Regulamin konkursu na opracowanie znaku graficznego (logo

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Burmistrza Miasta Lubartów Nr VI/332/12 z dnia 23 października 2012 r.
w sprawie: Ogłoszenia konkursu na opracowanie znaku graficznego (logo) Miasta Lubartowa.
Regulamin konkursu na opracowanie znaku graficznego (logo) Miasta
Lubartowa
§1. Postanowienia ogólne
1. Organizatorem konkursu na znak graficzny (logo) Miasta Lubartowa, zwanym dalej konkursem,
jest Gmina Miasto Lubartów z siedzibą w Lubartowie, ul. Jana Pawła II 12, kod pocztowy 21 100, reprezentowana przez Burmistrza Miasta Lubartów, zwana dalej Organizatorem.
2. Celem organizacji konkursu jest wyłonienie podstawowego znaku systemu identyfikacji
wizualnej dla Miasta Lubartów, który wykorzystywany będzie do celów informacyjnych i
promocyjnych Lubartowa.
3. W konkursie mogą wziąć udział osoby pełnoletnie.
4. Postępowanie konkursowe w zakresie przebiegu, w oparciu o niniejszy Regulamin nadzoruje
Naczelnik Wydziału Strategii, Promocji i Projektów Nieinwestycyjnych Urzędu Miasta
Lubartów.
5. Rozstrzygnięcia w zakresie wyników postępowania konkursowego podejmuje Komisja
Konkursowa powołana do tego celu przez Organizatora.
6. Skład Komisji zostanie ustalony po zamknięciu etapu przyjmowania prac.
7. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Urzędu Miasta Lubartów, radni Rady Miasta
Lubartów, łącznie z członkami ich rodzin (wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie i osoby
pozostające w stosunku przysposobienia).
§2 Przedmiot konkursu i wymagania projektu
1. Przedmiotem konkursu jest opracowanie logo Lubartowa rozumianego jako znak graficzny (sygnet)
współwystępujący z logotypem „Lubartów”
2. Logo Lubartowa powinno:
a) identyfikować Lubartów,
b) wywoływać pozytywne skojarzenia z miastem Lubartów,
c) spełniać funkcję łatwego do zapamiętania symbolu,
d) być oryginalne,
e) być uniwersalne tzn. możliwe do zamieszczania na różnych stosowanych w działaniach
promocyjnych nośnikach informacji zarówno tradycyjnych jak i elektronicznych,
f) być łatwo rozpoznawalne.
3. Projekt logo miasta Lubartów zgłaszany do konkursu powinien być wykonany:
a) w trzech wersjach (chromatycznej, monochromatycznej, achromatycznej),
b) w formie wydruku o wielkości 15 x 15 na usztywnionej planszy A4 na papierze w kolorze
białym (do konkursu należy złożyć trzy plansze A4 – po jednej dla każdej z trzech wersji),
c) w formie elektronicznej na dowolnym nośniku w postaci plików w formacie .ai (Adobe
Illustrator) lub .cdr (Corel – wersje od 11 w dół) oraz w dowolnym bezstratnym formacie
rastrowym o rozdzielczości 300 dpi i rozmiarze nie przekraczającym A4, z możliwością edycji w
programie Adobe Photoshop.
4. Do projektu należy dołączyć „Podstawową księgę znaku” w postaci wydruku i w formie
elektronicznej (pdf na tym samym nośniku co projekt) zawierającą co najmniej:
a) przedstawienie znaku w wersji kolorowej, monochromatycznej, achromatycznej (do
grawerowania),
b) opis symboliki znaku,
1
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
konstrukcję znaku i jego proporcje,
kolorystykę znaku CMYK, Pantone, WEB, RGB,
kolorystykę znaku na różnych tłach (tła dozwolone i zabronione),
typografię,
określenie pola podstawowego znaku,
określenie pola ochronnego znaku,
skalowanie,
określenie dozwolonej wielkości minimalnej znaku,
przykłady niewłaściwego użycia.
5. Logo nie może zawierać oznaczeń identyfikujących autora projektu.
6. Jako dodatek można dołączyć przykłady zastosowań w postaci wizualizacji umieszczenia logo np. na
wizytówkach, papierach firmowych, gadżetach, koszulkach itp.
§3 Procedura przystąpienia do konkursu
1. Prace konkursowe spełniające wymogi z §2 zapakowane wraz z Formularzem zgłoszeniowym w
jedną zamkniętą kopertę z napisem „Konkurs na logo Lubartowa”, należy składać w terminie do 14
grudnia 2012 r. w sekretariacie Urzędu Miasta Lubartów ul. Jana Pawła II 12 w godzinach pracy
Urzędu lub przesyłać drogą pocztową w tym samym terminie (o uznaniu terminu decyduje data
wpływu przesyłki do Urzędu).
