Regulamin programu partnerskiego „Addvantage”

Regulamin programu partnerskiego
„Addvantage” dla instytucji
8. edycja
§1 Przedmiot regulaminu
1. Niniejszy regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w 8. edycji programu partnerskiego Addvantage
dla instytucji rejestrujących grupy kandydatów na egzaminy oferowane przez Fundację British Council, zwanego
dalej programem.
2. Organizatorem programu jest Fundacja British Council, z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 59, zwana dalej
British Council.
3. 8. edycja programu będzie realizowana w dniach 29 kwietnia 2014 – 20 kwietnia 2016 roku.
4. Program podzielony jest na dwie fazy: faza pierwsza – od dnia 29 kwietnia 2014 roku do dnia 28 kwietnia 2015
roku British Council będzie zbierało informacje o liczbie kandydatów zarejestrowanych w tym okresie grupowo
przez poszczególne instytucje na egzaminy oferowane przez tę instytucję i objęte niniejszym programem; faza
druga – w dniach 1 czerwca 2015 – 20 kwietnia 2016, na podstawie zebranych informacji, nastąpi realizacja oferty
(z zastrzeżeniem postanowień zawartych w §3.IV.2 niniejszego regulaminu).
§2 Zasady uczestnictwa w programie
I. Warunki uczestnictwa w programie
1. Do programu może przystąpić i w nim uczestniczyć każda szkoła językowa, instytucja edukacyjna oraz firma, która
dokona w okresie 29 kwietnia 2014 roku – 28 kwietnia 2015 roku rejestracji grupowej, co najmniej pięciu swoich
studentów lub pracowników na egzaminy objęte niniejszym programem, tj.
a) Cambridge English: Young Learners (YLE),
b) Cambridge English: Key (KET),
c) Cambridge English: Key for Schools (KET for Schools),
d) Cambridge English: Preliminary (PET),
e) Cambridge English: Preliminary for Schools (PET for Schools),
f) Cambridge English: First (FCE),
g) Cambridge English: First for Schools (FCE for Schools),
h) Cambridge English: Advanced (CAE),
i) Cambridge English: Proficiency (CPE),
j) Cambridge English: Business (BEC – Preliminary, Vantage, Higher),
k) International English Language Testing System (IELTS),
l) Cambridge English: Financial (ICFE),
m)Cambridge English: Legal (ILEC).
2. Przez moment dokonania rejestracji rozumie się czas, w którym dokumenty rejestracyjne oraz dowód/dowody
wpłaty za egzamin danej grupy kandydatów zostały złożone w centrum egzaminacyjnym zgodnie z wymogami
regulaminu obowiązującego na dany egzamin i w danej sesji egzaminacyjnej.
3. W programie mogą uczestniczyć Centra Egzaminacyjne British Council na zasadach obowiązujących inne instytucje
biorące w nim udział.
4. Instytucje, które przystąpią do programu, dalej nazywane są „uczestnikami”.
5. Instytucje, które rejestrując kandydatów grupowo na egzaminy objęte programem złożyły w centrum egzaminacyjnym listy kandydatów, na których podane są różne dane teleadresowe tych instytucji, traktuje się jako odrębnych
uczestników programu, choćby występowały pod wspólną marką.
II. Zgłoszenie udziału
1. Instytucja zainteresowana uczestnictwem w programie zgłasza chęć udziału w nim na piśmie, na formularzu zgłoszeniowym dostarczonym przez British Council, po podliczeniu przez British Council liczby kandydatów zarejestrowanych przez tę instytucję w pierwszej fazie programu i po przesłaniu do tej instytucji informacji o przysługujących
jej w związku z tym uprawnieniach. Informacja ta będzie przesłana do instytucji w maju 2015 roku.
2. W zgłoszeniu przesłanym do British Council muszą się znaleźć następujące dane:
a) Pełna nazwa uczestnika.
b) Adres, numer telefonu i adres e-mail uczestnika.
c) Wyrażenie zgody lub jej braku na przekazanie danych uczestnika partnerom programu – Cambridge University
Press, z siedzibą przy ul. Siennej 86/25, 00-815 Warszawa i Cambridge Assessment Overseas Limited Sp. z o.o.
Przedstawicielstwo w Polsce (reprezentujące Cambridge English Language Assessment), z siedzibą przy ul.
