regulamin projektu - Zachodniopomorskie na start!
Transkrypt
regulamin projektu - Zachodniopomorskie na start!
REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE „Inwestujmy w ludzi! Zachodniopomorskie na start.” 1 §1 Przedmiot regulaminu 1. Niniejszy regulamin określa zasady realizacji i uczestnictwa w projekcie „Inwestujmy w ludzi! Zachodniopomorskie na start.”, (zwanym dalej Projektem) – numer ewidencyjny: RPZP.08.10.00-32-K156/16, realizowanym w ramach działania 8.10 Wsparcie osób dorosłych, w szczególności osób o niskich kwalifikacjach i osób starszych w zakresie doskonalenia umiejętności wykorzystywania technologii informacyjno-komunikacyjnych i porozumiewania się w językach obcych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego. 2. Przedmiotem regulaminu jest określenie zakresu wsparcia oferowanego w ramach projektu, zasad udziału, praw i obowiązków uczestników i uczestniczek projektu oraz zobowiązań Realizatorów projektu. Udział w projekcie, w tym we wszystkich formach wsparcia w ramach projektu jest bezpłatny (z zastrzeżeniem, że koszty ewentualnego dojazdu na miejsce szkolenia pokrywają uczestnicy/czki projektu). Adres strony internetowej projektu: www.ZachodniopomorskieNaStart.pl 3. Projekt jest realizowany przez: Partnera wiodącego – OPEN EDUCATION GROUP Sp. z o.o. , Modlińska 1, 15066 Białystok Partnera nr 1 – Fundacja Szansa dla Niewidomych, ul. Kameralna 1 lok. 30, 03-406 Warszawa. 4. Projekt jest realizowany w okresie od 01.09.2016 r. do 31.12.2017 r. na terenie województwa zachodniopomorskiego. §2 Uczestnicy/Uczestniczki Projektu 1. Projekt jest skierowany do 148 osób fizycznych w wieku 18 lat i więcej, które zamierzają uczestniczyć z własnej inicjatywy w szkoleniach i kursach w zakresie kształtowania kompetencji informatycznych oraz porozumiewania się w językach obcych. 2. Projekt skierowany jest wyłącznie do osób zamieszkałych w województwie zachodniopomorskim na terenie powiatu choszczeńskiego lub gminy Szczecinek (w tym miasto Szczecinek). 3. W zakresie kursów języków obcych (język niemiecki i język angielski), wymagane jest także spełnianie dodatkowo warunku określonego w pkt. a) lub b): 2 a) wykształcenie na poziomie co najwyżej ISCED 3 (tj. wykształcenie nie wyższe niż średnie) lub; b) wiek powyżej 50 lat. 4. W kursach ICT mogą wziąć udział wyłącznie osoby z niepełnosprawnością ze względu na dysfunkcję wzroku, z zastrzeżeniem, że każda z tych osób musi spełniać minimum jeden warunek określony w pkt. 2 ppkt. a) lub b). 5. Docelowo w projekcie uczestniczyć będą wyłącznie osoby, które legitymują się podstawową znajomością języka obcego (odpowiednio: język angielski lub język niemiecki) oraz ICT1 (w formie testu on-line, testu pisemnego, testu telefonicznego). 6. Do projektu w procesie rekrutacji zostanie zakwalifikowanych 148 uczestników/czek (w tym 85 Kobiet, 35 Mężczyzn) - 100% uczestników/czek projektu zamieszkiwać będzie na terenie Specjalnej Strefy Włączenia w województwie zachodniopomorskim (w projekcie wyłącznie powiat choszczeński lub gmina Szczecinek); - maksimum 65% uczestników/czek projektu będą stanowić osoby o niskich kwalifikacjach; - minimum 35% uczestników/czek projektu stanowić będą osoby powyżej 50 roku życia; - 16 uczestników/czek projektu w zakresie kursów ICT stanowić będą osoby z niepełnosprawnością ze względu na wzrok. §3 Rekrutacja i zakwalifikowanie do projektu 1. Rekrutacja będzie odbywać się będzie w okresie X 2016 r. – V 2017 r. w trybie ciągłym, aż do momentu zrekrutowania wymaganej liczby osób. Rekrutacja będzie prowadzona ze szczególnym natężeniem w okresie IX-XII 2016 r. 2. Rekrutacja ma charakter etapowy i prowadzona jest ze szczególnym natężeniem na miesiąc przed rozpoczęciem szkolenia w danym miejscu (powiecie/gminie). 