Strona 1 z 9 REGULAMIN UDZIAŁU W PROCESIE PREINKUBACJI I

Strona 1 z 9
REGULAMIN UDZIAŁU
W PROCESIE PREINKUBACJI I INKUBACJI
LEANNOVATION ACCELERATE
§ 1. Definicje
Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
1.
„Leannovation Accelerate” – oznacza program identyfikacji i weryfikacji nowych
przedsięwzięć biznesowych i ich wsparcia inwestycyjnego, w ramach projektu pod
nazwą „Leannovation Accelerate – prosta ścieżka dla komercjalizacji innowacyjnych
przedsięwzięć” dofinansowanego ze środków krajowych i UE w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, Działanie 3.1: „Inicjowanie
działalności innowacyjnej” (dalej także jako PROJEKT), realizowany przez spółkę Black
Pearls Investments Sp. z o.o. jako wnioskodawcę dofinansowania.
2.
„Pomysłodawca” – osoba fizyczna lub prawna (bądź grupa osób), będąca inicjatorem
przedsięwzięcia biznesowego i uprawniona do rozwiązania innowacyjnego, na którym
się ono opiera, zgłaszająca się do udziału w programie Leannovation Accelerate.
3.
„Projekt” – przedsięwzięcie biznesowe oparte na innowacyjnym rozwiązaniu (w tym
koncepcji biznesowej), zgłoszony do udziału w Leannovation Accelerate.
4.
„Innowacyjne rozwiązanie” – oznacza rozwiązanie techniczne/technologiczne,
organizacyjne lub koncepcyjne mające wartość dla działalności gospodarczej
zawierające m.in.:
a.
innowację w procesie -> wdrożenie nowej lub znacząco udoskonalonej metody
produkcji lub dostarczania towarów i usług (w tym znaczące zmiany w obrębie
technik, sprzętu oraz/lub oprogramowania);
b. innowację organizacyjną -> wdrożenie nowej metody organizacyjnej w
praktykach prowadzenia działalności (zwłaszcza w przedsiębiorstwie), w
organizacji pracy lub w relacjach z podmiotami zewnętrznymi;
c. nową technologię -> technologię w postaci prawa własności przemysłowej lub
usługi badawczo-rozwojowej (w rozumieniu Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i
Usług), lub nieopatentowanej wiedzy technicznej, która umożliwia wytwarzanie
nowych lub znacząco ulepszonych towarów, procesów lub usług.
5.
„Dobra” - wiedza lub aktywa nabyte, uzyskane lub wytworzone przez Inwestora lub
współpracujących z Inwestorem ekspertów, lub dla Inwestora, w czasie trwania procesu
Preinkubacji Projektu, w szczególności: wszelkie dokumenty, umowy, analizy,
ekspertyzy, opinie, raporty lub ich wyniki, opracowania, utwory, projekty wynalazcze,
know-how, bazy danych.
Strona 2 z 9
6.
„Preinkubacja”
proces
polegający
na
pozyskaniu
innowacyjnych
rozwiązań/przedsięwzięć biznesowych (Projektów) i sprawdzaniu przez Inwestora ich
potencjału rynkowego przez przeprowadzenie badań, analiz rynkowych, a także
opracowaniu biznesplanu i innych prac przygotowawczych związanych z podjęciem
działalności gospodarczej opartej na tym rozwiązaniu; Dzieli się na dwa etapy:
preinkubację wstępną i właściwą.
7.
„Preinkubacja wstępna” – pierwszy etap procesu Preinkubacji, obejmuje współpracę
Pomysłodawcy z Inwestorem celem dokonania analizy propozycji Projektu, weryfikacji
rynkowych szans Projektu i stworzenia wstępnego modelu biznesowego dla Projektu;
8.
„Preinkubacja właściwa” – etap drugi procesu Preinkubacji mający na celu
przygotowanie docelowej dokumentacji inwestycyjnej, w tym Biznesplanu, w celu
ostatecznej weryfikacji zasadności realizacji Inkubacji Projektu.
