Nasz znak: 031-1/03 - Archiwum Państwowe w Toruniu
Transkrypt
Nasz znak: 031-1/03 - Archiwum Państwowe w Toruniu
Nasz znak: 031-1/03 S PRAWO ZDANIE Archiwum Państwowego w Toruniu z wykonania planu pracy w 2002 roku ZASÓB ARCHIWALNY 1.1. Zmiany w rozmiarze zasobu archiwalnego Zasób Archiwum składa się z: 2.551 zespołów, 635.556 j.a. o łącznym metrażu 5.150,97 mb., w tym: a. Archiwum Państwowe w Toruniu – 1.535 zespołów, 484.040 j.a., 3.544,27 mb. b. Oddział we Włocławku – 1.016 zespołów, 151.516 j.a., 1.606,7 mb. w tym zasób zewidencjonowany: a. Archiwum Państwowe w Toruniu – 1.399 zespołów, 297.206 j.a., 2.977,69 mb. b. Oddział we Włocławku – 881 zespoły, 137.160 j.a., 1.459,1 mb. Zasób Archiwum Państwowego w Toruniu w roku sprawozdawczym uległ zwiększeniu poprzez przejęcie nowych zespołów i dopływy do zespołów już istniejących. Archiwum przejęło łącznie 99 nowych zespołów i 229 dopływów do 227 zespołów już posiadanych, co stanowiło 25.208 j.a. o łącznym metrażu 275,56 mb. Dodatkowo w wyniku prac Komisji Metodycznej dokonano zmian i przesunięć w ramach istniejących już zespołów dzieląc je lub scalając. W Archiwum Państwowym w Toruniu wprowadzono następujące zmiany w ewidencji: Zespół nr 585 - Akta powiatu brodnickiego rozbito na dwa zespoły: 1. Nr 585 – Akta gminy Dąbrówka, pow. brodnicki 2. Nr 1637 – Akta gminy Kruszyn, pow. brodnicki Zespół nr 1387 – Akta gmin powiatu grudziądzkiego rozbito na dwa zespoły: 1. Nr 1387 – Akta gminy Gruta, pow. grudziądzki 2. Nr 1638 – Akta gminy Świecie n/Osą, pow. grudziądzki 2 Zespół nr 1584 – Centrala Przemysłu Ludowego i Artystycznego Centrala SpółdzielczoPaństwowa Ekspozytura Rejonowa w Toruniu Zakład Introligatorski w Toruniu zlikwidowano włączając jego akta do zespołu nr 483 – Centrala Przemysłu Ludowego i Artystycznego Ekspozytura w Toruniu. Natomiast w wyniku prac porządkowych prowadzonych nad zespołami notariuszy grudziądzkich liczba zespołów zmniejszyła się o 10. Łącznie w wyniku zmian w ewidencji liczba zespołów uległa zmniejszeniu o 9. Na zmianę liczby jednostek archiwalnych w zasobie Archiwum wpływ miały, oprócz nabytków i ubytków, również prace inwentaryzacyjne nad niektórymi zespołami. Wskutek prac porządkowych prowadzonych w zespołach akt: cechów miasta Brodnicy, Komend Powiatowych Policji Państwowej oraz aktami notariuszy grudziądzkich liczba jednostek archiwalnych zwiększyła się łącznie o 328, natomiast metraż zwiększył się o 2,5 mb. Dodatkowo w AP Toruń do bazy SEZAM w 2002 roku wprowadzony został (nieuwzględniony do tej pory w ewidencji) dopływ do zespołu nr 123: Okręgowy Zarząd Lasów Państwowych w Toruniu w liczbie 2.933 j.a.= 43,39 mb. Jako ubytek odnotowano 163 plakaty (dublety) z zespołu nr 997: Archiwum Komitetu Wojewódzkiego Polskiej Zjednoczonej Partii Robotniczej w Toruniu, które przekazano do Biblioteki Głównej UMK w Toruniu. W Oddziale we Włocławku podczas układania akt w nowych magazynach archiwalnych odnaleziono 31 j.a. = 0,21 mb. (zob. sprawozdanie Oddziału, str. 2), wykazanych jako zaginione podczas skontrum przeprowadzonego w latach 1995-1996. Dodatkowo w wyniku prac porządkowych prowadzonych w zespole: Prezydium Powiatowej Rady Narodowej i Urząd Powiatowy w Rypinie z l. [1945] 1950-1975, wybrakowano 500 j.a.= 2,00 mb (dokumentacja techniczna). Różnica między danymi z bazy danych SEZAM a dotychczasowymi wyliczeniami wyniosła w roku sprawozdawczym (-) 342 j.a., (-) 1,54 mb. Zmiany w rozmiarze zasobu przedstawiono w tabeli nr 1. Tabela nr 1 1 2 3 4 5 6 7 Określenie czynnika Nabytki Dokumentacji Ubytki niearchiwalnej Materiałów archiwalnych Opracowanie zasobu (bez uwzględnienia dokumentacji niearchiwalnej ) Inne RAZEM: Liczba jednostek inw. 25.208 - Liczba metrów 275,56 - (-) 663 (-) 2,0 (+) 328 (+) 2,5 (+) 2.964 (+) 27.837 (+) 43,52 (+) 319,58 3 2.1. Stan całkowicie opracowanej części zasobu Tabela nr 2 1. Rodzaj materiału Archiwalnego 2 Materiały aktowe 3 6 7 8 9 10 Dokumenty pergaminowe i papierowe Dokumentacja techniczna Materiały kartograficzne Fotografie Filmy Nagrania dźwiękowe Pieczęcie Inne 11 RAZEM: 4 5 Metry zasób opracowany ogółem jednostki inw. AP Toruń O/Włocławek AP Toruń O/Włocławek 1922,65 812,25 179.841 80.925 - - 3.958 - - - 4.162 - - - 1.349 - - - 784 1 11 - - 1922,65 812,25 190.106 80.925 Uwzględniono wyłącznie materiały stanowiące osobne jednostki inwentarzowe. Dane dla AP Toruń zostały podane zgodnie z raportem z bazy SEZAM, w której w roku sprawozdawczym prowadzono prace porządkowe. 1.3. Główne tendencje zmian w zasobie Ogółem w ciągu ostatnich trzech lat (2000-2002) przejęto 150 nowych zespołów oraz dopływy do posiadanych już zespołów, w sumie stanowi: 54.795 j.a. o łącznym metrażu 598,46 mb, w tym: 2000 AP Toruń O/Włocławek Całość 2001 2002 l. zesp. j.a. m.b. l. zesp. j.a. m.b. l. zesp. 31 5 36 13.610 3.357 16.967 140,9 28,5 169,4 13 2 15 12.443 177 12.620 149,1 4,4 153,5 15 84 99 j.a. m.b. 5.919 59,29 19.289 216,27 25.208 275,56 W roku sprawozdawczym w związku zakończeniem przebudowy Oddziału we Włocławku nastąpił znaczący wzrost ilości przejętych materiałów archiwalnych. Wśród dopływów do zasobu Archiwum w Toruniu dominowały tak, jak w latach poprzednich księgi metrykalne stanu cywilnego oraz akta administracji państwowej i sądów. Ze znaczących 4 dopływów wymienić należy także przejęcia akt do zespołów: Pomorskie Zakłady Aparatury Elektrycznej „Apator” w Toruniu, ZBoWiD Zarząd w Toruniu, Urząd Wojewódzki we Włocławku. Do Oddziału we Włocławku przejęto z Archiwum Państwowego w Bydgoszczy akta 61 nowych zespołów archiwalnych oraz dopływy do 15 zespołów. Były to głównie akta notariuszy, sądów i prokuratur oraz niemieckich władz okupacyjnych z lat 1939-1944. Większość z nich posiada tylko inwentarze książkowe bez informacji lub wstępu, część zostanie poddana całkowitemu opracowaniu. Do najważniejszych nabytków w Oddziale należy zaliczyć przejęcie z Sądu Rejonowego w Rypinie zamkniętych ksiąg wieczystych dóbr ziemskich z pow. rypińskiego i ksiąg hipotecznych m. Rypina założonych przed 1939 r. oraz akt sądowych. Spośród nowych zespołów przejętych w 2002 r. do Archiwum i Oddziału we Włocławku na uwagę zasługują: Sąd Rejonowy w Chełmnie z l. [1767] 1992-2000 Pomorskie Zakłady Urządzeń Okrętowych Warma w Grudziądzu z l. 1948-2002 Narodowy Bank Polski Oddział Wojewódzki w Toruniu z l. [1968] 1975-1988 Sąd Obwodowy we Włocławku z l. 1939-1944 Sąd Specjalny we Włocławku z l. 1940-1944 Prokuratura przy Sądzie Krajowym we Włocławku z l. 1940-1944 Prokuratura przy Sądzie Obwodowym we Włocławku z l. 1940-1944 Więzienie Sądowe – Areszt we Włocławku z l. 1939-1944 Kolekcja listów kupca Martina Banascha z Nieszawy (1800-1821) Wykaz przejęć i dopływów w 2002 roku znajduje się w załącznikach nr 1 sprawozdania Archiwum Toruńskiego (centrali) oraz osobno - Oddziału we Włocławku. 1.4. Opracowanie zasobu archiwalnego w roku sprawozdawczym W Archiwum Toruńskim w roku sprawozdawczym całkowicie opracowano 58 zespołów archiwalnych: w tym akta cechów w Kowalewie, Łasinie, Brodnicy, akta notariuszy grudziądzkich, Komend Powiatowych Policji Państwowej oraz dokończono inwentaryzację zespołu Archiwum Ksiąg Wieczystych Sądu w Wąbrzeźnie (cały zespół liczy 10533 j.a.= 125,43 mb.). Ponadto zinwentaryzowano akta 8 następujących zespołów archiwalnych: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Urząd Gminy w Bobrowie z l. 1973-1990; 159 j.a.=1,32 mb. Gminna Rada Narodowa w Bobrowie z l. 1973-1990; 69 j.a.=1,02 mb. Urząd Gminy w Brzoziu z l. 1973-1990; 242 j.a.=1,56 mb. Gminna Rada Narodowa w Brzoziu z l. 1973-1988; 58 j.a.=0,78 mb. Urząd Gminy w Biskupcu z l. 1973-1990; 226 j.a.=1,0 mb. Gminna Rada Narodowa w Biskupcu z l. 1973-1990; 176 j.a.=1,72 mb. Urząd Gminy w Radominie z l. 1976-1988; 34 j.a.=0,60 mb. Gminna Rada Narodowa w Radominie z l. 1973-1990; 17 j.a.=0,46 mb. Zinwentaryzowane zostały także dopływy do zespołów akt urzędów stanu cywilnego i parafii rzymskokatolickich w ilości 131 j.a. = 1,88 mb. 5 W Oddziale we Włocławku w roku sprawozdawczym prowadzono dalsze prace porządkowe w zespole Prezydium Powiatowej Rady Narodowej i Urząd Powiatowy w Rypinie z l. [1945] 1950-1975 (prace zostaną zakończone w r. 2003). Ponadto zinwetaryzowano i sporządzono inwentarze książkowe dopływów do 47 zespołów akt stanu cywilnego parafii rzymskokatolickich z lat 1892-1899. Łącznie zinwentaryzowano 556 j.a.= 7,10 mb. Wykazy zespołów całkowicie opracowanych w 2002 roku znajdują się w załącznikach nr 2 sprawozdań: centrali i Oddziału. Wyniki opracowania zasobu archiwalnego w roku sprawozdawczym przedstawia tabela poniżej: Tabela nr 3 Opracowano całkowicie Metry jednostki inw. 88,64 5.709 6 7 8 9 10 Rodzaj materiału archiwalnego Materiały aktowe Dokumenty perg. i papierowe Dokumentacja techniczna Materiały kartograficzne Fotografie Filmy Nagrania dźwięk. Pieczęcie Inne 11 RAZEM: 1 2 3 4 5 Zinwentaryzowano Metry jednostki inw. 23,76 2015 - 91 - - - - 1,00 190 - - - - 88,64 5.800 24,76 2205 1.5. Zestawienie zespołów w toku opracowania Tabela nr 4 Archiwum Państwowe w Toruniu L.p. Nazwa zespołu Rozmiar ogółem 1. 2. 3. j. a. mb. j. a. mb. 3633 3585 4952 128,4 2197 88,52 7756 110,29 2660 35,0 4. 5. 6. 7. Akta m. Torunia, Dokumenty i listy Akta m.Torunia. Księgi i akta Akta b.Komitetu Wojewódzkiego PZPR w Toruniu Sąd Grodzki w Brodnicy 1945– 1951 Sąd Obwodowy (Amtsgericht) w Brodnicy 1801–1920 (akta grunt.) Sąd Krajowy (Landgericht) w Grudziądzu 1939–1945 Prokuratura Sądu Okręgowego w Grudziądzu (1931)-1945-1950(1961) Rozmiar oprac. Rok początkowy Rok zakończ. 