zr_15_finansowanie-_dzialalnosci_statutowej.

Zarządzenie Nr 15/2014
Rektora Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
z dnia 19 lutego 2014 roku
w sprawie trybu finansowania działalności statutowej oraz inwestycji w zakresie dużej
infrastruktury badawczej na potrzeby badan naukowych lub prac rozwojowych
Na podstawie Ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 roku o zasadach finansowania nauki,
Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 listopada 2010 r.
w sprawie kryteriów i trybu przyznawania i rozliczania środków finansowych na naukę na
finansowanie działalności statutowej (Dz. U. z 2014 roku, poz. 90), oraz § 50 ust. 3 pkt. 23
Statutu Uniwersytetu Medycznego w Lublinie z dnia 9 kwietnia 2013roku zarządza się,
co następuje:
Niniejsze Zarządzenie obejmuje:
badawczego oraz
I. Planowanie działalności statutowej w zakresie utrzymania potencjału
prowadzeniu badan naukowych służących rozwojowi młodych naukowców i uczestników studiów
doktoranckich
II. Zasady podziału środków finansowych przeznaczonych na utrzymanie potencjału badawczego
oraz rozwój młodych naukowców i uczestników studiów doktoranckich
III. Zasady wydatkowania środków finansowych przeznaczonych na utrzymanie potencjału
badawczego oraz rozwój młodych naukowców i uczestników studiów doktoranckich
IV. Zasady i tryb rozliczania środków finansowych przeznaczonych na utrzymanie potencjału
badawczego oraz rozwój młodych naukowców i uczestników studiów doktoranckich
V. Inwestycje służące potrzebom badań naukowych lub prac rozwojowych.
I. Planowanie działalności statutowej
§1
Finansowanie działalności statutowej obejmuje:
1. utrzymanie potencjału badawczego – przez które rozumie się:
1) działania niezbędne do rozwoju specjalności naukowych lub kierunków badawczych
oraz rozwoju kadry naukowej, w tym badania naukowe lub prace rozwojowe;
2) utrzymanie infrastruktury badawczej, w tym bibliotek i archiwów, jeśli nie jest
związane z działalnością dydaktyczną;
3) zakup lub wytworzenie aparatury naukowo-badawczej, związanej z realizacją zadań
badawczych, nie stanowiącej dużej infrastruktury badawczej;
4) współpracę naukową krajową i zagraniczną, związaną z realizowanymi zadaniami
badawczymi;
5) działalność upowszechniającą naukę;
6) zatrudnienie niezbędnej kadry naukowej i inżynieryjno - technicznej
2. utrzymanie specjalnego urządzenia badawczego
3. prowadzenie badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych,
służących rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich
4. działalność j.n., uczelni lub innych uprawnionych podmiotów związaną z utrzymaniem
i poszerzeniem naukowych baz danych, w tym funkcjonowaniem i utrzymaniem Wirtualnej
Biblioteki Nauki.
§2
1. Wnioski o finansowanie zadań badawczych w ramach działalności statutowej na utrzymanie
potencjału badawczego, składane są do Działu Nauki w terminie do 30 kwietnia roku
poprzedzającego rok finansowania zadania, według załącznika nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
2. Wnioski o finansowanie zadań badawczych, w ramach dotacji na prowadzenie badań
naukowych przez młodych pracowników nauki oraz uczestników studiów doktoranckich, są
składane i rozpatrywane w oparciu o wewnętrzny tryb konkursowy, zgodnie z Regulaminem
Konkursu, według załączników nr 5 i 6 do niniejszego Zarządzenia.
3. Wnioski wymienione w ust. 2 niniejszego paragrafu mogą być składane przez pracowników
naukowo-dydaktycznych i naukowo-technicznych, którzy w roku rozpoczęcia badań nie
ukończyli 35 roku życia oraz przez uczestników studiów doktoranckich.
§3
1. Przyjęcie do finansowania zadania badawczego, finansowanego w ramach dotacji podmiotowej
na utrzymanie potencjału badawczego, następuje w oparciu o ranking ocen.
