sprawozdanie z działalności inspektora do spraw substancji i
Transkrypt
sprawozdanie z działalności inspektora do spraw substancji i
BIURO DO SPRAW SUBSTANCJI I PREPARATÓW CHEMICZNYCH ul. Św. Teresy 8, 91-348 Łódź, tel./fax: (42) 6314 679 e-mail: [email protected] www.chemikalia.gov.pl SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI INSPEKTORA DO SPRAW SUBSTANCJI I PREPARATÓW CHEMICZNYCH za rok 2007 Łódź, dnia 28 lutego 2008 r. Spis treści I. Wstęp……………………………………………………………………........str. 3 II. Struktura, niektóre działania administracyjne i pracownicy Biura do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych………………………….str. 6 III. Realizacja zadań w 2007 r…………………………………………………. str. 10 1. Substancje nowe ……………………………………………………… str. 10 2. Substancje istniejące …………………………………………………. str. 12 3. Niebezpieczne substancje i preparaty chemiczne ………………….. str. 14 4. Środki ochrony roślin ………………………………………………... str. 17 5. Detergenty ……………………………………………………………. str. 19 6. Prekursory narkotyków kategorii 2 …………………………………str. 20 7. Eksport i import niektórych niebezpiecznych substancji ………… str. 21 8. Ograniczanie ryzyka stwarzanego przez substancje chemiczne …. str. 22 9. Działania w zakresie Dobrej Praktyki Laboratoryjnej…………… str. 24 10. Współudział w działalności legislacyjnej …………………………. str. 28 11. REACH………………………………………………………………. str. 29 12. Współpraca z instytucjami UE …………………………………….. str. 33 13 Udział Biura do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych w pracach Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD)…………….. str. 34 14. Rozpowszechnianie wiedzy ………………………………………… str. 37 15. Projekt w ramach Środków Przejściowych ……………………...... str. 40 IV. Część finansowa ………………………………………………………….. str. 48 2 I. Wstęp Inspektor do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych jest centralnym organem administracji rządowej, utworzonym przepisami Rozdziału 2 ustawy z dnia 11 stycznia 2001r. o substancjach i preparatach chemicznych (Dz. U. Nr 11, poz. 84, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą o substancjach i preparatach chemicznych”, podległym Ministrowi Zdrowia, który go powołuje i odwołuje po zasięgnięciu opinii ministrów właściwych do spraw gospodarki i do spraw środowiska. W rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. (Dz. U. Nr 216, poz. 1607) w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Zdrowia w § 1 ust. 5 pkt 3 Inspektor do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych wymieniony jest wśród organów podległych Ministrowi Zdrowia lub przez niego nadzorowanych. Inspektor realizuje swoje zadania przy pomocy Biura do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych, będącego urzędem administracji rządowej, którym kieruje i reprezentuje je na zewnątrz. Statut Biura do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych, określający także niektóre zadania Biura i Inspektora, został nadany zarządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 12 sierpnia 2003 r. w sprawie nadania statutu Biuru do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych (Dz. Urz. Min. Zdrow. Nr 9, poz. 79). Zgodnie z zarządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 kwietnia 2006 r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Zdrowia (Dz. Urz. Min. Zdrow. Nr 6, poz. 25, z późn. zm.) z ramienia Ministerstwa Zdrowia z Biurem współpracuje Departament Zdrowia Publicznego. Zgodnie z przepisami ustawy o substancjach i preparatach chemicznych, statutu Biura, niektórych innych ustaw i rozporządzeń oraz decyzji o powierzeniu określonych zadań, do Inspektora należy: − przyjmowanie wymaganych ustawą zgłoszeń substancji nowych w celu oceny ryzyka stwarzanego przez te substancje oraz wymiana informacji na temat tych substancji z Komisją Europejską oraz właściwymi organami państw członkowskich Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego, − gromadzenie danych dotyczących niebezpiecznych substancji i niebezpiecznych preparatów, − udostępnianie danych dotyczących niebezpiecznych substancji i niebezpiecznych preparatów służbom medycznym i ratowniczym, − współpraca z państwami członkowskimi Unii Europejskiej, Komisją Europejską oraz Europejską Agencją Chemikaliów jako właściwy urząd w rozumieniu przepisów Unii Europejskiej dotyczących: 3 oceny ryzyka stwarzanego przez substancje istniejące i nowe, eksportu i importu niektórych niebezpiecznych chemikaliów, detergentów, − współpraca z organizacjami międzynarodowymi dotycząca substancji i preparatów chemicznych, − przyjmowanie i gromadzenie danych dotyczących prekursorów kategorii 2 określonych w przepisach o przeciwdziałaniu narkomanii, − ocena ryzyka stwarzanego przez środki ochrony roślin i ich substancje aktywne w zakresie ich właściwości fizykochemicznych i szkodliwego działania na zdrowie ludzi i zwierząt, − ustalenie programu monitorowania zgodności z zasadami Dobrej Praktyki Laboratoryjnej, kontrola i weryfikacja spełniania przez jednostki badawcze zasad Dobrej Praktyki Laboratoryjnej, rewizji i monitorowania prowadzonych w tych jednostkach badań w celu oceny ich zgodności z zasadami Dobrej Praktyki Laboratoryjnej oraz nadawania i cofania uprawnień do wykonywania wymaganych ustawą badań w przypadku, odpowiednio, spełniania lub niespełniania zasad Dobrej Praktyki Laboratoryjnej, − współpraca przy pracach legislacyjnych dotyczących substancji i preparatów chemicznych, − realizacja powierzonego projektu Środków Przejściowych (Transition Facility) TF-2004/016-829.02.01 „Przygotowanie do wdrożenia pakietu legislacyjnego REACH”, − rozpowszechnianie wiedzy na temat zagrożeń chemicznych i ich kontroli, − utworzenie Krajowego Centrum Informacyjnego w rozumieniu przepisów pakietu legislacyjnego REACH, − wykonywanie innych zadań nałożonych przez ministra właściwego do spraw zdrowia. W zakresie działań o charakterze administracyjnym Inspektor: − może w drodze decyzji zakazać na czas określony wprowadzania do obrotu preparatów chemicznych stwarzających niedopuszczalne zagrożenie dla człowieka lub środowiska, − może zażądać dodatkowych informacji w tym wykonania dodatkowych badań substancji nowej, − nadaje jednostkom badawczym certyfikat wskazujący, że spełniają wymagania określone zasadami Dobrej Praktyki Laboratoryjnej, − wydaje zgodę na zastosowanie alternatywnej nazwy rodzajowej składnika preparatu na oznakowaniu, 4 − przekazuje decyzję państwa importującego o wydaniu zgody na eksport w przypadku substancji podlegających procedurom uprzedniej zgody na eksport (procedurom PIC), − może zakazać wprowadzania do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej detergentu lub środka powierzchniowo czynnego stwarzającego zagrożenie dla zdrowia ludzi lub zwierząt lub dla środowiska, działając jako właściwy urząd w rozumieniu wspólnotowych przepisów o detergentach. Wykonując powierzone zadania Inspektor i pracownicy Biura współpracują z: − odpowiednimi departamentami Ministerstwa Zdrowia, − Ministerstwem Środowiska, − Ministerstwem Gospodarki, − Ministerstwem Rolnictwa i Rozwoju Wsi, − Państwową Inspekcją Sanitarną, − Państwową Inspekcją Ochrony Środowiska, − Państwową Inspekcją Pracy, − Inspekcją Handlową, − Służbą Celną, − Urzędem Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, − Stałym Przedstawicielstwem Rzeczypospolitej Polskiej przy Unii Europejskiej, − Stałym Przedstawicielstwem Rzeczypospolitej Polskiej przy Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD), − wyznaczonymi jednostkami badawczymi w zakresie oceny ryzyka stwarzanego przez substancje chemiczne. 5 II. Struktura, niektóre działania administracyjne i pracownicy Biura do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych Wg stanu na dzień 31 grudnia 2007 r. Biuro składa się z trzech departamentów merytorycznych, tj.: Departamentu do Spraw Oceny Ryzyka; Departamentu do Spraw Substancji i Preparatów Niebezpiecznych; Departamentu do Spraw Dobrej Praktyki Laboratoryjnej oraz Biura Prawnego i Biura Administracyjno-Finansowego. Obowiązująca struktura organizacyjna Biura została przedstawiona poniżej w formie schematu: ISP Inspektor do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych IDB Biuro do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych DG Dyrektor Generalny DSN Departament do Spraw Substancji i Preparatów Niebezpiecznych DOR Departament do Spraw Oceny Ryzyka DPL Departament do Spraw Dobrej Praktyki Laboratoryjnej Biuro Prawne BP Biuro Administracyjno-Finansowe BAF 6 W roku sprawozdawczym 1 pracownik Departamentu do Spraw Substancji Niebezpiecznych został oddelegowany do pracy w charakterze krajowego eksperta w Europejskiej Agencji Chemikaliów. W wyniku przeprowadzanych procesów rekrutacyjnych w 2007 r. zatrudniono 3 nowych pracowników, z czego 1 na stanowisku specjalisty w Departamencie do Spraw Substancji i Preparatów Niebezpiecznych, 1 osobę na stanowisku sekretarki i 1 osobę na stanowisku serwisanta urządzeń elektronicznych, natomiast 1 osoba zrezygnowała z pracy w Biurze. W wyniku tych ruchów kadrowych w dniu 31 grudnia 2007 r. w Biurze, łącznie z Inspektorem do Spraw Substancji i Preparatów Niebezpiecznych oraz Dyrektorem Generalnym, który został powołany 25 listopada 2006 r., zgodnie ustawą z dnia 24 sierpnia 2006 r. o państwowym zasobie kadrowym i wysokich stanowiskach państwowych (Dz.U. Nr 170, poz. 1217) oraz ustawą z 24 sierpnia 2006 r. o służbie cywilnej (Dz.U. Nr 170, poz. 1218, z późn. zm.), było zatrudnionych 22 pracowników. Struktura zatrudnienia przedstawiała się następująco: − w Departamencie do Spraw Oceny Ryzyka - 5 etatów – stanowiska: dyrektor departamentu, 3 starszych specjalistów, 1 specjalista, − w Departamencie do Spraw Dobrej Praktyki Laboratoryjnej – 1 i 1/2 etatu – stanowiska: dyrektor departamentu, 1 starszy specjalista, − w Departamencie do Spraw Substancji i Preparatów Niebezpiecznych - 6 etatów – dyrektor departamentu, 1 specjalista, 3 starszych specjalistów; 1 starszy referent, − w Biurze Prawnym – 1 etat – stanowisko: 1 radca prawny, − w Biurze Administracyjno - Finansowym - 6 etatów – stanowiska: główny księgowy, 1 starszy specjalista, 2 specjalistów, 1 sekretarka, 1 serwisant urządzeń elektronicznych. Spośród wyżej wymienionych 22 pracowników Biura (wraz z Inspektorem do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych i Dyrektorem Generalnym), 21 posiada wykształcenie wyższe, w tym 10 także stopień doktora. W okresie sprawozdawczym, zgodnie z ustawą z dnia 18 grudnia 1998 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 1999 r. Nr 49, poz. 483, z późn. zm.), a następnie ustawą z dnia 24 sierpnia 2006 r. o służbie cywilnej (Dz.U. nr 170, poz. 1218, z późn. zm.), trzech pracowników złożyło pomyślnie egzamin kończący służbę przygotowawczą i w następstwie awansowało na stanowiska starszych specjalistów. Ponadto dwóch pracowników Biura AdministracyjnoFinansowego zwolniono z konieczności odbywania służby przygotowawczej do służby cywilnej. 7 Dwie osoby ukończyły w 2007 r. studia podyplomowe w zakresie „Bezpieczeństwa i Higieny Pracy” na Wydziale Inżynierii Procesowej i Ochrony Środowiska Politechniki Łódzkiej oraz z zakresu „Sieci Komputerowe – Konfiguracja i Administracja” organizowane przez Wydział Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki Politechniki Łódzkiej. Troje pracowników z Departamentu do Spraw Substancji i Preparatów Niebezpiecznych ukończyło studia podyplomowe z zakresu REACH i związanej z nim problematyki – „Rejestracja, ocena, udzielanie zezwoleń i stosowane ograniczenia w zakresie chemikaliów - REACH”, przeprowadzone przez Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, finansowane w ramach projektu Środków Przejściowych PL2004/016-829.02.01 „Przygotowanie do wdrożenia pakietu legislacyjnego REACH”. Jeden pracownik Biura Prawnego ukończył aplikację radcowską i uzyskał uprawnienia radcy prawnego. Dwoje pracowników Biura rozpoczęło studia podyplomowe z zakresu Rachunkowości i Zarządzania Finansowego na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Łódzkiego. Ponadto dwoje pracowników rozpoczęło szkolenie długoterminowe pt. „Szkolenie Instruktorów w dziedzinie zdrowia środowiskowego i oceny oddziaływania środowiska na zdrowie”, realizowanego przez Instytut Medycyny Pracy w ramach projektu bliźniaczego PL2005/IB/EN/02 „Możliwości Rozwoju w dziedzinie Zdrowia Środowiskowego”. W okresie sprawozdawczym za 2007 rok łącznie przeprowadzono osiem postępowań przetargowych. Pięć z nich dotyczyło realizowanego przez Biuro projektu Środki Przejściowe PL2004/016-829.02.01 „Przygotowanie do wdrożenia pakietu legislacyjnego REACH". Postępowania te zostały przeprowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 10 ust 2 w związku z art. 5 ust. 1 pkt 8. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 157, z póżn. zm.). Dotyczyły one zamówień na usługi hotelowe świadczone na rzecz Biura do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych w związku z konferencjami organizowanymi w Poznaniu w dniach 19-21 marca 2007 r. oraz w Krakowie w dniach 4-6 czerwca 2007 r. Następne postępowanie w zakresie zamówień publicznych przeprowadzone w Biurze do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych w roku 2007 dotyczyło dostawy biletów lotniczych krajowych i zagranicznych dla pracowników Biura oraz osób delegowanych przez ten urząd w okresie od 1 stycznia 2008 do 31 grudnia 2008 r. W wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 157, z póżn. zm.). wybrano ofertę Polskiego Biura Podróży „Orbis” Sp. z o.o. 8 W związku z przyznaniem, na podstawie ustawy budżetowej na rok 2007, środków finansowych na zakupy gotowych dóbr inwestycyjnych jednostek budżetowych (pismo Ministerstwa Zdrowia znak MZ-BFI-311-4709-1/JG/07), na zakup samochodu osobowego 90 000 PLN oraz zestawów komputerowych z oprogramowaniem - 91 000 PLN przeprowadzono dwa postępowania w trybie przetargu nieograniczonego - art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 157, z póżn. zm.). W wyniku przeprowadzonego postępowania na dostawę samochodu osobowego wyłoniono wykonawcę firmę POL-MOT Auto Sp. z o.o. oddział Warszawa Bielany. W wyniku przeprowadzonego postępowania na dostawę sprzętu komputerowego wyłoniono wykonawcę firmę - E-TECH Sp. cywilna. W ramach działań administracyjnych Biura: – kontynuowano projekt realizowany w ramach Środków Przejściowych Transition Facility 2004/016-829.02.01 „Przygotowanie do wdrożenia pakietu legislacyjnego REACH” - organizacja spotkań, szkoleń i seminariów zawartych w harmonogramie projektu. Zakres prowadzonych prac został opisany w odrębnym punkcie dotyczącym działań prowadzonych w projekcie, – opracowano szereg dokumentów wewnętrznych, w tym zarządzeń Inspektora do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych, regulujących pracę Biura, – uruchomiono elektroniczny system obiegu dokumentów „EL-DOK”, − opracowano system elektronicznej rejestracji kart charakterystyki, − zarządzano siecią komputerową w Biurze: o nadzór nad infrastrukturą