zapytanie ofertowe wraz z załącznikami

Grębocice, dnia 12.12.2012 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Nr sprawy RBiGK.271/123/2012
1. Zamawiający Urząd Gminy Grębocice, ul. Głogowska 3, 59-150 Grębocice
nazwa zamawiającego
zaprasza do złożenia oferty na:
2. Przedmiot zamówienia: „Zakup wraz z dostawą i instalacją 1 zestawu komputerowego
do Urzędu Gminy w Grębocicach” zgodnie z załącznikiem Nr 1 stanowiącym szczegółowy
opis przedmiotu zamówienia
3. Termin realizacji zamówienia: 4 dni od podpisania umowy
4. Miejsce lub sposób uzyskania zapytania ofertowego: Urząd Gminy Grębocice, pok. Nr 11
5. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej
szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
Urząd Gminy w Grębocicach tel. 7683150 31
6. Kryteria wyboru ofert: najniższa cena brutto
7. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów
i oświadczeń (np. uprawnienia, posiadanie koncesji, zezwolenia):
- do oferty należy załączyć oświadczenie wykonawcy załącznik nr 2
8. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną w jej treści zawarte (jeżeli
jest wymagana forma pisemna umów na podstawie odrębnych przepisów zamawiającego):
....……wzór umowy załącznik nr 3
9. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wymagania umowy, sposobu oraz formy
jego wniesienia (jeżeli jest wymagany):
....…………NIE DOTYCZY
10. Warunki gwarancji: 24 miesiące
11. Sposób przygotowania oferty:
- ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej z dopiskiem „ Oferta na
dostawę zestawu komputerowego do Urzędu Gminy ”
12. Miejsce i termin składania ofert:
- ofertę wraz z oświadczeniami należy złożyć do dnia 18.12.2012 r., do godziny 1100
w sekretariacie Zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy w Grębocicach, ul. Głogowska 3,
59-150 Grębocice pokój nr 2
Wójt Gminy Grębocice
/-/ Roman Jabłoński
Załącznik nr 1
Opis przedmiotu zamówienia
do zapytania ofertowego na zadanie: Zakup wraz z dostawą i instalacją 1 zestawu
komputerowego do Urzędu Gminy w Grębocicach”
Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz dostawą ( instalacją i przeniesieniem danych) sprzętu
komputerowego do Urzędu Gminy w Grębocicach” - składającego się z:
1.
Komputer stacjonarny wraz z systemem operacyjnym, pakietem
biurowym MS Office 2010 - szt. 1 o parametrach nie gorszych niż:
Procesor
Procesor: powinien osiągać w teście wydajności PassMark PerformanceTest
(wynik dostępny: http://www.passmark.com/products/pt.htm) co najmniej wynik
3018 punktów Passmark CPU Mark
Płyta główna
Chipset: współpracujący z procesorami dwurdzeniowymi, wspierający pamięci
DDR3 dedykowany dla procesora, rekomendowany przez producenta procesora
Typ podstawki: dedykowany dla procesora
6 portów SATA2
12 x USB 2.0 (2 wyprowadzone na przód obudowy, 6 wyprowadzonych na tył
obudowy, 4 na płycie głównej)
2 x PCI
2 x PCI Express x 16 (z możliwością obsadzenia kartą x4 lub x1)
Wbudowany system kontroli szybkości wentylatorów procesora i obudowy
zapewniający optymalne chłodzenie przy minimalnej prędkości obrotowej
wentylatorów
Płyta musi posiadać zintegrowany w płycie głównej układ zgodny ze
standardem Trusted Platform Module (TPM v1.1 lub 1.2)
Wbudowana technologia zarządzania i monitorowania komputera na poziomie
sprzętowym, spełniająca następujące wymogi:
- monitorowanie stanu komponentów komputera CPU, HDD, wersji BIOS
- zdalna konfiguracja BIOS, zdalne przejęcie konsoli tekstowej systemu,
przekierowanie procesu ładowania systemu operacyjnego z wirtualnego CDROM lub obrazu ISO w serwerze zarządzającym
- wbudowana pamięć nieulotna pozwalająca na zapis i przechowywanie
informacji o wersji zainstalowanego oprogramowani i zdalny odczyt tych
informacji
- wbudowana technologia zdalnego dostępu, zarządzania elementami
sprzętowymi i zainstalowanym oprogramowaniem musi działać niezależnie od
stanu i obecności systemu operacyjnego oraz stanu włączenia komputera.