9.
„Inkubacja” – dokonanie inwestycji w ramach wejścia kapitałowego do nowotworzonej
spółki kapitałowej w rozumieniu przepisów Kodeksu Spółek Handlowych, podejmującej
działalność gospodarczą w oparciu o Projekt (rozwiązanie innowacyjne), pomyślnie
zweryfikowany w fazie Preinkubacji, co do możliwości osiągniecia zysku.
10. „Inwestor” - Black Pearls Investments Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku.
11. „Koinwestor” – osoba fizyczna lub prawna, współpracująca z Inwestorem w zakresie
komercjalizacji rozwiązań i wspierania procesów inwestycyjnych na rzecz Projektów,
która w ramach realizacji Projektu będzie współuczestniczył kapitałowo w Inkubacji.
12. „Komitet Inwestycyjny” – zespół osób odpowiedzialnych za ostateczną ocenę
Projektów poprzez udzielenie rekomendacji Inwestorowi w zakresie realizacji Inkubacji
dla poszczególnych Projektów. .
13. „Teaser inwestycyjny” - dokument za pośrednictwem, którego Pomysłodawca zgłasza
swój
Projekt,
który
może
zostać
pobrany
ze
strony
internetowej
www.blackpearls.pl/investment/
14. „Biznesplan” dokument powstały w ramach Preinkubacji właściwej, który
strukturyzuje Projekt i który będzie stanowił podstawę do podjęcia decyzji o Inkubacji.
§ 2. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa warunki zgłaszania Projektów do Leannovation Accelerate,
ich wstępnej selekcji oraz działań na rzecz Projektu w fazie Preinkubacji.
2. Cały cykl Projektu w ramach Leannovation Accelerate składa
etapów:
1) Zgłoszenie Pomysłu,
2) Selekcja,
3) Preinkubacja wstępna,
4) Preinkubacja właściwa,
się z następujących
Strona 3 z 9
5) Wejście kapitałowe,
6) Wyjście kapitałowe.
3. Weryfikacja Projektów będzie dokonywana przez Zespół ds. Preinkubacji oraz Komitet
Inwestycyjny, przy ewentualnym udziale zewnętrznych ekspertów, w tym także
podmiotów zewnętrznych współpracujących z Inwestorem i Koinwestorami.
4. Inwestor oświadcza, iż prowadzone w ramach Leannovation Accelerate prace nad
Projektem mogą być w każdej chwili zaniechane i nie przewiduje się odwołań od decyzji
Inwestora co do oceny Projektu, warunkującej udział Projektu w dalszych etapach
Leannovation Accelerate.
5. Przyjęcie Projektu do analiz i weryfikacji w ramach Leannovation Accelerate nie
zapewnia dokonania Preinkubacji ani następnie Inkubacji Projektu.
6. Decyzja dotycząca zakresu prowadzonych w ramach Leannovation Accelerate prac
dotyczących Projektu zależeć będzie przede wszystkim od uznania Inwestora opartego
na obiektywnych analizach eksperckich oraz własnej wiedzy i doświadczeniu.
7. Pomysłodawca wyraża zgodę na warunki i zasady postępowania ze zgłoszonym
Projektem w ramach Leannovation Accelerate, opisane w niniejszym Regulaminie i
rezygnuje z dochodzenia jakichkolwiek roszczeń, wynikających z tego tytułu.
8. Poufnością objęte będą tylko te fragmenty dokumentów zgłaszanych lub
przygotowywanych przez Pomysłodawcę, które zawierają posiadające wartość
gospodarczą oraz nieujawnione publicznie informacje o charakterze technicznym/
technologicznym i organizacyjnym, co do których Pomysłodawca wyraźnie zastrzegł/
znaczył poufność. Wobec fragmentów dokumentów niezastrzeżonych jako poufne,
Inwestor ma prawo korzystać w celach prowadzonej przez siebie działalności, z
poszanowaniem interesów Pomysłodawców.