2. Oceny wniosku dokonuje dwóch recenzentów powołanych przez Prorektora ds. Nauki spośród
profesorów i doktorów habilitowanych z danej dyscypliny lub dyscyplin pokrewnych będących
członkami Komisji Ekspertów przy Senackiej Komisji ds. Badań Naukowych i Wydawnictw
lub/i Senackiej Komisji ds. Badań Naukowych i Wydawnictw.
3. Do finansowania, po zaopiniowaniu przez Senacką Komisję ds. Badań Naukowych
i Wydawnictw i zatwierdzeniu przez Prorektora ds. Nauki, przyjmowane są wnioski, które
uzyskały najwyższą punktację, obliczoną jako średnia ocen recenzentów.
§4
Wniosek o finansowanie zadania badawczego ocenia się, uwzględniając następujące kryteria:
1. trafność podjętej problematyki i jej oryginalność, wybór metod i narzędzi
badawczych;
2. znaczenie naukowe lub praktyczne wyników zadania badawczego;
3. dorobek naukowy i doświadczenie kierownika zadania badawczego i zespołu
wykonawców oraz możliwość wykonania zadania badawczego;
4. zasadność planowanych kosztów badań przedstawionych w kosztorysie.
1.
2.
§5
Wnioski na zadania badawcze, finansowane w ramach dotacji podmiotowej na utrzymanie
potencjału badawczego, mogą być składane przez samodzielnych pracowników nauki oraz
przez pracowników niesamodzielnych pełniących obowiązki kierowników jednostek
organizacyjnych.
Kierownik jednostki organizacyjnej sprawuje kontrolę nad zasadnością i celowością
wydatkowania przyznanych środków finansowych na zadania badawcze realizowane
w jednostce organizacyjnej.
§6
Wnioski, mające w założeniu badania na ludziach, zwierzętach i organizmach genetycznie
modyfikowanych, wymagają dołączenia zgody Komisji Bioetycznej przy UM lub/i I Lokalnej
Komisji ds. Doświadczeń na Zwierzętach.
§7
1.
2.
Okres realizacji planowanego zadania badawczego nie może być dłuższy niż 36 miesięcy.
Dopuszczalne jest kierowanie jednym zadaniem badawczym.
2
§8
1. Lista wniosków przyjętych do finansowania jest przekazywana do ogólnej wiadomości
w ramach Wydziału.
2. Prorektor ds. Nauki zawiadamia również pisemnie wnioskodawcę o wynikach oceny.
3. Od uzyskanej oceny przysługuje odwołanie do Prorektora ds. Nauki w terminie 7 dni od daty
zawiadomienia.
§9
1.
Wniosek na działalność upowszechniającą naukę składa kierownik jednostki organizacyjnej,
w Dziale Nauki, w terminie do 30 kwietnia roku poprzedzającego rok finansowania zadania,
według załącznika nr 3 do niniejszego zarządzenia.
2. Wniosek o finansowanie współpracy naukowej krajowej lub zagranicznej, niezbędnej
do realizacji zadań, związanych z rozwojem specjalności naukowych lub kierunków
badawczych oraz rozwojem kadry naukowej, w tym badania naukowe lub prace rozwojowe
ujęte w planie finansowym, realizowanej w oparciu o zawarte przez UM w Lublinie umowy
o współpracy naukowej z jednostkami naukowymi, podpisany przez kierownika jednostki
organizacyjnej, należy złożyć w Dziale Nauki w terminie do 30 kwietnia roku poprzedzającego
rok finansowania zadania, według załącznika nr 4 do niniejszego zarządzenia.
II. Zasady podziału środków finansowych
§ 10
1. Środki finansowe na realizację zadań badawczych, w ramach dotacji na utrzymanie potencjału
badawczego w jednostkach organizacyjnych UM, przyznawane są tym jednostkom, których
zadania zostały zgłoszone do realizacji, przez podstawowe jednostki organizacyjne,
we wnioskach o finansowanie, składanych do MNiSW, w oparciu o ocenę parametryczną tych
jednostek za ostatnie 4 lata.
2. Ocena parametryczna jednostki dokonywana jest na podstawie ankiety: „Ocena działalności
i aktywności naukowej jednostki organizacyjnej UM”.
