Zapytanie ofertowe

Siewierz, dnia 29 stycznia 2014 r.
Nr sprawy: IT.1330.000002.2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający:
Gmina Siewierz
ul. Żwirki i Wigury 16
42-470 Siewierz
REGON: 276258227
NIP: 649-000-65-55
tel. 32 64 99 400 fax 32 64 99 402
e-mail: [email protected]
www.siewierz.pl; www.siewierz.bip.info.pl/
ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej
14 000 Euro na zadanie pod nazwą:
DOSTAWA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO, OPROGRAMOWANIA, DRUKAREK
ORAZ AKCESORII
I. Przedmiot zamówienia:
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na:
Część I: Sprzęt komputerowy oraz oprogramowanie:
1. Zestaw komputerowy wraz z oprogramowaniem oraz monitorem, myszką i klawiaturą, w
ilości 5 sztuk zgodnie ze specyfikacją w załączniku nr 2.
2. Notebook wraz z systemem operacyjnym w ilości 1 sztuki zgodnie ze specyfikacją w
załączniku nr 6.
3. Windows 8 32/64 Bit PL Upgrade w ilości 13 sztuk,
4. Microsoft Office 2010 PL dla Użytkowników Domowych i Małych Firm w ilości 1 sztuki.
Cześć II: Drukarki:
1. Monochromatyczna sieciowa drukarka laserowa z automatycznym drukowaniem
dwustronnym, w ilości 3 sztuk zgodnie ze specyfikacją w załączniku nr 3
2. Kolorowa sieciowa drukarka laserowa z automatycznym drukowaniem dwustronnym, w ilości
1 sztuki zgodnie ze specyfikacją w załączniku nr 4.
Część III: Aparaty cyfrowe
1. Cyfrowy aparat fotograficzny w ilości 4 sztuk zgodnie ze specyfikacją w załączniku nr 5.
Szczegółowe parametry minimalne w/w sprzętu zawarte są w załącznikach do niniejszego zapytania.
II. Termin realizacji zamówienia:
14 dni od udzielenia zamówienia.
III. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać w jeden z następujących form: pisemnej
w Sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Siewierz (pok. 11), faxem, poczta tradycyjną lub poprzez
pocztę email na adres [email protected] do dnia 12 lutego 2014 r. do godziny 15:00.
1
IV. Opis sposobu przygotowywania ofert, forma składania dokumentów:
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę dla danej części zapytania.
2. Ofertę należy podpisać przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Jeżeli dokumenty będą
podpisane przez pełnomocnika firmy lub inną osobę upoważnioną, to do oferty należy dołączyć
prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upoważnienie. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie
oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie spółki cywilnej,
konsorcjum, porozumienia zawartego między podmiotami). Wykonawcy występujący wspólnie
muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Treść pełnomocnictwa powinna
dokładnie określać zakres umocowania. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane
będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy złożą do dnia określonego w niniejszym
zapytaniu ofertę zgodnie z załącznikiem nr 1.
2. Wszystkie elementy zamówienia powinny być dostarczone do siedziby Zamawiającego w terminie
ustalonym z Zamawiającym, na koszt Wykonawcy.
3. Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do 30 dni od dnia przekazania
faktury Zamawiającemu na rachunek wskazany przez Wykonawcę, faktura może zostać
wystawiona na podstawie protokołu odbioru potwierdzonego przez Zamawiającego
VI. Informacja o dokumentach składających się na ofertę:
Wykonawca ma obowiązek przedłożenia w ofercie następujących dokumentów:
1. Formularz ofertowy załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, jeżeli oferta będzie podpisana przez
osobę (y) upoważnioną(e) lub w przypadku występowania podmiotów wspólnie w trybie art.
23 ustawy Prawo zamówień publicznych.
VII. Opis sposobu obliczenia ceny
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny.
VIII. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z oferentami i udzielania
wyjaśnień są:
Łukasz Matyja - kierownik Referatu ds. informatyki, tel. 32 64 99 433, e-mail: [email protected]
IX. Istotne dla wnioskodawcy postanowienia umowy:
Brak.
XI. Termin ważności oferty:
14 dni od daty złożenia.
XII. Kryterium wyboru ofert:
Najniższa cena brutto za wykonanie poszczególnych części zapytania. Zamawiający nie odsyła
złożonych ofert. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający skontaktuje się telefonicznie. Zamawiający
2
zastrzega sobie prawo do odwołania poszczególnych części zapytania ofertowego jeśli zaoferowana
oferowana cena będzie przekraczała jego możliwości finansowe.
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Oferta cenowa
Załącznik nr 2 - Minimalne parametry zestawu komputerowego
Załącznik nr 3 - Minimalne parametry monochromatycznej sieciowej drukarki laserowej
Załącznik nr 4 - Minimalne parametry kolorowej sieciowej drukarki laserowej
Załącznik nr 5 - Minimalne parametry cyfrowego aparatu fotograficznego
Załącznik nr 6 - Minimalne parametry notebooka wraz z oprogramowaniem
Załącznik nr 7 - Wzór umowy
Kopia aa
……………………………………
3