Protokół ROK 2 - rada osiedla kijewo

Szczecin 19.05.2015r.
Protokół Nr 2
z posiedzenia Rady Osiedla Kijewo w dniu 19 maja 2015 roku
W dniu 19 maja br. odbyło się drugie posiedzenie Rady Osiedla Kijewo
Przebieg spotkania:
1. Przywitanie radych osiedla Kijewo przez Przewodniczącą Panią Katarzynę Duszyńską.
2. Odczytanie porządku zebrania przez Przewodniczącą oraz przyjęcie go przez radnych – załącznik Nr 3
3. Sprawdzenie listy obecności (obecnych 13, nieobecnych 2) – załącznik Nr 4
4. Wystosowanie prośby Przewodniczącej Pani Katarzyny Duszyńskiej do byłego Przewodniczącego Pana
Zbigniewa Frątczaka o jak najszybsze przekazanie sprzętu komputerowego (laptopa).
Prośba Pani Katarzyny Duszyńskiej o zaprotokołowanie – cyt.: „Przewodniczący poprzedniej kadencji
odmawia oddania laptopa”.
Prośba Pana Zbigniewa Frątczaka o zaprotokołowanie – cyt.: „Oficjalne przekazanie dokumentów będzie
25.05.2015r.’’.
5. Przedłożenie listy dyżurów do wpisania się przez radnych. Ustalono dyżur po dwie osoby. Terminy to
wtorki, w godzinach 18:00-19:00 w siedzibie RO.
6. Zaproszenie radnych RO Kijewo na festyn szkolny w SP Nr 59 – „Złaz 2015”.
7. Przedstawienie propozycji na festyn z okazji Dnia Dziecka:
• kącik malucha – referowała radna Bożena Błaszczyk
8. Omówienie planu działania i przygotowań związanych z obchodami Dnia Dziecka w Kijewie na
podstawie sporządzonych materiałów organizacyjnych – radna Magdalena Szycko (załącznik Nr 5)
9. Deklaracja radnego Frątczaka w sprawie przygotowania wniosku do MPO w celu świadczenia
nieodpłatnej obsługi imprezy oraz przekazania właściwych gadżetów reklamowych.
10. Decyzja w sprawie małej gastronomi w trakcie festynu (grill).
11. Głosowanie w sprawie sprzedaży alkoholu, tj. piwa podczas Festynu z okazji Dnia Dziecka:
„Za” -1 głos
„Przeciw” – 9 głosów
„Wstrzymał się” – 3 głosy
W głosowaniu jawnym uchwalono uchwala, iż na Festynie z okazji Dnia Dziecka nie będzie sprzedaży piwa
– Uchwala Nr II/05/15.
12. Ustalenie terminu spotkania nad Jelenim Stawem w celu opracowania logistyki przedsięwzięcia – piątek,
22 maja, godz. 18:30
13. Ustanowienie radnego Tomasza Reszkiewicza osobą odpowiedzialną za sprzęt koszący, tj. kosiarkę
spalinową będącą w dyspozycji RO Kijewo.
14. Ustanowienie radnego Krzysztofa Romianowskiego osobą odpowiedzialną za zamieszczanie informacji
na tablicach informacyjnych.
15. Propozycja przeniesienia tablicy informacyjnej
Siciński
- za wykonanie odpowiedzialny radny Sławomir
16. Informacja o płatności za czynsz - czerwiec.
17. Ustalenie terminu kolejnego spotkania - wtorek 26 maja 2015r.
18. Zmiana godziny spotkania z 18:00 na 18:30 – na prośbę radnego Zbigniewa Frątczaka.
19. Wolne wnioski:
• Forma kontaktowania się – poprzez sms (radny Zbigniew Frączak)
• Dyscyplina zebrań (radny Tomasz Reszkiewicz)
• Stworzenie planu działania RO (radny Tomasz Reszkiewicz) – do ustalenia po Festynie z okazji
Dnia dziecka
20. Zakończenie posiedzenia.
Sekretarz RO Kijewo
Magdalena Szycko
I
Zal~cznik N r
Porz~dek
3
II zebrania Rady Osiedla Kijewo w dniu 19.05.2015 r.
1. Otwarcie zebrania
2. Stwierdzenie qworum.
3. Zamiany do porz<tdku obrad.
4. Przyjycie porzqdku obrad.
5. Organizacja pracy Rady Osiedla Kijewo.
6. Ustalenie dyzur6w Rady Osiedla.
7. Informacja na temat organizacji festynu z okazji Dnia Dziecka.
8. Wytypowanie os6b, kt6re zajm<t siy przygotowaniem: festynu.
9. Wytypowanie os6b odpowiedzialnych za bezpieczenstwo na festynie.
9 . Podzial obowi<tzk6w w zwi<tzku z organizacj<t festynu.
10. Wolne wnioski
11. Zamkniycie obrad.
~ada
Osiedla
KIJ.EWO
ul. Orla Nr 12
70-792 SZCZECIN
LISTA OBECNOSCI
NA SPOTKANIACH RADY OSIEDLA KIJEWO
Lp.
Nazwisko i imi<;
l.
Adamowicz Anna ·
2.
Blaszczyk Bozena
,.,
Cimochowski
Waldemar
.)
.
4.
Dab:
19.05.2015 r.
Dab:
.
.•. tfc.~ .
1
Dab:
·: (
,
g
:(:'J )(
06~ ROI.!>
Dab: 1
,.<;;8 Cl'.
.~
'?.,.-.,.#.
d;ur_
/,Y
Dlugopolski Ryszard
Drewnowska
_ 5_· __ Agnieszka
Duszy6ska
6.
K
1 - - - - - 1 -·-_a_
t~zyna
7.
Frq.tczak Zbigniew
8.
9.
IO.
11.
12.
13.
14.
Szycko Magdalena
Tokarzewska Zarna
Zuzam1a
Warylo Gozdzik
Agnieszka
Woroniak Andrzej
·
~
,z;,,tt'ODt!<xrt.
1- lQ(
IZ/vteclJfl</J~t; . 1.1 .i
· ~
• M. '- ·--:,u a·c,7~?!,;---~e-<.:t-f------+·---1.
'--1_s_. _,_w
_·_Y_r1_)e_w
_s_·k_1_Ig_Yo_r____,-"-Lt.~5-~--1=~~V0
~7a;
='~~~£._,_.. uv
~.
0
'
.
\I
_
a
1r
Festyn z oka'lji Dnia Dziecka - 31 maja 2015r. - logistyka
Atrakcje - Festyn z okaz.ii Dnia Dziecka 31.05.2015
Poszukiwanie skarbu
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
ore:anizacja
Ogloszenie - promocja
Opracowanie merytoryczne i planu
dzialania
Sekretariat imprezy
Start
Zespoly poszukiwawcze
Przewodn icy - rodzice
1'11:,Tti,- ~&-l~'
koordvnator
uwa2i
Info o zapisach w sekretariacie
Igor/Magda
f- '\( cJ'd'~
- - -,
Czynny w dniu imprezy od godz. I 2:30/12:00
13:00
Do ustalenia - jest pomvsl
Dw6ch opiekun6w na zesp6l:
I. Malgorzata Reszkiewicz
2. Tomasz Reszkiewicz
3. Magdalena Szycko
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
7.
Pomoc w przeprowadzeniu
poszukiwafl/zadan
Harcerze
8.
Stanowiska tematyczne
Lp.
1.
2.
3.
A
5.
Balonowo
Pani Konewka
K~cik plastyczny
~
koordynator
Barbara Michalska
uwa2i
1-\1.tv
v
/
W'ioleta RR
l l ...-'!.
--i.€-wkal'.tonew-k>Oz1Wiking6w
Kqcik zabaw znanych z dziecinstwa
rodzic6w:
1. Graw kapsle
2. Hacele
3. Panstwa-miasta
4. Scyzoryk- matka, ojciec ... .
5. Graw gumy
6. Graw kabla
7.._ e~·
Powrot do przeszlosci
~·
5.
Owocolandia
6.
Kwietne wianki
7.
8.
9.
10.
Napo_je
Parkin2 samochodowy i rowerowy
RCK
Policia
Ognisko
Ania Zacharonek DobrackaRR
Agnieszka
Zamiatowska RR
Festyn z okal;ji Dnia Dziecka-31maja2015r. - zadania
Lp.
zadania
koordynator
uwa!!i
0.
Ogloszenie - promocja
l.
Idea festynu
Igor
2.
Trasy
Magda
3.
Ubezpieczenie imprezy
Kasi a
Jest pozwolenie UM
4.
Agregat
Kasi a
Jest mozliwosc wypozyczenia
5.
Zabezpieczenie stawu
f- ~t:tU,~
·.1.ri.e+
6.
Husaria
Tomek
/
7.
DJ
Kasi a
rezerwacja
8.
Balonowo
Magda
Prowadzi P. Basia Michalska-Tomek - dane doj
faktury na emaila [email protected]
9.
Pani Konewka
Aga W-G
rezerwacJa
10.
Kasia
/Magda/
MPO
Waldemar
I
-"~
~
.7f
'viWz_
~~
bvv · A(iJYM_
~
'..rl.
.... •
Cimochowski
v
o~
•
11.
f~:!r,~
w~·i /VVQ._ JWoM. K-P
7
v
V
J
t ?;)- l ~
~~'~l~~-
raposic
.
0 nieodpfatn£! obslugy imprezy oraz
przekazanie gadzet6w
ft~ ''-- ~£-v\
~~Cf IA,V~ ~~ w- r~ !~~n.li_~~J'f'\01 ~
Kasi a
12.
Harcerki
Magda
pwd. Katarzyna Snowacka wydr.
Drufynowa 13 SDH "Czarna 13"
im. Sw. Kr6lowej Jadwigi
tel. 798 856 572
13.
Owocolandia I Sokoloko
Magda
Do uzgodnienia z Ani<! Zacharonek - Dobrack£! RR
14.
15.
Lawy do siedzenia - bez
Kasi a
parasoli ,,Bosman"
~otv
Zakup czekoladowych
dukat6w do skrzyni ze
Tomek
skarbami
A
.
Ustawa o wychowaniu w trzezwosci
16.
Namioty
AgaD.
17.
Drewno
Tomek
18.
Kije na ognisko - zakup
~t-<>' ~
19.
Policja- znakowanie rower6w
~fo\/
20.
RCK - konkurencje rowerowe
- pit stop
Igor
~~
~ lu(<'Yl/\'
vUlf'°
\)
I
•
L.1.
ku1u1uwa11~1 XX(,
22.
K<!cik plastyczny
Magda/
WiolkaRR
22.
23.
Takery i tasma dwustronna
24.
Gadzety
25.
Dom Dziecka
26.
Wydzielenie parkingu
27 .
Ognisko
28.
Zakupy - napoje i inne
Kasia/ iJ.JA.lf- - Przedstawienie idei imprezy - zaanga:Z:owanie
podopiecznych do wsp6lorganizowania festynu Magda/ ' \'
Maciej
na rod
t-~'Wnif~·
J
Wyznaczenie miejsca/ pozwolenie?