3. Listę rankingową jednostek organizacyjnych Wydziału opracowują właściwe Dziekanaty.
§ 11
1. Środki z dotacji na utrzymanie potencjału badawczego w ramach poszczególnych Wydziałów
na rok bieżący, są dzielone w następujący sposób:
1) 10% - rezerwa Prorektora ds. Nauki (z przeznaczeniem na dofinansowanie działań
związanych z bezpośrednią realizacją zadań badawczych)
2) środki dla Biblioteki określone kwotowo
3) środki na działalność upowszechniającą naukę określone kwotowo (na podstawie
złożonych wniosków), na działalność wydawniczą mającą na celu upowszechnianie,
promowanie i popularyzowanie osiągnięć naukowych
4) kwotę pozostałą po wyodrębnieniu środków na pokrycie potrzeb wymienionych
w pkt. 1)-3) przeznacza się na finansowanie zadań badawczych w jednostkach,
na podstawie algorytmu (dotacja na wydział/suma średnich ocen wszystkich jednostek
organizacyjnych w ramach wydziału x średnia punktacji indywidualnej jednostki
organizacyjnej; średnia liczona z okresu ostatnich 4 lat).
2. Z puli środków finansowych, przyznanych na prowadzenie badań naukowych przez młodych
pracowników nauki oraz uczestników studiów doktoranckich, wyodrębnia się 10% rezerwę
Prorektora ds. Nauki (z przeznaczeniem na dofinansowanie działań związanych z bezpośrednią
realizacją zadań badawczych), a pozostałą kwotę rozdysponowuje się na realizacje zadań
badawczych.
3
3. Kwota środków przydzielonych na jednostkę organizacyjną nie może być wyższa od kwoty
wnioskowanej na zadania badawcze. W przypadku, gdy kwota przypadająca na jednostkę
organizacyjną, wynikająca z przeliczenia, określonego w ust.1 pkt.4), jest wyższa niż
wnioskowana, nadwyżka jest dzielona na jednostki organizacyjne, które otrzymały
na realizację zadań badawczych kwoty mniejsze niż wnioskowane (wg algorytmu
przedstawionego w ust. 1 pkt. 4).
4. W przypadku, gdy jednostka organizacyjna złożyła wnioski na więcej niż jedno zadanie
badawcze, a dotacja przypadająca na jednostkę jest mniejsza niż kwota wnioskowana, podział
środków finansowych będzie się odbywał w oparciu o uzgodnioną w ramach jednostki ocenę
wkładu realizowanych zadań w dorobek naukowy jednostki, liczonego na podstawie publikacji
w czasopismach naukowych posiadających współczynnik IF i innych czasopismach
wymienionych w wykazie MNiSW jak również na podstawie ilości uzyskanych patentów czy
zgłoszeń patentowych poszczególnych kierowników zadań badawczych oraz w oparciu
o oceny wniosków przyjętych do finansowania w bieżącym roku.
5. W przypadku młodych naukowców i uczestników studiów doktoranckich, podział środków na
realizację zadań badawczych, zgłoszonych we wniosku do MNiSW, dokonuje się w oparciu
o Regulamin Konkursu na zadania badawcze finansowane ze środków dotacji celowej.
§ 12
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Środki finansowe, przyznane na realizację zadań badawczych, zatwierdza Prorektor ds. Nauki,
po zasięgnięciu opinii członków Senackiej Komisji ds. Badań Naukowych i Wydawnictw.
Opiniując wysokość środków finansowych członkowie Komisji kierują się oceną
parametryczną jednostki organizacyjnej danego Wydziału, oceną sprawozdania z realizacji
zadania badawczego oraz oceną wniosku.
Kierownicy zadań badawczych otrzymują od Prorektora ds. Nauki, w formie pisemnej,
informację o wysokości przyznanych środków finansowych na realizację zadania badawczego
w danym roku.
W terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji o wysokości przyznanych środków
finansowych należy dokonać korekty zadania badawczego pod względem finansowym
i merytorycznym w stosunku do planu, jeśli zachodzi taka potrzeba, co po zatwierdzeniu przez
Prorektora ds. Nauki staje się podstawą do uruchomienia środków (tzw. otwarcie zlecenia).