Siennej 86/99, 00-815 Warszawa, zgodnie z §3.IV.4 niniejszego regulaminu.
d) Podpis osoby mającej prawo reprezentować instytucję zgłaszającą się do programu.
3. Zgłoszenie musi zostać przesłane do British Council w dniach 10–31 maja 2015 roku.
4. Uczestnik programu jest zobowiązany poinformować British Council o zmianach w danych wymienionych powyżej
w punktach 2a i 2b na każdym etapie trwania programu.
III. Rezygnacja z uczestnictwa w programie
1. Uczestnik programu, który rezygnuje z udziału w nim, zobowiązany jest przesłać do British Council zawiadomienie
o swojej rezygnacji, w sposób podany w §2.II.2 niniejszego regulaminu.
2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w programie prawo do otrzymania produktów z oferty, do których uprawniony był uczestnik, wygasa i nie przechodzi na inne instytucje.
I. Kategorie uczestników
§3 Zasady programu
1. Oferta przysługująca w ramach programu poszczególnym uczestnikom uzależniona jest od liczby kandydatów
zarejestrowanych grupowo w pierwszej fazie programu, tj. w dniach 29 kwietnia 2014 roku – 28 kwietnia 2015 roku
na egzaminy wymienione w §2 niniejszego regulaminu przez daną instytucję.
2. Uczestnicy programu dzielą się na trzy kategorie:
a) Brąz – uczestnicy programu, którzy w pierwszej fazie programu zarejestrowali grupowo na egzaminy wymienione w §2 niniejszego regulaminu od 5 do 25 kandydatów;
b) Srebro – uczestnicy programu, którzy w pierwszej fazie programu zarejestrowali grupowo na egzaminy wymienione w §2 niniejszego regulaminu od 26 do 75 kandydatów;
c) Złoto – uczestnicy programu, którzy w pierwszej fazie programu zarejestrowali grupowo na egzaminy wymienione w §2 niniejszego regulaminu więcej niż 75 kandydatów.
II. Pierwsza faza programu
1. British Council zobowiązuje się zebrać informacje ze wszystkich centrów egzaminacyjnych British Council w Polsce
o liczbie kandydatów zarejestrowanych grupowo w dniach 29 kwietnia 2014 roku do dnia 28 kwietnia 2015 roku na
egzaminy wymienione w §2 niniejszego regulaminu przez poszczególne instytucje do 8 maja 2015 roku. Po zebraniu informacji, w maju 2015 roku, British Council skontaktuje się listownie z instytucją – jeżeli spełnia ona warunki
uczestnictwa w niniejszym programie wymienione w §2 regulaminu – i poinformuje ją o liczbie zarejestrowanych
w ww. okresie kandydatów, o kategorii, do której została przydzielona, o przysługującej jej w związku z tym ofercie
i zaproponuje uczestnictwo w programie.
2. Instytucje, które zechcą przystąpić do programu powinny dopełnić formalności wymienionych w §2.II niniejszego
regulaminu.
III.Lista produktów przysługujących uczestnikom zakwalifikowanym do poszczególnych kategorii
1. Uczestnicy programu zakwalifikowani do kategorii „Brąz” otrzymają:
a) Prawo do rejestrowania swoich studentów/pracowników na testy i egzaminy Cambridge English: YLE, KET, KET
for Schools, PET, PET for Schools, FCE, FCE for Schools, CAE, CPE, BEC, ICFE oraz ILEC po cenie rabatowej, której wysokość ogłaszana będzie przez Dyrektora British Council nie później niż na miesiąc przed rozpoczęciem
zapisów na kolejne sesje egzaminacyjne ww. egzaminów.
b) Dwie publikacje „Cambridge English Past Paper Pack” ufundowane przez Cambridge English Language Assessment oraz Cambridge University Press, na poziomach wybranych przez uczestnika Programu spośród dostępnych w momencie składania zamówienia.
c) Certyfikat w języku angielskim, wydany przez British Council i potwierdzający, że uczestnik programu rejestruje
grupy kandydatów na egzaminy Cambridge English, o następującej treści: „This is to certify that in the school
year 2014/15 (nazwa uczestnika programu) was a British Council Supplier Institution for Cambridge English
Examinations*” z dopiskiem: „*This certificate has been issued on the basis of confidential criteria regarding
candidate entries”.
d) Regularną informację e-mailową o wydarzeniach związanych z egzaminami, nowymi ofertami oraz wybranymi
imprezami organizowanymi przez British Council.
e) 50% zniżki na płatne seminarium metodyczne dla nauczycieli organizowane przez British Council w regionie,
w którym operuje uczestnik programu,
f) 3 zaproszenia na bezpłatne seminaria metodyczne dla nauczycieli organizowane przez British Council w regionie, w którym operuje uczestnik programu, w miarę możliwości połączone z prezentacją produktów partnerów
(książek i egzaminów) i możliwością zakupu publikacji partnerów po cenie rabatowej.
