1 Formularz zgłoszeniowy – Umowa Działanie promocyjne: „Misja

1 Formularz zgłoszeniowy – Umowa Działanie promocyjne: „Misja

WZÓR
Formularz zgłoszeniowy – Umowa
Działanie promocyjne:
„Misja handlowa i udział w targach World Food Uzbekistan
Taszkent, 23 – 28 marca 2015 r.”
Nazwa Realizatora: Agencja Rynku Rolnego (zwana dalej „Agencją”)
Osoba upoważniona do reprezentacji:
1. Pan Radosław Szatkowski – Prezes ARR
2. Pan Mirosław Migała – Dyrektor Biura Finansowo – Księgowego ARR
Osoba do kontaktu: Pani Marta Harmak-Kunysz
Adres siedziby Realizatora: ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa
Telefon kontaktowy: +48 22 661-72-51
e-mail: [email protected] oraz [email protected]
Nazwa Przedsiębiorcy: …………………………………………………………………………………………
Osoba do kontaktu: ……………………………………………………………………………………………..
Osoba upoważniona do reprezentowania firmy: ………………………………………………………….
Adres siedziby Przedsiębiorcy: ………………………………………………………………………………
Nr NIP: …………………………………………………………………………………………………………….
Nr w KRS………………………………………………………………………………………………..............
REGON: …………………………………………………………………………………………………………..
Kod PKD: …………………………………………………………………………………………………….......
Telefon kontaktowy: ……………………………………………………………………………………………
e-mail: …………………………………………………………………………………………………………….
Niniejszym przyjmujemy bez zastrzeżeń ofertę Agencji dotyczącą zapewnienia udziału
w misji handlowej połączonej z udziałem w targach World Food Uzbekistan, Taszkent,
23 – 28 marca 2015 r.
PAKIET PODSTAWOWY OBEJMUJE:
Koszty obowiązkowe do bezpośredniego rozliczenia z firmą ITE Poland Sp. z o.o., ul.
Niegolewskich 22/1, 60-231 Poznań:
1. Wynajem powierzchni wystawienniczej 3 m²
wraz z zabudową i wspólnym zapleczem
*
w ramach stoiska narodowego (dostęp do mediów, elektryczność, zapewnienie kart wystawcy,
*
koszty mogą ulec zmianie o +/- 15 %
1
zapewnienie czystości i estetyki stoiska, zaprojektowanie i wykonanie zabudowy zharmonizowanej
ze stoiskiem wspólnym z wykorzystaniem logotypu Marki Polskiej Gospodarki, wykonanie
demontażu stoiska, utrzymanie i obsługa techniczna powierzchni wystawienniczej, wyposażenie,
dekoracja materiałami promocyjnymi Przedsiębiorcy, ochrona stoiska): 1 615,23 EUR netto
(1 986,73 EUR brutto),
†
2. opłata rejestracyjna *; 615,00 EUR netto (756,45 EUR brutto)
Cena pakietu podstawowego: 2 230,23 EUR netto (2 743,18 EUR brutto)
DODATKOWE USŁUGI:
 zwiększenie powierzchni stoiska:
2
2
- koszt wynajmu powierzchni wystawienniczej 1 m wraz z zabudową: 538,41 EUR/m netto
2
662,24 EUR/m brutto

istnieje możliwość zamówienia dodatkowych elementów wyposażenia stoiska do wyłącznego
użytku Przedsiębiorcy (lada chłodnicza/mroźnicza, telewizor) - wymaga złożenia oddzielnego
zapytania ofertowego

transport większej niż 15 kg ilości materiałów promocyjnych i informacyjnych lub produktów
wymagających specjalnych warunków transportu - rozliczenie kosztów zamówienia nastąpi
bezpośrednio z firmą spedycyjną, z którą współpracuje Agencja Rynku Rolnego.