2003 2010 1993-2003 229 0,98 229 0,98 1998–2003 4083 36,30 1920 19,27 1998-2003 281 3,80 9 0,10 2000-2003 34 0,76 34 0,76 2000-2003 6 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. Sąd Grodzki w Chełmnie (1943)1945-1950-(1971) Sąd Obwodowy (Amtsgericht) w Chełmnie 1940-1945 Sąd Grodzki w Chełmnie 19291939-(1972) Sąd Obwodowy (Amtsgericht) w Chełmnie (1772)-1879-1920-(1959) – akta gruntowe Sąd Powiatowy w Chełmnie 19201929-(1943) Sąd Powiatowy w Brodnicy 19511957 Fotografie, Fotokopie, Klisze Dokumentacja Techniczna m. Torunia 1830 – 1950 Prezydia Gromadzkich Rad Narodowych z pow. Golub-Dobrzyń 1954-1972 Akta m. Grudziądza 1541-1945 Sąd Okręgowy w Grudziądzu 19201939 Akta notariuszy z pow. chełmiń. 1920-1950 (5 zespołów) Akta notariuszy z Chełmży 19201950-(1963) (7 zespołów) Akta notariuszy z Golubia i Kowalewa 1920-1950 (4 zespoły) Akta notariuszy z Wąbrzeźna 19201950 (7 zespołów) Sąd Obwodowy w Toruniu (Amtsgericht) (1748) 1870-1920(1972) Archiwum Fotograficzne Alojzego Czarneckiego 1945-1964 701 1,64 8 0,01 2000-2003 58 0,17 58 0,17 2000-2003 79 0,10 79 0,10 2000-2003 4563 90,57 4563 90,57 1995-2003 79 0,20 79 0,20 2000-2003 48 0,28 48 0,28 2000-2003 3379 9864 - 3379 9864 - 1994-2003 1992-2003 615 9,79 615 9,79 1995-2003 11665 148 72,45 1,70 6167 148 42,0 1,70 1988-2005 2000-2003 98 4,36 98 4,36 1996-2003 75 2,42 75 2,42 1996-2003 29 1,40 29 1,40 1997-2003 102 4,64 102 4,64 1997-2003 6946 92,80 157 0,85 2001-2005 16033 - 270 - 2000-2006 W trakcie opracowania znajdował się zespół Akta miasta Torunia (okres staropolski). Jednak w związku z wielomiesięczną chorobą pracownika odpowiedzialnego za opracowanie ksiąg i akt z Katalogu II, inwentaryzację wykonano jedynie w niewielkim zakresie. Również inwentaryzacja Katalogu I (Dokumenty i listy) z powodów wyżej wymienionych oraz w związku z prowadzoną lustracją zasobu staropolskiego uległa zahamowaniu; poprawiono jedynie część kart inwentarzowych opracowanych dokumentów oraz wprowadzono ponad sto rekordów do bazy danych „SCRINIUM”. W toku opracowania znalazły się zespoły inwentaryzowane już od wielu lat, jak również zespoły inwentaryzowane ze względu na potrzeby kwerendalne Archiwum. Po 1995 r. te właśnie potrzeby określają kryteria doboru zespołów do opracowania. Zdecydowana większość zespołów w zestawieniu była już podana w zeszłym roku. Jednak kwerendy wykonywane dla Fundacji „Polsko– Niemieckie Pojednanie” oraz w sprawie uzyskania odszkodowań za utracone mienie, jak również potrzeby badawcze (opracowanie akt notariuszy grudziądzkich i komend policji) opóźniły opracowanie wstępów do inwentarzy. 7 Oddział we Włocławku 1. 2. 3. 4. 2Prezydium Powiatowej Rady 6Narodowej i Urząd Powiatowy w Rypinie z lat [1945] 1950-1975 2Powiatowe Biuro Geodezji 7i Urządzeń Rolnych we Włocławku z lat 1945-1975 2Powiatowe Biuro Geodezji 8i Urządzeń Rolnych w Lipnie z lat 1945-1975 2Powiatowe Biuro Geodezji 9i Urządzeń Rolnych w Aleksandrowie Kujawskim Z lat 1951-1966 42,45 3821 23,30 2188 1983 2003 15,80 886 11,50 758 1999 2003 8,40 451 8,20 449 1999 2003 2,70 271 2,70 271 2000 2003 8 3. TECHNICZNE ZABEZPIECZENIE ZASOBU 2.1. Wyniki działalności w zakresie konserwacji właściwej w Pracowni Konserwacji Archiwaliów AP w Toruniu w roku 2002. Stan zatrudnienia 3 osoby na dwóch etatach (dwóch konserwatorów zabytków +1 introligator) oraz 1 osoba (konserwator przyuczony w Oddziale Archiwum we Włocławku). Tabela nr 5 Zakres prac Konserwatorskich 1. Dezynfekcja indywidualna; oczyszczanie mechaniczne kart w bloku, oczyszczanie mech. Oprawy na sucho; oczyszczanie i poprawienie kondycji skóry z zastosowaniem mydła niejonowego i odczynników chem.; uzupełnianie ubytków-wklejanie łatek; scalenie kolorystycznie, wmontowanie dorobionego brakującego mosiężnego guza oraz wykonanie rekonstrukcji mosiężnych zapinek z tego okresu. 2. Dezynfekcja indywidualna, oczyszczenie skórzanej oprawy; doszycie oderwanej składki odkwaszenie i natłuszczenie skóry, uzupełnienie ubytków w drewnie kitem akrylowym; uzupełnienie ubytków w oprawie podwójnymi łatkami skórzanymi; scalanie kolorystyczne oprawy; zamontowanie zrekonstruowanych trzech mosiężnych guzów i zapinki. 3. Dezynfekcja indywidualna, oczyszczenie mechaniczne pergaminowych kart; oczyszczenie skórzanej oprawy; odkwaszenie i natłuszczenie skóry; zdjęcie oryginalnej skóry z grzbietu; naprawienie przeciętych zwięzów oraz grzbietu; wykonanie dublażu skóry na grzbiecie; przymocowanie zrekonstruowanych brakujących mosiężnych zapinek; scalenie kolorystyczne oprawy. 4. Dezynfekcja indywidualna, oczyszczanie mech. Kart; podklejanie kart, uzupełnianie masą papierową; szycie bloku; wykonanie rekonstrukcji skórzanej oprawy. Rodzaj konserwowanego Liczba kart obiektu konserwatorskich Obiekty w sztukach / metrach Księga rękopiśmienna, pergaminowa, Ławnicza, Kat.II,IX-3 180 kart o wym. 0,25 x 0,35m 1 szt. Księga rękopiśmienna, pergaminowa Ławnicza, Kat.II,IX-4 522 karty o wym. 0,395 do 0,398 x 0,29m 1 szt. Księga rękopiśmienna, pergaminowa, Ławnicza, Kat. II,IX-5 147 kart o wym. 0,267 x 0,378 m 1szt. Księga rękopiśmienna, papierowa, Akta M. Przedcza XIX/XX w. sygn.1 711 kart o wym.: 0,28 x 0,43 m 9 5. Dezynfekcja indywidualna, demontaż oprawy, oczyszczanie mechaniczne kart w bloku; wykonanie drobnych napraw kart, wszycie luźnej pierwszej składki, zawieszenie nowych okładzin z tektury bezkwasowej; przyklejenie nowej skórzanej oprawy; wykonanie tłoczonego na ślepo ornamentu. 6. Dezynfekcja indywidualna, oczyszczenie mechaniczne pergaminu, oczyszczanie pieczęci; uzupełnienie ubytków w pergaminie oraz w misie pieczętnej; prostowanie pergaminu po uprzednim nawilżeniu. Umieszczenie w pudle bezkwasowym. Księga rękopiśmienna, papierowa – „Cech szewców z miasta Dobrzynia” z XIX wieku 7. Dezynfekcja indywidualna, oczyszczenie mechaniczne pergaminu, oczyszczenie pieczęci; uzupełnienie ubytków w pieczęciach; przy 951 nawilżanie pergaminu i prostowanie; umieszczenie w pudle ochronnym. 8. Dezynfekcja indywidualna; oczyszczanie mechaniczne papieru; mycie dokumentów, odkwaszanie /287,2088,2911/; oczyszczanie pieczęci; uzupełnianie ubytków w papierze; podklejanie rozdarć i pęknięć dokumentów; dublaż na bibułkę japońską /287/; wykonanie passepartout. 9. Dezynfekcja indywidualna, oczyszczanie mechaniczne papieru; oczyszczanie chemiczne; odkwaszanie; wklejanie łat; dublaż na bibułkę japońską; przyklejenie luźnego fragmentu pieczęci pap.wosk.;wykonanie passe-partout. 10 Dezynfekcja indywidualna, . oczyszczanie mech. Powierzchni, oczyszczanie chem., wzmacnianie strukturalne, podklejanie przedarć; prasowanie; wykonanie passe- partout. Dokumenty rękopiśmienne na pergaminie z wieloma pieczęciami woskowymi, przywieszonymi, Kat. I, sygn. 1025 (7 p.); .951 (17 p.); .952 (44 p.); .989a (10 p.) Dokumenty rękopiśmienne na papierze z pieczęciami /wosk.-pap./ Kat.I, sygn. 287, 2088, 2851, 2852, 2911; 11 Laminowanie bibułką . Rękopisy na papierze maszynowym 561 kart 12 Podklejanie przedarć . Maszynopisy na papierze maszynowym; rękopisy na papierze j.w. 86 kart 159 kart o wym. 0,34 x 0,205 m Dokumenty rękopiśmienne na pergaminie z pieczęciami, Kat. I, sygn. 21/1; 37; 70; 155; 372; 855; 1020; 1022; 8 szt.: 0,62x0,64 m; 0,36x0,27 m; 0,36x0,18 m; 0,38x0,33 m; 0,28x0,17m; 0,22x0,17m; 0,32x0,19m; 0,29x0,23m; 4 szt.: 0,52x0,64 m; 0,62x0,347 m; 0,725x0,531 m; 0,432x0,321 m; 5 szt.: 0,15x0,21 m; 0,24x0,22 m; 0,18x0,22 m; 0,21x0,28 m; 0,31x0,21m Rękopis na papierze z pieczęcią woskową odciśniętą na papierze, Kat.III, sygn. 4288 1 szt.: 0,31x0,22 m Dokumenty rękopiśmienne na papierze czerpanym, Kat. I, sygn. 1026; 1029; 1032/1; 1032/2; 1041/1; 1041/2; 1041/3; 1041/4 8 szt.: 0,18x0,27 m; 0,31x0,44 m; 0,27x0,28 m; 0,21x0,27 m; 0,22x0,31 m; 0,31x0,21 m; 0,21x0,21 m; 0,31x0,22 m; 10 13. Dezynfekcja indywidualna, oczyszczanie mechaniczne drewna, mech-chem. wosku, impregnacja drewna. Tabliczki woskowe – poliptyki „A” i „F”, kat.II, s.XVI 15 szt.: 3 szt.0,29x0,13m; 12 szt.-0,36x0,195m 2.2. Przybliżone koszty materiałowe w roku 2002 wynosiły 8.500 zł. 2.3. Działalność archiwum w zakresie profilaktyki konserwatorskiej. Tabela nr 6 Rodzaj przedsięwzięć profilaktycznych Ilość akt w metrach Odkurzanie akt 1440,3 Kontrola stanu zachowania i warunków przechowywania akt dwa razy w miesiącu cały zasób Umieszczenie akt w pudłach 12 2.4. Prace introligatorskie przeprowadzone w 2002. Tabela nr 7 Rodzaj prac introligatorskich Ilość w sztukach Oprawy książkowe 41 Pudła archiwalne 43 Passe- partout 26 Teczki tekturowe 2 2.5 Inna działalność Pracowni Konserwacji W roku sprawozdawczym wykonano 25 kopii pieczęci urzędników krzyżackich w wosku naturalnym i barwionym na paskach pergaminowych do celów popularyzatorskich i wystawowych. W zakresie konserwacji Archiwum współpracowało z Zakładem Konserwacji Papieru i Skóry, który prowadzi konserwację ciekawych i problematycznych obiektów archiwalnych oraz zajmuje się w Archiwum m.in.badaniem stopnia podatności mikrobiologicznej po odkwaszaniu archiwaliów z XIX i XX w. Ponadto Pracownia Konserwacji Archiwaliów przyjęła na pokazy 60 osób /uczniowie i uczestnicy kursu archiwalnego/ oraz grupę studentów II roku konserwacji w celu zapoznania z problematyką konserwacji archiwaliów /8 osób/. 2.6 Mikrofilmowanie zasobu Podobnie, jak w latach poprzednich Archiwum zlecało mikrofilmowanie zasobu na potrzeby użytkowników fotografowi współpracującemu z Towarzystwem Naukowym w Toruniu, Grzymisławowi Jasińskiemu. 2.7 W roku sprawozdawczym nie prowadzono mikrofilmowania zabezpieczającego zasobu. 11 3. NARASTAJĄCY ZASÓB ARCHIWALNY W 2002 r. wyłączono spod nadzoru 4 jednostki, w tym: 2 państwowe, tj. „Agromet-Unia” Fabryka Maszyn Rolniczych w Grudziądzu i Powszechny Zakład Ubezpieczeń we Włocławku oraz 2 samorządowe, tj. Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Toruniu i Wojewódzkie Biuro Planowania Przestrzennego w Toruniu. Zgodnie z decyzją nr 1 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 27 maja 2002 r. w sprawie zasad i sposobu ustalania przez archiwa państwowe państwowych jednostek organizacyjnych, jednostek samorządu terytorialnego i samorządowych jednostek organizacyjnych, w których tworzy się archiwa zakładowe powołano pod nadzór Archiwum Państwowego w Toruniu archiwa zakładowe 4 jednostek państwowych: - Krajowe Biuro Wyborcze Delegatura w Toruniu Krajowe Biuro Wyborcze Delegatura we Włocławku Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Grudziądzu Zespół Szkół Ogólnokształcących „Gimnazjum Akademickie” w Toruniu oraz 25 jednostek samorządowych: - Związek Gmin Ziemi Chełmińskiej Związek Gmin Ziemi Nowomiejskiej Związek Gmin Ziemi Kujawskiej w Aleksandrowie Kujawskim Związek Gmin Rypińskich w Rypinie Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Toruniu Samorządowe Kolegium Odwoławcze we Włocławku Brodnicki Park Krajobrazowy w Grzmięcy Górznieńsko-Lidzbarski Park Krajobrazowy w Górznie Centrum Kultury Teatr w Grudziądzu Centrum Kultury „Dwór Artusa” w Toruniu Włocławskie Centrum Kultury Włocławski Ośrodek Edukacji i Promocji Kultury we Włocławku Teatr Impresaryjny im. Włodzimierza Gniazdowskiego we Włocławku Biblioteka Publiczna we Włocławku Galeria Sztuki Współczesnej we Włocławku Miejski Zakład Komunikacji w Toruniu Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Sp. z o.o. we Włocławku Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. we Włocławku Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. we Włocławku Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy we Włocławku Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Zarzeczewie Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Toruniu Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie we Włocławku Zespół Szkół Muzycznych we Włocławku Na koniec roku sprawozdawczego pod nadzorem Archiwum Państwowego w Toruniu znajdowały się 293 jednostki organizacyjne, w tym 139 państwowych i 154 samorządowe. 12 3.1. Na koniec 2002 r. poza Archiwum Państwowym w Toruniu i Oddziałem we Włocławku znajdowało się 681,15 mb materiałów archiwalnych (588,85 mb akt w jednostkach państwowych i 92,30 mb akt w samorządowych), które zgodnie z obowiązującymi przepisami powinny już być przekazane do Archiwum Państwowego. Nie przejęto ich dotąd z następujących powodów: 3.1.1. Materiały nieuporządkowane lub będące w trakcie porządkowania znajdują się m.in. w następujących jednostkach: - Sąd Rejonowy w Brodnicy Sąd Rejonowy w Chełmnie Sąd Rejonowy w Grudziądzu Sąd Rejonowy w Golubiu-Dobrzyniu Sąd Rejonowy w Nowym Mieście Lubawskim Sąd Rejonowy w Rypinie Sąd Rejonowy w Aleksandrowie Kujawskim Zakłady Mechaniczne „Ursus” we Włocławku Grudziądzkie Zakłady Przemysłu Gumowego „Stomil” Spółka Akcyjna w Upadłości 5,70 mb 50 mb 40 mb 13,40 mb 118,50 mb 2 mb 0,50 mb 8 mb 50 mb Część materiałów archiwalnych w wymienionych jednostkach jest już przygotowana do przekazania do Archiwum Państwowego w Toruniu (np. akta z Sądu Rejonowego w GolubiuDobrzyniu), natomiast akta z Sądów Rejonowych w Chełmnie i Toruniu oraz GZPG „Stomil” S.A. w Upadłości – aktualnie są porządkowane. 3.1.3 Przetrzymywane materiały archiwalne przez wytwórcę (dysponenta): Fabryka Wodomierzy i Zegarów „Metron" Przedsiębiorstwo Państwowe Uzdrowisko „Ciechocinek” w Ciechocinku Przedsiębiorstwo Państwowe „Wieniec” w Wieńcu Zdroju Powiatowe Biuro Geodezji i Urządzeń Rolnych w Rypinie Powiatowe Biuro Geodezji i Urządzeń Rolnych w Lipnie Powiatowe Biuro Geodezji i Urządzeń Rolnych w Aleksandrowie Kuj. Galeria Sztuki Współczesnej we Włocławku Wojewódzki Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Zarzeczewie Kuratorium Oświaty we Włocławku Państwowe Zakłady Zbożowe „PZZ” we Włocławku Powszechna Kasa Oszczędności Bank Państwowy we Włocławku Powszechna Kasa Oszczędności w Rypinie Urząd Wojewódzki we Włocławku akta zlikwidowanych w 1990 r. urzędów miejskich, miejsko-gminnych i gminnych z terenu byłego województwa włocławskiego - Powszechny Zakład Ubezpieczeń we Włocławku - Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych we Włocławku - 1,50 mb 2,50 m 1 mb 20 mb 0,50 mb 0,30 m 1 mb 0,40 mb 20 mb 5 mb 2 mb 0,80 mb 1,50 mb 12 mb 3 mb 1,20 mb Księgi wieczyste i hipoteczne założone przed 1.01.1947 r., które zgodnie z zarządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 14.07.1986 r. utraciły moc prawną (Dz. U. nr 28, poz. 141): 13 - Sąd Rejonowy we Włocławku Wydział Ksiąg Wieczystych - Sąd Rejonowy w Lipnie Wydział Ksiąg Wieczystych - Sąd Rejonowy w Aleksandrowie Kujawskim Wydział Ksiąg Wieczystych - Sąd Rejonowy w Radziejowie Kujawskim Wydział Ksiąg Wieczystych 167 mb 10 mb 2,54 mb 1,20 mb Część z w/w materiałów jest już przygotowana do przekazania do Archiwum Włocławskiego. W Oddziale tym po kapitalnym remoncie istnieją już odpowiednie warunki do przejmowania archiwaliów. 3.1.5. Inne przyczyny Poza Archiwum Państwowym w Toruniu i Oddziałem we Włocławku znajdują się materiały archiwalne następujących jednostek ze względu na zawarte umowy użyczenia: - Zakłady Azotowe we Włocławku Kujawskie Zakłady Koncentratów Spożywczych we Włocławku Urząd Kontroli Skarbowej w Toruniu Urząd Kontroli Skarbowej we Włocławku Fabryka Urządzeń Wentylacyjno-Klimatyzacyjnych „Konwektor” w Lipnie Wojewódzka Biblioteka Publiczna we Włocławku Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska we Włocławku Urząd Wojewódzki w Toruniu Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Toruniu 16 mb 10 mb 1,90 mb 2,90 mb 2,80 mb 2,80 mb 3,25 mb 15,08 mb 2,10 mb W roku sprawozdawczym Archiwum Państwowe w Toruniu przejęło 3844 j.a.= 53,44 mb., natomiast Oddział we Włocławku 59,16 mb. 3.2. W roku sprawozdawczym przeprowadzono kontrolę archiwów zakładowych w 16 państwowych i 63 samorządowych jednostkach (32 ogólne, w tym 9 podwójnych, 4 problemowe oraz 6 sprawdzających). Trzech kontroli nie wykonano z powodów niezależnych od pracownika nadzoru. Największy nacisk w działalności kontrolnej położono na sprawdzenie stanu archiwów jednostek samorządowych tj. starostw powiatowych, urzędów miejskich, miejsko-gminnych i gminnych. Należy stwierdzić wzrost ilości przejętych materiałów archiwalnych z komórek urzędów do archiwów zakładowych, poprawę ewidencji zasobu archiwów, a także większe zainteresowanie kierownictwa w/w jednostek, co znalazło odbicie w remontach i wyposażeniu. Jako przykład dużego zaangażowania należy podać m. in. Urzędy Gmin w: Bobrowie, Grodzicznie, Grucie, Łubiance, Kijewie Królewskim i Wąbrzeźnie. Zdarzają się niestety przypadki, że są nadal niezrealizowane zalecenia pokontrolne. Dokumentacja jest przetrzymywana w komórkach organizacyjnych, nieregularnie brakowana jest dokumentacja niearchiwalna, brak jest znajomości aktualnych przepisów kancelaryjnoarchiwalnych; materiały archiwalne, które już dawno powinny być przekazane do Archiwum, zalegają w archiwach zakładowych. Przykładem takiej sytuacji są m. in. Urząd Miejski w Chełmnie, Urzędy Gmin w: Dębowej Łące, Osieku i Radominie. W roku sprawozdawczym skontrolowano również zasób archiwów Powiatowych Ośrodków Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej działających w ramach Starostw Powiatowych lub jako 14 gospodarstwa pomocnicze. Stan uporządkowania ich zasobu oraz jego zabezpieczenia nie budzi zastrzeżeń. Nadal nie zorganizowano archiwów zakładowych w Starostwach Powiatowych w GolubiuDobrzyniu i Nowym Mieście Lubawskim. W trakcie kontroli pracownicy nadzoru Archiwum przeprowadzali szkolenia wewnętrzne związane głównie z porządkowaniem dokumentacji, stosowaniem wykazu akt oraz prawidłowym prowadzeniem ewidencji. We wszystkich skontrolowanych jednostkach stwierdzono brak kompletu przepisów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcji archiwalnej). W roku sprawozdawczym Komisja Archiwalnej Oceny Dokumentacji zaopiniowała 259 wniosków na wybrakowanie dokumentacji niearchiwalnej (110 dla jednostek państwowych i 149 dla samorządowych) o łącznym metrażu 7708,10 mb (6333 mb z jednostek państwowych i 1375,10 mb z samorządowych). Analiza wydanych zezwoleń pozwala na stwierdzenie, że brakowanie dokumentacji niearchiwalnej przeprowadzane było bez większych zastrzeżeń. Drobne nieprawidłowości związane z brakowaniem wyjaśniane były na bieżąco. Pracownicy nadzoru przeprowadzili również 13 ekspertyz (8 w państwowych jednostkach i 5 w samorządowych). W 2002 roku kontynuowano prace nad komputerową bazą danych „NADZÓR”. 3.3. Szczegółowe zestawienie zawodowego przygotowania pracowników archiwów zakładowych przedstawiono w tabeli nr 8 Lp. Wykształcenie 1. 2. 3. 4. Wyższe* Średnie** Zawodowe Podstawowe Kurs archiwalny I stopnia Pełny Częś Inna etat ć forma etatu zatrudnie nia 5 1 2 2 98 1 1 Kurs archiwalny II stopnia Pełny Częś Inna etat ć forma etatu zatrudnie nia 1 1 1 10 Bez kursu archiwalnego Pełny Częś Inna etat ć forma etatu zatrudnie nia 12(6) 7 3(2) 2 13(3) 154 2 * w nawiasie podana jest liczba osób z wykształceniem wyższym ze specjalnością archiwalną ** w nawiasie podana jest liczba osób z wykształceniem pomaturalnym archiwalnym Po przeanalizowaniu wyżej przedstawionej tabeli stwierdzić należy, że na pełnym etacie zatrudnionych jest 12 archiwistów z wykształceniem wyższym (w tym 6 z wykształceniem archiwalnym), na części etatu 5 (w tym 2 z wykształceniem archiwalnym), pozostałych 13 reprezentuje „inną formę zatrudnienia” (w tym 3 z wykształceniem archiwalnym). Średnie wykształcenie reprezentuje 18 osób zatrudnionych na pełnych , ½ lub ¼ etatu. Największą liczbę osób odpowiedzialnych za prowadzenie archiwów zakładowych stanowi grupa zakwalifikowana jako „inna forma zatrudnienia”, tzn. pracownicy opiekujący się archiwami w ramach dodatkowych obowiązków służbowych. 15 Na koniec 2002 roku 110 osób legitymowało się zaświadczeniem o ukończeniu kursu archiwalnego I stopnia oraz 13 - II stopnia. 3.4. W 2002 roku w działalności nadzorczej zatrudnione były na pełnym etacie 4 osoby: mgr Bożena Maciejewicz, mgr Zyta Gaworska (1 dzień w tygodniu pełni dyżur w kancelarii – obsługa petentów i załatwianie kwerend), mgr Piotr Robaczewski (uzupełnianie programu „PRADZIAD”), mgr Rafał Więckowski (uzupełnianie programu „IZA”). 