając komórkę, zakres
lub kolumnę, do których ma
zostać zastosowana dana
funkcja, i klikając opcję
Wstaw > Funkcja.
Znajdowanie, edytowanie lub Należy kliknąć opcję Wstaw
usuwanie nazwanych
> Nazwany zakres >
zakresów
Zarządzaj zakresami.
Sortowanie danych w
zakresie
Należy kliknąć opcję Dane >
Sortuj i wybrać opcję
Rosnąco lub Malejąco.
Filtrowanie wybranych
danych
Należy kliknąć opcję Dane >
Szybki filtr.
Kopiowanie i wklejanie
danych
Należy wybrać komórkę lub
zakres komórek do
skopiowania, a następnie
trzeba nacisnąć klawisze
Ctrl+C. Następnie należy
kliknąć miejsce, w którym
mają zostać wklejone dane, i
nacisnąć klawisze Ctrl+V.
Wycinanie i wklejanie
danych
Należy wybrać komórkę lub
zakres komórek do wycięcia,
a następnie trzeba nacisnąć
klawisze Ctrl+X. Następnie
należy kliknąć miejsce, w
którym mają zostać wklejone
dane, i nacisnąć klawisze
Ctrl+V.
Tabela 4. Zmienianie wyglądu arkuszy kalkulacyjnych
Jak to zrobić
Czynność
Dodawanie koloru tła do
komórki lub zakresu
Należy wybrać komórkę lub
zakres i kliknąć ikonę Ustaw
Dodawanie krawędzi do
komórki lub zakresu
Czynność
Importowanie plików
tekstowych do arkuszy
kalkulacyjnych
Należy kliknąć opcję Plik >
Importuj.
2
Arkusze kalkulacyjne - krótki przegląd
Należy wybrać komórkę lub
zakres komórek i kliknąć
ikonę Ustaw kolor tła
.
Wyrównywanie tekstu w
komórce
Należy kliknąć opcję Format
> Wyrównaj i wybrać
odpowiednią opcję
wyrównywania.
Zmienianie koloru tekstu
Należy zaznaczyć tekst i
kliknąć ikonę Ustaw kolor
czcionki
Przywracanie domyślnego
wyglądu
.
Należy wybrać komórkę lub
zakres komórek do
zmodyfikowania i kliknąć
opcję Format > Usuń
formatowanie.
Tabela 5. Współpraca z innymi osobami w czasie
rzeczywistym
Jak to zrobić
Czynność
Udostępnianie bieżącego
dokumentu do
współużytkowania
Należy kliknąć opcję Plik >
Udostępnij do
współużytkowania.
Dodawanie komentarza
Należy umieścić kursor w
miejscu, w którym chcesz
dodać komentarz, i kliknąć
opcję Zespół > Dodaj
komentarz.
Otwieranie lub zamykanie
wskaźników
współedytowania
Należy kliknąć opcję Widok
> Wyróżnienia trybu
współedytowania.
Tabela 3. Praca z plikami tekstowymi
Jak to zrobić
.
kolor tła