2. Uczestnicy programu zakwalifikowani do kategorii „Srebro” otrzymają:
a) Produkty wymienione w punkcie III.1 niniejszego paragrafu, przynależne do kategorii „Brąz”.
b) Publikację Essential Grammar in Use 4th ed Book with answers and Interactive eBook ufundowaną przez Cambridge University Press.
Dla dwóch nauczycieli wskazanych przez uczestnika programu – 3 moduły szkolenia on-line Special Educational
Needs przygotowanego przez specjalistów z British Council, w tym Introduction oraz 2 inne wybrane z poniższej
listy:
• Gifted and talented learners
• Multi-cultural influences and the impact on learning difficulties
• Dyspraxia
• Inclusive assessment approaches
• Attention deficit hyperactivity disorder (ADHD)
• Autism spectrum disorder (ASD)
• Language and speech difficulties
• Visual, hearing and physical impairments
• Dyslexia
• Social, emotional and behavioural difficulties (SEBDs)
c) 50% zniżki na dowolny egzamin Cambridge English w sesji otwartej dla jednego pracownika instytucji będącej
uczestnikiem programu.
d) Imienne certyfikaty dla nauczycieli przygotowujących uczniów do egzaminów Cambridge English w danej instytucji, poświadczające ich doświadczenie w tym zakresie.
3. Uczestnicy programu zakwalifikowani do kategorii „Złoto” otrzymają:
a) Produkty wymienione w punkcie III.1 i III.2 niniejszego paragrafu, przynależne do kategorii „Brąz” oraz „Srebro”.
b) Jeden z dwóch zestawów następujących publikacji ufundowanych przez Cambridge University Press:
Zestaw 1
Zestaw 2
Fun for Starters 3rd edition Student’s Book with Audio with
Online Activities ISBN 9781107444706
Complete Advanced Student’s Book without Answers with
CD-ROM with Testbank ISBN 9781107501317
Fun for Starters 3rd edition Teacher’s Book with Audio
Complete First Student’s Book without Answers with
CD-ROM with Testbank ISBN 9781107501737
ISBN 9781107444720
Fun for Starters 3rd edition Audio CD ISBN 9781107444768
Fun for Movers 3rd edition Student’s Book with Audio with
Online Activities ISBN 9781107444782
Fun for Movers 3rd edition Teacher’s Book with Audio
Complete First for Schools Student’s Book without Answers
with CD-ROM with Testbank ISBN 9781107501256
Complete IELTS Bands 5–6.5 Student’s Pack
ISBN 9780521179539
ISBN 9781107444805
Complete IELTS Bands 6.5–7.5 Student’s Pack
Fun for Movers 3rd edition Audio CD ISBN 9781107444812
ISBN 9781107688636
Fun for Flyers 3rd edition Student’s Book with Audio with
Online Activities ISBN 9781107444836
Fun for Flyers 3rd edition Teacher’s Book with Audio
ISBN 9781107444843
Fun for Flyers 3rd edition Audio CDs ISBN 9781107444850
Cambridge English Prepare! Level 2 Student’s Book and
Online Workbook ISBN 9781107497207
Teacher’s Book with DVD and Teacher’s Resources Online
ISBN 9780521180504
Cambridge English Empower Elementary Student’s
Book with Online Assessment and Practice, and Online
Workbook ISBN 9781107466302
Cambridge English Empower Intermediate Student’s
Book with Online Assessment and Practice and Online
Workbook ISBN 9781107466883
Cambridge English Empower Upper Intermediate Student’s
Book with Online Assessment and Practice, and Online
Workbook ISBN 9781107468757
Cambridge English Prepare! Level 2 Workbook with Audio
Discussions and More Oral Fluency Practice in the
Classroom ISBN 9781107442757
ISBN 9780521180498
Language Learning with Digital Video Cambridge English Prepare! Level 2 Class Audio CDs (2)
ISBN 9781107634640
ISBN 9780521180528
c) dostęp do Testbank – aplikacji Cambridge English pozwalającej na przeprowadzanie on-line próbnych egzaminów Cambridge, wraz z dostępem dla 10 osób, ufundowany przez Cambridge English Language Assessment.