USŁUGI BEZPŁATNE:
Korzystając z oferty ARR Przedsiębiorca bezpłatnie korzysta również z:
1) spedycji na targi do 15 kg materiałów informacyjnych i promocyjnych oraz próbek produktów
nie wymagających specjalnych warunków przewozu zorganizowanej przez ARR (wysyłane
będą tylko produkty, które mogą pomyślnie przejść odprawę celną; transport powrotny nie jest
przewidziany),
2) zamieszczenie informacji o firmie w folderze informacyjnym przygotowanym przez ARR
na potrzeby dystrybucji na targach,
3) obsługi tłumaczeniowej na stoisku informacyjnym (język uzbecki/rosyjski),
4) udział w spotkaniu B2B z uzbeckimi firmami zainteresowanymi nawiązaniem wspólpracy
handlowej,
5) wizyty w dwóch punktach handlowych – “store-check”,
6) udział w spotkaniu szkoleniowo-informacyjnym na temat rynku uzbeckiego z ekspertem WPHI
w Taszkencie,
7) serwisu kawowego dla Przedsiębiorców i ich kontrahentów,
8) zaproszenie na Galę wystawców, która odbędzie się 25 marca o godzinie 18.30
w International Tashkent Hotel,
*
koszty mogą ulec zmianie o +/- 15 %
2
9) rezerwacji:
 hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym, w cenie do 140 EUR za noc za osobę,
w okresie nie dłuższym niż dwa dni przed rozpoczęciem i jeden dzień po dniu zakończenia
działania promującego,
 biletu lotniczego (na trasie Warszawa-Taszkent-Warszawa w wybranym przez ARR
połączeniu lotniczym),
10) transportu lokalnego na miejscu dla uczestników, którzy zdecydują się na hotel i połączenie
lotnicze wskazane przez ARR.
Koszty zakwaterowania, podróży i wizowania ponosi Przedsiębiorca. Każdy z Przedsiębiorców
zobowiązany jest we własnym zakresie złożyć wniosek wizowy umożliwiający pobyt w Uzbekistanie.
PODSUMOWANIE ZGŁOSZENIA:
Potwierdzam chęć skorzystania z oferty ARR w następującym zakresie:
Proszę zaznaczyć właściwe:
PAKIET PODSTAWOWY:
wynajem powierzchni wystawienniczej
‡
z zabudową i wspólnym zapleczem * 3 m
2-
TAK
1 615,23 EUR netto (1 986,73 EUR brutto)
opłata rejestracyjna* -
TAK
615,00 EUR netto (756,45 EUR brutto)
KOSZT PAKIETU PODSTAWOWEGO:
2 230,23 EUR netto (2 743,18 EUR brutto)
DODATKOWE USŁUGI:
lada chłodnicza/mroźnicza
TAK lub NIE
telewizor
TAK lub NIE
wynajem dodatkowej powierzchni
2
2
brutto)
KOSZT ŁĄCZNY:
*
(…………… EUR brutto)
…………….… EUR netto
(…………. EUR brutto)
…………......EUR netto x …………m
wystawienniczej wraz z zabudową*
538,41 EUR/m netto (662,24 EUR/m
…………….… EUR netto
TAK lub NIE
2
= …………………………….EUR netto
(……………..EUR brutto x …….......m
2
= …………………………EUR brutto)
..……………..……………EUR netto
(…………..…………..… EUR brutto)
koszty mogą ulec zmianie o +/- 15 %
3
USŁUGI BEZPŁATNE:
Proszę zaznaczyć właściwe:
Udział w spotkaniu szkoleniowo –
informacyjnym na temat rynku uzbeckiego z
TAK lub NIE
ekspertem WPHI w Taszkencie
Zaproszenie na Galę wystawców, która
odbędzie się w dniu 25 marca o godzinie
TAK lub NIE
18:30 w International Tashkent Hotel
Udział w „store – check”
TAK lub NIE
Udział w spotkaniach „B2B” z firmami
zainteresowanymi nawiązaniem współpracy
TAK lub NIE
handlowej
Obsługa tłumaczeniowa (polski- rosyjskipolski, polski- uzbecki-polski) na stoisku
TAK lub NIE
Transport i spedycja produktów wraz z
ubezpieczeniem i odprawą celną do 15 kg
TAK lub NIE
nie wymagających specjalnych warunków
przewozu
Rezerwacja noclegu przez ARR
TAK lub NIE
Rezerwacja biletu lotniczego przez ARR
TAK lub NIE
WARUNKI
SKORZYSTANIA
Z
OFERTY
AGENCJI
DOTYCZĄCEJ
UDZIAŁU
W
MISJI
HANDLOWEJ POŁĄCZONEJ Z UDZIAŁEM W TARGACH WORLD FOOD UZBEKISTAN,
Taszkent, 23 – 28 marca 2015 r. w rozumieniu art. 66 § 1 kodeksu cywilnego.
Zgłoszenie
Kopię (skan) podpisanego Formularza zgłoszeniowego - Umowy stanowiącego równocześnie
akceptację treści zawartej w niniejszej ofercie – formę oświadczenia woli, należy przekazać drogą
e-mailową na adres: [email protected] fax: 22 661 71 42 najpóźniej do dnia 30 stycznia 2015 r.
a następnie przesłać oryginał za pośrednictwem poczty na adres:
AGENCJA RYNKU ROLNEGO
UL. NOWY ŚWIAT 6/12
00 – 400 WARSZAWA
Z dopiskiem: „BIURO WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ”
Zakres usług
W ramach działania promocyjnego Przedsiębiorca korzysta z oferty ARR, zgodnie ze złożonym
w ARR formularzem zgłoszeniowym.