IT (serwerami, przełącznikami itp.), o aktualizacja i konfiguracja oprogramowania, o kontakty z firmami zewnętrznymi odpowiedzialnymi za serwis, o prowadzenie regularnych kopii zapasowych danych na serwerach Biura, o nadzór i utrzymanie serwera pracy grupowej i poczty elektronicznej, o nadzór i utrzymanie serwera WWW, baz danych i plików, o utworzenie i zarządzanie stroną wewnętrzną Biura, o instalacja i konfiguracja jednostek komputerowych w Biurze, o pomoc techniczna IT, o szkolenia IT. 9 III. Realizacja zadań w 2007 r. 1. Substancje nowe Zgodnie z przepisami Rozdziału 3 ustawy o substancjach i preparatach chemicznych Inspektor do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych przyjmuje zgłoszenia substancji nowych produkowanych w Polsce oraz sprowadzanych na obszar Polski spoza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego, jeżeli wprowadzający do obrotu nie dokonał zgłoszenia w innym państwie Unii Europejskiej. Po przyjęciu zgłoszenia Biuro do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych sprawdza prawidłowość przedstawionej dokumentacji i, działając jako właściwy urząd w rozumieniu dyrektywy 67/548/EWG1 (ze zmianami wprowadzonymi dyrektywą 92/32/EWG2), dokonuje oceny ryzyka substancji nowej w oparciu o dostarczone przez zgłaszającego dane, zgodnie z przepisami: − rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 18 lutego 2003 r. w sprawie szczegółowych danych wymaganych w dokumentacji przedstawianej przez zgłaszającego substancję nową, niezbędnych do oceny ryzyka stwarzanego przez taka substancję dla zdrowia człowieka i środowiska (Dz. U. Nr 50, poz, 437, z późn. zm.), − Wytycznych Komisji Europejskiej wspomagających Dyrektywę 93/67/EWG w sprawie oceny ryzyka stwarzanego przez nowe zgłoszone substancje3, rozporządzenia 1488/94/WE w sprawie oceny ryzyka stwarzanego przez substancje istniejące4 i Dyrektywy 98/8/WE w sprawie produktów biobójczych5, a następnie przesyła raport oceny ryzyka Komisji Europejskiej do zaopiniowania przez państwa członkowskie i ewentualnego zgłoszenia uwag. W ramach współpracy właściwych 1 Dyrektywa Rady z dnia 27 czerwca 1967 r. w sprawie zbliżenia przepisów ustawodawczych, wykonawczych i administracyjnych odnoszących się do klasyfikacji, pakowania i etykietowania substancji niebezpiecznych, Dz.Urz. WE 196 z 16.8.1967, str. 1. Dz.Urz UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 13, t. 1, str. 27. 2 Dyrektywa Rady 92/32/EWG z dnia 30 kwietnia 1992 r. zmieniającą po raz siódmy dyrektywę 67/548/EWG w sprawie zbliżenia przepisów ustawowych, wykonawczych i administracyjnych odnoszących się do klasyfikacji, pakowania i etykietowania substancji niebezpiecznych, Dz.Urz WE. L 154 z 5.6.1992, str. 1. Dz.Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 13, t. 11, str. 155. 3 Dyrektywa Komisji 93/67/EWG z dnia 20 lipca 1993 r. ustanawiająca zasady oceny ryzyka dla człowieka i środowiska naturalnego ze strony substancji notyfikowanych zgodnie z dyrektywą Rady 67/548/EWG, Dz.Urz. WE L 227 z 8.9.1993, str. 9. Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz.13, t. 12, str. 212. 4 Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1488/94 z dnia 28 czerwca 1994 r. ustanawiające zasady oceny ryzyka dla człowieka i środowiska naturalnego ze strony istniejących substancji zgodnie z rozporządzeniem Rady (EWG) nr 793/93, Dz.Urz. WE L 161 z 29.6.1994, str. 3. Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 15, t. 2, str. 360. 5 Dyrektywa 98/8/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 16 lutego 1998 r. dotycząca wprowadzania do obrotu produktów biobójczych, Dz.Urz. WE L 123 z 24.4.1998, str. 1. Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 3, t. 23, str. 3. 10 urzędów w UE Biuro opiniuje otrzymane z Komisji Europejskiej raporty oceny ryzyka substancji nowych wykonane w innych państwach członkowskich i uczestniczy w organizowanych przez Komisję Europejską spotkaniach technicznych dotyczących substancji nowych. Inspektor przyjmuje również wnioski o odroczenie zgłoszenia substancji nowej na jeden rok ze względu na prowadzone badania procesu rozwoju produkcji oraz udziela informacji na temat konieczności zgłoszenia substancji nowej zgodnie z przepisami art. 19 ust. 3 ustawy. W 2007 r. dokonano następujących działań w odniesieniu do substancji nowych. 1. Przyjęto zgłoszenie 1 substancji nowej, wobec której rozpoczęto procedurę notyfikacyjną. Po wstępnej ocenie dokumentacji procedura ta została przerwana ze względu na brak istotnych dokumentów oraz jednego z badań wymaganych rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 18 lutego 2003 r. w sprawie szczegółowych danych wymaganych w dokumentacji przedstawianej przez zgłaszającego substancję nową, niezbędnych do oceny ryzyka stwarzanego przez taka substancję dla zdrowia człowieka i środowiska (Dz. U. Nr 50, poz, 437, z późn. zm.). Procedura notyfikacji będzie wznowiona po przedstawieniu przez firmę zgłaszającą substancję nową pełnej dokumentacji dla substancji. W ramach oceny dostarczonej dokumentacji korzystano ze współpracy z ekspertem spoza Biura. Współpraca dotyczyła ustalenia struktury chemicznej substancji oraz konieczności dostarczenia poszczególnych badań. 2. Przesłano zgłoszenie substancji nowej do Europejskiego Biura Chemicznego. 3. Przyjęto aktualizację dokumentacji dotyczącej substancji nowej zgłoszonej w 2006 r., w związku z przekroczeniem zgłaszanego tonażu. 4. Zgodnie z przepisami art. 19 ust. 3 ustawy o substancjach i preparatach chemicznych przyjęto dwa wnioski o odroczenie zgłoszenia substancji nowej na jeden rok ze względu na prowadzone badania procesu rozwoju produkcji (jeden w styczniu 2007, drugi w kwietniu 2007 r.). 5. Rozpatrzono 8 dokumentacji przesłanych przez Europejskie Biuro Chemiczne, dotyczących konieczności wykonania dodatkowych badań dla nowych substancji chemicznych zgłoszonych w innych państwach członkowskich UE. Nie zgłoszono uwag do tych dokumentacji. 6. Pracownicy Biura uczestniczyli w spotkaniach z przedstawicielami firmy zgłaszającej substancję nową w celu konsultacji w zakresie obowiązków firmy wynikających z przepisów dotyczących notyfikacji substancji nowej. 11 7. Pracownicy Biura uczestniczyli w 2 spotkaniach Komitetu Technicznego ds. Nowych i Istniejących Substancji Chemicznych (przy Komisji Europejskiej), na których omawiano substancje nowe. Zadaniem tego Komitetu w odniesieniu do substancji nowych jest: − podejmowanie decyzji w przypadku zgłoszeń nowych substancji stwarzających problemy interpretacyjne, − ocena i nadanie ostatecznego kształtu przygotowanym przez Komisję Europejską projektom zmian załączników VI – VIII dyrektywy 67/548/EWG. 2. Substancje istniejące Inspektor do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych jest właściwym urzędem w rozumieniu rozporządzenia (EWG) 793/93 o ocenie i kontroli ryzyka stwarzanego przez istniejące substancje chemiczne6. W ramach tego rozporządzenia państwa członkowskie UE: − dokonują szczegółowej oceny ryzyka stwarzanego przez priorytetowe substancje istniejące wymienione w załączniku do rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 stycznia 2004 r. w sprawie substancji chemicznych występujących w produkcji lub w obrocie, podlegających zgłoszeniu (Dz. U. Nr 12, poz. 111), − przygotowują raporty (monografie) dla tych substancji. Z uwagi na rozpoczęcie tych działań w Unii Europejskiej w 1994 r., nowe państwa członkowskie nie przygotowywały raportów, natomiast biorą udział w opiniowaniu i dyskusjach dotyczących propozycji raportów przygotowanych przez inne państwa UE i opracowaniu ich ostatecznej wersji. W okresie sprawozdawczym w odniesieniu do substancji istniejących w Biurze do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych prowadzono następujące działania. 1. Przeprowadzono konsultacje krajowe w celu uzyskania opinii na temat raportu oceny ryzyka dla miedzi przygotowywanego przez Copper Institute Brussels (Belgia) i poparto w trakcie spotkania TCNES II oraz III propozycję projektu raportu poświeconą środowisku wodnemu oraz glebie. 2. Przygotowano komentarze do raportów z oceny ryzyka stwarzanego przez tetrachloroetylen (opinia o konieczności dostarczenia dalszych badań dotyczących 6 Rozporządzenie Rady (EWG) nr 793/93 z dnia 23 marca 1993 r. w sprawie oceny i kontroli ryzyk stwarzanych przez istniejące substancje, Dz.Urz. WE L 84 z 5.4.1993, str. 1. Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 15, t. 2, str. 212. 12 działania mutagennego substancji) oraz ołów (komentarz do rozdziału poświeconego charakterystyce ryzyka w części zdrowotnej raportu) przy współpracy ekspertów spoza Biura. 3. Przeprowadzono konsultacje z Ministerstwem Gospodarki, Ministerstwem Środowiska, Instytutem Ochrony Środowiska, Głównym Inspektoratem Ochrony Środowiska, Instytutem Medycyny Pracy, Centralnym Instytutem Ochrony Pracy oraz innymi instytucjami zainteresowanymi, a także z przemysłem i ekspertami zewnętrznymi, w celu ustalenia stanowiska polskiego w sprawie strategii redukcji ryzyka dla różnych substancji. 4. Pracownicy Biura uczestniczyli w konsultacjach telefonicznych i mailowych prowadzonych z przemysłem polskim i zagranicznym, dotyczących oceny ryzyka oraz strategii redukcji ryzyka stwarzanego przez priorytetowe substancje istniejące. 5. Pracownicy Biura brali udział w bezpośrednich spotkaniach z przedstawicielami przemysłu, w przypadku substancji szczególnie istotnych dla polskiej gospodarki, w tym między innymi: a. spotkaniu z przedstawicielami producentów styropianu w celu zapoznania ich z wnioskami przyjętym w raporcie z oceny ryzyka stwarzanego przez HBCD (substancję przeciwdziałającą paleniu się styropianu), szczególnie z konkluzją dotyczącą spełniania kryteriów PBT przez tę substancję oraz ewentualnych przyszłych działaniach zmierzających do redukcji stwarzanego ryzyka, b. spotkaniu zorganizowanym przez Ministerstwo Gospodarki w sprawie polskiego komentarza do propozycji strategii redukcji ryzyka stwarzanego przez HBCD ze szczególną uwagą dla ewentualnego ograniczenia i zakazu stosowania HBCD. 6. Przygotowano przy współpracy z ekspertem spoza Biura oraz Ministerstwem Gospodarki i przemysłem komentarze do strategii redukcji ryzyka stwarzanego przez HBCD ze szczególnym uwzględnieniem propozycji zastosowania dyrektywy o ograniczeniach i zakazach w stosunku do tej substancji. 7. Przyjęto kolejne zgłoszenia substancji istniejących (rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 13 stycznia 2004 r. w sprawie substancji chemicznych występujących w produkcji lub w obrocie, podlegających zgłoszeniu (Dz. U. Nr 12, poz. 111), zaktualizowano bazę danych substancji istniejących. 8. Udzielano informacji o substancjach istniejących w Polsce (np. Sekretariatowi Konwencji Helsińskiej, Ministerstwu Gospodarki, Głównemu Inspektorowi Ochrony Środowiska). 9. Pracownicy Biura uczestniczyli w 4 spotkaniach Komitetu Technicznego ds. Nowych i Istniejących Substancji Chemicznych, na którym przedstawiali uwagi i opinie 13 w odniesieniu do dyskutowanych na tych spotkaniach projektów raportów. Zadaniem tego Komitetu w odniesieniu do substancji istniejących jest: − ocena i nadanie ostatecznego kształtu przygotowanym przez Komisję Europejską projektom zmian załączników do rozporządzenia (EWG) 793/93, − podjęcie decyzji w sprawie ostatecznego kształtu raportów oceny ryzyka priorytetowych substancji istniejących, a w szczególności ewentualnych wniosków dotyczących konieczności redukcji ryzyka stwarzanego przez te substancje. Z uwagi na większe niż w innych państwach członkowskich stosowanie styropianu w budownictwie złożono wniosek o czasowe wyłączenie styropianu z planowanych zakazów stosowania HBCD, jako środka redukcji ryzyka stwarzanego przez tę substancję. 3. Niebezpieczne substancje i preparaty chemiczne Na podstawie art. 23 ustawy o substancjach i preparatach chemicznych wprowadzenie do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej niebezpiecznego preparatu wymaga poinformowania Inspektora i dostarczenia karty charakterystyki takiego preparatu. W okresie sprawozdawczym otrzymano 1139 zgłoszeń, z których większość zaakceptowano, po sprawdzeniu przez pracowników Biura prawidłowości ich sporządzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami. Całkowita ilość kart zgłoszona w 2007 roku wyniosła 10 973 i zostały one przesłane przez 579 firm. Należy podkreślić, że przyjęty przez Biuro sposób działania, przyczynia się, oprócz działań organów nadzoru, do poprawy jakości kart charakterystyki w Polsce. Oprócz zgłoszeń nowych preparatów otrzymano podobną liczbę zgłoszeń zawierających uaktualniane karty charakterystyki (najczęściej z uwagi na zmiany przepisów dotyczących klasyfikacji i oznakowania) przesłane we wcześniejszych latach. Część informacji zawartej w kartach charakterystyki, tj. nazwa wprowadzającego do obrotu, nazwa handlowa preparatu, składniki preparatu (nazwy, numery CAS, WE i indeksowe), klasyfikacja preparatu oraz klasyfikacja ADR, wprowadzana jest do bazy komputerowej. Obecnie (na dzień 31 grudnia 2007 r.) w bazie znajduje się informacja na temat 31873 niebezpiecznych preparatów. Informacji tej można poszukiwać po każdym z wyżej wymienionych parametrów. W przypadku zapytań informacja ta przekazywana jest organom nadzoru. W celu spełnienia obowiązku udostępniania informacji służbom medycznym, przekazywane do Biura karty charakterystyki udostępniane są Centrum Informacji Toksykologicznej Instytutu Medycyny Pracy im. Prof. J. Nofera. 