9. Pomysłodawca zobowiązany jest spełniać wszystkie warunki udziału w Leannovation
Accelerate, wynikające z niniejszego Regulaminu lub, o których Inwestor poinformował
Pomysłodawcę na późniejszym etapie, z przyczyn od niego niezależnych.
10. Pomysłodawca zobowiązany jest przedstawić w szczególności:
a. oświadczenia o braku powiązań – zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 1;
b. oświadczenie o niekaralności – zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 2;
11. Inwestor nie ponosi żadnej odpowiedzialności wobec osób trzecich za działania lub
zaniechania Pomysłodawców, na jakimkolwiek etapie Preinkubacji lub Inkubacji, a
Pomysłodawcy nie będą dochodzić żadnych roszczeń wobec Inwestora, w związku z
wystąpieniem z roszczeniami osób trzecich, skierowanych do Pomysłodawców w
związku z ich udziałem w Leannovation Accelerate.
12. Komunikacja pomiędzy Pomysłodawcą i podmiotami działającymi po stronie Inwestora,
będzie następowania co do zasady w postaci korespondencji e-mail na adresy wskazane
przez te podmioty oraz Pomysłodawcę, a w uzasadnionych i nagłych przypadkach
poprzez komunikację telefoniczną. Każdorazowo, Inwestor może zażądać od
Strona 4 z 9
Pomysłodawcy oświadczenia lub informacji w formie pisemnej, przesłanej pocztą
tradycyjną (listem poleconym).
§ 3. Zgłoszenie Pomysłu
1. Pomysłodawca zamierzający wziąć udział w Leannovation Accelerate dokonuje
zgłoszenia swojego Projektu należycie wypełniając i wysyłając Teaser inwestycyjny
udostępniony pod adresem: http://blackpearls.pl/investment/.
2. Teaser inwestycyjny należy wypełnić zgodnie z zawartymi w nim wskazówkami i
przesłać na adres email [email protected].
3. Zgłoszenie Projektu oznacza akceptację warunków niniejszego Regulaminu
§ 4. Selekcja
1. Zgłoszone Projekty zostaną poddane weryfikacji i ocenie w trzech płaszczyznach:
a) technologicznej –branża i innowacyjność;
b) ekonomiczno – biznesowej,
c) inwestycyjnej w odniesieniu do aspektów formalno-prawnych
przez wyznaczonych specjalistów z Zespołu Preinkubacji, w oparciu o obiektywne
kryteria oceny zasadności Projektu i wartości w środowisku gospodarczym.
2. Projekty, które uzyskają pozytywną ocenę otwierają Pomysłodawcom możliwość
prezentacji treści i założeń Projektu przed przedstawicielami Inwestora, członkami
Zespołu Preinkubacji.
3. Prezentacja Projektu może się odbyć w formie osobistego spotkania, telekonferencji lub
w innej formie przedstawienia Projektu
przy wykorzystaniu technologii
komunikacyjnych,
4. Na podstawie prezentacji Projektu, Inwestor podejmie decyzję o skierowaniu danego
Projektu do Preinkubacji wstępnej lub o odrzuceniu, co oznacza koniec udziału tego
Projektu w Leannovation Accelerate.
5. Każdorazowo Pomysłodawca będzie informowany o wynikach selekcji Projektu,
możliwości dokonania Prezentacji oraz decyzji o skierowaniu Projektu do Preinkubacji
Wstępnej lub o odrzuceniu, w drodze informacji przekazanej pocztą e-mail na adres
wskazany w Teaserze inwestycyjnym.
6. Pomysłodawca zobowiązuje się w szczególności do przestrzegania niniejszego
Regulaminu, aktywnego działania i uczestnictwa w pracach prowadzonych przez cały
okres realizacji Projektu, jak również zobowiązuje się zapewnić Inwestorowi możliwość
bieżącej weryfikacji postępu prac w zakresie realizacji Projektu.
