Gmina Zarszyn/Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zarszynie, ul

Nr umowy: UDA-POKL.07.02.01-18-094/13-00
Tytuł projektu : „Aktywnie w gminie Zarszyn!”
Priorytet: VII Promocja integracji społecznej
Działanie: 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej
Poddziałanie: 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym
REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW OPIEKI NAD DZIECKIEM LUB OSOBĄ ZALEŻNĄ
I. Informacje ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady refundacji / zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 lub osobą
zależna dla Uczestników/ Uczestniczek Projektu „Aktywnie w gminie Zarszyn!” realizowanego w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013, współfinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego Unii Europejskiej.
2. Projekt oznacza projekt pt. „Aktywnie w gminie Zarszyn!”.
3. Uczestnik/ Uczestniczka Projektu – oznacza to osobę, która: uczęszcza na zajęcia przewidziane
w ramach Projektu.
4. Dziecko – oznacz to dziecko do lat 7. Można dokonać zwrotu kosztów opieki nad dziećmi
do lat 7 uczestnikowi projektu, który oświadczy, iż nie ma możliwości zapewnienia innej bezpłatnej
opieki na czas uczestnictwa w projekcie. Dodatkowo Realizator Projektu może zobowiązać
uczestnika projektu do potwierdzenia faktu posiadania dziecka (np. okazanie aktu urodzenia).
5. Osoba zależna - to osoba wymagająca ze względu na stan zdrowia lub wiek stałej opieki, połączona
więzami rodzinnymi lub powinowactwem z uczestnikiem projektu, pozostająca z nim we wspólnym
gospodarstwie domowym.
6. Realizator Projektu (Beneficjent) oznacza Gminę Zarszyn/ Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Zarszynie (w skrócie GOPS w Zarszynie).
7. Instytucja Pośrednicząca II stopnia – oznacza to Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie.
8. Biuro Projektu - mieści się w siedzibie GOPS w Zarszynie przy ul. Bieszczadzkiej 48.
Gmina Zarszyn/Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zarszynie, ul. Bieszczadzka 48, 38-530 Zarszyn
tel.13 4671049 lub 506652431 e-mail:[email protected]
> strona 1 z 6 <
9. Okres realizacji Projektu: 01.01.2014r. - 31.12.2014r.
10. Regulamin refundacji kosztów i opieki nad osobą zależną - wraz z załącznikami jest dostępny na
stronie internetowej Beneficjenta www.gops.zarszyn.pl (zakładka:- „Aktywnie w gminie Zarszyn!”).
11. Uczestnikom Projektu posiadającym pod opieką dziecko do lat 7 lub osobę zależną, która wymaga
ze względu na stan zdrowia lub wiek stałej opieki i która jest połączoną więzami rodzinnymi
lub powinowactwem z Uczestnikiem/czką Projektu, pozostaje z nią we wspólnym gospodarstwie
domowym przysługuje refundacja poniesionych kosztów związanych z zapewnieniem opieki dla
tych dzieci lub osób zaleznych.
12. Zwrot kosztów opieki nad dzieckiem/ osobą zależną przysługuje Uczestnikom, którzy oświadczą,
że nie mają możliwości zapewnienia innej bezpłatnej opieki na czas uczestnictwa w zajęciach
(warsztatach, kursach zawodowych, pośrednictwie pracy) i złożą wymagane dokumenty będące
załącznikami niniejszego regulaminu.
13. Wzory wymaganych oświadczeń / dokumentów dostępne będą na stronie : ww.gops.zarszyn.pl
w zakładce „Aktywnie w gminie Zarszyn”.
14. Uczestnikom Projektu będą zwracane koszty opieki nad dzieckiem/ osobą zależną zgodnie
z obowiązującymi zasadami w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL i budżetem projektu.
15. Refundacja poniesionych kosztów w poszczególnych zadaniach Projektu wynosi maksymalnie:
1)
80 zł brutto/brutto (słownie: osiemdziesiąt 00/100 złotych) na 1 osobę zależną w zadaniu 2
warsztatach technik aktywnego poszukiwania pracy,
2) 600 zł brutto/brutto (słownie: sześćset
00/100 złotych) na 1 osobę zależną w zadaniu 3 w kursie
zawodowym,
3) 30 zł brutto/brutto (słownie: trzydzieści 00/100 złotych) na 1 osobę zależną w zadaniu 4 w pośrednictwie
pracy.
II. Przyznanie prawa do zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem
1. Warunkiem uzyskania refundacji kosztów, o których mowa w regulaminie jest przyznanie prawa do zwrotu
kosztów opieki nad dzieckiem przez Realizatora Projektu.