3.5. W ciągu najbliższych 3 lat Archiwum Państwowe w Toruniu planuje zgodnie z obowiązującymi przepisami archiwalnymi przejęcie ok. 385 mb materiałów archiwalnych, natomiast Oddział we Włocławku ok. 297,30 mb. Łącznie do Archiwum Państwowego w Toruniu i jego Oddziału we Włocławku powinno być przejęte 682,30 mb. 3.6. W roku sprawozdawczym zlikwidowano jedną jednostkę państwową – „Agromet-Unia” Fabryka Maszyn Rolniczych w Grudziądzu. 3.6.1. W archiwach zakładowych jednostek państwowych znajduje się 588,85 mb natomiast w samorządowych – 92,30 mb materiałów archiwalnych do przejęcia. 3.6.2. W roku sprawozdawczym Archiwum Państwowe w Toruniu przejęło 53,44 mb (3844 j.a.) materiałów archiwalnych natomiast Oddział we Włocławku 59,16 mb, łącznie – 112,60 mb. 3.6.3. Archiwum Państwowe w Toruniu podpisało 5 umów użyczenia na przechowywanie materiałów archiwalnych następujących jednostek: Fabryka Urządzeń Wentylacyjno-Klimatyzacyjnych „Konwektor” w Lipnie Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska we Włocławku Wojewódzka Biblioteka Publiczna we Włocławku Urząd Wojewódzki w Toruniu Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Toruniu 3.6.4. Archiwum Państwowe w Toruniu i Oddział we Włocławku użyczyły 26,03 mb materiałów archiwalnych. 16 4. UDOSTĘPNIANIE I INFORMACJA ARCHIWALNA 4.1. Udostępnianie i kwerendy W roku sprawozdawczym ponownie wzrosła liczba użytkowników, liczba wypożyczonych jednostek oraz odwiedzin w Pracowni Naukowej. W Oddziale we Włocławku po zakończeniu remontu liczba użytkowników wzrosła w porównaniu z rokiem 2001 dziewięciokrotnie. Analizując liczbę użytkowników oraz wypożyczonych jednostek archiwalnych należy stwierdzić, że w roku 2002 nieznacznie zwiększyło się zainteresowanie materiałami archiwalnymi wykorzystywanymi do celów naukowych, znacząco wzrosło natomiast zainteresowanie poszukiwaniami genealogicznymi oraz publicystyką i popularyzacją (wzrosła zarówno liczba osób, jak i liczba wypożyczonych jednostek). Podobnie jak w roku poprzednim sporo wizyt w celach urzędowych zawarte jest w rubryce „inne”. Są to najczęściej poszukiwania dokumentacji kamienic i na potrzeby odszkodowań. Odnotowano tutaj wzrost liczby wypożyczonych jednostek. W sposób znaczący zmalała liczba kwerend wykonywanych dla celów socjalnych, niemniej jednak nadal stanowiły one większość. Przeważnie były to nadal poszukiwania dla potrzeb Fundacji „Polsko – Niemieckie Pojednanie” i dla potrzeb emerytalno – rentowych. Nieznacznie zmniejszyła się także liczba kwerend genealogicznych. W roku 2002 wykonano obszerną kwerendę na zlecenie NDAP dotyczącą indeksów do ksiąg stanu cywilnego Żydów z Dobrzynia n/ Drwęcą. W ramach tej kwerendy wykonano 457 stron kserokopii oraz zbiorcze zestawienie indeksów osobowych /rekordów/ w łącznej liczbie 9059 oraz zbiorcze zestawienie wpisów metrykalnych, nie posiadających indeksów w łącznej liczbie 426 rekordów. 4.2. Dane o użytkownikach zasobu Odwiedziny w pracowni naukowej: w 2000 r. – 437 osób, 3564 razy w 2001 r. – 466 osób, 3454 razy w 2002 r. – 532 osoby, 3824 razy Rodzaj udostępnienia 1. Badania naukowe 2. Poszukiwania genealogiczne 3. Poszukiwania własnościowe 4. Poszukiwania na potrzeby urzędów 5. Publicystyka i popularyzacja 6. Udostępnianie dla mediów 7. Udostępnianie inne OGÓŁEM Liczba osób 203 86 9 49 2000 Liczba j.a. 6289 9184 91 274 Liczba osób 267 57 15 49 2001 Liczba j.a. 6650 1349 92 464 Liczba osób 283 116 14 34 2002 Liczba j.a. 7.320 7.327 60 105 23 67 793 265 10 5 105 507 5 848 40 60 1671 698 437 16896 508 9.915 547 17.181 Dane wykazane w 2002 roku w rubryce „liczba osób” (ogółem) odbiegają od ogólnej liczby użytkowników podanej w zestawieniu wyżej, co spowodowane jest faktem, że niektórzy użytkownicy 17 korzystali w ciągu roku z akt do dwóch różnych celów (np. studenci podczas praktyki archiwalnej oraz celem pisania pracy magisterskiej). 4.3. W roku 2002 najczęściej wykorzystywanymi zespołami były: 1) Akta m. Torunia 1251-1945: Katalog I: Dokumenty i listy, Katalog II: Księgi i Akta, AmT C: okres pruski, AmT D: okres międzywojenny 2) Zbiory Kartograficzne m. Torunia 3) akta stanu cywilnego i księgi metrykalne 4) akta miast i starostw powiatowych 4.4. Kwerendy W roku 2002 w Archiwum Państwowym w Toruniu wykonano 2046 kwerend, w tym: - AP Toruń – 1264 kwerendy - O/Włocławek – 782 kwerendy Ze względu na rodzaj kwerend dane przedstawiają się następująco: Kwerendy 2000 1. Naukowe 2. Genealogiczne 3. Własnościowe 4. Socjalne 5. na potrzeby urzędów 6. inne OGÓŁEM 4 169 30 2421 59 16 2699 AP Toruń 2001 9 232 33 2518 137 8 2937 2002 5 252 34 882 67 24 1264 O/Włocławek 2001 138 159 106 135 1310 1203 54 84 5 1 1613 1582 2000 2002 2 133 97 461 73 16 782 4.5. Liczba reprodukcji dla użytkowników 4.5.1. Liczba wykonanych kserokopii przedstawia się następująco: 2000 - 17.661 2001 - 49.631 2002 - 37.500 4.5.2. Archiwum nie wykonywało samodzielnie mikrofilmów, lecz współpracowało w tym zakresie z fotografem Grzymisławem Jasińskim (zob. p-t 2.6), który wykonał 62 mikrofilmy dla użytkowników. 4.5.3. Fotografie wykonywano jak wyżej. Ponadto za zgodą dyrektora Archiwum użytkownicy samodzielnie fotografowali archiwalia z zasobu. Łącznie w roku sprawozdawczym wykonano 118 zdjęć. 4.5.4. Skany wykonane z archiwaliów: 20 sztuk 18 4.6. Stan komputeryzacji informacji archiwalnej 4.6.1. Liczba komputerów i rok ich zakupu Tabela nr 9 Rok zakupu liczba Uwagi komputerów 1993 1 - 1997 6 - 1998 2 - 1999 3 - 2000 2 - 2001 3 - 2002 3 - RAZEM: 20 - 4.6.2. Rodzaje i liczba urządzeń peryferyjnych drukarki - 14 skanery - 3 modemy - 5 (w tym 1 SDI i Neostrada Plus) nagrywarki - 3 napędy ZIP - 1 routery - 2 UPS - 7 4.6.3. Sieć komputerowa A. W centrali Archiwum przy Pl. Rapackiego 4: sieć komputerowa (serwer + 9 stacji roboczych). Oprogramowanie: 1 licencja Microsoft WinNT Serwer 4.0; 8 licencji Microsoft WinNT Cal. 4.0 Serwer: Pentium III 800 MHz, 256 MB RAM, dyski twarde 2X18 GB SCSI U-160, karta sieciowa, SCSI AHA 29160N Ultra Elementy: Swith 24-portowy 10/100 MB-3 COM; Kabel UTP V kat. (drut, linka); szafa crossownicza z półką 6U; path panel 24-portowy; karty sieciowe B. W Oddziale we Włocławku położone jest tylko okablowanie pod sieć komputerową. 4.6.4. Wykorzystanie komputerów: - bazy danych informacja naukowa internet e-mail opracowanie zasobu bieżąca praca biurowa zabezpieczanie danych 19 4.7. Dostęp do internetu: W roku sprawozdawczym wdrożono w centrali Archiwum (Pl. Rapackiego 4) usługę Neostrada Plus (512 kb/s). Za pomocą routera ogólnodostępowego numer Neostrady Plus został podzielony na sieć. Natomiast do Oddziału III (Oddział ds. archiwów zakładowych, ul. Idzikowskiego 6) przesunięto modem SDI. Dzięki temu obydwa budynki Archiwum w Toruniu posiadają stały dostęp do internetu. Ponadto sfinalizowano prace nad stroną www Archiwum, która posiada następujący adres: www.torun.ap.gov.pl. Jednocześnie podjęto prace mające na celu umieszczenie na stronie www Archiwum bazy danych LIZAK, zawierającej informacje o aktach osobowych i płacowych zlikwidowanych zakładów pracy. Adresy poczty elektronicznej: [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 4.8. Współpraca z innymi placówkami informacyjnymi Archiwum, jak w latach poprzednich, współpracowało przede wszystkim z Instytutem Historii i Archiwistyki UMK w Toruniu w zakresie prowadzenia praktyk archiwalnych oraz zajęć z zakresu archiwistyki, historii i konserwatorstwa. Pracownicy Archiwum brali również udział w zebraniach naukowych Zakładu Archiwistyki IHiA, między innymi w dyskusji dotyczącej ”Założeń programowych kierunku archiwistyki”, opracowanych przez dr Wiesławę Kwiatkowską i dr Waldemara Chorążyczewskiego (B. Herdzin). Delegacja Archiwum uczestniczyła także w jubileuszu 80-lecia prof. Andrzeja Tomczaka (Instytut Historii i Archiwistyki UMK) oraz jubileuszu 80-lecia prof. Mariana Biskupa, obywatela honorowego miasta Torunia (IH PAN). W ramach konserwacji archiwaliów kontynuowano współpracę z Zakładem Konserwacji Papieru i Skóry UMK. W roku sprawozdawczym ściśle współpracowano również z Muzeum Okręgowym w Toruniu uczestnicząc przede wszystkim w organizacji wystaw muzealnych z udziałem toruńskich archiwaliów. Z ważniejszych wymienić należy wystawy: „Toruń w czasach Kopernika – kultura materialna XV-XVI w.”, „Z dziejów publicznych zbiorów archeologicznych w Toruniu” oraz „Kurkowe Bractwo Strzeleckie w Toruniu (1352-2002)”. Ponadto dyrektor Archiwum dr hab. Jarosław Porazinski w roku sprawozdawczym został członkiem Rady Programowej Muzeum Okręgowego w Toruniu. W ramach współpracy ze szkołami dr W. Szczuczko był współorganizatorem i członkiem jury III szkolnego konkursu wiedzy historycznej pt.’Toruń – moje miasto: kamienice mieszczańskie” (Szkoła Podstawowa i Gimnazjum nr 3 w Toruniu). 20 W 2002 roku Archiwum odwiedzili: dr Peter Dohms z Düsseldorfu, redaktor naczelny „Der Archivar” (zob. p-t 5.2), dr Stefan Hartmann, zastępca dyrektora Geheimes Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz w Berlinie-Dahlem (zob. p-t 5.2) oraz Ralf Schatkowsky z Uniwersytetu w Rostocku. Pracownicy Oddziału we Włocławku mgr M. Gruszczyńska, mgr T. Dziki i mgr R. Więckowski w dalszym ciągu uczestniczyli w działalności Włocławskiego Towarzystwa Naukowego i Koła Polskiego Towarzystwa Historycznego. Jak w roku poprzednim M. Gruszczyńska we współpracy z Komitetem Badań Naukowych i Włocławskim Towarzystwem Naukowym brała udział w opracowywaniu materiałów do dziejów rezydencji i dworów na terenie ziemi dobrzyńskiej. 