§ 5. Preinkubacja wstępna
Strona 5 z 9
1. W przypadku decyzji Inwestora o skierowaniu Projektu do Preinkubacji wstępnej, celem
rozpoczęcia działań w tej fazie, Pomysłodawca (wszystkie osoby występujące w roli
Pomysłodawcy) winien zawrzeć z Inwestorem Umowę Preinkubacji wstępnej.
2. Dodatkowo, w przypadkach uzasadnionych okolicznościami Projektu, uczestnicy zespołu
Pomysłodawcy mogą zostać zobowiązani do zawarcia Umowy o zachowaniu poufności
(tzw. NDA) wobec informacji związanych z Projektem.
3. Preinkubacja wstępna polegać będzie na dokonaniu analiz, weryfikacji założeń i
potencjału rynkowego Projektu oraz możliwości skorzystania przez Pomysłodawcę na
zasadach ustalanych indywidualnie
w zawartej przez Inwestora umowie z
Pomysłodawcą.
4. Efektem przeprowadzonych działań na etapie Preinkubacji wstępnej powinien być
opracowany pod kierunkiem Inwestora przez Pomysłodawcę Wstępny Model
Biznesowy, na podstawie którego zostanie dokonana ocena Projektu.
5. Wypracowanie efektów opisanych w ust. 2 powyżej oznacza wykonanie Umowy
Preinkubacji wstępnej.
6. Po zakończeniu Preinkubacji wstępnej, członkowie Zespołu Preinkubacji działający po
stronie Inwestora, na podstawie opracowanej dokumentacji, a także posiadanej wiedzy,
podejmą decyzję o skierowaniu Projektu do Preinkubacji właściwej lub odrzuceniu.
Decyzja podejmowana będzie w wyniku głosowania zwykłą większością głosów.
7. Okres Preinkubacji wstępnej rozpoczyna się z dniem podpisania Umowy preinkubacji
wstępnej, a kończy w dniu wcześniejszego jej rozwiązania albo z dniem wykonania
Umowy Preinkubacji wstępnej.
§ 6. Preinkubacja właściwa
1. Preinkubacja właściwa rozpoczyna się wraz z podpisaniem przez Inwestora z
Pomysłodawcą (wszystkimi osobami występującymi w roli Pomysłodawcy) Umowy
preinkubacji właściwej obejmującej dany Projekt.
2. Działania w ramach Preinkubacji właściwej opierać się będą na pogłębionej weryfikacji
wypracowanych dotychczas założeń Projektu pod względem zasadności wprowadzenia
na rynek produktu/usługi, o których mowa w Projekcie.
3. Efektem przeprowadzonych działań w tej fazie będzie opracowany szczegołowy
Biznesplan Projektu, okreslający m. in. formę prawną przyszłego podmiotu, kwestie
praw własności, w tym własności intelektualnej, harmonogram rzeczowo-finansowy
przedsięwzięcia, model biznesowy, strategię marketingową, prognozy finansowe oraz
analizę̨ ryzyka.
4. Na bazie Biznesplanu Zespół Preinkubacji wraz z Pomysłodawcą opracują wycenę
składników (m.in. wartości niematerialnych i prawnych) występujących w ramach
Projektu, które miałby stanowić wkład niepieniężny (aport) ze strony
Pomysłodawcy/ów do Inkubowanego przedsiębiorstwa. Wycena powinna być
zaakceptowana zarówno przez Inwestora jak i Pomysłodawcę.
Strona 6 z 9
5. Wypracowanie efektów opisanych w ust. 4 powyżej jest istotne dla wykonania Umowy
Preinkubacji właściwej.
6. Po zakończeniu Preinkubacji właściwej, Komitet Inwestycyjny podejmie decyzję o
Inkubacji Projektu lub jego odrzuceniu.
7. Okres Preinkubacji właściwej rozpoczyna się z dniem podpisania Umowy Preinkubacji
właściwej, a kończy w dniu wcześniejszego rozwiązania albo wykonania Umowy
Preinkubacji właściwej.
