REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA w projekcie

81-332 Gdynia ul. Kołłątaja 8 tel. (0-58) 620-49-54, 621-11-61 fax (0-58) 621-06-95
www.pupgdynia.pl
e-mail: pup@pupgdynia. pl
REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA
w projekcie
„Stażyści na językach”
§1
INFORMACJE O PROJEKCIE
1. Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji i udziału w projekcie „Stażyści na
językach”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1. Poprawa dostępu do
zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1
Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy.
2. Realizatorem projektu jest Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni (81-332) Gdynia,
ul. H. Kołłątaja 8, na podstawie Umowy nr POKL.06.01.01-22-042/13-00 zawartej
z Województwem Pomorskim (80-824) Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30,
reprezentowanym przez Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku.
3. Projekt realizowany jest w okresie od 01.11.2013 do 31.08.2015 roku.
4. Projekt obejmuje swym zasięgiem miasto Gdynia i miasto Sopot.
5. Celem głównym projektu jest trwałe i efektywne podwyższenie umiejętności
posługiwania się językiem angielskim i zdobycie doświadczenie zawodowego, przez
osoby bezrobotne do 30 roku życia zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy
w Gdyni.
§2
DEFINICJE
1. Projekt – projekt „Stażyści na językach”,
2. Kandydat/- ka – osoba ubiegająca się o udziału w projekcie na podstawie zasad
określonych w regulaminie,
3. Uczestnik/-czka – osoba, która spełnia warunki określone w regulaminie, została
zakwalifikowana do udziału w projekcie i podpisała deklarację uczestnictwa w
projekcie,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
81-332 Gdynia ul. Kołłątaja 8 tel. (0-58) 620-49-54, 621-11-61 fax (0-58) 621-06-95
www.pupgdynia.pl
e-mail: pup@pupgdynia. pl
4. Formy wsparcia – zaplanowane działania w projekcie,
5. Grupa docelowa – osoby, które zostały objęte wsparciem w ramach projektu,
6. Biuro projektu – siedziba Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni, ul. Kołłątaja 8,
81-332 Gdynia,
7. PUP Gdynia – Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni.
§3
CHARAKTER WSPARCIA REALIZOWANY W PROJEKCIE
1. Zaplanowane formy wsparcia składają się na kompleksową usługę trwałego
i efektywnego podwyższenia umiejętności posługiwania się językiem angielskim
i zdobycia doświadczenia zawodowego poprzez szkolenie zawodowe.
2. W ramach Projektu zaplanowano realizację następujących form wsparcia:
1) Indywidualny Plan Działania – realizowany podczas spotkań i warsztatów z
Doradcą zawodowym:
I spotkanie indywidualne (1,5h) – analiza sytuacji zawodowej, rozpoznanie
potrzeb;
Warsztaty samopoznania (10h zajęć w grupie) – pomoc w rozpoznaniu
mocnych stron i predyspozycji za pomocą technik Assessment Center oraz
testów i arkuszy samooceny;
II spotkanie indywidualne (1,5h) – analiza wyników obserwacji, testów,
podsumowanie informacji o mocnych stronach i o obszarach do rozwoju;
III spotkanie indywidualne (1,5h) – sprecyzowanie celu zawodowego oraz
stworzenie Indywidualnego Planu Działania.
2) Szkolenie:
Pracownik biurowy z językiem angielskim (150h) - zakres tematyczny
szkolenia obejmować będzie między innymi zagadnienia dotyczące pracy
biurowej oraz słownictwo, gramatykę i ćwiczenie języka mówionego na
poziomie średniozaawansowanym;
3) Pośrednictwo pracy – usługa świadczona po zakończeniu szkolenia, której
celem będzie udzielenie pomocy w znalezienie odpowiedniego zatrudnienia.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
81-332 Gdynia ul. Kołłątaja 8 tel. (0-58) 620-49-54, 621-11-61 fax (0-58) 621-06-95
www.pupgdynia.pl
e-mail: pup@pupgdynia. pl
3. W ramach projektu zaplanowano wsparcie dodatkowe w postaci stypendium
szkoleniowego podczas szkolenia Pracownik biurowy z językiem angielskim:
1) Stypendium szkoleniowe przewidziane jest dla każdej uczestniczki/-ka
projektu;
2) Stypendium wypłacane będzie zgodnie z Ustawą o promocji zatrudnienia i
instytucjach rynku pracy, zasadami finansowania wydatków ponoszonych w
projektach realizowanych w ramach PO KL oraz założeniami budżetu
projektu;
3) Podstawą wypłaty stypendium będzie decyzja administracyjna;
4) Warunkiem naliczenia wypłaty stypendium będzie potwierdzenie obecności na
szkoleniu – listy obecności;
5) Stypendium zostanie przekazane na rachunek bankowy wskazany przez
uczestniczkę/-ka.