2. Osoba uczestnicząca w Projekcie, która ubiegania się o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem
lub osobą zależną zobowiązana jest złożyć w Biurze Projektu:
Gmina Zarszyn/Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zarszynie, ul. Bieszczadzka 48, 38-530 Zarszyn
tel.13 4671049 lub 506652431 e-mail:[email protected]
> strona 2 z 6 <
1) wniosek o zwrot kosztów opieki nad dziećmi lub osobami zależnymi (załącznik nr 1),
2) oświadczenie poświadczające posiadanie dzieci lub osób zależnych (załącznik nr 2).
3. Realizator Projektu może poprosić osobę składającą oświadczenie o okazanie dokumentów
potwierdzających dane zamieszczone w oświadczeniu:
1) aktu urodzenia dziecka w przypadku ubiegania się uczestnika Projektu o zwrot kosztów opieki
nad dzieckiem,
2) orzeczenie o niepełnosprawności ze wskazaniem konieczności zapewnienia stałej opieki lub
innych dokumentów poświadczających stan zdrowia osoby zależnej (jeżeli dotyczy osoby
niepełnosprawnej) lub opinii lekarza ( jeżeli dotyczy osoby wymaganej opieki nad osobą chorą).
4. Na podstawie dokumentów z pkt. II.2 niniejszego regulaminu Realizator Projektu przyznaje prawo do zwrotu
kosztów opieki nad dzieckiem/osobą zależną.
5. O przyznaniu lub odmowie przyznaniu refundacji Realizator Projektu poinformuje w formie pisemnej
(listownie lub e-meilem) w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku i wymaganych załączników.
III. Procedura wypłaty zwrotu kosztów za opiekę nad dzieckiem.
1. Zwrot realnie poniesionych kosztów przysługuje Uczestnikowi/ Uczestniczce,
przyznane prawo do
któremu zostało
refundacji kosztów opieki nad dzieckiem /osobą zależną za każdy dzień
udziału w zajęciach w przewidzianych kolejnych formach wsparcia (warsztaty, kurs zawodowy,
pośrednictwo pracy), zgodnie z listą obecności potwierdzającą uczestnictwo w zajęciach.
2. Zwrot realnie poniesionych kosztów opieki nastąpi po weryfikacji obecności Uczestnika/ki na poszczególnych
zajęciach oraz na podstawie dokumentów wymienionych w III.3 niniejszego Regulaminu.
3. Uczestnik/czka zobowiązany jest przedstawić następujące dokumenty:
1) w przypadku korzystania z przedszkola/żłobka/ innej instytucji zajmującej się opieką nad
dziećmi/ osobę prawną:
a) zaświadczenie o uczęszczaniu dziecka/dzieci do żłobka, przedszkola lub z innej instytucji
zajmującej się opieką nad dziećmi lub umowa cywilno- prawna zawarta z opiekunem,
b) rachunek/faktura za żłobek/ przedszkole/ (za miesiąc), w którym Uczestnik Projektu
uczęszczał na zajęcia
c) dowód zapłaty
Gmina Zarszyn/Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zarszynie, ul. Bieszczadzka 48, 38-530 Zarszyn
tel.13 4671049 lub 506652431 e-mail:[email protected]
> strona 3 z 6 <
2) w przypadku świadczenia opieki przez osobę fizyczną :
a) umowa z opiekunką/em (wzór: Załącznik 3)
b) rachunek
za
opiekę(za
okresy
odpowiadające
udziałowi
uczestnika
Projektu
w przewidzianych w ramach projektu formach wsparcia – warsztaty, kurs, pośrednictwo
pracy)
c) dowód zapłaty
3) Zwrot kosztów opieki nad osobą zależną:
a) umowa z opiekunką/em (wzór: Załącznik 3)
b) rachunek
za
opiekę(za
okresy
odpowiadające
udziałowi
uczestnika
Projektu
w przewidzianych w ramach projektu formach wsparcia – warsztaty, kurs, pośrednictwo
pracy)
c) dowód zapłaty
4) w przypadku opieki nad osobą zależną:
a) umowa z opiekunką/em (wzór: Załącznik 3)
b) rachunek
za
opiekę(za
okresy
odpowiadające
udziałowi
uczestnika
Projektu
w przewidzianych w ramach projektu formach wsparcia – warsztaty, kurs, pośrednictwo
pracy)
c) dowód zapłaty.