8. Preinkubacja Projektów jest przeprowadzana przy wykorzystaniu zasobów
Leannovation Accelerate, na zasadach przewidzianych w niniejszym Regulaminie oraz
Umowie preinkubacji wstępnej i/lub Umowie Preinkubacji właściwej.
§ 7. Umowy Preinkubacji
1. Pomysłodawca zobowiązuje się w szczególności do nieuchylania od zawarcia odpowiednio do etapu prac - Umowy Preinkubacji wstępnej lub Preinkubacji właściwej
dla Projektu, a także podawać przy jej zawieraniu informacje pełne i prawdziwe.
2. Szczegółowo zakres zobowiązań Pomysłodawców będzie określać każdorazowo Umowa
Preinkubacji wstępnej i/lub Umowa Preinkubacji właściwej.
3. Wydatki ponoszone na etapie Preinkubacji, dotyczące oferowanych Pomysłodawcy
szkoleń, warsztatów i wsparcia doradczego ekspertów po stronie Inwestora, a także przy
opracowywaniu dokumentacji na etapie Preinkubacji, pokrywane są przez Inwestora.
4. Dokumentacja powstała w ramach Preinkubacji, zgodnie z zasadami opisanymi w
niniejszym Regulaminie i Umowach Preinkubacji, jest własnością Inwestora, który
uprawnia Pomysłodawcę do korzystania z niej wyłącznie w zakresie i do celów realizacji
Projektu w ramach Leannovation Accelerate.
§ 8. Inkubacja
1. Wyniki procesu Preinkubacji, zostaną zaprezentowane Komitetowi Inwestycyjnemu
Leannovation Accelerate, który podejmuje decyzję o Inkubacji Projektu i
jej
szczegółowych warunkach.
2. Po uzyskaniu pozytywnej rekomendacji Komitetu Inwestycyjnego Leannovation
Accelerate, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Zarząd Black Pearls
Investments Sp. z o.o. podejmie niezbędne czynności do przygotowania i ewentualnego
przeprowadzenia procesu Inkubacji.
3. Przy zawiązywaniu spółki celowej na rzecz danego Projektu Inwestor przygotuje ogólne
zasady i proces wyjścia kapitałowego mając na uwadze fakt, że jego zaangażowanie
kapitałowe nie może trwać dłużej niż 10 lat, które będą zgodne z Polityka Inwestycyjną.
4. Wsparcie kapitałowe realizowane w ramach Preinkubacji oraz Inkubacji objęte jest
pomocą de minimis i nie może przekroczyć łącznie z inną pomocą de minimis
równowartości w polskich złotych kwoty 200 000,00 EUR (słownie: dwieście tysięcy
Strona 7 z 9
euro). Spółki realizujące Projekty otrzymają zaświadczenie o pomocy de minimis
udzielane w ramach wsparcia na inicjowanie działalności innowacyjnej.
§ 9. Zachowanie poufności
1. Black Pearls Investments Sp. z o.o. w zakresie procedowania wszystkich Projektów
ubiegających się o Preinkubację i zgłoszonych zgodnie z procedurą przewidzianą w
niniejszym Regulaminie ma prawo do inwestowania w Projekty podobne lub
konkurencyjne, bez uzyskania zgody Pomysłodawców, chyba że zostaną podjęte w tym
zakresie inne postanowienia.
2. Zgłoszenie danych do Leannovation Accelerate oznacza zgodę na przetwarzanie danych
osobowych Pomysłodawcy/Pomysłodawców: imię i nazwisko, adres e-mail, numer
telefonu kontaktowego, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zmianami), w celach przeprowadzenia
procesu Preinkubacji i Inkubacji oraz w celach marketingowych i promocyjnych Black
Pearls Investments Sp. z o.o.