4.9. Inne formy popularyzacji archiwum W roku 2002 Archiwum zorganizowało samodzielnie dwie wystawy archiwalne. Pierwsza z nich, pt. „Toruń-podróż w głąb czasu” została zorganizowana w ramach II Toruńskiego Festiwalu Nauki i Sztuki w Toruniu (w dn. 25-27.04.). Cieszyła się ona dużą popularnością - w ciągu trzech dni obejrzało ją ok. 750 osób. Na wystawie zaprezentowano dokumenty, księgi miejskie, tabliczki woskowe, dawne plany i widoki i inne archiwalia, obrazujące historię Torunia oraz jego mieszkańców od czasów średniowiecza. Natomiast w Oddziale we Włocławku z okazji oficjalnego otwarcia nowej siedziby zorganizowano wystawę, na której zaprezentowano wszystkie rodzaje dokumentacji przechowywane w Archiwum. Wystawę odwiedziło 12 grup szkolnych (łącznie 247 osób). Młodzież zapoznano również z organizacją państwowej służby archiwalnej i działalnością Archiwum Włocławskiego. Ponadto Archiwum zorganizowało łącznie 45 pokazów (w tym 11 pokazów baz danych oraz 5 pokazów w Pracowni Konserwacji – patrz p-t 2.5). Uczestnikami pokazów byli przede wszystkim studenci historii i archiwistyki, Podyplomowego Studium Historii i Podyplomowego Studium Archiwistyki, a także studenci Wydziału Sztuk Pięknych (konserwatorstwo), politologii oraz młodzież szkolna. Z innych grup wymienić należy: pracowników Sądu Okręgowego w Toruniu, uczestników Kursu Kancelaryjno-Archiwalnego I stopnia (SAP), a także dwóch doktorantów z Niemiec (wymiana z UMK): Stefana Muellera i Tobiasa Wegera. W 2002 roku dr Witold Szczuczko zakończył prace nad scenariuszem i przygotowaniem materiałów źródłowych do nagrania CD-ROM-u na temat toruńskich tabliczek woskowych dla Polskiego Komitetu UNESCO, celem wpisania ich na listę krajową i światową „Pamięć Świata”. W roku sprawozdawczym pracownicy Archiwum udzielili kilku wywiadów na temat archiwaliów przechowanych w zasobie. W „National Geographic” ukazało się zdjęcie „Dokumentu z futerkiem”, a informacji na temat dokumentu udzielił dr W. Szczuczko („Podróbka z wiewiórki. Średniowieczna ochrona konsumenta”). Mgr B. Herdzin udzieliła wywiadu lokalnej telewizji TV Toruń na temat materiałów archiwalnych Kurkowego Bractwa Strzeleckiego w Toruniu, zachowanych w zasobie Archiwum Toruńskiego. Natomiast z okazji otwarcia nowej siedziby Oddziału Włocławskiego mgr M. Gruszczyńska udzieliła wywiadu dla radia „W”, „Gazety Kujawskiej” Włocławskich”. i „Nowości 21 5. BADANIA NAUKOWE 5a. W roku 2002 Archiwum nie prowadziło samodzielnej działalności wydawniczej. 5.2. Zebrania naukowe Zebrania naukowe w roku sprawozdawczym połączone były z zebraniami Oddziału Toruńskiego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. W kwietniu pracownicy Archiwum wysłuchali odczytu dra Petera Dohmsa z Düsseldorfu, redaktora naczelnego „Der Archivar” pt. „Der Archivar. Mitteilungsblatt für deutsches Archivwesen. Werdegang und Profil einer wissenschaftlichen Fachzeitschrift”. Dr Dohms przebywał w Toruniu na zaproszenie Oddziału Toruńskiego SAP oraz Instututu Historii i Archiwistyki UMK w Toruniu. W listopadzie, na zaproszenie wspomnianego Oddziału oraz Dyrektora Archiwum, odczyt pt.”Organizacja i struktura archiwów niemieckich” wygłosił dr Stefan Hartmann, zastępca dyrektora Państwowego Tajnego Archiwum Pruskich Dóbr Kultury w Berlinie – Dahlem. Natomiast w grudniu w ramach wigilijnego spotkania pracowników Archiwum oraz członków Oddziału Toruńskiego SAP dokonano prezentacji nowej strony internetowej Archiwum oraz pokazu stron www innych archiwów polskich i zagranicznych (z użyciem projektora multimedialnego). 5.3. Posiedzenia rady naukowo-programowej W roku sprawozdawczym odbyły się 3 posiedzenia rady naukowo-programowej. Jedno z nich poświęcone było kwestiom funkcjonowania oddziału do spraw archiwów zakładowych, natomiast dwa pozostałe - powołaniu i pracy zespołu do spraw opracowania przewodnika po zasobie Archiwum. Zespół odbył następnie kilka spotkań celem ujednolicenia ewidencji zasobu oraz opracowania konspektu przewodnika. 5.4. Konferencje i sesje naukowe Udział pracowników Archiwum w konferencjach i sesjach w 2002 roku przedstawia się następująco: - J. Porazinski, „Toruń w czasie wielkiej wojny północnej (1700-1721)”, referat wygłoszony w dniu 25.04. w ramach cyklu „Wieczory Toruńskie”, organizowanego przez Towarzystwo Miłośników Torunia - B. Herdzin, ”Materiały do dziejów Kurkowego Bractwa Strzeleckiego w zasobie AP Toruń”, referat wygłoszony na sesji okolicznościowej zorganizowanej z okazji 650-letniej rocznicy powstania Kurkowego Bractwa Strzeleckiego w Toruniu (w dniu 22.06. w ramach dni „Święto Torunia”) -J. Konkolewska-Buchholz uczestniczyła w konferencji „Aktualne tendencje ochrony zbiorów bibliotecznych i archiwalnych” (organizatorzy: Zarząd Główny Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich w Warszawie i Biblioteka Narodowa) oraz w warsztatach fotograficznych zorganizowanych przez Archiwum Państwowe w Krakowie (wykłady prowadzili specjaliści z Holandii i Stanów Zjednoczonych). 22 5.5. Udział w zagranicznych konferencjach: - J. Porazinski: udział w Zjeździe Archiwistów Węgierskich w Kaposvar (wystąpienie na kolokwium przedstawicieli stowarzyszeń archiwalnych Europy Środkowo – Wschodniej); J. Porazinski: wykład w Ludwigshafen (Niemcy – na zaproszenie BASF): „Rzeczpospolita wielu narodów”; J. Porazinski: wykład dla studentów historii Uniwersytetu w Rostocku pt. „Źródła do dziejów polsko – niemieckich w archiwach polskich”. 5.6. Udział w działalności naukowej innych instytucji krajowych W roku sprawozdawczym pracownicy Archiwum prowadzili zajęcia z zakresu archiwistyki i historii na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu, w tym: 1) J. Porazinski - na studiach dziennych – historia : seminarium magisterskie, konwersatorium, proseminarium - na studiach zaocznych – historia : seminarium magisterskie, wykład historii nowożytnej XVI – XVIII w. 2) B. Herdzin - na studiach zaocznych - historia: konwersatorium z archiwistyki (2 grupy) - Podyplomowe Studium Edukacji Regionalnej: zajęcia z archiwistyki (4 godz.) 3) K. Kopiński - na studiach zaocznych - historia: konwersatorium z archiwistyki (2 grupy) 4) W. Szczuczko - konserwatorstwo (Wydz. Sztuk Pięknych): dokumentacja konserwatorska 5) J. Konkolewska-Buchholz - na studiach dziennych – archiwistyka: Profilaktyka konserwacji zbiorów archiwalnych (2 grupy) 5.7. Kształcenie archiwistów na poziomie pomaturalnym i uniwersyteckim W roku sprawozdawczym jeden pracownik prowadził zajęcia dla studentów archiwistyki z zakresu profilaktyki konserwacji archiwaliów, jeden pracownik – zajęcia z archiwistyki dla studentów Podyplomowego Studium Edukacji Regionalnej oraz dwóch pracowników - zajęcia z archiwistyki dla zaocznych studentów historii UMK. Ponadto czterech pracowników prowadziło zajęcia na kursie kancelaryjno-archiwalnym I stopnia zorganizowanym przez SAP. 5.8. Praktyki archiwalne W roku sprawozdawczym w praktykach archiwalnych I stopnia brało udział 9 studentów, natomiast w praktykach archiwalnych II stopnia – 16 studentów. Dodatkowo krótką praktykę archiwalną odbyła w naszym Archiwum Serena Falconieri z Włoch - studentka kierunku „dziedzictwo kulturowe i archiwa” na Uniwersytecie w Lecce. 23 6. KADRY 6.1. Stan zatrudnienia w dniu 31.12.2002 r. przedstawiał się następująco: w etatach – 30 w osobach – 31* *Ponadto zatrudniono 1 osobę (1 etat) na czas określony w zastępstwie podczas choroby jednego z pracowników. Zatrudnienie w ramach poszczególnych rodzajów działalności Archiwum zob. tabela nr 10. 6.2. Tabela nr 10 Rodzaj działalności Archiwalna Naukowa Konserwacja Administracja Obsługa OGÓŁEM: Zatrudnienie ogółem Przyjęci Etaty Osoby Etaty 18* 18* 3 4 4** 4** 5 5 30 31 Zwolnieni Etaty osoby 1 1 Osoby 1 1 * W tym: pracownicy opracowujący zasób – 10 osób pracownicy informacji naukowej – 4 osoby pracownicy nadzoru – 4 osoby **Zwiększono etat z 0,75 na 1 etat (sprzątaczka w Oddziale we Włocławku). 6.3. Absencja pracowników Tabela nr 11 Przyczyny absencji Liczba dni Zwolnienia lekarskie Urlop wychowawczy Urlop macierzyński Urlop bezpłatny Nieobecność usprawiedliwiona (w tym art. 188 KP) Nieobecność nieusprawiedliwiona OGÓŁEM: liczba osób 358 124 3 - 14 1 1 - 485 16 liczba etatów Uwagi 1,6 0,5 0,0 2,1 - 24 6.4. Szkolenie i podnoszenie kwalifikacji zawodowych i naukowych pracowników Tabela nr 12 Studia wyższe studia podyplomowe 2 - kursy Kursy archiwalne komputerowe kursy językowe - 1 w toku - ukończone 1 habilitacje w toku ukończone 1 w toku - Ukończone w toku Ukończone - Prace doktorskie - - 6.5. W roku sprawozdawczym żaden z pracowników nie uzyskał tytułu, ani stopnia naukowego. 6.6. Stan wykształcenia pracowników działalności archiwalnej w dniu 31 grudnia roku sprawozdawczego. Tabela nr 13 - - - 4 inne - niepełne - Podyplomowe historia Inne ukończone Specjalizacja archiwalna 1 - niepełne ukończone - niepełne 2 ukończone - niepełne 7 ukończone - inne niepełne ukończone niepełne ukończone 8 studia wyższe Licencjackie Kierunki Inne historyczne archiwalne Inne archiwalne Magisterskie Kierunki historyczne Archiwalne Inne - 3 ukończone studium policealne inna specjalizacja 1 7. SYTUACJA LOKALOWA, PRACE BUDOWLANE, FUNDUSZE POZABUDŻETOWE 7.1. Rezerwa miejsca w magazynach archiwalnych 7.1.1. Rezerwa miejsca w magazynach archiwalnych na koniec roku sprawozdawczego: AP Toruń – Pl. Rapackiego 4: nie ma rezerwy - Idzikowskiego 6: 2.950 mb. Oddział we Włocławku: rezerwa w regałach – 140 mb. oraz wolny magazyn o powierzchni 182,2 m, który po montażu regałów przesuwnych pomieści ok. 1800 mb. 25 7.1.2. Archiwum dysponuje łącznie mb. wolnych półek, w tym: AP Toruń – 925,7 mb. Oddział we Włocławku – 140 mb. 7.2. Na dzień 31.12.2002 r. Archiwum użytkowało trzy budynki: A. AP w Toruniu - 2 budynki: 1) centrala - przy Placu Rapackiego 4 2) budynek przy ul. Idzikowskiego 6 B. Oddział we Włocławku – 1 budynek: przy ul. Skorupki 4 7.3. Prace budowlano-remontowe w roku sprawozdawczym: 7.3.1. W bieżącym roku dokonano wymiany instalacji elektrycznej oraz oświetlenia w sali wykładowej nr 5 oraz magazynach archiwalnych nr 6 i 7, a także dokonano remontu sali nr 5 (tj. malowanie ścian i okien) w budynku Archiwum przy Pl. Rapackiego 4. Wartość robót wyniosła 8,6 tys. zł (z materiałami). 