W przypadku otrzymania kwoty wnioskowanej, przesunięcia pomiędzy kategoriami, w ramach
planowanego budżetu, są możliwe do wysokości 10% (przy zachowaniu kwoty ogólnej oraz
limitów określonych w§19 ust.1).
Kierownik zadania badawczego zobowiązany jest do złożenia w Systemie ZSI Egeria
zapotrzebowań na zakup towarów i usług zgodnie z obowiązującymi w UM procedurami,
w terminie 15 dni od uruchomienia środków.
Nie uruchomienie realizacji zadania badawczego do dnia 30 czerwca (przez co rozumie się
złożenie zaktualizowanego kosztorysu zadania i procedowanie odpowiednich zamówień
w systemie Egeria) oraz brak deklaracji o terminie jego uruchomienia (przez co rozumie się
rozpoczęcie korzystania z przyznanych środków) skutkuje automatyczną decyzją o anulowaniu
projektu.
§ 13
Wyjątkowo, jeśli w trakcie roku pojawi się nowe zadanie badawcze, niezgłoszone z ważnych
przyczyn w roku poprzednim, i otrzyma rekomendację Senackiej Komisji ds. Badań Naukowych
i Wydawnictw, zatwierdzoną przez Prorektora ds. Nauki, może zostać przyjęte do realizacji
i sfinansowane z rezerwy Prorektora ds. Nauki.
4
II.
Zasady wydatkowania środków finansowych
§ 14
Dotacje, przyznane podstawowym jednostkom organizacyjnym Uczelni decyzją MNiSW, mogą
być przeznaczone wyłącznie na realizacje zadań, określonych we wniosku o przyznanie środków
finansowych na działalność statutową.
§ 15
1. Za racjonalne wykorzystanie przyznanych środków i bieżącą analizę wydatków odpowiada
kierownik zadania badawczego, otrzymujący środki na realizacje zadania, który jest
zobowiązany do:
1) prawidłowego, efektywnego i zgodnego z przeznaczeniem wykorzystywania
otrzymanych środków,
2) przestrzegania dyscypliny finansowej,
3) terminowej realizacji zadań,
4) składania raportu z realizacji zadań badawczych w ramach działalności statutowej we
właściwym terminie
2. Wydatkowanie środków na realizacje zadań badawczych odbywa się zgodnie z następującymi
zasadami:
1) realizacja powinna być zgodna z ustawa o finansowaniu nauki i wydanych na jej podstawie
rozporządzeniach wykonawczych jak również z postanowieniami niniejszego zarządzenia
2) realizacja powinna być zgodna z przyjętym kosztorysem projektu, przy uwzględnieniu
limitów w kategoriach wymienionych w §19 ust.1
3) środki finansowe, przeznaczone na realizację zadań badawczych objętych planem w danym
roku, powinny zostać wykorzystane do 31 grudnia tego roku
4) środki finansowe niewykorzystane w danym roku kalendarzowym, przechodzą na rok
następny i służą realizacji kontynuowanego zadania badawczego
3. Dokonanie zmiany w trakcie realizacji zadania badawczego, dotyczącej:
1) kierownika projektu;
2) składu zespołu badawczego;
3) zakresu badań;
4) przedłużenia terminu etapowego rozliczenia zadania;
5) wysokości przyznanych środków finansowych, wymaga uprzedniej zgody
Prorektora ds. Nauki.
§ 16
Do czasu ustalenia wysokości dotacji na zadania badawcze na rok bieżący, kierownicy zadań
kontynuowanych z lat poprzednich a) realizują swoje zadania w ramach niewykorzystanych
środków z roku poprzedniego lub b) w przypadku pełnego wykorzystania środków w roku
poprzednim, składają w Egerii, na poczet oczekiwanej dotacji, zapotrzebowania na materiały do
wysokości 50% kwoty wydatkowanej dla tego rodzaju kosztu w roku poprzednim i przy założeniu
nie przekroczenia wartości tego rodzaju kosztu w planowanym kosztorysie. Natomiast kierownicy
nowych zadań badawczych oczekują na decyzje o przydziale i wysokości środków, otwierając
zlecenie na realizacje po spełnieniu warunku z §12 ust.4, a następnie przystępują do złożenia
zapotrzebowań na zakup towarów i usług w terminie 15 dni od daty otrzymania akceptacji
kosztorysu.