14 Na podstawie art. 25 ust. la ustawy o substancjach i preparatach chemicznych, z uwagi na tajemnicę handlową, Inspektor wydaje zgodę na umieszczenie na oznakowaniu preparatu niebezpiecznego alternatywnej, rodzajowej nazwy chemicznej składnika niebezpiecznego, jeżeli spełnione są warunki określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 2 września 2003 r. w sprawie oznakowania opakowań substancji niebezpiecznych i preparatów niebezpiecznych (Dz.U. Nr 173, poz.1679 oraz 2004 r. Nr 260, poz. 2595). W 2007 r. Inspektorowi przedłożono 12 wniosków o zastosowanie alternatywnej nazwy rodzajowej, z czego pozytywnie rozpatrzono 11 wniosków i wydano zgodę na zastosowanie alternatywnej nazwy rodzajowej składnika. Pracownicy Biura uczestniczą w pracach Grupy Roboczej Komisji Europejskiej ds. Klasyfikacji i Oznakowania Substancji Niebezpiecznych. W trakcie spotkań tej grupy odbywają się głosowania nad klasyfikacją i oznakowaniem substancji chemicznych, które zostaną włączone do Wykazu Substancji Niebezpiecznych (Załącznik I do Dyrektywy 67/548/EWG). W celu wypracowania stanowiska Polski do przedstawienia na spotkaniach Grupy Roboczej organizowano w niektórych przypadkach spotkania z przedstawicielami przemysłu oraz ekspertami, których opinia była brana pod uwagę podczas przygotowywania ostatecznego stanowiska Polski. W 2007 roku zorganizowano kilka spotkań z przedstawicielami przemysłu dotyczących klasyfikacji i oznakowania substancji chemicznych ważnych z punktu widzenia gospodarki w Polsce: − Spotkanie z przedstawicielami firmy LANXESS w sprawie klasyfikacji środowiskowej preparatów zawierających jako składniki aktywne substancje biobójcze produkowane przez w/w firmę, 17 stycznia 2007 r., Łódź, − Spotkanie z przedstawicielami przemysłu, stowarzyszeń branżowych w sprawie klasyfikacji etanolu, 8 maja 2007 r., Łódź, − Spotkanie z przedstawicielami ESPA w sprawie klasyfikacji MMTC (chlorek monometylocyny), 25 czerwca 2007 r., Łódź, − Spotkanie z przedstawicielami Europejskiego stowarzyszenia AISE w sprawie proponowanego rozporządzenia wdrażającego system GHS do prawodawstwa UE oraz jego konsekwencji dla producentów kosmetyków i środków czystości, 8 sierpnia 2007 r., Łódź, − Spotkanie z przedstawicielami Forma Care oraz Styrenics Steering Committee w sprawie klasyfikacji styrenu, 21 sierpnia 2007 r., Warszawa (Ministerstwo Gospodarki), − Spotkanie z przedstawicielami Polskiej Izby Przemysłu Chemicznego w sprawie klasyfikacji styrenu, 23 listopada 2007 r., Łódź. 15 W 2007 r. odbyły się następujące spotkania Grupy Roboczej, w której brali udział pracownicy Biura lub skierowani przez Biuro eksperci z niektórych polskich ośrodków naukowych: − Spotkanie Grupy Roboczej ds. Klasyfikacji i Oznakowania Substancji Niebezpiecznych dotyczące klasyfikacji substancji ze względu na zagrożenie środowiska – 25 stycznia 2007 r., Ispra, − Spotkanie Grupy Roboczej ds. Klasyfikacji i Oznakowania Substancji Niebezpiecznych dotyczące klasyfikacji biocydów i pestycydów ze względu na zagrożenie zdrowia - 15-16 maja 2007 r., Arona, − Spotkanie Grupy Roboczej ds. Klasyfikacji i Oznakowania Substancji Niebezpiecznych dotyczące klasyfikacji substancji istniejących ze względu na zagrożenie zdrowia – 26-28 września 2007 r., Arona. Podczas wyżej wymienionych spotkań omawiano także klasyfikację substancji ważnych z punktu widzenia gospodarki polskiej, jak np. styren. Biuro na podstawie opinii eksperta ds. toksykologii zgłosiło uwagę do propozycji Danii, mającej na celu zmianę klasyfikacji styrenu między innymi na Repro. kat. 2; R61 (Może działać szkodliwie na dziecko w łonie matki). Polska nie poparła propozycji Danii, uważając że nie ma wystarczających dowodów naukowych aby styren klasyfikować jako substancję działającą szkodliwie na rozrodczość kategorii 2. W dniu 27 czerwca 2007 roku Komisja Europejska opublikowała projekt rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady wdrażającego system GHS, który zgodnie z procedurą współdecyzji przekazała do Parlamentu Europejskiego i Rady. Prace nad ustaleniem szczegółowej treści rozporządzenia prowadzone są w Grupie Roboczej Rady UE ds. Harmonizacji Technicznej - podgrupa substancje niebezpieczne. Biuro brało czynny udział w przygotowywaniu komentarzy do proponowanego rozporządzenia, współpracując ściśle z Departamentem Polityki Przemysłowej Ministerstwa Gospodarki. 4. Środki ochrony roślin W okresie sprawozdawczym wykonano następujące prace dotyczące środków ochrony roślin: I. W ramach procesu rejestracji środków ochrony roślin, koordynowanego przez Departament Hodowli i Ochrony Roślin MRiRW, wykonano ocenę właściwości fizykochemicznych i 16 metod analitycznych dla następujących środków ochrony roślin: Boreal 58 WG, Huzar 100 OD, Input 460 EC, IZOHERB 500 S.C. 1. Środek ochrony roślin Boreal 58 WG jest herbicydem zawierającym dwie substancje aktywne, flufenacet i izoksaflutol. Flufenacet, zgodnie z Dyrektywą Komisji 2003/84/WE z 25 sierpnia 2003 r.7, a izoksaflutol zgodnie z Dyrektywą Komisji 2003/68/WE z dnia 11 lipca 2003 r.8, zostały włączone do załącznika I Dyrektywy 91/414/EWG9. - Flufenacet jest herbicydem z grupy oksyacetamidów, który wskutek zahamowania podziału i wzrostu komórek merystematycznych korzeni i części nadziemnej roślin, powoduje zablokowanie rozwoju roślin. - Izoksaflutol jest herbicydem, którego działanie polega na zahamowaniu 4-HPPD (dioksygenazy 4-hydroksyfenylopirogronianu), co przejawia się swoistym wybieleniem wrażliwych roślin. 2. Środek ochrony roślin Huzar 100 OD jest herbicydem, którego aktywny składnik jodosulfuron metylowo sodowy, pobierany jest przede wszystkim przez liście, a także przez korzenie, skąd bardzo szybko ulega rozmieszczeniu w całej roślinie. Produkt powoduje zahamowanie wzrostu korzeni i pędów, a proces obumierania rośliny może trwać 4 do 6 tygodni od chwili zastosowania pestycydu. Podobnie jak inne herbicydy sulfonylomocznikowe, Huzar 100 OD powoduje zahamowanie aktywności syntazy kwasu acetohydroksyoctowego (AHAS), co w ciągu kilku dni po zastosowaniu pestycydu przejawia się zahamowaniem wzrostu i powolną martwicą chwastów. 3. Środek ochrony roślin Input 460 EC jest herbicydem zawierającym dwie substancje aktywne, protiokonazol i spiroksaminę. Protiokonazol jest chemicznym analogiem fungicydów triazolowych. Mechanizm jego działania polega na hamowaniu demetylacji węgla w pozycji 14(C14) w procesie biosyntezy steroli przez grzyby, co powoduje zahamowanie wzrostu grzybów. Spiroksamina (KWG 4168) jest fungicydem z grupy aminospiroketali. Mechanizm działania KWG 4168 polega również na hamowaniu biosyntezy steroli u grzybów, 7 Dyrektywa Komisji 2003/84/WE z dnia 25 września 2003 r. zmieniająca dyrektywę Rady 91/414/EWG w celu włączenia flurtamonu, flufenacetu, jodosulfuronu, dimetenamidu-p, pikoksystrobiny, fostiazatu i siltiofamu jako substancji czynnych, Dz.Urz. UE. L 247 z 30.9.2003, str. 20. Dz.Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 3, t. 40, str. 83. 8 Dyrektywa Komisji 2003/68/WE z dnia 11 lipca 2003 r. zmieniająca dyrektywę Rady 91/414/EWG w celu włączenia trifloksystrobiny, karfentrazonu etylowego, mezotrionu, fenamidonu i izoksaflutolu jako substancji czynnych, Dz.Urz. UE L 177 z 16.7.2003, str. 12. Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 3, t. 39, str. 297. 9 Dyrektywa Rady z dnia 15 lipca 1991 r. dotycząca wprowadzania do obrotu środków ochrony roślin, Dz.Urz. WE L 230 z 19.8.1991, str. 1. Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 3, t. 11, str. 332. 17 przy czym miejscem docelowego działania hamującego jest Δ14-reduktaza. KWG 4168 składa się z dwóch diastereomerów. 4. Środek ochrony roślin Izoherb 500 SC zawiera substancję aktywną izoproturon, substancję z grupy podstawionych fenylomoczników. Izoproturon niszczy chwasty następstwie zablokowania transportu elektronów podczas fotosyntezy. Izoherb 500 SC zawiera substancję aktywną izoproturon w stężeniu ok. 500 g/l, co odpowiada 507,6 g/l dla izoproturonu technicznego o czystości 98,5%. Składnik aktywny izoproturon był oceniany przez Niemcy, jako państwo raportujące i w dniu 7 grudnia 2002 r. został włączony do załącznika I do dyrektywy 91/414/EU, jako substancja aktywna dopuszczona do stosowania w środkach ochrony roślin. Zgodnie z w/w dyrektywą może być stosowany tylko, jako środek chwastobójczy. II. Wykonano ocenę równoważności materiału technicznego dla substancji aktywnej MCPA, produkowanej równoważności przez Zakłady przeprowadzono Chemiczne zgodnie „Organika-Sarzyna” z procedurą S.A. określoną w Oszacowanie wytycznych SANCO/10597/2003 rev. 7 Komisji Europejskiej. Dokonano porównania wyników badania pięcioszarżowego zawartości MCPA technicznego dostarczonego przez wnioskodawcę ze specyfikacją FAO (FAO Specifications for Plant Protection Products, MCPA, Food and Agriculture Organization of the United Nations, Rome, 1994) oraz wynikami badań źródła referencyjnego (Nufarm UK Limited, Crabtree Manorway North, Belvedere, Kent, DA17 6BQ, United Kingdom). Prowadzenie prac dotyczących oceny równoważności technicznych dotyczyło substancji znajdujących się w wykazie substancji zawartym w Załączniku I dyrektywy Rady 91/414/EWG: III) W związku z pracami Europejskiego Biura ds. Żywności i Weterynarii w zakresie oceny substancji aktywnych środków ochrony roślin, wykonano ocenę właściwości fizykochemicznych i metod analitycznych Tebufenpyradu i Dicamby, a raport z oceny przekazano do Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi. 5. Detergenty Biuro jest wyznaczone jako właściwy urząd, odpowiedzialny za wymianę informacji z Komisją Europejską i innymi państwami członkowskimi UE w zakresie funkcjonowania 18 rozporządzenia (WE) nr 648/2004 w sprawie detergentów10. W tym zakresie pracownicy Biura podjęli następujące działania: − uczestniczyli w pracach Grupy Roboczej Komisji Europejskiej ds. detergentów oraz utworzonego decyzją Rady Unii Europejskiej Komitetu Technicznego ds. detergentów; − wypracowali stanowisko rządu RP dotyczące raportu Komisji Europejskiej dla Rady i Parlamentu Europejskiego zgodnie z art. 16 rozporządzenia (WE) nr 648/2004 w sprawie detergentów (w sprawie użycia fosforanów w detergentach). Stanowisko to zostało przyjęte przez KERM w trybie obiegowym dnia 11 lipca 2007 r.; − uczestniczyli w konferencji organizowanej przez Główny Inspektorat Ochrony Środowiska, gdzie zaprezentowali stanowisko rządu RP w sprawie użycia fosforanów w detergentach; − udzielali pisemnych i telefonicznych odpowiedzi na pytania dotyczące wymagań rozporządzenia. Ważnym zagadnieniem, nad którym pracownicy Biura rozpoczęli prace w 2006 r. i kontynuowali prace w roku 2007, jest przygotowywanie stanowiska Polski w sprawie stosowania fosforanów w detergentach. Zgodnie z treścią artykułu 16 ust. 1 rozporządzenia (WE) 648/2004 w sprawie detergentów, do dnia 8 kwietnia 2007 r. Komisja Europejska powinna ocenić, przedłożyć sprawozdanie i, tam gdzie to uzasadnione, przedłożyć wniosek legislacyjny w sprawie stosowania fosforanów w detergentach w celu stopniowego zmniejszenia ich użycia lub ograniczenia do specyficznych zastosowań. W celu przygotowania stanowiska, Biuro zorganizowało na początku 2007 r. spotkanie z producentami detergentów i fosforanów, przedstawicielami organizacji branżowych, przedstawicielami administracji państwowej oraz ekspertami ds. eutrofizacji, w wyniku którego wypracowano stanowisko Polski dotyczące ograniczenia użycia fosforanów w detergentach, uwzględniające interesy ochrony środowiska i gospodarki. 6. Prekursory narkotyków kategorii 2 Zgodnie z art. 11 ust. 5a ustawy o substancjach i preparatach chemicznych Inspektor do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych jest odpowiedzialny za przyjmowanie i gromadzenie danych dotyczących prekursorów kategorii 2. Na podstawie art. 44 ust. 4 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz.U. Nr 179, poz. 1485), 10 Rozporządzenie (WE) nr 648/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie detergentów, Dz.Urz. UE L 104 z 8.4.2004, str. 1. Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 13, t. 34, str. 48. 19 Inspektor do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych jest odpowiedzialny za prowadzenie rejestru producentów, importerów i innych podmiotów wprowadzających do obrotu prekursory kategorii 2 oraz powiadamianie o zgłoszeniu właściwego państwowego powiatowego inspektora sanitarnego. Zadania te Biuro wykonuje w oparciu o bezpośrednio obowiązujące: - rozporządzenie (WE) nr 273/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 11 lutego 2004 r. w sprawie prekursorów narkotyków11, - rozporządzenie Komisji (WE) nr 1277/2005 z dnia 27 lipca 2005 r. uznające przepisy wykonawcze dotyczące rozporządzenia (WE) nr 273/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 11 lutego 2004 r. w sprawie prekursorów narkotyków12, - rozporządzenie Rady (WE) nr 111/2005 określającego zasady nadzorowania handlu prekursorami narkotyków pomiędzy Wspólnotą, a państwami trzecimi13. W wyniku realizacji tego zadania w okresie sprawozdawczym: - przyjęto 32 zgłoszenia o miejscu wprowadzania do obrotu prekursorów kategorii 2 i poinformowano drogą pisemną o nadanym numerze zgłoszenia odpowiednich powiatowych inspektorów sanitarnych właściwych dla miejsca siedziby wprowadzającego prekursor do obrotu, - udzielono licznych pisemnych i telefonicznych odpowiedzi na wątpliwości związane z kontrolą obrotu prekursorami kategorii 2. Ponadto przedstawiciel Inspektora do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych brał udział w obradach roboczego zespołu do spraw prekursorów narkotykowych Rady do Spraw Przeciwdziałania Narkomanii. 7. Eksport i import niektórych niebezpiecznych substancji Biuro do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych pełni rolę wyznaczonego organu krajowego w rozumieniu rozporządzenia (WE) nr 304/2003 Parlamentu Europejskiego i Rady 11 Rozporządzenie (WE) nr 273/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 11 lutego 2004 r. w sprawie prekursorów narkotykowych, Dz.Urz. UE L 47 z 18.2.2004, str. 1. Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 15, t. 8, str. 46. 12 Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1277/2005 z dnia 27 lipca 2005 r. ustanawiające przepisy wykonawcze dotyczące rozporządzenia (WE) nr 273/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie prekursorów narkotykowych i rozporządzenia Rady (WE) nr 111/2005 określającego zasady nadzorowania handlu prekursorami narkotyków pomiędzy Wspólnotą a państwami trzecimi, Dz.Urz. UE L 202 z 3.8.2005, str. 7. 13 Rozporządzenie Rady (WE) nr 111/2005 z dnia 22 grudnia 2004 r. określające zasady nadzorowania handlu prekursorami narkotyków pomiędzy Wspólnotą a państwami trzecimi, Dz.Urz. UE L 22 z 26.1.2005, str. 1. 20 z dnia 28 stycznia 2003 r. w sprawie wywozu i przywozu niebezpiecznych chemikaliów14. Ponadto Biuro jest także wyznaczonym organem w rozumieniu Konwencji Rotterdamskiej, która została ratyfikowana przez Polskę w 2005 r. W okresie sprawozdawczym prowadzono następujące działania w ramach zadań wynikających z rozporządzenia (WE) nr 304/2003 i Konwencji Rotterdamskiej: − prowadzono rejestr przedkładanych Biuru informacji dotyczących wywozu i przywozu substancji zamieszczonych odpowiednio w Załączniku I rozporządzenia (WE) nr 304/2003 i Załączniku III Konwencji Rotterdamskiej, − dla 7 substancji chemicznych przeprowadzono procedurę pozwalającą na wywóz niebezpiecznych chemikaliów zgodnie z rozporządzeniem WE Parlamentu Europejskiego i Rady nr 304/2003 o wywozie i przywozie niebezpiecznych chemikaliów, − uczestniczono w dwóch spotkaniach wyznaczonych organów krajowych w ramach rozporządzenia (WE) 304/2003, − uczestniczono w szkoleniu z programu EDEXIM służącego do przesyłania notyfikacji eksportowych zorganizowanym przez Europejskie Biuro Chemiczne w Isprze, Włochy, − uczestniczono w spotkaniu Komitetu ds. Przeglądu Chemikaliów w ramach Konwencji Rotterdamskiej (20-23 marca 2007 r.), − współpracowano z organami celnymi i strażą graniczną w zakresie wymiany informacji na temat wywożonych i przywożonych chemikaliów regulowanych przepisami ww. rozporządzenia i Konwencji, − udzielano informacji i odpowiedzi na pytania przemysłu oraz organów celnych z zakresu interpretacji przepisów rozporządzenia, − uczestniczono w pracach wiodących do opracowania nowego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady dotyczącego wywozu i przywozu niebezpiecznych chemikaliów, które zastąpi obowiązujące obecnie rozporządzenie (WE) 304/2003. 