7.3.2. i 7.3.3. Nie prowadzono średnich i dużych prac remontowo-budowlanych. 7.4. Wielkość pozabudżetowych środków finansowych w Archiwum w roku sprawozdawczym wyniosła 30,9 tys.zł, w tym: - 30,8 tys.zł z usług, tj. kwerend, usług kserograficznych (w tym 10,5 tys. zł z kwerend zagranicznych) - 0,1 tys zł odsetki bankowe od zgromadzonych środków. Wymienione fundusze pozabudżetowe zostały przeznaczone na następujące cele: - 13,4 tys. zł - artykuły komputerowe w celu zabezpieczania baz danych (programy antywirusowe, dodatkowe pamięci RAM itp.), utworzenie strony internetowej Archiwum, założenie usługi Neostrada Plus; - 5,1 tys. zł – art. do konserwacji archiwaliów i zabezpieczania dokumentów; - 3,4 tys. zł – wydatki związane z wykonywaniem kwerend (zakup papieru ksero, tonerów, tusze do drukarek oraz konserwacja i naprawy sprzętu kserograficznego); - 0,7 tys. zł – różne opłaty bankowe; - 2,7 tys. zł – zabezpieczenie wejścia p.poż. do oddziału Flisak (nowe drzwi) oraz ekspertyza p.poż.; - 4,7 tys. zł - przekazano do urzędu skarbowego jako dochód budżetowy. 26 8. OGÓLNA OCENA WARUNKÓW I WYNIKÓW PRACY ARCHIWUM W 2002 ROKU W 2002 r. zakończona została translokacja akt Oddziału włocławskiego oraz nastąpiło uroczyste otwarcie tej placówki. Od lutego 2002 r. można tu prowadzić normalną działalność. Generalnie warunki pracy we wszystkich obiektach ocenić należy obecnie jako dobre lub bardzo dobre. Natomiast ocena wyników pracy jest bardziej skomplikowana. Z jednej strony bowiem pracownicy Archiwum znacznie poprawili system obsługi petentów skracając do minimum czas oczekiwania na załatwianie spraw, aktywnie uczestniczą w akcjach popularyzujących zasób, podnoszą swoje kwalifikacje zawodowe itd., z drugiej zaś bardzo powoli przebiegają prace nad opracowywaniem zasobu. Częściowym usprawiedliwieniem tej sytuacji są absencje chorobowe w Toruniu oraz konieczność zagospodarowania nowych magazynów we Włocławku. 9. PRZEWIDYWANE KIERUNKI DZIAŁAŃ I ZAKRES PRAC ARCHIWUM W 2003 ROKU Najważniejszym zadaniem w 2003 r. będzie przyspieszenie prac nad opracowywaniem zasobu. W związku z dużymi zaległościami przewidujemy zmiany w strukturze poszczególnych oddziałów – przesunięcie niektórych pracowników do opracowywania oraz bardziej precyzyjne określanie zadań indywidualnych, co umożliwi wprowadzony od września 2002 r. system monitorowania pracy. Ważnymi zadaniami są również: zakończenie lustracji zasobu, lepsze wykorzystanie posiadanego sprzętu komputerowego, dalsze doskonalenie systemów informacji – między innymi planuje się w 2003 r. przygotowanie pierwszej redakcji przewodnika po zasobie, wykonanie decyzji NDAP w sprawie gromadzenia, przechowywania i aktualizacji ewidencji zasobu. Istotnym zadaniem będzie również przygotowanie Archiwum do wykonywania nowych zadań, wynikających z nowelizacji ustawy archiwalnej. Będziemy również w dalszym ciągu prowadzili akcje popularyzatorskie – przede wszystkim w ramach współpracy z muzeami oraz imprez organizowanych przez instytucje społeczne i kulturalne. Ważnym problemem organizacyjno – technicznym będzie przeprowadzenie remontów okresowych w placówkach toruńskich, aczkolwiek ich realizacja uzależniona będzie od sytuacji finansowej. 27 10. ZAŁĄCZNIKI 10.1. Wykaz publikacji pracowników Archiwum: 1. T. Dziki, Fabryka Maszyn Rolniczych Alfreda Vaedke w okresie zaborów, „Kutnowskie Zeszyty Regionalne”, T. 6: 2002, s. 41-56. 2. M. Gruszczyńska, E. Celińska, Karnkowo – zespół pałacowy; Nowa Wieś – zespół pałacowy; Wielgie – zespół pałacowy; Zbójno – zespół pałacowy, [w:] „Materiały do dziejów rezydencji w Polsce. Ziemia dobrzyńska”, pod red. S. Kunikowskiego, T. II, cz. I, Włocławek 2002, s. 59-88, 11124, 191-218, 249-287. 3. B. Herdzin, Projekt kierunków zmian archiwalnych przepisów metodycznych – omówienie i próba oceny, „Archiwista Polski”, nr 1 (25): 2002, s. 51-56. 4. B. Herdzin, P. Oliński, Inwentarz ksiąg Kenryka Rittera, kupca toruńskiego, „Folia Thoruniensia”, t. 2 (druk 2003 r.). 5. B. Herdzin, W. Szczuczko, Opis 2 j.a. z zasobu: Kat. I, sygn. 1667 – „Dokument z futerkiem”, Kat. II, sygn. XVI-1 – Tabliczki woskowe (celem umieszczenia na stronie www Polska.pl - Skarby archiwów polskich w internecie). 6. B. Herdzin, nota katalogowa do >>Katalogu wystawy archiwalnej „Skarby archiwów polskich”<<, IV Powszechny Zjazd Archiwistów Polskich, Szczecin 2002, nr 13, s. 25. 7. B. Herdzin, Historia Archiwum Państwowego w Toruniu, [w:] Specjalistyczne inwentarze do historii Żydów w polskich archiwach (byłe prowincje pruskie 1772-1945), Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften (druk w 2003 r.). 8. K. Kopiński, J. Milewska – Kozłowska, Stare druki w Bibliotece Archiwum Państwowego w Toruniu, „Folia Thoruniensia”, T. 2 (druk 2003 r.). 9. K. Kopiński, P. Oliński, Regesty dokumentów i wzmianek źródłowych do dziejów średniowiecznego Torunia i Prus w Zbiorze Klosego w Archiwum Państwowym we Wrocławiu, „Zapiski Historyczne”, T. 68 (druk 2003 r.). 10. K. Kopiński, Biblioteka Archiwum Państwowego w Toruniu, „Rocznik Toruński”, T. 29 (druk 2003 r.). 11. K. Kopiński, Berliński 118 doroczny zjazd „Hansischen Geschichtsvereins” pt. „Konzeptionelle Ansätze der Hanse – Historiker”, „Zapiski Historyczne”, T. 67; 2002, z. 4 (w druku). 12. W. Szczuczko, E. Jabłońska, Tabliczki woskowe miasta Torunia (II poł. XIII w. – poł. 1530 r.), [w:] „Pamięć Świata – lista krajowa“. Wydawnictwo CD-ROM, Polski Komitet UNESCO, Warszawa 2002. 13. W. Szczuczko, Doktor Maciej Flawiusz Gołembiowski (1948-1999). [Biogram i bibliografia prac zmarłego], „Archiwista Polski“, nr 2 (26): 2002, s. 59-65. 14. W. Szczuczko, Konferencja niemiecko-polskiej grupy dyskusyjnej do spraw edycji źródeł historycznych, Berlin, 9-10 listopada 2001 r. (sprawozdanie), „Zapiski Historyczne“, T. 67: 2002, s. 204-205. 28 15. W. Szczuczko, nota katalogowa do >>Katalogu wystawy archiwalnej „Skarby archiwów polskich”<<, IV Powszechny Zjazd Archiwistów Polskich, Szczecin 2002, nr 14, s. 26. 16. W. Szczuczko, Podróbka z wiewiórki. Średniowieczna ochrona konsumenta (wywiad), „National Geographic“, Polska, nr 4 (31), kwiecień 2002 r. 10.2 W roku sprawozdawczym nie wykonywano prac dokumentacyjnych 10.3. Wykaz komputerowych baz danych Bazy własne: 1. PONPON – baza danych dla kwerend wykonanych dla Fundacji „Polsko-Niemieckie Pojednanie”, Access, 1634 rekordy, baza otwarta 2. PETENT – baza danych rejestrująca kwerendy dla osób prywatnych w kraju, Access, 6224 rekordy, baza otwarta 3. AUGUST – baza danych dla korespondencji z XVIII w., Access, 517 rekordów, baza otwarta 4. BATMAN – baza danych dla akt budowlanych, Access, 1569 rekordów, baza otwarta 5. LIZAK – baza danych dla akt osobowych zlikwidowanych jednostek org., Access, 1309 rekordów, baza otwarta 6. OKUPACJA (dawniej: DYREKTOR POLICJI + Sąd Specjalny w Toruniu) – kwerendy, paszporty wydawane dla obywateli obcych państw, Access, 3763 rekordy, baza otwarta 7. INSTRUMENTY KANCELARYJNE – baza danych dla akt m. Torunia z okresu staropolskiego, Access, 42 rekordy, baza otwarta 8. PROTOKOŁY RADY M. TORUNIA – baza danych dla akt m. Torunia z okresu staropolskiego, Access, 159 rekordów, baza otwarta 9. LUCYNA – baza danych stworzona w oparciu o bazę IZA, zawiera dodatkowe możliwości wyszukiwania oraz formularze, wprowadza się do niej akta sądów . Baza danych LUCYNA 600 Sąd Obwodowy w Brodnicy (przeniesione z bazy HIPOTEKA) 1332* Sąd Rejonowy w Wąbrzeźnie *przepisane w 2002 r. 1911 10533 Zlikwidowano bazy: HIPOTEKA (przeniesiono dane do bazy LUCYNA) i GRUGRU. Bazy NDAP: 1. SEZAM – prowadzony na bieżąco 2. PRADZIAD - 743 rekordy 3. FILMIK – 185 rekordów 4. SUMA – prowadzona na bieżąco 5. ELA – bez zmian 6. SCRINIUM – łącznie dokumenty z 7 zespołów (190 rekordów), a w tym: 29 Lp. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. NRZ 1 1296 1617 1620 1621 1624 1625 TYTUŁ Akta miasta Torunia. Kat.I: Dokumenty i listy Cech bednarzy z terenu miasta Brodnicy Cech garncarzy i zdunów z terenu miasta Brodnicy Cech kuśnierzy z terenu miasta Brodnicy Cech piekarzy z terenu miasta Brodnicy Cech iglarzy, ślusarzy, puszkarzy, ostrożników, nożowników, zegarmistrzów, miedzienników, windenmacherów z terenu miasta Cech tokarzy z terenu miasta Brodnicy Brodnicy Rek. 102 11 15 1 1 14 46 7. IZA - łącznie 354 zespoły, w tym: AP Toruń – 276 zespołów O/ Włocławek – 78 zespołów W roku sprawozdawczym do bazy danych IZA wpisano łącznie 6889 rekordów, natomiast do bazy danych LUCYNA: 10.533 rekordy oraz 2830 rekordów (z konkordancją numerów ksiąg wieczystych). Wykaz zespołów przepisanych do bazy danych IZA w Oddziale we Włocławku znajduje się w załączniku nr 7 sprawozdania Oddziału. Poniżej przedstawiono wykaz zespołów wpisanych do bazy danych IZA w Archiwum w Toruniu. Stan obecny przepisanych do bazy danych IZA inwentarzy kartkowych i książkowych: Nr 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. NRZES POLU 95 97 102 113 167 168* 178 269 270 271 272 274 279 280 281 283 291 292 293 294 295 296 297 TYTUL Rek. Cech kowali i kołodziejów z terenu i okolic miasta Chełmży 6 Cech krawców z terenu miasta Golubia 5 Cech kowali z terenu i okolic miasta Wąbrzeźna 3 Akta gminy Piaski 1882-1934 64 Urząd Katastralny w Chełmnie 1111 Urząd Katastralny w Toruniu 1088 Urząd Katastralny w Brodnicy 79 Ewangelicka Gmina Wyznaniowa w Chełmży 12 Ewangelicka Gmina Wyznaniowa w Dąbrówce Szlacheckiej 1 Ewangelicka Gmina Wyznaniowa w Górsku 51 Ewangelicka Gmina Wyznaniowa w Grębocinie z kościołami filialnymi w Lubiczu i 146 Rogowie Ewangelicka Gmina Wyznaniowa w Podgórzu 2 Ewangelicka Gmina Wyznaniowa Reformowana w Toruniu 2 Ewangelicka Gmina Wyznaniowa Wojskowa w Toruniu 1 Ewangelicka Gmina Wyznaniowa Starokatolicka w Toruniu 13 Żydowska Gmina Wyznaniowa w Toruniu 3 Stowarzyszenie Kobiet w Toruniu 19 Verein