§4
UCZESTNICZKI I UCZESTNICY PROJEKTU
1. Projekt skierowany jest do osób bezrobotnych do 30 roku życia:
1) zamieszkałych na terenie miasta Gdyni lub miasta Sopot,
2) zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdyni,
2. Uczestnik/-czka projektu musi spełniać warunki wymienione w ust. 1 od momentu
złożenia Formularza rekrutacyjnego do dnia rozpoczęcia szkolenia włącznie.
§5
REKRUTACJA DO PROJEKTU
1. Rekrutacja prowadzona będzie na terenie Biura projektu.
2. Rekrutacja do projektu będzie odbywała się poprzez złożenie Formularza
rekrutacyjnego (Załącznik nr 1), osobiście w Biurze projektu w godz. 8.00 – 15.00,
pokój 101 (kancelaria) lub za pomocą poczty tradycyjnej (decyduje data wpływu do
Urzędu) lub faxem.
3. Formularze złożone za pomocą poczty tradycyjnej oraz przesłane faxem na nr 58 62106-95 będą wpisywane na listę rekrutacyjną i będą traktowane podczas weryfikacji
pod względem formalnym na równi z formularzami złożonymi osobiście.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
81-332 Gdynia ul. Kołłątaja 8 tel. (0-58) 620-49-54, 621-11-61 fax (0-58) 621-06-95
www.pupgdynia.pl
e-mail: pup@pupgdynia. pl
4. Formularz rekrutacyjny dostępny jest na stronie www.pupgdynia.pl (Urząd pracy →
Programy i Projekty → Projekty realizowane → Projekt Stażyści na językach) oraz w
Biurze projektu (parter, stanowisko 14 lub I piętro, pok. 116).
5. Formularze rekrutacyjne będą przyjmowane w terminie: 02.04 – 09.04.2015r.
6. W zależności od przebiegu rekrutacji PUP Gdynia zastrzega sobie prawo skrócenia /
wydłużenia terminu zakończenia rekrutacji lub zmianę terminów rekrutacji.
7. Kolejnym etapem rekrutacji jest ocena formalna Formularza rekrutacyjnego.
8. Na podstawie Formularza rekrutacyjnego oraz dokumentów o kandydatce/-cie
będących w posiadaniu Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni sporządzona zostanie
opinia o zasadności udziału w projekcie.
9. Kandydatki/-ci zakwalifikowani do udziału w projekcie zostaną poinformowani o tym
fakcie pisemnie oraz telefonicznie. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia pierwszej formy
wsparcia podpiszą Deklarację uczestnictwa w projekcie.
10. Kandydatki/-ci, którzy nie zakwalifikowali się na Listę uczestników do udziału w
projekcie będą wpisani na Listę rezerwową.
11. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie przez Uczestniczkę/-ka przed
rozpoczęciem szkolenia, Lista uczestników zostanie uzupełniona o kolejną osobę z
Listy rezerwowej.