Wybór poziomu testu dokonany będzie przez uczestnika Programu spośród dostępnych w momencie składania
zamówienia,
d) możliwość zorganizowania maksymalnie 3-godzinnego seminarium metodycznego dla nauczycieli z danej instytucji na temat wybranego egzaminu Cambridge, w jej siedzibie, w terminie uzgodnionym między stronami.
e) Możliwość przeprowadzenia egzaminu ustnego (tj. części Speaking) FCE, CAE lub CPE dla kandydatów zarejestrowanych przez uczestnika programu w pomieszczeniach szkoły, przy założeniu, że pozostałe części egzaminu (Writing, Listening, Reading i Use of English) będą zorganizowane na zasadach sesji otwartej. Aby móc
skorzystać z niniejszej oferty uczestnik musi spełnić następujące warunki:
• zarejestrować grupę co najmniej 30 kandydatów (łącznie) na egzaminy FCE, CAE lub CPE odbywające się
w zbliżonych terminach, pozwalających na przeprowadzenie egzaminów ustnych na wszystkich poziomach
tego samego dnia. Grupa uczniów na jeden poziom egzaminu nie może być mniejsza niż 5 osób;
• zabezpieczyć (udostępnić lub wynająć na koszt uczestnika programu) pomieszczenie lub pomieszczenia,
w których kandydaci ci przystąpią do ustnej części egzaminu (Speaking). Pracownik centrum egzaminacyjnego musi zaakceptować wybrane pomieszczenia i ma prawo odmówić przeprowadzenia w nich egzaminu
w sytuacji, gdy nie spełniają one warunków nakładanych przez Cambridge English Language Assessment
(lista warunków do wglądu w British Council i w centrum egzaminacyjnym operującym w rejonie działania
uczestnika programu). Od decyzji tej uczestnik programu może się odwołać do British Council w przeciągu
5 dni roboczych.
IV. Druga faza programu – realizacja oferty i zakończenie programu
1. Realizacja oferty, przez którą rozumie się dostarczenie uczestnikom programu produktów wymienionych w punkcie
III niniejszego paragrafu, zgodnie z ich kwalifikacją do poszczególnych kategorii, nastąpi w dniach od 1 czerwca
2015 roku do 20 kwietnia 2016 roku, jednak nie wcześniej niż po otrzymaniu przez British Council od danej instytucji zgłoszenia do programu i z zastrzeżeniem postanowień zawartych w §3.IV.2 niniejszego regulaminu.
2. Uprawnienia uczestnika programu, które zależą od jego decyzji, takie jak skorzystanie ze zniżek, przeprowadzenie
prezentacji lub egzaminu w szkole przepadają, jeżeli uczestnik nie skorzysta z nich do dnia 20 kwietnia 2016 roku.
W przypadku chęci przeprowadzenia egzaminu ustnego w siedzibie uczestnika programu, może on zgłosić pisemnie do tego dnia (do centrum egzaminacyjnego lub do British Council) chęć skorzystania z oferty do końca czerwca
2016 roku i prośba ta zostanie uwzględniona.
3. Uprawnienia uczestnika programu w punktach III.1.c oraz III.2.e zostaną zrealizowane przez British Council w czasie
trwania drugiej fazy programu za pośrednictwem poczty (na koszt British Council).
4. Publikacje ufundowane przez Cambridge University Press i Cambridge English Language Assessment będą
dostępne dla uczestnika programu pod warunkiem, że wyrazi on zgodę (pisemną, na formularzu zgłoszeniowym)
na przekazanie swoich danych teleadresowych, imienia i nazwiska osoby kontaktowej oraz informacji o poziomie
uczestnictwa w Programie instytucjom Cambridge University Press, z siedzibą przy ul. Siennej 86/25, 00-815 Warszawa i Cambridge Assessment Overseas Limited Sp. z o.o. Przedstawicielstwo w Polsce (reprezentującej Cambridge English Language Assessment), z siedzibą przy ul. Siennej 86/99, 00-815 Warszawa. Publikacje zostaną
przekazane uczestnikom programu za pośrednictwem reprezentantów tych firm lub przesłane pocztą na adresy
uczestników podane przez British Council. Decyzja o sposobie przekazania publikacji należeć będzie do tych
instytucji. Reprezentant może przy okazji dostarczenia ww. publikacji umówić się na spotkanie z przedstawicielem
uczestnika programu, ale jedynie po wyrażeniu przez uczestnika zgody na takie spotkanie przy rejestracji do programu.