§ 17
Kierownicy zadań badawczych są zobowiązani do wypełnienia i przekazania, za pośrednictwem
OPI, kart SYNABY, dostępnych na stronie internetowej www.nauka-polska.pl., na rozpoczęcie
i zakończenie realizacji zadania badawczego.
5
§ 18
1. Zakup aparatury może być finansowany wspólnie w ramach kilku zadań badawczych,
w których przewiduje się jej wykorzystanie.
2. Zapotrzebowania na zakup środków trwałych muszą być zaakceptowane przez kierownika
jednostki organizacyjnej, w której realizowane jest zadanie badawcze.
3. Zapotrzebowania realizowane w ramach dotacji na prowadzenie badań naukowych przez
młodych pracowników nauki oraz uczestników studiów doktoranckich winny być
zaakceptowane odpowiednio przez promotora lub opiekuna naukowego, który sprawuje także
nadzór merytoryczny nad realizacją zadań.
4. Na zapotrzebowaniach dotyczących zakupu zwierząt doświadczalnych należy podać numer
opinii I Lokalnej Komisji Etyki ds. Doświadczeń na Zwierzętach, która dotyczy prowadzonych
badań.
§ 19
1. Wydatkowanie przyznanych środków odbywa się zgodnie z ustalonymi limitami, tj. do 20 %
na czynny udział w konferencjach naukowych, do 10% na usługi realizowane w ramach umów
cywilno-prawnych. Pozostała część przyznanych środków przeznaczona jest na zakup aparatury
i sprzętu oraz materiałów koniecznych dla prowadzenia badań.
2. Na pisemny wniosek kierownika zadania badawczego, Prorektor ds. Nauki może wyrazić zgodę
na zwiększenie limitów, o których mowa w ust. 1, w danym zadaniu badawczym i przesunięcie
środków finansowych.
3. W ramach przyznanego limitu, kierownik realizowanego zadania badawczego bądź jego
wykonawca, może wziąć czynny udział w zagranicznej konferencji naukowej, ściśle związanej
z tematyką realizowanego zadania badawczego, jeden raz w roku. W przypadku imiennego
zaproszenia na konferencję zagraniczną z wykładem plenarnym (z wyłączeniem wykładu
sponsorowanego) możliwe jest finansowanie kolejnych wyjazdów w danym roku.
4. W przypadku uzasadnionej konieczności zwiększenia limitu finansowego na realizację
określonego zadania badawczego, należy każdorazowo zwrócić się do Prorektora ds. Nauki
z pisemnym wnioskiem, podając powody, rodzaj wydatku oraz wnioskowane kwoty. Prorektor
ds. Nauki podejmuje decyzje w oparciu o przebieg realizacji zadania, efektywność
wykorzystania dotychczasowych środków, wpływ wnioskowanych wydatków na osiągniecie
założonych celów.
§ 20
1. Środki finansowe przyznane na realizację zadań badawczych należy zadysponować najpóźniej
w terminie do 30 września w roku realizacji badań.
2. Termin złożenia wniosków o zawarcie umów cywilno-prawnych upływa 30 listopada w roku
kalendarzowym realizacji badań.
3. Dysponowanie środkami z dotacji roku poprzedniego (przez co rozumie się złożenie
zapotrzebowań) możliwe jest wyłącznie do dnia 30 czerwca roku następnego. Po tym terminie
niewykorzystane środki przechodzą do dyspozycji Prorektora ds. Nauki, z przeznaczeniem na
dofinansowanie innych zadań badawczych objętych planem w roku przyznania dotacji
statutowej.
§ 21
1. Ze środków przeznaczonych na realizację zadań badawczych, w ramach kosztów
bezpośrednich, nie mogą być pokrywane koszty:
1) zakupu wyposażenia biurowego, kserokopiarek, sprzętu audiowizualnego, materiałów
biurowych, które nie są bezpośrednio związane z realizacja zadania badawczego
2) telefonów i tabletów
6
3) sprzętu komputerowego powyżej wartości np. 3500,-.zl, chyba, że jest to sprzęt
specjalistyczny, którego zakup jest uzasadniony potrzebą realizacji danego zadania
badawczego i otrzyma akceptację Prorektora ds. Nauki
4) prenumeraty czasopism
5) opłat za członkostwo w organizacjach naukowych, z tytułu przynależności do
stowarzyszeń etc.