8. Ograniczanie ryzyka stwarzanego przez substancje chemiczne Działania dotyczące ograniczania ryzyka stwarzanego przez substancje chemiczne w postaci ograniczeń obrotu i stosowania lub zaleceń Komisji podejmowane są na szczeblu Unii Europejskiej przy współpracy państw członkowskich. Decyzje dotyczące zalecenia podjęcia prac 14 Rozporządzenie (WE) nr 304/2003 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 28 stycznia 2003 r. dotyczące wywozu i przywozu niebezpiecznych chemikaliów, Dz.Urz. L 63 z 6.3.2003, str. 1. Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 11, t. 46, str. 65. 21 dotyczących wprowadzenia zakazów i ograniczeń we wprowadzaniu do obrotu i stosowania substancji i preparatów niebezpiecznych podejmowane są na Spotkaniach Strategii Redukcji Ryzyka, w których udział biorą przedstawiciele Biura. Prace nad ustaleniem szczegółowej treści i zakresu wprowadzanych ograniczeń i zakazów prowadzone są w Grupie Roboczej KE do Spraw Ograniczeń w Obrocie i Stosowaniu Niebezpiecznych Substancji oraz Grupie Roboczej Rady UE ds. Harmonizacji Technicznej - podgrupa substancje niebezpieczne. W tym zakresie Biuro ściśle współpracowało z Departamentem Rozwoju Gospodarki Ministerstwa Gospodarki, ponieważ w Polsce ograniczenia obrotu i stosowania substancji niebezpiecznych wprowadzane są przepisami ministra właściwego do spraw gospodarki, na wniosek ministra właściwego do spraw zdrowia lub środowiska. Biuro do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych przygotowało projekty 2 wniosków Ministra Zdrowia do Ministra Gospodarki o wprowadzenie, w drodze rozporządzenia, zakazów, ograniczeń oraz warunków obrotu i stosowania substancji i preparatów stwarzających nieuzasadnione ryzyko dla zdrowia człowieka lub środowiska. Zmiany te wprowadzone zostały dwoma rozporządzeniami Ministra Gospodarki zmieniającymi rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 5 lipca 2004 roku w sprawie ograniczeń, zakazów lub warunków produkcji, obrotu lub stosowania substancji niebezpiecznych i preparatów niebezpiecznych oraz zawierających je produktów w zakresie (Dz. U. Nr 168, poz. 1762, z późn. zm.) dot.: - wprowadzania do obrotu i stosowaniu związków arsenu, - wprowadzania do obrotu i stosowaniu sulfonianów perfluorooktanu, które wdrażały: - dyrektywę Komisji 2006/139/WE z dnia 20 grudnia 2006 r. zmieniającą dyrektywę Rady 76/769/EWG w odniesieniu do ograniczeń we wprowadzaniu do obrotu i stosowaniu związków arsenu w celu dostosowania do postępu technicznego załącznika I do tej dyrektywy15 – data publikacji 29 grudnia 2006 r., przepisy dyrektywy stosuje się od dnia 30 września 2007 r., - dyrektywę 2006/122/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 12 grudnia 2006 r. zmieniającą po raz trzydziesty dyrektywę Rady 76/769/EWG w sprawie zbliżenia przepisów ustawowych, wykonawczych i administracyjnych Państw Członkowskich odnoszących się do ograniczeń we wprowadzaniu do obrotu i stosowaniu niektórych 15 Dz.Urz. UE L 384 z 29.12.2006, str. 94. 22 substancji i preparatów niebezpiecznych (sulfonianów perfluorooktanu)16 - data publikacji 27 grudnia 2006 r., przepisy dyrektywy stosuje się od dnia 27 czerwca 2008r. Biuro do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych przygotowało również projekt wniosku Ministra Zdrowia do Ministra Gospodarki o wprowadzenie, w drodze rozporządzenia, zakazów, ograniczeń oraz warunków obrotu i stosowania substancji i preparatów stwarzających nieuzasadnione ryzyko dla zdrowia człowieka lub środowiska (dot. zakazu wprowadzania do obrotu niektórych urządzeń pomiarowych zawierających rtęć). Obecne brzmienie przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 5 lipca 2004 r. w sprawie ograniczeń, zakazów lub warunków produkcji, obrotu lub stosowania substancji niebezpiecznych i preparatów niebezpiecznych oraz zawierających je produktów (Dz. U. Nr 168, poz. 1762, z późn. zm.) w zakresie stosowania klejów zawierających toluen nie jest jednoznaczne i można je interpretować niezgodnie z brzmieniem zawartym w dyrektywie Rady 76/769/EWG w sprawie zbliżenia przepisów ustawowy, wykonawczych i administracyjnych Państw Członkowskich odnoszących się do ograniczeń we wprowadzeniu do obrotu i stosowaniu niektórych substancji i preparatów niebezpiecznych. Dlatego też Inspektor do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych wystosował pismo do Ministra Zdrowia o wystąpienie przez Ministra Zdrowia do Ministra Gospodarki z wnioskiem o zmianę rozporządzenia w celu jednoznacznego dostosowania jego treści do przepisów dyrektywy 2005/59/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 26 października 2005 r. zmieniającej po raz dwudziesty ósmy dyrektywę Rady 76/769/EWG17. Przedstawiciele Biura brali udział w trzech posiedzeniach Grupy Roboczej do Spraw Ograniczeń. 9. Działania w zakresie Dobrej Praktyki Laboratoryjnej Dobra Praktyka Laboratoryjna (DPL) to wprowadzony w państwach członkowskich OECD system zapewnienia jakości wymaganych prawem nieklinicznych badań laboratoryjnych, służących ocenie wpływu substancji i preparatów chemicznych na zdrowie i bezpieczeństwo człowieka oraz na środowisko. Wyniki badań generowane w zgodności z zasadami DPL, jako 16 Dz.Urz. UE L 372 z 27.12.2006, str. 32. Dyrektywa 2005/59/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 26 października 2005 r. zmieniająca po raz dwudziesty ósmy dyrektywę Rady 76/769/EWG w sprawie zbliżenia przepisów ustawowych, wykonawczych i administracyjnych Państw Członkowskich odnoszących się do ograniczeń we wprowadzaniu do obrotu i stosowaniu niektórych substancji i preparatów niebezpiecznych (toluenu i trichlorobenzenu), Dz.Urz. UE L 309 z 25.11.2005, str. 13. 17 23 wiarygodne, uznawane są przez kraje partnerskie w ramach porozumienia o wzajemnym uznawaniu danych MAD (Mutal Acceptation of Data). Umożliwia to realizację zasady „jedna substancja – jedno badanie„ - uzasadnionej ekonomicznie (unikanie powielania badań substancji w różnych krajach) oraz ochroną zwierząt laboratoryjnych przed cierpieniem. Wiarygodność badań na terenie danego kraju zapewniają Narodowe Jednostki Monitorujące Zgodność z Zasadami DPL, poprzez monitorowanie badań w jednostkach badawczych, spełniając jednocześnie funkcję jednostek kontaktowych dla krajów działających w systemie MAD. Zgodnie z art. 24 ustawy o substancjach i preparatach chemicznych i rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 4 czerwca 2003 r. w sprawie kryteriów, które powinny spełniać jednostki organizacyjne wykonujące badania substancji i preparatów chemicznych, oraz kontroli spełniania tych kryteriów (Dz. U. Nr 116, poz. 1103 oraz z 2005 r. Nr 4, poz. 31), jednostką właściwą do kontroli i weryfikacji spełniania przez jednostki badawcze zasad Dobrej Praktyki Laboratoryjnej, monitorowania badań oraz nadawania i cofania uprawnień do wykonywania wymaganych ustawą badań, w przypadku odpowiednio spełniania lub nie spełniania zasad Dobrej Praktyki Laboratoryjnej, jest Biuro do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych. Zarządzenie Ministra Zdrowia z dnia 12 sierpnia 2003 r. w sprawie nadania statutu Biuru do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych (Dz.Urz. Min. Zdrow. Nr 9, poz. 79) zobowiązuje Inspektora ds. Substancji i Preparatów Chemicznych do ustalenia programu monitorowania zgodności z zasadami Dobrej Praktyki Laboratoryjnej, a w szczególności, określenia w Regulaminie Kontroli: 1) stosowanych przez Biuro zasad, sposobów i procedur kontroli i weryfikacji spełniania przez jednostki badawcze zasad Dobrej Praktyki Laboratoryjnej, 2) procedur rewizji i monitorowania prowadzonych w tych jednostkach badań; nadawania / cofania uprawnień do wykonywania badań w przypadku, odpowiednio, spełniania lub niespełniania zasad Dobrej Praktyki Laboratoryjnej, 3) częstotliwości przeprowadzania kontroli jednostek badawczych, 4) wzorów dokumentów i certyfikatów dotyczących kontroli, 5) zawartości i procedur gromadzenia związanych z kontrolą dokumentacji i raportów wraz z postępowaniem po wykryciu ewentualnych odstępstw od zasad Dobrej Praktyki Laboratoryjnej. 24 Ustanawianie prawnych podstaw działania systemu DPL realizowano początkowo jako jedno z zobowiązań implementacyjnych wynikających z traktatu akcesyjnego (ustanowienie systemu DPL), następnie w ramach wdrażania działania systemu DPL dostosowywano go do wymagań OECD w celu przystąpienia do porozumienia MAD. Wdrażano jednocześnie polskie przepisy transponujące zmieniające się regulacje UE w tym zakresie, a w szczególności nowe dyrektywy: 2004/9/WE18 i 2004/10/WE19. Powyższe przedsięwzięcia są działaniami ciągłymi dostosowującymi polskie regulacje do zmieniających się wymagań systemu DPL, który musi nadążać za postępem w metodach i procedurach badawczych. Warunkiem koniecznym prawidłowego funkcjonowania porozumienia MAD jest wykazanie stosownych kompetencji Narodowych Jednostek Monitorujących przed międzynarodowym zespołami ekspertów. Dobór ekspertów oraz program kontroli realizowany jest w ramach programu wzajemnych kontroli (Mutual Joint Visit), skonstruowanego według zasady „każdy kontroluje każdego”. W Polsce kontrole UE i OECD odbyły się, odpowiednio, w latach 2005 i 2006. Wyniki kontroli w ramach OECD zostały przedstawione na kolejnym spotkaniu Grupy Roboczej OECD ds. DPL w Auckland w Nowej Zelandii. Formalne zatwierdzenie raportu z kontroli oczekiwane jest na kolejnym spotkaniu Grupy Roboczej w 2008 r. w Paryżu. Tym niemniej już obecnie obowiązuje uznawanie badań, wykonywanych zgodnie z zasadami DPL przez polskie jednostki badawcze nadzorowane przez Biuro, w państwach OECD, Unii Europejskiej oraz w innych państwach, które przystąpiły do porozumienia MAD. W okresie sprawozdawczym działalność Biura koncentrowała się na zadaniach określonych w regulaminie organizacyjnym ustalonym Zarządzeniem nr 10/2003 Inspektora ds. Substancji i Preparatów Chemicznych z dnia 26 września 2003 roku. Podstawowe zadania realizowano w obsadzie 1,5 etatu. W Biurze jest zatrudnionych 3 pracowników ze statusem Inspektora Dobrej Praktyki Laboratoryjnej. Wskazani pracownicy uczestniczyli w inspekcjach i zadaniach legislacyjnych z tego zakresu. Podstawowymi obszarami działalności Biura w zakresie DPL w 2007 r. było: − wdrażanie i popularyzacja zasad DPL wśród laboratoriów badawczych, − weryfikacja kompetencji laboratoriów badawczych, 18 Dyrektywa 2004/9/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 11 lutego 2004 r. w sprawie kontroli i weryfikacji dobrej praktyki laboratoryjnej (DPL), Dz.Urz. UE L 50 z 20.2.2004, str. 28. Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 15, t. 8, str. 65. 19 Dyrektywa 2004/10/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 11 lutego 2004 r. w sprawie harmonizacji przepisów ustawowych, wykonawczych i administracyjnych odnoszących się do stosowania zasad dobrej praktyki laboratoryjnej i weryfikacji jej stosowania na potrzeby badań substancji chemicznych, Dz.Urz. UE L 50 z 20.2.2004, str. 44. Dz.Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 15, t. 8, str. 82. 25 − opracowywanie stosownych przepisów dostosowujących zasady funkcjonowania systemu DPL w Polsce do regulacji Unii Europejskiej, − współpraca z zagranicznymi jednostkami monitorującymi badania DPL, szczególnie w realizacji komponentu 4 projektu bliźniaczego PL/2004/IB/EN-01 ”Przygotowanie do wdrożenia pakietu legislacyjnego REACH”. W okresie sprawozdawczym odbyły się trzy wizyty w laboratoriach zainteresowanych wdrożeniem systemu DPL działających w następujących instytucjach: − Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa w Skierniewicach, − Vetos - Farma - Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne w Bielawie, − Hamilton Polska w Gdyni. Ponadto prowadzono inspekcję rutynową w Instytucie Ochrony Roślin w Poznaniu, oddział Sośnicowice, a w Instytucie Antybiotyków i Biotechnologii w Warszawie odbyła się inspekcja rutynowa związana z odnowieniem certyfikatu DPL. W 2007 r. w wyniku pozytywnej aplikacji do krajowego systemu DPL, uprawnienia do wykonywania badań zgodnie z zasadami DPL uzyskały laboratoria: − Zakład Analityczny Instytutu Ciężkiej Syntezy Organicznej (ICSO) Blachownia w Kędzierzynie Koźlu, − Zakład Analityczny Instytutu Przemysłu Organicznego Warszawa, − Zakład Badań Toksykologicznych Instytutu Przemysłu Organicznego o/ Pszczyna, − Zakład Badawczo-Wdrożeniowy przedsiębiorstwa Medana Pharma w Sieradzu. Po wprowadzeniu tych czterech laboratoriów do systemu, liczba jednostek badawczych działających w krajowym systemie monitorowania zwiększyła się do dziesięciu. Wszystkie jednostki badawcze działające zgodnie z zasadami DPL, monitorowane przez Biuro, wymienione są na stronie internetowej Biura. W ramach propagowania zasad Dobrej Praktyki Laboratoryjnej, inspektorzy Dobrej Praktyki Laboratoryjnej przeprowadzili w kilku jednostkach badawczych konsultacje mające na celu określenie możliwości uzyskania przez te jednostki uprawnień wykonywania badań. Wizyty zakończyły się przekazaniem jednostkom stosownych zaleceń i niezbędnych informacji. Ponadto, inspektorzy Dobrej Praktyki Laboratoryjnej: 26 − brali udział w szkoleniach, jako wykładowcy, organizowanych w ramach projektu bliźniaczego „Przygotowania do wdrożenia pakietu legislacyjnego REACH”, gdzie przedstawiali zasady działania systemu DPL w Polsce, − prowadzili inne szkolenia w Polsce prezentując założenia systemu, − uczestniczyli w organizowanych corocznie posiedzeniach Grup Roboczych ds. Dobrej Praktyki Laboratoryjnej w Unii Europejskiej i w OECD, − złożyli (coroczne) sprawozdania o działaniu systemu Dobrej Praktyki Laboratoryjnej w Polsce do odpowiednich jednostek Unii Europejskiej i OECD, gdzie prezentowali stanowisko Polski w stosunku do problematyki będącej przedmiotem obrad (zgodnie z instrukcjami wyjazdowymi), − dokonali szeregu uzgodnień z jednostkami rejestrującymi oraz resortowym Instytutami badawczymi w zakresie obowiązującej interpretacji zakresu i warunków wykonywania badań chemikaliów w zgodności z zasadami DPL, − przekazali roczne sprawozdania wg standardowego wzoru, do grup roboczych do spraw DPL w UE i OECD. W 2007 r. nadal współpracowano z jednostką monitorującą Słowackiego Programu Monitorowania Zgodności z Zasadami Dobrej Praktyki Laboratoryjnej (SNAS) i polskimi jednostkami badawczymi monitorowanymi przez SNAS (Instytut Przemysłu OrganicznegoWarszawa i Pszczyna, Instytut Włókien Chemicznych-Łódź, Instytut Farmacji-Warszawa). Obecnie Biuro stopniowo przejmuje nadzór nad tymi jednostkami badawczymi. Przygotowano projekt wstępny oraz uczestniczono w przygotowaniach do nowelizacji rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 4 czerwca 2003 r. w sprawie kryteriów jakie powinny spełniać jednostki organizacyjne wykonujące badania substancji i preparatów chemicznych oraz kontroli spełniania tych kryteriów (Dz. U. Nr 116, poz. 1103, z