12. Rekrutacja przebiegać będzie zgodnie z zasadami równości szans kobiet i mężczyzn.
13. Akcja promocyjno-informacyjna, z której potencjalna grupa docelowa dowie się o
realizacji projektu będzie odbywała się za pomocą ogłoszeń w „Ratuszu” oraz ulotek i
plakatów
dostępnych
w
Biurze
projektu
oraz
na
stronie
internetowej
www.pupgdynia.pl, a także podczas planowanych wizyt osób bezrobotnych w PUP
Gdynia. Ponadto zorganizowane zostanie spotkanie informacyjne, podczas którego
przedstawione zostaną cele i założenia projektu, zasady naboru, omówione zostaną
dokumenty rekrutacyjne oraz będzie można zapoznać się z zasadą równości szans
kobiet i mężczyzn.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
81-332 Gdynia ul. Kołłątaja 8 tel. (0-58) 620-49-54, 621-11-61 fax (0-58) 621-06-95
www.pupgdynia.pl
e-mail: pup@pupgdynia. pl
§6
KWALIFIKACJA DO PROJEKTU
1. Kwalifikacja Uczestniczek/-ków do projektu będzie się odbywała na podstawie
Formularza rekrutacyjnego oraz systemu „Syriusz Std.”. O zakwalifikowaniu
Uczestniczek/-ków do projektu będą decydować następujące kryteria:
1) Kryteria formalne:
a) wymagany wiek do 30 roku życia,
b) miejsce zamieszkania na terenie miasta Gdyni lub miasta Sopot,
c) status osoby bezrobotnej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdyni.
2) Kryteria dodatkowo punktowane:
a) osoba bezrobotna długotrwale – 15 pkt.,
b) osoba bezrobotna niepełnosprawna – 10 pkt.,
c) osoba bezrobotna posiadająca co najmniej jedno dziecko do 6 roku życia
lub co najmniej jedno dziecko niepełnosprawne do 18 roku życia - 5 pkt.
Łącznie można uzyskać 30 punktów.
§7
PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNICZEK/-KÓW
1. Uczestnik/-czka ma prawo do:
1) nieodpłatnego udziału we wszystkich oferowanych w projekcie formach
wsparcia,
2) zgłaszania uwag i oceny zajęć, w których uczestniczy,
3) otrzymania bezpłatnych materiałów szkoleniowych i innych pomocy
dydaktycznych do zajęć,
4) otrzymania stypendium szkoleniowego za udział w szkoleniu Pracownik
biurowy z językiem angielskim (zgodnie z § 3 ust. 3 niniejszego regulaminu).
2. Uczestnik/-czka zobowiązuje się do:
1) przestrzegania zasad niniejszego regulaminu,
2) przestrzegania postanowień Deklaracji uczestnictwa w projekcie,
3) udziału we wszystkich formach wsparcia w wyznaczonych terminach,
4) wypełniania ankiet ewaluacyjnych,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
81-332 Gdynia ul. Kołłątaja 8 tel. (0-58) 620-49-54, 621-11-61 fax (0-58) 621-06-95
www.pupgdynia.pl
e-mail: pup@pupgdynia. pl
5) bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy
udział w projekcie (w tym także podjęcie pracy – wymagany dokument
potwierdzający fakt podjęcia pracy),
6) niezwłocznego zgłoszenia nieobecności przed rozpoczęciem danej formy
wsparcia oraz usprawiedliwienia nieobecności w terminie 7 dni od daty
zaistnienia zdarzenia,
a) skuteczne usprawiedliwienie nieobecności stanowi:
− zaświadczenie lekarskie na druku ZUS ZLA.
7) bieżącego informowania o zmianie danych teleadresowych.
§8
ZASADY REZYGNACJI Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
1. Rezygnacja z udziału w projekcie jest możliwa tylko w uzasadnionych przypadkach i
wymaga pisemnego wyjaśnienia.
2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w ust. 1. niniejszego paragrafu, mogą
wynikać ze znalezienia pracy przez uczestniczkę/-ka, z przyczyn zdrowotnych lub
zdarzeń losowych.
3. PUP Gdynia zastrzega sobie prawo do skreślenia uczestnik/-czka z listy uczestników
w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu oraz obowiązków
wynikających z tytułu posiadania statusu osoby bezrobotnej w oparciu o przepisy
Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
§9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzygane będą przez Realizatora
projektu – PUP Gdynia.
2. PUP Gdynia zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu, o czym
niezwłocznie poinformuje zainteresowanych.
3. Regulamin jest dostępny w siedzibie PUP Gdynia oraz na stronie internetowej
www.pupgdynia.pl
4.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.04.2015r. i obowiązuje do końca trwania
projektu.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego