Warunki Uczestnictwa CAVALIADA TOUR 2017

WARUNKI UCZESTNICTWA w targach: CAVALIADA TOUR Lublin 2017 i Warszawa 2017
1.
ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA
1.1. MTP przyjmują zgłoszenie uczestnictwa w targach (oryginał wypełnionego
i podpisanego formularza A1 albo formularza A1 i A0) pod warunkiem opłaty
rejestracyjnej, o której mowa w punkcie 3.
1.2. Do uregulowania kaucji z tytułu najmu powierzchni i opłaty rejestracyjnej jest zobowiązany
podmiot dokonujący zgłoszenia uczestnictwa na formularzu A1.
1.3. Podmiot dokonujący na formularzu A2 zgłoszenia współwystawcy, jest zobowiązany
do uregulowania stosownej opłaty, o której mowa w punkcie 4.
2.
NAJEM POWIERZCHNI, WARUNKI PŁATNOŚCI
2.1
Cena pakietu obejmuje najem 1 m² powierzchni na targach Cavaliada Lublin, 1 m²
powierzchni na tarach Cavaliada Warszawa.
2.2
Ceny najmu powierzchni związanej z uczestnictwem w targach, zlokalizowanej
w pawilonie i / lub na terenie otwartym, uwzględniają koszty:
•
przygotowania powierzchni do udostępnienia najemcy (wytyczenie stoiska,
przygotowanie infrastruktury),
•
oddania najemcy powierzchni do używania przez okres targów oraz montażu
i demontażu;
•
w przypadku najmu powierzchni zabudowanej – dodatkowo koszty standardowej
zabudowy i wyposażenia wg projektu MTP,
•
obsługi i sprzątania toalet oraz zużycia wody,
•
obsługi organizacyjno-technicznej przez Koordynatora Rejonu MTP,
a ceny najmu powierzchni w pawilonie także koszty:
•
ogrzewania / klimatyzacji,
•
ogólnego oświetlenia pawilonu.
2.3
Przy obliczaniu opłaty za najem powierzchni MTP dokonują zaokrąglenia metrażu
do pełnego m2 według zasad matematycznych.
2.4
2.5
2.6
3
Z tytułu wpłaty kaucji nie będzie wystawiona faktura. Kaucja wpłacona przez
zamawiającego powierzchnię zostanie w dniu zawarcia umowy (Potwierdzenie
Zgłoszenia Uczestnictwa) zaliczona na poczet opłaty za najem powierzchni
wystawienniczej. Dokonana opłata zostanie przez MTP zafakturowana w ciągu 7 dni
od daty zawarcia umowy (tj. daty wystawienia Potwierdzenia).
W przypadku otrzymania opłaty z tytułu najmu powierzchni w wysokości mniejszej niż
100 % wartości brutto* zamówionej powierzchni, na pozostałą część należności zostanie
przez MTP wystawiona faktura pro-forma nie wcześniej niż 30 dni przed udostępnieniem
powierzchni (rozpoczęciem okresu montażu stoisk). Pozostałą do zapłaty część
należności, wynikającą z faktury pro-forma, należy uregulować w terminie
14 dni od daty jej wystawienia lub 5 dni od dnia jej otrzymania. Dokonana wpłata
zostanie przez MTP zafakturowana (faktura VAT) w ciągu 7 dni
od daty płatności.
Z tytułu najmu powierzchni rozliczenia z zagranicznymi kontrahentami są dokonywane
przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu
roboczym poprzedzającym termin nadsyłania zgłoszeń.
OPŁATA REJESTRACYJNA
3.1.
Opłata rejestracyjna obejmuje koszty manipulacyjne związane z rejestracją zgłoszenia
uczestnictwa wystawcy i zamówienia powierzchni oraz pakiet dodatkowych świadczeń:
- karty wystawcy uprawniające do wstępu na tereny targowe (przyznawane według
zasad określonych w „Postanowieniach Szczegółowych”);
- wpis wystawcy w „Alfabetycznym spisie wystawców” (nazwa i dane teleadresowe
firmy) w katalogu;
- 1 egzemplarz katalogu (wersja drukowana )
- zaproszenia dla 2 przedstawicieli wystawcy do udziału w wieczorze branżowym
(DISCO RIDERS PARTY)
- ubezpieczenie OC wystawcy (deliktowe i kontraktowe) na okres targów oraz montażu i
demontażu,
- 1 karta wjazdu
3.2. Wysokość opłaty rejestracyjnej : 800 PLN netto** na cały Cavaliada Tour (Lublin i
Warszawa).
3.3. Podmiot zgłaszający uczestnictwo na formularzu A1 jest zobowiązany do
dokonania opłaty rejestracyjnej w pełnej wysokości (100% wartości brutto*)
równolegle ze zgłoszeniem uczestnictwa i z wpłatą kaucji, o której mowa w
punkcie 2.
Dokonanie opłaty zostanie potwierdzone przez MTP wystawieniem faktury.
3.4. W przypadku odwołania oferty uczestnictwa albo odstąpienia od umowy uczestnictwa,
wpłacona opłata rejestracyjna nie podlega zwrotowi.
4.
4.1
5.
WARUNKI PŁATNOŚCI ZA POZOSTAŁE USŁUGI
TARGOWE
5.1
Warunki płatności za usługę budowy i wyposażenia stoiska są uregulowane
w odrębnej umowie.
Należności z tytułu zamówienia pozostałych usług targowych (ogłoszenie reklamowe
w katalogu, konstrukcja reklamowa, dodatkowe zaproszenia i karty wystawcy, przyłącza
elektryczne i wodociągowe, wypożyczenie mebli i innych rekwizytów, zamówienie
personelu pomocniczego itp.) zostaną przez MTP zafakturowane w terminie 7 dni
od dnia zakończenia targów.
Rozliczenia z zagranicznymi kontrahentami z tytułu zamówienia przez nich pozostałych
usług targowych są dokonywane przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego
przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów.
5.2
6.
OPŁATA ZA UŻYTKOWANIE SIECI ENERGETYCZNEJ
6.1.
Zamawiający przyłącza elektryczne są zobowiązani do dokonania opłaty za użytkowanie
sieci energetycznej MTP, której wysokość jest uzależniona od mocy przyłącza
elektrycznego :
KAUCJA Z TYTUŁU NAJMU POWIERZCHNI
2.4.1 Zamawiający powierzchnię wystawienniczą (na formularzu zgłoszenia A1)
jest zobowiązany do wpłaty kaucji z tytułu najmu, która stanowi warunek przyjęcia
przez MTP zgłoszenia uczestnictwa.
2.4.2 Wysokość kaucji:
• 100% wartości brutto* zamówionej powierzchni na Cavaliada Lublindo 21.12.2016 r.
• 100% wartości brutto* zamówionej powierzchni na Cavaliada Warszawa do 21.12.2016 r.
2.4
- zaproszenie dla 1 przedstawiciela współwystawcy do udziału w wieczorze branżowym
(DISCO RIDERS PARTY);
- ubezpieczenie OC współwystawcy (deliktowe i kontraktowe) na okres targów
oraz montażu i demontażu.
4.2 Wysokość opłaty za zgłoszenie współwystawcy (do zadeklarowania na formularzu A2)
wynosi 275 PLN netto** ,
4.3 Opłata za zgłoszenie współwystawcy zostanie przez MTP zafakturowana w terminie
7 dni od dnia zakończenia targów.
Opłata powinna być dokonana w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury lub 5 dni
od dnia otrzymania faktury.
4.4 Opłata za zgłoszenie współwystawcy dokonana przez kontrahenta zagranicznego
zostanie przez MTP zafakturowana według średniego kursu EUR ogłoszonego przez
NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów.
Moc przyłącza
6.2
6.3.
CAVALIADA LUBLIN
(3 dni)
CAVALIADA WARSZAWA
(4 dni)
Opłata netto** [w PLN]
Opłata netto** [w PLN]
3 kW (1x16A)
65
75
9 kW (3x16A)
140
175
14 kW (3x25A)
215
270
18 kW (3x32A)
275
335
36 kW (3x63A)
550
690
50 kW (3x80A)
760
925
70 kW (3x125A)
1100
1380
2,3 kW (1x10A) 24 h
50
60
9 kW (3x16A) 24 h
110
135
Opłata za użytkowanie sieci energetycznej zostanie zafakturowana w terminie 7 dni
od dnia zakończenia targów.
Rozliczenia z zagranicznymi kontrahentami z tytułu opłaty za użytkowanie sieci
energetycznej są dokonywane przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego
przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów.
7.
NALEŻNOŚCI A KOSZTY BANKOWE
7.1
Wszelkie należności z tytułu uczestnictwa w targach (opłata rejestracyjna, opłata
za zgłoszenie współwystawcy), zamówienia powierzchni i innych usług targowych
powinny być regulowane jako wolne od opłat bankowych.
Wszelkie wpłaty z tytułu uczestnictwa w targach należy dokonywać na rachunek
bankowy MTP:
Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o., ul. Głogowska 14, 60 – 734 Poznań,
Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. w Warszawie o/Poznań
nr konta: 38 102040270000110204242962
7.2
* wartość (cena) brutto uwzględnia podatek od towarów i usług (VAT), zgodnie z obowiązującymi przepisami
** opłata (cena) netto nie uwzględnia podatku od towarów i usług (VAT)
„Regulamin dla uczestników targów” jest dostępny na stronie internetowej www.cavaliada..pl
Na życzenie Wystawcy Regulamin zostanie wysłany drogą pocztową.
OPŁATA ZA ZGŁOSZENIE WSPÓŁWYSTAWCY
Opłata za zgłoszenie współwystawcy obejmuje koszty manipulacyjne związane
z rejestracją współwystawcy oraz pakiet dodatkowych świadczeń,:
- karty wystawcy uprawniające do wstępu na tereny targowe (przyznawane według
zasad określonych w „Postanowieniach Szczegółowych”);
- wpis nazwy, adresu i danych kontaktowych współwystawcy w „Alfabetycznym spisie
wystawców” w katalogu;
- 1 egzemplarz katalogu (wersja drukowana)
CAVALIADA TOUR 2016-2017
WARUNKI UCZESTNICTWA