późn.zm.). Potrzeba zmiany rozporządzenia wynika ze zmian wprowadzonych ustawą z dnia 24 sierpnia 2007 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z członkostwem Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 176, poz. 1238) , wniosków z raportów zagranicznych ekspertów i własnych doświadczeń. Ważnym przedsięwzięciem realizowanym międzynarodowej przez Biuro w ramach współpracy były działania w ramach komponentu 4 projektu bliźniaczego PL/2004/IB/EN-01 ”Przygotowanie do wdrożenia pakietu legislacyjnego REACH”, służącego wdrożeniu regulacji wprowadzanych przez system REACH. Kontynuowano rozpoczęte 27 w 2006 roku konferencje szkoleniowe z udziałem ekspertów zagranicznych z Austrii, Niemiec i Wielkiej Brytanii. Realizacja programu komponentu skoncentrowała się na konferencjach szkoleniowych dla laboratoriów badawczych oraz wymiany poglądów na temat efektywnej współpracy jednostek monitorujących i rejestrujących w kontroli chemikaliów. W wyniku realizacji programu uzyskano następujące rezultaty: − przekazano zasady działania systemu DPL jednostkom badawczym i rejestrującym, − określono zasady funkcjonowania systemu wzajemnego uznawania danych, − zdefiniowano zasady działania GHS - globalnej standaryzacji badań chemikaliów, − wskazano specyficzne rodzaje badań niezależne od struktury organizacyjnej (rozproszone, skuteczności, „in vitro”, w ramach akredytacji, GMP, GCP, rozwojowe, farmakokinetyczne, ekotoksykologiczne, toksykologiczne), − na dwóch konferencjach (Warszawa) z udziałem 30 przedstawicieli krajowych jednostek rejestrujących, ekspertów zagranicznych i Biura dokonano oceny krajowych jednostek badawczych określając program dla trzech warsztatów szkoleniowych, w których uczestniczyło 78 osób, − przedyskutowano zasady współpracy laboratoriów oraz jednostek monitorujących i rejestrujących w krajach europejskich, − dokonano porównań norm ISO 9000 oraz ISO 17025 z zasadami DPL. 10. Współudział w działalności legislacyjnej Biuro do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych uczestniczyło w: 1) przygotowaniu ostatecznych wersji aktów wykonawczych do ustawy o substancjach i preparatach chemicznych (patrz Załącznik 1), w tym także 2 projektów wniosków Ministra Zdrowia do Ministra Gospodarki o wydanie 2 odpowiednich rozporządzeń zmieniających rozporządzenie w sprawie ograniczeń, zakazów lub warunków produkcji, obrotu lub stosowania substancji niebezpiecznych i preparatów niebezpiecznych oraz zawierających je produktów dotyczących, odpowiednio, związków arsenu oraz sulfonianów perfluorooktanu. 2) przygotowaniu projektu ustawy o zmianie ustawy o substancjach i preparatach chemicznych oraz niektórych innych ustaw, mającego na celu zapewnienie pełnego dostosowania polskiego porządku prawnego w zakresie chemikaliów do prawa wspólnotowego, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów rozporządzenia (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 r. w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów 28 (REACH), utworzenia Europejskiej Agencji Chemikaliów, zmieniającego dyrektywę 1999/45/WE oraz uchylającego rozporządzenie Rady (EWG) nr 793/93 i rozporządzenie Komisji (WE) nr 1488/94, jak również dyrektywę Rady 76/769/EWG i dyrektywy Komisji 91/155/EWG, 93/67/EWG, 93/105/WE i 2000/21/WE (Dz. Urz. UE L 396 z 30.12.2006, str. 1, Dz. Urz. UE L 136 z 29.05.2007, str. 3), 3) opiniowaniu i konsultowaniu projektów aktów prawnych w uzgodnieniach międzyresortowych, 4) konsultowaniu projektów aktów prawnych Unii Europejskiej (patrz Załącznik 2). 11. REACH Krajowe Centrum Informacyjne ds. REACH Na mocy art. 124 rozporządzenia REACH w Biurze do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych utworzono Krajowe Centrum Informacyjne ds. REACH (Helpdesk), które rozpoczęło swoją działalność 1 czerwca 2007 roku. Główne zadanie Centrum to udzielanie producentom, importerom, dalszym użytkownikom i wszelkim innym zainteresowanym stronom porad i wskazówek dotyczących ich odpowiedzialności i obowiązków wynikających z przepisów rozporządzenia 1907/2006/WE. Została stworzona funkcjonalna strona internetowa Krajowego Centrum Informacyjnego www.reach.gov.pl, która pomaga przedsiębiorcom w uzyskaniu odpowiednich informacji, dokumentów związanych z systemem REACH oraz umożliwia zadawanie pytań do specjalistów. W okresie czerwiec-wrzesień 2007 r. funkcjonował specjalny adres elektroniczny, na który przesyłane były zapytania dotyczące rozporządzenia REACH. We wrześniu 2007 uzupełniono funkcjonalność strony o mechanizm logowania się użytkowników do części umożliwiającej zadawanie pytań. W celu przygotowania się do działań w ramach Centrum pracownicy Biura brali udział w konferencji „SHERPER & Beyond. Recommendations on how to establish REACH Helpdesks” – w dniu 14 lutego 2007 r., w Berlinie. Projekt „SHERPER” realizowany był na zlecenie Komisji Europejskiej i dotyczył przygotowania, założeń i zakresu działania krajowych centrów informacyjnych dla małych i średnich przedsiębiorstw w ramach rozporządzenia REACH. 29 Od września do końca grudnia 2007 r. na stronie zalogowały się 134 firmy i zadano ogółem 70 pytań. Należy jednak zaznaczyć, że wiele zapytań było kierowanych również bezpośrednio do pracowników Biura drogą elektroniczną lub telefoniczną. Krajowe Centrum Informacyjne współpracowało także przy udzielaniu odpowiedzi na zapytania kierowane do różnych punktów Konsultacyjnych ds. REACH w Polsce. Za prawidłowe funkcjonowanie Centrum odpowiada wyznaczony pracownik Biura, który jednocześnie reprezentuje Krajowe Centrum Informacyjne ds. REACH w sieci unijnej REACH HELP - NET (REACH HELPDESK NETWORK), a przede wszystkim w sieci REHCORN (REACH HELPDESK CORRESPONDENTS NETWORK). Uczestnictwo w pracach sieci pozwala na bardzo ścisłą współpracę ze wszystkimi centrami w całej Unii Europejskiej, centrum (helpdesk) Agencji i Komisją Europejską w celu opracowywania zharmonizowanych na poziomie Wspólnoty odpowiedzi na trudne pytania zadawane przez przemysł dotyczące systemu REACH. W 2007 roku pracownicy Biura uczestniczyli w następujących spotkaniach sieci REHCORN: − Kick-off meeting of REHCORN - 15 lutego 2007 r., Berlin, Niemcy, − Working Group on REHCORN Rules of Procedure - 8 marca 2007 r., Bruksela, Belgia, − IT Training Session - 8 marca 2007 r., Bruksela, Belgia, − Drugie spotkanie REACH Helpdesk Correspondents Network (REHCORN) - 19 kwietnia 2007 r., Bruksela, Belgia, − Trzecie spotkanie REACH Helpdesk Correspondents Network (REHCORN) - 23 października 2007 r., Helsinki, Finlandia. Współpraca z Komisją Europejską i Europejską Agencją Chemikaliów Na mocy art. 121 rozporządzenia REACH Biuro do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych zostało wyznaczone jako właściwy organ ds. współpracy z Komisją Europejską, Europejską Agencją Chemikaliów oraz państwami członkowskimi we wdrażaniu przepisów rozporządzenia. Jednocześnie pracownicy Biura zostali nominowani do Komitetu Państw Członkowskich i Komitetu ds. Oceny Ryzyka powołanych przepisami rozporządzenia przy Europejskiej Agencji Chemikaliów. W ramach wspólnych przygotowań państw 30 członkowskich, Komisji Europejskiej i Agencji do wdrożenia przepisów REACH w UE, pracownicy Biura brali udział w szeregu spotkań i konsultacji oraz prac: − spotkaniu Grupy Roboczej Komisji Europejskiej ds. Praktycznych Przygotowań do rozporządzenia (WE) 1907/2006 REACH, − posiedzeniu Urzędów Właściwych do spraw wdrożenia rozporządzenia (WE) 1907/2006 REACH, − posiedzeniach Komitetu ds. REACH ustanowionego w związku z rozporządzeniem (WE) 1907/2006 REACH, − spotkaniu poświeconym krajowym centrom informacyjnym w ramach sytemu REACH, − pracach grupy przygotowującej poradnik dla przemysłu w ramach projektu wdrażającego system REACH – RIP 3.4 Wymiana informacji, − pracach grupy przygotowującej poradnik dla przemysłu w ramach projektu wdrażającego system REACH – RIP 3.7 Udzielanie zezwoleń, − pracach grupy przygotowującej poradnik dla przemysłu w ramach projektu wdrażającego system REACH – RIP 3.2.2 Sporządzanie Raportu Bezpieczeństwa, − pracach i opiniowaniu projektu wdrażającego system RIP 2 – Reach-IT – przygotowanie narzędzi informatycznych wspomagających wdrożenie i funkcjonowanie rozporządzenia REACH (portal internetowy REACH-IT i IUCLID 5 narzędzie do przygotowywania dokumentacji rejestracyjnej i wymiany informacji o chemikaliach), − pracach podgrupy ds. zależności pomiędzy budową i działaniem substancji ((Q)SAR) w ramach Komitetu Technicznego ds. Substancji Nowych i Istniejących, mającej na celu przygotowanie podstaw do stosowania metod takich jak (Q)SAR, „read-across”, „chemical categories” w polityce REACH, przygotowanie niezbędnych przewodników, formularzy oraz ocenę metod (Q)SAR pod kątem przydatności przy rejestracji substancji w ramach REACH, − pracach grupy Security Oficer Network (Sieć Odpowiedzialnych za Bezpieczeństwo Informacji), dotyczącej wypracowania odpowiednich procedur i zapewnienia środków technicznych mających na celu zapewnienia bezpieczeństwa wymiany informacji pomiędzy Europejską Agencją Chemikaliów i właściwymi organami państw członkowskich UE w celu przygotowania infrastruktury Biura do podłączenia do sieci Europejskiej Agencji Chemikaliów w Helsinkach, − konferencji „European Chemicals Policy” organizowanej przez Informa Life Science w Berlinie, na którym przedstawiono wdrażanie rozporządzenia REACH w Polsce; 31 − 11 spotkaniu Grupy roboczej ds praktycznych przygotowań do REACH (11th Meeting of the European Meeting Group for the Practical Preparations for REACH) - 18-20 czerwca 2007 r., Bonn, − pracach przy niektórych projektach RIP, w szczególności pracach Commission Working Group „Subgroup on substances in articles”. Niektóre działania podejmowane na forum krajowym Biuro brało czynny udział w przygotowaniu dokumentów Ministerstwa Gospodarki definiujących zadania administracji i niezbędne nakłady w związku z rozporządzeniem REACH: − Przewidywane podstawowe obowiązki dla administracji państwowej wynikające z rozporządzenia REACH. Wykaz zadań, − Przewidywane podstawowe obowiązki dla administracji państwowej wynikające z rozporządzenia REACH. Nakłady finansowe na realizację zadań. Dokumenty, które zostały przyjęte przez Komitet Europejski Rady Ministrów w czerwcu 2007 r., definiowały zadania odpowiednich ministerstw, Biura i organów nadzoru oraz stanowiły, między innymi, podstawę do zaplanowania niezbędnych nakładów w ustawie budżetowej na rok 2008. Oprócz czynnego udziału w przygotowaniu dokumentów Ministerstwa Gospodarki Biuro opracowało również dokument Ministerstwa Zdrowia pn.Informacja w sprawie przygotowań legislacyjnych i instytucjonalnych do wdrożenia systemu rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowania ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH). Duży obszar działań Biura na forum krajowym stanowiły działania rozpowszechniające wiedzę na temat REACH, w ramach których: − Wspólnie z partnerami z Austrii i Wielkiej Brytanii zorganizowano dwie duże konferencje: o „REACH wchodzi w życie” – Poznań 19-21 marca 2007 r., o „REACH już obowiązuje” – Kraków 4-6 czerwca 2007 r. − Pracownicy Biura brali udział i przedstawiali prezentacje na szkoleniach organów nadzoru oraz niektórych zjazdach naukowych, konferencjach i seminariach w kraju, jak np.: o Konferencja „System REACH – pozbądźmy się złudzeń” – Falenty, Warszawa, zorganizowana przez Instytut Chemii Przemysłowej 8 lutego 2007 r, 32 o Konferencja „Szanse i Możliwości Branży Chemicznej w Unii Europejskiej” zorganizowana przez Instytut Chemii Nieorganicznej w Gliwicach, Ustroń 2007 r. Ponadto pracownicy Biura udzielali konsultacji niektórym stowarzyszeniom, takim jak np. Stowarzyszenie Pracodawców „Polskie Szkło”, czy Europejskie Stowarzyszenie Producentów Akumulatorów i Baterii. 12. Współpraca z instytucjami UE Biuro do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych jest właściwym organem ds. współpracy z Komisją Europejską i państwami członkowskimi UE w zakresie: − Dyrektywy Rady z dnia 27 czerwca 1967 r. w sprawie zbliżenia przepisów ustawodawczych, wykonawczych i administracyjnych odnoszących się do klasyfikacji, pakowania i etykietowania substancji niebezpiecznych, − Rozporządzenia Rady (EWG) nr 793/93 z dnia 23 marca 1993 r. w sprawie oceny i kontroli ryzyk stwarzanych przez istniejące substancje, − Rozporządzenia (WE) nr 304/2003 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 28 stycznia 2003 r. dotyczącego wywozu i przywozu niebezpiecznych chemikaliów. W 2007 r. pracownicy Biura prowadzili następujące działania w związku ze współpracą z Radą, Parlamentem Europejskim i Komisją Europejską. 1. Pracownicy Biura uczestniczyli w organizowanych przez każdą prezydencję Wspólnych Spotkaniach Właściwych Urzędów ds. Dyrektywy 67/548/EWG i Rozporządzenia (EWG) 793/93, na których uzgadniane są działania Unii Europejskiej w odniesieniu do substancji istniejących i nowych. 2. Pracownicy Biura brali udział w Spotkaniu Grupy Roboczej ds. Harmonizacji Technicznej, podgrupa substancji niebezpiecznych. 3. Pracownicy Biura brali udział w grupie roboczej w sprawie detergentów. 4. Pracownicy Biura brali udział w podgrupie dotyczącej substancji w wyrobach. 5. Pracownicy Biura brali udział w pracach i uczestniczyli w posiedzeniu Grupy Roboczej Komisji Europejskiej ds. przygotowań do REACH, której działania wymieniono w punkcie sprawozdania dotyczącym REACH. 6. Pracownicy Biura brali udział w sieci REACH HELP-NET. 7. Pracownicy Biura brali udział w pracach i posiedzeniach Komitetu Technicznego ds. Substancji Nowych i Istniejących, omówionego wcześniej, 33 8. Pracownicy Biura lub eksperci ze współpracujących z Biurem instytutów naukowych współpracowali z innymi państwami UE w ramach Grupy ds. Strategii Redukcji Ryzyka, omówionej wcześniej. 9. Pracownicy Biura brali czynny udział w niektórych projektach RIP, mających na celu przygotowanie materiałów wspomagających wdrożenie rozporządzenia REACH. 10. Pracownicy Biura brali udział w grupie roboczej Komisji Europejskiej ds. Klasyfikacji i Oznakowania Substancji Niebezpiecznych. 11. Biuro przygotowywało wkłady do instrukcji na posiedzenia Komitetu Stałych Przedstawicieli (COREPER), na których dyskutowano zagadnienia związane z chemikaliami. 12. Biuro przygotowywało wkłady do instrukcji na posiedzenia Grupy Roboczej Rady UE ds. Międzynarodowych Zagadnień Środowiska (Working Party on International Environmental Issues), gdy dyskusja na posiedzeniu dotyczyła zagadnień związanych z chemikaliami (Konwencja Rotterdamska i Strategiczne Podejście do Międzynarodowego Zarządzania Chemikaliami oraz globalne działania w odniesieniu do rtęci). W tym przypadku Biuro ściśle współpracowało z Ministerstwem Środowiska. 13. Pracownicy Biura udzielali konsultacji zespołom tłumaczy Rady UE i Parlamentu Europejskiego sprawach polskich tekstów przepisów dotyczących chemikaliów, w szczególności nomenklatury chemicznej. 