6) biernego udziału w konferencjach
7) usług telekomunikacyjnych, transportowych. pocztowych i kurierskich (za wyjątkiem
kosztów dostawy
materiałów czy aparatury, niezbędnych do realizacji zadania
badawczego)
8) usług internetowych i dostępu do serwisów internetowych
9) napraw, konserwacji i serwisowania zakupionej aparatury i sprzętu komputerowego oraz
remontu pomieszczeń
10) mediów
11) budowy lokalnych sieci informatycznych i ich wyposażenia
12) zakupów na potrzeby działalności dydaktycznej
13) wynagrodzeń osobowych pracowników zajmujących się działalnością dydaktyczną
14) usług kserograficznych (które nie maja bezpośredniego związku z realizacją
zadania badawczego) i gastronomicznych
§ 22
W ramach dotacji statutowej na utrzymanie potencjału badawczego i rozwój młodych
naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich, finansowanie obejmuje następujące
rodzaje kosztów, przyporządkowane do poniższych kategorii wydatków:
1) Kat.A „działania niezbędne do rozwoju specjalności naukowych lub kierunków
badawczych oraz rozwoju kadry naukowej, w tym badań naukowych lub prac rozwojowych
ujętych w planie finansowym jednostek naukowych” – materiały do badań (m.in.
odczynniki, drobny sprzęt laboratoryjny oraz oprogramowanie komputerowe do wysokości
1.500 zł, nietrwałe urządzenia laboratoryjne, zwierzęta laboratoryjne); usługi obce,
związane bezpośrednio z realizacją zadania badawczego, świadczone w ramach
prowadzonej działalności gospodarczej; wynagrodzenia, na podstawie umów
cywilnoprawnych, osób niestanowiących kadry naukowej i inżynieryjno - technicznej ale
związane z prowadzonymi zadaniami badawczymi (m.in. tłumaczenia, analizy
statystyczne); specjalistyczne szkolenia zmierzające do nabycia umiejętności niezbędnych
do realizacji zadania badawczego, pod warunkiem ujęcia ich w planie zadania badawczego
2) Kat.B „utrzymanie infrastruktury badawczej, w tym bibliotek i archiwów”- koszty
ponoszone na utrzymanie infrastruktury badawczej, w tym koszty prenumeraty czasopism
naukowych drukowanych, dostęp do baz danych, dostęp do czasopism elektronicznych dla
Biblioteki
3) Kat.C „koszty związane z zatrudnieniem niezbędnej kadry naukowej i inżynieryjno- tech.”
- umowy o pracę oraz umowy cywilnoprawne dla pracowników zajmujących się
działalnością naukowo-badawczą;
4) Kat.D „zakup lub wytworzenie aparatury naukowo-badawczej związanej z realizacji
zadań” – w tym m.in. zakup oprogramowania komputerowego powyżej 1.500 zł oraz
sprzętu komputerowego, z zastrzeżeniem §21 ust.1 pkt.3
5) Kat.E „współpraca naukowa krajowa i zagraniczna, niezbędna do realizacji zadań” –
koszty podróży służbowych; koszty przyjęcia partnerów współpracujących
6) Kat.F „działalność jednostki naukowej w zakresie upowszechniania nauki” – koszty
publikacji; koszty delegacji służbowych związanych z czynnym udziałem
w konferencjach/sympozjach (referat, wystąpienie lub doniesienie plakatowe), w tym
opłaty rejestracyjne;
7
§ 23
1. Następujące rodzaje kosztów:
1) koszty remontów, napraw i konserwacji aparatury naukowo-badawczej, wykorzystywanej
do działalności naukowej,
2) koszty zakupu gazów technicznych do realizacji zadań badawczych
3) koszty szkoleń związanych z prowadzoną działalnością naukową (w tym szkolenia związane
z obsługą sprzętu i oprogramowania specjalistycznego) będą ponoszone w ramach limitów
wydziałowych kosztów pośrednich, liczonych od kosztów bezpośrednich zadań badawczych
realizowanych w podstawowej jednostce organizacyjnej.
