Pytania i odpowiedzi - Małopolski Ośrodek Wsparcia Ekonomii

Pytania i odpowiedzi - Małopolski Ośrodek Wsparcia Ekonomii

PYTANIA I ODPOWIEDZI
W SPRAWIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO DOT. USŁUG MARKETINGOWYCH
REALIZOWANYCH W RAMACH PROJEKTU
„MAŁOPOLSKI OŚRODEK WSPARCIA EKONOMII SPOŁECZNEJ”
Pyt. 1
Czy podana ilość stron 8 lub 12 - to ilość stron z okładką ? tj. w pierwszej wersji: 4 str. środka + 4 str.
okładka, w drugiej wersji: 8 str. środka + 4 str. okładka?
Odpowiedź: Liczna stron 8 lub 12 jest liczona z okładką, zatem 8 stron = 4 str środka + 4 strony okładki, a
12 stron = 8 stron środka + 4 strony okładki.
Pyt. 2
Proszę podać czy nadruk na koszulkach to będzie: 1 kolor czy full kolor
Odpowiedź: Na koszulkach nadruk full color.
Pyt. 3
W specyfikacji jest napisane wydruk 4+4, rozumiem, że skoro jest to kalendarz jednostronnicowy to wydruk
będzie 4+0. Proszę o potwierdzenie.
Odpowiedź: Kolor kalendarza ma być 4+0.
Pyt. 4
Proszę podać czy nadruk na koszulkach maskotek to będzie: 1 kolor czy full kolor
Odpowiedź: nadruk na koszulkach maskotek ma być 4+0.
Pyt. 5
Piszecie Państwo: "Usługa mailingu informacyjno-promocyjnego - dwutygodniowa kampania w Internecie
polegająca na przesłaniu informacji marketingowej w celu pozyskania klientów poprzez miedzy innymi
strony rezultatów wyszukiwarki, bannery, reklamy multimedialne, reklamy serwisów społecznościowych,
interstitial, ogłoszenia reklamowe w Internecie, sieci reklamowe oraz e-mail marketing."
-Czy posiadacie Państwo bazę adresów - czy będzie ona do przygotowania po stronie Oferenta?
-Rozumiem też, że Oferent będzie odpowiedzialny za stworzenie szablonu mailingowego?
-Czy w projekcie mailingu, czy Oferent odpowiada zarówno za przygotowanie graficzne mailingu i treści?
Odpowiedź: Oferent powinien przyjąć, że będzie zobowiązany do przygotowania bazy adresów, natomiast
zamawiający może dodatkowo podać adresy, które sam posiada. Oferent będzie odpowiedzialny za
stworzenie szablonu mailingowego. Przygotowanie graficzne mailingu jest po stronie oferenta, treść
dostarcza zamawiający, ale na prośbę zamawiającego treść może być moderowana przez Oferenta.
Pyt. 6
Zwracam się z prośbą o wyjaśnienie pozycje mailing informacyjno-promocyjny, zawarte są w nim działania
bardzo szeroko pojęte a m.in: banery (na jakich serwisach maja być umieszczona, a przynajmniej na ilu?),
reklamy multimedialne (co Państwo rozumieją pod tym pojęciem, bo reklam jest dość sporo i na jakich
serwisach maja być umieszczona, a przynajmniej na ilu?), interstitial (na jakich serwisach maja być
umieszczona, a przynajmniej na ilu?), ogłoszenia reklamowe w internecie (na jakich serwisach maja być
umieszczona, a przynajmniej na ilu?), e-mail marketing (jaka grupa docelowa i ile ma zostać wysłanych
meili?),
Odpowiedź: Oferent powinien zaproponować uśrednioną cenę mailingu zgodnie ze specyfikacją w
zapytaniu ofertowym. Oprócz uśrednionej ceny Oferent może wyszczególnić jaki zakres działań proponuje
w danej cenie i przypisać działaniom i ich zakresowi konkretne przedziały cenowe.
Pyt. 7
Mam również pytanie odnośnie dystrybucji materiałów, będących zapytaniem przetargowym.
Jaka będzie ostateczna liczba miejsc do których materiały będą wysyłane? Czy dana grupa materiałów (np.:
kubki) będą wysyłane odrębnie od pozostałych materiałów ? Czy np.:część z nich będą stanowić wysyłkę
łączoną, np.: łączymy wysyłkę wszystkich gadżetów ? Jeżeli łączoną - proszę o informację które materiały
będą łączone? To znacząco różnicuje koszty wysyłki, będę więc wdzięczna za możliwie najbardziej
precyzyjną informację.
Piszecie Państwo także, że usługa będzie świadczona w terminie od 02 listopada 2012 r. do 30 czerwca 2015
r. - czy znacie więc Państwo harmonogram realizacji poszczególnych elementów stanowiących zapytanie
przetargowe?