4
Spedycja
1. Przedsiębiorca
zobowiązany
jest
we
wskazanym
terminie
na
własny
koszt
i ryzyko dostarczyć do zbiorczego magazynu firmy spedycyjnej, wskazanego przez Agencję, produkty
i materiały promocyjno – reklamowe przeznaczone do wykorzystania na polskim stoisku, opakowane
zgodnie z warunkami spedycji dostarczonymi przez Agencję.
2. Warunkiem transportu przez ARR produktów oraz materiałów promocyjno – reklamowych jest
posiadanie przez Przedsiębiorcę odpowiednich certyfikatów i zezwoleń wywozu na rynek docelowy
(jeśli na danym rynku są one wymagane).
Przedpłata za udział w działaniu promocyjnym
Przedsiębiorca jest zobowiązany do wniesienia płatności za wynajem powierzchni wystawienniczej
wraz z zabudową i wspólnym zapleczem w ramach stoiska narodowego oraz opłatę rejestracyjną na
podstawie faktury wystawionej przez dysponenta powierzchni wystawienniczej tj. firmę ITE Poland Sp.
z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Niegolewskich 22/1 w terminie wskazanym na fakturze, jednak
nie później niż do dnia 28 luty 2015 r.
Rozliczenie kosztów udziału przedsiębiorcy w działaniu promocyjnym
1. Rozliczenie całkowitych kosztów udziału Przedsiębiorcy w działaniu promocyjnym dokonywane jest
przez Agencję po zakończeniu działania promocyjnego.
2. W przypadku wysyłki większej ilości produktów niż 15 kg, końcowa płatność za uczestnictwo
Przedsiębiorcy w działaniu promującym dokonana zostanie przez Przedsiębiorcę na podstawie faktury
wystawionej przez Podwykonawcę Agencji tj. firmę spedycyjną, z którą współpracuje Agencja Rynku
Rolnego.
3. Przedsiębiorca zobowiązany jest dokonać końcowych płatności na rzecz Podwykonawcy
wymienionego w pkt. 2. w kwocie i terminie płatności wskazanym na fakturze.
Termin ważności oferty
1. Oferta ważna do wyczerpania dostępnej powierzchni wystawienniczej na stoisku narodowym
2
(30 m ) nie później niż do dnia 30 stycznia 2015 r.
2.
ARR
zastrzega
sobie
prawo
zakwalifikowania
do
udziału
w
działaniu
promocyjnym
w pierwszej kolejności przedsiębiorców, którzy dotychczas uczestniczyli w innych działaniach
promocyjnych organizowanych przez ARR.
Zakres zmian oferty
W przypadku zainteresowania zamówieniem dodatkowych elementów wyposażenia stoiska wymaga
się wystąpienia z oddzielnym zapytaniem ofertowym.
Obowiązki Przedsiębiorcy
5
Przedsiębiorca ma obowiązek zapoznania się z wszelkimi regulaminami obowiązującymi podczas
wydarzenia, ustanowionymi przez organy lub przez organizatora oraz stosowania się do nich.
Odpowiedzialność
W przypadku wystąpienia przeciwko ARR przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi
z naruszenia jej praw lub z tytułu szkód wyrządzonych działaniem lub zaniechaniem Przedsiębiorcy,
jego pracowników, przedstawicieli oraz osób świadczących na jego rzecz usługi , Przedsiębiorca
obowiązany jest do ich zaspokojenia, zwolnienia ARR z obowiązku świadczeń z powyższych tytułów
oraz naprawienia wszelkich szkód poniesionych przez ARR w związku z takimi roszczeniami.
W przypadku dochodzenia przeciwko ARR na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń
wynikających z powyższych tytułów, Przedsiębiorca będzie zobowiązany do przystąpienia w procesie
do ARR i podjęcia wszelkich czynności w celu zwolnienia ARR z udziału w sprawie.
Obowiązujące prawo
1.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego.
2.
Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd
miejscowo właściwy dla siedziby Agencji.
Niniejszy dokument wywołuje skutki prawne od dnia wpływu kopii (skanu) podpisanego Formularza
zgłoszeniowego - Umowy potwierdzającego skorzystanie z oferty Agencji dotyczącej zapewnienia
udziału w misji handlowej połączonej z udziałem w targach WORLD FOOD UZBEKISTAN,
Taszkent, 23 – 28 marca 2015 r.
Potwierdzam, że zapoznałem się i akceptuję powyższe warunki.
.............................................................
Podpis i pieczęć osoby upoważnionej
…………………………………………………
Imię i nazwisko (czytelnie)
..……………….............................................
Data
….................................................................
Stempel firmowy
6