Funkcja oszczędzania energii za pomocą dynamicznej zmiany
wykorzystywanych faz zasilania procesora
Pamięć RAM
Pamięć RAM DDR3, 8GB, z możliwością rozbudowy do 16GB
Dysk twardy HDD
500 GB, 16 MB cache, SATA II, prędkość obrotowa co najmniej 7200 obr./min.
z mechanizmem diagnozowania SMART, kompatybilny z technologią NCQ
Karta grafiki
Zintegrowana z płytą główną, złącza D-SUB, DVI, Display Port
Karta sieciowa
Zintegrowana 10/100/1000 Mbit/s, Wake on LAN
Karta dźwiękowa
Zintegrowana
BIOS
W pamięci FlashROM, PnP
- umożliwiający uruchomienie komputera z urządzenia podpiętego przez
port USB (CD-ROM, DVD-ROM lub FDD)
- pamięć CMOS musi umożliwiać zapis numeru inwentarzowego komputera
(ASSET TAG)
Obudowa
- Mini Tower
- 2 x USB z przodu obudowy
- obudowa musi posiadać zamknięcie na zamek lub kłódkę
Zasilacz
Min 350W, ATX 2.3, wiatrak 12 cm, aktywne PFC, klasy 80 plus, o sprawności
min 85%, zapewniający spełnienie przez oferowany komputer wymagań normy
Energy Star 5.0
System operacyjny
Licencja dla Windows 7 Professional 64bit z prawami do instalacji Windows XP
Professional w polskiej wersji językowej, Windows 7 Professional
(preinstalowany na dysku twardym) wraz z nośnikiem pozwalającym na
ponowną instalację systemu niewymagającą wpisywania klucza rejestracyjnego
lub rejestracji poprzez Internet czy telefon
Pakiet biurowy
Pakiet biurowy: Microsoft Office Home and Business 2010 Polish PC Attach
Key PKC
Oprogramowanie do
zarządzania
Oprogramowanie producenta komputera w języku polskim do zdalnego
zarządzania i diagnostyki komputera umożliwiające:
•
•
•
Wykrywanie podłączonych do sieci komputerów, nawet, gdy są
wyłączone.
Grupowanie komputerów, dodawanie nowych komputerów i grup
(zmiana nazwy), usuwanie wybranych, informowanie o statusie
komputera (włączony/wyłączony) i czy jest wyposażony w technologię
IAMT.
Zdalne włączenie, restart i wyłączenie wybranych komputerów (hard
reset i hard shutdown) oraz zdalne wejście do biosu, przechwycenie
konsoli zdalnego komputera.
Zdalny odczyt informacji o hardware poszczególnych komputerów (typ
płyty głównej, procesor, ram, napędy, porty), sprawdzanie stanu
SMART w HDD.
• Zdalny monitoring sprzętowy - odczyt: temperatury procesora,
temperatury systemu, napięcia zasilającego, prędkości obrotowych
wentylatorów.
• Zdalne odczytanie stanu oraz blokowanie na poziomie systemu
operacyjnego hosta napędów FDD, CD oraz portów LPT, USB, COM.
• Identyfikacja komputera wg danych umieszczonych w BIOS,
wyświetlenie wersji, zmiana daty.
• Zdalne rozłączanie wszystkich lub pojedynczego użytkownika.