Frauenwohl Towarzystwo Opieki1901-1920. nad Małymi Dziećmi w Toruniu 15 Kleinkinder-Bewahr Vereinwśród zu Thorn Towarzystwo krzewienia chłopców zainteresowań do robót ręcznych w 3 Toruniu Towarzystwo Opieki nad Rannymi i Chorymi Żołnierzami w Toruniu 4 Verein für Knaben Handarbeit zuwThorn 1889-1919 Zweigverein zur Pfbege im Felde verwundeter und erkrankter Kriger 1864-1876 Towarzystwo "Błękitny Krzyż" Toruniu 6 Verein zum Blauen Kreuz Stowarzyszenie Sióstr Niemieckiego Czerwonego Krzyża w Toruniu 65 Niemiecki Czerwony Krzyż w Toruniu 11 Kreisverein vom Roten Kreuz Stadt 30 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 315 315 315 315 315 315 315 315 315 315 348 370 476 480 530 544* 591 592 593 594 595 602 603 604 605 751 752 753 754 755 756 813 814 Niemiecki Czerwony Krzyż w Toruniu 1940-1944 Towarzystwo do Walki z Gruźlicą w Toruniu Verein Bekämpfung der Tuberkulose 1912-1920 Związekzur Nauczycieli w Toruniu Lehrer-Verein Thorn 1872-1933 Związek Urzędników w Toruniu Związek Urzędników Samorządnych miasta Torunia Ortsverein derPrzyjaciół Gemeindebeamten Stadt Thorn 1903-1920 Towarzystwo Szpitala wder Chełmży Resursa Towarzyska w Toruniu 1828-1865 Towarzystwo Czytelnicze im. Voigta w Toruniu Towarzystwo Miłośników Torunia Towarzystwo Botaniczne w Toruniu 1846-1857 Towarzystwo im. Fryderyka Schillera w Toruniu Towarzystwo Miłośników Sztuki w Toruniu Scena Niemiecka w Toruniu 1922-1940 Deutsche Bühne Towarzystwo Miłośników Filharmonii w Toruniu Towarzystwo Biblijne w Toruniu Toruńskie Towarzystwo Wspierania Misji Chrześcijański Związek Młodzieży Męskiej w Toruniu 1910-1919 Christlicher Verem junger Männer Thorn. w czasie wojny w Toruniu Fundacja Narodowa dla Rodzin po zu poległych Nationalstiftung für die Hinterbliebenen derWisły im Kriege Komitet Pomocy dla Ofiar Powodzi w Dolinie 1820 Gefallenen Ortskomitee Thorn 1913-1915 Special Hilfs-Vereim zur Unterstütyung überschwemmten Niemiecki Narodowy Związek Pomocnikówder Kupieckich w Toruniu Niederungen yu Thorn Organizacja burszowska "Conkordia" w Chełmży 1876-1881 Verbidung "Concordia" Stowarzyszenie kupców ”Merkury” w Chełmży Komfmännischer Verein Turystyczne "Merhur" zuwCulmse Toruńskie Towarzystwo Toruniu Thorner Verkehrs-Verein 1914-1921 Towarzystwo "Deutsches Heim" w Toruniu Verein "Deutsches Heim" 1917-1923 Towarzystwo do spraw kolonii w Toruniu 1886-1889 Deutsche Kolonial-Gesellschaft Towarzystwo Krzewienia Wiedzy Technicznej w Toruniu 1903-1907 Polytechnische Gesellschaft in Thorn[1897] 1910-1920 Towarzystwo Śpiewacze w Toruniu Singverein Thorn Towarzystwo Popierania Budowy Kanału Wschodniego w Toruniu 1909-1918 Vereim zur Gromadzkiej Förderung desRady Ostkanals Prezydium Narodowej w Zieleniu, pow. wąbrzeski Zbiór dr. Bernharta Maydorna, dyrektora Liceum 1914-1918 Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Łopatkach, pow. wąbrzeski Fabryka Pierników i Wyrobów Cukierniczych "Kopernik" w Toruniu Cech krawców z terenu miasta Kowalewa z lat 1799-1881 Akta Zbigniewa Łukomskiego, dziennikarza z Chełmży Państwowy Urząd Repatriacyjny Powiatowy Oddział w Brodnicy Państwowy Urząd Repatriacyjny Powiatowy Oddział w Chełmnie Państwowy Urząd Repatriacyjny Powiatowy Oddział w Grudziądzu Państwowy Urząd Repatriacyjny Powiatowy Oddział w Nowym Mieście Lubawskim Urząd Repatriacyjny Powiatowy Oddział w Wąbrzeźnie Państwowy Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Wielkim Rychnowie, pow. wąbrzeski Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Dębowej Łące, pow. wąbrzeski Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Małym Pułkowie, pow. wąbrzeski Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Osieczku, pow. wąbrzeski Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Jarantowicach, pow. wąbrzeski Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Łabędziu, pow. wąbrzeski Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Myśliwcu, pow. wąbrzeski Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Książkach, pow. wąbrzeski Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Orzechowie, pow. wąbrzeski Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Ryńsku, pow. wąbrzeski Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Lipienicy, pow. wąbrzeski Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Mlewie, pow. wąbrzeski 40 11 9 17 12 9 22 82 24 9 4 4 22 3 3 10 3 21 63 1 7 130 1 10 32 72 59 32 55 96 57 27 19 15 16 11 112 23 96 7 16 31 75. 76. 77. 78. 79. 80. 81. 82. 83. 84. 85. 86. 87. 88. 89. 90. 91. 92. 93. 94. 95. 96. 97. 98. 99. 100. 101. 102. 103. 104. 105. 106. 107. 108. 109. 110. 111. 112. 113. 114. 115. 116. 117. 118. 119. 120. 121. 122. 123. 124. 125. 815 816 818 821 843 844 845 847 899 1074 1076 1101 1102 1103 1104 1105 1106 1107 1108 1109 1110 1111 1112 1113 1114 1115 1116 1117 1118 1119 1120 1121 1122 1123 1124 1125 1126 1127 1128 1129 1130 1131 1132 1133 1134 1135 1136 1137* 1138* 1139* 1140* Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Pluskowęsach, pow. wąbrzeski Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Wielkiej Łące, pow. wąbrzeski Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Błędowie, pow. wąbrzeski Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Płużnicy, pow. wąbrzeski Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Fijewie, pow. wąbrzeski Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Rywałdzie, pow. wąbrzeski Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Zielnowie, pow. wąbrzeski Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej Wąbrzeźno - wieś, pow. wąbrzeski Niemieckie Towarzystwo Językowe, Oddział w Toruniu 1900-1919 Allgemeiner Deutscher Sprrachverein Zweigierein Thore Miejski Handel Detaliczny Powszechny Dom Towarowy w Toruniu Urząd Stanu Cywilnego Augustowo (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Bajerze (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Białochowo (-II-) Urząd Stanu Cywilnego Bielczyny (cały zespół) Urząd Stanu Cywilnego Bierzgłowo (cały zespół) Urząd Stanu Cywilnego Bobrowo (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Bogdanki (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Boleszyn (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Bratian (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Brodnica-miasto (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Brodnica /wieś/ (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Bruki I (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Brzezinko (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Brzozie Lubawskie (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Brzozowo (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Bukowiec (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Chełmno (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Chełmonie (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Chełmża (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Ciche (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Cichoradz (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Dębowa Łąka (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Drzonowo (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Dubielno (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Dusocin (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Falęcin (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Folwark pod Radzyniem (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Frydrychowo (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Gajewo (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Goczałki (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Blizno (rejestry główne) Vacat – Urząd Stanu Cywilnego Domena Radzyń – p.USC Folwark pod (rejestry główne) Radzyniem Urząd Stanu Cywilnego Golub (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Golub Zamek (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Gorczenica (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Górsk(rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Górzno (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Grodziczno (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Gronowo (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Grudziądz (rejestry główne) 17 60 58 70 54 13 6 79 2 72 64 75 2 42 170 73 75 44 20 11 78 77 60 42 7 22 65 82 77 77 80 24 4 80 14 58 76 21 78 32 53 20 12 78 46 79 74 78 11 34 82 32 126. 127. 128. 129. 130. 131. 132. 133. 134. 135. 136. 137. 138. 139. 140. 141. 142. 143. 144. 145. 146. 147. 148. 149. 150. 151. 152. 153. 154. 155. 156. 157. 158. 159. 160. 161. 162. 163. 164. 165. 166. 167. 168. 169. 170. 171. 172. 173. 174. 175. 176. 1141* 1142* 1143* 1144* 1145* 1146* 1147* 1148* 1149* 1150* 1151* 1152* 1153* 1154* 1155* 1156* 1157* 1158* 1159* 1160* 1161* 1162* 1163* 1164* 1165* 1166* 1167* 1168* 1169* 1170* 1171* 1172* 1173* 1174* 1175* 1177* 1178* 1179* 1180* 1181* 1182* 1183* 1184* 1185* 1186* 1187* 1188* 1189* 1190* 1191* 1192* Urząd Stanu Cywilnego Grudziądz Twierdza (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Grzybno (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Grzywna (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Gutowo gm. Grążawy (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Gutowo gm. Zławieś Wielka (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Gwiździny (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Gzin (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Jabłonowo Pomorskie (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Jamielnik (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Jarantowice (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Jastrzębie (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Karbowo (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Kijewo Królewskie (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Klamry (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Kokocko (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Konojady (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Konstancjewo (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Kończewice (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Kowalewo Pomorskie (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Krotoszyny (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Książki (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Kucborek (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Kurzętnik (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Lembark (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Linowiec (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Linowo (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Lipinki (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Lipnica (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Lipniczki (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Lisewo (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Lisnowo-Zamek (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Lubicz (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Lulkowo (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Łasin (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Łąkorz (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Małe Czyste (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Małki (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Mały Kuntersztyn (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Mazanki (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Mełno (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Michałowo gm. Grążawy (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Mikołajki (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Mokre gm. Grudziądz (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Mokre dz. Torunia (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Mroczno (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Myśliwiec (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Niedźwiedź (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Nielub (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Nieszawka (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Nieżywięć (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Nowa Wieś (rejestry główne) 33 33 78 69 76 10 78 72 9 5 74 80 62 78 64 66 26 78 78 13 8 20 12 56 76 77 17 78 24 82 79 80 78 14 12 74 79 67 8 78 71 13 70 97 13 78 82 78 9 23 70 33 177. 178. 179. 180. 181. 182. 183. 184. 185. 186. 187. 188. 189. 190. 191. 192. 193. 194. 195. 196. 197. 198. 199. 200. 201. 202. 203. 204. 205. 206. 207. 208. 209. 210. 211. 212. 213. 214. 215. 216. 217. 218. 219. 220. 221. 222. 223. 224. 225. 226. 227. 1193* 1194* 1195* 1196* 1197* 1198* 1199* 1200* 1202* 1203* 1204* 1205* 1206* 1207* 1208* 1209* 1210* 1211* 1213* 1214* 1215* 1216* 1217* 1218* 1220* 1221* 1224* 1296 1297 1339 1473 1474 1500 1563 1597 1598 1599 1600 1601 1602 1603 1604 1605 1606 1607 1608 1609 1610 1611 1612 1613 Urząd Stanu Cywilnego Nowa Wieś Królewska (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Nowe Jankowice (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Nowe Kowalewo (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Nowe Miasto Lubawskie (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Okonin (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Orle (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Ostrowite (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Ostrów Świecki (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Papowo Toruńskie (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Piwnice (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Plemięta (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Płużnica (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Pniewite (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Podgórz (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Podwiesk (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Pokrzydowo (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Pruska Łąka (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Przedzamcze Rogóźno (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Radomno (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Radowiska (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Radzyń Chełmiński (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Różankowo (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Ruda (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Rychnowo (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Rywałd (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Rządz (rejestry główne) Urząd Stanu Cywilnego Skarlin (rejestry główne) Cech bednarzy z terenu miasta Brodnicy Cech szewców z terenu miasta Dobrzynia nad Drwęcą Ewangelicka Gmina Wyznaniowa w Wąbrzeźnie Związek Gospodarczy "Społem" Oddział w Grudziądzu z lat 1945-1950 Biura i Hurtownie Państwowej Centrali Handlowej w Grudziądzu z lat 1945 –1951 Cech szewców z terenu miasta Łasina Rada Zakładowa przy PDT w Toruniu Cech krawców i kuśnierzy z terenu i okolic miasta Chełmży Cech metalowców z terenu i okolic miasta Chełmży Cech piekarzy z terenu i okolic miasta Chełmży Cech rzeźników z terenu i okolic Chełmży Cech stolarzy z terenu i okolic miasta Chełmży Cech szewców z terenu i okolic miasta Chełmży Cech krawców z terenu i okolic miasta Wąbrzeźna Cech ślusarzy i blacharzy z terenu i okolic miasta Wąbrzeźna Cech piekarzy z terenu i okolic miasta Wąbrzeźna Cech rzeźników z terenu i okolic miasta Wąbrzeźna Cech siodlarzy z terenu i okolic miasta Wąbrzeźna Cech kołodziejów z terenu i okolic miasta Wąbrzeźna Cech stolarzy, rzeźbiarzy i tokarzy z terenu i okolic miasta Wąbrzeźna Cech szewców i cholewkarzy z terenu i okolic miasta Wąbrzeźna Powiatowy Cech Zbiorowy z terenu i okolic miasta Wąbrzeźna Cech stolarzy i stelmachów z terenu miasta Dobrzynia nad Drwęcą Cech rzeźników z terenu miasta Dobrzynia nad Drwęcą 7 43 42 15 78 77 17 78 79 9 21 9 78 26 20 15 79 33 7 78 13 78 78 76 21 28 13 5 1 1 26 74 1 6 24 15 9 2 7 23 2 2 22 5 8 4 4 17 1 1 1 34 228. 229. 230. 231. 232. 233. 234. 235. 236. 237. 238. 239. 240. 241. 242. 243. 244. 245. 246. 247. 248. 249. 250. 251. 252. 253. 254. 255. 256. 257. 258. 259. 260. 261. 262. 263. 264. 265. 266. 267. 268. 269. 270. 271. 272. 273. 274. 275. 276. 1614 1616 1617 1618 1619 1622 1623 1624 1625 1391* 1525* 1392* 1393* 1394* 1395* 1396* 1397* 1398* 1399* 1400* 1401* 1402* 1403* 1404* 1405* 1406* 1407* 1410* 1411* 1524* 1526* 1527* 1529* 1530* 1531* 1532* 1533* 1534* 1536* 1537* 1538* 1540* 1541* 1544* 1545* 1546* 1408* 1496* 1409* Cech zjednoczony z terenu miasta Dobrzynia nad Drwęcą Cech fryzjerów z terenu i okolic miasta Brodnicy Cech garncarzy i zdunów z terenu miasta Brodnicy Cech kowali z terenu miasta Brodnicy Cech krawców z terenu miasta Brodnicy Cech sukienników z terenu miasta Brodnicy Cech szewców z terenu miasta Brodnicy Cech iglarzy, ślusarzy, puszkarzy, ostrożników, nożowników, zegarmistrzów, miedzienników, windenmacherów z terenu miasta Brodnicy Cech tokarzy z terenu miasta Brodnicy Akta notariusza Carla Boeka w Grudziądzu z l. 1831–1850 Akta notariusza Bruno Cohnberga w Grudziądzu z l. 919–1920 Akta notariusza Botho Genee w Grudziądzu z 1919 r. Akta notariusza Heinricha Glogauera w Grudziądzu z l. 1895–1919 Akta notariusza Johanna Gomulickiego w Grudziądzu z l. 1861–1883 Akta notariusza Juliusa Grüna w Grudziądzu z l. 1898–1908 Akta notariusza Otto Hackera w Grudziądzu z l. 1846–1858 Akta notariusza Eugena Hohmanna w Grudziądzu z l. 1919-1920 Akta notariusza Hermanna Kabilińskiego w Grudziądzu z l. 1882-1908 Akta notariusza Richarda Krügera w Grudziądzu z l. 1900-1920 Akta notariusza Hermanna Mangelsdorffa w Grudziądzu z l. 1856-1896 Akta notariusza Carla Mattiasa w Grudziądzu z l. 1836-1858 Akta notariusza Richarda Mutha w Grudziądzu z l. 1887-1890 Akta notariusza Carla Obucha w Grudziądzu z l. 1891-1920 Akta notariusza Friedricha Pitscha w Grudziądzu z l. 1898-1920 Akta notariusza Sally Samulona w Grudziądzu z l. 1909-1920 Akta notariusza Carla Schmidta w Grudziądzu z l. 1859-1895 Akta notariusza Richarda Staeckera w Grudziądzu z l. 1919-1923 Akta notariusza Juliusa Wernera w Grudziądzu z l. 1865-1886 Akta notariusza Friedricha Wübkena w Grudziądzu z l. 1909-1920 Akta notariusza Henryka Baranowskiego w Grudziądzu z l. 1937-1939 Akta notariusza Helmutta Godau w Grudziądzu z l. 1919-1920 Akta notariusza Ignacego Grudzieńskiego w Grudziądzu z 1926 r. Akta notariusza Juliana Jankiewicza w Grudziądzu z 1937 r. Akta notariusza Wacława Kalickiego w Grudziądzu z l. 1925-1933 Akta notariusza Romana Kamińskiego w Grudziądzu z 1933 r. Akta notariusza Tadeusza Kisielewskiego w Grudziądzu z l. 1930-1932 Akta notariusza Eugeniusza Kolasińskiego w Grudziądzu z l. 1934-1945 Akta notariusza Antoniego Kopki w Grudziądzu z l. 1931-1939 Akta notariusza Witolda Kurowskiego w Grudziądzu z l. 1932-1939 Akta notariusza Edmunda Marszałka w Grudziądzu z l. 1924-1933 Akta notariusza Karla Mielke w Grudziądzu z l. 1941-1942 Akta notariusza Alfreda Pantena w Grudziądzu z l. 1920-1923 Akta notariusza Fritza Partikel w Grudziądzu z l. 1919-1920 Akta notariusza Franciszka Sielskiego w Grudziądzu z l. 1928-1933 Akta notariusza Tadeusza Sokolnickiego w Grudziądzu z 1930 r. Akta notariusza Richarda Spitzera w Grudziądzu z l. 1919-1928 Akta notariusza Juliana Szychowskiego w Grudziądzu z l. 1919-1933 Akta notariusza Kazimierza Wysockiego w Grudziądzu z l. 1919-1932 Akta notariusza Franza Wagnera w Grudziądzu z l. 1883-1898 *przepisane w 2002 r. 1 4 7 4 11 1 3 4 9 8 1 1 17 56 40 18 3 77 24 73 23 4 82 43 28 70 17 24 22 3 1 3 1 9 2 3 20 33 26 17 3 13 1 14 1 20 36 108 14 35