Odpowiedź: Specyfika usług marketingowych, których dotyczy zapytanie pozwala na dostosowanie oferty
do potrzeb zamawiającego, zatem liczba rodzajów materiałów czy usług oraz podmiotów dla których będą
one wykonane i/lub do których będą one wysłane jest uzależniona od przebiegu rekrutacji podmiotów do
projektu i ich indywidualnego zapotrzebowania.
Pyt. 8
Witam, mam jeszcze pytanie odnośnie pozycjonowania Adwords.
W zapytaniu ofertowym jest za mało szczegółów, żeby można było przygotować precyzyjna wycene.
Kampania google Adwords jest kampania budzetowa.
Czy macie Panstwo sprecyzowane słowa kluczowe, czas trwania kampanii i obszar wyświetlania reklamy
(grupe docelowa)?
- jest prośba o uszczegółowienie pozycji w zapytaniach ofertowych na marketing: pozycjonowanie Adwards - w
jakim zakresie, w jakim okresie czasu, czy w google, czy w jakimś innym miejscu.
- pozycjonowanie Adwords: pozycjonuje się z pomocą słów kluczowych, ile będzie słów i jak długo reklama
poprzez Adwords ma trwać?
Pyt 9
Pozycjonowanie Adwords
Piszecie Państwo: "Usługa kampanii internetowej polegającej na samodzielnym tworzeniu reklamy i
dobieraniu słów kluczowych, czyli słów lub wyrażeń związanych z działalnością zamawiającego. Użytkownicy
szukający czegoś w przeglądarce internetowej, używając jednego ze słów kluczowych wskazanych przez
zamawiającego, obok wyników wyszukiwania widzą reklamę zamawiającego."
Pytania: Rozumiem, że docelowo będzie promowana strona która będzie tworzona przez Oferenta, który
wygra przetarg? W jakiej branży chcą się Państwo reklamować ? Przy planowaniu kampanii Adwords
bardzo pomocne jest określenie grupy docelowej, wieku - proszę o takowe informacje. Rozumiem, że w grę
wchodzi wyłącznie promowanie się w wyszukiwarce Google, czy tak?
Odpowiedź: Usługa pozycjonowania Adwords w ramach zapytania ofertowego dotyczy wyszukiwarki
Google i ma za zadanie promowanie stron internetowych. Specyfika pozycjonowania Adwords, którego
dotyczy zapytanie ofertowe pozwala na dostosowanie oferty do potrzeb zamawiającego, zatem branża,
słowa klucze, grupy docelowe i czas trwania kampanii są uzależnione od indywidualnego zapotrzebowania
podmiotów zrekrutowanych do projektu. Oferent powinien zaproponować uśrednioną cenę
pozycjonowania Adwords zgodnie ze specyfikacją w zapytaniu ofertowym. Oprócz uśrednionej ceny
Oferent może wyszczególnić jaki zakres działań proponuje w danej cenie i przypisać konkretnym cechom
kampanii konkretne przedziały cenowe.
Pyt. 10
Kalendarz biurkowy wielostronicowy
W specyfikacji piszą Państwo:
"Kalendarz biurkowy wielostronicowy
- 12 pełnokolorowych stron z dowolną grafiką lub zdjęciem - czy na tych
stronach będzie drukowany logotypy ? - TAK, może się pojawić na pierwszej lub wszystkich stronach
- kalendarium 1 miesiąc na stronie dopasowane do zdjęć, druk 4+0 lub 4+4
- spirala biała, lakierowana
- podstawka z zadrukiem 4+0 lub bez zadruku karton 270g
- format dostępny w pionie i poziomie:
130x150 pion, podstawka 130x165 po rozł. 130x430, podstawka 4+0
150x130 poziom, podstawka 150x145 po rozł. 150x390, podstawka 4+0
kolor biały lub kość słoniowa 150g/m2, dwustronnie jednakowo trzykrotnie
powlekany" - czy ta informacja dotyczy kalendarium ? -TAK
-nakład 50 szt.
Pyt. 11
Kalendarz trójdzielny średni
W specyfikacji piszą Państwo:
"Kalendarz trójdzielny średni - czy na tym kalendarzu będzie drukowany
logotyp, jeżeli tak, w którym miejscu? - na tzw. główce/ lub pleckach - po zaakceptowaniu projektu przez
organizację
format całkowity: 300 x 630
główka wypukła: 210x300, 4+0, karton 230 g, folia błysk, kaszerowana na
tekturze falistej, doklejana do plecków
lub Główka płaska: 210x300, 4+0, karton 250 g, spiralowana z pleckami - czy
główka i plecki mają być projektowane przez Oferenta czy może to być
standardowa główka i plecki, które posiada drukarnia, np.: motyw roślinny,
zwierzęcy itp. ? - może to być standardowa główka/plecki z naniesionym logo organizacji
plecki: 300x420, karton 270 g,
kalendaria (projekt drukarni): 98x280, 2+0, offset 80g, 3 kpl x 12 kart
dodatkowo: okienko, dziurka do zawieszania"
nakład 50 szt.