2. Wydatkowanie środków na remonty, naprawy i konserwacje aparatury naukowo-badawczej,
wykorzystywanej do celów działalności naukowej oraz na szkolenia związane z prowadzoną
działalnością naukową, odbywa się na podstawie pisemnych wniosków, zaakceptowanych
przez Prorektora ds. Nauki.
§ 24
W celu umożliwienia zarówno optymalnego czasu realizacji zamówień potrzebnych
do wykonania prac badawczych jak i realizacji zakupu zgodnie z procedurami obowiązującymi
w UM, a wynikającymi z zapisów ustawy o zamówieniach publicznych oraz rozliczenia kosztów
zakupu w roku jego poniesienia, ustala się wytyczne w zakresie terminów procedowania
zapotrzebowań w systemie Egeria, zgodnie z Harmonogramem Prac Terminowych, stanowiącym
załącznik nr 8 do niniejszego Zarządzenia oraz postanowieniami § 12 ust. 6, § 16 i § 20.
III.
Zasady rozliczania środków finansowych
§ 25
Kierownik zadania badawczego zobowiązany jest do sporządzenia i przedłożenia w Dziale Nauki
merytorycznego i finansowego sprawozdania etapowego lub końcowego, do dnia 28 lutego
następnego roku, wg załącznika Nr 2 lub 7 do niniejszego Zarządzenia.
§ 26
Sprawozdanie merytoryczne z realizacji zadania w ramach działalności upowszechniającej naukę
oraz w ramach współpracy naukowej krajowej lub zagranicznej należy złożyć w terminie 14 dni
od jego zakończenia.
§ 27
1. Sprawozdania oceniane są przez jednego recenzenta, powołanego przez Prorektora ds.
Nauki, spośród członków Komisji Ekspertów przy Senackiej Komisji ds. Badań Naukowych
i Wydawnictw.
2. Sprawozdania zatwierdza Prorektor ds. Nauki.
3. Niezłożenie w ustalonym terminie raportu z wykonania zadania badawczego, negatywna ocena
jego realizacji lub nieprzekazanie w terminie wniosku o finansowanie zadania badawczego,
skutkują wstrzymaniem finansowania kontynuowanego lub kolejnego zadania badawczego.
4. Warunkiem etapowego rozliczenia zadania badawczego jest przedłożenie przygotowanego
do publikacji manuskryptu lub doniesienia konferencyjnego, ściśle związanego z tematyką
realizowanego zadania badawczego.
5. Warunkiem końcowego rozliczenia zadania badawczego jest przyjęcie raportu wraz
z rozliczeniem finansowym oraz opublikowanie lub złożenie do druku pełnej publikacji, ściśle
związanej z realizacją zadania badawczego, w czasopiśmie ujętym w wykazie zatwierdzonym
przez MNiSW, pod warunkiem poniesienia i udokumentowania wydatku.
8
6. W przypadku nie przyjęcia sprawozdania końcowego, kierownik zadania nie może ubiegać się
o następne zadanie badawcze przez okres 2 lat.
7. Kierownicy zadań badawczych zobowiązani są do wypełnienia i przekazania drogą
elektroniczną do OPI kart SYNABY na zakończenie realizacji zadania badawczego.
§ 28
Środki niewykorzystane w trakcie realizacji zadania, m.in. z powodu rezygnacji, aktualizacji
wysokości zaplanowanych wydatków lub pomniejszone z powodu
niewystarczającego
zaawansowania wykorzystania środków na realizacje zadania, zwiększają rezerwę pozostającą
w dyspozycji Prorektora ds. Nauki i mogą zostać rozdysponowane na zwiększenie dotacji na inne
zadania badawcze lub zostać przydzielone na nowe zadania.