14. Przedstawiciel Biura uczestniczył w spotkaniu państw regionu UE-JUSSCANNZ (Japonia, Stany Zjednoczone, Szwajcaria, Kanada, Australia, Norwegia oraz Nowa Zelandia) dot. SAICM, które odbyło się 12 czerwca 2007 r. w Paryżu. Spotkanie odbyło się w ramach współpracy z Programem Ochrony Środowiska Narodów Zjednoczonych (UNEP). 13. Udział Biura do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych w pracach Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) Biuro współpracuje z OECD w Programie kontroli chemikaliów obejmującym następujące zagadnienia: 1. Metody badań substancji chemicznych. 2. Dobra Praktyka Laboratoryjna. 3. Ocena ryzyka. 4. Kontrola ryzyka. 34 5. Harmonizacja klasyfikacji i oznakowania w skali globalnej. 6. Harmonizacja notyfikacji nowych substancji chemicznych. 7. Współpraca w ocenie ryzyka stwarzanego przez substancje istniejące. 8. Metodyka (Q)SAR. 9. Toksykogenomika. 10. Nanomateriały. Inspektor do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych reprezentuje Polskę na odbywających się co 9 miesięcy połączonych spotkaniach Komitetu ds. chemikaliów i Grupy roboczej ds. chemikaliów, pestycydów i biotechnologii, na których przedstawiciele państw OECD oceniają wykonanie podjętych zadań i nakreślają zadania na przyszłość. Zagadnienia omawiane na spotkaniach obejmują dodatkowo problematykę środków ochrony roślin, produktów biobójczych, biotechnologii i wypadków chemicznych. W 2007 r. odbyło się jedno takie spotkania w Paryżu w dniach 13-15 czerwca 2007 r. W 2004 r. Polska zadeklarowała zaangażowanie i udział polskich ekspertów w pracach dotyczących następujących zagadnień: − Współpraca w ocenie ryzyka stwarzanego przez substancje istniejące, a w szczególności w przygotowywaniu dokumentacji dla substancji wielko tonażowych, − Metody badań substancji chemicznych, − Wypadki chemiczne, − Dobra Praktyka Laboratoryjna, − Program dotyczący środków ochrony roślin, − Program dotyczący produktów biobójczych. Zgodnie z powyższą deklaracją, w 2007 r. eksperci z Polski uczestniczyli w organizowanych przez OECD spotkaniach dotyczących wszystkich wymienionych powyżej zagadnień. Pracownicy Biura lub eksperci z innych instytucji wyznaczeni przez Biuro współpracowali w zakresie oceny ryzyka, metod badań substancji chemicznych i Dobrej Praktyki Laboratoryjnej. Niezależnie od Biura we współpracy brali udział eksperci z Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w zakresie pestycydów, eksperci Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych w zakresie produktów biobójczych oraz eksperci z Komendy Głównej Straży Pożarnej w sprawie wypadków chemicznych. 35 Na szczególną uwagę zasługuje współpraca w ramach OECD w zagadnieniach dotyczących Dobrej Praktyki Laboratoryjnej. Zgodnie z obowiązującymi procedurami OECD, eksperci z OECD kontrolowali w 2006 r. Biuro do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych jako jednostkę monitorującą i kontrolującą laboratoria pracujące w Polsce zgodnie z zasadami Dobrej Praktyki Laboratoryjnej. Pozytywny wynik kontroli był warunkiem przystąpienia Polski do systemu wzajemnego uznawania wyników badań przez państwa członkowskie OECD. System ten dotyczy chemikaliów, środków ochrony roślin, produktów leczniczych, produktów biobójczych, kosmetyków, dodatków do żywności i dodatków do pasz. Podczas spotkania Grupy Roboczej OECD do spraw Dobrej Praktyki Laboratoryjnej w Auckland w Nowej Zelandii 27 marca – 1 lutego 2007 r., w którym uczestniczył dyrektor Departamentu Dobrej Praktyki Laboratoryjnej Biura do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych, przedstawiono do oceny przez państwa członkowskie OECD raport z wizytacji polskiej jednostki monitorującej i kontrolującej zasady Dobrej Praktyki Laboratoryjnej. Wniosek z raportu, z którego wynika, że badania DPL w Polsce monitorowane są i prowadzone w zgodności z zasadami DPL, zaakceptowano. Podczas kolejnego posiedzenia Grupy Roboczej planowanego na kwiecień 2008 roku Polska uzyska formalną rekomendację grupy roboczej do przyjęcia do systemu MAD (Mutual Acceptance of Data). Ze względu na znaczenie tego wydarzenia w posiedzeniu weźmie udział Inspektor do Spraw Substancji i Preparatów dr Jerzy Majka. Wejście do systemu wzajemnej akceptacji wyników badań (MAD) ma także określony wymiar ekonomiczny, ponieważ pozwala polskim laboratoriom, pracującym w systemie Dobrej Praktyki Laboratoryjnej, na wykonywanie badań także dla kontrahentów zagranicznych, w celu przedstawienia ich wyników jednostkom kontrolującym w innych państwach OECD. W 2007 r. kontynuowano współpracę w ramach OECD w zagadnieniach nad którymi pracę rozpoczęto w 2006 roku to jest metodach (Q)SAR i nanomateriałach. W związku z wejściem w życie rozporządzenia REACH, duży nacisk został położony na unikanie badań na zwierzętach kręgowych i próbach oceny zagrożeń stwarzanych przez chemikalia w sposób inny, niż poprzez badania na zwierzętach. Jednym z działań w zakresie zastosowania ilościowej zależności pomiędzy strukturą chemiczną i aktywnością biologiczną jest opracowanie narzędzi informatycznych wspomagających ocenę właściwości substancji chemicznych. Przedstawiciel Polski został zaproszony do udziału w testowaniu powstającego narzędzia informatycznego (Q)SAR Application Toolbox. Rozwój tego typu oprogramowana jest bardzo cenny gdyż jako oprogramowanie darmowe stanie się szeroko stosowane, zmniejszając tym samym ilość przeprowadzanych badań (koszty badań i dobro zwierząt), a dodatkowo jako opracowywane pod kierunkiem i nadzorem ekspertów z całego świata, użyte 36 przez osoby obeznane z tą problematyką stanie się źródłem wiarygodnych informacji dotyczących przewidywanych niebezpiecznych właściwości substancji chemicznych. Współdziałanie w ramach OECD jest szczególnie ważne w tym wypadku, ponieważ w Polsce tematyka ta jest nadal znana tylko nielicznym jednostkom naukowym. Kolejnym nowym zagadnieniem w ramach którego kontynuowano prace w 2007 roku jest badanie szkodliwego działania nanomateriałów. Nanomateriały będą stosowane coraz powszechniej i konieczne jest sprawdzenie, czy ich działanie szkodliwe ma związek z ich postacią fizyczną (ogromna powierzchnia rozdrobnionych materiałów). W spotkaniach OECD dotyczących tego zagadnienia brał udział delegowany przez Biuro ekspert z jednostki badawczej wykonującej badania szkodliwości niektórych nowych nanomateriałów. Spośród organizowanych przez OECD warsztatów na uwagę zasługują w szczególności dwa w których brali udział pracownicy Biura bądź rekomendowani polscy eksperci. Jednym z nich były warsztaty “Integrated Approaches for Testing and Assessment” których celem było ustalenie zintegrowanego podejścia przy ocenie toksyczności oraz klasyfikacji i oznakowania substancji chemicznych odnośnie wybranych kierunków szkodliwego działania substancji (działania rakotwórczego, teratogennego, drażniącego/uczulającego, działania ostrego na organizmy wodne, działania przewlekłego na organizmy wodne). Drugim natomiast były warsztaty dotyczące kryteriów klasyfikacji substancji i mieszanin chemicznych zgodnie z nowym systemem GHS (Globalnie Ujednolicony System Klasyfikacji i Oznakowania). Celem tych warsztatów była wymiana doświadczeń poszczególnych państw odnośnie wprowadzania w życie kryteriów klasyfikacji substancji i mieszanin chemicznych zgodnie z GHS i zidentyfikowania obszarów dla których należałoby opracować poradniki dotyczące klasyfikacji zgodnie z systemem GHS. Zaangażowanie w działania dotyczące GHS są dla Polski istotne również z punktu widzenie członkowstwa w UE (projekt rozporządzenia Komisji Europejskiej wdrażający GHS jest już na etapie uzgodnień w Radzie UE). 14. Rozpowszechnianie wiedzy Podstawowym narzędziem udostępniania informacji i propagowania wiedzy na temat zagrożeń stwarzanych przez substancje i preparaty chemiczne oraz kontroli tych zagrożeń jest witryna internetowa Biura. Na stronie zamieszczane są wszelkie informacje dotyczące problematyki działania Biura. Witryna zawiera najnowsze akty prawne, polskie, jak i 37 europejskie dokumenty przeznaczone do konsultacji; jak również najświeższe wiadomości. W roku 2007 witryna przeszła znaczną rekonstrukcję, która usprawniła i polepszyła jej funkcjonowanie. Zmianie uległ adres internetowy. Dotychczasowy adres: www.chemikalia.mz.gov.pl zastąpiony został przez www.chemikalia.gov.pl. Witryna Biura była odwiedzana w 2007 roku systematycznie i z dużą częstotliwością. Dokonywanych było średnio kilkadziesiąt tysięcy odwiedzin w miesiącu oraz kilka tysięcy odwiedzin dziennie. Wejście w życie rozporządzenia REACH, 1 czerwca 2007 r., spowodowało znaczny wzrost zainteresowania stronami Biura. Pełna statystyka odwiedzin witryny Biura zilustrowana została na wykresach oraz tabeli „Użytkownik chemikalia”, zamieszczonej na kolejnych stronach. Ważną rolę w rozpowszechnianiu informacji pełni subskrypcja Biura. W ramach tej opcji każdy, kto prześle swój adres email, jest powiadamiany o nowych wydarzeniach, takich jak pojawienie się nowych przepisów polskich lub wspólnotowych, projektach nowych przepisów UE, a także o postępie prac nad tymi projektami. Na dzień 31 grudnia 2007 r. zarejestrowanych było ponad 960 użytkowników. Istotnym elementem rozpowszechnia informacji okazała się witryna Krajowego Centrum Informacyjnego www.reach.gov.pl, która pomaga przedsiębiorcom w uzyskaniu odpowiednich informacji, dokumentów związanych z systemem REACH oraz umożliwia zadawanie pytań do specjalistów, po uprzednim zalogowaniu się na stronie. Strona rozpoczęła działalność 1 czerwca 2007 r., natomiast w pełni funkcjonalna stała się we wrześniu 2007 r. Od tego momentu dokonywanych było średnio kilkanaście tysięcy odwiedzin w miesiącu oraz kilkaset odwiedzin dziennie. Pełna statystyka odwiedzin witryny Krajowego Centrum Informacyjnego oraz strona startowa zamieszczone zostały na kolejnych stronach. Zilustrowane zostały na wykresach oraz tabeli „Domena: reach.gov.pl”. Dodatkowe informacje na temat witryny znaleźć można we fragmencie sprawozdania zatytułowanym:„REACH”. Bardzo efektywnym sposobem rozpowszechniania wiedzy na temat systemu REACH okazały się konferencje zorganizowane przez Biuro wraz partnerami austriackimi (Umweltbundesamt) oraz brytyjskimi (Laboratory of the Government Chemist) w obrębie projektu realizowanego w ramach Środków Przejściowych – Transition Facility (szerzej w rozdziale 16 sprawozdania). W dniach 19-21 marca 2007 roku w Poznaniu odbyła się konferencja „REACH wchodzi w życie”. Zgromadziła ona ponad 280 uczestników wywodzących się z 38 administracji publicznej, organów nadzoru, przemysłu, nauki, organizacji pozarządowych oraz firm doradczych. Konferencja „REACH już obowiązuje”, która odbyła się w dniach 4-6 czerwca 2007 r. w Krakowie zgromadziła ponad 220 uczestników, wywodzących się z administracji publicznej, organów nadzoru, przemysłu, nauki, organizacji pozarządowych oraz firm doradczych. W ramach tych samych środków przygotowane zostały ulotki informacyjne dotyczące systemu REACH, w nakładzie 30 tys. sztuk. Przekazane one zostały krajowym instytucjom odpowiedzialnym za egzekwowanie przepisów rozporządzenia REACH oraz innym podmiotom objętych systemem REACH. Rozpowszechniane były one również podczas szkoleń, konferencji i spotkań, na których obecni byli przedstawiciele Biura. Pracownicy Biura uczestniczyli w seminariach/konferencjach związanych z wdrożeniem przepisów REACH: - „Seminarium o środowisku – Wdrożenie systemu REACH – Rozporządzenie nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady Europy”, 22-23 października 2007 r., Wrocław. Seminarium organizowane przez Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska we Wrocławiu, - „Czy rozporządzenie REACH wpłynie na wzrost czy spadek konkurencyjności polskich firm w Europie i na Świecie?”, 25 października 2007 r., Warszawa. Konferencja organizowana była przez Business Center Club, - Seminarium szkoleniowe dotyczące rozporządzenia REACH, które zorganizowane zostało przez Punkt Konsultacyjny ds. REACH 14 grudnia 2007 r. w Warszawie. W związku z przygotowywaniem kolejnych przepisów wykonawczych do ustawy o substancjach i preparatach chemicznych, pracownicy Biura udzielali licznych odpowiedzi na zapytania (składane listownie, telefonicznie oraz pocztą elektroniczną) przedstawicielom przemysłu, inspektorom organów nadzoru oraz instytucjom naukowym. Udzielona w tym zakresie pomoc polegała głównie na interpretacji przepisów prawa krajowego w zakresie obrotu i stosowania substancji i preparatów chemicznych i dotyczyła między innymi: − art. 23 ustawy o substancjach i preparatach chemicznych i wynikającego z niego obowiązku informowania Inspektora do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych o wprowadzaniu do obrotu niebezpiecznych preparatów, − przepisów ustawy i aktów wykonawczych dotyczących sporządzania i posiadania karty charakterystyki, 39 − przepisów ustawy i aktów wykonawczych dotyczących kryteriów klasyfikacji i oznakowania opakowań substancji i preparatów niebezpiecznych, − przepisów dotyczących prekursorów, − odwołań do ustawy mieszczących się w innych aktach prawnych. Pracownicy Biura publikowali artykuły związane z interpretacją przepisów rozporządzenia REACH, klasyfikacją i oznakowaniem substancji i preparatów chemicznych, najnowszymi zmianami w prawodawstwie chemicznym obowiązującym w Unii Europejskiej. W 2007 roku pracownicy Biura opublikowali 15 artykułów. Udzielano również wskazówek, gdzie można znaleźć informacje na temat krajowego i wspólnotowego prawodawstwa chemicznego oraz z jakich dostępnych baz danych warto korzystać. Udzielano pomocy w interpretacji rozporządzenia (WE) nr 304/2003 Parlamentu Europejskiego i Rady dotyczącego wywozu i przywozu niebezpiecznych chemikaliów. W okresie sprawozdawczym przygotowano i wysłano odpowiedzi pisemne i udzielono odpowiedzi telefonicznych. Ponadto Pracownicy Biura brali udział w wielu seminariach, konferencjach i spotkaniach, prezentując obowiązujące w dziedzinie chemikaliów prawodawstwo oraz perspektywy jego zmian. Przykładem tych działań jest udział pracowników Biura w seminariach związanych z wdrożeniem przepisów REACH z różnymi grupami przemysłowców, takich jak: - producenci zabawek (8 maja 2007 r. Falenty), - System REACH pozbądź się złudzeń – bis (8 maja 2007 r. Falenty), - REACH a branża kosmetyczna (7 marca 2007 r. Warszawa), - Polyelectrolyte Producers Group (23 stycznia 2007 r. Kraków), - Nowe prawo chemiczne REACH – pracownicy powiatowych stacji San-Epid z terenu Warszawy (3 kwietnia 2007 r. Warszawa). Ponadto pracownik Biura brał udział w szkoleniu organizowanym przez Głównego Inspektora Sanitarnego w którym uczestniczyli przedstawiciele Wojewódzkiej Inspekcji Sanitarnej zajmujący się problematyką chemikaliów (29 listopada - 1 grudnia 2007 r. Ciechanowiec). 