3. Rekrutacja obejmować będzie obejmować 3 etapy. 3.1 . Etap 1 obejmuje przyjmowanie i ocenę formularzy rekrutacyjnych, w tym weryfikację możliwych do uzyskania punktów premiujących. W przypadku równej ilości pkt. decydować będzie kolejność zgłoszeń. W ramach projektu przewiduje się następujące kryteria premiujące: 1 O podstawowej znajomości języka i/lub ICT świadczyć będą testy diagnostyczne przeprowadzone na etapie rekrutacji 3 4. 5. 6. 7. a) osoby bezrobotne – 15 pkt., b) osoby zamieszkujące Gminę Drawno, Krzęcin – 20 pkt., c) osoby zamieszkujące Gminę Recz, Bierzwnik – 10 pkt., d) osoby zamieszkujące Gminę Pełczyce, Choszczno – 5 pkt., e) zamieszkiwanie na terenie wiejskim - 20 pkt., f) kobiety – 15 pkt., g) osoby niepełnosprawne i osoby pełnosprawne dotknięte DYSKRYMINACJĄ WIELOKROTNĄ (miejsce zamieszkania, niepełnosprawność, słaba sytuacja materialna) - 10 pkt., h) osoby zatrudnione w branżach rolniczych, leśnictwo, łowiectwo, handel, budownictwo - 10 pkt. 3.2 . Etap 2 obejmuje przeprowadzenie testów badających poziom znajomości językowe oraz znajomości z zakresu ICT2. 3.3 . Etap 3 obejmuje stworzenie ostatecznej liczby osób zakwalifikowanych oraz utworzenie listy rezerwowej. Do pierwszej części rekrutacji uczestnik/uczestnika może przystąpić wypełniając formularz rekrutacyjny. Formularz rekrutacyjny zawiera pytania i oświadczenia sprawdzające spełnienie warunków formalnych niezbędnych do udziału w projekcie (tj. przynależność do grupy docelowej). Aby zostać zakwalifikowanym do projektu niezbędne jest spełnienie kryteriów: a) w przypadku kursów językowych określonych w §2 ust. 1 i 2 oraz dodatkowo jednego z warunków określonych w §2 ust. 3 a) lub §2 ust. 3b) b) w przypadku kursów ICT określonych w §2 ust. 1 i 2 oraz dodatkowo jednego z warunków określonych w §2 ust. 3 a) lub §2 ust. 3b), a także spełnienie obowiązku wynikającego z §2 ust.4. Rekrutacja obejmuje zgłoszenie chęci uczestnictwa w projekcie poprzez złożenie wypełnionej karty zgłoszeniowej wraz z dokumentem potwierdzającym kwalifikowalność zgodnie z punktem 6, osobiście lub poprzez przesłanie pocztą na adres biura projektu lub e-mailem na [email protected], lub faksem. Dokumentacja rekrutacyjna będzie również dostępna do pobrania ze strony internetowej projektu http://zachodniopomorskienastart.pl. 2 Test będzie przeprowadzony w kilku wariantach, tak aby jego formę dostosować do poziomu zdrowotnego, sytuacji zawodowej, wieku, miejsca zamieszkania uczestników/czek projektu. Testy przeprowadzone zostaną w formie badania on-line, pisemnie, telefonicznie. 4 8. Po weryfikacji dokumentacji zostanie ustalona lista osób kwalifikujących się do projektu. Z Listy Rekrutacyjnej na Listę Uczestników osoby będą wpisywane wg spełnianych kryteriów premiujących oraz kolejności zgłoszeń. Po weryfikacji dokumentacji oraz kryteriów formalnych i pierwszeństwa zostanie ustalona lista kobiet i mężczyzn kwalifikujących się do udziału w projekcie. 9. Wnioski złożone drogą elektroniczną na adres [email protected] lub przesłane faksem na nr 85 869 11 70 w formie karty zgłoszeniowej wraz z dokumentem potwierdzającym kwalifikowalność będą brane pod uwagę przy kwalifikacji uczestników/czek projektu. Zgłoszenie osoby traktowane będzie jako wiążące, przy zastrzeżeniu, że kandydat/ka dostarczy oryginały dokumentów przed rozpoczęciem szkolenia, w tym okaże pracownikowi biura projektu niezbędne oryginały dokumentów. 