• Zdalny monitoring zainstalowanych aplikacji - wyświetlenie listy
• Zdalny monitoring uruchomionych procesów z możliwością ich
zakończenia
• Uruchomienie funkcji IDE-R: przenoszenie lokalnych zasobów takich
jak CDROM, FDD i montowanie ich na zdalnym komputerze,
możliwość bootowania zdalnego komputera z obrazu ISO lub
fizycznych napędów
• Sprawdzanie poziomu fragmentacji danego dysku
• Wykonanie defragmentacji
• Sprawdzanie poprawności dysku i naprawa znalezionych błędów z
możliwością oznaczenia błędnych sektorów
Certyfikat PN-EN ISO 9001:2001(ISO 9001:2001) na procesy projektowania,
produkcję, sprzedaż i serwis, oraz PN-EN ISO14001:2005 (ISO 14001:2005) lub
nowsze
•
Dodatkowe wymagania
- oferowany komputer musi znajdować się na liście „Windows Hardware
Compatibility List”. Wymagany wydruk ze strony oraz zawartość Windows
Logo Verification Report
Komputer musi być certyfikowany na zgodność z niżej wymienionymi
systemami operacyjnymi:
a) Windows 7 – x86
b) Windows 7 – x64
- deklaracja producenta o zgodności z dyrektywami 73/23/EEC oraz 89/336/EEC
(oznaczenia CE)
- deklaracja producenta sprzętu o zgodności oferowanego komputera z
wymaganiami normy Energy Star 5.0, wymagane potwierdzenie obecności
oferowanego modelu na stronie internetowej Energy Star
2. Monitor LCD - szt. 1
Monitor o parametrach nie gorszych niż:
Format ekranu monitora: panoramiczny
Przekątna ekranu: minimum 21,5 cali; max 24cale
Wielkość plamki: 0,248 mm;
Typ panela LCD: TFT TN;
Zalecana rozdzielczość obrazu: 1920 x 1080 pikseli;
Częst. odświeżania przy zalecanej rozdzielczości: 60 Hz;
Czas reakcji matrycy: 5 ms;
Jasność: 250 cd/m2;
Kontrast: 1000:1, 20000000:1;
Kąt widzenia poziomy: 170 stopni;
Kąt widzenia pionowy: 160 stopni;
Liczba wyświetlanych kolorów: 16,7 mln;
Certyfikaty: FCC, CE, CB, ISO 9241-307, TUV/GS, GOST, TCO 5.0, ENERGY STAR 5.0, RoHS,
Głośniki: Tak;
Złącza wejściowe: 15-stykowe D-Sub, DVI-D (z HDCP);
Gwarancja: 2 lata
3. Bezprzewodowa klawiatura i mysz – 1 kpl.
komunikacja z klawiaturą :bezprzewodowa
zasięg nadajnika :10 m
klawiatura z klawiszami multimedialnymi
kolor :czarny
typ myszy : bezprzewodowa optyczna
ilość przycisków myszy :2
rolka przewijania w myszce :tak
profil myszki : dla prawo- i leworęcznych
mysz powinna mieć wyłącznik zasilania
Gwarancja: 2 lata
4. listwa zasilająca - 5 gniazdowa - 1 szt
5. Zasilacz awaryjny UPS – szt. 1
Moc pozorna
Moc rzeczywista
Architektura UPSa
Maks. Czas przełączenia na baterię
Liczba i rodzaj gniazdek z utrzymaniem zasilania
Typ gniazda wejściowego
Zakres napięcia wejściowego w trybie podstawowym
Min.500 VA
Min. 300 Wat
off-line (tandy)
6 ms
4 x IEC320 C13 (10A)
kabel z wtykiem PL (10A)
170-270 V
Napięcie wyjściowe
190V - 259V +/- 5%
Zimny start
Diody sygnalizacyjne
Tak
• praca z sieci zasilającej
• praca z baterii
• ładowanie baterii
• przeciążenia UPSa
• praca z baterii
• przeciążenie UPSa
• znaczne wyczerpanie baterii
Tower
czarny
2 lata
Alarmy dźwiękowe
Typ obudowy
Kolor
Gwarancja
Warunki Techniczne i warunki gwarancji:
Wymogi techniczne i prawne
1. Wymogi zgodnie z opisem j.w.(tabela)
2. Dostarczone urządzenia nie będą plombowane, dopuszcza się możliwość dokonywania
zmian w ich konfiguracji
Instalacja i przeniesienie danych
1.Sprzedający dostarczy komputer z preinstalowanym systemem Windows 7 Prof. 32bit.
Dysk powinien zostać podzielony na 3 partycje. Partycja systemowa - 100 GB.