15. Projekt w ramach Środków Przejściowych (ang. Transition Facility): W okresie sprawozdawczym kontynuowano i zakończono realizację projektu Środków Przejściowych PL2004/016-829.02.01, „Przygotowanie do wdrożenia pakietu legislacyjnego 40 REACH". Realizacja umowy bliźniaczej we współpracy z konsorcjum austriacko-brytyjskim jako partnerem projektu była współfinansowana ze środków rezerwy celowej i przebiegała zgodnie z harmonogramem w planowanym zakresie rzeczowym. Umowa wygasła 14 grudnia 2007 r. Celem umowy było: Wdrożenie w Polsce nowej polityki Unii Europejskiej w dziedzinie chemikaliów, zawartej w pakiecie legislacyjnym REACH, Przygotowanie instytucji administracji państwowej, zaangażowanych do wdrożenia pakietu legislacyjnego REACH tj. Biura do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i innych organów nadzoru, w tym służb celnych, jak również przemysłu, organizacji pozarządowych, działających na rzecz rozwoju sektora chemicznego, jednostek naukowych i instytucji edukacyjnych do wypełnienia swoich zadań po wejściu w życie przepisów rozporządzenia REACH, Rozpowszechnienie wiedzy na temat Rejestracji, Oceny, Zezwoleń i Ograniczeń wobec Chemikaliów. Cele projektu zostały osiągnięte poprzez czynności podjęte w 6 komponentach zawierających wspólnie 91 działań. Osiągnięto gwarantowane skutki oraz wszystkie 39 założeń. W projekcie wzięło udział 46 ekspertów krótkoterminowych z 13 państw członkowskich UE. Eksperci, wspomagający doradcę długoterminowego z Niemiec, zostali oddelegowani z jednostki wdrażającej projekt – Umweltbundesamt (Austria) oraz z jednostki asystującej, LGC Limited (Wielka Brytania), a także z innych instytucji państwowych państw członkowskich UE. Ze strony beneficjenta uczestniczyli w projekcie: Biuro do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych, Państwowa Inspekcja Sanitarna, Państwowa Inspekcja Pracy, Inspekcja Handlowa, Państwowa Inspekcja Ochrony Środowiska, Służba Celna oraz reprezentanci przemysłu, instytutów naukowych, wyższych uczelni i organizacji pozarządowych. W dniu 22 listopada 2007 r. przedstawiciele Biura wystąpili do Urzędu Komitetu Integracji Europejskiej o dokonanie zmiany w fiszce projektu w związku z koniecznością uaktualnienia kwoty współfinansowania krajowego w komponencie bliźniaczym. Pozytywnie zatwierdzony wniosek Komisji Europejskiej pismem z dnia 11 grudnia 2007 r. skutkował zmniejszeniem kwoty dotyczącej Kontraktu 1 do 340.000,00 Euro. Realizacja poszczególnych komponentów projektu przebiegała następująco: 41 Komponent 1. Przygotowanie Biura do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych do działania w systemie REACH i GHS. Celem tej części projektu było przygotowanie Biura do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych do roli właściwego urzędu do współpracy z Europejską Agencją Chemikaliów, Komisją Europejską i państwami członkowskimi w sprawach REACH przed wejściem w życie przepisów rozporządzenia REACH. W tym zakresie przeprowadzono następujące działania: − zorganizowano seminarium dotyczące komunikacji i przepływu informacji w ramach REACH (standardowe procedury informacyjne, komunikowanie się z Europejską Agencją Chemikaliów, IUCLID 5). Seminarium odbyło się w Warszawie w dniach 21 i 22 maja 2007r., − zorganizowano seminarium dotyczące przyszłej struktury Biura oraz potrzeb kadrowych w celu wypełnienia obowiązków nałożonych na państwa członkowskie przez rozporządzenie REACH; działalności krajowych centrów informacyjnych utworzonych na mocy art. 124 rozporządzenia REACH w poszczególnych państwach członkowskich; ogólnych zasad dostosowywania standardowego trybu badań określonego w załączniku IX. Seminarium odbyło się w Bełchatowie w dniach 28-30 czerwca 2007 r., − pracownicy biura byli uczestnikami wizyty studyjnej w LGC w Wielkiej Brytanii (13-17 maja 2007 r.). Komponent 2. Nadzór w systemie REACH i GHS. Celem tej części projektu było przygotowanie przedstawicieli instytucji nadzoru przed wejściem w życie rozporządzenia REACH. Główny Inspektorat Sanitarny został przygotowany do działania jako centralny urząd nadzoru nad przestrzeganiem przepisów rozporządzenia, a pozostałe instytucje nadzoru (Państwowa Inspekcja Ochrony Środowiska, Państwowa Inspekcja Pracy, Inspekcja Handlowa, Służba Celna i Państwowa Inspekcja Sanitarna MSWiA) zostały przygotowane do sprawowania nadzoru w zakresie swoich kompetencji. Tematem szkoleń było wprowadzenie do rozporządzenia REACH, procedury konwencji PIC oraz zasady klasyfikacji i oznakowania zgodnie z nowym systemem GHS. Ponadto opracowano 2 poradniki: dotyczące tworzenia kart charakterystyki oraz dotyczące działań kontrolnych w ramach REACH i GHS. W 2007 r. przeprowadzono następujące szkolenia: 42 • 4 szkolenia dla Państwowej Inspekcji Sanitarnej i Państwowej Inspekcji Sanitarnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji – 122 uczestników, • 1 szkolenie dla Inspekcji Ochrony Środowiska – 25 uczestników, • 1 szkolenie dla Inspekcji Handlowej – 32 uczestników, • 2 szkolenia dla Służby Celnej – 26 + 28 uczestników, • 1 szkolenie dla PIP – 42 uczestników. Bardzo ważnym elementem przygotowywania organów nadzoru był pilotażowy program studiów podyplomowych nt. „Rejestracja, ocena, udzielanie zezwoleń i stosowanie ograniczeń w zakresie chemikaliów – REACH” (łącznie 220 godz. zajęć), zorganizowanych przez Instytut Medycyny Pracy im. Prof. J. Nofera w Łodzi, w którym uczestniczyło 18 pracowników PIS i 7 pracowników z pozostałych wyżej wymienionych organów nadzoru. Należy również wskazać, że w ramach projektu Główny Inspektorat Sanitarny zorganizował w Krakowie, w dniach 14 – 16 maja 2007 r., konferencję CLEEN, która zgromadziła 53 uczestników z 22 państw członkowskich UE, Szwajcarii i Komisji Europejskiej. Komponent 3. Ocena ryzyka, informowanie o ryzyku i zarządzanie ryzykiem w systemie REACH. Celem tej części projektu było przeszkolenie urzędów administracji centralnej w zakresie przepisów dotyczących oceny i zarządzania ryzykiem (Raport Bezpieczeństwa Chemicznego) oraz aspektów informowania o ryzyku w systemie REACH. W szkoleniach dotyczących oceny i zarządzania ryzykiem uczestniczyli również przedstawiciele przemysłu chemicznego. Podjęto próby stworzenia międzyresortowej Rady Bezpieczeństwa Chemicznego oraz opracowano wstępny projekt Krajowego Profilu Chemicznego. W 2007 r. w tym komponencie prowadzono następujące działania: 1. Szkolenie z zasad oceny ryzyka, w którym wzięło udział 36 osób z Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, Instytutu Przemysłu Organicznego w Pszczynie, Instytutu Ochrony Środowiska w Warszawie, PCC Rokita S.A., Zakładów Chemicznych Organika-Sarzyna, Aksil S.C., Instytutu Barwników i Produktów Organicznych w Zgierzu, Instytutu Nawozów Sztucznych, Instytutu Chemii Nieorganicznej, Silikony Sp. z o.o., Dwory S.A., Zakładów Chemicznych Siarkopol Tarnobrzeg Sp. z o.o., Instytutu Przemysłu Organicznego w Warszawie, Polskiej Izby Przemysłu Chemicznego i Biura do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych. Główne zagadnienia poruszane na szkoleniu dotyczyły: wymagań prawnych, podejścia do skutków w 43 ocenie ryzyka (zagrożeń fizykochemicznych, zagrożeń zdrowotnych, zagrożeń środowiskowych), podejścia do narażenia w ocenie ryzyka (miejsce pracy, konsument, środowisko), modelowania (EUSES), raportowania (raport bezpieczeństwa chemicznego, karta charakterystyki). 2. Warsztaty nt. zarządzania ryzykiem i przekazywania informacji o ryzyku. Udział wzięły 33 osoby, w tym z Biura do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych, Państwowego Zakładu Higieny, Ministerstwa Środowiska, Instytutu Ochrony Środowiska, Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Inspekcji Pracy, Inspekcji Ochrony Środowiska, GIS, Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych. i Produktów Biobójczych, przemysłu. 3. Spotkania w sprawie wsparcia w tworzeniu Rady Bezpieczeństwa Chemicznego. W pierwszym spotkaniu udział wzięło 5 ekspertów zagranicznych (Belgia, Irlandia, Niemcy, Norwegia, Słowenia) oraz 14 osób reprezentujących ministerstwa, organy nadzoru, instytuty naukowe i przemysł. W drugim spotkaniu udział wzięło 5 ekspertów zagranicznych (Belgia, Niemcy, Norwegia, Słowenia, Wielka Brytania) oraz 17 osób reprezentujących ministerstwa, organy nadzoru, instytuty naukowe i przemysł. W trzecim spotkaniu udział wziął 1 ekspert z Niemiec oraz 13 osób reprezentujących ministerstwa, organy nadzoru, instytuty naukowe i przemysł. Komponent 4. Dobra Praktyka Laboratoryjna Realizacja programu komponentu 4 koncentrowała się na konferencjach szkoleniowych dla laboratoriów badawczych oraz na wymianie poglądów na temat efektywnej współpracy jednostek monitorujących i rejestrujących w kontroli chemikaliów. Działania te zostały szeroko omówione w części sprawozdania poświęconej Dobrej Praktyce Laboratoryjnej. Najważniejszym wynikiem podjętych działań było stworzenie grupy specjalistów posiadających udokumentowaną wiedzę na temat działania systemu Dobrej Praktyki Laboratoryjnej, bez której nie może być mowy o praktycznym wdrażaniu systemu. Wspólne prowadzenie szkoleń z ekspertami zagranicznymi, integracja wspólnych działań, prowadzone dyskusje i kontakty pocztą elektroniczną z zagranicznymi ekspertami były bardzo pożyteczne dla polskich specjalistów. Komponent 5. Przygotowanie do pracy w systemie REACH i GHS Celem tej części projektu było dostarczenie wszystkim zainteresowanym stronom (urzędy, organy nadzoru, przemysł, organizacje pozarządowe działające na polu chemikaliów, 44 jednostki naukowe i badawcze) informacji w zakresie przepisów rozporządzenia REACH, nowej polityki chemicznej UE. Przedstawiono nowe wyzwania związane z wejściem w życie przepisów REACH. Na konferencjach i seminariach zainteresowane strony mogły wymienić spostrzeżenia dotyczące zmian wprowadzonych przez REACH w stosunku do poprzedniego systemu prawnego. W ramach tego komponentu w 2007 r. miały miejsce następujące działania: − pomoc w utworzeniu forum zainteresowanych stron. W tym celu zorganizowano trzy spotkania w Warszawie, w których wzięło udział, odpowiednio, 15 uczestników, 13 uczestników i 9 uczestników, − wymieniona wcześniej w sprawozdaniu konferencja „REACH wchodzi w życie” w Poznaniu, w dniach 19-21 marca 2007 r., − wymieniona wcześniej w sprawozdaniu konferencja „REACH już obowiązuje” w Krakowie, w dniach 4 – 6 czerwca 2007 r., − seminarium dotyczące systemu REACH-IT, zorganizowane w dniach 2 - 3 kwietnia 2007 r. w Warszawie, które zgromadziło 50 uczestników, − seminarium dotyczące informowania o ryzyku w ramach REACH, zorganizowane w dniach 7 - 8 maja 2007 r. w Warszawie, które zgromadziło 53 uczestników, − seminarium dotyczące zarządzania ryzykiem w ramach REACH, zorganizowane w dniu 10 maja 2007 r. w Warszawie, które zgromadziło 51 uczestników. Komponent 6. Symulacja pracy w ramach REACH i GHS – rejestracja. Celem tej części projektu była symulacja działań w ramach REACH w oparciu o konkretny przykład - przygotowanie dokumentacji substancji na potrzeby rejestracji. Uczestnicy i organizatorzy mogli ocenić przydatność dotychczasowych szkoleń, a także zapotrzebowanie na szkolenia w przyszłości. Warunkiem koniecznym prawidłowego przebiegu pracy w tym komponencie była chęć współpracy ze strony przedstawicieli przemysłu. Celem i zakresem symulacji było: 1) zdobycie praktycznej wiedzy na temat rejestracji wstępnej i rejestracji, 2) przygotowanie dokumentacji dla celów rejestracji, 3) porady dotyczące jakości dokumentacji, 4) zbadanie roli Krajowego Centrum Informacyjnego, 5) podniesienie świadomości w procesie REACH. 45 Udział w tych działaniach wzięli przedstawiciele 20 różnych polskich przedsiębiorstw łącznie 105 osób. W 2007 r. w ramach tego komponentu prowadzono następujące działania: 1. Na spotkaniu w dniach 1- 2 lutego 2007 r. w Krakowie omówiono kilka zagadnień z zakresu rejestracji substancji: o Polimery w REACH’u, o Identyfikacja substancji – informowanie o zanieczyszczeniach, zastosowaniu, wpływie na środowisko, o Prezentacja bazy danych IUCLID, o Prezentacja EUSES – narzędzia do oceny ryzyka. 2. Na spotkaniu 24 maja 2007 r. w Warszawie szczegółowo omówiono przygotowanie dossier technicznego do rejestracji. Dyskusja opierała się na dwóch przykładowych dossier, jednym dla formaldehydu, drugim dla zieleni malachitowej. Dokumenty te dostarczone zostały przez uczestników spotkania. W trakcie szczegółowego omawiania dossier i danych, jakie powinno zawierać, dużo uwagi poświecono kwestii danych rejestrującego, konsorcjów, wielkości produkcji, łańcucha dostaw. 3. Na spotkaniu w dniu 18 czerwca 2007 r. w Warszawie szczegółowo omawiane były dossier techniczne dla następujących substancji i preparatów: benzyna, ftalan Bis (2-etyloheksylowy), diizocyjanian toluenu, nawóz nieorganiczny, mydło sodowe na bazie łoju zwierzęcego. 4. Ostatnie spotkanie w ramach komponentu 6 odbyło się 18 lipca 2007 w Warszawie. Podobnie jak na poprzednich spotkaniach głównym tematem były dossier techniczne. Omówiono dokumentację dla fluorowodoru, ciężkiego oleju opałowego i parafiny. Ponadto na spotkaniu dokonano podsumowania Komponentu 6. Uczestnicy spotkań bardzo pozytywnie ocenili tę część projektu. Prowadzone działania pozwalały na podjęcie wnikliwych dyskusji na temat rzeczywistych kwestii związanych z rejestracją wstępną i rejestracją właściwą. Kontrakty techniczne w ramach projektu. Projekt Środków Przejściowych PL2004/016-829.02.01, „Przygotowanie do wdrożenia pakietu legislacyjnego REACH" składał się również z dwóch kontraktów technicznych. W ramach pierwszego kontraktu została podpisana i zrealizowana w pełnym zakresie umowa z Instytutem Medycyny Pracy. Dwusemestralne studia podyplomowe z zakresu REACH i związanej z nim problematyki w tym toksykologii, ekotoksykologii i oceny ryzyka ukończyło 46 z wynikiem pozytywnym 25 osób. Słuchaczami studiów byli głównie pracownicy instytucji odpowiedzialnych za nadzór nad obrotem chemikaliami w Polsce (Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Inspekcji Handlowej, Państwowej Inspekcji Pracy, Państwowej Inspekcji Ochrony Środowiska), ale również Biura do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych. W ramach drugiego kontraktu została podpisana umowa z Instytutem Chemii Przemysłowej w Warszawie. Jej realizacja polegała na przeprowadzeniu 7 dwuetapowych szkoleń (po 3 dni szkolenia na każdym etapie) w zakresie REACH dla 150 osób z branży chemicznej, tj. producentów i importerów substancji i preparatów chemicznych. Szkolenia odbyły się w Łodzi, Warszawie, Gdańsku, Poznaniu, Krakowie, Wrocławiu i Katowicach. Łącznie przeszkolono 154 osoby (min. przedstawicieli małych i średnich przedsiębiorstw), które w przyszłości będą mogły występować jako trenerzy i doradcy dla przemysłu. 47 IV. Część finansowa 1. Tytuły wykonanych dochodów, prawidłowość i terminowość ich pobierania: W 2007 r. Biuro wykonało dochody z tytułu pobierania opłat za kontrolę spełniania wymaganych rozporządzeniem zasad DPL oraz za nadawanie uprawnień do wykonywania tych badań, a także za każde zgłoszenie substancji nowej. Łącznie dochody z tego tytułu wyniosły 96.000,00 zł (§0690). W sprawozdaniu RB27 za 2007 r. zostały jeszcze wykazane dochody będące zwrotem kosztów wyjazdów zagranicznych pracowników Biura za 2006 r. otrzymane na nasze konto już po zamknięciu roku budżetowego (kwota 32.144,82 w §0970). 