10. Rekrutacja realizowana będzie na terenie Gminy Szczecinek i Powiatu choszczeńskiego bezpośrednio przez Lidera projektu Open Education Group Sp. z o.o. oraz Partnera: Fundację Szansa dla Niewidomych. §4 Zakres wsparcia 1. W ramach Projektu zaplanowano realizację następujących form wsparcia: a) Szkolenie z języka angielskiego dla 72 uczestników/czek projektu obejmujące: 180 godzin lekcyjnych zajęć dla każdej z 6 grup 12osobowych. b) Egzamin certyfikacyjny TELC ENGLISH A23 dla każdego uczestnika/czki szkolenia z języka angielskiego (tj. 72 osoby). c) Szkolenie z języka niemieckiego dla 60 uczestników/czek projektu obejmujące: 180 godzin lekcyjnych zajęć dla każdej z 5 grup 12osobowych. d) Egzamin certyfikacyjny TELC DEUTSH A24 dla każdego uczestnika/czki szkolenia z języka niemieckiego (tj. 60 osób). e) Szkolenie ICT dla 16 uczestników/czek projektu niepełnosprawnych ze względu na wzrok obejmujące: 104 godziny lekcyjne dla każdej z 2 grup 8-osobowych. f) Egzamin certyfikacyjny ICT – ITpass poziom A 16 uczestników/czek szkolenia z zakresu ICT. 3 Wnioskodawca zastrzega, że w toku realizacji projektu, rodzaj egzaminu zewnętrznego może ulec zmianie, po ewentualnej akceptacji IZ RPO WZ 4 j.w. 5 2. Egzaminy TELC ENGLISH A2, DEUTSH A2 oraz ITpass odbędą się w pobliżu miejsca zamieszkania uczestników/czek projektu. Przeprowadzone zostaną przez doświadczonych egzaminatorów. 3. Wsparcie szkoleniowe odbywać się będzie od października 2016 roku do listopada 2017 roku. 4. Uczestniczki i uczestnicy szkolenia otrzymają komplet materiałów szkoleniowych, który stanie się ich własnością po zakończeniu udziału w projekcie. 5. Wsparcie szkoleniowe będzie prowadzone przez wykwalifikowaną kadrę, legitymującą się odpowiednimi uprawnieniami i doświadczeniem. 6. Formy wsparcia prowadzone będą zgodnie z opracowanym rozkładem zajęć, w miejscu wskazanym przez Partnerów. 7. Udział uczestniczek i uczestników w szkoleniu jest nieodpłatny. §5 Ogólne zasady uczestnictwa w Projekcie 1. Osoby ubiegające się o udział w projekcie muszą spełniać wszystkie poniżej wymienione warunki formalne wymienione w §2 punkt 6. 2. Ponadto powinny dostarczyć uzupełnioną i podpisaną Kartę Zgłoszeniową oraz stosowne zaświadczenie / oświadczenie potwierdzające kwalifikowalność. 3. Przekazać Partnerom wymagane dane osobowe do celów ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości oraz wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w ww. celach. 4. Uczestniczki i uczestnicy wsparcia realizowanego w ramach projektu zobowiązani są do informowania Projektodawcy o ewentualnych zmianach istotnych danych osobowych (np. nazwiska, numeru telefonu, e-maila, adresu zamieszkania), które zaszły od momentu zgłoszenia się do momentu zakończenia udziału w projekcie. 5. Wszelkie informacje zbierane o uczestniczkach i uczestnikach będą wykorzystywane wyłącznie do wywiązania się Projektodawcy z obowiązków sprawozdawczych z realizacji projektu wobec Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie. 6 §6 Obowiązki uczestniczek i uczestników projektu 1. Przed przystąpieniem do udziału w zajęciach, każdy/a z uczestników i uczestniczek jest zobowiązany/a do zapoznania się z niniejszym regulaminem. 2. Uczestniczki i uczestnicy projektu zobowiązują się do wypełniania list obecności. 3. Uczestniczki i uczestnicy projektu już w trakcie rekrutacji akceptują zasady ewaluacji projektu, co poświadczają osobiście podpisem na oświadczeniu o zgodzie na udostępnienie i przetwarzanie danych osobowych. 4. Dane osobowe, o których mowa w pkt. 3, przetwarzane będą w celu monitoringu, kontroli i ewaluacji projektu. 