4. Uczestnik/ Uczestniczka Projektu zatrudniający jako opiekunkę osobę fizyczną na umowę cywilno –
prawną zobowiązany jest :
1) W przypadku zatrudnienia do opieki studenta lub osoby zatrudnionej u innego pracodawcy/
zleceniodawcy lub emeryta, który ukończył tzw. ustawowy wiek emerytalny:
a) spisać umowę-zlecenie w 3 jednobrzmiących egzemplarzach,
b) wystawić dla opiekuna dziecka rachunek uwzględniający podatek dochodowy,
c) odprowadzić należy podatek do Urzędu Skarbowego właściwego dla miejsca
zamieszkania zleceniobiorcy,
d) wystawić zleceniobiorcy PIT-11 z dochodów uzyskanych w trakcie danego roku.
2) W przypadku zatrudnienia do opieki osoby, która musi być zgłoszona do składek ubezpieczenia
społecznego i zdrowotnego:
a) spisać umowę-zlecenie w 3 jednobrzmiących egzemplarzach,
Gmina Zarszyn/Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zarszynie, ul. Bieszczadzka 48, 38-530 Zarszyn
tel.13 4671049 lub 506652431 e-mail:[email protected]
> strona 4 z 6 <
b) zgłosić zleceniobiorcę do ZUS-u,
c) wystawić dla opiekuna rachunek uwzględniający obliczone składki ZUS i podatek
dochodowy,
d) odprowadzić należne składki i podatek dochodowy do Urzędów: ZUS i US właściwych
dla miejsca zamieszkania zleceniobiorcy,
e) za każdy miesiąc sporządzić deklarację rozliczeniową,
f) po zakończeniu umowy -zlecenia wyrejestrować zleceniobiorcę z ZUS-u,
g) wystawić zleceniobiorcy PIT-11 z dochodów uzyskanych w trakcie danego roku.
5. Informacja o tym jak legalnie zatrudnić nianię do opieki nad dzieckiem do lat 3 , wraz z filmem
instruktażowym znajduje się na stronie www.zus.pl/nianie.
6. Uczestnik projektu ubiegający się o refundację kosztów opieki nad dzieckiem/ osobą zależną sam wskazuje
osobę sprawującą opiekę. Realizator projektu nie ponosi odpowiedzialności za opiekuna.
7. Realizator Projektu
może poprosić o okazanie dodatkowych dokumentów uprawniających
do otrzymania refundacji kosztów opieki nad dzieckiem /osobą zależną.
IV. Sposób refundacji
1. Refundacja kosztów odbywa się przelewem bankowym na konto wskazane we Wniosku o zwrot
kosztów opieki nad dzieckiem (Załącznik nr 1) w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku o zwrot
kosztów wraz z wymaganymi dokumentami.
2. Za datę zapłaty wynagrodzenia uważać się będzie datę obciążenia rachunku bankowego
Zleceniodawcy.
3. Potwierdzeniem przekazania zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną będą wyciągi bankowe
z konta Realizatora Projektu
4. Realizator zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłat, o ile nie posiada środków finansowych na koncie
projektowym (w takim przypadku zwrot kosztów zostanie niezwłocznie dokonany w momencie otrzymania
środków od Instytucji Pośredniczącej).
5. Realizator zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłat, w momencie wyczerpania środków finansowych
przewidzianych na ten cel.
V. Postanowienia końcowe.
Gmina Zarszyn/Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zarszynie, ul. Bieszczadzka 48, 38-530 Zarszyn
tel.13 4671049 lub 506652431 e-mail:[email protected]
> strona 5 z 6 <
1. Kwoty zwrotu refundacji
będą ewidencjonowane w Zestawieniu Kosztów Opieki nad dzieckiem lub osobą
zależną.
2. Dokumentacja,
związana
z
ewidencją
kosztów
opieki
nad
dzieckiem
będzie
przechowywana
w Biurze Projektu, zgodnie z Zasadami Polityki Bezpieczeństwa, obowiązującymi w GOPS w Zarszynie.
3. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane będą przez Realizatora Projektu.
4. Realizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Regulaminu, bądź wprowadzenia dodatkowych
postanowień.
5. W przypadku dokonania zmiany treści niniejszego Regulaminu bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień,
Organizator poinformuje o tym fakcie Uczestnika.
6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 28 lutego 2014r roku.
Zarszyn,24.03.2014r.
Kierownik GOPS w Zarszynie
Załączniki:
Załącznik nr. 1 - Wniosek o refundację kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną.
Załącznik nr. 2 – Oświadczenie poświadczające posiadanie dzieci lub osób zależnych.
Załącznik nr.3 – Wzór umowy cywilno- prawnej na świadczenie opieki nad dzieckiem lub osobą zależną.
Gmina Zarszyn/Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zarszynie, ul. Bieszczadzka 48, 38-530 Zarszyn
tel.13 4671049 lub 506652431 e-mail:[email protected]
> strona 6 z 6 <