2. Za wszelkie opóźnienia i uszkodzenia przesyłek Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
3. Formularz zgłoszeniowy oraz każdy element projektu (plansze, nośniki elektroniczne oraz
„Podstawowa księga znaku”), powinny być oznaczone jednolitym pięcioelementowym kodem
cyfrowo - literowym ustalonym przez składającego projekt. Kod ten powinien wystąpić również w
nazwach plików dołączonych do projektu.
4. Każdy uczestnik konkursu może zgłosić dowolną liczbę projektów, składając je jako oddzielne
projekty (w oddzielnych kopertach, z oddzielnym formularzem zgłoszeniowym i przypisując
każdemu z projektów inny pięcioelementowy kod).
5. Złożenie pracy konkursowej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
6. Organizator nie zwraca złożonych materiałów po zakończeniu konkursu.
7. Prace złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
§4 Postępowanie konkursowe
1. Po upływie terminu składania prac powołana zostanie Komisja Konkursowa, której skład osobowy i
ilościowy ustali Organizator.
2. Na pierwszym posiedzeniu Komisja Konkursowa sprawdzi projekty pod względem formalnym i
zakwalifikuje je do dalszego postępowania konkursowego.
3. Komisja Konkursowa może wezwać uczestnika konkursu do usunięcia w ciągu 7 dni wad złożonego
projektu bądź odrzucić projekt jako niespełniający wymogów.
4. Komisja Konkursowa może dopuścić do dalszego postępowania konkursowego projekt nie
spełniający wszystkich wymogów określonych w §2.
5. Komisja Konkursowa podejmuje rozstrzygnięcia w głosowaniach.
6. Przy równej ilości głosów „za” i „przeciw” o rozstrzygnięciu decyduje głos przewodniczącego.
7. Projekty dopuszczone do dalszych etapów zostaną opublikowane na miejskiej stronie internetowej
Lubartowa (www.lubartow.pl) i poddane konsultacji społecznej.
8. Zasady konsultacji zostaną ustalone przez Komisję Konkursową i opublikowane na w/w stronie wraz
z projektami.
9. Wyniki konsultacji nie są wiążące dla rozstrzygnięć Komisji Konkursowej i mają charakter opinii.
2
10. W przeciągu dwóch tygodni od zakończenia konsultacji zbierze się Komisja Konkursowa i dokona
wyboru najlepszego projektu lub unieważni konkurs.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Za najlepszy projekt, dla zwycięscy konkursu, przewidziano nagrodę pieniężną w wysokości 5000 zł.
Decyzja Komisji Konkursowej jest ostateczna, a Organizator nie przewiduje procedury odwoławczej.
Z obrad Komisji Konkursowej zostanie sporządzony protokół.
O przyznaniu nagrody oraz terminie i miejscu jej odebrania laureat zostanie poinformowany
pisemnie lub telefonicznie.
Organizator konkursu, przed przekazaniem nagrody, może zażądać od zwycięzcy konkursu
nieodpłatnej modyfikacji projektu według sformułowanych na piśmie sugestii.
W momencie przekazania nagrody zostanie sporządzony protokół przekazania nagrody pieniężnej.
Warunkiem odbioru nagrody jest pisemne przeniesienie przez zwycięzcę konkursu wszelkich praw
autorskich i pokrewnych dotyczących zwycięskiego projektu na rzecz Organizatora.
Wszelkie obciążenia fiskalne związane z pozyskaniem nagrody ponosi zwycięzca konkursu.
Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej
www.lubartow.pl.
Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do publikowania imienia i nazwiska zwycięzcy
konkursu.
Organizator zastrzega sobie prawo rezygnacji z wykorzystania nagrodzonej pracy, do systemu
wizualnej identyfikacji miasta Lubartów.
§5 Prawa autorskie
1. Uczestnik konkursu ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie w swoim projekcie praw
autorskich i pokrewnych osób trzecich.
2. Przystąpienie do konkursu jest równoznaczne z przekazaniem praw autorskich dotyczących
wszystkich elementów składanego projektu na rzecz Organizatora w zakresie niezbędnym do
przeprowadzenia postępowania konkursowego, a w szczególności do jego publikacji.
3. Wybór zwycięskiej oferty jest równoznaczny z przekazaniem Organizatorowi prawa do
dowolnego wykorzystywania wszystkich elementów projektu – przekazaniem całości praw do
pracy na rzecz Organizatora.
4. Autorowi zwycięskiego projektu nie przysługują żadne dalsze wynagrodzenia z tytułu
wykorzystania przez Organizatora nagrodzonego logo.
§6 Postanowienia końcowe
1. Regulamin konkursu dostępny jest w siedzibie Urzędu Miasta Lubartów oraz na stronie
internetowej www.lubartow.pl
2. Organizator zastrzega sobie prawo: przerwania, zmiany zasad konkursu lub unieważnienia
konkursu bez podania przyczyn.
3. Informacja o ewentualnych zmianach będzie publikowana wyłącznie na stronie internetowej
www.lubartow.pl
3