5. Uczestniczki i uczestnicy projektu zobowiązani jest do regularnego, punktualnego i aktywnego udziału w zajęciach realizowanych w ramach projektu, w wymiarze co najmniej 80% liczby godzin lekcyjnych przewidzianych w ramach całego wsparcia oferowanego w projekcie. Obecność na zajęciach potwierdzana jest każdorazowo osobistym podpisem na liście obecności. 6. Przekroczenie dozwolonego limitu nieobecności, wynoszącego 20% liczby godzin lekcyjnych przewidzianych w projekcie, może powodować automatyczne wykluczenie osoby z projektu. W tej sytuacji, jest ona zobowiązana do wniesienia opłaty stanowiącej koszt przypadający na jednego uczestnika we wniosku o dofinansowanie. 7. Każdy uczestnik i uczestniczka projektu zobligowany jest przystąpić do testu sprawdzającego wiedzę, przeprowadzanym po każdym zakończonym etapie udziału w formie wsparcia. 8. Warunkiem ukończenia projektu i uzyskania certyfikatu potwierdzającego poziom umiejętności językowych oraz komputerowych jest podejście i zdanie egzaminów certyfikacyjnych tj. TELC A2 lub ITpass. 9. Uczestniczki i uczestnicy zobowiązani są do wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitorujących w trakcie trwania Projektu, jak i po jego zakończeniu. 10.Uczestniczki i uczestnicy zobowiązani są do udzielania wszelkich informacji dotyczących rezultatów ich uczestnictwa w projekcie oraz mających na celu monitoring ich udziału w projekcie i ocenę skuteczności działań podjętych w ramach projektu. 7 §7 Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie 1. Uczestniczki i uczestnicy, którzy zostali zakwalifikowani, mogą zrezygnować z udziału w projekcie przed wyznaczonym terminem rozpoczęcia zajęć, informując o tym Projektodawcę, a ich miejsce zajmie osoba wg kolejności na liście rezerwowej. 2. W przypadku rezygnacji uczestniczki lub uczestnika w projekcie w trakcie realizacji projektu, zobowiązani są oni do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji. 3. W sytuacji, gdy przyczyną rezygnacji jest zdarzenie losowe, uczestniczki i uczestnicy projektu zobowiązani są dołączyć do oświadczenia potwierdzającą ten fakt dokumentację. 4. W przypadku, gdy przyczyna rezygnacji z udziału w projekcie jest inna niż zdarzenie losowe lub dokumentacja potwierdzająca to zdarzenie nie zostanie zaakceptowana przez Projektodawcę, uczestniczka lub uczestnik zobowiązani są do wniesienia opłaty stanowiącej koszt przypadający na jednego uczestnika we wniosku o dofinansowanie. 5. W przypadku rezygnacji lub wykluczenia osoby z udziału w projekcie są oni zobowiązani do zwrotu materiałów szkoleniowych. §8 Postanowienia końcowe 1. Podanie na etapie rekrutacji albo udziału w projekcie nieprawdziwych danych wymaganych niniejszym Regulaminem, w szczególności uniemożliwiających właściwą ocenę przez Projektodawcę kwalifikowalności uczestniczki lub uczestnika do objęcia wsparciem w ramach projektu, skutkują wykluczeniem tej osoby z dalszego udziału w projekcie. 2. W przypadku, gdy podanie nieprawdziwych danych, skutkować będzie nieuprawnionym udzieleniem wsparcia, narażającym Projektodawcę na straty finansowe, osoba, która dopuściła się podania nieprawdziwych informacji, zobowiązana będzie do pokrycia strat z tego wynikających. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w sytuacji zmiany wytycznych, warunków realizacji projektu lub dokumentów programowych. Aktualna treść Regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie dokumenty programowe oraz zasady regulujące wdrażanie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa 8 Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności kodeksu cywilnego i ustawy o ochronie danych osobowych. 9