5. Po zakończeniu 8.edycji programu wszelkie uprawnienia uczestnika programu związane z zarejestrowaniem przez
niego grupowo od dnia 29 kwietnia 2014 roku do dnia 28 kwietnia 2015 określonej liczby kandydatów wygasają.
6. W razie uruchomienia kolejnej edycji programu, uprawnienia uczestnika z edycji poprzedniej nie przechodzą na
edycję następną i nie kumulują się.
7. Uczestnik programu nie może otrzymać w zamian za produkty wymienione w punkcie III niniejszego paragrafu ich
pieniężnej równowartości.
8. Uprawnienia uczestnika programu nie mogą być przenoszone na inne instytucje.
§4 Wykorzystanie uczestnictwa w programie do promocji i reklamy uczestników
1. Uczestnicy programu na czas trwania jego 8.edycji programu uzyskują prawo do używania w swoich materiałach
promocyjnych i informacyjnych oraz na swoich stronach internetowych logotypu „Member of the British Council
Exams Partnership Programme Addvantage©”, zgodnie z zasadami określonymi poniżej.
2. Wszystkie projekty materiałów promocyjnych, reklamowych i informacyjnych wyprodukowanych przez uczestnika
programu, na przykład strony internetowe, plakaty, ulotki, bannery, reklamy i informacje prasowe, radiowe, kinowe
i telewizyjne oraz materiały na innych nośnikach informacji, w których jest mowa o jakichkolwiek uprawnieniach
uczestnika programu związanych z udziałem w programie, o jego działaniach stąd wynikających, w tym o jakichkolwiek ofertach dostępnych dla klientów uczestnika, w szczególności takich, w których użyty jest logotyp opisany
w poprzednim punkcie niniejszego paragrafu tego regulaminu, muszą uzyskać pisemną akceptację British Council,
zatwierdzającą ich treść i formę i wyrażającą zgodę British Council na ich publikację. Uczestnik programu musi
dostarczyć projekty te do zatwierdzenia do British Council, e-mailem na adres [email protected] przed
ich wyprodukowaniem. British Council ma 5 dni roboczych na ich zatwierdzenie.
3. Wszystkie projekty wymienione w punkcie 2 tego paragrafu są własnością uczestnika programu i są chronione
przez polskie prawo autorskie. British Council zobowiązuje się nie udostępniać przesłanych projektów żadnym
innym podmiotom.
§5 Postanowienia końcowe
I. Reklamacje
1. Uczestnik programu ma prawo zgłosić reklamacje dotyczące zakwalifikowania go do określonej kategorii uczestników oraz dotyczące sposobu realizacji oferty do British Council, w sposób podany w §2.II.2 niniejszego regulaminu.
II. Wykluczenie uczestnika z programu przez British Council
1. British Council zastrzega sobie prawo do wykluczenia z programu uczestnika, w przypadku, gdy uczestnik ten nie
wywiąże się w terminie ze zobowiązań finansowych wobec British Council lub złamie warunki niniejszego regulaminu.
2. Wszelkie prawa nabyte przez uczestnika programu do momentu wykluczenia go z programu w takim przypadku
wygasają.
3. O wykluczeniu z programu British Council poinformuje uczestnika na piśmie.
III.Zmiany w regulaminie
1. British Council zastrzega sobie prawo do zakończenia programu przed upływem terminu wymienionego w §1 niniejszego regulaminu, bądź jego przedłużenia po terminie wymienionym w §1 niniejszego regulaminu.
2. British Council zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym regulaminie i zobowiązuje się poinformować uczestników programu o zmianach e-mailem lub listownie.
3. Zmiany w regulaminie oraz zmiana terminu zakończenia programu nie mogą naruszać praw nabytych przez uczestników programu do chwili wprowadzenia tych zmian.
IV.Zastosowanie kodeksu cywilnego i rozstrzyganie sporów
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy polskiego
Kodeksu Cywilnego. Spory mogące wynikać w trakcie realizacji programu będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Warszawie.