2 Sprzedający przeniesie na dostarczony komputer dane ze starej (działającej) jednostki tj.
dane pulpitu, moje dokumenty, oprogramowanie wraz z danymi tj. zmodernizowane SIO,
Legislator (ABC Pro), system antywirusowy NOD32, LOTUS Notes, poczta Windows mail
(Zamawiający udostępnia licencje i pliki instalacyjne)
Gwarancje
Sprzedający udzieli Kupującemu gwarancji na dostarczany sprzęt:
a/ na jednostki centralne – nie mniej niż 24 miesiące
b/ monitory oraz myszy i klawiatury – nie mniej niż 24 miesiące
Naprawy i serwis gwarancyjny.
Sprzedający oświadcza, że w przypadku ujawnienia wad sprzętu w okresie gwarancji i rękojmi
przystąpi do usunięcia wad w terminie 48 godzin (2dni robocze) od momentu otrzymania od
Kupującego zgłoszenia.
W przypadku braku możliwości usunięcia usterki w przeciągu 48 godzin od daty zgłoszenia
Sprzedający oświadcza, że zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu zastępczego (o parametrach nie
gorszych niż zakupiony) na czas usunięcia awarii lub wady i do odbioru sprzętu, w którym wystąpiła
wada, na własny koszt.
Urządzenia do naprawy gwarancyjnej mogą być przekazywane bez dysków twardych.
Załącznik Nr 2
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Wyrażamy chęć uczestnictwa w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego
organizowanym przez Gminę Grębocice, ul. Głogowska 3, 59-150 Grębocice na zadanie p.n. :
„Zakup wraz z dostawą i instalacją 1 zestawu komputerowego do Urzędu Gminy w
Grębocicach”
w terminach i na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym.
1. Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję spełnia warunki udziału w zakresie posiadania
uprawnień do wykonania prac lub czynności, posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenie,
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej;
2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami postępowania zawartymi w
zapytaniu ofertowym i w projekcie umowy i przyjmujemy je bez zastrzeżeń;
4. Oświadczamy, że zobowiązujemy się w razie wyboru naszej oferty do
podpisania w
wyznaczonym przez Zamawiającego terminie umowy;
5. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszelkie informacje, które mogą być niezbędne
i
konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy;
6. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w niniejszej „Ofercie” są
kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe;
Upełnomocniony przedstawiciel
..........................................
(podpis, pieczęć)
Data: .......................................
Załącznik nr 3
Projekt –
UMOWA Nr…………
z dnia …………………… zawarta pomiędzy:
Urzędem Gminy Grębocice , ul. Głogowska 3, 59-150 Grębocice – reprezentowanym przez:
Romana Jabłońskiego -
Wójta Gminy
przy kontrasygnacie Barbary Jurcewicz
Skarbnika Gminy,
zwanym dalej Kupującym,
a
________________________________________________
________________________________________________
reprezentowanym przez
_________________________________________________
zwanym dalej Sprzedającym
§1
Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zmianami) została zawarta umowa następującej treści:
§2
1. Przedmiotem umowy jest „Zakup wraz z dostawą i instalacją 1 zestawu komputerowego
do Urzędu Gminy w Grębocicach”
zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do umowy
2. Termin realizacji umowy: 4 dni od dnia podpisania umowy.
3.Sprzedający udziela gwarancji – 24 miesiące
§3
1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 2 umowy zostało ustalone wynagrodzenie
zgodnie z ofertą tj. ogółem w wysokości brutto: …… … zł, w tym netto ………………..zł
(słownie:…………………………………………………………….)
2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto Sprzedającego , wskazane na wystawionej
fakturze, w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury.
§4
1. Sprzedający zapłaci Kupującemu kary umowne za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu
przedmiotu umowy w wysokości 1 % kwoty zamówienia.
2. Za odstąpienie od umowy z winy jednej strony , przysługuje drugiej stronie kara umowna w
wysokości 10 % od kwoty ……………………. stanowiącej ogólną wartość zamówienia
§5
Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej w drodze aneksu uzgodnionego przez
strony.
§6
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§7
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla
Kupującego i jeden egzemplarz dla Sprzedającego .
Kupujący :
Sprzedający: