Nazwa firmy - Mentor Systemy Audiowizualne
Transkrypt
Nazwa firmy - Mentor Systemy Audiowizualne
Systemy Audiowizualne MENTOR Beata Borysiewicz, Zdzisław Sabat Spółka Cywilna ul. Modra 26 71-220 Szczecin tel.+ 91 488 51 51 faks + 91 488 51 53 [email protected] www.mentorpolska.pl Szczecin, 14.04.2015 Zapytanie ofertowe nr 1/2015 dotyczy opracowania projektu wyrobu: „Cyfrowa Pracownia Językowa” I. ZAMAWIAJĄCY MENTOR Beata Borysiewicz, Zdzisław Sabat Spółka Cywilna ul. Modra 26 71-220 Szczecin tel. 91 488 51 51 / faks 91 488 51 53 adres strony internetowej: www.mentorpolska.pl NIP: 852-260-82-59, REGON: 0321536232 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zakres prac: Wybór technologii, opracowanie schematu, wymagane obliczenia i kalkulacje. Zaprojektowanie obwodów drukowanych dwuwarstwowych. Napisanie wymaganych programów do zastosowanych mikrokontrolerów. Uruchomienie urządzenia i zweryfikowanie założeń. Sporządzenie dokumentacji rysunkowej. Wszelkie schematy, rysunki, programy i prawa autorskie przechodzą na zleceniodawcę. Zakupy podzespołów oraz wykonanie obwodów drukowanych po stronie zleceniodawcy. 2. Wymagania dotyczące opracowania projektu wyrobu: „Cyfrowa Pracownia Językowa” System powinien być oparty na urządzeniu zarządzającym - centralka plus urządzenia zdalne w liczbie 33, w postaci jednakowych modułów do przyłączenia słuchawek mono i mikrofonu oraz klawisza i dwóch diod sygnalizacyjnych. Centralka ma być podłączona jednym przewodem „skrętką” UTP (4 pary) z modułami w sposób szeregowy, po którym odbywa się komunikacja cyfrowa oraz podłączone jest zasilanie modułów. Obwody drukowane wykonane w technologii SMD (z wyłączeniem układów BGA) - preferowany rozmiar 0805. Możliwe zastosowanie elementów THT przy uzasadnieniu ekonomicznym. Technologia użyta do komunikacji centralki z modułami musi być tania w produkcji. 1 Systemy Audiowizualne Parametry sygnału, jakie system musi spełniać: a) Pasmo przenoszenia 200Hz - 10kHz b) Opóźnienia przy maksymalnym obciążeniu maksimum 150ms c) Dynamika minimum 90dB d) Zniekształcenia THD maksimum 0,05% 3. Parametry urządzenia - centralki Komunikacja centralki z komputerem PC odbywa się poprzez złącze USB (standardowy sterownik FTDI) oraz moduł komunikacji poprzez WIFI. Komunikacja urządzenia z komputerem na podstawie listy poleceń przekazanych w specyfikacji zleceniodawcy. Centralka ma pracować z oprogramowaniem zleceniodawcy. Dopuszczalne są korekty oprogramowania. Centralka musi posiadać 33 kanały dwukierunkowe z modułów zdalnych oraz 8 kanałów dwukierunkowych z 8 wejść oraz 8 wyjść audio analogowych w centralce. Łącznie daje to 41 kanałów dwukierunkowych. Centralka musi mieć możliwość zarządzania pełną i jednoczesną komutacją/multipleksacją każdego kanału jednokierunkowego niezależnie. Kanały wejściowe mogą się sumować. Kanały wyjściowe mogą być podłączone do wielu wejść sygnałów jednocześnie. Połączenia typu „każdy z każdym” lub w dowolne grupy. Centralka musi mieć możliwość sterowania parametrami pracy modułów zdalnych oraz mieć możliwość odczytu stanu przycisków i wysłania poleceń zapal/zgaś LED. Urządzenie - centralka ma być dopasowane do zamontowania w obudowie zleceniodawcy, w standardzie Rack 19” 2U. Zasilanie centralki z sieci 230V. 4. Moduły zdalne (33 szt.) Moduły mają za zadanie konwersję sygnału cyfrowego na analogowy i odwrotnie w celu podłączenia słuchawek mono z mikrofonem (1 kanał nadawczy, 1 kanał odbiorczy). Moduły zdalne muszą mieć możliwość wyboru (za pomocą przycisku) numeru kanału odbiorczego, który ma zostać przyłączony na słuchawki. Na jednym kanale transmisji może być podłączone wiele modułów, nawet wszystkie. Polecenie wyboru kanału wysłane z centralki jest nadrzędne. Moduły muszą mieć możliwość regulacji siły głosu w słuchawkach Moduł ma być zamontowany w obudowie dostarczonej przez zleceniodawcę. 5. Wykonawca podczas tworzenia oferty zobowiązany jest do podania szacunkowego, ostatecznego kosztu produkcji cyfrowej pracowni językowej (jednostka centralna + 33 moduły). Podany koszt produkcji stanowił będzie 70% wagi oceny oferty (zgodnie z informacjami zawartymi w pkt. VII niniejszego zapytania). Z uwagi na koncepcyjny etap prac w momencie przygotowywania oferty, dopuszcza się różnicę ostatecznego kosztu produkcji od podanego w ofercie, w zakresie ±10%. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom 2 Systemy Audiowizualne III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU Zgodnie z zasadami projektu, w ramach którego tworzone jest niniejsze zapytanie ofertowe, oferentem mogą być jednostki naukowe, o których mowa w art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620) posiadające przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 tej ustawy oraz siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Lista jednostek naukowych posiadających przyznaną kategorię naukową przedstawiona została w komunikacie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 4 lipca 2014 r. o przyznanych kategoriach naukowych jednostkom naukowym (Dz. Urz. MN i SzW z 2014 r., poz. 38). Komunikat Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego dostępny jest pod adresem: http://www.nauka.gov.pl/g2/oryginal/2014_07/475a73e93ea6148d2d71ab18d24c4a1e.pdf IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 14.09.2015 r. V. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: opatrzona pieczątką posiadać datę sporządzenia zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP podpisana czytelnie przez wykonawcę. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: [email protected], faksem na nr: 91 488 51 51, operatora pocztowego, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: MENTOR Beata Borysiewicz, Zdzisław Sabat Spółka Cywilna ul. Modra 26 71-220 Szczecin do dnia 17.04.2015 r., do godz. 10.00. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 3. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 17.04.2015 r., o godz. 10.15, a informacja o wynikach oraz wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony 17.04.2015 r., o godzinie 12:00 w siedzibie MENTOR Beata Borysiewicz, Zdzisław Sabat Spółka Cywilna ul. Modra 26 71-220 Szczecin oraz przekazana wykonawcom biorącym udział w postępowaniu drogą mailową lub faksem. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3 Systemy Audiowizualne VII. OCENA OFERT Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Kryterium Koszt produkcji cyfrowej pracowni językowej Cena Waga 70 30 1. Kryterium - Koszt produkcji cyfrowej pracowni językowej Oferta z najniższym szacowanym kosztem produkcji cyfrowej pracowni językowej (netto) otrzyma maksymalną liczbę punktów -70. Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru: Kn P1 = ------- x 70 Kb gdzie: P1 – liczba uzyskanych punktów w kryterium cena Kn – najniższy koszt produkcji wskazany w ofertach Kb – koszt produkcji wskazany w ofercie badanej 2. Kryterium - Cena Oferta z najniższą ceną brutto w danym zadaniu otrzyma maksymalną liczbę punktów - 30. Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru: Cn P1 = ------- x 30 Cb gdzie: P1 – liczba uzyskanych punktów w kryterium cena Cn – najniższa cena ofertowa Cb – cena badanej oferty Wartości punktowe będą obliczane z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Oferta najkorzystniejsza to oferta, która otrzyma największą ilość punktów - najkorzystniejszy bilans punktów (P1+P2) w kryteriach koszt produkcji cyfrowej pracowni językowej i cena. VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu. 4 Systemy Audiowizualne IX. DODATKOWE INFORMACJE Adres strony internetowej, na której jest dostępna treść ogłoszenia wraz załącznikami: http://www.mentorpolska.pl/aktualnosci.php#2015.04.14 Dodatkowych informacji udziela: kwestie formalne: Edyta Milewska pod numerem telefonu 91 488 51 51 oraz adresem email: [email protected] kwestie techniczne: Paweł Flisikowski pod numerem telefonu 91 488 51 51 oraz adresem email: [email protected] X. POSTNOWIENIA DODATKOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny, w przypadku nieuzyskania wsparcia w ramach programu „Wsparcie w ramach dużego bonu” udzielanego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości lub zaistnienia okoliczności nieznanych zamawiającemu w dniu sporządzenia niniejszego zapytania ofertowego 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie. 4. Składając ofertę wykonawca potwierdza, że zapoznał się z dokumentacją programową Programu Wsparcie w ramach dużego bonu, dostępną pod adresem: http://www.parp.gov.pl/index/index/2372 i spełnia wymogi stawiane „Wykonawcy” w rozumieniu Wytycznych dla Wnioskodawców. 5. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art.66 Kodeksu Cywilnego. XI. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 - Wzór formularza ofertowego. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych. 5 Systemy Audiowizualne Załącznik nr 1. Formularz ofertowy …………………………….. (miejscowość, data) ………………..…….. (pieczęć oferenta) Zamawiający: MENTOR Beata Borysiewicz, Zdzisław Sabat Spółka Cywilna ul. Modra 26 71-220 Szczecin OFERTA Na opracowania projektu wyrobu: „Cyfrowa Pracownia Językowa” Dane dotyczące oferenta: Nazwa................................................................................................................ Siedziba............................................................................................................. Nr telefonu/faksu................................................................................................ NIP: …………………………………………………………………………… Oferujemy opracowania nowego urządzenia w postaci cyfrowej pracowni językowej zgodnie z Zapytaniem Ofertowym za łączną kwotę: netto: ............................................. zł (słownie …………… zł), brutto: ............................................. zł (słownie …………… zł), w tym podatek VAT w wysokości: .............% tj. .............................................. zł. Szacunkowy (± 10%) koszt produkcji cyfrowej pracowni językowej, zgodnie z oferowanym projektem (jednostka centralna + 33 moduły): netto: ............................................. zł (słownie …………… zł) Oświadczamy, że ostateczny koszt produkcji cyfrowej pracowni językowej, będzie zgodny z wskazanym w ofercie szacunkowym kosztem produkcji (± 10%). Oświadczamy, że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia (z wyłączeniem zakupu podzespołów oraz wykonania obwodów drukowanych – zgodnie z treścią zapytania ofertowego pkt. II.1). 6 Systemy Audiowizualne Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją programową Programu Wsparcie w ramach dużego bonu, dostępną pod adresem: http://www.parp.gov.pl/index/index/2372 i spełniamy wymogi stawiane „Wykonawcy” w rozumieniu Wytycznych dla Wnioskodawców Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Oświadczamy, że jesteśmy jednostką naukową, o których mowa w art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620) posiadającą przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 tej ustawy oraz siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. ………………………………………….. (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) 7 Systemy Audiowizualne Załącznik nr 2. …………………………….. (miejscowość, data) …………………………….. (pieczęć oferenta) OŚWIADCZENIE OŚWIADCZENIE PODMIOTU UBIEGAJĄCEGO SIĘ O UZYSKANIE ZAMÓWIENIA Oświadczam, że między Oferentem, a Zamawiającym nie zachodzą żadne powiązania kapitałowe lub osobowe polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej ………………………………………….. (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) 8