§ 29
W zakresie monitorowania realizacji zadań, pod kątem zgodności z planem finansowym, ustala się
co następuje:
1) po zakończeniu II i III kwartału, Dział Nauki dokona przeglądu realizacji zadań
i przedłoży do Prorektora ds. Nauki sprawozdanie dotyczące niewystarczającego
zaawansowania wykorzystania środków, a następnie wystąpi do kierowników zadań
badawczych o złożenie wyjaśnień i harmonogramu dalszego procedowania tematów,
zwłaszcza w kontekście zadań kończących się;
2) w przypadku braku postępu aktywności badawczej, skutkującej niewykorzystaniem
środków zgodnie ze złożonym harmonogramem, Prorektor ds. Nauki może dokonać
pomniejszenia środków i przeznaczenia ich na dofinansowanie innych zadań.
§ 30
W zakresie ewidencji aparatury naukowo-badawczej ustala się następujące zasady:
1) Aparatura naukowo-badawcza, niestanowiąca dużej infrastruktury badawczej
(o wartości zakupu powyżej 1.500 zł do 500.000 zł), zaliczana jest jednorazowo
w koszty danego zadania badawczego i ewidencjonowana pozabilansowo;
2) Rzeczowe składniki majątkowe, zakupione do realizacji zadań badawczych, o okresie
użytkowania powyżej 1 roku i wartości początkowej od 200 do 1.500 zł, w dacie
zakupu obciążają koszty zużycia materiałów zadania badawczego i podlegają ewidencji
pozabilansowej;
3) Aparatura naukowo-badawcza oraz rzeczowe składniki majątkowe, o których mowa
powyżej, zakupione do realizacji zadań badawczych, są ewidencjonowane na podstawie
dokumentów OTNB, wystawionych przez Zespół ds. Ewidencji Majątku;
4) Po zakończeniu i rozliczeniu zadań badawczych, aparatura naukowo-badawcza,
spełniająca kryteria przydatności do użytkowania na podstawie protokołu
sporządzonego przez komisję powołaną przez Kanclerza, przyjmowana jest na stan
majątku Uczelni jako całkowicie umorzona;
5) Aparatura naukowo-badawcza, stanowiąca dużą infrastrukturę badawczą, finansowana
z dotacji inwestycyjnych oraz aparatura finansowana z działalności usługowo badawczej, przyjmowana jest na stan środków trwałych w dacie zakupu
i amortyzowana na zasadach obowiązujących w Uczelni (opisanych w polityce
rachunkowości UM)
9
V. Inwestycje służące potrzebom badań naukowych lub prac rozwojowych.
§ 31
1. Wnioski o przydział dotacji z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, na finansowanie
inwestycji w zakresie dużej infrastruktury badawczej służącej potrzebom badan naukowych lub
prac rozwojowych, mogą dotyczyć:
1) zakupu lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej stanowiącej dużą infrastrukturę
badawczą;
2) rozbudowy infrastruktury informatycznej nauki;
3) udziału w przedsięwzięciu inwestycyjnym w zakresie dużej infrastruktury badawczej,
podejmowanym na podstawie umowy międzynarodowej;
4) inwestycji w zakresie dużej infrastruktury badawczej, współfinansowanych ze środków
funduszy strukturalnych;
5) zakupu wartości niematerialnych i prawnych o wartości początkowej przekraczającej kwotę
ustalona dla środka trwałego w odrębnych przepisach.
2. Wnioski o których mowa w ust. 1 przygotowywane są według zasad określonych w ustawie
o finansowaniu nauki i wydanych na jej podstawie rozporządzeniach wykonawczych.
3. Wnioski należy składać do Działu Nauki najpóźniej na 21 dni przed upływem terminu
określonego przez MNiSW.
4. Zatwierdzone przez Prorektora ds. Nauki i parafowane przez Kwestora wnioski,
po zarejestrowaniu w Dziale Nauki, przekazywane są do MNiSW.
Przepisy końcowe
§ 32
1.
Niniejsze zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i ma zastosowanie
do finansowania działalności statutowej od dnia 1.01.2014 r.
2.
Z dniem wejścia w życie niniejszego Zarządzenia traci moc Zarządzenie Nr 66/2013 Rektora
Uniwersytetu Medycznego w Lublinie z dnia 24 czerwca 2013 roku w sprawie trybu
finansowania działalności statutowej oraz inwestycji w zakresie dużej infrastruktury
badawczej na potrzeby badan naukowych lub prac rozwojowych.
Rektor
Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
Prof. dr hab. Andrzej Drop
10