2. Omówienie wydatków pod względem ich zgodności z planowanym przeznaczeniem: Plan finansowy wydatków bieżących Biura został zatwierdzony w piśmie MZ-BFC-3114136-2-85195-1/JJ/07 z dnia 21.02.2007 r. w kwocie 2.065.000 zł. Decyzją MZ-BFC-3114136-44-85195-42/JJ/07 z dnia 24.10.2007 r. zwiększono plan finansowy Biura w paragrafie 4020 na wynagrodzenia członków korpusu służby cywilnej o kwotę 64.230 zł, oraz decyzją MZ-BFC-311-4136-52-85195-50/JJ/07 z dnia 24.10.2007 r. zwiększono plan o łączną kwotę 52.956 zł z przeznaczeniem na wynagrodzenia z pochodnymi 5 etatów nieobjętych mnożnikowym systemem wynagrodzeń w celu zatrudnienia osób na stanowiskach związanych z obsługą administracyjną Biura. Ostatecznie plan finansowy został skorygowany pismem z dnia 27.12.2007 r. zmniejszającym wydatki o kwotę 272.000 zł. Plan zakładał zatrudnienie jednej osoby na kierowniczym stanowisku państwowym oraz 20 osób korpusu służby cywilnej (w tym 4 osoby z państwowego zasobu kadrowego). Zgodnie z ostatecznym planem środki przyznane na wydatki bieżące Biura w 2007 r. stanowiły kwotę 1.910.186,00 zł, w tym na wynagrodzenia łącznie z narzutami – 1 142 186,00 zł, a na pozostałe wydatki rzeczowe – 768.000, 00 zł. Stan zatrudnienia w Biurze na koniec 2007 r. przedstawiał się następująco: 1 osoba na kierowniczym stanowisku państwowym, 4 osoby z państwowego zasobu kadrowego i 15 osób korpusu służby cywilnej i 3 osoby objęte niemnożnikowym systemem wynagrodzeń. Łącznie ze środków przyznanych na wynagrodzenia w 2007 r. wykorzystano 1 119 830,62 zł, a na wydatki rzeczowe 727 358,66 zł co w sumie daje kwotę 1 847 189,28 zł. Na niewykonanie planu wydatków w 2007 r. miało wpływ między innymi mniejsze niż zakładaliśmy wykorzystanie środków z paragrafu honorariów i wynagrodzeń bezosobowych. Poza tym Biuro bardzo oszczędnie gospodarowało środkami budżetowymi zwłaszcza, jeśli 48 chodzi o zakupy materiałów, wyposażenia i usług, korzystanie ze służbowego samochodu oraz telefonów komórkowych i stacjonarnych. Wszystkie wydatki Biura zostały wykonane zgodnie z planowanym przeznaczeniem na rok 2007 i w poszczególnych paragrafach przedstawiały się następująco: Wynagrodzenie osobowe pracowników - 443.205,75 zł Wynagrodzenie pracowników sł. cyw. - 460.499,68 zł Dodatkowe wynagrodzenie roczne - 55.461,12 zł Składki na ubezpieczenia społeczne - 137.977,51 zł Składki na Fundusz Pracy - 22.686,56 zł Honoraria - 11.300,00 zł Umowy zlecenia i o dzieło - 17.700,00 zł Zakup materiałów - 20.606,03 zł Zakup energii - 29.889,36 zł Zakup usług - 31.846,12 zł Zakup usług internetowych - 21.008,40 zł Telefony komórkowe - 15.934,98 zł Telefony stacjonarne - Czynsz i wynajem pomieszczeń - 245.263,92 zł Delegacje krajowe - 29.894,30 zł Wyjazdy zagraniczne - 243.802,08 zł Opłaty i składki - ZFŚS - 16.896,60 zł Szkolenia - 11.794,00 zł Materiały papiernicze i kserograficzne - Akcesoria komputerowe - 15.750,93 zł 49 8.967,62 zł 4.695,00 zł 2.009,32 zł 3. Wyszczególnienie tytułów zobowiązań wraz z podaniem terminów i przyczyn ich powstania. Biuro nie ma żadnych zobowiązań wg stanu na 31.12.2007 r. Wszystkie zobowiązania były regulowane na bieżąco przed upływem końca 2007 r. 4. Wysokość i terminy przekazywania dotacji budżetowych, stopień ich wykorzystania i zgodność z przeznaczeniem: Biuro otrzymywało środki na bieżące wydatki budżetowe wg zatwierdzonego harmonogramu za okres od stycznia do grudnia 2007 r. Łącznie za 2007 r. Biuro otrzymało 1.910.186 zł., z czego wykorzystano 1.847.189,28 zł. Kwota 62.996,72 zł została zwrócona przelewem na konto MZ w dniu 8.01.2008 r. 5. Dotacje budżetowe na zakupy inwestycyjne i współfinansowanie Projektu Transition Facility 2004/016-829.02.01 „Przygotowanie do wdrożenia pakietu legislacyjnego REACH” Oprócz środków na wydatki bieżące Biuro uzyskało w 2007 roku kwotę 181.000,00 zł na wydatki inwestycyjne. W ramach tych środków zgodnie z zatwierdzonym planem zakupiono osobowy samochód służbowy za kwotę 77.106,00 zł oraz sprzęt komputerowy i oprogramowanie za kwotę 78.652,90 zł. Biuro w roku 2007 posiadało środki niewygasające z upływem 2006 r. przyznane na współfinansowanie projektu Projektu Transition Facility 2004/016-829.02.01 „Przygotowanie do wdrożenia pakietu legislacyjnego REACH” w wysokości 272.700,00 zł na wydatki bieżące, w tym: 89.000,00 na wynagrodzenia bezosobowe, 10.000 zł na zakup materiałów i wyposażenia, 93.000,00 zł na zakup usług, 2.700,00 na usługi internetowe, 23.000,00 zł na podróże służbowe krajowe i 55.000,00 na podróże zagraniczne. Do końca czerwca 2007 r. ze środków tych zostało wydane 215.774,80 zł. Poza tym Biuro otrzymało z rezerwy celowej budżetu państwa środki na współfinansowanie programu Transition Facility 2004/016-829.02.01 „Przygotowanie do wdrożenia pakietu legislacyjnego REACH” w wysokości 557.000,00 zł, w tym: 6.500,00 na zakup materiałów, 429.000,00 na zakup usług obcych, 1.000 na usługi internetowe, 7.000,00 na telefony komórkowe, 3.000,00 na telefony stacjonarne, 11.000,00 na wynajem pomieszczeń, 50 10.000,00 na delegacje służbowe krajowe, 80.000,00 na podróże zagraniczne, 7.500,00 na artykuły papiernicze i kserograficzne oraz 2.000,00 na akcesoria komputerowe. Z kwoty tej wydano 456.714,09 zł (odpowiednio: 6.474,52 - materiały, 367.168,73 - usługi, 512,40 – internet, 5.894,39 – telefony komórkowe, 633,21 – telefony stacjonarne, 8.540,00 – wynajem pomieszczeń, 9.761,79 – podróże krajowe, 50.633,21 – podróże zagraniczne, 5.132,01 – artykuły papiernicze, 1.963,18 – akcesoria komputerowe ). 51 Załącznik 1 Wykaz opublikowanych aktów prawnych i projektów aktów prawnych, przygotowanych przez Biuro do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych dla Ministerstwa Zdrowia w roku 2007 I. Akty prawne opublikowane w Dzienniku Ustaw 1. Ustawa z dnia 24 sierpnia 2007 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z członkostwem Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 176, poz. 1238) – w zakresie art. 4 i 19 ustawy 2. Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 29 grudnia 2006 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ograniczeń, zakazów lub warunków produkcji, obrotu lub stosowania substancji niebezpiecznych i preparatów niebezpiecznych oraz zawierających je produktów (Dz. U. Nr 1, poz. 1) 3. Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 25 czerwca 2007 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ograniczeń, zakazów lub warunków produkcji, obrotu lub stosowania substancji niebezpiecznych i preparatów niebezpiecznych oraz zawierających je produktów (Dz. U. Nr 116, poz. 806) 4. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 13 listopada 2007 r. w sprawie karty charakterystyki (Dz. U. Nr 215, poz. 1588) 5. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 4 września 2007 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie kryteriów i sposobu klasyfikacji substancji i preparatów chemicznych (Dz. U. Nr 174, poz. 1222) 6. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 22 sierpnia 2007 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowych danych wymaganych w dokumentacji przedstawianej przez zgłaszającego substancję nową, niezbędnych do oceny ryzyka stwarzanego przez taką substancję dla zdrowia człowieka i środowiska (Dz. U. Nr 160, poz. 1140) 7. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 30 sierpnia 2007 r. uchylające rozporządzenie w sprawie obowiązku dostarczenia karty charakterystyki niektórych preparatów niezaklasyfikowanych jako niebezpieczne (Dz. U. Nr 161, poz. 1144) II. Akty prawne w trakcie prac legislacyjnych 1. Projekt ustawy o zmianie ustawy z dnia 11 stycznia 2001 r. o substancjach i preparatach chemicznych oraz niektórych innych ustaw 2. Projekt rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia …. zmieniającego rozporządzenie w sprawie kryteriów i sposobu klasyfikacji substancji i preparatów chemicznych 3. Projekt rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia …. w sprawie oznakowania opakowań substancji niebezpiecznych i preparatów niebezpiecznych oraz niektórych innych preparatów chemicznych 52 4. Projekt rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia …. w sprawie kryteriów, które powinny spełniać jednostki organizacyjne wykonujące badania substancji i preparatów chemicznych, oraz kontroli spełniania tych kryteriów 53 Załącznik 2 Wykaz opublikowanych aktów prawnych i projektów aktów prawnych Unii Europejskiej, w konsultowaniu których uczestniczyło Biuro do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych w 2007 r. I. Akty prawne Unii Europejskiej uchwalone w 2007 r. 1. Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1376/2007 z dnia 23 listopada 2007 r. zmieniające załącznik I do rozporządzenia (WE) nr 304/2003 Parlamentu Europejskiego i Rady dotyczącego wywozu i przywozu niebezpiecznych chemikaliów (Dz.Urz. UE L 307 z 24.11.2007, str. 14—17) 2. Dyrektywa 2007/51/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 25 września 2007 r. zmieniająca dyrektywę Rady 76/769/EWG w odniesieniu do ograniczeń w zakresie wprowadzania do obrotu niektórych urządzeń pomiarowych zawierających rtęć ( Dz.Urz. UE L 257 z 3.10.2007, str. 13—15) II. Projekty aktów prawnych Unii Europejskiej w trakcie prac legislacyjnych 1. Projekt rozporządzenia (WE) Komisji Europejskiej w sprawie opłat i należności wnoszonych na rzecz Europejskiej Agencji Chemikaliów na mocy rozporządzenia (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH) 2. Wniosek dotyczący decyzji Parlamentu Europejskiego i Rady zmieniającej dyrektywę Rady 76/796/EWG w odniesieniu do ograniczeń we wprowadzaniu do obrotu i stosowaniu niektórych substancji i preperatów niebezpiecznych 2-(2-metoksy)etanolu, 2-(2-butoksyetoksy)etanolu, etylenodifenylo diizocyjanianu, cykloheksanu i azotanu amon. 3. Wniosek dotyczący rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady zmieniającego rozporządzenie (WE) 648/2004 w celu dostosowania go do rozporządzenia (WE) nr …w sprawie klasyfikacji, etykietowania i pakowania substancji i mieszanin oraz zmieniające dyrektywę 67/548/EWG i rozporządzenie (WE) nr 1907/2006 (COM(2007)613) 4. Wniosek dotyczący decyzji Parlamentu Europejskiego i Rady zmieniającej dyrektywy Rady 76/768/EWG, 88/378/EWG, 1999/13/WE oraz dyrektywy 2000/53/WE, 2002/96/WE oraz 2004/42/WE, w celu dostosowania ich do rozporządzenia (EC) … w sprawie klasyfikacji, etykietowania i pakowania substancji i mieszanin, oraz zmieniającej dyrektywę 67/548/EWG i rozporządzenie (WE) nr 1907/2006 5. Wniosek dotyczący rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie bezpiecznego składowania i zakazu wywozu rtęci metalicznej 54 Załącznik 3 Wykaz publikacji, wykładów i referatów opracowanych przez pracowników Biura w 2007 roku A. Publikacje: J. Cieśla – „REACH-IT w zarysie” J. Cieśla – „Rejestracja wstępna w praktyce” M. Godala – „Karty charakterystyki – co zmienia się w związku REACH?” M. Godala – „Klasyfikacja i oznakowanie chemikaliów zgodnie z projektem rozporządzenia wdrażającego GHS w UE” M. Godala – „Projekt rozporządzenia wdrażającego Globalnie Zharmonizowany system w zakresie klasyfikacji i oznakowania substancji i mieszanin chemicznych” M. Godala – „Raport bezpieczeństwa chemicznego, scenariusze narażenia a karta charakterystyki” M. Godala – „Rozporządzenie REACH a substancje PBT lub vPvB” M. Godala – „Zmiana rozporządzenia w sprawie najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy” M. Godala – „Zmiany w klasyfikacji substancji i preparatów chemicznych” M. Godala – „Zmiany w klasyfikacji i oznakowaniu preparatów chemicznych związane z wejściem w życie Dyrektywy Komisji 2006/8/WE” A. Kalski – „Co jest ważne przy rejestracji w systemie REACH” A. Kalski – „Karty charakterystyki według rozporządzenia REACH” A. Kalski – „Podstawowe zasady przeprowadzania badań zgodnie z REACH-em A. Kalski – „Zmiany w rozporządzeniu w sprawie ograniczeń, zakazów lub warunków produkcji, obrotu lub stosowania substancji niebezpiecznych i preparatów niebezpiecznych oraz zawierających je produktów” M. Skowron – „Prawo detergentowe – jakie zasady obowiązują?” 55 B. Wykłady i prezentacje pracowników Biura, w tym wystąpienia podczas działań realizowanych w ramach Projektu Transition Facility: M. Andrijewski, A. Deloff-Białek – „Niezbędne zmiany w prawie polskim w związku z wejściem w życie rozporządzenia REACH” (Konferencja „REACH już obowiązuje”, Kraków, 4-6 czerwca 2007 r.) M. Andrijewski – „Rola i zadania Biura do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych jako urzędu właściwego ds. REACH (Konferencja „Szanse i Możliwości Branży Chemicznej w Unii Europejskiej”, Ustroń 2007 r.) M. Andrijewski – „Wdrożenie rozporządzenia REACH w Polsce” (Konferencja „European Chemicals Policy, Berlin) R. Brykowski - „Rola i zadania krajowego centrum informacyjnego ds. REACH” (I Spotkanie Polskiego Forum Chemicznego, Pszczyna, 27-28 września 2007 r. ) R. Brykowski – „Rola i zadania krajowego centrum informacyjnego ds. REACH” (Seminarium o środowisku – „Wdrożenie systemu REACH - rozporządzenie (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady”, Wrocław, 22-23 października 2007 r.) R. Brykowski – „Rola i zadania krajowego centrum informacyjnego ds. REACH” (Konferencja „Czy rozporządzenie REACH wpłynie na wzrost czy spadek konkurencyjności polskich firm w Europie i na Świecie?”, Warszawa, 25 października 2007 r.) R. Brykowski - „Rola i zadania krajowego centrum informacyjnego ds. REACH” (Seminarium szkoleniowe dot. REACH, Warszawa, 14 grudnia 2007 r.) M. Godala - Wykład dot. systemu GHS (Konferencja „System REACH – pozbądźmy się złudzeń” Warszawa, 8 lutego 2007 r.) A. Kalski - „Działania niezbędne do podjęcia w przemyśle” (Seminarium o środowisku – Wdrożenie systemu REACH - rozporządzenie (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady”, Wrocław, 22-23 października 2007 r.) A. Kalski – “REACH a GHS” (Konferencja „REACH już obowiązuje”, Kraków, 4-6 czerwca 2007 r.) A. Kalski – „Rola i zadania urzędu właściwego ds. REACH” ( Konferencja „System REACH – pozbądźmy się złudzeń”, Warszawa, 8 lutego 2007 r.) J. Majka – „Działania, które przedsiębiorca musi podjąć już dzisiaj”, (Konferencja „REACH wchodzi w życie, Poznań, 19-21 marca 2007 r.) J. Majka – „Działania, które przedsiębiorca musi podjąć już dzisiaj” (Konferencja „REACH już obowiązuje”, Kraków, 4-6 czerwca 2007 r.) 56 J. Majka – „Funkcjonowanie systemu REACH w Polsce” (I Spotkanie Polskiego Forum Chemicznego, Pszczyna, 27-28 września 2007 r. ) M. Skowron – „Detergenty - wymagania dla wprowadzających do obrotu w świetle przepisów UE" (Konferencja „W trosce o zdrowie publiczne w Polsce”, Warszawa, 10-12 maja 2007 r.) M. Wasiak-Gromek – „Krajowe centrum informacyjne ds. REACH w Polsce” (Konferencja „REACH już obowiązuje”, Kraków, 4-6 czerwca 2007 r.) 57