3. Pomysłodawcy zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji
dotyczących Inwestora, jego działania oraz sposobu realizacji działań na rzecz Projektu
zarówno w fazie Preinkubacji jak i Inkubacji, a także do nie wykorzystywania tych
informacji w jakimkolwiek celu innymi niż realizacji Projektu. W szczególności
Pomysłodawcy zobowiązują się do nieujawniania informacji dotyczących sposobu
postepowania Inwestora, w tym know-how Inwestora dotyczącego prowadzenia
konsultacji branżowych czy inwestycyjnych, oraz wsparcia szkoleniowego
Pomysłodawców, z jakimi zetknęli się w obu fazach Preinkubacji.
4. Szczegółowe zasady zachowania poufności mogą zostać zawarte w Umowach
Preinkubacji.
§ 10.
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym
powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
Regulaminem
2. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 1 stycznia 2014 roku.
ZAŁĄCZNIKI:
Załącznik 1.
Załącznik 2.
Oświadczenie Pomysłodawcy o braku powiązań;
Oświadczenie Pomysłodawcy o niekaralności;
zastosowanie
mają
Strona 8 z 9
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO
REGULAMINU PREINKUBACJI I INKUBACJI LEANNOVATION ACCELERATE
......................................................
(miejscowość i data)
OŚWIADCZENIE Pomysłodawcy o braku powiązań
Działanie 3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej
Imię:
……………………………………………………………………………
Nazwisko:
……………………………………………………………………………
PESEL:
……………………………………………………………………………
Niniejszym oświadczam, że nie zachodzą żadne okoliczności mogące budzić uzasadnione wątpliwości co
do bezstronności Inwestora dokonującego wejścia kapitałowego w ramach działania 3.1 POIG, na
podstawie Projektu zgłoszonego przez Pomysłodawcę, a Pomysłodawca:
- nie brał udziału w przygotowaniu wniosku o dofinansowanie w ramach którego udzielanie jest
wsparcie,
- nie jest i w okresie roku poprzedzającego dzień złożenia niniejszego oświadczenia nie był
związany stosunkiem pracy z Black Pearls Investments Sp. z o.o.,
- nie świadczy i w okresie trzech lat poprzedzających dzień złożenia niniejszego oświadczenia nie
dokonywał żadnych czynności na podstawie stosunków cywilnoprawnych dla Black Pearls
Investments Sp. z o.o.,
- nie jest i w okresie trzech lat poprzedzających dzień złożenia niniejszego oświadczenia nie był
członkiem organów zarządzających i nadzorczych Black Pearls Investments Sp. z o.o.,,
- nie jest i w okresie trzech lat poprzedzających dzień złożenia niniejszego oświadczenia nie był
wspólnikiem, udziałowcem Black Pearls Investments Sp. z o.o.,,
- nie pozostaje w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia i/lub związania z
tytułu przysposobienia, opieki, kurateli z pracownikami Black Pearls Investments Sp. z o.o.,
…….............................................
(podpis Pomysłodawcy)1
1
Jeśli w charakterze Pomysłodawcy występuje więcej niż jedna osoba, oświadczenie składa każda z osób;
Strona 9 z 9
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO
REGULAMINU PREINKUBACJI I INKUBACJI LEANNOVATION ACCELERATE
OŚWIADCZENIE Pomysłodawcy o niekaralności
Działanie 3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej
Imię:
……………………………………………………………………………
Nazwisko:
……………………………………………………………………………
PESEL:
……………………………………………………………………………
Świadomy/a odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 § 1 kodeksu karnego, niniejszym
oświadczam, że:
- nie byłem/byłam karany/karana za jakiekolwiek przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;
- nie jest prowadzone przeciwko mnie postępowanie o jakiekolwiek przestępstwo lub
przestępstwo skarbowe, zarówno ścigane z oskarżenia publicznego jak i prywatnego;
- posiadam pełną zdolność do czynności prawnych i korzystam z pełni praw publicznych.
…….............................................
(podpis Pomysłodawcy)2
2
Jeśli w charakterze Pomysłodawcy występuje więcej niż jedna osoba, oświadczenie składa każda z osób;